Metodologa de Hall y Jenkins

Metodologa de Hall
La metodologa de Hall cuenta con 7 pasos principales los cuales son:
1 Definicin del problema
2 Seleccin de objetivos
3 Sntesis de sistemas
4 Anlisis de sistemas
5 Seleccin del sistema
6 Desarrollo del sistema
7 Ingeniera
1 Definicin del Problema:
En este paso se busca transformar una situacin que genera confusin e
indeterminada, reconocida como problemtica, que a su vez se
convierte en una situacin no requerida o indeseable, en un estatuto en
donde se trate de definirla claramente. Esto sirve para, establecer
objetivos preliminares y el anlisis de distintos sistemas.
De la definicin del problema los dems pasos de la metodologa
dependen de cmo haya sido originado y definido el problema. Si existe
la posibilidad de que el problema no es definido correctamente y no es
como en realidad es, lo ms probable es que todo lo que se derive del
estudio vaya a tener un impacto muy pobre en solucionar la verdadera
situacin problemtica.
En la etapa de la definicin del problema requiere un alto grado de
creatividad como el proponer soluciones. El nmero de posibles
soluciones aumenta conforme el problema es definido en trminos ms
amplios y que disminuyen al aumentar el nmero de palabras que
denotan restricciones dentro de la restriccin.
Existen dos formas que determinan como se originan los problemas que
son resueltos con sistemas tcnicos:
1- La bsqueda en el medio ambiente de nuevas ideas, teoras,
mtodos, y materiales, para luego buscar formas de utilizarlos en la
organizacin.
2- Estudiar la organizacin actual y sus operaciones para detectar y
definir necesidades.

INVESTIGACIN DE NECESIDADES
Las necesidades se encuentran dentro de tres categoras.
1- Incrementar la funcin de un sistema. Hacer que un sistema realice
ms funciones de las que est acostumbrado a hacer comnmente.
2- Incrementar el nivel de desempeo. Hacer que un sistema sea ms
confiable. Ms fcil de operar y mantener, capaz de adaptarse a niveles
estndares ms altos.
3- Disminuir costos, hacer que un sistema sea ms eficiente.
2. SELECCIN DE OBJETIVOS.
En esta segunda etapa se establece tanto lo que esperamos del sistema
como los criterios con los cuales mediremos su manera de desarrollarse
es decir su comportamiento. Primero se establece que es lo que
esperamos obtener del sistema, as como insumos y productos y las
necesidades que este pretenda satisfacer.
Ya que un sistema tcnico se encuentra dentro de un supra sistema que
tiene propsitos, aquel debe ser evaluado en funcin de este. No
resultara de manera suficiente que el sistema ayude a satisfacer
ciertas necesidades.es necesario elegir
un sistema de valores
relacionados con los propsitos de la organizacin, mediante el cual se
pueda seleccionar un sistema entre varios y optimizarlo. Los valores ms
comunes son: utilidad, mercado, costo, calidad, desempeo,
compatibilidad, flexibilidad o adaptabilidad, simplicidad, seguridad y
tiempo.
3. SNTESIS DEL SISTEMA.
Se tienen que localizar todas las alternativas conocidas a travs de las
fuentes de informacin. Si el problema ha sido definido ampliamente, l
nmero de alternativas va a ser maysculo. De aqu se debe de obtener
ideas para desarrollar distintos sistemas que puedan ayudarnos a
satisfacer nuestras necesidades. Una vez hecho esto, se procede a
disear distintos sistemas.
4. ANALISIS DE SISTEMAS.
En la etapa de anlisis es deducir todas las consecuencias importantes
de los distintos sistemas para seleccionar el que mejor satisfaga la
necesidad. La informacin que se obtiene en esta etapa se retroalimenta
a las funciones de seleccin de objetivos y sntesis de sistema. Los
sistemas se analizan en funcin de los objetivos que se tengan.

COMPARACION DE SISTEMAS
Es necesario obtener las diferencias y similitudes que existen entre
cada uno de ellos. Existen dos tipos de comparacin:
1) Comparar el comportamiento de dos sistemas con respecto a un
mismo objetivo.
2) Comparar dos objetivos de un mismo sistema.
La comparacin entre distintos sistemas, deben ser optimizados, deben
estar diseados de tal forma que se operen lo ms eficientemente
posible. No se pueden comparar dos sistemas si an no han sido
optimizados.
5. SELECCIN DEL SISTEMA.
Cuando el comportamiento de un sistema se puede pronosticar con
seguridad y se obtiene un solo valor dentro de nuestra funcin objetivo,
el procedimiento de seleccin del sistema es bastante simple. Se
selecciona el criterio de seleccin. Cuando el comportamiento del
sistema no se puede predecir con certidumbre y se tienen distintos
valores en funcin de los cuales se va a evaluar el sistema, no existe un
procedimiento general mediante el cual se puede hacer la seleccin del
sistema.
6. DESARROLLO DEL SISTEMA.
El desarrollo del sistema de un sistema sigue bsicamente el ciclo que
se muestra en la siguiente figura.
En base al diseo que se haba hecho del sistema durante la fase de
sntesis del sistema, se hace un diseo detallado del mismo, para esto,
se puede utilizar la tcnica de la sntesis funcional, mencionado
anteriormente. Una vez que el sistema est en papel, hay que darle
vida, desarrollarlo.
7. INGENIERA.
En esta etapa no consiste en un conjunto de pasos ms o menos
secuenciales como en otras partes del proceso. Consiste en varios
trabajos los cuales puedan ser calificados de la siguiente forma:
1- Vigilar la operacin del nuevo sistema para mejoras en diseos
futuros.
2- Corregir fallas en el diseo.
3- Adaptar el sistema a cambios del medio ambiente.

4- Asistencia al cliente.
METODOLOGIA DE JENKINS
Un enfoque de sistemas a la solucin de problemas
En esta metodologa se originan las lneas de gua generales que usara
un Ingeniero para enfrentar y solucionar problemas. Las diferentes
etapas que se describen posteriormente, representan un desglose de las
cuatro fases siguientes:
FASE 1: Anlisis de Sistemas
El anlisis de lo que est aconteciendo y por qu est sucediendo, as
como tambin de cmo puede hacerse mejor. De esta manera el sistema
y sus objetivos podrn definirse, de forma tal que resuelva el problema
identificado.
Mtodo de anlisis de sistema
Identificacin y formulacin del problema
Organizacin del proyecto
Definicin del sistema
Definicin del supra sistema

Definicin de los objetivos del supra sistema

Definicin de los objetivos del sistema
Definicin de las medidas de desempeo del sistema
Recopilacin de datos e informacin
FASE 2: Diseo de Sistemas
Es necesario pronosticar el futuro del sistema. Posteriormente se
desarrolla un modelo cuantitativo del sistema y se usa para simular o
explorar formas diferentes de operarlo, creando de esta manera
alternativas de solucin. En base a una evaluacin de las alternativas
generadas, se selecciona la que optimice la operacin del sistema.
DISEO DE SISTEMA
Pronsticos
Modelacin y simulacin del sistema
Optimizacin de la operacin del sistema

Control de la operacin del sistema

FASE 3: Implantacin de Sistemas
Los resultados de un estudio deben presentarse a las personas que se
dedicaran a tomar las decisiones y buscar la implantacin del diseo
propuesto. Posteriormente se construir en detalle el sistema. En esta
etapa del proyecto se requerir de una planeacin cuidadosa que
asegure resultados exitosos. Despus de que el sistema se haya
diseado en detalle, tendr que probarse para comprobar el buen
desempeo de su operacin.
IMPLANTACION DE SISTEMAS
Documentacin y autorizacin del sistema
Construccin e instalacin del sistema
FASE 4: Operacin y Apreciacin Retrospectiva de Sistemas
Es en esta fase es necesario tener mucha cautelosita para no dejar
lugar a malos entendimientos en las personas que van a operar el
sistema, y generalmente representa el rea ms descuidada en el
proyecto de diseo. La eficiencia de la operacin del sistema debe
apreciarse, dado que estar operando en un ambiente dinmico y
cambiante que probablemente tendr caractersticas diferentes a las
que tena cuando el sistema fue diseado.
OPERACIN Y APRECIACION RETROSPECTIVA DE SISTEMAS
Operacin inicial del sistema
Apreciacin retrospectiva de la operacin del sistema
Mejoramiento de la operacin del sistema diseado