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AERONUTICA
DIRECCIN GENERAL DE
AERONUTICA CIVIL
CODIGO: MPP-DGAC-008
Pgina: 3 de 27
ndice
2.2.
OBJETIVO.................................................................................................... 7
ALCANCE .................................................................................................... 7
SIGLAS Y DEFINICIONES ............................................................................. 7
3.
4.
5.
5.1.
SIGLAS ........................................................................................................................................ 7
5.2.
DEFINICIONES ........................................................................................................................... 8
6.
6.2.
6.3.
FUNCIONES DEL PERSONAL DE LA COORDINACIN TCNICA DE NORMAS,
EVALUACIN Y DIFUSIN .............................................................................................................. 10
6.4.
GESTIN DE COMPETENCIA DEL PERSONAL DE LA COORDINACIN TCNICA DE
NORMATIVA AERONUTICA .......................................................................................................... 10
6.5.
CDIGO DE TICA.................................................................................................................. 10
6.6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
MAPA DE PROCESOS................................................................................ 11
CARACTERIZACIN DE PROCESOS.......................................................... 12
LISTADO MAESTRO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ........................ 23
LISTADO MAESTRO DE FORMATOS .......................................................... 24
LISTADO MAESTRO DE INSTRUCTIVOS .................................................... 24
APNDICE 1: PROCEDIMIENTOS ............................................................... 25
APNDICE 2: FORMATOS .......................................................................... 26
APNDICE 3: INSTRUCTIVOS .................................................................... 27
FECHA DE EMISIN
REVISIN
DESCRIPCIN
20 de Octubre de 2014
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Exenciones y Tratamiento de
Enmiendas
MANUAL DE NORMATIVIDAD
AERONUTICA
DIRECCIN GENERAL DE
AERONUTICA CIVIL
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PARTE REVISADA
MOTIVO
DE
MODIFICACIN
Integral
Actualizacin
normativa
PR01-SP01-PD02/12.08
Criterios
riesgo
PR01-SP01-PD03/12.08
NE: Original
31.03.2014
de CTNED
NE:01
20.10.2014
Actualizacin
normativa CTNED
oportuna de enmiendas
NE:01
20.10.2014
de
de
evaluacin
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Exenciones y Tratamiento de
Enmiendas
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AERONUTICA
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1. INTRODUCCIN
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Enmiendas
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AERONUTICA
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2.1.
Los procesos son susceptibles de cambios por nuevas o mejores formas de realizar
las actividades, por cambios regulatorios, etc.; por lo que el manual est sujeto a un
mejoramiento continuo.
Cualquier modificacin a los procesos y procedimientos, es propuesta por el Director
de Regulacin y Promocin, y sustentada a travs de un informe que justifique su
adopcin. La modificacin es aprobada por el Director General de Aeronutica Civil
mediante Resolucin Directoral.
Cualquier modificacin de un procedimiento se registra tambin en su Registro de
Control de Cambios. El registro se lleva de forma cronolgica, asegurando que a todas
las dependencias DGAC que poseen una copia del Manual se le debe realizar la
incorporacin de las hojas del Manual con los cambios generados y extrayendo
aquellas que hayan perdido vigencia.
Semestralmente, cuando se requiera, se harn las revisiones de algunas partes del
manual y; cada dos (02) aos se harn las ediciones integrales del manual, de
corresponder.
2.2.
Cantidad
01
01
Tipo de Copia
Impresa
CD o DVD
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Enmiendas
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AERONUTICA
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3. OBJETIVO
4. ALCANCE
Las disposiciones del presente Manual son de observacin obligatoria del personal de
la DGAC que participe en la formulacin de proyectos, evaluacin, aprobacin y
difusin de la normatividad tcnica en la DGAC, de la autorizacin de una exencin,
del tratamiento de enmiendas OACI, as como, de la Notificacin de diferencias a la
OACI, entre otros.
5. SIGLAS Y DEFINICIONES
Se citan a continuacin las principales siglas y definiciones usadas en esta parte del
Manual, sin embargo cada procedimiento cuenta con su propio Glosario de Trminos.
5.1.
SIGLAS
a.
AAC
b.
CTNED
c.
DA
Directiva de Aeronavegabilidad
d.
DGAC
e.
EXNOR
Expediente Normativo
f.
LAR
g.
NTC
h.
RAP
i.
SARPs
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5.2.
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DEFINICIONES
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
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6.1.
ORGANIGRAMA DE LA CTNED
FIGURA 1 - ORGANIGRAMA
Secretaria I
Especialista Normativo de
Operaciones
Especialista Normativo de
Aeronavegabilidad
6.2.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Especialista Normativo de
AVSEC y MP
Especialista Normativo de
Navegacin Area
Especialista de Procesos y
Procedimientos
Analista de Procesos
FUNCIONES DE LA CTNED
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6.3.
FUNCIONES DEL PERSONAL DE LA
COORDINACIN TCNICA DE NORMAS, EVALUACIN Y
DIFUSIN
El personal realiza sus funciones segn lo estipulado en el Manual de
Descripcin de Puestos (MDP) de la Direccin General de Aeronutica
Civil.
6.4.
6.5.
CDIGO DE TICA
6.6.
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Exenciones y Tratamiento de
Enmiendas
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7. MAPA DE PROCESOS
A continuacin se presenta el Mapa de Procesos de la CTNED en el marco de la organizacin de la DGAC.
FIGURA 2 MAPA DE PROCESOS
PROCESOS
ESTRATGICOS
Direccin: Poltica
de Calidad *
Sistemas Integrados
de Gestin *
Emisin de Normativa
Tcnica Aeronutica
Tratamiento a las
Enmiendas de los Anexos
OACI y Enmiendas LAR
Autorizacin de una
Exencin
Certificacin,
Vigilancia, Sancin *
PROCESOS
OPERATIVOS
PROCESOS DE
APOYO
Coordinacin Proyecto
OACI / Instruccin *
Administracin y
Presupuesto
Notificacin de
Diferencias entre la
Normativa Aeronutica
Nacional y las Normas y
Mtodos Recomendados
de la OACI (SARPs)
Legal *
Original Firmado
Director de Regulacin y Promocin
* Fuente: Manual de Calidad de la DGAC
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8. CARACTERIZACIN DE PROCESOS
Caracterizacin del Proceso
PROCESO
OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABLE DEL
PROCESO
PROVEEDOR
Personas naturales o jurdicas
Dependencias DGAC
INSUMO
Propuesta normativa
Formato de Justificacin de
Propuesta de Revisin
Normativa
PROCEDIMIENTOS/ACTIVIDADES
PLANIFICAR:
1. Identificar al Especialista normativo
competente, que se har cargo de la
propuesta normativa.
2. Asignar evaluacin de expediente
normativo a
Coordinacin Tcnica
competente.
3. Asignar a inspector de la especialidad
para evaluacin.
4.
Asignar a inspector de la especialidad
para levantamiento de observaciones (Matriz
de Comentarios).
PRODUCTO/SERVICIO
Regulaciones Aeronuticas del
Per RAP
CODIGO: PR01-SP01PD01/12.08
VERSIN: NE - Original
FECHA: 28.02.2014
USUARIOS (CLIENTES)
Operadores
CORPAC
Normas Tcnicas
Complementarias - NTC
Postulantes y Personal
aeronutico
HACER:
5. Asignar expediente normativo.
6. Elaborar documentos y remite a usuario
externo para su conocimiento.
7. Redactar texto del proyecto de norma.
8. Elaborar informe tcnico-legal para
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OBSERVACIONES
Este procedimiento requiere el uso constante del SID para el manejo de informacin.
Original Firmado
Original Firmado
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OBJETIVO
El objetivo de presente procedimiento es describir las acciones, actividades y secuencia a seguir por la CTNED para
efecto de dar cumplimiento a lo dispuesto en las secciones 11.300 y 11.305 de la RAP 11 sobre Exenciones.
Todo el personal de CTNED, los Directores de Lnea de la DSA y la DCA, Los Coordinadores Tcnicos de la DSA y
la DCA y los responsables designados de cada Direccin. El procedimiento empieza desde la recepcin en Mesa de
partes del MTC y termina con la publicacin de los datos generales de la exencin en la pgina web de la DGAC.
Coordinador Tcnico de Normas, Evaluacin y Difusin
ALCANCE
RESPONSABLE DEL
PROCESO
PROVEEDOR
Personas naturales o jurdicas
Operadores areos
INSUMO
Solicitud de Exencin
Relacin
otorgadas
DRP/DGAC
de
exenciones
PROCEDIMIENTOS/ACTIVIDADES
PLANIFICAR:
1. En caso de no cumplir con la RAP 11,
derivar al PER_NED o ESP_NED indicando
esta situacin.
2. Registrar EXNOR en cuaderno de
registros
3. Asignar nmero de exencin en el
cuaderno de registros, de corresponder.
PRODUCTO/SERVICIO
Oficio firmado por el Director
General de Aeronutica Civil al
solicitante que resuelve el pedido
de exencin
CODIGO: PR01-SP01PD02/12.08
VERSIN: NE - Original
FECHA: 28.02.2014
USUARIOS (CLIENTES)
Operadores areos
Personal Aeronutico
HACER:
4. Preparar informe final a CTNED
remitiendo EXNOR adjuntando Formato FR012/12.08, basndose en el Instructivo IN012/12.08.
5. Elaborar proyecto de memorando al
Abogado de la DGAC
6. Firmar memorando para el Abogado de
la DGAC.
7. Elaborar proyecto de memorando
dirigido al DCA/DSA del RED.
8. Firmar memorando dirigido a la
DCA/DSA.
9. Si requiere informacin adicional, enviar
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Control
de
otorgadas.
Exenciones
INDICADORES
Tiempo
No aplica.
Original Firmado
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OBJETIVO
El objetivo del presente procedimiento es establecer los lineamientos y consideraciones que debern tomarse para
dar el debido tratamiento a las propuestas y adopciones de enmiendas a los Anexos OACI y a las enmiendas a las
LAR.
Todo el personal de CTNED, los Directores de Lnea de la DRP, DSA y la DCA, Los Coordinadores Tcnicos de la
DSA y la DCA y los responsables designados (RED).
El procedimiento comprende desde la recepcin de una propuesta o adopcin de enmienda OACI o LAR hasta la
presentacin del Formato FR-006/12.08: Formulario de Justificacin de Propuesta de Revisin Normativa
Coordinador Tcnico de Normas, Evaluacin y Difusin
ALCANCE
RESPONSABLE DEL
PROCESO
PROVEEDOR
OACI
Sistema
Regional
de
Cooperacin para la Vigilancia
de la Seguridad Operacional
Dependencias DGAC
INSUMO
PROCEDIMIENTOS/ACTIVIDADES
PLANIFICAR:
Reglamentos
enmiendas
LAR
sus
Formato de Justificacin de
Propuesta
de
Revisin
Normativa
CODIGO: PR01-SP01PD03/12.08
VERSIN: NE - Original
FECHA: 28.02.2014
PRODUCTO/SERVICIO
USUARIOS (CLIENTES)
Control
de
Propuestas
y
Adopciones de Enmienda por ao
Coordinacin
Tcnica
de
Normas, Evaluacin y Difusin
HACER:
3. Elaborar Memorando solicitando opinin
a la Direccin de Lnea competente donde se
encuentre el RED, adjuntando una copia
impresa de la notificacin de enmienda OACI
y, de ser el caso, del correo electrnico
enviado a los usuarios del grupo de correo
ICAO-NET-DGAC.
4. Elaborar informe donde sustenta la
desaprobacin de partes de la enmienda o
adopcin de enmienda.
5. Elaborar Memorando para consulta
interna sobre el contenido de la enmienda.
6. Elaborar Informe de aceptacin sin
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OBSERVACIONES
de
INDICADORES
Cantidad
de
das
hbiles
transcurridos
desde
el
memorando de respuesta de la
Direccin de Lnea hasta la
emisin del Oficio dirigido a la
OACI referido a la propuesta de
enmienda OACI.
Este procedimiento requiere precisar la fecha de implementacin del Anexo OACI, Reglamento LAR o enmiendas correspondientes.
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Original Firmado
Original Firmado
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Notificacin de Diferencias entre la Normativa Aeronutica Nacional y las Normas y Mtodos Recomendados de la
OACI (SARPs).
CODIGO: PR01-SP01PD04/12.08
OBJETIVO
El objetivo del presente procedimiento es establecer los lineamientos y consideraciones que debern tomarse para
determinar y notificar las diferencias entre la Normativa Aeronutica Nacional y las normas y mtodos recomendados
internacionales (SARPS) de la OACI, los cuales por razones de conveniencia, son designados como Anexos al
Convenio sobre Aviacin Civil Internacional de Chicago/1944.
Todo el personal de CTNED, los Directores de Lnea de la DSA y la DCA, Los Coordinadores Tcnicos de la DSA y
la DCA y los responsables designados. El procedimiento comprende desde la publicacin de la nueva normativa
publicada en la Web de la DGAC hasta la notificacin de diferencias en la aplicacin EFOD de la OACI y
comunicacin semestral y oficial a la OACI.
Coordinador Tcnico de Normas, Evaluacin y Difusin
VERSIN: NE - Original
ALCANCE
RESPONSABLE DEL
PROCESO
PROVEEDOR
Dependencias DGAC
INSUMO
Formato de Justificacin de
Propuesta
de
Revisin
Normativa
PROCEDIMIENTOS/ACTIVIDADES
PLANIFICAR:
1. Designar a ESP_NED para revisar
propuesta de diferencias significativas que
sern incluidas en el AIP en caso existan.
HACER:
2. Firmar memorando dirigido a DSA/DCA
solicitando que RED realice notificacin de
diferencias en EFOD y enve diferencias
significativas a publicar en AIP.
3. Notificar diferencias a travs de la
aplicacin EFOD de la OACI, recurriendo de
ser necesario, al Instructivo IN-004/12.08:
Utilizacin de Aplicacin EFOD de la OACI.
4. Elaborar Informe de sustento de no
diferencias.
5. Elaborar Informe indicando que se
procedi a notificar las diferencias en la
aplicacin EFOD de la OACI, adjuntando, de
PRODUCTO/SERVICIO
Notificacin de diferencias entre
la
Normativa
Aeronuticas
Nacional y las Normas y
Mtodos Recomendados de la
OACI (SARPs) en la aplicacin
EFOD desarrollada por la OACI
FECHA: 28.02.2014
USUARIOS (CLIENTES)
Operadores areos
CORPAC
Oficio de Notificacin de
Diferencias
a
OACI
semestralmente
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VERIFICAR:
10. RED evala e identifica las diferencias
significativas que deben ser publicadas en el
AIP, recurriendo de ser necesario, al
Instructivo IN-005/12.08: Determinacin de
diferencias significativas de las regulaciones
con los Anexos OACI
11. REV Valida la informacin registrada en
el EFOD, realizando las correcciones
pertinentes, en coordinacin con el RED.
12. Si como resultado de la revisin se
acepta
la propuesta de
diferencias
significativas,
prepara
proyecto
de
Memorando al DSA solicitando que CTNAV
gestione la publicacin de la informacin en
el AIP.
ACTUAR:
13. Actualizar el Formato FR-001/12.08:
Control de Enmiendas OACI/LAR.
14. Gestionar Publicacin en AIP con
CORPAC.
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de
OBSERVACIONES
No aplica.
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CODIGO: MPP-DGAC-008
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PR01-SP01-PD02/12.08
PR01-SP01-PD03/12.08
PR01-SP01-PD04/12.08
Original Firmado
Original Firmado
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MANUAL DE NORMATIVIDAD
AERONUTICA
DIRECCIN GENERAL DE
AERONUTICA CIVIL
CODIGO: MPP-DGAC-008
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IN-006/12.08
IN-007/12.08
IN-008/12.08
IN-012/12.08
IN-013/12.08
Original Firmado
Original Firmado
FECHA DE EMISIN
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MANUAL DE NORMATIVIDAD
AERONUTICA
DIRECCIN GENERAL DE
AERONUTICA CIVIL
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AERONUTICA
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AERONUTICA CIVIL
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DIRECCIN GENERAL DE
AERONUTICA CIVIL
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