Mtodos abreviados de teclado de Excel

Los mtodos abreviados de teclado enumerados en este tema hacen

referencia a la distribucin de teclado de EE.UU. Las teclas de otras
distribuciones de teclado pueden no coincidir con las teclas de un
teclado de EE.UU. Los mtodos abreviados de teclado para los equipos
porttiles tambin pueden ser diferentes.
Algunos de los mtodos abreviados entran en conflicto con las
asignaciones de teclas predeterminadas de Mac OS X versin 10.3 o
posterior. Para usarlos, debe cambiar la configuracin de las teclas de
funcin. En el men de Apple, vaya a Preferencias del sistema. En
Hardware, haga clic en Teclado> Teclado y, a continuacin, marque
Utilizar F1, F2, etc. como teclas de funcin estndar.
Teclas de funcin
Para
Presione
Abrir el Generador de frmulas
MAYS + F3
o
FN + MAYS + F3
Repetir la ltima bsqueda (Buscar siguiente)
MAYS + F4
o
FN+ MAYS + F4
Cerrar la ventana
COMANDO + F4
o
FN + COMANDO + F4
Mostrar el cuadro de dilogo Ir a la pgina
F5
Mostrar el cuadro de dilogo Buscar.
MAYS + F5

Ir al siguiente panel de un libro que se haya dividido

F6
Ir al panel anterior de un libro que se haya dividido
MAYS + F6
Ir a la siguiente ventana del libro
COMANDO + F6
Ir a la ventana anterior del libro
COMANDO + MAYS + F6
Revisar la ortografa
F7
o
FN + F7
Agregar a la seleccin
MAYS + F8
Mostrar el cuadro de dilogo Macros
OPCIN + F8
o
FN + OPCIN + F8
Calcular todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos
F9
Calcular la hoja activa
MAYS + F9
Mostrar un men contextual
MAYS + F10
Insertar una nueva hoja de grfico

F11
Insertar una nueva hoja
MAYS + F11
Insertar una hoja de macros de Excel 4.0
COMANDO+ F11
o
FN + COMANDO + F11
Mostrar el cuadro de dilogo Guardar como.
F12
Mostrar el cuadro de dilogo Abrir.
COMANDO + F12
o
FN + COMANDO + F12
Movimiento y desplazamiento en una hoja o un libro
Para
Presione
Mover el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o
hacia la derecha
Una tecla de direccin
Desplazarse hasta el extremo de la regin de datos actual
CONTROL + tecla de direccin
Ir al principio de la fila
INICIO
Ir al principio de la hoja
CONTROL + INICIO

Ir a la ltima celda en uso de la hoja, que es la celda ubicada en la

interseccin de la columna situada ms a la derecha y la fila inferior (en
la esquina inferior derecha); o la celda opuesta a la celda de inicio, que
es normalmente la A1
CONTROL + FIN
Mover una pantalla hacia abajo
AV PG
Retroceder una pantalla
RE PG
Desplazar una pantalla a la derecha
OPCIN + AV PG
Desplazar una palabra a la izquierda
OPCIN + RE PG
Ir a la siguiente hoja del libro
CONTROL + AV PG
Ir a la hoja anterior del libro
CONTROL + RE PG
Ir al siguiente libro o ventana
CONTROL + TAB
Ir al libro o la ventana anterior
CONTROL + MAYS + TAB
Ir al siguiente panel de un libro que se haya dividido
F6
Ir al panel anterior de un libro que se haya dividido
MAYS + F6

Desplazarse para mostrar la celda activa

CONTROL + SUPRIMIR
Mostrar el cuadro de dilogo Ir a la pgina
CONTROL + G
Mostrar el cuadro de dilogo Buscar
COMANDO + F
Repetir la ltima accin de bsqueda (igual que Buscar siguiente)
COMANDO + G
Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja protegida
TAB
Obtener una vista previa e imprimir
Para
Presione
Mostrar el cuadro de dilogo Imprimir.
COMANDO + P
Introducir datos en una hoja
Para
Presione
Completar una entrada de celda y desplazarse hacia delante en la
seleccin
VOLVER
Iniciar una nueva lnea en la misma celda
CONTROL + OPCIN + VOLVER

Rellenar el rango de celdas seleccionado con el texto que escriba

CONTROL + VOLVER
Completar una entrada de celda y desplazarse hacia atrs en la
seleccin
MAYS + VOLVER
Completar una entrada de celda y mover a la derecha en la seleccin
TAB
Completar una entrada de celda y mover a la izquierda de la seleccin
MAYS + TAB
Cancelar una entrada de celda
ESC
Eliminar el carcter situado a la izquierda del punto de insercin o
eliminar la seleccin
SUPRIMIR
Suprimir el carcter situado a la derecha del punto de insercin o
eliminar la seleccin
Eliminar
Suprimir texto al final de la lnea
CONTROL + Eliminar
Mover el cursor un carcter hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda
o hacia la derecha
Una tecla de direccin
Desplazarse al principio de la lnea
INICIO
Repetir la ltima accin

COMANDO + Y
Editar un comentario de celda
MAYS + F2
Rellenar hacia abajo
CONTROL + D
Rellenar hacia la derecha
CONTROL + R
Definir un nombre
CONTROL + L
Trabajar en las celdas o en la barra Frmulas
Para
Presione
Editar la celda activa y luego borrarla, o borrar el carcter anterior en la
celda activa mientras modifica el contenido de la celda
SUPRIMIR
Completar una entrada de celda
VOLVER
Especificar una frmula como frmula de matriz
CONTROL + MAYS + VOLVER
Cancelar una entrada de la celda o la barra de frmulas
ESC
Mostrar el Generador de frmulas despus de escribir un nombre de
funcin vlido en una frmula
CONTROL + A

Insertar un hipervnculo
COMANDO + K
Editar la celda activa y colocar el punto de insercin al final de la lnea
CONTROL + U
Abrir el Generador de frmulas
MAYS + F3
o
FN + MAYS + F3
Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos
COMANDO + =
Calcular la hoja activa
COMANDO + MAYS + =
Iniciar una frmula
=
Activar o desactivar el estilo de referencia entre frmula absolutas,
relativas y mixtas
COMANDO + T
Insertar la frmula Autosuma
COMANDO + MAYS + T
Introducir la fecha
CONTROL + PUNTO Y COMA ( ;)
Introducir la hora
COMANDO + PUNTO Y COMA (;)
Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en
la barra de frmulas

CONTROL + MAYS + PULGADA (")

Alternar entre mostrar valores de celda y mostrar frmulas de celdas
CONTROL + ACENTO GRAVE ( ')
Copiar la frmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o
en la barra de frmulas
CONTROL + APSTROFO (')
Mostrar la lista Autocompletar
CONTROL + OPCIN + FLECHA ABAJO
Definir un nombre
CONTROL + L
Datos de edicin y formato
Para
Presione
Mostrar el cuadro de dilogo Estilos
COMANDO + MAYS + L
Mostrar el cuadro de dilogo Formato de celdas
COMANDO + 1
Aplicar el formato de nmero general
CONTROL + MAYS + ~
Aplicar el formato de moneda con dos decimales (los nmeros negativos
aparecen en rojo entre parntesis).
CONTROL + MAYS + $
Aplicar el formato de porcentajes sin decimales
CONTROL + MAYS + %

Aplicar el formato de nmero exponencial con dos decimales

CONTROL + MAYS + ^
Aplicar el formato de fecha con el da, mes y ao
CONTROL + MAYS + #
Aplicar el formato hora de hora con la hora y los minutos, e indicar A.M.
O P.M.
CONTROL + MAYS + @
Aplicar el formato de nmero con dos decimales, separador de miles y
signo menos (-) para los valores negativos
CONTROL + MAYS + !
Quitar el contorno de las celdas seleccionadas
COMANDO + OPCIN + CERO
Agregar un contorno a la derecha de la seleccin
COMANDO + OPCIN + FLECHA DERECHA
Agregar un contorno a la izquierda de la seleccin
COMANDO + OPCIN + FLECHA IZQUIERDA
Agregar un contorno a la parte superior de la seleccin
COMANDO + OPCIN + FLECHA ARRIBA
Agregar un contorno a la parte inferior de la seleccin
COMANDO + OPCIN + FLECHA ABAJO
Quitar contornos
COMANDO + OPCIN + GUIN
Aplicar o quitar el formato de negrita
COMANDO + B

Aplicar o quitar el formato de cursiva

COMANDO + I
Aplicar o quitar subrayado
COMANDO + U
Aplicar o quitar el formato de tachado
COMANDO + MAYS + X
Ocultar filas
CONTROL + 9
Mostrar filas
CONTROL + MAYS + (
Ocultar columnas
CONTROL + CERO
Mostrar columnas
CONTROL + MAYS + )
Agregar o quitar el estilo de fuente sombreada
COMANDO + MAYS + W
Agregar o quitar el estilo de fuente del esquema
COMANDO + MAYS + D
Editar la celda activa
CONTROL + U
Cancela una entrada de la celda o la barra de frmulas
ESC
Editar la celda activa y luego borrarla, o borrar el carcter anterior en la
celda activa mientras modifica el contenido de la celda

SUPRIMIR
Pegar texto en la celda activa
COMANDO + V
Completar una entrada de celda
VOLVER
Especificar una frmula como frmula de matriz
CONTROL + MAYS + VOLVER
Mostrar el Generador de frmulas despus de escribir un nombre de
funcin vlido en una frmula
CONTROL + A
Trabajar con una seleccin
Para
Presione
Copiar la seleccin
COMANDO + C
Cortar la seleccin
COMANDO + X
Pegar la seleccin
COMANDO + V
Borrar el contenido de la seleccin
SUPRIMIR
Suprimir la seleccin
CONTROL + GUIN

Copiar texto o grficos para al libro de recortes

CONTROL + OPCIN + C
Pegar al libro de recortes
CONTROL + OPCIN + V
Deshacer la ltima accin
COMANDO + Z
Mover de arriba a abajo dentro de la seleccin (abajo), o mover en la
direccin que se ha seleccionado en Editar en el cuadro de dilogo
Preferencias (men Excel, comando Preferencias)
VOLVER
Mover de abajo a arriba de la seleccin (arriba), o mover en la direccin
opuesta a la que se ha seleccionado en Editar en el cuadro de dilogo
Preferencias (men Excel, comando Preferencias)
MAYS + VOLVER
De izquierda a derecha dentro de la seleccin, o bajar una celda si solo
una columna est seleccionada
TAB
Mover de derecha a izquierda dentro de la seleccin, o subir una celda si
solo una columna est seleccionada
MAYS + TAB
Moverse en el sentido de las agujas del reloj a la siguiente esquina de la
seleccin
CONTROL + PUNTO
Insertar los grficos con el Explorador de medios
COMANDO + CONTROL + M
Seleccin de celdas, columnas o filas
Para

Presione
Extender la seleccin una celda
MAYS + tecla de direccin
Extender la seleccin a la ltima celda no vaca de la misma columna o
fila que la celda activa
COMANDO+ MAYS + tecla de direccin
Ampliar la seleccin hasta el principio de la fila
MAYS + INICIO
Ampliar la seleccin hasta al principio de la hoja
CONTROL + MAYS + INICIO
Extender la seleccin a la ltima celda de la hoja (esquina inferior
derecha)
CONTROL + MAYS + FIN
Seleccionar la columna completa
CONTROL + BARRA ESPACIADORA
Seleccionar toda la fila
MAYS + BARRA ESPACIADORA
Seleccionar toda la hoja
COMANDO + A
Seleccionar slo la celda activa cuando se seleccionan varias celdas
MAYS + SUPRIMIR
Ampliar la seleccin una pantalla hacia abajo
MAYS + AV PG
Ampliar la seleccin una lnea hacia arriba

MAYS + RE PG
Alternar entre ocultar objetos, mostrar objetos y mostrar marcadores de
posicin de objetos
CONTROL + 6
Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estndar
CONTROL + 7
Activar la capacidad de extender la seleccin mediante las teclas de
direccin
F8
Agregar otro rango de celdas a la seleccin; o usar las teclas de
direccin para desplazarse al inicio del rango que desea agregar y, a
continuacin, presionar F8 y las teclas de direccin para seleccionar el
siguiente rango
MAYS + F8
Seleccionar la matriz actual, que es la matriz a la que pertenece la celda
activa
CONTROL + /
Seleccione las celdas de una fila que no coincidan con el valor de la
celda activa en esa fila. Debe seleccionar la fila a partir de la celda
activa.
CONTROL + \
Seleccione solo las celdas que tienen referencia directa de las frmulas
de la seleccin
CONTROL + MAYS + [
Seleccione las celdas de una columna que no coincidan con el valor de la
celda activa en esa columna. Debe seleccionar la columna que empieza
con la celda activa.
CONTROL + |

Seleccionar todas las celdas con referencia directa o indirecta de las

frmulas de la seleccin
CONTROL + MAYS + {
Seleccionar solo las celdas con frmulas que hagan referencia directa a
la celda activa
CONTROL + ]
Seleccionar todas las celdas con frmulas que hagan referencia directa o
indirecta a la celda activa
CONTROL + MAYS + }
Seleccionar slo las celdas visibles de la seleccin actual
COMANDO + MAYS + Z
Grficos
Para
Presione
Insertar una nueva hoja de grfico
F11
Recorrer la seleccin de objeto de grfico
Una tecla de direccin
Formularios de datos
Para
Presione
Moverse al mismo campo del siguiente registro
FLECHA ABAJO
Moverse al mismo campo del registro anterior
FLECHA ARRIBA

Ir al siguiente campo que puede modificar en el registro

TAB
Ir al campo anterior que puede modificar en el registro
MAYS + TAB
Moverse al primer campo del siguiente registro
VOLVER
Moverse al primer campo del registro anterior
MAYS + VOLVER
Ir al mismo campo 10 registros hacia adelante
AV PG
Ir al mismo campo 10 registros hacia atrs
RE PG
Desplazarse un carcter a la izquierda dentro de un campo
FLECHA IZQUIERDA
Desplazarse un carcter a la derecha dentro de un campo
FLECHA DERECHA
Seleccionar un carcter hacia la izquierda.
MAYS + FLECHA IZQUIERDA
Seleccionar un carcter hacia la derecha.
MAYS + FLECHA DERECHA
Filtros e informes de tabla dinmica
Para
Presione

Mostrar el men emergente de campo de la lista de filtros o la pgina de

tabla dinmica para la celda seleccionada
OPCIN + FLECHA ABAJO
Esquema de datos
Para
Presione
Mostrar u ocultar smbolos de esquema
CONTROL + 8
Ocultar las filas seleccionadas
CONTROL + 9
Mostrar las filas seleccionadas
CONTROL + MAYS + (
Ocultar las columnas seleccionadas
CONTROL + CERO
Mostrar las columnas seleccionadas
CONTROL + MAYS + )
Barras de herramientas
Para
Presione
Activar el primer botn de una barra de herramientas flotante
OPCIN + F10
Cuando una barra de herramientas est activa, seleccione el botn
siguiente o la barra de herramientas
TAB

Cuando una barra de herramientas est activa, seleccione el botn

anterior o la barra de herramientas
MAYS + TAB
Realizar la accin asignada al botn seleccionado
VOLVER
Windows
Para
Presione
Expandir o minimizar la cinta de opciones
COMANDO + OPCIN + R
Cambiar a la siguiente aplicacin
COMANDO + TAB
Cambiar a la aplicacin anterior
COMANDO + MAYS + TAB
Cerrar la ventana del libro activo
COMANDO + W
Restaurar el tamao de la ventana del libro activo
COMANDO + F5
Ir al siguiente panel de un libro que se haya dividido
F6
Ir al panel anterior de un libro que se haya dividido
MAYS + F6
Cambiar a la siguiente ventana del libro

COMANDO + F6
Cambiar a la ventana anterior del libro
COMANDO + MAYS + F6
Copiar la imagen de la pantalla al portapapeles
COMANDO + MAYS + 3
Copie la imagen de la ventana activa al portapapeles (despus de
presionar y soltar la combinacin de teclas, haga clic en la ventana de
que desea tomar una imagen).
COMANDO + MAYS + 4
Cuadros de dilogo
Para
Presione
Ir al siguiente cuadro de texto
TAB
Ir al cuadro, la opcin, el control o el comando anterior
MAYS + TAB
Salir de un cuadro de dilogo o cancelar una accin
ESC
Cambiar a la pestaa siguiente
CONTROL + TAB
Cambiar a la pestaa anterior
CONTROL + MAYS + TAB
Realice la accin asignada al botn de comando predeterminado
(el botn con el contorno en negrita, que suele ser el botn Aceptar)
VOLVER

Cancelar el comando y cerrar

ESC
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