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CAM/BIB-FT01
Versin
01
Emisin
30/04/2015
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1 de 6
DESARROLLO DE
COLECCIONES
RECEPCIN:
DUEO DEL PROCESO:
PROPSITO:
CLIENTES INTERNOS:
MARCO JURDICO:
ALCANCE:
DESCRIPCIONES O
ABREVIATURAS:
AUTORIDADES ESCOLARES
FORTALECER EL ACERVO BIBLIOGRFICO DE LA BIBLIOTECA
ESCOLAR DEL CAM A TRAVS DE NUEVAS ADQUISICIONES DE
ACUERDO A LOS PLANES Y PROGRAMAS DE CADA ESPECIALIDAD
ALUMNOS INSCRITOS, PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO
N/A
USUARIOS DE LA BIBLIOTECA
IT: INSTRUCCIN DE TRABAJO
POLTICAS:
1. Se deber revisar que los libros recibidos no estn rotos, que no tengan hojas sueltas, que no estn
rallados, etc. antes de proceder a darlo de alta en SIABUC.
2. Una vez revisados, los libros debern sellarse (IT-1).
3. Las obras debern apoyar los planes y programas educativos vigentes.
ENTRADA: Listado de adquisiciones y/o donaciones por parte de la Sub direccin Administrativa.
SALIDA: Libros sellados para clasificacin y catalogacin.
INICIO DEL PROCESO: Recepcin de libros adquiridos y/o donados.
FIN DEL PROCESO. Entrega de libros para Clasificacin y Catalogacin en el SIABUC.
Elabor
Autoriz
DESARROLLO DE
COLECCIONES
Cdigo
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PROCEDIMIENTO:
RESPONSABLE
SUBDIRECCIN
ADMINISTRATIVA
ENCARGADO DE BIBLIOTECA
ENCARGADO DE BIBLIOTECA
AUXILIAR DE BIBLIOTECA
ACTIVIDAD
1.1 Entrega los libros adquiridos y/
o donados al personal de la
biblioteca
1.2 Recibe los libros y los revisa que
estn en buen estado (que no estn
humedecidos, hojas sueltas, mala
impresin, etc.).
1.3 Sella los libros para su
identificacin como propiedad del
CAM.
FIN DEL PROCESO
REGISTRO
N/A
N/A
CAM/BIB-IT01-FT01
DIAGRAMA DE FLUJO:
CAM/BIB-FT01
IT COMP
Encargado de
Encargado de
Biblioteca Y Auxiliar
Biblioteca
de Biblioteca
Subdireccin
Administrativa
ADQUISICIONES
INICIO
1.1
1.2
FT 04
1.3
FIN
CAMZBIB-IT01-FT01
Elabor
Autoriz
DESARROLLO DE
COLECCIONES
Cdigo
CAM/BIB-FT01
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REGISTROS:
Clave
Nombre
Responsable
Conservacin
Tiempo
Retencin
CAM/BIB-IT01-FT01
IT de Sellado
Encargado de Biblioteca
Carpeta
Indefinido
Disposicin
Archivo
general
Elabor
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COLECCIONES
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DESCARTE:
DUEO DEL PROCESO:
PROPSITO:
CLIENTES INTERNOS:
MARCO JURDICO:
ALCANCE:
DESCRIPCIONES O
ABREVIATURAS:
RESPONSABLE DE BIBLIOTECA
RETIRAR DE LA BIBLIOTECA EL MATERIAL BIBLIOGRFICO QUE YA
NO ES DE UTILIDAD, PARA PERMITIR EL CRECIMIENTO Y
RENOVACIN DEL ACERVO Y POR LO TANTO, CONTAR CON UNA
COLECCIN ACTUALIZADA Y EFICIENTE.
ALUMNOS INSCRITOS, PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO
N/A
USUARIOS DE LA BIBLIOTECA
IT: INSTRUCCIN DE TRABAJO
POLTICAS:
4. Identificar y enlistar las obras posibles a descartar, anotando las causas por las que se proponen para el
descarte.
5. Sealar el material susceptible de ser descartado con una etiqueta en el lomo del libro.
6. Se deben tomar en cuenta los siguientes criterios para el descarte del material bibliogrfico:
- Material obsoleto o no actualizado. Materiales de algunas disciplinas cuya fecha de edicin sea mayor
a diez o quince aos, por lo general, tienen un valor limitado y deben ser sustituidos por una nueva
edicin. Para el descarte debe tomarse en cuenta la recomendacin expresa del Comit de Biblioteca, a
excepcin de los materiales considerados como clsicos en las diferentes reas del conocimiento.
- Contenido acumulativo. Materiales como anuarios, directorios, ndices, resmenes, entre otros.
- Formato obsoleto e incompatibilidad del equipo disponible. Materiales como cintas, vdeos, discos,
cassettes con formato descontinuado y que no se tenga el equipo disponible en la biblioteca para ser
utilizado.
- Publicaciones peridicas de nmeros nicos o descontinuados. Revistas, peridicos, etc., por falta de
continuidad o que se haya suspendido su publicacin.
- Materiales con baja o nula consulta. Materiales que no han sido utilizados en los ltimos tres aos.
- Material daado. Materiales mutilados, desencuadernados, rayados, sucios y estropeados por el uso
inadecuado. Materiales daados por agentes ambientales o por el transcurso del tiempo (hongos,
humedad, papel cido, apolillados, etc.).
- Exceso de ejemplares. Cuando el nmero de ejemplares excede las necesidades informativas de la
biblioteca y que ocupan un espacio en la estantera que requieren otros materiales. Cuando la obra es
de gran demanda, podrn conservarse ms ejemplares de reserva.
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Problemas de edicin. Materiales que tienen una impresin deficiente y que por sus errores de edicin
impiden la lectura adecuada.
- Donaciones. Materiales que se reciben por donacin pero que contienen informacin irrelevante para
la comunidad de usuarios de la Biblioteca.
7. El Comit de Biblioteca dar la autorizacin para el descarte del material seleccionado.
8. Evaluar el destino final del material descartado.
9. Levantar el acta correspondiente en la que se establezcan los motivos del descarte con la cual se dar
aviso a las autoridades escolares.
NOTA: El descarte se realizar una vez cada ciclo escolar y no deber superar al cinco por ciento de la
coleccin.
PROCEDIMIENTO:
RESPONSABLE
ENCARGADO DE BIBLIOTECA
AUXILIAR DE BIBLIOTECA
ENCARGADO DE BIBLIOTECA
AUXILIAR DE BIBLIOTECA
ENCARGADO DE BIBLIOTECA
AUXILIAR DE BIBLIOTECA
ENCARGADO DE BIBLIOTECA
AUXILIAR DE BIBLIOTECA
ENCARGADO DE BIBLIOTECA
ACTIVIDAD
1B.1 Identifica el material bibliogrfico a descartar,
ya sea por estar en mal estado o ser obras poco
consultadas.
1B.2 Despus coloca etiquetas en el material
bibliogrfico seleccionado DESCARTE.
1B.3 Retira de la estantera el material bibliogrfico
a descartar.
1B.4 Hace una lista del material bibliogrfico que
se va a descartar.
1B.5 Entrega el acta de descarte a las autoridades
escolares.
FIN DEL PROCESO
REGISTRO
N/A
N/A
N/A
CAM/BIB-RE01-FT01
CAM/BIB-RE02-FT01
Elabor
Autoriz
DESARROLLO DE
COLECCIONES
Cdigo
CAM/BIB-FT01
Versin
01
Emisin
30/04/2015
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6 de 6
DIAGRAMA DE FLUJO:
CAM/BIB-FT01
INICIO
1B.1
1B.2
1B.3
1B.4
CAM/BIB-RE01-FT01
Encargado de Biblioteca
Encargado de
Biblioteca Y Auxiliar
de Biblioteca
DESCARTE
1B.5
CAM/BIB-RE02-FT01
FIN
REGISTROS:
Clave
Nombre
Responsable
Conservacin
CAM/BIB-RE01-FT01
Lista de
descarte
Personal de biblioteca
Carpeta
CAM/BIB-RE02-FT01
Acta de
descarte
Responsable de
biblioteca
Carpeta
Tiempo
Retencin
Ciclo
escolar en
curso
Ciclo
escolar en
curso
Disposicin
Archivo
general
Archivo
general
Elabor
Autoriz