Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Maestra en Administracin
Presenta
INDICE
Contenido
pagina
Resumen
Abstract
Introduccin
Justificacin
Objetivos
11
1.1
11
1.2
12
1.3
Hiptesis
12
1.4
Universo y Muestra
13
1.5
15
1.6
Procesamiento de la informacin
15
Captulo 2 Antecedentes
16
2.1
16
Zona Colima
2.1.1
18
2.1.2
Localizacin geogrfica
19
2.1.3
Organizacin
20
2.1.4
Infraestructura
20
2.1.5
Clientes
21
22
3.1
23
23
3.1.2
Cultura de servicio
25
3.1.3
26
3.1.4
26
3.1.5
Proceso de Negocio
27
3.1.6
Requisitos de la Documentacin
28
2
3.1.6.1 Generalidades
28
29
30
30
31
3.2.1
Sistema de Planeacin
32
3.2.2
Visin
35
3.2.3
Misin
35
3.2.4
Valores personales
35
3.2.5
Valores organizacionales
36
3.2.6
filosofa
37
3.2.7
Poltica de calidad
37
3.2.8
Objetivos estratgicos
37
3.2.9
Planeacin operativa
38
38
3.3.1
38
3.3.2
Que es un proceso
38
3.3.3
39
3.3.4
39
3.3.5
Proceso comercial en BT
39
3.3.6
Objetivo
40
3.3.7
40
3.3.8
42
43
Conclusiones y sugerencias
52
Anexos
54
1 Encuesta al consumidor
55
Bibliografa
58
Figuras
1.- Localizacin geogrfica
20
27
34
40
42
Grficos
Pregunta 1 Conoce al trabajador de CFE, que toma lecturas?
44
45
46
46
47
47
48
48
49
49
50
En campo.
2
2 Compartiendo tcnicas para la satisfaccin de los Clientes
3 Pltica sobre el ahorro de Energa al personal de campo.
50
51
51
RESUMEN
El tema Anlisis dela Satisfaccin de los Clientes con la Atencin Personalizada, es
un Estudio aplicable y desarrollado para CFE y la Sociedad, ubicado en Torres
Quintero 157, en la Ciudad de Colima y tiene como objetivo identificar al mismo y
encontrar pasos especficos para lograr la excelencia en la Calidad en el Servicio.
Para la recoleccin de datos se utilizar el mtodo de la encuesta, en un universo
aproximado de 6,300 usuarios
certificacin del
asesoras,
ABSTRACT
The theme Analysis give it Satisfaction of the Clients with the Attention Personalized,
is an applicable Study and developed for CFE and the Company, located in Torres
Quintero 157, in the City of COLIMA and has as an objective to identify al same and
to find specific steps to achieve the excellence in the Quality in the Service.
For the harvesting of data the method of the survey will be utilized, in an approximate
universe of 6,300 users of the sector 150 that understands the Colognes (the Tithe,
the future, The Oriental, and the Fovisste), To identify the needs of the clients of the
Service that is offered them.
The activities of the commercial assistant specialized are the certification of the
supply, resident attention, Diagnoses of high consumption, advisings, suspension of
credits, changes of meters and to supervise in them traveled through of each activity
that exist not illicit uses, from there is the importance of each one of the sectors that
each worker has assigned.
INTRODUCCIN
Este trabajo, como toda investigacin debe realizarse en apego a una metodologa
que marque los lineamientos a seguir en cualquier proceso de investigacin, para
asegurar la calidad y validez de la misma.
Sin embargo, en la actualidad todas las empresas, cualquiera que sea su tamao y
sector de actividad, deben competir en un entorno global, disponer de la tecnologa
ms moderna y saber aplicarla de forma eficaz y rentable.
de
en el primer captulo, la
JUSTIFICACIN
En la actualidad la mayora de las empresas con xito se enfocan en acercarse ms
a sus clientes para conocer cuales son sus verdaderas necesidades y poder
brindarle productos y servicios acordes a lo que el cliente realmente quiere. Por ello
es que cada vez son ms exigentes y se debe de estar preparado para proporcionar
un servicio de Calidad que supere las expectativas de los Clientes y la Sociedad.
La razn por la que se realiza esta investigacin, es conocer la percepcin que los
clientes de CFE tienen sobre el servicio que se le brinda en campo, al ser visitados
en sus domicilios, utilizando el mtodo de encuestas con la finalidad de analizar los
resultados obtenidos e identificar cuales son sus necesidades e inconformidades, y
as implementar estrategias que permitan satisfacer dichas necesidades y disminuir
sus inconformidades.
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN
En el Diccionario de Contabilidad, nos dice que un objetivo1 es la meta hacia donde
se pretende llegar con la aplicacin de los esfuerzos y los recursos. Los objetivos
claramente deben de estar determinados en tiempo y cantidad, pues de lo contrario
disminuye su efectividad. Los objetivos deben ser, claros y alcanzables.
Objetivos generales:
Identificar las inconformidades de los clientes, que permitan identificar reas
de oportunidad para proponer estrategias para incrementar la satisfaccin de
los clientes.
Objetivos Especficos
El auxiliar comercial especializado tendr la capacitacin tcnica para ofrecer
una asesora de calidad.
si los
CAPTULO 1
METODOLOGA DE LA
INVESTIGACIN
10
METODOLOGA
La metodologa que se sigui en esta investigacin es de campo, ya que para toda
investigacin es de importancia fundamental que los hechos y relaciones que
establece, los resultados obtenidos o nuevos conocimientos
tengan el grado
1.1
2
3
11
1. 2
explicativa.
Asimismo, considerando que para obtener informacin del sector, se llevara acabo
encuestas a clientes para ver cuantos de ellos conocen al auxiliar comercial,
considero que la investigacin ser de campo.
El diseo de la investigacin es no experimental y a su vez es de carcter
cuantitativo, ya que como menciona Hernndez sampieri Roberto, Fernndez
collado en su libro Metodologa de la investigacin, este enfoque utiliza la
recoleccin y anlisis de datos para contestar preguntas de investigacin y confa
en la medicin numrica, el conteo y frecuente en el uso de la estadstica para
establecer con exactitud el comportamiento en una poblacin.4
1. 3 Hiptesis
Para
4
5
12
HIPTESIS GENERAL
Si el auxiliar comercial establece una mayor atencin y comunicacin con los
clientes entonces, incrementara la satisfaccin de los mismos.
HIPTESIS ESPECFICA
Si el auxiliar comercial cuenta con los conocimientos tcnicos, entonces podr
brindar una mejor atencin, incrementando la satisfaccin de los clientes.
ayudar a
enriquecer la hiptesis.
El muestreo corresponder como sigue:
POBLACIN
UNIVERSO
MUESTRA
SECTOR 150
6,300
362
13
2 N p q
n = -------------------e2 (N-1)+2 p q
En donde:
= nivel de confianza.
N= universo o poblacin.
p= probabilidad a favor.
q= probabilidad en contra.
e= error de estimacin (precisin en los resultados)
n= nmero de elementos (tamao de la muestra)
Datos:
= 1.96
N= 6300
p= 50%
q= 50%
e= 5%
n= ?
n=
n =6050.52
16.7079
n =362
14
tablas
herramientas pictogramas.
15
CAPTULO 2
ANTECEDENTES DE COMISION
FEFERAL DE ELECTRICIDAD
ZONA COLIMA
16
2.1
En los ltimos 10 aos la tasa de crecimiento para atender nuevos clientes ha sido
del 5.2% y se espera en los siguientes 5 aos un crecimiento medio anual de 6%.
Los clientes que se atienden estn segmentados por tarifas domestica, industrial,
comercial, agrcola y de servicios.
17
con 16 Auxiliares
es
A partir del ao 2002 se realiz una reingeniera en el proceso para trabajar como
una Organizacin Centrada en Procesos, cuyo objetivo principal es eficientizar el
servicio que se proporciona a los clientes.
Se particip con la Divisin Centro Occidente y a este nivel se lograran los
siguientes reconocimientos:
En 1994, 1996, 1997, 1998, 1999, 2000, 2001 y 2002 primer lugar en
Distribucin a nivel Nacional.
excelencia.
19
Figura 1
2.1.3. Organizacin
La Zona Colima est conformada por 5 centros de trabajo: Centro de Distribucin,
Centro de Operacin Comercial, Agencia Pihuamo, Agencia Coahuayana y Agencia
Tecomn.
2.1.4. Infraestructura
La
Zona
Colima
cuenta
con
infraestructura
elctrica
compuesta
por
12
2.1.5. Clientes
Para proporcionar una buena atencin y acercamiento con los clientes, la Zona
Colima se divide en las reas Colima y Tecomn y las agencias Pihuamo y
Coahuayana. En estas reas se atienden 152,400 clientes. Los
clientes ms
21
CAPTULO 3
MARCO TERICO
22
23
Razones de Negocio:
Objetivos Institucionales:
Mejorar la rentabilidad.
Mejorar la calidad del servicio al cliente.
Alcanzar estndares de servicio de nivel internacional.
Actualizacin de las tecnologas aplicadas.
Plantear soluciones de futuro a la comercializacin.
Las principales acciones que se estn desarrollando estn basadas en las siguientes
estrategias:
Centros de Servicios al Cliente.
Mdulos de atencin Permanente
Atencin personalizada a grandes clientes.
Imagen Institucional y comunicacin con los clientes.
24
el
mantenimiento
en
sus
diferentes
niveles
alcances.
3.1.4
de
desempeo
en
cada
punto
de
contacto
con
el
cliente.
forzosamente la direccin general para evitar cualquier suspicacia del cliente. Esto
inspirar confianza en los clientes y servir de ejemplo a todo el personal para
demostrar la importancia que tiene la calidad en todo lo que se hace
27
3.1.6.1 Generalidades
El Sistema de Gestin de la Calidad incluye la siguiente documentacin:
28
Control de Documentos
(AISO-423-ED),
Acciones Correctivas
(AISO-852-ED),
Acciones Preventivas
(AISO-852-ED),
(AISO-830-ED),
Auditorias Internas
(AISO-822-ED)
ontrol de Registros
(AISO-424-ED).
29
c)
Gestin de la Calidad.
30
Referencia:
Control de Registros de Calidad.
3.2.
AISO-424-ED
PLANEACIN ESTRATEGICA
31
Hoy la Zona Colima, opera con OCP para agregar valor al cliente, y los resultados de
estos procesos es por lo que el cliente est dispuesto a pagar. Para la operacin
OCP la Zona tiene un soporte documental en: Manual de Calidad, de ISO, Planes de
Calidad, Procedimientos Administrativos de ISO y normativos (operativos) de los
procesos y de las especialidades.
33
Figura 3
CIRCULO DE DEMING
ENTRADA
Investigacin y
tendencia del
mercado
Conocimiento
del cliente
Anlisis de
escenarios
(FODA)
Plan
Estratgico y
Operativo
Plan de
negocios
ndices de
Gestin
Estados
Financieros
Mercado de
Energa
Programa de
Acciones
Proveedores
Marco Terico
Marco legal
Normalizacin.
SALIDA
PROCESO
Resultados con
mejora en:
-
PLANEAR
HACER
PROCES
OS
PROCES
OS
ACTUAR
VERIFICAR
Clientes
Personal
Empresa
Proveedores
Comunidad y
Naturaleza
Operacin.
Eficiente.
Resultados de
Competitividad
RETROALIMENTACIN
34
3.2.2 VISIN
Posicionar a la DCO* como empresa elctrica de clase mundial, diversificada, con
autonoma de gestin, con un servicio y suministro de energa elctrica que supere
las legtimas necesidades y expectativas de la sociedad, sustentada en sus
procesos, valores y cultura de calidad de su personal.
* La Zona Colima es parte de la DCO.
3.2.3. MISIN
Satisfacer las legitimas necesidades de los clientes en materia de energa elctrica y
otros servicios cumpliendo los compromisos establecidos, con rentabilidad, respeto a
la naturaleza, sin perjudicar a terceros y garantizando el desarrollo de sus
colaboradores y de la Divisin*, a travs de nuestro Sistema de Gestin de Calidad.
2. HONESTIDAD
3. RESPONSABILIDAD
4. LEALTAD
35
5. RESPETO
6. CONFIANZA
2. INNOVACION
3. LIDERAZGO
Actuamos
convencer
nos
comportamos
impulsar
al
para
personal
inspirar,
y
la
propiciamos
la
solucin
de
5. CONCIENCIA ECONOMICA
6. CONCIENCIA ECOLOGICA
36
3.2.6. FILOSOFIA
Trabajamos con orgullo para la satisfaccin total del cliente.
2.- Cumplir al 95% los requisitos de calidad comprometidos con las personas
que integran la Zona Colima, mejorando su satisfaccin.
3.3.2. Qu es un Proceso?
Es la suma de actividades que juntas y solamente juntas- producen los bienes y
servicios que el cliente necesita.
38
Un proceso rediseado debe ser muy sencillo, compuesto por tareas completas
realizadas por profesionales capaces, aptos, motivados y seguros.
39
FIGURA 4
C
Proceso de Comercializacin
C
C
en baja Tensin
L
A
I
Atencin
Certificacin
Facturacin
O
domiciliada
de suministros
E
L
N
M
T
E
E
E
N
Dueo de proceso Auxiliar
R
Comercial Especializado
D
C
A
Diagrama Comercial, indica los pasos que se deben llevar para la facturacin del
I
Cliente.
R
A
I Objetivo.
3.3.6
L
O
Realizar operaciones de venta y compra de energa elctrica en condiciones
altamente confiables y satisfactorias para las partes.
oportunamente.
40
41
FIGURA 5
Inicio
Plan de actividades
Actualiza SYSTOU
y/o SICOM
Parmetr
os
correctos?
S
i
Carga de TP
Tipo de
suministro
MT / AT
N
o
Abastecimientos
B
T
Certificacin del
suministro
Termina
ruta?
Pago
el
cliente?
S
i
N
o
Analiza y decide
segn proceda
Suminis
tro
correcto?
S
i
Toma de lectura
Si
Procesa lecturas
en SYSTOU
Tarifa
Horaria?
N
o
Valida parmetros de
facturacin
S
i
Pago
el
cliente?
N
o
Realiza factura
S
i
N
o
Realiza asiento
contable
de pago
Se suspende crdito
Continuar con
la Certificacin
del Siguiente
Suministro
Imprime factura
S
i
Asesoria
al cliente
Consumo
y/o
Demand
normal?
N
o
Pago el
cliente
antes de 15
das?
N
o
S
i
FIN
Desconexin
del suministro
Entrega factura
Baja al cliente
del SICOM
42
CAPTULO 4
RESULTADOS Y ANLISIS DE
LAS ENCUESTAS
43
Grafico 1
Cantidad de Usuarios
226
200
150
136
100
50
0
Total
SI
NO
136
226
En esta grafica se observa, que el 62% no conocen al trabajador y tan solo el 38% lo
conocen, un rea de oportunidad que trabajar
lecturista.
44
Grafico 2
Cantidad de Usuarios
300
250
200
150
100
82
50
0
Total
Si
NO
82
280
La encuesta nos refleja que el 23% si Ha recibido asesora por parte del Auxiliar
Comercial y el 77% no ha recibido. Grafico 2
45
Grafico 3
Cantidad de Usuarios
300
250
200
150
79
100
50
0
Total
Si
NO
283
79
La encuesta nos refleja que el 78% si le gustara recibir asesora por parte del
Auxiliar Comercial y el 22% no le gustara. Grafico 3
Grafico 4
Cantidad de Usuarios
157
147
150
100
58
50
0
Si
NO
NO SABE
157
147
58
Serie2
Serie1
La encuesta nos refleja que el 43% recibe su aviso y el 40% no lo recibe por parte
del Auxiliar Comercial Especializado. Y el 17% no sabe. Grafico 4
46
Grafico 5
Cantidad de Usuarios
250
200
130
150
100
50
0
Total
Si
NO
130
232
Grafico 6
Cantidad de Usuarios
40
Si
NO
No sabe
306
16
40
Grafico 7
CANTIDAD DE USUARIOS
102
100
80
60
63
52
40
20
0
10
CALIFICACION
Grafico 8
Cantidad de Usuarios
300
200
100
0
Total
79
Si
NO
79
283
48
Grafico 9
Cantidad de Usuarios
300
250
200
150
100
72
50
0
Total
EXCELENTE
BUENA
REGULAR
MALA
283
72
Grafico 10
Cantidad de Usuarios
52
11
0
Total
EXCELENTE
BUENA
REGULAR
MALA
11
298
52
49
FOTO 1
Capacitacin al personal que esta en contacto con el consumidor, para brindar una
asesora de Calidad.
FOTO 2
Compartiendo algunas Tcnicas con los compaeros para brindarle una mejor
Asesora a los Clientes en Campo.
50
FOTO 3
Pltica sobre el Ahorro de Energa con el personal para brindar una mejor atencin a
los Clientes en campo.
FOTO 4
CONCLUSIONES Y SUGERENCIAS
La presente investigacin que se llev a cabo con la aplicacin de las encuestas en
campo, se realiz el anlisis de las mismas donde se puede observar que los
usuarios de Comisin Federal de Electricidad del sector que se encuesto el 62% de
los usuarios no conocen al Auxiliar Comercial Especializado y solo el 38% lo
conocen, lo cual indica que se tiene un rea de oportunidad para realizar un plan
de mejora. De acuerdo con la pregunta que se realiz si el Cliente ha recibido
asesora por parte del trabajador el 23% de los usuarios si ha recibido asesora y el
77% no ha recibido asesora.
Sin embargo, analizando el resultado de las encuestas ms del 85% de los usuarios
tienen la necesidad de recibir asesora en su domicilio acerca del servicio de Energa
Elctrica, por lo tanto ya conociendo la percepcin del cliente se tendr que realizar
un plan de acciones para satisfacer las necesidades de cliente,
tener ms
298 usuarios encuestados opinaron que el Servicio de Energa que se les brinda es
bueno. Asimismo
Como parte de las sugerencias que se llevarn acabo, se debe de tomar en cuenta
el alto porcentaje de usuarios que les gustara recibir asesora en su domicilio, como
52
Una vez analizando las preguntas se puede concluir que se tiene impacto favorable
en la percepcin que tienen los clientes sobre el servicio que se les brinda. Por lo
que se les preparar una campaa a travs de los comits de barrio, donde el
Auxiliar Comercial responsable de esa zona brinde una pltica sobre las acciones de
Ahorro de Energa.
53
ANEXO
ENCUESTA AL CONSUMIDOR
54
FECHA DE ENCUESTA:__________________________
CLAVE:______________________
NO. DE MEDIDOR:______________________________
TARIFA:______________________
URBANO _____________
Sus
1.- Conoce al trabajador de CFE, que toma la lectura a su medidor y notifica (entrega)
su recibo de luz ?
Si
No
2.- Ha recibido asesora por parte del Auxiliar Comercial Especializado (Lecturista)
de CFE en su domicilio ?
Si
No
Por que
____________________________________________________________________________
__________________________________________________
55
No
No
No sabe
No sabe
5.- Ha quedado satisfecha (o) con la asesora proporcionada por el lecturista de CFE ?
Si
No
Por que
____________________________________________________________________________
______________________________________________________________________
6.- Recibe oportunamente su recibo, le dan los 10 das que marca la ley para pagar ?
Si
No
No sabe (
1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 ( ) 6 ( ) 7 ( ) 8 ( ) 9 ( ) 10 ( )
8.- Ha solicitado la asesora del Lecturista encargado de su servicio para alguna
aclaracin en su recibo ?
Si
No
Por que
____________________________________________________________________________
56
9.- Como califica la asesora recibida por parte del lecturista de CFE ?
10.- En general como calificara el servicio de Energa Elctrica que le proporciona CFE ?
57
BIBLIOGRAFA
EYSSAUTIER, de la M; 2003 Metodologa de la Investigacin ; Colombia; ECAFSA
( 4ta ed )
Hill Santiago Zorrilla A ; Miguel Torres X ; 1992 ; Gua para elaborar la tesis;
2da.
http://www.cfe.gob.mx/www2/Aplicaciones/QueEsCFE/ORG/GDD2.ASP
58
http://www.cfe.gob.mx/www2/
http://df25x.df0.cfemex.com
http://dfblade02.df0.cfemex.com/portal/
59