REPBLICA DOMINICANA

MINISTERIO DE DEFENSA
(MIDE)
PLIEGO DE CONDICIONES ESPECFICAS PARA LA
COMPARACIN DE PRECIOS

MIDE-CP-004-2015.
ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA LA ADQUISICIN DE (146)
BANDERAS

Santo Domingo, Distrito Nacional

SNCC.P.006 Pliego Estndar de Condiciones Especficas de Obras

Comparacin de Precios MIDE-CP-004-2015

Constituye el objeto de la presente convocatoria recibir propuestas de empresas y/o
consorcios que realicen trabajos, a fin de que nos presenten ofertas para la adquisicin de
banderas nacionales, de acuerdo con las condiciones y referencias fijadas en las
especificaciones tcnicas y a las disposiciones establecidas en la Ley No.340-06, sobre
Compras y Contrataciones Pblicas de Bienes, Servicios y Obras, modificada por la Ley
No. 449-06, y su reglamento de aplicacin, el Decreto No.543-12.

1-00 CRONOGRAMA DE COMPARACION DE PRECIOS CP-004-2015.

ACTIVIDADES

PERODO DE EJECUCIN

1. Convocatoria a participar
2. Periodo para retirar las fichas tcnicas e
Inscripcin en el Registro de Participantes.
3. Perodo para realizar consultas por parte de los
interesados en participar.
4. Plazo para emitir respuesta por parte del
Comit de Compras y Contrataciones,
mediante circulares o enmiendas
5. Recepcin de Propuestas: Sobre A y

Sobre B
6. Verificacin, Validacin
contenido de las Propuestas.

Evaluacin

7. Adjudicacin
8. Notificacin y Publicacin de Adjudicacin
9. Plazo para la constitucin de la Garanta
Bancaria de Fiel Cumplimiento de Contrato
10. Suscripcin del Contrato

16 de febrero del 2015.

Desde el 16 al 18 de febrero del 2015.
El 18 de febrero del 2015.
El 19 de febrero del 2015.
Desde el 16 hasta el 23 de febrero 2015.
Del 23 al 24 de febrero del 2015.
Concluido el proceso de evaluacin.
5 das hbiles a partir del Acto
Administrativo de Adjudicacin.
Dentro de los siguientes 5 das hbiles,
contados a partir de la Notificacin de
Adjudicacin.
No mayor a 20 das hbiles contados a
partir de la Notificacin de Adjudicacin.

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1-01 Disponibilidad y Adquisicin

Los Pliegos de Condiciones estarn disponibles para los interesados en el Departamento de
Compras del Ministerio de Defensa, ubicada en nuestra sede principal de la Ave. 27 de
Febrero esq. Ave. Lupern, frente a la Plaza de la Bandera, de esta Ciudad, de lunes a
viernes en el horario de 9:00 a.m. a 3:00 p.m., a partir de la fecha indicada en el Punto 1.00
y en nuestro portal institucional www.fuerzasarmadas.mil.do y en el portal de la Direccin
General de Contrataciones Pblicas www.comprasdominicana.gov.do.

1-02 Conocimiento y Aceptacin del Pliego de Condiciones

El slo hecho de un Oferente/Proponente participar en la Comparacin de Precios implica
pleno conocimiento, aceptacin y sometimiento por l, por sus miembros, ejecutivos,
representante legal y agentes autorizados, a los procedimientos, condiciones, estipulaciones
y normativas, sin excepcin alguna, establecidos en las especificaciones tcnicas, en la Ley
No.340-06, sobre Compras y Contrataciones Pblicas y su Reglamento de Aplicacin, el
Decreto No.543-12, los cuales tienen carcter jurdicamente obligatorio y vinculante.

2-00 ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN

Los Oferentes/Proponentes debern presentar sus ofertas basndose en las Especificaciones
suministradas en los presentes trminos de referencias.
La descripcin de las banderas que queremos adquirir para dar satisfaccin a nuestras
necesidades con el presente proceso de Comparacin de Precios son las siguientes:
-

(30) Banderas
(30) Banderas
(30) Banderas
(16) Banderas
(10) Banderas
(10) Banderas
(10) Banderas
(10) Banderas

de 4 x 6 de nylon para exterior, de la Armada Rep. Dom.

de 4 x 6 de nylon para exterior, Ejercito Nacional Rep. Dom.
de 4 x 6 de nylon para exterior, Fuerza Area Rep. Dom.
de 4 x 6 de nylon para exterior, Nacional.
de 6 x 10 de nylon para exterior, de la Armada Rep. Dom.
de 6 x 10 de nylon para exterior, Fuerza Area Rep. Dom.
de 6 x 10 de nylon para exterior, Ejercito Nacional Rep. D.
de 6 x 10 de nylon para exterior, Nacional.

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2-01 Plazo de entrega

El plazo estimado para la entrega de dichos materiales ser de (10) das, a partir de la fecha
de adjudicacin del Oferente/Proponente que resulte adjudicatario del presente proceso.
2-02 Precio y Forma de Pago.
El precio de la contratacin ser el precio pactado en el Contrato correspondiente. Los
pagos se realizaran segn las apropiaciones de las cuotas asignadas por la Direccin
General de Presupuesto.

2-03 Forma de Presentacin: Lugar, Fecha y Hora

a) La presentacin de Propuestas Sobre A y Sobre B se abrirn ante el
Comit de Compras y Contrataciones y el Notario Pblico actuante, en el
Saln de Conferencia de la Direccin de Compras de Este Ministerio de
Defensa, en el tercer piso del edificio principal. Las ofertas se recibirn desde
el 16 al 23 de Febrero de 9 a.m. a 3 p.m., slo podr postergarse por causas de
Fuerza Mayor o Caso Fortuito definidos en el presente Pliego de Condiciones
Especficas.
b) Los Oferentes/Proponentes debern presentar su oferta firmada y sellada, en la
que se detalle las marcas y especificaciones de los artculos que se encuentren
en capacidad de suministrar, junto con los precios unitarios y unidades bajo las
cuales estn agrupados.

3-00 PRESENTACION DE SOBRES A y B

3-01 Presentacin de la documentacin contenida en los Sobre A y B
Las ofertas se presentarn en un sobre cerrado y rotulado con las siguientes inscripciones:
NOMBRE DEL OFERENTE
Sobre A
(Sello social)
Firma del Representante Legal

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Comit de Compras y Contrataciones

Ministerio de Defensa
Referencia:
Comparacin de Precios No.MIDE-CP-004-2015.
Direccin:
Ave. 27 de Febrero Esq. Lupern, Santo Domingo.
Fax:
(809)534-2918
Telfonos:
(809)530-9501
Email:
compras.miffaa@hotmail.com

La Entidad Contratante no recibir sobres que no estuviesen

debidamente cerrados e identificados segn lo dispuesto
anteriormente.

3-02 El sobre A deber contener en su interior los siguientes documentos:

a) Presentacin de Oferta (SNCC.F.034).

b) Registro Nacional de Proveedores (RNP), emitido por la Direccin General
de Contrataciones Pblicas.
c) Certificacin emitida por la Direccin General de Impuestos Internos
(DGII), donde se manifieste que el Oferente se encuentra al da en el pago
de sus obligaciones fiscales.
d) Certificacin emitida por la Tesorera de la Seguridad Social, donde se
manifieste que el Oferente se encuentra al da en el pago de sus
obligaciones de la Seguridad Social.
e) Formulario de Entrega de Muestras (SNCC.F.056).
f) Carta firmada y sellada por el Representante Legal en la cual la compaa
indique si se encuentra en la disponibilidad para hacer entrega inmediata
de los materiales, en caso de no tener dicha disponibilidad deber presentar
un cronograma de entrega, indicando los tiempos bajos los cuales puede
realizar el suministro.
g) Certificacin de Industria y Comercio en donde especifique que pertenece
al grupo de las Micro, Pequeas y Medianas Empresas (MIPYMES).

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3-03 Forma de Presentacin de las Muestras de los Productos

Los Oferentes/Proponentes debern entregar una muestra de cada artculo ofertado y en
caso de no tener la disponibilidad inmediata anexar imgenes que permitan ver sus
cualidades (color, tamao y forma), en una caja cerrada e identificada con el nombre de la
compaa, numero del proceso y una copia del Formulario de Entrega de Muestra
(SNCC.F.056) sellado y firmado por el represntate legal, inventariando nicamente los
artculos e imgenes depositados dentro, dicha caja ser entregada conjuntamente con su
Sobre A y Sobre B.
Los Formularios de entrega de muestras (SNCC.F.056). Se distribuirn de la siguiente
manera:
a) El original deber estar en el Sobre A
b) Y una copia se adjuntar a la muestra correspondiente.
Las muestras sern regresadas a las compaas una vez haya terminado el proceso de
evaluacin y adjudicacin.

3-04 Presentacin de la documentacin contenida en el Sobre B

El Sobre B deber contener en su cubierta la siguiente identificacin:
NOMBRE DEL OFERENTE
Sobre B
(Sello social)
Firma del Representante Legal
Comit de Compras y Contrataciones
Ministerio de Defensa
Referencia:
Comparacin de Precios No. MIDE-CP-004-2015.
Direccin:
Av. 27 de febrero esq. Lupern), Santo Domingo.
Fax:
(809)534-2918
Telfonos:
(809)530-9501
Email:
compras.miffaa@hotmail.com

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3-05 El Sobre B deber contener en su interior:

A) Formulario de Presentacin de Oferta Econmica (SNCC.F.033), presentado en
Un (1) original debidamente marcado como ORIGINAL en la primera pgina de
la Oferta, junto con una (1) fotocopias simples de la misma, debidamente marcadas,
en su primera pgina, como COPIA. El original y las copias debern estar
firmados por el Representante Legal, con sus inciales en todas las pginas,
debidamente foliadas y con el sello social de la compaa

B) Garanta de la Seriedad de la Oferta, Correspondiente al UNO POR CIENTO

(1%) del monto total de la oferta. Esta deber consistir en una garanta bancaria o
pliza de seguro, con las condiciones de ser incondicional, irrevocable y renovable
debiendo entregarse en la misma moneda de la oferta.
Las ofertas debern ser presentadas nica y exclusivamente en el formulario
designado al efecto (SNCC.F.033), el cual estar debidamente sellado por el
Ministerio de Defensa, siendo invlida toda oferta bajo otra presentacin.

Las Propuestas debern contener la documentacin necesaria, suficiente y fehaciente para

demostrar los siguientes aspectos que sern verificados bajo la modalidad CUMPLE/ NO
CUMPLE:

4-01 ELEGIBILIDAD
Que el Proponente est legalmente autorizado para realizar sus actividades comerciales en
el pas y autorizada para tener relaciones comerciales con el estado cumpliendo con los
siguientes requisitos para ser tomado en cuenta para el presente proceso:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Estar registrado Como Proveedor del Estado (RNP).

Debe tener una cuenta de banco registrada como beneficiario del estado
El objeto de la empresa debe cumplir con el rubro del bien o servicio requerido.
Disponibilidad de entrega inmediata
En caso de que lo requerido sea Importado, deber indicar el tiempo de entrega.
Certificacin del Ministerio de Industria y Comercio que indique su clasificacin en
el rengln de Micro, Pequeas y Medianas Empresas (MIPYMES).

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Los Sobres A sern evaluado bajo la modalidad CUMPLE/NO CUMPLE quedando

DESCALIFICADAS todas las compaas que no presenten las documentaciones exigidas
en el numeral 3.02, los cuales no sern tomados en cuenta para la evaluacin de su
Oferta econmica.
Posteriormente se les invitara a pasa por el Ministerio de Defensa (MIDE), con la finalidad
de retirar sus Sobres B intactos.
Solo pasaran a la evaluacin del Sobre B y una posterior adjudicacin, las compaas que
presenten todos los documentos exigidos en la presente convocatoria.

4-02 Puntaje de evaluacin:

Oferta tcnica =30 puntos
Oferta econmica =70 puntos

La oferta tcnica se evaluar mediante la modalidad cumple/no cumple.

Evaluacin Propuesta Econmica
La oferta econmica se evaluar segn la propuesta econmica ms baja.
Pi= OmxPMPE
Oi
DATOS
Pi=Puntaje de Propuesta Econmica
Oi=Propuesta Econmica
Om=Propuesta Econmica ms baja
PMPE=Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

5-00 CRITERIOS DE ADJUDICACIN

El Comit de Compras y Contrataciones evaluar las Ofertas dando cumplimiento a los
principios de transparencia, objetividad, economa, celeridad y dems, que regulan la
actividad contractual, y comunicar por escrito al Oferente/Proponente que resulte
favorecido. Al efecto, se tendrn en cuenta los factores econmicos y tcnicos ms
favorables.

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La Adjudicacin ser decidida a favor del Oferente/Proponente cuya propuesta cumpla con
los requisitos exigidos y sea calificada como la ms conveniente para los intereses
institucionales, teniendo en cuenta el precio y la calidad que se establecen en el presente
Trmino de Referencia.
Si se presentase una sola Oferta, ella deber ser considerada y se proceder a la
Adjudicacin, si habiendo cumplido con lo exigido en el Trmino de Referencia, se le
considera conveniente a los intereses de la Institucin.

6-00 FORMULARIOS ANEXOS:

a) Presentacin de Oferta (SNCC.F.034).
b) Formulario de Oferta Econmica (SNCC.F.033).
c) Formulario de Entrega de Muestras(SNCC.F.056)
Nota: Los formularios (SNCC.F.034), (SNCC.F.033) y (SNCC.F.056) se descargan en el
Portal de la DGCP www.comprasdominicana.gov.do, en la solapa documentos estndar de
la pgina.

Comit de Compras y Contrataciones

Para mayor informacin contactar con el departamento de Compras y Contrataciones a los telfonos (809)530-9501 y (809) 530-5149 Ext.3331 3330

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