ELIMINANDO DISTRACTORES Y SIENDO MAS

PRODUCTIVOS
A todos nos pasa. Inclusive, nos pasa casi todo el tiempo: en
la oficina, en casa, y aun cuando queremos pasar un rato
apacible caminando por el parque, algo interrumpe nuestra
actividad.
Por qu? La respuesta es muy simple: vivimos inmersos en
el mundo de la informacin o, mejor dicho, en el mundo de la
distraccin.
Ahora bien, has pensado en eliminar distractores como el
telfono porttil, la mensajera electrnica, las notificaciones
de las redes sociales, etc. para enfocarte totalmente en tu
tarea o proyecto?
Puedo imaginar tu respuesta
Sin embargo, puedo decirte que eliminar uno o varios
distractores de este tipo, funciona.
Claro, haciendo
paulatinamente los cambios y creando nuevos hbitos.
En un principio, puedes pensar que es muy difcil romper la
adiccin de estar siempre conectado, pero en realidad, no lo
es tanto. Como en todo, requiere de decisin y prctica.
Elimina distractores y por ende ser ms productivo en todos
los aspectos.
Lista las tareas
Inicia tu da haciendo una pequea lista con las actividades
ms importantes (las que realmente te acercan a tus
objetivos) a realizar.
Aprende a priorizar. Puedes comenzar con la que menos
tiempo te llevar, para despus ocuparte de las dems. Trata
siempre de iniciar con la ms importante y deja las otras al
final.

De una tarea pueden derivarse otras ms, as que mantn tu

lista lo ms simple posible. Te sugiero una lista de no ms de
3 actividades.
Ordena tu lugar de trabajo
Trata de tener la menor cantidad de objetos sobre tu
escritorio.
Si ests trabajando en una tarea especfica, guarda todo lo
que no corresponda a sta.incluyendo tu telfono portable.
Cierra programas que no utilizars
Cierra tu mensajera instantnea, Twitter, FB, noticias, etc.
Define horarios para revisar tu correo electrnico. Cierra tu
navegador.
Puedes avisar a los otros compaeros de trabajo, que no
estars disponible durante x tiempo.
Anuncia que no podrs atender llamadas, a menos que sean
de extrema urgencia.
Utilizar audfonos con msica suave de fondo, para tratar de
eliminar el bullicio de la oficina. Reljate
Una vez que no tengas todos los distractores anteriores,
respira profundamente, reljate y enfcate en tu tarea o
misin principal.
Sers ms productivo si tomas un pequeo descanso cada
determinado tiempo.
Tambin debo decirte que algunas funcionan muy bien para
algunas personas, pero no para otras. Nada es ley y puedas
adaptarlas, en funcin de tu personalidad.
AQU HAY SEIS DISTRACCIONES COMUNES
RESPONSABLES DE MATAR LA PRODUCTIVIDAD:

1. Redes sociales. La actualizacin del estatus de Facebook,

Twitter y las fotos de Instagram es una gran forma de estar
conectados con los amigos y la familia, pero tambin pueden
absorber tiempo valioso en TU da. Nuestra cultura es adicta a
las redes sociales. Puedes esperar. Esas actualizaciones no se
van a ir a ningn lado.
2. Celulares. No slo las llamadas y los mensajes de texto
son grandes distractores, sino que la mayora de nosotros
tenemos Facebook, Instagram, Twitter y WhatsApp entre otras
aplicaciones en nuestros Smartphone. Aunque poner tu
celular en silencio es mejor que nada, puede vibrar en el
escritorio robando tu atencin y provocando que lo revises. Si
de verdad quieres eliminar la distraccin, apgalo o ponlo en
modo de avin mientras trabajas.
3. Ambiente catico de trabajo. Tu ambiente en la oficina
puede ser un gran distractor cuando tratas de terminar un
trabajo. Aunque es bueno ser accesible para tu equipo entero,
es tambin importante tener un espacio silencioso cuando sea
tiempo de hacer el trabajo.
4. Sndrome de revisar el email. Muchos emprendedores
podran pasar todo su da respondiendo correos. Alguna vez
te has encontrado constantemente actualizando tu email?
Progrmalo para que se actualice cada 30 o 60 minutos.
Puedes verlo rpidamente y responder a cosas urgentes,
dejando lo dems para otro momento. Responder a los emails
es lo primero que debes hacer en el da, hazlo de nuevo a
medioda y luego otra vez antes de que salgas de la oficina.
5. Bsquedas en internet. Es muy fcil llegar a un sitio y
pensar que vas a estar ah mximo un minuto, pero pueden
pasar hasta horas. Revisar puntajes en los deportes, leer tu
blog favorito y rastrear los ltimos chismes de Justin Bieber
puede esperar.

Estos y otros ms distractores nos quitan tiempo capacidad y

sobre adoptamos malos hbitos para nuestra vida cotidiana y
laboral, ya que nos desorganizan y volvemos todo un caos.
6. Problemas Personales Los problemas personales
frecuentemente sobre todo los emocionales provocan
intranquilidad y captan toda tu atencin. El conflicto surge
cuando no se dispone de soluciones concretas a tu
problemtica. Una buena estrategia para buscar soluciones de
un problema:
Identificada la situacin conflictiva (se muy concreto), busca
una entre tantas soluciones posibles, elige, entre todas las
soluciones planteadas, y sobre todo ACTUA. No pierdas ms
tiempo.

Comienza hoy mismo a eliminar distractores.