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TABLA DE CONTENIDO
INICIAR WORD 4
VENTANA DE TRABAJO ................................................................................................................... 5
GESTIN DE DOCUMENTOS ........................................................................................................... 6
NUEVO DOCUMENTO................................................................................................................. 6
GUARDAR UN DOCUMENTO....................................................................................................... 6
GUARDAR POR SEGUNDA VEZ.................................................................................................... 8
Autoguardar un Documento cada cierto tiempo ....................................................................... 8
Guardar en onedrive o un sitio de Office 365 ............................................................................ 8
CREAR UN DOCUMENTO A TRAVS DE UNA PLANTILLA ............................................................. 9
ABRIR UN DOCUMENTO ...........................................................................................................10
Convertir un documento a la nueva versin ............................................................................11
SALIR DE WORD ........................................................................................................................12
VISTAS DE DOCUMENTOS ............................................................................................................ 13
Diseo de Impresin.................................................................................................................13
Vista Modo de lectura ..............................................................................................................13
La vista Esquema ......................................................................................................................15
La Vista Diseo Web .................................................................................................................15
Vista Borrador ..........................................................................................................................16
Dividir la ventana......................................................................................................................16
CONFIGURAR PGINA .................................................................................................................. 18
TAMAO DE PAPEL ..................................................................................................................18
MRGENES DEL DOCUMENTO .................................................................................................18
EDICION BASICA ........................................................................................................................... 21
INGRESAR TEXTO ......................................................................................................................21
CUANDO PULSAR ENTER ..........................................................................................................21
ELIMINAR TEXTO ......................................................................................................................21
CORRECCIN ORTOGRFICA (subrayado ondeado en rojo) ....................................................21
CORRECCIN GRAMATICAL (Subrayado ondeado en verde)......................................................22
CORRECTOR ORTOGRFICO ......................................................................................................22
BUSCAR Y REEMPLAZAR ............................................................................................................... 23
BUSCAR.....................................................................................................................................23
REEMPLAZAR ............................................................................................................................23
DESPLAZAMIENTO POR EL DOCUMENTO .................................................................................... 24
LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO ..............................................................................................24
DESPLAZARSE POR EL DOCUMENTO CON EL PANEL DE NAVEGACIN ...................................25
SELECCIN DE TEXTO ................................................................................................................... 27
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TECLADO ...................................................................................................................................27
MOUSE .....................................................................................................................................27
GESTIN DE TEXTOS..................................................................................................................... 28
CORTAR O COPIAR TEXTO..........................................................................................................28
PORTAPAPELES..........................................................................................................................28
COPIAR FORMATO (ATRIBUTOS) ..............................................................................................29
PEGADO ESPECIAL ....................................................................................................................30
CAMBIAR MAYSCULAS / MINSCULAS ..................................................................................30
FORMATO DE FUENTE .................................................................................................................. 31
FICHA INICIO, GRUPO FUENTE .................................................................................................31
CUADRO DE DILOGO FUENTES...............................................................................................31
FORMATO DE PARRAFO ............................................................................................................... 32
ALINEACIN ..............................................................................................................................32
SANGRIA DE TEXTO ..................................................................................................................32
INTERLINEADO..........................................................................................................................33
ESPACIADO................................................................................................................................33
TABULACIONES ............................................................................................................................ 34
CUADRO DE DILOGO ...............................................................................................................34
BORRAR TABULACIONES ..........................................................................................................35
MOVER TABULACIONES ...........................................................................................................35
BORDES Y SOMBREADO ............................................................................................................... 36
FICHA: BORDE DE PGINA ........................................................................................................36
FICHA: BORDES .........................................................................................................................37
FICHA: SOMBREADO.................................................................................................................38
MARCA DE AGUA ......................................................................................................................... 39
LETRA CAPITAL ............................................................................................................................. 42
NMERACIN VIETAS LISTA MULTINIVEL ........................................................................... 43
PERSONALIZAR NMEROS ........................................................................................................43
PERSONALIZAR VIETAS............................................................................................................44
PERSONALIZAR LISTA MULTINIVEL ...........................................................................................46
COLUMNAS .................................................................................................................................. 47
BOTON RAPIDO .........................................................................................................................47
PERSONALIZAR COLUMNAS ......................................................................................................47
SALTO DE COLUMNAS ..............................................................................................................47
TABLAS ......................................................................................................................................... 48
MTODO RPIDO ......................................................................................................................48
CUADRO DE DIALOGO ...............................................................................................................49
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DIBUJAR TABLA.........................................................................................................................49
SELECCIONAR REAS DE UNA TABLA ....................................................................................49
ALTURA DE FILA ........................................................................................................................50
INSERTAR COLUMNAS ..............................................................................................................51
INSERTAR FILAS ........................................................................................................................51
COMBINAR CELDAS ..................................................................................................................51
DIVIDIR CELDAS ........................................................................................................................51
FORMATO DE LA TABLA ............................................................................................................52
FICHA: PRESENTACIN .............................................................................................................53
CONVERTIR TEXTO EN TABLA ...................................................................................................54
CONVERTIR TABLA EN TEXTO ...................................................................................................55
CUADROS DE TEXTO ..................................................................................................................... 56
FORMATO DE CUADRO DE TEXTO ............................................................................................57
IMGENES .................................................................................................................................... 58
IMAGEN PREDISEADA ............................................................................................................58
IMGENES DESDE ARCHIVO .....................................................................................................59
AJUSTE DE IMAGEN ..................................................................................................................59
FORMATO DE IMAGEN .............................................................................................................61
FORMAS ....................................................................................................................................... 62
INSERTAR FORMAS ...................................................................................................................62
PERSONALIZAR UNA FORMA ....................................................................................................63
FORMATO DE FORMAS .............................................................................................................64
WORDART .................................................................................................................................... 65
INSERTAR UN WORDART ..........................................................................................................65
EFECTOS DE TEXTO ...................................................................................................................66
FORMATO DE WORDART...........................................................................................................67
ENCABEZADO Y PIE DE PGINA.................................................................................................... 70
NUMERACIN DE PGINAS.......................................................................................................... 72
NOTA AL PIE ................................................................................................................................. 73
SEGURIDAD .................................................................................................................................. 74
PROTEGER DOCUMENTOS .......................................................................................................74
Protecciones de formato o edicin: .........................................................................................74
CONTRASEA ...........................................................................................................................75
PROTEGER ARCHIVO.................................................................................................................76
IMPRESIN ................................................................................................................................... 78
IMPRESIN Y VISTA PREVIA .....................................................................................................78
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INICIAR WORD
En primer lugar, empecemos por abrir la aplicacin. Para ello, seguir alguna de las secuencias
siguientes:
1ra. Forma: Botn Inicio Todos los programas Microsoft Office 2013 Word 2013
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VENTANA DE TRABAJO
Cuando inicia Word 2013 lo primero que ver ser la Pantalla de Inicio de Word 2013. Desde
esta pantalla podr abrir un documento reciente, buscar un documento en su equipo local o en
lnea, as como crear un nuevo documento desde una plantilla.
El lado izquierdo contiene una lista de archivos recientemente abiertos. Al sealar cualquiera de
las opciones de la lista Recientes podr hacer clic en el archivo para abrirlo o tambin hacer clic
en la chincheta para anclarlo. Use el comando Abrir otros documentos para poder seleccionar
un documento desde sus directorios locales o a travs de sus servicios de Onedrive u Office 365.
A la derecha de la lista de Word 2013 se encuentra la lista de plantillas para iniciar un nuevo
documento. En esta nueva versin de Word se han agregado muchas plantillas elegantes que
podr usar para adaptar su informacin a estos documentos. Dentro de la lista de plantillas
tambin se encuentra Documento en blanco (ya que un documento en blanco tambin es una
plantilla). Si no encuentra la plantilla que busca use las bsquedas sugeridas ubicadas debajo del
cuadro Buscar plantilla en lnea. Tambin puede escribir el nombre de una categora de
documentos en el cuadro Buscar plantilla en lnea para encontrar ms plantillas para descargar.
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GESTIN DE DOCUMENTOS
NUEVO DOCUMENTO
Puede comenzar a trabajar en Word 2013 desde un documento nuevo en blanco que se crea
desde la pgina de Inicio de Word. Haga clic en Documento en blanco y automticamente
aparecer el primer documento llamado Documento1 con su respectiva pgina en blanco.
Un documento nuevo en blanco presenta una sola pgina en blanco para trabajar, pero usted
puede crear tantas pginas como sea necesario. Word 2013 no tiene lmites en crear ms
pginas, el nico el lmite es la potencia de su computador.
Si ya est trabajando con un documento en este momento y desea crea otro nuevo documento,
deber seguir estos pasos:
1) Ficha Archivo.
2) Opcin Nuevo.
3) Opcin Documento en blanco.
GUARDAR UN DOCUMENTO
Una de las acciones ms utilizadas es la de guardar un documento. Cuando guarda un
documento, est guardando todo el contenido en un archivo .docx. El nuevo formato de archivos
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que contiene Word hace ms liviano el archivo en el disco y puede compartirlo con mayor
facilidad.
Para guardar un documento basta con hacer clic en el comando Guardar que se encuentra en la
Barra de herramientas de acceso rpido, o hacer clic en Archivo y clic en Guardar. Tambin
puedes pulsar la combinacin de teclas Ctrl + G.
Cuando usar cualquiera de los mtodos de Guardar, Word almacenar el documento de manera
automtica actualizando el contenido con los ltimos cambios realizados. Cuando es la primera
vez que guarda un documento aparecern las opciones de Guardar como tal como lo muestra
la siguiente imagen.
Las opciones de Guardar como permiten elegir un directorio en su equipo local o en la nube.
Una vez elegido un directorio o haber elegido la opcin Examinar, se abrir el cuadro de dilogo
Guardar como. Dentro del cuadro de dilogo Guardar como puede seleccionar otro directorio,
agregar un nombre y tipo de archivo, y luego hacer clic en Guardar.
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4) En el cuadro de dilogo Guardar como, realice los cambios necesarios y haga clic en
Guardar.
Puede usar la lista de Bsquedas sugeridas para encontrar plantillas de manera ms rpida.
Tambin puede usar el cuadro Buscar plantillas en lnea para escribir una categora de plantillas.
Cuando usa este cuadro de buscar plantillas en lnea o las bsquedas sugeridas, aparecer
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alguna coincidencia de plantillas y a la derecha el panel Filtrar por que muestra una lista de
nuevas subcategoras basadas en esa plantilla.
ABRIR UN DOCUMENTO
Al hacer clic en la ficha Archivo y luego clic e Abrir encontrar una lista de Ubicaciones que
permitir elegir la forma ms directa de abrir sus documentos. Desde aqu podr encontrar sus
documentos recientes, usar un directorio de SharePoint Online, usar OneDrive, su equipo local
o agregar ms ubicaciones.
ABRIR DESDE EL EQUIPO LOCAL
Podemos abrir cualquier documento de Word nuevamente para continuar trabajando desde
nuestro disco duro local. El cuadro de dilogo Abrir es la ventana donde podr navegar por los
diversos directorios de Windows y encontrar su documento que quiere abrir.
1) Ficha Archivo.
2) Opcin Abrir.
3) En la lista Ubicaciones haga clic en Equipo.
4) A la derecha en la seccin Equipo, seleccione una carpeta actual o alguna carpeta
reciente, si no se encuentra la que necesita, haga clic en Examinar.
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Ahora ya puede utilizar todas las herramientas de Word 2013 con total normalidad.
Agregar Propiedades al documento
Cuando se guarda un documento, no solo guarda el contenido de lo que has escrito, tambin se
guarda una informacin adicional, como por ejemplo el nombre del autor y la fecha de la ltima
modificacin del archivo.
Haga clic en la ficha Archivo y luego active el comando Informacin, y a la derecha de la pantalla
se encuentra la seccin Propiedades. En esta seccin se muestra metadatos importantes como
el tamao de archivo y el nmero de pginas. Tambin encontrar las fechas de modificacin
as como el autor del documento. Al final de la lista de Propiedades se encuentra la opcin
Mostrar todas las propiedades para acceder a ms opciones de las propiedades del documento.
SALIR DE WORD
Cuando termina de trabajar con un documento de Word 2013, seguramente querr cerrar no
solo el documento, sino tambin el programa. Puedes utilizar un mtodo abreviado como Alt +
F4, o simplemente pulsando la X en la Barra de ttulo.
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VISTAS DE DOCUMENTOS
Cuando trabaja con sus documentos de Word por lo general usa un tipo de vista llamado Diseo
de impresin. Las vistas de documentos permiten ver de diversas formas una pgina y mejora la
productividad en el trabajo diario, si por ejemplo necesito leer algo en el documento, puedo
usar la vista Modo de lectura o si necesito organizar mis contenidos puedo usar la Vista
Esquema.
DISEO DE IMPRESIN
Cuando escribe cualquier documento en Word 2013, de seguro que est utilizando la vista por
defecto, Diseo de impresin. La vista Diseo de Impresin, es la vista ms utilizada, pues como
su nombre lo dice, esta vista permite ver y configurar su documento tal y como se ver a la hora
de imprimir.
Como se mencion lneas arriba, la vista Diseo de impresin tiene una gran variedad de
ventajas, entre ellas la facilidad en cambiar los mrgenes del documento, y es la nica vista que
presenta la Regla vertical y horizontal. Si usted se encuentra en una vista diferente a la Vista
Diseo de impresin, actvela desde la ficha Vista, grupo Vistas y clic en Diseo de impresin.
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Esta vista presenta tambin dos mens, Herramientas y Vista. Desde el men Herramientas
encontrar comandos para buscar un texto, deshacer o rehacer estilos o buscar alguna palabra
en Bing (Motor de bsqueda de Microsoft). Con el men Vista podr editar el documento desde
la vista Diseo de impresin, as como cambiar el diseo de la pgina mostrada.
Use los botones Izquierda o Derecha para avanzar o retroceder por las pginas de la vista de
lectura.
Pulse la tecla ESC o clic en la ficha Vista y seleccionar Editar documento para salir de la vista
Modo de lectura.
Si mientras va leyendo su documento encuentra imgenes muy pequeas o alguna tabla con
poca informacin pero necesita darle un mejor vistazo, puede hacer doble clic o tocar dos veces
con el dedo para aumentar el tamao de una imagen o tabla.
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Use el botn Zoom en la esquina superior derecha de la imagen o tabla seleccionada para poder
aumentar su tamao si es necesario.
LA VISTA ESQUEMA
La vista esquema es la mejor opcin para los escritores como yo. Puede crear su lista de temas
que incorporar su libro y luego comenzar a escribir el contenido de cada tema. Cuando activa
la vista Esquema, esta posee su propia ficha especial con una serie de comandos importantes
para trabajar con el contenido del documento. Tambin puede insertar subdocumentos a un
documento maestro.
Para activar la vista Esquema, debe hacer clic en la ficha Vista y en el grupo Vistas, haga clic en
Esquema. La siguiente imagen muestra como se ve un documento con la vista Esquema.
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VISTA BORRADOR
Aunque esta vista no es muy utilizada porque creen que no tiene alguna funcin interesante, yo
opino lo contrario. La Vista Borrador muestra el contenido del documento tal cual ser impreso;
la diferencia est en que esta vista es plana, ya que no muestra encabezados o pies de pgina, y
los saltos de pgina ser una lnea de puntos. Imagnese la vista Borrador como un papel toalla
de cocina desenrollado, cada seccin del papel est con una lnea de puntos delgada esto
representa los saltos de pgina.
Yo prefiero utilizar esta vista para evitar contratiempos de los mrgenes, encabezados y pies de
pgina, y escribir el documento sin preocuparme por esas cosas. Para activar la vista Borrador,
debe hacer clic en la ficha Vista y en el grupo Vistas, haga clic en Borrador. La siguiente imagen
muestra como se ve un documento con la vista Borrador.
DIVIDIR LA VENTANA
Muchas veces un documento extenso terminado necesita de algunos retoques tcnicos,
generalmente en el diseo o formato. Sabemos que las vistas de un documento son muy
importantes, pero en ocasiones, queremos comparar dos vistas distintas a la vez. La herramienta
Dividir permite hacer esto.
A continuacin les mostrar como Dividir la ventana.
1) Haga clic en la ficha Vista.
2) En el grupo Ventana, haga clic en Dividir. La ventana se divide en dos.
Cuando la ventana est dividida en dos presenta la misma vista en ambos lados. Puede hacer en
la pgina de una de las vistas divididas y hacer clic en un tipo de vista distinto. Por ejemplo, en
la siguiente imagen tenemos una divisin, la de arriba est con la vista Diseo de impresin
mientras que la segunda est con la Vista Esquema.
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Para quitar la divisin haga clic en Vista, grupo Ventana y clic en Quitar divisin.
Vistas de documentos
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CONFIGURAR PGINA
Se recomienda que antes de digitar el contenido del documento, se definan los atributos del papel,
en cuanto a tamao y mrgenes.
Esto evitar que posteriormente, si efecta alguna modificacin de estos atributos, tenga
que efectuar una re-diagramacin del documento.
TAMAO DE PAPEL
1.
Elegir desde la ficha Diseo de pgina, el botn Tamao. Seleccionar la medida comercial del
papel a utilizar.
2.
Definir el
tamao
Elegir desde la ficha Diseo de pgina, el botn Mrgenes. Seleccionar alguna de las medidas
sugeridas.
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2.
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EDICION BASICA
En este punto, comentamos las tcnicas bsicas de edicin de documentos, sin hacer nfasis en
los atributos del texto y/o del prrafo.
INGRESAR TEXTO
En la ventana del documento se puede observar el punto de insercin (barra vertical
parpadeante ), el cual indica dnde quedar insertado el texto que se escriba.
Para ingresar texto, bastar con digitar ste como si se tratara de una mquina de escribir,
teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
1.
2.
2.
Para insertar lneas en blanco (ejm, despus de la fecha, para separar prrafos).
3.
4.
ELIMINAR TEXTO
En el caso de que tuviera que eliminar algunas palabras, puede optar por las siguientes
combinaciones:
1. Ctrl + Retroceso
2. Ctrl + Suprimir
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Para corregir dicho errores bastar con situar el puntero del ratn sobre l y hacer clic con el
botn derecho. En el men contextual que aparece se muestran las posibles soluciones que
proporciona Word al error cometido.
CORRECTOR ORTOGRFICO
En algunas ocasiones, no estn activados el corrector ortogrfico ni el gramatical, por tanto no
se mostrarn los subrayados de error. Para ello, pulse la tecla de funcin F7, para activar el
cuadro de dilogo de ortografa y gramtica.
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BUSCAR Y REEMPLAZAR
BUSCAR
La operacin de bsqueda permitir localizar un texto en el documento, resaltando la aparicin
u ocurrencia de dicho texto donde se encuentre. Para realizar la bsqueda se debern seguir los
siguientes pasos:
1.
Elegir desde la ficha Inicio, el grupo Edicin, luego el botn Buscar. Tambin puede activar
la combinacin de teclas Ctrl + B.
2.
REEMPLAZAR
La operacin reemplazar sustituir un texto (buscado) por otro conjunto de caracteres (texto o
smbolos de control).
1.
Elegir desde la ficha Inicio, el grupo Edicin, luego el botn Buscar. Tambin puede activar
la combinacin de teclas Ctrl + L.
2.
3.
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Desplazamiento
hacia arriba
Desplazamiento
hacia abajo
Para visualizar texto que no queda a la vista, es preciso desplazarse por toda la extensin del
documento, hasta ubicar la seccin del documento que nos interesa. Asimismo, antes de aadir,
borrar, dar formato o editar texto que se ha escrito, hay que mover el punto de insercin; en
este caso, no slo se tendr que desplazar por el documento, sino que deber situar el punto de
insercin dentro del texto con el que va a trabajar (para ello el puntero deber tener forma de
I y hacer clic con el ratn).
Combinacin de teclas
Letras
Flecha izquierda
Flecha derecha
Extremo lnea
Inicio
Fin
Lneas
Flecha arriba
Flecha abajo
Palabras
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Prrafos
Ventana
Av Pg (avance de pgina)
Re Pg (retroceso de pgina)
Pgina
Tabla, filas
Alt + Inicio
Alt + Final
Tabla, columnas
Alt + Av Pg
Alt + Re Pg
Columnas
Documento
Ctrl + Inicio
Ctrl + Fin
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El Panel de Navegacin adems cuenta con la seccin PGINAS donde se muestra una miniatura
de cada pgina en el documento. Y tambin la seccin RESULTADOS donde podr encontrar
pequeos prrafos donde se encuentra una palabra buscada, por ejemplo, en la siguiente
imagen, en el segundo panel se ha escrito Office como bsqueda, el panel de navegacin
muestra coincidencias de prrafos donde se incluya la palabra Office.
Para activar el nuevo Panel de navegacin, haga clic en la ficha Vista y en el grupo Mostrar, active
Panel de navegacin. Dentro del Panel de navegacin, active la primera pestaa y listo, ya puede
desplazarse por su documento haciendo clic en cada uno de los ttulos del panel.
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SELECCIN DE TEXTO
Muchas de las operaciones que se realizan con los textos (mover, borrar, definir tamao,
o aspectos, etc.) implican la necesidad de tener seleccionado previamente el texto sobre
el cual se efectuar dicha operacin.
TECLADO
MOUSE
Palabra
Lnea
Lneas
"Lnea" + arrastre
Oracin
Prrafo
Columna
Alt + arrastre
Documento
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GESTIN DE TEXTOS
CORTAR O COPIAR TEXTO
Se darn casos en los que tenemos que cambiar un texto de lugar, o bien copiarlo para
que se repita en otra parte del documento.
CTRL+ALT+G
Nota: Para copiar o mover texto entre dos documentos es preciso tener los dos
documentos abiertos.
1. Seleccionar el texto
2. Pulsar Copiar o Cortar (segn sea el caso)
3. Seleccionar el destino (mismo documento, otro documento, otro programa)
4. Pulsar Pegar
PORTAPAPELES
Cada vez que usamos Copiar, Cortar y Pegar estamos usando el portapapeles, aunque no
seamos conscientes de ello; es el funcionamiento automtico del portapapeles. Al copiar se
almacena un elemento en el portapapeles y al pegar se pega el ltimo elemento que se copi.
Pero el portapapeles tambin se puede manejar manualmente y obtener mayor provecho de sus
posibilidades. Las ventajas de uso manual del portapapeles se deben a la caracterstica de
copiado selectivo de los elementos del portapapeles, es decir, se puede elegir qu elemento
pegar (o pegarlos todos). Tambin se puede sacar provecho de su capacidad de hasta 24
elementos. Otra caracterstica interesante es que nos permite copiar y pegar fcilmente entre
diferentes aplicaciones de Microsoft Office.
Activar Portapapeles
El portapapeles est siempre activo pero no tiene mucho sentido verlo en pantalla cuando slo
queremos pegar o copiar el ltimo elemento.
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Activar Portapapeles
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PEGADO ESPECIAL
Copiar texto de otro documento sin su formato o de una
pgina Web sin hipervnculo: cuando copiamos
determinados contenidos, en este caso, cambia el modo en
que lo hacemos en forma usual, ya que debemos hacer clic
en la flecha que est debajo de la opcin "Pegar" y
seleccionamos "Pegado especial".
Aparecer una ventana, damos un clic a la opcin "Texto sin
formato" y luego "Aceptar".
2.
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FORMATO DE FUENTE
FICHA INICIO, GRUPO FUENTE
1) Seleccionar el texto que se desea modificar o situar el punto de insercin en la posicin
donde desee empezar a escribir texto con nuevo formato.
2) En la ficha Inicio, grupo Fuente, utilizar los botones que considere pertinentes:
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FORMATO DE PARRAFO
ALINEACIN
Word, por defecto, alinea el texto a la izquierda, dejando el borde derecho sin justificar. Para alinear
un prrafo realice lo siguiente:
1) Seleccionar los prrafos que desee alinear o situar el punto de insercin en la posicin
donde desee comenzar a escribir con la nueva alineacin.
2) En la ficha Inicio, grupo Prrafo, utilizar los botones de alineacin.
SANGRIA DE TEXTO
Si desea destacar un prrafo del resto del documento, la sangra permite modificar la distancia
desde los mrgenes de la pgina al comienzo o final del prrafo.
Uso De La Cinta
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Con la regla
INTERLINEADO
La opcin de Interlineado permite modificar la cantidad de espacio vertical ("la altura") de cada
lnea del prrafo. El valor predeterminado (interlineado sencillo) utilizado por Word depende de la
altura de los caracteres.
1) Seleccionar los prrafos a los que desee cambiar el interlineado o situar el punto de
insercin en la posicin a partir de la cual se aplicar el interlineado.
2) Activar el cuadro de dilogo del grupo Prrafo.
3) En el recuadro Interlineado, seleccionar la medida que desee.
ESPACIADO
Por lo general, para separar los prrafos se acostumbra a insertar una lnea en blanco. Existen
dos controles que permite definir la altura de separacin de prrafos.
1) Seleccionar los prrafos.
2) Activar el cuadro de dilogo del grupo Prrafo.
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TABULACIONES
Se denominan tabulaciones a unas posiciones concretas hasta las que saltar el cursor, cada
vez que se pulse la tecla tabulacin. Una aplicacin especfica, es la de generar listados de
precios, ndices de libros, firmantes, etc.
CUADRO DE DILOGO
1) Ubicar cursor en la lnea donde desea generar los saltos (o listado).
2) Ficha Inicio, cuadro de dilogo del grupo Prrafo, botn de comando Tabulaciones.
3) Como ayuda guiarse con la regla y definir la posicin y alineacin del tabulador.
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BORRAR TABULACIONES
Para borrar una tabulacin, arrastrar el marcador de tabulacin desde la regla, hacia el papel.
MOVER TABULACIONES
Para modificar la posicin, arrastre el marcador de tabulacin hacia la derecha o hacia la izquierda
en la regla horizontal hasta alcanzar la posicin deseada.
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BORDES Y SOMBREADO
FICHA: BORDE DE PGINA
Puede agregar bordes completos o parciales a una pgina. Word proporciona una variedad de
bordes de pgina incorporados, desde los de estilo comercial a sofisticado.
Puede elegir:
El tipo de borde, desde un cuadro simple a uno con sombra, 3D o un estilo personalizado
que usted disee.
El estilo de lnea, el color y el ancho.
El estilo artstico, que puede ser divertido si el documento es informal o estar asociado a
un evento comercial, festividad u ocasin especial.
Puede obtener una vista previa del diseo del borde para ver el aspecto de los efectos
seleccionados.
1) Elegir desde la ficha Diseo, el grupo Fondo de pgina, luego el botn Bordes de pgina.
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FICHA: BORDES
Bordes de texto y de prrafo
Haz clic en la pestaa "Inicio". Selecciona el texto o coloca el cursor en el punto donde deseas
colocar un borde. Haz clic en el botn desplegable "Bordes" del grupo prrafo y seleccione el botn
para colocar el borde izquierdo, derecho, inferior, superior o alrededor del texto. El estilo de borde
predeterminado se aplicar al texto o prrafo.
Haz clic en "Bordes y sombreado" en la parte inferior del men desplegable para cambiar el grosor,
el estilo de lnea o el color. Tambin puedes usar este paso al crear los bordes de pgina y al aplicar
el sombreado. Haz clic en el botn "Opciones" para abrir el cuadro de dilogo "Bordes y sombreado"
que muestra las opciones para separar la distancia entre el texto y el borde.
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FICHA: SOMBREADO
Haz clic en la pestaa "sombreado" en el cuadro de dilogo "Bordes y sombreado". En este
cuadro, el sombreado se aplica nicamente a "Texto" o "Prrafo", segn selecciones la
opcin en el cuadro desplegable "Aplicar a".
Selecciona el color de fondo para el texto o prrafos en el men desplegable "Relleno". Usa
colores pre establecido o personalizar un color en la paleta "Ms colores".
Crea sombreado personalizado para las pginas, texto o prrafos superponiendo un color de
primer plano o dibujo con el color de fondo slido. Para texto y prrafos, Ajusta el color de
fondo en la paleta desplegable y establece el color de superposicin en los "patrones" de la
paleta. A continuacin, selecciona un patrn de superposicin con el fondo. Revisa los
resultados en el panel "Vista previa".
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MARCA DE AGUA
Son una especie de firma invisible y que nos ayudar a personalizar nuestro trabajo y evitar que
el mismo sea plagiado fcilmente, pero adems le puede ofrecer a los archivos de Word un
aspecto ms profesional.
Muchos usuarios de Word utilizan estas marcas de agua para identificar un documento con
rtulos tales como Confidencial, Borrador, Urgente, Privado y otros, lo que permite a
simple vista conocer qu nivel de importancia tiene un determinado documento.
INSERTAR MARCA DE AGUA
Marca de agua
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Selecciona la imagen
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Selecciona o escribe el texto que deseas en el cuadro de Texto, el tipo de Fuente y Color
de fuente.
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LETRA CAPITAL
En ocasiones se desea destacar el inicio de un prrafo de manera muy particular, haciendo
gala del efecto que supone un objeto grfico, en la medida que ste genera la atencin
inmediata del lector.
1) Sita el cursor en el prrafo o seleccionar la primera palabra del prrafo.
2) Ficha Insertar, grupo Texto, botn Letra capital.
4) Si desea cambiar los atributos de la letra (fuente, pulse Opciones de Letra capital.
5) Si desea aplicar un color de fondo y/o un borde decorativo, que estn visibles los
cuadraditos del contorno.
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Vietas
Nmeros
Multinivel
PERSONALIZAR NMEROS
1) Desplegar el botn Numeracin.
2) Seleccionar un modelo, o bien Definir nuevo formato
de nmero.
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PERSONALIZAR VIETAS
1) Desplegar el botn Vietas.
2) Seleccionar un modelo, o bien Definir nueva vieta.
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El botn Imagen, nos permite establecer como vietas imgenes (JPG, GIF, PNG, etc.).
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COLUMNAS
Las columnas, constituyen una forma de aprovechar mejor el espacio y hoy en da se utiliza
mucho en revistas, prensa, artculos, etc.
BOTON RAPIDO
1) Seleccionar el texto a distribuir en columnas.
2) Ficha Diseo de pgina, grupo Configurar pgina, botn
Columnas.
PERSONALIZAR COLUMNAS
1) Seleccionar el texto que se ver modificado.
2) Desplegar el botn Columnas, opcin Ms columnas.
SALTO DE COLUMNAS
Si desea forzar que determinados prrafos pertenezcan a otra columna (ejemplo: trpticos),
realizar lo siguiente:
1) Ubicar cursor al inicio de la lnea del prrafo a enviar a la siguiente columna.
2) Ficha Diseo de pgina, grupo Configurar pgina, botn Saltos.
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TABLAS
Las tablas permiten agrupar informacin en una estructura de filas (distribucin
horizontal) y columnas (distribucin vertical). Estas filas y columnas forman recuadros
denominados celdas.
Cdigo
Pdt001
Descripcin
Laptop Lenovo
Stock
1,250
Pdt002
Monitor LCD
1,500
Pdt003
Teclado inalmbrico
565
Pdt004
Mouse inalmbrico
789
MTODO RPIDO
Si desea crear una tabla, con el mismo nmero de columnas por fila, la forma ms rpida es
utilizar el botn Insertar tabla.
1) Situar el punto de insercin en la posicin del
documento donde se desea insertar la tabla.
2) Ficha Insertar, grupo Tablas, botn Tablas.
3) Manteniendo pulsado el botn del ratn,
arrastrar el puntero hasta conseguir una
cuadrcula que muestre las dimensiones en filas y
columnas (ver imagen, 3 columnas x 2 filas).
4) Al soltar el botn del ratn, Word insertar una
tabla vaca con el nmero especificado de filas y
columnas.
Nota: para borrar una tabla, seleccinela y pulse
la tecla retroceso.
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CUADRO DE DIALOGO
1) Desplegar el botn Columnas, opcin Insertar Tabla.
2) Definir la cantidad de filas y columnas.
DIBUJAR TABLA
Si desea crear una tabla, cuyo aspecto no est disponible entre las opciones de insertar tabla,
puede optar por dibujar la tabla.
1) Situar el punto de insercin en la posicin, donde se desea insertar la tabla.
2) Desplegar el botn Tablas, opcin Dibujar tabla. El puntero tomar forma de lpiz.
3) Para definir los bordes exteriores de la tabla, arrastrar el puntero del ratn desde una
esquina hasta la esquina opuesta de la tabla. Despus, trazar las lneas de las columnas
y de las filas.
4) Una vez creada la tabla, hacer clic en una celda y comenzar a escribir. Automticamente
se desactivar la opcin Dibujar tabla.
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Fila
Celdas
ANCHO DE COLUMNA
El ancho de las columnas se puede modificar de forma que se ajuste el texto que contiene; para
ello podr utilizar la regla, el men Tabla o los bordes.
Con la regla
1) Si no estuviera visible la regla, desde la ficha Vista, grupo Mostrar u ocultar, casilla Regla.
2) Hacer clic en el lado derecho de la columna a modificar.
ALTURA DE FILA
Word ajusta automticamente la altura de la fila en la tabla segn la cantidad de texto escrito
en las celdas, el tamao del texto o el espaciado entre prrafos. Tambin podemos especificar
una altura mnima o fija de la fila.
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INSERTAR COLUMNAS
1) Seleccionar el nmero de columnas que desea agregar (2 columnas, segn la imagen), a
partir de la columna donde deben ubicarse (donde est el da jueves debe estar el
martes y mircoles)
INSERTAR FILAS
1) Seleccionar las filas que desea agregar (3 filas, segn la imagen), a partir de la fila donde
deben ubicarse (en lugar del nmero 5 deben estar los nmeros 2,3 y 4 ).
COMBINAR CELDAS
Generalmente, se aplica para crear un ttulo que abarque varias columnas.
1) Seleccionar las celdas que se deseen unir.
DIVIDIR CELDAS
1) Seleccionar la celda que se desee dividir.
2) En Ficha Herramientas de tabla, Presentacin elegir el comando Dividir celdas.
3) Aparecer el cuadro de dilogo Dividir celda, escribir el nmero de columnas y filas en
que desea dividir la celda.
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FORMATO DE LA TABLA
<
Los temas o puntos comentados lneas arriba, tambin pueden ser trabajados desde las fichas
contextuales. En ellas se contemplan aspectos de la tabla y su contenido, el cmo interacta con
el documento, entre otras propiedades.
Ficha: Diseo
Grupo Opciones de estilo de tabla: Define bordes en funcin de los encabezados.
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FICHA: PRESENTACIN
Grupo Tabla: Seleccionar reas de la tabla, Mostrar guas si la tabla no tiene bordes, Ajustar la
tabla en el documento.
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1) Seleccionar el texto.
2) Ficha Insertar, grupo Tablas, botn Tabla y opcin Convertir texto en tabla
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4) Podemos apreciar la creacin de una tabla de 3 columnas y 5 filas y que para separar el
texto se han usado Tabulaciones. Una vez que los datos estn organizados como tabla,
puede aplicrsele formatos, como bordes, colores, etc.
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CUADROS DE TEXTO
Los cuadros de texto, son una forma peculiar de insertar texto flotante, de modo tal que
permita destacar algn aspecto del documento. Este tipo de texto, se aprecia generalmente en
revistas como es el caso de los editoriales, entrevistas a personajes pblicos o celebridades.
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IMGENES
Todo documento, en algn momento llevar por esttica o necesidad una imagen.
IMAGEN PREDISEADA
1) Ficha Insertar, grupo Ilustraciones, botn Imgenes en lnea.
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3) Se muestra el cuadro de dilogo Insertar imagen. Ubique el disco o carpeta desde la cual
va a seleccionar la imagen (Pulse el botn Vista preliminar).
AJUSTE DE IMAGEN
Cuando seleccione la imagen, el borde tendr un aspecto como el de la figura mostrada.
Al aplicar un ajuste, la imagen muestra los siguientes controles:
Esfera blanca: controles de tamao.
Esfera blanca sobresaliente: control de giro
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Para poder manipular la imagen, para efectos de tamao, brillo, recortes, ubicacin, etc.; se
hace necesario aplicar un ajuste desde herramientas de imagen, ficha Formato de herramientas
de Imagen
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FORMATO DE IMAGEN
La imagen es susceptible de ciertas modificaciones, las cuales se comentan continuacin:
Al seleccionar la imagen, la ficha contextual, muestra los siguientes grupos:
Grupo Ajustar: Brillo (aclara), Contraste (oscurece), Colorear (color, gris, marca agua)
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FORMAS
Las formas (autoformas en las versiones anteriores de Word), son un conjunto de objetos que
Word nos ofrece para poder crear grficos o recursos visuales y enriquecer con ellos nuestros
documentos. Existe una gran cantidad de formas, sin embargo todas ellas se comportan de la
misma manera.
INSERTAR FORMAS
Puede agregar una forma al documento o combinar varias formas para elaborar un dibujo o una
forma ms compleja. Entre las formas que hay disponibles se incluyen lneas, figuras
geomtricas bsicas, flechas, formas de ecuacin, formas para diagramas de flujo, estrellas,
cintas y llamadas.
Despus de agregar una o ms formas, puede agregarles texto, vietas, numeracin y estilos
rpidos.
Para comenzar a agregar una forma, debe hacer lo siguiente:
1) Haga clic en la ficha Insertar.
2) En el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.
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FORMATO DE FORMAS
Al seleccionar la forma, la ficha Formato, muestra los siguientes grupos:
Grupo Insertar formas: agregar otros dibujos.
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WORDART
WordArt es texto decorativo que se puede agregar a un documento. Es posible realizar cambios
a WordArt, como el tamao de fuente y el color del texto, mediante las opciones de
herramientas de dibujo disponibles automticamente despus de insertar o seleccionar el
elemento de WordArt en un documento.
INSERTAR UN WORDART
1) Haga clic donde desee insertar texto decorativo en un documento.
2) Haga clic en la ficha Insertar.
3) En el grupo Texto, haga clic en WordArt.
5) Escriba el texto.
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EFECTOS DE TEXTO
Cuando insertar un WordArt notar que este es totalmente diferente al WordArt que se conoca
en versiones anteriores, y que muchos estudiantes lo utilizaban para disear sus caratulas de
presentacin.
Se puede usar WordArt para agregar efectos de texto especiales al documento. Por ejemplo, se
puede expandir un ttulo, contraer texto, hacer que un texto se ajuste a una forma
preestablecida o aplicar un relleno degradado. Este elemento de WordArt se transforma en un
objeto que se puede mover o incluir en el documento para agregar elementos de decoracin o
nfasis. Puede modificar o agregar al texto un objeto de WordArt existente todas las veces que
desee
Ahora aprenders a convertir tu nuevo WordArt es los estilos que ya conoces de versiones
anteriores.
1) Ficha: Formato, Grupo: Estilos de WordArt
2) Comando: Efectos de texto, Opcin: Transformar.
3) Elija algn estilo de transformacin.
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FORMATO DE WORDART
Estilos de WordArt
Relleno de texto
Contorno de texto
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Efectos de texto
o Sombra
o Reflexin
o Iluminado
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o Bisel
o Giro 3D
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Ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de pgina, botn Encabezado y Pie respectivamente
2.
Podra optar por el modelo En blanco (tres columnas), o Editar encabezado si desea trabajar
desde cero.
3.
Todo lo que realice a partir de ahora, se mostrar en todas las pginas del documento.
4.
El contenido puede ser texto, imagen, autoforma, WordArt. El contenido se edita tal y como
se realiza en el documento principal.
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5.
Grupo Opciones: Definir encabezado nico o par (diferentes). Cada encabezado se edita
por separado.
Grupo Posicin y Cerrar: Espacio vertical reservado para el encabezado (mrgenes) y Botn
cerrar para salir de Encabezado y Pie
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NUMERACIN DE PGINAS
Word permite la numeracin automtica de pginas. Para aadir nmeros de pgina a un
documento puede utilizar dos tcnicas bsicas.
1.
2.
3.
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NOTA AL PIE
Las notas al pie, constituyen un aadido al documento, en el sentido de agregar texto
informativo o aclaratorio, cuya ausencia no afectara a la normal lectura del mismo. Bsicamente
se emplea para destacar aclaraciones, respecto de un nombre, frase, autor, producto, etc.
a.
b.
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SEGURIDAD
PROTEGER DOCUMENTOS
Lo primero que debemos saber a la hora de proteger un documento de Word, es que existen
dos tipos diferentes de proteccin:
Proteccin de accesos.
Proteccin de formato o edicin.
Accederemos a la ficha Revisar de la cinta de opciones y pulsaremos el botn Proteger
documento.
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CONTRASEA
Una vez asignado el tipo de proteccin,
debes pulsar el botn S, aplicar la
proteccin donde podrs aadir una
contrasea.
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PROTEGER ARCHIVO
Hoy da existe bastante concienciacin de tener un sistema de seguridad instalado en nuestro
PC, con antivirus, cortafuegos, anti-spyware, etc. Y ms an si tenemos contratado un acceso a
internet, ya que sabemos el peligro que tenemos de que nuestro ordenador quede en mano de
los "asaltantes cibernticos".
Tambin es muy interesante disponer de herramientas para controlar el acceso a los documento
en entornos de trabajo donde usuarios diferentes pueden disponer del documento. Por
ejemplo, en una empresa una secretaria puede tener acceso a un ordenador donde hay algunos
documentos a los que interesa que no tenga autorizacin para modificarlos.
1. Accede a tu documento Word y pulsa sobre la ficha ARCHIVO, situado en el extremo
izquierdo superior del programa. Elige la opcin Informacin.
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3. Ahora, dentro del campo Contrasea debers escribir la contrasea que desees para
proteger su apertura. Cuando termine pulse el botn Aceptar, el sistema te pedir que
confirme la contrasea.
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IMPRESIN
El fin ltimo de un procesador de textos es obtener una copia impresa del, documento que se
ha estado editando u obtenido de alguna otra fuente.
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