SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004P006-GFPI

GUA DE APRENDIZAJE N
01
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin:

Nombre del Proyecto:

Cdigo:
Versin:

TEGNOLOGO EN GESTIN ADMINISTRATIVA

100

Cdigo:

ASESORIA EN POLITICA ORGANIZACIONAL A

SEIS
(6)
EMPRESAS
DEL
SECTOR
AGROPECUARIO
DEL
MUNICIPIO
DE
ARAUCA

Fase del proyecto: EJECUCIN

Actividad (es) de
Aprendizaje:

Actividad (es) del Proyecto:

Resultados de Aprendizaje:
Proyectar la redaccin y
elaboracin
de
los
documentos teniendo en

Ambiente de
formacin
ESCENARIO(A
ula, Laboratorio,
taller, unidad
productiva) y
elementos y
condiciones de
seguridad
industrial, salud
ocupacional y
medio ambiente

MATERIALES DE
FORMACIN
DEVOLUTIV CONSUMIBL
O
E (unidades
(Herramienta empleadas
- equipo)
durante el
programa)

Competencia:
210601001

Ambiente 109

Computador
Internet
Biblioteca
virtual

Marcadores,
borradores,
Fotocopias

Pgina 1 de 9

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
cuenta el asunto, el tipo y
las funciones de la unidad
administrativa, de acuerdo
con
las
normas
establecidas.

Duracin de la gua ( en
horas):

PRODUCIR LOS
DOCUMENTOS
QUE SE ORIGINEN
DE LAS
FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS,
SIGUIENDO LA
NORMA TCNICA
Y LA LEGISLACIN
VIGENTE.

Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006GFPI

Televisor
Lapiceros
Libros sobre Lpiz
Normas
Hojas
tcnicas,
gua
de
aprendizaje.

40

2. INTRODUCCIN
Apreciado aprendiz:
El tecnlogo en Gestin Administrativa no puede ser indiferente a las Normas
Tcnicas para la elaboracin y presentacin de los diferentes documentos de la
organizacin segn la legislacin vigente, las normas gramaticales, por lo tanto,
durante el desarrollo de la presente gua nos adentraremos en la conceptualizacin y
manejo de los aspectos bsicos del puesto de trabajo y los elementos necesarios
para cumplir con las funciones asignadas, soportes y clasificacin de papelera, la
postura correcta para la digitacin, manuales de operacin, conservacin de los
equipos y utilizaciones de las TICs.
Por lo tanto, la invitacin es a que se apodere de estos conceptos con la conviccin
de la utilidad que tiene el entenderlos como parte integral de la gestin administrativa
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Pgina 2 de
9

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006GFPI

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

Se realizaran actividades iniciales como: Dinmicas relacionadas con la organizacin de grupos,
comunicacin, organizacin; adems videos motivacionales, lecturas.

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.
Se plantea interrogatorio o cuestionamientos sobre los conocimientos tales como :
1. Porque es importante la organizacin y el orden del puesto de trabajo?
2. Qu elementos consideras necesarios para elaborar documentos?
3. Qu conoce sobre la operatividad de los Equipos?
4. Porque es importante adoptar buenas posturas?
5. Cmo considera que se deben guardar o archivar los documentos?
6. Cul es la importancia de las Tics?
7.Que documentos conocen de acuerdo al asunto, el tipo y las funciones de la unidad
administrativas
- Realizar consulta para ampliar los conceptos ya socializados en los diferentes medios (libros
fsicos, biblioteca virtual, internet), sobre: tipos de documentos administrativos, puesto de trabajo,
listado de materiales y elementos en el puesto de trabajo, papelera de acuerdo a su tamao y a su
clase, tipos de sobre, transcripcin y digitacin, ergonoma, ergonmica, Las Tics, Intranet e Internet,
centro de cmputo, manuales de Operacin, procesadores de texto.
- El instructor entregara material en fsico sobre a 7 grupos relacionado con ltimas aplicaciones
de los equipos de digitacin y transcripcin en nuestro, estudio, trabajo y en la vida diaria; y su
forma de conservacin tanto en la parte de seguridad del software y actualizacin como en la

Pgina 3 de
9

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006GFPI

limpieza fsica.

3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

-Realizar un cuestionario individual y dar respuesta a los conceptos enumerados y socializados en la
reflexin inicial y a la consulta de ampliacin de conceptos.
-Socializar en grupos de 5 mximos 6 integrantes material entregado por el instructor.
-Desarrollar el cuestionario evaluativo de seleccin respuesta mltiple.
3.4

Actividades de transferencia del conocimiento.

EVIDENCIA 1: EXPOSICIN CONCEPTUALIZACION BASICA.

Conformar grupos de 5 aprendices 6, mnimo 4.
Se entregara un material impreso
a cada grupo relacionado con
ltimas
aplicaciones de los equipos de digitacin y transcripcin
en nuestro, estudio,
trabajo y en la vida diaria y su forma de conservacin tanto en la parte de
seguridad del software y actualizacin como en la limpieza fsica.
EVIDENCIA 3
El aprendiz debe subir a la plataforma Sofia plus, el cuestionario individual con las respuestas a los
conceptos enumerados y socializados.
Evidencia 4.
En grupos de 5 mximo 6 integrantes se visita un puesto de trabajo de las oficinas del SENA, donde
el aprendiz observa e identifica la papelera, los sobres, el manejo del legajo o carpetas, se evidencia
como se operan los diferentes equipos de digitacin y transcripcin y se hace la practica en el
manejo de un equipo multifuncional, donde se emplea el escner, el correo electrnico para enviar el
documento.

Pgina 4 de
9

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
3.5

Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006GFPI

Actividades de evaluacin.
Evidencias de Aprendizaje

Criterios de Evaluacin

Evidencias de Conocimiento :
Conceptualizacin, clasificacin
de la papelera, sobres, legajo,
tiles,
elementos,
equipos,
herramientas virtuales y posturas
necesarias para poder proyectar
la
elaboracin
de
los
documentos administrativos.
Trabajo Grupal e individual en el
anlisis y conceptualizacin de
los conceptos y herramientas
necesarias para proyectar la
elaboracin de los documentos.
Evidencias de Desempeo:

Manejo

aplicacin

de

Conceptos y de los materiales,

elementos,
equipos,
herramientas virtuales y posturas
necesarias para poder proyectar
la
elaboracin
de
los
documentos administrativos.

Clasifica cuidadosamente la
papelera en cuanto a
tamao y calidad para el
proceso de digitacin
Selecciona
de
manera
diligente el Sobre en cuanto a

Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin

Cuestionario

Cuestionario individual de
conocimiento.

tamao, calidad y clase de

papel.

Conoce como crear

metdicamente el legajo
o carpeta manual o
electrnica utilizando la
papelera, los elementos
y equipos requeridos.
Conoce los Manuales de
operacin de la equipos de
digitacin y transcripcin y su
limpieza y conservacin

Listas de observacin o
chequeo individual y
grupal en la socializacin
de los conceptos,
exposiciones y visita
prctica.
Exposicin.

Observacin de la exposicin y Conoce y adopta la postura

el informe de la visita.
ergonmica requerida en el
trabajo.
Apuntes
tomados
sobre
Conceptualizacin
y
clasificacin
los
de
los
materiales, elementos, equipos,
herramientas virtuales y posturas
necesarias para poder proyectar
la
elaboracin
de
los
documentos administrativos.

Pgina 5 de
9

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006GFPI

Evidencias de Producto:
Cuestionario desarrollado y
subido a la plataforma
www.senasofia.edu.co

Pgina 6 de
9

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004P006-GFPI

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin
devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
ACTIVIDADE
S DEL
ROYECTO

DURA
CIN
(Hora
s)
Descripcin

DEFINIR LOS
CONCEPTOS
BSICOS E
IMPLEMENTO
S
NECESARIOS
PARA
PROYECTAR
LA
ELABORACIO
N DE
DOCUMENTO
S

TELEVISOR
,
COMPUTAD
ORES,
INTERNET,
BIBLIOTEC
A VITUAL,
LIBROS
FISICOS Y,
GUIA
DE
APRENDIZA
JE.

40

AMBIENTES DE
Materiales de formacin
Talento Humano (Instructores) APRENDIZAJE
(consumibles)
TIPIFICADOS
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller,
unidad productiva)y
Descripci
Cantidad
Cantidad
Especialidad
Cantidad
elementos y condiciones
n
de seguridad industrial,
salud ocupacional y
medio ambiente
MARCADO
RES,
BORRADO
RES,
INSTRUCTOR
FOTOCOP
PROFESIONAL
De acuerdo
IAS
De acuerdo
EN
Ambiente, sala de
con el nmero LAPICERO al nuero de
1
ADMINISTRACI
sistemas.
de aprendices S
aprendices
ON,
LPIZ
CONTADURIA
HOJAS

Pgina 7 de 9

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004P006-GFPI

5. GLOSARIO DE TERMINOS
6.
-

Legajo: Conjunto de papeles archivados, generalmente atados, que tratan de un mismo

asunto.
Software: trmino informtico que hace referencia a un programa o conjunto de
programas de cmputo que incluye datos, procedimientos y pautas que permiten realizar
distintas tareas en un sistema informtico.
Hardware: es la parte fsica de un ordenador o sistema informtico, est formado por los
componentes elctricos, electrnicos, electromecnicos y mecnicos.
Internet: Conjunto de papeles archivados, generalmente atados, que tratan de un mismo
asunto.
Intranet: es una red privada que est contenida dentro de una
empresa, organizacin o institucin.

7. REFERENTES BIBLIOGRFICOS
-

Biblioteca virtual - Biblioteca.sena.edu.co

Web grafa
www.Monografias.com
www.definicionabc.com/tecnologia/correo-electronico.php
http://www.tipos.co/tipos-de-procesadores-de-texto/

:/ww://www.definicionabc.com/tecnologia/correo-electronico.php
w.definicionabc.com/tecnologia/correo-electronico.php
8. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Nombre

Cargo

Autores

Ofelia
Astroza

Lizarazo Instructor

Revisin

Maritza Bohrquez

Lder

Dependencia
Red

/ Fecha

Formacin

febrero
2016

Formacin

febrero
2016

Pgina 8 de 9

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
Aprobacin David Capacho

Coordinado Formacin
r
Acadmico

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006GFPI
febrero
2016

Pgina 9 de
9