Microsoft Excel 2013-Guadalupe

CETPRO: SANTA MARA DE GUADALUPE.
Microsoft Excel 2013
1. Definiciones fundamentales:
Microsoft Excel 2010:
Programa de hoja de clculo o tambin llamado hoja electrnica.
Es una herramienta que permite facilitar el acceso a datos y el
anlisis de la informacin. Es aplicado en rubros como la
contabilidad y las finanzas.
Libro:
Es el archivo que genera Microsoft Excel y tiene la extensin
XLSX. Un libro puede incluir una o varias hojas de clculo que se
pueden utilizar para organizar distintos tipos de informacin relacionada
Hoja de Clculo:
Es la hoja que se usa Excel para presentar y manipular
datos. Se muestra a modo de una hoja con cuadrculas o
rejillas donde se pueden realizar clculos. La hoja de clculo
est compuesta de celdas organizadas en columnas y filas.
Columnas:
Es un conjunto de celdas organizadas en forma vertical. Excel asigna a cada
columna una letra para identificarla. As tenemos columnas reconocidas por letras
desde A hasta XFD. Existen 16,384 columnas.
Filas:
Es un conjunto de celdas organizadas
horizontalmente. Se presentan por nmeros Excel
asigna a cada columna una letra para identificarla.
As tenemos columnas reconocidas por letras
desde A hasta XFD. Existen 16,384 columnas.
Celdas:
Es la interaccin entre una columna y una fila. Las celdas son
denotadas por la fila y la columna en la que se encuentran, como
B3, AB340, BZ210.
CENTRO DE ALTO RENDIMIENTO EN INFORMTICA.
MICROSOFT OFFICE
2.
MANUAL DE EXCEL 2013

2
COMPUTACIN E INFORMTICA
MICROSOFT OFFICE

3
Elementos de Excel
Men
Barra de acceso
rpido.
rea
de
referen
Cinta de
Opciones.
Barra de
Ttulo..
Barra
frmulas
Columnas
(letras)
Selecciona
r todo
Celda activa
( B3)
Filas (nmeros)
Hojas del
libro.
Barras de desplazamiento
Barra de
estado.
Vistas
Zoom.
Botones de
vistas.
Movimiento rpido en la hoja Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de
documento. Nuestra hoja, la mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que las visibles en
el rea de la pantalla y es necesario moverse por el documento rpidamente.
Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse a travs de la hoja son:
Para agregar o eliminar hojas al libro debemos hacer los siguientes pasos:
Clic derecho sobre la hoja, Podemos cambiar:

Nombre, eliminar, insertar y proteger la hoja.
MICROSOFT OFFICE
3. Configuracin en Excel 2013

4
Debes ingresar a la siguiente ventana.

Pasos: Clic en Archivo/ Opciones.
Para modificar tema: Pasos: General/ Tema de Office; para
cambiar el fondo de tu pantalla, debes seleccionar
cualquiera de las siguientes opciones:
Configura la tecla Insert

Para activar la tecla insert; debes activar las siguientes opciones:
Configura la tecla Enter

Para modificar la direccin de la tecla. Pasos: Avanzadas. Ubicar la direccin de la tecla.
Configura el guardado de autor recuperacin

Para modificar el guardado automtico. Pasos Guardar. Ubicar la direccin de la tecla.
NOTA: En todas las opciones debes ACEPTAR cada cambio para efectuar cada las modificaciones
4. Tipos de datos en Excel.

Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener solamente tres tipos de datos:
A.- Valores numricos

Frmulas
B.- Texto
C.-
MICROSOFT OFFICE

5
A.- Valores numricos en Excel.
Los valores numricos los cuales representan cantidades, montos, porcentajes, etc.
Cuando
ingresamos un valor numrico en una celda el contenido ser alineado de acuerdo al tipo de formato.
En la tabla anterior se observa los diferentes tipos de datos, con sus respectivos formatos especiales;
adems el color de borde de la tabla es muy diferente. Debers crearlo tal como se muestra.
B.- Texto en Excel Y BORDES EN LA TABLA.

El texto son cadenas que estn formadas por caracteres alfanumricos y/o smbolos especiales. Una
manera de identificar fcilmente una celda con un valor de texto es porque dicho valor se alinear de
manera automtica a la izquierda
Los nombres de empleados o cdigos de clientes que necesitamos incluir para dar significado a otros
valores numricos de nuestra hoja.
Elaborar la siguiente tabla: NMINA
IJ
MICROSOFT OFFICE

6
Para cambiar el nombre de la hoja (Ver pgina 02.)
MICROSOFT OFFICE

7 el libro:
Guardando
Clic en el diskette o clic en guardar.

Aparecer el cuadro de dilogo como del izquierdo.
Casillero Nombre del archivo.
Debemos digitar el nombre del libro.
Luego seleccionamos el tipo de formato.
Clic en guardar.
Guardando el libro direccionando a otra unidad.
a)
b)
c)
d)
e)
Clic en pestaa Archivo..

Clic en Guardar Como.
Seleccionamos el tipo de formato a guardar.
Luego digitamos el nombre del libro.
Clic en guardar.
Guardar con formato 97 2003
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Clic en pestaa en Archivo.

Clic en Guardar Como.
Clic en Examinar
Seleccionamos en Tipo: Libro de Excel 97-2003.
Luego digitamos el nombre del libro.
Clic en guardar.
FORMATO DE NMERO
MICROSOFT OFFICE

8
ESTILOS
1. FORMATO CONDICIONAL.
SEGN EL REPORTE DE LA
TABLA.
LOS ALUMNOS APROBADOS
SON AQUELLOS QUE
TENGAN LA NOTA MAYOR A
11 SE MUESTRAR DE
COLOR AZUL DE LO
CONTRARIO SER ROJO.
ELABORA TUS PROPIAS
TABLAS UTILIZANDO EL
FORMATO CONDICIONAL.
MICROSOFT OFFICE
De la siguiente tabla condicionaremos lo
siguiente.

9
NOTA: Se debe seleccionar las

celdas, para luego condicionar
los datos.
Todos los seores que tengan estatura entre 1.60 y 1.85 deben han
tenido servicio militar, se debe mostrar de color verde.
Mostrar los dias del mes pasado de color verde.
Mostrar los sueldos entre 100 y 250 de
color naranja
2. Dar formato de tabla:
MICROSOFT OFFICE
Actividad: agrgale notas y establece10

formatos condicionales.
Las celdas.
Debes seleccionar la celda para agregar nuevas columnas/ filas o celdas
Debes seleccionar la celda para eliminar las columnas/ filas o celdas
Borrar todos los formatos: Quitar los cambios
Rellenar : Copiar los datos a la celda nueva
Se ajusta al ancho del

contenido:
Poner contrasea a la
hoja.
NOMBRES
Y APELLIDOS
MICROSOFT
OFFICE
LUIS ANGEL COMIZO
PAREDES
DAGO ALFARO LPEZ
MUOZ
MIGUEL THIAGO ROBLES
MANIZALES
LUIS MANUEL ABANTO
PEREA
ALBERTO LUIS MAGALLANES
TADEO
ANTONIO ALFARO MUOZ
LINARES
MANUEL BENITO BRICEO
ROBLES
AMERICO SANTIAGO
CASTILLO GRANADOS
CHIROQUE CONTRERAS
GODO GOFREY
SANDOVAL MIRANDA DANIEL
ALEX
CORTEZ ESTRADA LITO
MANUEL
CORTEZ MORALES ANGEL
MIGUEL
RUIZ CORDOVA ANGEL
MARTN
GONZALES VENTURA JUAN
ALFARO
GUTIERREZ RODOLFO
SANTOS ANTONIO
DE LA CRUZ MAGALLANES
JAVIER LITO
VILCHEZ CANO JUANECO
MIGUEL
RODRIGUEZ MARIO MARCO
FLORITO
MANIZALES DIEZ JUAN
RODOLFO
BARROS MARN PABLO
MARTIN
LAVERIANO CHITO CARLOS
JUNIOR
LORENZO MANIZALES JACOB
JHON
VALLADARES PAREDES
CHIBOLIN PATN
ARMANDO PAREDES JUAN
ELVIS
VILLAREAL SANTIAGO
TOMS SANTOS
CASTILLO CHOLN CARLOS
FLORITO
VARDALES MORENO DAVID
ALFREDO
GARCA PINEDO ANDRES
PIRLO
MORLES CHOCANO DIEGO
SANTOS
GUERRA VIDARTE GODO
MANUEL

11
Ordenar los datos: ordenar nombres alfabeticamente de la A-Z

o de la Z- A.
Buscar y
seleccionar
Digita el nombre a buscar,
luego se muestra el
nombre o palabra
enmarcado de verde como
columna del lado
izquierdo.
la
ACTIVIDAD: Debes crear

lista de productos o
nombres de personas y ordenar alfabticamente y realizar la
bsqueda.
una
MICROSOFT OFFICE
OPERACIONES MATEMTICAS

12
Tambin en Excel podemos hacer las operaciones matemticas bsicas: sumar, restar,
multiplicar y dividir
Sumar :
= B7+ C8
Multiplicacin
= C12* 5
Dividir
= C7/6
Elevar a una Potencia

8^5
MICROSOFT OFFICE
5. FUNCIONES

13
EN EXCEL
La funcin.
Una funcin es una
frmula predefinida por
Excel (o por el
usuario) que opera con
uno o ms valores y
devuelve un
resultado que aparecer
directamente en la celda ejecutada.
Ejemplo: =SUMA (A1:C8)
Tenemos la funcin SUMA () que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":"
nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8,
as la funcin anterior sera equivalente a:
ERRORES EN LAS FUNCIONES

a) Puede que al introducir la frmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO ,
b) Siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:
c) ##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora
negativa.
d) #NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar
e)
f)
g)
h)
i)
j)
textos.
#DIV/0! cuando se divide un nmero por cero.
#NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.
#N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.
#REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida.
#NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin.
#NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersectan. Tambin en estos
casos, la celda, como en el caso anterior, contendr adems un smbolo en la esquina superior izquierda tal
como: Este smbolo se Utilizar como hemos visto antes.
MICROSOFT OFFICE
COMO UBICAR CUALQUIER FUNCIN.

14
CLIC EN Fx
En la ventana de la derecha debes digitar la funcin a

buscar.
MICROSOFT OFFICE
6. Funciones pre-establecidas

15
Son de utilidad no solo para el clculo sencillo de operaciones matemticas, sino tambin para
operaciones estadsticas y financieras, entre otras.
LA FUNCIN AUTOSUMA
LA FUNCIN PROMEDIO, CONTAR, MXIMO, MNIMO.
ACTIVIDAD: Elabora tu
propio cuadro donde puedas
aplicar estas funciones.
MICROSOFT OFFICE

16
LA FUNCIN CONTAR.
Es til cuando son muchas las celdas y necesitamos saber el nmero de elementos que tenemos en un
listado o en una tabla. Listas de nmeros.
NOMBRE DE RANGOS.
Dar nombre a un grupo de datos
Establecer y nombrar el Rango de un grupo de celdas determinadas, es muy til a la hora de simplificar
relaciones y operaciones con un conjunto de datos.
MICROSOFT OFFICE

17
Debes
establecer los rangos para los dems meses y tambin para los productos.
Sumar por productos
Martillos + clavos: ____________
Enero + marzo: ______________
Martillos + sierras: ____________
Enero + abril: ________________
Martillos + tuercas: ____________
Enero + mayo: ______________
Clavos + sierras: ____________
Enero + junio: _______________
Enero + febrero: _____________

Elaborar la siguiente prctica ayudndose del mdulo.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Debemos calcular el promedio 1.

Debemos calcular el promedio 2.
Nota del promedio parcial.
Nota de evaluacin final.
Nota del promedio final.
Crear ms columnas con los siguientes nombres.
Hallar la nota mnima.
Hallar la nota mxima.
MICROSOFT OFFICE

18
Aplica la herramienta rangos y todas las dems funciones para la tabla anterior.
LA FUNCIN CONTAR.SI.
La funcin CONTAR.SI cuenta el nmero de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio
especificado por el usuario. La estructura de la funcin.
=CONTAR.SI(B2:B25,"xxxxxxx")
Elaboremos la siguiente tabla. Guardar la tabla como: Reporte FUNCIN SI Reporte de la tabla con la
funcin.
MICROSOFT OFFICE
Reporte: utilizando la funcin.

19
ACTIVIDAD: Debes elaborar tu propia tabla aplicando las funciones aprendidas. Si te es difcil ordenar tus
datos de la tabla consulta a tu profesor.
LAS FUNCIONES CONTARA CONTAR.BLANCO.

La funcin CONTARA cuenta la cantidad de celdas que se encuentran contexto, nmero u otro tipo de
caracter en un rango (rango: dos o ms celdas de una hoja.
=CONTARA(valor1; [valor2]; ...)
Elaboremos la siguiente tabla. Guardar la tabla como: Reporte FUNCIN CONTAR.SI Reporte de la
tabla con la funcin.
MICROSOFT OFFICE
LAS FUNCIONES SUMAR.SI.

20
La funcin SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango (rango: dos o ms celdas de una hoja).
Que cumple los criterios especificados.
=SUMAR.SI(B2:B25,"XXXX")
Reporte: utilizando la funcin
REALIZAR LA SIGUIENTE PRCTICA.

Todas estas columnas debers crear con frmulas o funciones.
MICROSOFT OFFICE

21
Elabora esta tabla para reforzar las funciones de

la tabla anterior.
MICROSOFT OFFICE
EJERCICIOS DE PORCENTAJE.

22
Calcular los precios a plazo ya sea en soles o en dlares.
MICROSOFT OFFICE

23
Aplica las funciones de la pgina anterior.
FUNCIONES DE FECHA Y HORA.

El ingreso de fechas debe ser muy preciso. En una hoja de clculo digite:
12-nov
12-11
12/11
12/11/71
FUNCIN
=HOY ().
VALOR DEVUELTO
09/05/2013
=AHORA
09/05/2013 15:30
=DIA(HOY())
=MES(HOY())
=AO(HOY())
9
5
2013
Devuelve
Devuelve
sistema.
Devuelve
Devuelve
Devuelve
DESCRIPCIN.
la fecha del sistema.
la fecha y la hora del
el nmero del da.
el nmero del mes.
el nmero del ao.
Elaborar los
siguientes ejercicios de funciones de fechas y hora.

MICROSOFT OFFICE

24
ELABORA: Una lista con las fechas de fechas de nacimiento de tus compaeros. Puedes guiarte del cuadro anterior. Mnimo de
10 integrantes.
MICROSOFT OFFICE

25
FUNCIONES DE TEXTO.
Funciones que nos permiten trabajar con el texto que contienen las celdas. Es importante hacer notar que en el momento que
utilizamos estas funciones, en los argumentos, tanto podemos utilizar texto directamente entre comillas o una referencia a una
celda la cual contiene texto. En los ejemplos de las funciones utilizaremos las dos opciones.
1. Cdigo.
Devuelve el cdigo del primer carcter de un texto.
Sintaxis cdigo (texto)
Ejemplo: La frmula = CODIGO (A) devuelve 65.
La frmula = CODIGO (ARBOL) devuelve 65.
La frmula = CODIGO ( rbol) devuelve 32.
2. Carcter.
Devuelve el carcter que corresponde a un determinado cdigo.
Sintaxis carcter (cdigo)
Ejemplo: La frmula = CARACTER (65) devuelve A.
La frmula = CARACTER (97) devuelve a.
La frmula = CARCTER (32) devuelve un espacio en blanco.
3. Igual.
Determina si dos textos son exactamente iguales. Esta funcin, a diferencia del operador relacional igual que (=), distingue
las maysculas de las minsculas.
Sintaxis IGUAL. (texto1; texto2)
Ejemplo: La frmula = IGUAL (rbol; ARBOL) devuelve falso.
La frmula = IGUAL (ARBOL; rbol
) devuelve falso.
4. Largo.
Determina la cantidad de caracteres de un texto.
Sintaxis
LARGO (texto)
La frmula = LARGO (libro) devuelve 5
La frmula = LARGO (hoja) devuelve 4
La frmula = LARGO () devuelve 0.
5. Mayusc.
Devuelve un texto con todos sus caracteres en maysculas.
Sintaxis
MAYUSC (texto)
La frmula = MAYUSC (libro) devuelve LIBRO.
La frmula = MAYUSC (hoja) devuelve HOJA.
6. Minusc.
Devuelve un texto con todos sus caracteres en minsculas.
Sintaxis MINUSC (texto)
La frmula = MINUSC (LIBRO) devuelve libro.
La frmula = MINUSC (HOJA) devuelve hoja.
7. Izquierda.
Devuelve los caracteres iniciales de un texto que se indique mediante el parmetro nmero de caracteres. Si no se indica
un valor para este parmetro. Excel devuelve solo el primer carcter del texto.
Sintaxis
IZQUIERDA (texto; nmeros de caracteres)
La frmula = IZQUIERDA (LIBRO) devuelve L.
La frmula = IZQUIERDA (LIBRO; 1) devuelve L.
La frmula = IZQUIERDA (HOJA; 3) devuelve HOJ.
8. Derecha.
Devuelve los caracteres iniciales de un texto que se indique mediante el parmetro nmero de caracteres.
MICROSOFT OFFICE
Sintaxis
DERECHA (texto; nmeros de caracteres) 26
La frmula = DERECHA (LIBRO) devuelve O.
La frmula = DERECHA (LIBRO; 1) devuelve O.
La frmula = DERECHA (HOJA; 3) devuelve OJA.
9. Med
Devuelve una determinada cantidad de caracteres de un texto a partir de una posicin determinada.
Sintaxis
EXTRAE (texto; posicin inicial; nmero de caracteres)
La frmula = MED(LIBRO; 2; 3) devuelve IBR.
La frmula = MED(LIBRO; 3; 2) devuelve BR.
La frmula = MED(LIBRO; 3; 3) devuelve BRO.
10. Concatenar.
Devuelve un solo texto a partir de uno o ms cadenas de caracteres que son suministradas como argumentos.
Sintaxis
CONTENAR (texto1; texto2; )
La frmula = CONTENAR (LIBRO; HOJA) devuelve LIBROHOJA.
La frmula = CONTENAR (LIBRO; HOJA) devuelve LIBRO HOJA.
La frmula = CONTENAR (LIBRO; ,;HOJA) devuelve LIBRO.
CREAR EL SIGUIENTE CUADRO.
Calcular la cantidad de los trabajadores.

Calcular el total general del sueldo bsico de los trabajadores (total de la planilla).
Calcular el promedio del sueldo bsico de los trabajadores.
Calcular respecto al sueldo bsico de los trabajadores.
Calcular la cantidad de los trabajadores de sexo masculino y femenino.
Calcular la cantidad de trabajadores por condicin
Calcular la cantidad de trabajadores por estado civil
FUNCIONES LGICAS.
Las funciones lgicas y condicionales permiten realizar operaciones de acuerdo a una condicin.
FUNCIN
.
SI
DESCRIPCIN.
Evala una expresin, dando como resultado valores lgicos Verdadero o falso.
MICROSOFT OFFICE
27
Sintaxis
si (prueba_lgica,expre1,expre2))
La frmula = SI (A2=15,Correcto,Incorrecto) devuelve Si el valor de la celda es
igual a 15, devuelve Correcto. (Correcto). En caso contrario devuelve incorrecto.
Aplicar en el siguiente ejercicio la funcin SI
Por cada hijo deber tener un descuento del de S/. 50.00. por seguro. Por seguros
AFP S/. 80.00. Calcular el sueldo neto.
De la tabla anterior realizar las siguientes condiciones:

Si es de la categora A, el descuento es de 5% de la pensin.
Si es de la categora B, el descuento es de 10% de la pensin.
Si es de la categora C, el descuento es de 15% de la pensin.
En cualquier otro caso, no hay descuento.
Ejercicio de la funcin SI.

Nmero de personas atendidas en la Tiendas DON PEPE en
una semana
Domingo
Sbado
Jueves
28
Viernes
Sucursal
Mircoles
Martes
Lunes
MICROSOFT OFFICE
Sucursal San Jos 45
30
50
35
70
85
Sucursal Balta
Sucursal Open
Plaza
Sucursal Real
plaza
55
45
50
80
160 80
50
Promedi
o
Estado
75
120 110 100 150 180 250 200

150 160 130 160 170 300 250
Todas las sucursales que hayan atendido en promedio a ms de 60 personas, se les

denominar "Eficiente", de lo contrario ser "Deficiente"
Tabla 01: Ejercicios adicionales

Sucursal
Mircoles Vendedor Sexo
Sucursal San Jose 50
Erlita
Sucursal Balta
Sucursal Open
Plaza
Sucursal Real
plaza
45
Mara
100
Juan
130
Yuly
Bonificaci
n
Todos los vendedores que han atendido 50 o ms personas el da mircoles, se les

dar una bonificacin de 100 Soles, de lo contrario no tendrn bonificacin.
Tabla 02:
Sucursal
Sucursal San
Jose
Sucursal Balta
Sucursal Open
Plaza
Sucursal Real
plaza
Vendedor
Sexo
Sueldo
Semanal
Erlita
155.71
Mara
174.29
Juan
258.57
Yuly
188.57
Nuevo
Sueldo
Todas las vendedoras que hayan atendido en esta semana, tendrn una bonificacin
del 35% del sueldo semanal que percibe. Cuanto ser el nuevo sueldo semanal.
Funciones anidadas
MICROSOFT OFFICE
29los argumentos de otra funcin, esto se

Excel permite el utilizar funciones como uno de
conoce como funciones anidadas. Por ejemplo:
=SI(PROMEDIO(A1:A10)>50;SUMA(B1:B10);0)
La siguiente funcin SI compara con 50 el resultado producido por la funcin PROMEDIO
(funcin anidada), si es mayor a 50, invoca a la funcin SUMA (funcin anidada).
Lmites del nivel de anidamiento

Una frmula puede contener como mximo siete niveles de funciones anidadas.
Si la Funcin B se utiliza como argumento de la Funcin A, la Funcin B es una funcin de
segundo nivel. Por ejemplo, la funcin PROMEDIO y la funcin SUMA del ejemplo son ambas
funciones de segundo nivel porque son argumentos de la funcin SI. Una funcin anidada
dentro de la funcin PROMEDIO ser una funcin de tercer nivel, etc .
Primer Nivel
=SI(PROMEDIO(A1:A10)>50;SUMA(B1:B10);0)
Segundo Nivel
Ejercicios 01
Obtener el promedio de los alumnos, solo de aquellos que no tengan 2 o ms notas

desaprobadas (la nota aprobatoria debe ser mayor o igual a catorce.
Alumno
Nota 1
Nota 2
Nota 3
Nota 4
Juan
15
14
18
12
Pedro
12
18
13
15
Mara
18
10
15
20
Tomas
14
17
15
17
Yuly
18
13
18
12
Naomi
16
14
15
17
Luis
13
16
10
16
Promedio
MICROSOFT OFFICE
Todos los vendedores que hayan atendido en 30

promedio a ms de 60 personas y son
mujeres, tendrn una bonificacin de 100 soles, de lo contrario tendrn una bonificacin de
50 soles.
Sucursal
Sucursal San Jos
Sucursal Balta
Sucursal Open Plaza
Sucursal Real plaza
Vendedor
Erlita
Mara
Juan
Yuly
Sexo
F
F
M
F
Promedio Semanal Bonificacin

55.71
74.29
158.57
188.57
Todas los vendedores que hayan atendido en promedio a ms de 60 personas y son

mujeres, tendrn una bonificacin de 100 soles, de lo contrario tendrn una bonificacin de
50 soles.
Sucursal
Sucursal
Sucursal
Sucursal
Sucursal
San Jos
Balta
Open Plaza
Real plaza
Vendedor
Sexo
Promedio Semanal
Erlita
Mara
Juan
Yuly
F
F
M
F
55.71
74.29
158.57
188.57
Condicin principal SI
Bonificacin
Promedio semanal >= 60
=SI(D2>=60,SI(C2=F,10
0,50),50)
Condicin secundaria SI,
Sexo = F
S/.
50
S/.
50
MICROSOFT OFFICE

31
Funciones de Bsqueda
BUSCARV BUSCARH
Busca un valor especfico en la columna ms a izquierda de una matriz y devuelve el valor

en la misma fila de una columna especificada en la tabla. Utilice BUSCARV en lugar de
BUSCARH cuando los valores de comparacin se encuentren en una columna situada a la
izquierda de los datos que desea encontrar. La V de BUSCARV significa "Vertical".
Sintaxis:
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
=BUSCARV(C10,C4:E7,2,FALSO)
Es el valor que
vamos a buscar y
que en la matriz est
en la columna de la
extrema izquierda
La matriz en la
tabla, sin los
encabezados
N de
Columna en
donde est
el valor
asociado
Falso: Valor
exacto.
Verdadero: Valor
aproximado
Se ingresa valor
EJERCICIOS A RESOLVER:
MICROSOFT OFFICE
32
Parte a) Ingrese el nombre de la sucursal y muestre
las personas atendidas el da mircoles
Parte b) Ingrese el da y muestre los atendidos en la sucursal Real Plaza
Numero de personas atendidas en la Tiendas MEGA PLAZA en una
semana
Sucursal
Lune Marte Mircole Jueve Vierne Sbad Doming

s
s
s
s
s
o
o
Sucursal San Jos
45
30
50
35
70
85
75
Sucursal Balta
50
55
45
50
80
160
80
Sucursal Open Plaza
120
110
100
150
180
250
200
Sucursal Real plaza
150
160
130
160
170
300
250
Ingrese Sucursal:
Atendidos el Mircoles
Ingrese Da:
Atendidos Real Plaza
Tabla de Productos
Cdigo
Producto
Precio
Descuento
PR01
Pantalones
80
15%
PR02
Camisas
55
5%
PR03
Polos
25
10%
PR04
Medias
0%
Ingrese Cdigo
Ingrese Cantidad
Total Compra
Descuento
Total a Pagar
Ejercicio de Aplicacin.
MICROSOFT OFFICE

33
Instrucciones de la aplicacin.
CODIG
O
ITEM
P001
CERVEZA CRISTAL
P002
CERVEZA PILSEN
P003
CERVEZA
AREQUIPEA
P004
CERVEZA
CUSQUEA
P005
GASEOSA COCA
COLA
P006
GASEOSA INKA
COLA
P007
GASEOSA KOLA
REAL
Transporte
S/. 20.00
Descuento
8%
Con solo ingresar el

cdigo, el concepto
y el precio del
producto deben
mostrarse, utilizar la
tabla mostrada.
Realizar las
operaciones
necesarias para
obtener el importe,
subtotal e IGV.
Si el subtotal
sobrepasa los S/.
100 y tiene
descuento de 8%.
Si transporte dice
Si, se adicionar
20 soles al total de
la factura.
MICROSOFT OFFICE
I.G.V.

34
19%
Ejercicios de funciones lgicas.
Funcin de aplicacin: =SI(Y(O(D2=4,C2<=7000),Y(C2="M")),"PROMUEVE","NO PROMUEVE")
Funciones BUSCAR, BUSCARV y BUSCARH

Funcin BUSCAR
ACTIVIDAD:
Nuestra empresa, dedicada la distribucin y venta de bebidas refrescantes, ha decidido (como mtodo de
promocin y va de investigacin de mercado) premiar a aquellos consumidores que enven las etiquetas de los
refrescos de dos litros a un determinado apartado de correos.
Abre un nuevo Libro de Excel y llmalo Premios.
La tabla de correspondencia de premios, que copiars en el rango A9:B13 de la Hoja 1, es la siguiente:
N de puntos
Premio
500
Una camiseta y una bolsa deportiva
1000
Un walkman con auriculares
2000
Una torre de msica
4000
Un ordenador de sobremesa
MICROSOFT OFFICE
35ganadores, incluyendo los puntos obtenidos por cada uno

Al cabo de un mes se elabora la lista de los primeros
y el premio que les corresponde. Esta lista, antes de introducir los premios conseguidos por los ganadores, presenta la
siguiente apariencia:
Ganador
Antonio Buesa Fernndez
Catalina Lago Herrera
Roberto Surez Vega
Luis Ferrer Mas
Ana Snchez Torres
Jos Alonso Parra Oliver
N de puntos
600
1200
900
2100
500
4050
Premio
Se trata de confeccionar dicha lista, en el rango A1:C7 de la Hoja 1, de modo que el premio conseguido por
cada ganador aparezca automticamente en la tercera columna slo con introducir el n de puntos obtenido.
PROCEDIMIENTO:
Para esto ser necesario recurrir a la funcin BUSCAR. Esta funcin busca la correspondencia con el valor de
una tabla en otra tabla distinta. Es til siempre que en la segunda tabla slo haya una correspondencia para cada
valor; en nuestro caso, a cada n de puntos corresponde un solo premio.
Una vez copiadas las tablas indicadas ms arriba, sitate en la celda C2. Activa el asistente para funciones y
selecciona, en Categoras de funciones, Bsqueda y referencia, y en Nombre de la funcin, la funcin BUSCAR.
En el cuadro de dilogo "Seleccionar argumentos" selecciona los argumentos "valor_buscado;matriz".
En el argumento "valor_buscado", selecciona la celda B2 (que contiene el n de puntos obtenido por el

ganador).
En el argumento "matriz", selecciona el rango de celdas A10:B13 (donde se establecen las correspondencias
de n de puntos con premios.
Pulsa INTRO y en la celda C2 aparecer el premio correspondiente. Cuando la funcin no encuentra en la

matriz seleccionada ningn valor coincidente con el que hemos introducido, selecciona el que ms se le aproxima
por abajo (p.ej, considerar que lo ms aproximado a 900 es 500).
MICROSOFT OFFICE
Para poder copiar esta frmula a las celdas C3 a C736

es necesario convertir la referencia a la matriz en una
referencia absoluta; por tanto, debers modificar la frmula para que quede as: =BUSCAR(C2;$A$10:$B$13).
Tambin funcionara con referencias mixtas: =BUSCAR(C2;A$10:B$13).
Una vez modificada la frmula, cpiala a las celdas C3 a C7.
Ahora, introduce los datos "nombre y apellidos" y "n de puntos" en el rango A2:B7 y observa cmo se
introducen automticamente los premios correspondientes.
Funciones BUSCARV y BUSCARH
Estas funciones son necesarias en aquellos casos en que la matriz en la que realizamos la bsqueda tiene ms
de 2 columnas (o filas). En tales casos, se ha de indicar en qu columna (BUSCARV) o fila (BUSCARH) se ha de
buscar la correspondencia que queremos 1.
Funcin BUSCARV
Supongamos que en el ejercicio anterior, en la tabla de correspondencias se incluyen los datos relativos a tres
promociones diferentes:
N de puntos
Premios prom. 1
Premios prom. 2
Premios prom. 3
500
Una camiseta y una bolsa

deportiva
Una entrada para el cine
Una suscripcin a la revista

"Pronto"
1000
Un walkman con
auriculares
Una entrada para el teatro
El libro "Mil recetas de

cocina"
2000
Una torre de msica
Una entrada para el ftbol
Una vajilla completa
4000
Un ordenador de
sobremesa
Una entrada para la pera
Un viaje a Pars para dos

personas
Aprovechando los nombres de antes y el n de puntos, supondremos que, en lugar de participar en la

promocin 1 lo han hecho en la promocin 2.
Cambia a la Hoja 2 del Libro activo, haciendo clic sobre la pestaa correspondiente a la Hoja 2.
1 No obstante, dado que estas funciones tambin pueden ser utilizadas en los casos en que la matriz de bsqueda
slo tiene 2 columnas (o filas), a partir de ahora prescindiremos de la funcin BUSCAR y nos centraremos en
BUSCARV (principalmente) y en BUSCARH
MICROSOFT OFFICE
Los datos se dispondrn del mismo modo que en el37

ejercicio anterior.: por tanto, copia el contenido del rango
A1:C7 de la Hoja 1 en el mismo rango de celdas de la Hoja 2. Haz lo mismo con el rango A9:B13. Luego, cambia
(en la Hoja 2) esta ltima tabla hasta que tenga el aspecto de la tabla con las tres promociones.
Sitate en la celda C2 y activa el asistente para funciones.

En Categoras de funciones, selecciona Bsqueda y referencia. En Nombre de la funcin, selecciona
BUSCARV
En el argumento Valor_buscado, selecciona la celda B2.
En el argumento Matriz_buscar_en, selecciona el rango A10:D13
En el argumento Indicador_columnas, escribe 3 (es decir, la tercera columna de la matriz)
En el argumento Ordenado, no es necesario que introduzcas nada
Pulsa ENTER.
Una vez ms, para poder copiar la frmula a las celdas contiguas ser necesario convertir la referencia a la
matriz en una referencia absoluta (o mixta) del modo ya visto antes.
Funcin BUSCARH
Funciona del mismo modo y en los mismos casos que BUSCARV. La diferencia radica en que BUSCARH se
utiliza cuando los datos de la matriz estn dispuestos de forma horizontal.
EJEMPLO:
Copia la tabla de correspondencias situada en el rango A10:D13 de la Hoja 2 a la Hoja 3, de forma que los
datos se dispongan en horizontal y no en vertical. Para ello, sigue los siguientes pasos:
Selecciona el rango A10:D13 de la Hoja 2 y pulsa el botn Copiar

Cambia a la Hoja 3 haciendo clic en su pestaa. Sitate en la celda A10.
Selecciona Edicin del men principal; elige la opcin Pegado especial
En el cuadro de dilogo que aparece, activa la casilla de verificacin Trasponer. Luego pulsa Aceptar.
Pulsa la tecla Esc para que desaparezca el borde intermitente alrededor de las celdas copiadas.
En el rango de celdas A1:C7 de la Hoja 3, copia la tabla situada en estas mismas celdas de la Hoja 2.
Sitate en la celda C2 y activa el asistente para funciones; selecciona la funcin BUSCARH. A continuacin,
opera de la misma forma que con BUSCARV salvo en cuanto a la matriz a seleccionar, que ser A11:D14.
El argumento Ordenado en la funcin BUSCARV

Como ya se ha visto, el cuarto argumento de la funcin BUSCARV es el de Ordenado. En este argumento no es
necesario introducir nada siempre que la tabla de correspondencias en la que se realiza la bsqueda est ordenada en
sentido ascendente (en funcin del valor de la primera columna; p.ej, en la tabla de correspondencias de premios en
la actividad anterior).
MICROSOFT OFFICE
Hay casos, sin embargo, en que la tabla en la que se 38

realizar la bsqueda no est ordenada de esta forma. En
tales casos, es necesario introducir como cuarto argumento de la funcin la palabra FALSO (con lo que se indica al
programa que la tabla en cuestin no est ordenada).
EJEMPLO:
Inserta una nueva hoja (Hoja 4) en el Libro Premios. Crea en ella el siguiente modelo de pedido (rango
A1:D15):
HERMANOS LPEZ
C/ Romero, 90
41042 SEVILLA
PEDIDO N
FECHA:
Cd.
destinatario
Destinatario:
CONDICIONES
Forma envo
Forma pago
Plazo entrega
Lugar entrega
Cantidad
Artculo
Precio unit.
Importe total
En la misma hoja, ms abajo, crea la siguiente tabla de correspondencias:

Cdigo
destinatario
T32
AK7
N12
Destinatario
Talleres
Ramrez
Mayoristas
Centrales
El dedal, SL
Forma envo
Areo
Camin
Tren
Forma pago
Al contado
Aplazado (30
d./vta.)
Al contado
Plazo entrega
Lugar entrega
24 hs.
Fbrica
3 das
Almacn
2 das
Almacn
A continuacin, en las celdas del modelo de pedido correspondientes a los datos de Destinatario, Forma envo,
Forma pago, Plazo entrega y Lugar entrega introduce funciones BUSCARV de forma que al escribir el cdigo del
destinatario aparezcan automticamente los datos correspondientes a dicho cdigo.
MICROSOFT OFFICE
39est ordenada, debers hacer uso del 4 argumento

En este caso, dado que la tabla de correspondencias no
de la funcin, tal como se ha explicado ms arriba.
De la siguiente tabla aplicar todo lo aprendido hasta la fecha.
A los seores tendrn un aumento de 15 soles por hora extra.

A las seoras tendrn un aumento de 17 soles por hora extra.
Crear la columna cdigo. Se deber crear con la primeras letras de sus apellidos ms su edad. (Para eso debes cear otra
columna en digitars los apellidos paternos de los empleados).
De sus apellidos paternos mostrar la letra n 3.
De sus apellidos maternos mostrar la letra n4
Mostrar las dos ltimas letras de sus nombres.
Sacar el promedio de los sueldos de seores de ventas.
Agregar una columna al comienzo de la tabla mostrar el numero de empleados. Y luego mostrar en una celda la cantidad
de trabajadores.
Mostrar el sueldo mnimo de los empleados.
Mostrar el sueldo mximo de los empleados.
Mostrar la fecha y hora de hoy.
De la fecha de nacimiento de los empleados mostrar el da, mes y ao por separado.
De sus apellidos paternos convertir en nmero dicha letra.
Juntar las letras de sus apellidos paternos con la de sus nombres.
Realizar las siguientes actividades al elaborar las

siguientes tablas.
Tomar en cuenta los criterios establecidos en cada
tabla.
MICROSOFT OFFICE

40
Cuntos vehiculos son de marca toyota?

Cul es el precio ms alto expresado en $?
Promedio de precios expresado en S/.
Cuntos vahculos tienen aos de fabricacin despus del 1995?
Cul es el precio ms bajo expresado en s/.?
Cunto es el monto total de los vahiculos NISSAN expresado en $
Cul es el monto totla de los vehculos expresados en S/.
Cuntos vehculos conforman el reporte?
GRFICOS EN EXCEL
La funcin de elaboracin de grficos permite mejorar la presentacin de la informacin. La opcin de Grficos se encuentra
en la pestaa
Cuntos vendedores conforman la planilla?
correspondiente a Insertar,
Cunto es el monto total de ventas?
de la barra de herramientas.
Cunto es el monto neto de ventas de los vendedores de la Zona Norte?
Y presenta una amplia gama
de grficos por realizar, de
Cunto es el monto por IGV ms alto?
acuerdo a la siguiente
Cunto es el promedio del monto de ventas.
imagen:
Cuntos vendedores son de la Zona SUR?
Cuanto es el monto de la venta ms baja?
Pasos
crear
un Grfico.
Cuntos vendedores
su nombre
comienza
con "J"
Cunto es el monto total de las ventas mayores a 1000 nuevos soles?
1) Sombreamos los datos que deseamos
Cuntos vendedores su nombre termina en "R"
graficar.
2) Seleccionamos el tipo de grfico que

deseamos, en el ejemplo escogeremos
Columna.
3) Pulsamos y se abrirn las opciones
correspondientes al tipo de grfico Columna.
Seleccionamos el grfico especfico que
deseamos.
MICROSOFT OFFICE

41
Formato de un grfico.
a) Buscamos en la barra de herramientas de grficos, la
seccin correspondiente a Etiquetas.
c) En el grfico de la hoja de trabajo aparecer un

rectngulo denominado Ttulo del grfico, donde
escribiremos el nombre
b) Seleccionamos y pulsamos Ttulo de grfico
d) Escrbimos el Ttulo del grfico, siendo para el ejemplo

Ventas
MICROSOFT OFFICE
NOMBRE DE LOS EJES DE GRFICOS EN EXCEL

42
1) Clic en el grfico y seleccionamos y luego

seleccionamos Rtulos del eje.
2) Se desplegarn las opciones. Primero
seleccionamos Ttulo del eje horizontal
primario, y luego donde queremos visualizar el
ttulo del eje, para este caso Ttulo bajo el eje
3) Aparecer en el grfico un rectngulo que
muestra la lectura Ttulo del eje
4) Escribimos en el rectngulo el nombre del
eje, que en este caso representa los Meses
5) Luego pulsamos nuevamente Rtulos del
eje y seleccionamos Ttulo de eje vertical
primario, especficamente Ttulo girado en
este caso
6) En el grfico aparecer un rectngulo en el
eje de las ordenadas que dijera Ttulo del eje.
7) Digitamos en este rectngulo el signo de
dlar "$", que es lo que est representando el
eje
8) Veamos como ha quedado nuestro grfico.
MICROSOFT OFFICE

43
Cambiando de grfico sin cambiar los datos.
Seleccionamos el nuevo tipo de grfico, en este caso cambiaremos a uno de Lnea.

Ya se habr cambiado en nuestra hoja de trabajo el grfico.
AADIR DIBUJOS EN LA HOJA DE TRABAJO

Excel presenta la facilidad de insertar formas o dibujos pre-diseados o determinados y que contiene en su galera.
La funcin para incluir dibujos o formas se encuentra en el botn Insertar de la barra de herramientas
Siendo el cono correspondiente
ejemplo
si deseamos
insertar una
concon
punta
de lanza.
mos delPor
botn
Formas,
la opcin
de lnea
lnea
punta
de flecha
en la hoja de trabajo nuestra lnea con punta de lanza
Pasos
mos la barra de herramientas, se abre una nueva pestaa denominada Herramientas de dibujo, til si querem
o, la siguiente imagen presenta las opciones para cambiar el estilo de la forma de la figura que hemos cread
MICROSOFT OFFICE

44
Creando una forma de bloque.
1) Para ello pulsamos el cono Formas
de la barra de herramientas.
2) Seleccionamos la flecha de bloque
con la punta hacia la derecha (que
es la que deseamos dibujar)
3) Dibujamos la flecha del tamao
que deseamos en la hoja de
trabajo.
4) Podemos accesar nuevamente a la
pestaa que se abre con la creacin
CREAR ORGANIGRAMAS
1) Nos ubicamos en la pestaa Insertar de la barra de
herramientas
2) Buscamos el cono SmartArt
3) Una vez pulsado el botn

SmartArt, se despliega un
men de opciones de todas
formas que ac se encuentran
las
7) Para cambiar el formato de la letra, y seleccionar una

mucho ms pequea que la que presenta la plantilla.
Seleccionamos cambiar tamao de fuente de la barra de
herramientas
4) Seleccionamos Jerarqua
que corresponde a la
elaboracin de organigramas
5) Luego seleccionamos el tipo de grfico de jerarqua que

queremos
8) Escribimos el organigrama que deseamos presentar, en

el caso del ejemplo es uno sencillo que muestra los niveles
ms importantes
6) Ya una vez seleccionado, se habr creado en la hoja de

trabajo el tipo de organigrama que hemos escogido
MICROSOFT OFFICE

45
MODIFICAR ORGANIGRAMAS
Podemos modificar el organigrama que ya hemos aprendido a crear en la leccin anterior.

Por ejemplo si queremos aumentar un cuadro ms que
depende del gerente general, realizamos lo siguiente:
1) Nos ubicamos en el rectngulo de la posicin de Gerente
General y pulsamos el botn derecho del ratn, para
desplegar el men de opciones
2) Seleccionamos Agregar forma, seguido de la alternativa

Agregar forma debajo, pues es el nivel que deseamos crear
Si deseamos incrementar un nivel ms, indicando los

vendedores que dependen del Gerente de Ventas,
seguimos los pasos a continuacin:
a) Nos ubicamos en la casilla Gerente de ventas y
apretamos el botn derecho del ratn para desplegar el
men de opciones
b) Seleccionamos Agregar forma, y ms concretamente

Agregar forma debajo
3) Se habr creado en nuestro organigrama un rectngulo

ms bajo el Gerente General
c) Se habr creado en el Organigrama de nuestra hoja de

trabajo un rectngulo ms, donde podremos escribir los
datos deseados
4) Escribimos la nueva posicin, Gerente de Compras
d) Como son tres vendedores los que dependen del

Gerente de Ventas, escribimos esta informacin y ya
tendremos nuestro Organigrama ya modificado
MICROSOFT OFFICE
IMPRIMIR P GINA EN EXCEL 2013
46
1. Clic en Archivo.
2. Seleccionamos Imprimir
3. Se abrir la ventana de controles de la funcin Imprimir
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Ventana de la funcin Imprimir:

Ejecutar la Impresin.
Copias de la Impresin.
Impresora instalada en la Pc.
Configuracin de las hojas a Imprimir
Intercalar las hojas a Imprimir.
Orientacin de Hoja a Imprimir.
Tamao de hoja a imprimir.
Configuracin de mrgenes de Pgina.
Imprimir hojas en tamao
Escalado a la Pgina, Columnas, Filas, etc.
Configuracin de la Pgina.
Ventana para configurar la impresin del texto

previa de la pgina a imprimir
Vista

Microsoft Excel 2013-Guadalupe

Caricato da

Informazioni sul documento

Titolo originale

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Microsoft Excel 2013-Guadalupe

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

CETPRO: SANTA MARA DE GUADALUPE.

Microsoft Excel 2013

CENTRO DE ALTO RENDIMIENTO EN INFORMTICA.

MANUAL DE EXCEL 2013

MANUAL DE EXCEL 2013

Clic derecho sobre la hoja, Podemos cambiar:

3. Configuracin en Excel 2013

MANUAL DE EXCEL 2013

Debes ingresar a la siguiente ventana.

Configura la tecla Insert

Configura la tecla Enter

Configura el guardado de autor recuperacin

4. Tipos de datos en Excel.

A.- Valores numricos

MANUAL DE EXCEL 2013

A.- Valores numricos en Excel.

B.- Texto en Excel Y BORDES EN LA TABLA.

MANUAL DE EXCEL 2013

Para cambiar el nombre de la hoja (Ver pgina 02.)

MANUAL DE EXCEL 2013

Clic en el diskette o clic en guardar.

Guardando el libro direccionando a otra unidad.

Clic en pestaa Archivo..

Guardar con formato 97 2003

Clic en pestaa en Archivo.

MANUAL DE EXCEL 2013

MANUAL DE EXCEL 2013

NOTA: Se debe seleccionar las

Mostrar los sueldos entre 100 y 250 de

2. Dar formato de tabla:

MANUAL DE EXCEL 2013

Actividad: agrgale notas y establece10

Debes seleccionar la celda para agregar nuevas columnas/ filas o celdas

Debes seleccionar la celda para eliminar las columnas/ filas o celdas

Borrar todos los formatos: Quitar los cambios

Rellenar : Copiar los datos a la celda nueva

Se ajusta al ancho del

MANUAL DE EXCEL 2013

Ordenar los datos: ordenar nombres alfabeticamente de la A-Z

ACTIVIDAD: Debes crear

MANUAL DE EXCEL 2013

Elevar a una Potencia

MANUAL DE EXCEL 2013

ERRORES EN LAS FUNCIONES

MANUAL DE EXCEL 2013

En la ventana de la derecha debes digitar la funcin a

MANUAL DE EXCEL 2013

LA FUNCIN PROMEDIO, CONTAR, MXIMO, MNIMO.

MANUAL DE EXCEL 2013

MANUAL DE EXCEL 2013

Enero + marzo: ______________

Martillos + sierras: ____________

Enero + abril: ________________

Martillos + tuercas: ____________

Enero + mayo: ______________

Clavos + sierras: ____________

Enero + junio: _______________

Enero + febrero: _____________

Debemos calcular el promedio 1.

MANUAL DE EXCEL 2013

MANUAL DE EXCEL 2013

LAS FUNCIONES CONTARA CONTAR.BLANCO.

MANUAL DE EXCEL 2013