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OSCAR BLAKE
Por discrepancia: son aquellas que ya tenemos y obedecen al hecho de que algn desempeo
es insatisfactorio por la razn de que se carece de los conocimientos, habilidades o actitudes
requeridas. Ej: Un gerente pone en riesgo sus proyectos porque no los presenta
adecuadamente y no los entienden.
Se debe lograr la coincidencia en 4 percepciones:
o La del discrepante.
o La de su jefe.
o La del sistema de poder de la organizacin que deber decir que desea ese cambio.
o La del capacitador, porque quien deba operar sobre esta necesidad deber entenderla en
toda su amplitud.
Por cambio: son aquellas que sucedern por el hecho de que la empresa decide modificar la
manera de hacer algo que actualmente se est haciendo de una forma distinta a la que
requerir el proyecto.
El mayor problema es la defensa de los empleados de la vieja manera de hacer las cosas.
Por incorporacin: son aquellas que surgen como consecuencia de que el proyecto contempla
realizacin de tareas que actualmente no se estn haciendo.
Hay que tener en cuenta que hay un grupo de personas que consciente o inconcientemente,
estarn actuando de forma negativa en el campo motivacional requerido por el aprendizaje
(ven la incorporacin como ms trabajo por el mismo sueldo)
Cambio o incorporacin:
1) Encuentran como base comn la existencia de algn proyecto empresario que tiene
requisitos y prioridades y el requisito mas importante es que se cuente con gente capaz de
concretarlos.
2) Es imprescindible que la persona que esta encarando la tarea de deteccin de necesidades
entienda cmo les est funcionando la cabeza al que desarrolla el proyecto, para poder
definir los comportamientos que el proyecto demanda de aquellas personas que estarn
involucradas.
exactamente lo mismo.
7. Cundo?: es frecuente encontrase con la necesidad de que algunos aprender algo antes
que otros por alguna razn, y esto deber ser identificado en esta columna.
8. Saben?: este es el punto clave. Para cada una de las lneas horizontales identificadas,
ser necesario preguntarse: saben hacer lo que se les pedir que hagan? Cada vez que
aparece algo que no sea un si categrico, es casi seguro que estamos frente a una
necesidad de capacitacin.
B. La revisin de los desvos de los resultados
Las empresas desarrollan mltiples sistemas para detectarlos y en todos los casos esos
sistemas, son una excelente fuente de informacin para descubrir si esos desvos obedecen o
no a problemas de aprendizaje.
Estas necesidades cabrn dentro de la categora de necesidades por discrepancia.
La auditora: la mayora de las organizaciones cuenta con un servicio (interno o externo) de
auditora, que puede convertirse en una excelente fuente de informacin para localizar las
reas del problema, y dentro de ellas las necesidades de capacitacin.
Entrevistas con responsables de reas: la nica manera de brindar un servicio que
responda a las necesidades es caminar la organizacin, estar en contacto directo con los
responsables directos de cada rea. Estas entrevistas permiten por un lado identificar las
discrepancias existentes en cada sector, y por el otro indagar en los planes y proyectos
previstos para el futuro y las necesidades que stos plantean.
Problemas o discrepancias actuales o potenciales: toda empresa tiene sectores crticos,
lugares donde se concentra la mayor cantidad de los problemas (o donde stos se hacen ms
visibles) que dependen de su estructura funcional, de las caractersticas de su negocio y del
mercado donde compite. En forma sistemtica el jefe de capacitacin debe estar en contacto
con las personas a cargo de estas reas crticas.
C. La alineacin con otros proyectos de RRHH
Los esfuerzos de capacitacin no deben estar aislados de otros esfuerzos que se hagan con
la intencin de promover el desarrollo de RRHH. as es que sta asociacin se puede
constituir en un instrumento sinrgico para identificar situaciones que demandan
aprendizajes.
Sistema de evaluacin de desempeo: Este instrumento, cuando esta bien manejado, es un
importante indicador de desvos del desempeo y por lo tanto, de potenciales necesidades de
capacitacin por discrepancia.
Las encuestas de satisfaccin o clima organizacional: suele ser de gran eficacia para
orientar las bsquedas de insatisfacciones que, en la medida que ingresen en la consideracin
estratgica de la empresa, son una importante seal que inicia donde puede haber
necesidades de capacitacin
Los planes de carrera y sistemas de rotacin: se trata de programas realizados a mediano y
largo plazo, donde se encuentra detallados los aprendizajes que deber realizar la persona en
cuestin para poder desempear el puesto que se le pretende asignar en un futuro.
Del mismo modo existen en algunas empresas programas de rotacin de personal que tienen
por objeto la nivelacin de los aprendizajes y el desarrollo de los recursos humanos. Estos
planes o programas estructurados permiten anticiparse a las necesidades y asegurar su
satisfaccin en el momento adecuado.
D. Las encuestas y el men de cursos
Para evitar desvos, las encuestas deben orientarse a la identificacin de problemas o
situaciones indeseadas, reservando al capacitador la tarea de determinar la existencia de una
NdC y el modo ms adecuado de solucionarla.
Son muy tiles para el entrenamiento en idiomas o la formacin en computacin.
Esta modalidad tiene una variante, el men de cursos suelen ser un buen complemento de
un plan ms centrado en el negocio, siempre que se lo use con criterio. Como complemento
de un plan, la oferta de algunos seminarios que tengan que ver con la exposicin de nuevas
ideas, tendencias o conceptos pueden ofrecerse en un men, pero es obvio que en estos
casos la oferta debe estar orientada y restringida.