UNIVERSIDAD FERMN TORO VICERECTORADO

FACULTAD DE CIENCIA ECONOMICAS Y SOCIALES

ESCUELA DE ADMINISTRACIN
CABUDARE EDO. LARA

GESTION DE
ALMACEN
ALUMNO:
Jess Eduardo Gonzlez
C.I. 21.295.570
Prof. Rosmary Mendoza
Gerencia Industrial - Saia A

Febrero, 2016

GESTION DE ALMACEN
La gestin de almacenes se define como el proceso de la funcin
logstica que trata la recepcin, almacenamiento y movimiento
dentro de un mismo almacn hasta el punto de consumo de
cualquier material materias primas, semi elaborados, terminados,
as como el tratamiento e informacin de los datos generados. La
gestin de almacenes tiene como objetivo optimizar un rea
logstica funcional que acta en dos etapas de flujo como lo son el
abastecimiento y la distribucin fsica, constituyendo por ende la
gestin de una de las actividades ms importantes para el
funcionamiento de una organizacin.
El objetivo general de una gestin de almacenes consiste en
garantizar el suministro continuo y oportuno de los materiales y
medios de produccin requeridos para asegurar los servicios de
forma ininterrumpida y rtmica.
IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DE LA GESTIN DE ALMACENES
Describir la importancia y los objetivos de una gestin dependen
directamente de los fundamentos y principios que enmarcan la
razn de ser de la misma, sin embargo tal como lo observamos en
la grfica anterior sobre el "debe ser almacenado" quien formula las

cuestiones de fundamento y principio es la gestin de inventario o

existencia, y en estas se basa la gestin de almacenes para tener
una gran importancia y unos claros objetivos.
Los objetivos que debe plantearse una gestin de almacenes son:
OBJETIVOS

Rapidez de entregas
Fiabilidad
Reduccin de costes
Maximizacin del volumen disponible
Minimizacin de las operaciones de manipulacin y transporte

BENEFICIOS

Reduccin de tareas administrativas

Agilidad del desarrollo del resto de procesos logsticos
Optimizacin de la gestin del nivel de inversin del circulante
Mejora de la calidad del producto
Optimizacin de costes
Reduccin de tiempos de proceso
Nivel de satisfaccin del cliente

FUNCIONES DEL ALMACN

Aunque el derrotero de funciones de un almacn depende de la
incidencia de mltiples factores tanto fsicos como organizacionales,

algunas funciones resultan comunes en cualquier entorno, dichas

funciones comunes son:

Recepcin de Materiales.
Registro de entradas y salidas del Almacn.
Almacenamiento de materiales.
Mantenimiento de materiales y de almacn.
Despacho de materiales.
Coordinacin del almacn con los departamentos de control
de inventarios y contabilidad.

Ejemplo de la Empresa Todo Repara, C.A.

De toda la informacin que se encuentra dentro de la gestin de
almacenes, TODO REPARA S.A. sugiere dividirla en 3 grandes
grupos: Informacin para Gestin, Identificacin de Ubicaciones e
Identificacin y Trazabilidad de Productos. Dado que el segundo
punto habla respecto a identificar las ubicaciones y esta es una
tarea que se realiza solo una vez durante el diseo del Almacn y el
inicio de operaciones, sugiero dividirla en 2 grupos como tal:
1.

Informacin

caracterizada

por

para
la

Gestin: Toda
importancia

informacin
que

supone

que

es

revisar

peridicamente, cuya finalidad es aportar valor. Algunos ejemplos

son:

Datos relativos a los medios disponibles.

Datos tcnicos de los productos almacenados,

Evolucin de Indicadores.

Procedimientos e Instrucciones de Trabajo.

Perfiles y Requisitos de los Puestos.

Registros de la actividad diaria.

2. Visibilidad y Trazabilidad de los Productos: Como base

principal para saber dnde se encuentra cada producto dentro del
centro

de

distribucin

(almacn)

supone

realizar

tareas

predecesoras:

Codificar el Almacn: Toda bodega, nave, zona, rea y

ubicacin

debe

poseer

una

codificacin

nica

que

la

diferencia del resto.

Codificar la mercadera: Cada mercadera que ingrese al

almacn debe ser debidamente identificada y nica. A su vez,
debe estar relacionada de forma directa con la identificacin
de la ubicacin donde se encuentra.

Como lo podemos ver, dentro de cada uno de los cinco procesos

que soportan la gestin de almacenes se alimentan y generan
informacin, la cual se ha convertido en un valor diferencial en la
empresa.

Para la problemtica referida al sistema de almacenaje se plante la

necesidad de redisear los almacenes y as alcanzar los siguientes
objetivos:

Racionalizar el nmero de personas destinadas en el almacn

debido a la disminucin drstica del tiempo de operaciones de
almacenaje.

Mejorar la rotacin, y por tanto reducir el nivel de stocks y de

obsoletos.

Disminucin del nmero de mermas.

Permitir la aplicacin de procedimientos que aseguraran una

gestin adecuada del almacn.

Para ello, a nivel fsico, hubo dos grandes lneas de trabajo:

1. Sistemas de almacenaje
2. Distribucin fsica (lay out)