Custodia documental

Custodia archivo clínico

Trasvase y registro de documentación
Digitalización documental
Asesoramiento archivístico
Destrucción certificada de documentos

la solución inteligente
Green box

la protección y gestión definitiva para sus documentos

Calle Ánimas, 5 A | 36208 VIGO [Pontevedra] | España

Tel.: [+34] 886 13 53 12 | Fax: [+34] 886 13 53 14
info a-doc.es | www.a-doc.es
MANAGEMENT
D O C U M E N TA L

¿Tiene sentido destinar metros cuadrados de sus instalaciones
a mantener su archivo? ¿Dedicar tiempo y recursos humanos
a la gestión de su documentación cuando puede destinarlos
a su negocio?
Conozca las ventajas de la gestión documental, confíe en
profesionales cualificados y dedique su tiempo a su negocio.
En ADOC disponemos de soluciones que se adaptan a
cualquiera de sus necesidades documentales.
Cualquiera que sea la solución que elija, su información estará
totalmente segura, plenamente protegida y será tratada de
forma confidencial, mediante nuestros servicios de custodia,
digitalización y destrucción de documentos.
Bienvenido a ADOC.
MANAGEMENT
D O C U M E N TA L
EMPRESA ASOCIADA:
En ADOC controlamos y monitorizamos la totalidad
del proceso de destrucción, que incluye la recogida
Destrucción de documentos y materiales, la trituración o la
pulverización y, naturalmente, el reciclaje.
Recoger. Proteger. Destruir. Reciclar.
Máxima confidencialidad ADOC garantiza la destrucción total no sólo de sus documentos
en papel, sino también de otros tipos de soportes tales como
discos, cintas y CDs o DVDs.
Gracias al servicio de GREENBOX sus documentos inservibles
serán recogidos de forma cómoda y confidencial, cumpliendo con
la normativa vigente en protección de datos, y ahorrando asimismo
dinero y tiempo.
Destrucción certificada
Conozca nuestros procesos de destrucción
certificada, gestionando la destrucción de
sus documentos de un modo seguro y eficiente.
El GREENBOX se instala en el centro de su negocio, con el fin de
disponer de un servicio rápido, sencillo y eficaz. Se recoge
periódicamente o a través de solicitud codificada, destruyéndose
el contenido de forma segura y con todas las garantías que le
ofrece nuestra correspondiente certificación.
Usted podrá verificar que su información ha quedado inutilizada
por medio de imágenes del procedimiento de destrucción de la
misma, o bien asistiendo personalmente a dicho proceso.
El servicio de GREENBOX contribuye
a preservar el medio ambiente. 7
 La necesidad de imprimir, almacenar y distribuir En ADOC su archivo estará protegido, en perfectas
una gran cantidad de documentación cada día condiciones de seguridad y conservación, además

Digitalización supone un alto coste para su organización.

La gestión digital es su solución. Custodia de rápida y fácilmente accesible para consulta por
parte del personal de su empresa.

Informatizar. Optimizar. Organizar. Modernizar. Custodiar. Buscar. Preservar. Consultar.

Gestión digital Con nuestros servicios de digitalización su empresa contará con

una mayor agilidad y rapidez en la consulta de sus datos,
Optimizamos su negocio Su empresa precisa de la máxima eficacia en la gestión de su
información. De ello depende, directa o indirectamente, la imagen
beneficiándose de una información perdurable y ahorrando el que proyecta ante sus clientes, la optimización de su tiempo y
espacio hasta ahora dedicado a su conservación. Usted podrá recursos humanos, y la propia competitividad de su negocio.
copiar, imprimir, gestionar y enviar sus documentos en tiempo
récord, justo cuando lo requiera. En ADOC le ofrecemos soluciones inteligentes, en las que ponemos
a su servicio todo nuestro know-how y planificación en una actividad
La digitalización optimiza además todo el sistema de gestión de muy extendida en otros países avanzados de Europa, EE.UU.,
su organización y genera una copia de seguridad de sus datos, Canadá, Japón, etc.
constituyendo un valioso recurso para su empresa: la totalidad de
su archivo estará a su disposición mediante una búsqueda rápida
y sencilla, disponiendo en tan sólo unos segundos de ese
documento que necesita.
El compromiso de ADOC con sus clientes supera
el de cualquier otro proveedor, pues atesoramos
su información y sus materiales siguiendo
Disponga de todos sus datos Recuerde, la información es poder; los más minuciosos y exhaustivos protocolos
en soporte informático con ADOC. póngala al servicio de su empresa. de seguridad, integridad y confidencialidad.

Web consulting Nuestro servicio especial de consulta vía web le permitirá acceder
a sus datos desde cualquier lugar, no siendo necesario ya
encontrarse en su oficina ni contactar con sus empleados para
La Ley Oficial de Protección de Datos le obliga a
cumplir una normativa en lo que a gestión y
Ley Oficial de Protección de Datos
disponer rápidamente de la documentación que precise.
destrucción de documentos se refiere.

El sistema OCR le permite Porque es el recurso más eficaz, y porque además

encontrar un documento la ley le impone dicha normativa, penalizando su
a partir de cualquier palabra incumplimiento, es el momento de recurrir al experto
contenida en el mismo. en soluciones de gestión de la información: ADOC.

Como administradores confidenciales de sus activos

de información, protegemos la seguridad de sus
documentos y archivos irreemplazables, pero
manteniendo sus datos fácilmente accesibles para
el personal autorizado de su empresa, mediante
consulta rápida.

Confiando su información a profesionales, usted podrá

6 3
concentrarse plenamente en gestionar su negocio.
 ADOC le ofrece servicios integrales de gestión de
documentos, siempre sometidos a estrictos

El Sistema ADOC protocolos de seguridad en cada paso, para que

su información se halle plenamente protegida.

Ahorro de espacio en sus instalaciones

Mayor seguridad mediante
registro de accesos y control
Cumplimiento nuevo decreto LOPD
Conservación confidencial de su documentación

grabación en el codificación
sistema de de etiquetas
seguimiento ADOC
cliente

A
asesoramiento inventariado etiquetado recogida en transporte a ubicación en las instalaciones
previo documentación documentación contenedores las instalaciones de custodia de ADOC
precintados de ADOC

2
C
consulta vía web [opcional]
captura de los datos grabación en
y digitalización de soporte digital
los archivos

B entrega al cliente
de los datos en
soporte informático

Copia de seguridad de los documentos

1 gestión de
los usuarios
formación a
empleados en el uso
mantenimiento Acceso rápido y directo al documento
desde cualquier ubicación
la gestión web
Registro de copias e impresiones
Disponga de un backup de todo registro de salida
su archivo en un CD/DVD desde el almacén
de custodia

el cliente envía
la solicitud de
documentación

comprobación LEYENDA
de usuario cambio de etiqueta
y contraseña codificada
devolución a
Custodia
las instalaciones
de ADOC contenedor Digitalización
a disposición
del cliente
salida de
Procedimiento común a
las instalaciones Custodia y Digitalización
de ADOC
Procedimiento de solicitud
y retorno al cliente

Destrucción

Destrucción confidencial y certificada de sus documentos (LOPD) Ahorro de tiempo de sus empleados en la destrucción Reciclado del papel

4 5
asesoramiento referenciación y instalación al cliente grabación en el recogida periódica sustitución por transporte a registro de entrada proceso destrucción envío de certificación reciclado de viruta
previo etiquetado del contenedor sistema de o puntual de un contenedor vacio las instalaciones en las instalaciones totalmente de destrucción de de papel
del contenedor precintado seguimiento ADOC contenedores de ADOC de ADOC confidencial contenido al cliente
 La necesidad de imprimir, almacenar y distribuir En ADOC su archivo estará protegido, en perfectas
una gran cantidad de documentación cada día condiciones de seguridad y conservación, además

Digitalización supone un alto coste para su organización.

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copiar, imprimir, gestionar y enviar sus documentos en tiempo
récord, justo cuando lo requiera. En ADOC le ofrecemos soluciones inteligentes, en las que ponemos
a su servicio todo nuestro know-how y planificación en una actividad
La digitalización optimiza además todo el sistema de gestión de muy extendida en otros países avanzados de Europa, EE.UU.,
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constituyendo un valioso recurso para su empresa: la totalidad de
su archivo estará a su disposición mediante una búsqueda rápida
y sencilla, disponiendo en tan sólo unos segundos de ese
documento que necesita.
El compromiso de ADOC con sus clientes supera
el de cualquier otro proveedor, pues atesoramos
su información y sus materiales siguiendo
Disponga de todos sus datos Recuerde, la información es poder; los más minuciosos y exhaustivos protocolos
en soporte informático con ADOC. póngala al servicio de su empresa. de seguridad, integridad y confidencialidad.

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a sus datos desde cualquier lugar, no siendo necesario ya
encontrarse en su oficina ni contactar con sus empleados para
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cumplir una normativa en lo que a gestión y
Ley Oficial de Protección de Datos
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a partir de cualquier palabra incumplimiento, es el momento de recurrir al experto
contenida en el mismo. en soluciones de gestión de la información: ADOC.

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de información, protegemos la seguridad de sus
documentos y archivos irreemplazables, pero
manteniendo sus datos fácilmente accesibles para
el personal autorizado de su empresa, mediante
consulta rápida.

Confiando su información a profesionales, usted podrá

6 3
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a su negocio?
Conozca las ventajas de la gestión documental, confíe en
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En ADOC disponemos de soluciones que se adaptan a
cualquiera de sus necesidades documentales.
Cualquiera que sea la solución que elija, su información estará
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en papel, sino también de otros tipos de soportes tales como
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Gracias al servicio de GREENBOX sus documentos inservibles
serán recogidos de forma cómoda y confidencial, cumpliendo con
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