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LA ESTRUCTURACIN
DEL TRABAJO.
Primeros estudios
1)
ORGANIZACIN
MATERIAL DEL
TRABAJO
2
3
* La principal caracterstica
del trabajo es su estructura:
* diferenciamos entre dos
sistemas:
* funcional o de tareas:
describe los elementos que
componen la estructura
* social: describe la
naturaleza de las relaciones
entre los elementos.
TAREAS
* Organizacin material del trabajo: elementos
bsicos de la organizacin del trabajo: las TAREAS
constituyen las unidades de trabajo, que configuran
los PUESTOS, y el desempeo de stos lleva
aparejado el ejercicio de una serie de FUNCIONES.
Definicin y caractersticas
Tcnicas de anlisis
de tareas
* aparecen dos aspectos bsicos:
* hay caractersticas comunes a todo tipo de tareas:
* discriminar entre los distintos estmulos presentes.
* decidir cul es la respuesta ms adecuada entre todas las posibles.
* llevar a cabo la accin elegida.
* disponer de indicadores de la exactitud y eficacia de la respuesta.
* disponer de informacin sobre las caractersticas de los errores o retrasos cometidos.
(sigue)
Influencia de las
tareas
Actualidad y cambio de
mentalidad
* En las dos ltimas dcadas (1990..) se ha producido un cambio radical en la naturaleza de las tareas y los puestos (Grant y Parker, 2009):
* de una economa de manufactura de bienes tangibles, se ha pasado a una economa basada en el conocimiento, la informacin y los
servicios.
* los clientes demandan satisfacer sus necesidades mediante la prestacin de todo tipo de servicios, facilitacin de informacin, y
asesoramiento en mltiples mbitos.
* aparejado a este cambio, se producen rpidas y profundas transformaciones tecnolgicas:
* incremento del teletrabajo
* incremento de los equipos y organizaciones distribuidas geogrficamente
* incremento de la colaboracin y trabajo en red
* incremento de un considerable aumento de tareas y puestos vinculados al trabajo virtual.
A) habilidades
* aptitudes
* habilidades concretas
* destrezas
B) Conductas
* procesos cognitivos
* anlisis funcional del trabajo
1) Enfoque de las
caractersticas de la tarea
* centrado en los aspectos bsicos de su ejecucin: la variedad, la dificultad, la identidad, el significado y la autonoma con que puede realizarse.
* dos tipos de modelos:
* 1-A-1) Cualidades motivacionales intrnsecas a la tarea. Las tareas cuentan con:
* atributos requeridos: factores motivadores intrnsecos (son las propias caractersticas de la tarea las que resultan en s motivadoras.
* A su vez, estos atributos pueden estar:
* prescritos: obligatorios de realizar
* discrecionales: realizarla o no queda a criterio del trabajador
* estos atributos interaccionan con tres elementos de la conducta laboral: actividades; interacciones con otras personas; y estados mentales, lo que da lugar a
6 caractersticas de las tareas por las que podemos medirlas y clasificarlas (ver tabla 2, pg. 44)
* atributos asociados: identidad de la tarea, salario, condiciones de trabajo, ciclo temporal, nivel de mecanizacin, etc. Lo ideal del modelo es crear tareas con nivel de variedad
adecuado (no muy bajo, ni muy alto) y un alto grado de autonoma, que satisfaga las expectativas del trabajador.
(sigue)
1) Enfoque de las
caractersticas de la tarea
1) Enfoque de las
caractersticas de la tarea
3) Enfoque de la
descripcin de la conducta
manifiesta del trabajador
* se estudia la conducta manifiesta del trabajador mientras
procede a la ejecucin de la tarea. Este enfoque se encuadra
con las FUNCIONES, ms que con las tareas.
* Un punto de estudio relacionado con las caractersticas de las
tareas es la sobrecarga de trabajo. Puede ser:
* mental o fsica
* cuantitativa o cualitativa
* eventual o crnica
* relacionada con las demandas de la tarea o con el
conflicto de tareas.
* la experiencia de sobrecarga de trabajo ejerce efectos
negativos sobre la salud y bienestar de los trabajadores.
Pueden aparecer:
* estados de fatiga mental y/o fsica
* estrs
* burnout
* otros problemas psicosomticos
2) Enfoque de las
habilidades y conductas
del trabajador
PUESTOS
Definicin y caractersticas
* un puesto es un conjunto de elementos de tarea que se encuentran agrupados bajo una denominacin, y
que se disea con el objetivo de que sea desempeado por una nica persona.
* los puestos se caracterizan por cuatro atributos:
* se crean para los beneficiarios principales o para sus agentes
* son objetivos, vienen definidos por el grado de consenso acerca de los elementos de tarea que los
componen
* son burocrticos, existen con independencia de las personas que los van a desempear. El diseo de
los puestos precede al conocimiento de sus ocupantes
* son estticos, no suelen cambiar o muy poco, y se mantienen relativamente constantes en el tiempo.
Actualidad y cambio
* Respecto de las organizaciones, se ha pasado del modelo de estructura vertical,
esttica y cerrada, al modelo de operaciones flexibles, externalizadas o
subrogadas; estructurndose en funciones, proyectos y encargos dinmicos y
sumamente flexibles.
* se abandona el concepto de puesto histrico por el de funcin.
* esto ha influido en las relaciones entre empleado y empleador, pues ahora son
relaciones individualizadas en base a negociaciones sobre mutuos intereses,
preferencias, motivaciones y capacidades que definen relaciones limitadas en el
tiempo y renegociable.
* se pasa del anlisis de puestos tradicional, al anlisis de competencias.
FUNCIONES
Posicin y Cometido
* estrechamente relacionados con el concepto de puesto, encontramos los
conceptos de posicin y cometido.
* POSICIN: conjunto de actividades y tareas desempeadas por una sola
persona, de manera que existen tantas posiciones en una organizacin como
personas empleadas en ella y como vacantes disponibles tenga. en las
Administraciones Pblicas se asimila al trmino plaza.
* COMETIDO: conjunto de tareas dirigidas hacia el logro de las metas generales
de la posicin o del puesto. Tambin se denomina misin, funciones, deberes,
obligaciones o responsabilidades.
Definicin y caractersticas
ORGANIZACIN
TEMPORAL DEL
TRABAJO
2
Aspectos temporales del trabajo
* Alcover, 2004
* volumen de horas de trabajo
* el ritmo al que se trabaja
* los plazos temporales de finalizacin de las tareas
* exigencias y presiones temporales impuestas en la ejecucin de las tareas
* los horarios laborales
* factores de riesgo (ladrones de tiempo): atencin, distracciones, visitas, etc.
* organizacin y gestin personal del tiempo
Tiempo de ocio
Horarios de
trabajo
1
Organizacin del tiempo de trabajo
* horarios tradicionales: sistemas conocidos de organizacin del tiempo de
trabajo
* acuerdos de trabajo no convencionales: distintas modalidades de empleo:
* a tiempo parcial
* empleo temporal o contingente
* semanas de trabajo reducidas
* semanas de trabajo comprimidas
* horarios flexibles
* teletrabajo
* modelo de relacin entre los aspectos temporales y el comportamiento
laboral del trabajador. Ver fig. 3, pg. 60 (Thierry et atls. 1994-98)
Tipos de tiempo
* TIEMPO BIOLGICO
* las personas tenemos ritmos biolgicos genticamente constituidos:
* ritmos circadianos: 24 h., controla el ritmo de vigilia y sueo
* ritmos ultradianos: 1sg-24 h., controlan la respiracin, la actividad electroenceflica o los latidos
cardacos.
* ritmos infradianos: ciclos semanales que controlan la actividad laboral
* ritmos circanuales: ciclo anual que controla la necesidad de vacaciones y descanso en el ao
* sincronizadores: variaciones peridicas que pueden modificar el periodo de un ritmo biolgico.
Ejem.: el periodo luz/oscuridad, las rutinas sociales, etc.
* se han encontrado diferencias importantes en el rendimiento y en la capacidad de vigilancia y
reaccin, segn el biorritmo propio de las personas. Ejem.: matutinos vs. vespertinos
* TIEMPO PSICOLGICO
* comprende varios aspectos
* perspectiva temporal: interpretacin del concepto tiempo para cada persona
* actitud temporal: +/- actitud positiva/negativa de la persona hacia el pasado, presente o futuro
* orientacin temporal: orientacin predominante de la persona hacia acontecimientos del pasado,
presente o futuro.
* TIEMPO SOCIAL
* concepciones acerca del tiempo que las distintas sociedades y culturas mantienen como pautas que
regulan las actividades (ritmo de vida).
* da lugar a sociedades lentas o rpidas, segn que la vida se desarrolle despacio y sin urgencias, frente
a las que lo hacen deprisa y con plazos ajustados, aprovechando cada minuto.
Turnos de
trabajo
Conclusiones
* estudios efectuados por Knauth, 1996, sobre el trabajo a turnos y el trabajo nocturno, reflejan:
* el trabajo nocturno debe reducirse lo mximo posible. De no hacerlo, el sistema rpido de rotacin de turnos
(2-3 das por turno) es preferible al de rotacin lenta.
* El turno de noche permanente no es recomendable.
* las jornadas de trabajo ampliadas (9-12 h) solo deben utilizarse si la naturaleza del trabajo y la carga del mismo
permiten realizarlas durante periodos largos de tiempo, diseando el sistema de rotacin para reducir al
mnimo la acumulacin de fatiga, y con una exposicin a sustancias txicas reducida.
* debe reducirse el comienzo temprano del turno de maana. La mayor flexibilidad puede lograrse con los
grupos de tiempo autnomos.
* deben evitarse los cambios rpidos de turnos en el mismo da. Cualquier sistema de turnos debera incluir fines
de semana de descanso con al menos dos das libres consecutivos.
* la rotacin de maana tarde noche, parece la ms adecuada y la preferida de los trabajadores, por lo que
debera priorizarse frente a otras combinaciones.
Ventajas
* disponer de ms tiempo y mejor distribuido para actividades de
mantenimiento fsico y de ocio.
* disminuye la fatiga y la tensin; la necesidad de generar respuestas de
estrs, y no sufrir las horas punta.
* aumenta la satisfaccin laboral.
* disminuye el ndice de retrasos, de absentismo, de abandonos de la
organizacin, y de accidentes laborales.
* especialmente satisfactorio si el trabajador cuenta con un alto grado de
autonoma o est en los niveles ms altos de la estructura
organizacional.
* en combinacin con el teletrabajo, permite mayor libertad y autonoma a
todos los trabajadores.
2
Horarios
flexibles
Caractersticas
Vas de intervencin
3
Inconvenientes
* mayor necesidad de mecanismos de supervisin y control.
* aumento de costes de mantenimiento fsico, de material y energtico, pues
la banda horaria laboral es ms amplia.
* incremento de la dificultad de cubrir demandas imprevistas.
* aumentan las dificultades de coordinacin, de celebrar reuniones de
equipo, y de formacin.
* se presentan problemas en la percepcin de la justicia organizacional
(rencillas entre los trabajadores).
Definicin y
elementos de
los roles
2
ORGANIZACIN
SOCIAL DEL
TRABAJO
1
Definicin
Episodio de rol
Disfunciones del
desempeo de roles
Conflicto de rol
Ambigedad de rol
Elaboracin de rol
* los posibles cambios que se produzcan en la
definicin de rol, son el resultado de un proceso
de negociacin entre la persona focal y las que
conforman el conjunto de rol.
* en esta negociacin se formulan y reformulan
las creencias, expectativas y conductas que
pautan la relacin entre ellas. Una ampliacin de
este enfoque es el modelo de organizacin
didica (ver fig. 7, pg. 77)
* el proceso de socializacin consiste en la
adquisicin de un rol, producido principalmente
en la incorporacin de la persona al trabajo o a
la organizacin; mientras que el desarrollo y los
potenciales cambios de rol se relacionan con los
procesos de aprendizaje y desarrollo de la
carrera profesional.
4
Adopcin de roles
* el proceso de adopcin de roles implica la intervencin
de los factores organizacionales. ver fig.6, pg. 75
* la conducta laboral de las personas, no se encuentra
determinada por los roles, como si stos existieran con
independencia de la conducta humana, y obligaran a las
personas a ajustarse irremediablemente a esta especie de
moldes.
* los roles solo son modelos de conducta que expresan
los deseos y expectativas de quienes participan en las
actividades organizacionales, y en consecuencia,
admiten modificaciones y desviaciones por parte de
quien lo ocupa.
ROL: combinacin de las pautas objetivas de ese puesto
y de las caractersticas y aportaciones subjetivas de la
persona que eventualmente lo desempea.
Innovacin de rol
Conductas extrarol
* son todas aquellas que benefician a la organizacin, de carcter espontneo y
que van ms all de las expectativas de rol existentes, trascendiendo la conducta
de rol esperada.
* son voluntarias, intencionales, positivas y desinteresadas.
* se caracterizan por estar orientadas hacia la cooperacin con los compaeros
de trabajo y la proteccin del sistema organizacional.
* reciben la denominacin de PROACTIVIDAD.
* se trata de la incertidumbre y falta de claridad acerca del contenido del rol que sufre la persona focal.
* aparece en factores:
* del contexto organizacional,
* del contexto en que se realiza la tarea,
* en las propias caractersticas de la tarea,
* en las relaciones interpersonales que exige, y
* en las caractersticas individuales.
Conflicto de rol
* multivariado y multiforme:
* conflicto intraemisor: las demandas o crticas proceden de un mismo emisor (supervisor a subordinado)
* conflicto entreemisores: las demandas o crticas a la persona focal proceden de varios emisores (un trabajador recibe rdenes de varios superiores)
* conflicto interroles: las demandas o crticas proceden de varios emisores de diferentes roles (roles intermedios que son presionados por superiores y subordinados)
* conflicto persona-rol: las demandas o crticas de los emisores son incompatibles con los valores y necesidades de la persona focal (superior que ordena a subordinado
cometer un acto ilegal)
* sobrecarga de rol: demandas que una persona focal no puede cumplir por falta de tiempo (quiero el informe para ayer)
* conflicto medios-fines: incompatibilidad entre las demandas y los recursos disponibles, o bien hay una generalizacin del conflicto por sobre carga de rol (encargo de una
tarea compatible con las capacidades de la persona focal, pero no se facilitan los medios para poder realizarla)
* conflicto intrapersonal: la persona focal se hace a si misma demandas incompatibles (un trabajador intenta realizar dos o tres tareas a la vez)
* conflicto de rol empobrecido: el rol encomendado apenas tiene contenido y la persona focal apenas puede actuar por o limitado de la tarea (el subempleo, trabajar por
debajo de su nivel de competencia)