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Unidad de Gestin
Educativa Local - Huaura
DIRECTIVA N
051 - 2015-JAGA-DPSIII-UGEL-09-H
1. FINALIDAD.
Que la Sede Administrativa de la Ugel N 09 y cada Institucin
Educativa cuente con informacin completa, ordenada, veraz y real en
la totalidad de los bienes patrimoniales.
Crear una Poltica de Administracin del Patrimonio de las Instituciones
Educativas a travs de la normatividad vigente.
Definir los mecanismos y procedimientos mediante los cuales las
instituciones educativas realicen acciones relativas a los actos de
saneamiento (cuando exista directiva de la SBN), disposicin y
administracin de los Bienes de Propiedad del estado y destinados a
la Institucin Educativa.
Definir las responsabilidades para el levantamiento del Inventario
Fsico del Patrimonio mobiliario de la Sede y de las instituciones
educativas de Nuestra Jurisdiccin.
2. OBJETIVOS.
2.1. Establecer los procedimientos de Control y Toma de Inventario, proceso
que consiste en la verificacin Fsica de los bienes con que cuenta la Sede
Administrativa de la Ugel N 09 as como cada Institucin Educativa de la
jurisdiccin de la Ugel N 09 a una fecha dada; con el fin de asegurar su
Existencia Real y el Estado de conservacin de todos los Bienes y Muebles
existentes con que cuenta la Unidad de Gestin Educativa Local N 09 en su
mbito Jurisdiccional, este procedimiento debe de cumplirse por lo menos Una
Vez al Ao en el presente caso al 31/12/2015.
2.2. Determinar a travs de estos procedimientos la cantidad Bienes
Patrimoniales sin uso, Sobrantes o excedentes en las I.E. estatales, particulares
con convenio a quienes la Ugel N 09 le hubiera hecho entrega de bienes
Muebles o enseres que corresponden a la jurisdiccin de la UGEL N 09 para
ofrecerlos en calidad de transferencia inmediatamente a otras I.E que
carezcan de ellos.
2.3. Adoptar acciones tcnico-administrativas, destinadas a brindar
proteccin a los Bienes muebles, Enseres e Inmobiliario; de riesgos internos y
externos; asimismo actualizar sanear y/o regularizar la situacin Administrativa,
tcnica y Legal de los mismos.
2.4. Contrastar los resultados obtenidos valorizados, con los Registros
Contables, a fin de establecer su Conformidad, investigando las diferencias que
pudieran existir y proceder a las regularizaciones del caso.
3. ALCANCES.
La presente Directiva es de aplicacin y cumplimiento obligatorio para la Sede
Institucional de la U.G.E.L N 09, y todas las Instituciones Educativas Pblicas
y privadas con convenio que hayan recibido Bienes Muebles de la Unidad de
Gestin Educativa local N 09.
4. BASE LEGAL.
Ley N 28044 Ley General de Educacin
Ley N 27815 Ley del cdigo de tica de la Funcin Pblica
Resolucin N 046-2015/SBN que Aprueba la directiva N 001-2015/SBN
Procedimientos de Gestin de los Bienes Muebles Estatales.
Ley N 29151 Ley General del Sistema Nacional de de Bienes Estatales
Decreto Supremo N 007- 2008 VIVIENDA REGLAMENTO LEY N 29151
y su modificatoria DS. N 013-2012 VIVIENDA
Resolucin N 158-97/SBN que aprueba el Catlogo Nacional de Bienes
Muebles del Estado y Directiva que Norma su aplicacin.
Resolucin N 015-04-SBN/GO Aprueban Sptimo Fascculo del
Catalogo Nacional de Bienes del Estado.
Resolucin N 003-05-SBN/GO Aprueban Octavo Fascculo del Catalogo
Nacional de Bienes del Estado.
Resolucin N 006-06-SBN/GO Aprueban Noveno Fascculo del Catalogo
Nacional de Bienes del Estado.
Resolucin N 022-11/SBN/DGPE Aprueban Decimocuarto Fascculo del
Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.
Resolucin N 002-12/SBN-DNR Aprueban Decimoquinto Fascculo del
Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.
Resolucin N 001-15/SBN-DNR Aprueban Decimosexto Fascculo del
Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.
Decreto Supremo N 015-2002-ED Reglamento de Organizacin y
Funciones de las Direcciones de Educacin de Lima y Callao y de las
Unidades de Gestin Educativa Local.
Resolucin de Contralora N 072-98-CG Normas Tcnicas de Control
Interno Para el Sector Pblico. Punto 300-03.
Resolucin Suprema N 197-2001 ED REGLAMENTO DE ALTAS, BAJAS
Y VENTA DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES DEL MINISTERIO DE
EDUCACION.
Ley N 27995 y su Reglamento DS. 013-2004 EF. Ley que establece
Procedimientos para Asignar Bienes Dados de Baja por las Instituciones
Pblicas a favor de los Centros Educativos de las Regiones de Extrema
Pobreza.
Resolucin Ministerial N 126-2007 VIVIENDA REGLAMENTO
NACIONAL DE TASACIONES DEL PERU (RNT).
Decreto Supremo N 001-2012-MINAM Que aprueba el Reglamento
Nacional para la Gestin y Manejo de los Residuos de Aparatos Elctricos
y Electrnicos.
Resolucin N 027-2013/SBN, Que aprueba la Directiva N 003-2013/SBN
denominada Procedimientos para la Gestin adecuada de la Bienes
Muebles Estatales calificados como Residuos de Aparatos Elctricos y
Electrnicos RAEE.
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7.
8.
7 DISPOSICIONES GENERALES.
7.1 En la Sede Administrativa de la UGEL N 09 el Jefe del rea de Gestin
Administrativa es el responsable de llevar a cabo los procedimientos de
la presente directiva, a travs del responsable de Control Patrimonial,
para lo cual se le brindar todas las facilidades del caso para el logro de
los objetivos.
7.2 Las Instituciones Educativas Pblicas de los diferentes niveles y
modalidades sin excepcin, estn obligados dentro de los 15 (Quince)
das hbiles de haber recibido un bien sea este en calidad de
Donacin, Transferencia, compra, Permuta, Reposicin etc. A
efectuar su ingreso correspondiente en el libro de actas de la entidad,
debiendo especificar las caractersticas propias del Bien, el documento
de Ingreso, la procedencia, el valor del Bien y el nombre de las personas
ABREVIATUR DEPRECIACION
COEFICIENTE
A
(%)
DEPRECIACION (%)
NUEVO
N
0.0
<1.00 - 0.71>
BUENO
B
30
<0.70 0.41>
REGULAR
R
60
<0.40 0.11>
MALO
M
90
<0.10 0.01> *
*Para el estado de MALO en ningn caso el coeficiente de depreciacin (CD) debe
ser 0.0
10.2.1 CALCULO DEL VALOR DE TASACION (VT)
VT = VSN x FD
Donde:
VT
VSN
FD
=
=
=
Valor de Tasacin.
Valor Similar Nuevo.
Factor de Depreciacin.
EJEMPLO:
Nombre del Bien Mueble
Descripcin Tcnica
:
:
Estado de Conservacin
Mesa de Madera.
Con armazn metlica, forrada con
formica blanca.
Regular.
CALCULO:
VSN
=
150.00 Nuevos Soles
(aproximadamente valor de mercado).
FD
=
0.40 (por ser su estado de
conservacin REGULAR).
VT
=
150.00 x 0.40 = 60.00 Nuevos Soles.
11
12
11.1
DISPOSIONES ESPECIFICAS
11.1.1 Las Entidades Pblicas (Sede administrativa o Instituciones
Educativas) convienen transferir en calidad de Donacin la
propiedad de un Bien mueble dado de baja siempre que sea de
utilidad a la I.E, entidad Publica o Privada por convenio. Estas
Acciones requieren de la participacin del responsable de
Control Patrimonial de la U.G.E.L. N 09 (para la Transferencia).
11.1.2 La Transferencia en calidad de Donacin de Bienes Muebles
dados de Baja de una I.E a favor de la otra I.E de la jurisdiccin
de la UGEL N 09, debe aprobarse con el respectivo Informe
Tcnico y el Acta de Transferencia (Formato N 07), en la
modalidad de donacin con la Visacin del representante de la
U.G.E.L N 09, en seis juegos originales.
11.2
PROCEDIMIENTO.
11.2.1 La solicitud de transferencia en calidad de Donacin (Formato
08), se presenta ante la Sede Administrativa o Direccin de la I.E
propietaria de los Bienes Muebles dados de baja y/o excedentes,
adjuntando los siguientes documentos.
Copia del documento de identidad del Titular o del
representante de la entidad solicitante.
Informe sustentado la necesidad de uso de los Bienes y
Muebles y los beneficios que reportar.
Resolucin de nombramiento o encargatura del cargo.
11.2.2 Recibida la solicitud y la documentacin, el responsable del
Control Patrimonial de la entidad pblica (Sede Administrativa o
I.E.) deber evaluar, calificar y emitir un Informe Tcnico
(formato 09) dirigido a la Oficina del rea de Gestin
Administrativa o Direccin de la Institucin Educativa segn
corresponda.
11.2.3 La Jefatura del rea de Gestin Administrativa o Direccin de la
I.E. segn corresponda, en caso de calificarla como positiva,
remitir lo actuado al responsable de Control Patrimonial para
que elabore el proyecto de Resolucin y a la vez comunicar al
solicitante la admisin de su peticin. Si la calificacin es
negativa, comunicara la denegatoria al solicitante; archivndose
su peticin.
11.2.4 La Jefatura del rea de Gestin Administrativa o Direccin de la
I.E., emitir la Resolucin en primera instancia que aprueba la
transferencia con el visto bueno del responsable de control
Patrimonial de la UGEL N 09.
11.2.5 El responsable de control Patrimonial y el representante de la
entidad publica donataria, suscribirn un Acta de EntregaRecepcin (Formato 10).
11.2.6 Los Bienes Muebles transferidos sern dados de alta por la
entidad donataria en merito la Resolucin Interna de la I.E que
aprueba dicha transferencia.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS.
Para la presentacin del Inventario de Bienes Muebles al 31/12/2015 el Director
de la Institucin Educativa deber presentar la siguiente Documentacin:
Oficio de presentacin.
Resolucin de Designacin de la Comisin de Inventario.
Resolucin de Designacin del responsable de Control Patrimonial
Reporte General de Bienes Activos al 31/12/2015.
C.D. del contenido de los Bienes Patrimoniales de la I.E. en el Sistema
(S.I.M.I.).
Informe Final de Inventario.
Anexo de Bienes a Dar de Alta (Donaciones o comprados por gestin
interna)
Anexo de Bienes Faltantes (Bienes Robados-perdidos o siniestrados).
Relacin de Bienes Propuestos para la Baja.
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DISPOSICIONES FINALES
14.1 Los directores de la Instituciones Educativas o quienes hagan sus
veces son responsables directos de la veracidad de la informacin
alcanzada a la Unidad de Gestin Educativa Local N 09 Huaura,
DAMR/DPSIII
JCOM/JAGA
HFRO/E ABAST
JECHA/ CP