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RAMIRA SOTO
CARRERA PROFESIONAL:
CLAVES, COMPETENCIAS
Y VITAMINAS
NDICE
PRESENTACIN .................................................................................
XI
PARTE I
CONCEPTOS Y PUNTOS DE PARTIDA A CONSIDERAR
EN TU CARRERA PROFESIONAL
1. INTRODUCCIN. ALGUNOS INTERROGANTES SOCIOLABORALES EN UN MUNDO PLENO DE CAMBIOS .................
2. ETAPAS Y FACTORES DE INFLUENCIA EN LA VOCACIN
Y ELECCIN DE LA CARRERA PROFESIONAL ...................
2.1. Etapas vitales de la persona ....................................................
2.2. Factores de influencia .............................................................
2.3. La conducta vocacional ..........................................................
2.4. El papel de los programas de orientacin para la eleccin de la
carrera profesional ..................................................................
2.5. Analiza los factores que influyen/influyeron a la hora de elegir
tu carrera .................................................................................
3. CONCEPTOS BSICOS Y ENFOQUES A CONSIDERAR EN
LA CARRERA PROFESIONAL ..................................................
3.1. Circunstancias incentivadoras del cambio de situacin laboral ........................................................................................
3.2. Carrera profesional: itinerarios ...............................................
3.3. Enfoques de progreso desde la perspectiva del profesional ...
3.4. Carrera profesional: la visin desde la empresa .....................
VII
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VIII
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PARTE II
DESARROLLO DE LAS CLAVES DE TU PROGRESO PROFESIONAL:
CLAVES, COMPETENCIAS, VITAMINAS Y PRIORIDADES
7. CARRERA PROFESIONAL Y CLAVES DE AUTOCONOCIMIENTO .........................................................................................
7.1. Carrera profesional y autoconcepto ........................................
7.2. Carrera profesional y autoestima ............................................
7.3. Carrera profesional y automotivacin ....................................
7.4. Carrera profesional y autocontrol ...........................................
7.5. Carrera profesional y autoeficacia ..........................................
7.6. Carrera profesional y autoimagen ..........................................
7.7. Carrera profesional y autodisciplina .......................................
7.8. Carrera profesional y autorrefuerzo .......................................
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PRESENTACIN
XII
El negocio en el que ests t, amable lector/a, y estamos nosotros, Ramira Soto y Fede Gan.
Negocio de las personas? quizs te asalte la pregunta.
S, todos trabajamos en un negocio comn:
el de solucionar problemas y satisfacer necesidades de las personas.
Capacidades y competencias para atender a clientes (personas).
Capacidades y competencias para comprender las necesidades de las personas y ofrecer servicios que solucionen sus problemas y/o satisfagan sus necesidades.
Capacidades y competencias para intervenir y organizar los procesos productivos y de servicios (donde intervienen probablemente mquinas, pero
con toda seguridad... personas).
Capacidades y competencias que eviten deficiencias, que persigan innovaciones.
Capacidades y competencias... Ya, podrs replicar.
Y quizs aadir: Pero mientras tanto me encuentro en una situacin muy
concreta... Tengo que tomar una decisin antes de....
Claro. Millones de personas se hacen varias veces a lo largo de su vida
preguntas sobre Qu hacer? y Qu camino seguir? porque estn...:
en el inicio de su trayectoria profesional cuando se busca el primer empleo,
ante una oportunidad de cambio hacia otro puesto de trabajo al que se
aspira,
ante la quiebra sbita de la organizacin en la que est contratado,
a la vista del declinar de la empresa que lleva aos en crisis progresiva,
tras reflexionar sobre la posibilidad de montar una empresa propia,
ante una promocin que supone cambiar de lugar de residencia,
...
Y estas personas deben tomar decisiones.
Existen, querido lector/a, dos enfoques respecto a la obra que tienes disculpa por el tuteo, tratamiento que vas a encontrarte en el conjunto de las pginas en tus manos:
a) El de aumentar tu conocimiento acerca de la base de alternativas y
competencias para desarrollar una carrera profesional de xito en funcin de
tus objetivos.
b) El de generar criterios y orientaciones que te ayuden a tomar decisiones
acertadas. Por tanto: ayudarte a tomar decisiones apoyadas en argumentos y
realidades de hoy, del siglo XXI.
PRESENTACIN
XIII
XIV
PRESENTACIN
XV
XVI
PRESENTACIN
XVII
frente a la presin,
para ir de menos a ms,
para aclarar prioridades,
contra los falsos mitos sobre el trabajo,
para la diferenciacin,
contra el estrs,
para tu forma fsica,
para tu creatividad,
para anular tu excusitis,
para los retos difciles.
PARTE I
CONCEPTOS Y PUNTOS
DE PARTIDA A CONSIDERAR
EN TU CARRERA PROFESIONAL
CAPTULO
1
INTRODUCCIN.
ALGUNOS INTERROGANTES
SOCIOLABORALES EN UN
MUNDO PLENO DE CAMBIOS
La realidad que vivimos en este nuevo siglo no tiene muchos referentes en
el pasado histrico. El papel de las tecnologas en nuestro modo de vivir y de
trabajar, as como el fin de las distancias geogrficas, nos colocan ante dimensiones hasta hoy desconocidas que plantean nuevos problemas en el terreno laboral/personal a la vez que oportunidades inditas.
Vivimos sin duda una poca vertiginosa. Los acontecimientos sucedidos
en el terreno econmico y empresarial, entre los aos 1980 y 2000, sugieren
algunos interrogantes que interesa rastrear para comprender la nueva situacin.
Veamos algunos de esos interrogantes.
Se acaba el trabajo? Optimismo y pesimismo respecto al mercado laboral
Ya en 1960, la sociloga Hannah Arendt predijo el supuesto fin de la sociedad de trabajo. Llegados al siglo XXI, muchos socilogos y periodistas estn convencidos de que esa tesis es correcta. Debemos hablar claro: el pleno
empleo no volver nunca ms, escribi en 1997 el socilogo Ulrich Beck en
el semanario Die Zeit alemn. Y en 1998, en el peridico Sddeutsche Zeitung, el mismo Beck agreg: Todo aquel que afirme tener una receta infalible contra la desocupacin, miente.
Patrick Liedtke, coautor del ltimo informe del Club de Roma, opina
tambin que: Debemos aceptar que el volumen de trabajo remunerado disminuye. En el informe de la Comisin de Futuro de los estados alemanes de
Baviera y Sajonia se lee ya en la primera pgina que la importancia del trabajo remunerado en el proceso de creacin de valor disminuye.
En la actualidad se pueden rastrear indicios para ambos escenarios y puntos de vista.
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manes. En el siglo XX, hasta 1970 ms de la mitad de la poblacin activa europea era absorbida por la industria. Sin embargo, la tendencia desde esa dcada de los 70 es imparable: la industria clsica se deshace de sus trabajadores. Expertos estiman que en Europa prximamente (antes de 2010) trabajar
en la industria solo el 15% de la poblacin activa, en lugar del 35% actual.
Trabajo = Dar servicio. Cambian radicalmente los modelos y el contenido del trabajo
Qu har entonces ese 85% de la poblacin activa que no cabe en la industria?
La respuesta es: dar servicios externos (a clientes) o internos (al personal
de la propia empresa). El carcter y la organizacin del trabajo cambian. De
acuerdo con los pronsticos de finales de la dcada de los 90, cuatro quintas
partes del trabajo humano girar en torno a la informacin. Atender comunicaciones, asesorar, informar, investigar, desarrollar, organizar, unir en redes,
gerenciar, conformar y entretener sern las formas tpicas del trabajo futuro.
Hoy, la mayora de las personas activas an trabaja en jerarquas funcionales, tal como surgieron en la sociedad industrial por la necesidad de producir cada vez ms bienes en forma cada vez ms rentable. Una divisin del trabajo altamente diferenciada y una compleja administracin caracterizan
organizaciones en las que las tareas y los espacios de toma de decisiones de
trabajadores y empleados inferiores son lo ms simples posibles, mientras que
las decisiones complejas quedaban reservadas para los gerentes, como administradores del conocimiento centralizado.
Para tener xito en un mundo dinmico, las empresas deben permitir a los
empleados de todo nivel el acceso a los conocimientos. Solo as pueden tomar
decisiones rpida, eficiente y creativamente todos los participantes en los
procesos de trabajo. Cuanto ms capacitados estn los trabajadores, cuanto
menos se les ordena, ms estn en condiciones de resolver creativamente situaciones inesperadas. En el futuro, el personal de direccin de las organizaciones deber aumentar la motivacin y capacitacin del personal de tal forma, que no solo haga lo que se le dice, sino tambin aquello que (todava) no
se le puede decir, precisamente porque las iniciativas e innovaciones saldrn
(estn saliendo ya desde 1990 en las organizaciones excelentes) del personal
operativo que participa activamente de las tareas de trabajo.
El redescubrimiento del factor humano y la discusin en torno a las nuevas
formas de gerencia y de trabajo, con menos jerarqua, ms comunicacin, responsabilidad y participacin no son ninguna casualidad, sino una necesidad de
la nueva realidad econmica, en la que la tcnica de la informacin y comunicacin entre las personas desempea un papel clave.
Pero no olvidemos que en esta sociedad de la informacin, como comenta muchas veces el profesor Sebasti Serrano, cuantas ms alternativas para
elegir tenemos, tambin aumenta el grado de incertidumbre y eso nos genera
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tnomas o antiguos departamentos de la empresa, independizados. La diferenciacin puede ir tericamente tan lejos, que al final cada empleado queda
integrado como independiente en el proceso de produccin o de entrega de
servicios a otras empresas externas (o a otras empresas/departamentos de la
propia). En ltimo extremo, la gran empresa se disuelve en tantas empresas
como el nmero de personas que emplea.
La nueva dimensin e-lance: flexibilidad y rapidez
Evidentemente, el proceso arriba descrito favorece nuevas formas de trabajo, tales como el contingent working: una forma de trabajo que eleva el empleo de mano de obra variable y completamente flexible a principio absoluto.
Ya hoy, la estructura de personal de una empresa se semeja a tres crculos
concntricos (la llamada estructura de trbol): en el centro, el personal de
tiempo completo y/o parcial, que domina las bases del negocio; a su alrededor,
mano de obra temporal, alquilada a otras empresas, que puede ayudar en
momentos de alta productividad y demandas en punta del mercado; y en el
crculo exterior, el personal de empresas de servicios, que realiza tareas (outsourcing) para la empresa (desde limpieza a contabilidad, gestin de nminas
o logstica. transporte, etc.).
Los conceptos corrientes de empresa y trabajador se corresponden cada
vez menos con las nuevas realidades. William Bridges (asesor econmico del
Wall Street Journal), pronostica en su libro Job Shift el paulatino fin de las estructuras empresariales convencionales. El mundo moderno se halla en vsperas de cambios enormes, de un gigantesco salto de creatividad y productividad. Pero el puesto de trabajo social y legalmente asegurado ya no formar
parte de esa nueva realidad econmica. Si bien habr una enorme cantidad de
trabajo, este no se llevar a cabo dividido en paquetes dentro del organigrama
de una empresa. Mientras en todo el mundo se tiende a las fusiones de bancos, empresas de seguros, consorcios del automvil y laboratorios, investigadores del Massachusetts Institute of Technology (MIT) desarrollaron un modelo terico que las lleva hasta sus ltimas consecuencias. La empresa
temporal a la que se suman colaboradores freelancer especializados y microempresas puede transformarse pronto en la forma econmica dominante, afirman Thomas W. Malone y sus colaboradores. Apoyada en interconexiones
electrnicas, la empresa temporal asume tareas de desarrollo, produccin,
comercializacin y distribucin que antes realizaban empresas tradicionales.
Malone denomina el nuevo sistema e-lance economics y pronostica su expansin en los prximos aos. Su mdula no es la sociedad por acciones, sino
el individuo. Las tareas no son realizadas por grupos de gerentes que trabajan
en estrecho contacto entre s, sino por microempresarios independientes y libres, que se integran en proyectos. Esos e-lancer, interconectados electrnicamente, se unen por medio de redes flexibles, para producir y distribuir los
servicios y bienes econmicos que definen el producto comn. Cuando el en-
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con sueldos garantizados, procesos rutinarios y trabajadores sustituibles continuar existiendo, seguramente peor pagado que hoy. En los nuevos trabajos, las personas podrn, gracias a la informtica, superar muchas estrecheces
de las relaciones industriales de produccin.
Al mundo laboral de maana, contina Horx, le dar su impronta una
generacin dispuesta a trabajar no solo por dinero, sino tambin por el sentido del trabajo. Las empresas que lo ofrezcan atraern a los mejores colaboradores.
Esa realidad tiene dos caras. Por un lado, las nuevas formas de trabajo crean
espacios donde la iniciativa propia, tendr mucha importancia hay quien la
llama autoexplotacin, combinada con mucha libertad individual. Por otro,
sobre todo personas jvenes, dinmicas y cualificadas tienen acceso a esa forma de trabajo. Quien no vaya al paso de las exigencias actuales, pronto pierde
pie y termina sumndose a los trabajadores pobres, que en EE UU conforman el otro lado de la medalla del milagro ocupacional.
La globalizacin es ms que la expansin del comercio mundial. Hoy se
constatan migraciones de factores productivos completos. Por el planeta se extienden redes de trabajo. Quien quiera sobrevivir en la globalizacin no parece poder exigir puestos de trabajo asegurados social y legalmente. Por otro
lado aumentan las posibilidades individuales. En las nuevas actividades, las
personas activas pueden, gracias a la informtica, superar muchas limitaciones
y jerarquas de las relaciones de produccin industriales. El mundo laboral de
maana estar marcado por una generacin que trabajar no (solo) por dinero, sino tambin en busca de un sentido de la vida.
Todos los interrogantes anteriores tienen varias respuestas, y todas las
afirmaciones de este apartado son (relativamente) ciertas, podrs concluir. Ahora bien: Qu hay de lo mo? (tu situacin profesional) podrs preguntar
Querido/a amigo/a: los captulos que siguen estn destinados a orientarte: etapas y factores de influencia en la carrera profesional, conceptos implicados, anlisis de tu trayectoria-situacin-opciones, la visin competencial, las claves-competencias-vitaminas para tu
trayectoria... son los materiales que ponemos en tus manos y que persiguen el objetivo de hacerte consciente de la realidad. Vivimos tiempos de transformacin y cambio. Hoy, cambio es sinnimo de aprendizaje. Esta base, el aprendizaje, ser la garanta de tu xito.
BIBLIOGRAFA
Ulrich Beck: Risikogesellschaft. Auf dem Weg in eine andere Moderne. Francfort
del Meno, 1996.
14
Ulrich Beck (Hrsg.), Die Zukunft der Arbeit und der Demokratie. Francfort del
Meno, 2000.
Orio Giarini/Patrick Liedtke: Wie wir arbeiten werden. Der neue Bericht an den
Club of Rome. Hamburgo, 1998.
Matthias Horx: Die acht Sphren der Zukunft. Ein Wegweiser in die Kultur des 21.
Jahrhunderts. (3. Auflage), Hamburgo, 2000.
Jeremy Rifkin: Das Ende der Arbeit und ihre Zukunft. Francfort del Meno, 1997.
Jeremy Rifkin: Access Das Verschwinden des Eigentums. Wenn alles im Leben zur
bezahlten Ware wird. Francfort del Meno/ Nueva York, 2000.
Florian Rtzer: Megamaschine Wissen. Vision berleben im Netz. Campus (ExpoReihe), Francfort del Meno/ Nueva York, 2000.
Helmut Saiger Die Zukunft der Arbeit liegt nicht im Beruf. Neue Beschftigungs und
Lebensmodelle. Munich, 1998.
Richard Sennett: Der flexible Mensch. Die Kultur des neuen Kapitalismus. Berln,
1998.
Visionen 2000. Einhundert persnliche Zukunftsentwrfe. Hrsg. von der BrockhausRedaktion. Wiesbaden, 1999.
CAPTULO
2
ETAPAS Y FACTORES
DE INFLUENCIA EN
LA VOCACIN Y ELECCIN
DE LA CARRERA PROFESIONAL
La profesin es la tarjeta de entrada a la sociedad y se convierte en el identificador nmero uno de la persona. Soy enfermera, soy informtico,
soy comercial, soy abogado... son afirmaciones que acaban teniendo un
alto significado en la proyeccin de cada individuo. Las razones son obvias: la
profesin, tanto si ha sido elegida vocacionalmente, como si surge de una opcin obligada a lo largo de la trayectoria laboral, es el dato objetivo ms relevante de la imagen social del sujeto.
Las repercusiones de la identidad profesional condicionan extraordinariamente las opciones individuales:
En el terreno econmico: poder adquisitivo.
En el terreno social: relaciones y amistades.
En el terreno personal: horarios, independencia, calidad de vida, ocio...
La eleccin de una profesin no solo implica lo que el individuo va a estudiar sino lo que va a ser en su vida.
Al joven, o incluso adolescente, que se encuentra en la situacin de elegir
lo que va a estudiar, se le puede contemplar como protagonista soportando las
influencias del ambiente (familia) que le presionan por encima y apoyado por
las influencias personales (inclinaciones, motivacin, vocacin) que le condicionan desde dentro de s mismo.
La interaccin entre unos y otros determinantes produce como resultado la
integracin y adecuacin positiva, o por el contrario el choque y el conflicto
subsiguiente, entre las caractersticas individuales que cada persona percibe de
s misma, (inteligencia, aptitudes, autoconcepto, necesidades, valores, intereses y actitudes, etc.), y las expectativas y percepciones que acerca de ella tienen personas claves en lo que ha sido su crecimiento y desarrollo.
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Para comprender mejor este sentido de proceso, hagamos un breve recorrido para conocer las etapas vitales de cada persona, desde la teora del desarrollo de Super y colaboradores (1984).
2.1. ETAPAS VITALES DE LA PERSONA
Demos un pequeo repaso a estas etapas para descubrir algunos condicionantes de lo que ser su carrera laboral. Super y sus colaboradores (1977,
1984) proponen las siguientes etapas, detallando adems subetapas o periodos
significativos:
1. Etapa de crecimiento (0-14 aos). En ella el autoconcepto se desarrolla
a travs de la identificacin con figuras clave de la familia y de la escuela; las
necesidades y la fantasa desempean al principio un papel dominante y los intereses y las capacidades se hacen ms importantes al aumentar la participacin social y las pruebas con la realidad. Las subetapas o periodos que en ella
distingue Super son los siguientes:
El periodo de fantasa (4-10 aos), en el que dominan las necesidades
y es importante la representacin de roles.
El periodo de intereses (11-12 aos), en el que se dan grandes determinantes de las aspiraciones y de las actividades.
El periodo de capacidad-aptitudes (13-14 aos), en donde las habilidades toman el mayor peso y se empiezan a considerar los requisitos
de las ocupaciones, incluyendo sus exigencias.
2. Etapa de exploracin. (15-24 aos). En esta segunda etapa, la autoevaluacin, los ensayos de roles y la exploracin ocupacional tienen lugar en la
escuela, en las actividades extraescolares y en los trabajos a tiempo parcial.
Las subetapas establecidas son:
La tentativa (15-17 aos), en la que, a partir de la consideracin de
las necesidades, capacidades, valores y oportunidades, se hacen elecciones tentativas y se ensayan posteriormente en la fantasa, en discusiones, en los cursos y en los trabajos eventuales o iniciales.
La de transicin (18-21 aos), en la que las consideraciones sobre la
realidad cobran mayor peso al entrar en el mercado laboral o en la educacin profesional y se intenta implementar el autoconcepto.
La de ensayo (22-24 aos), en la que existe una localizacin de un
rea apropiada, se inician en ella las tareas y se ensaya el rea como
trabajo definitivo.
3. Etapa de establecimiento (25-44 aos). Se desarrolla una vez encontrada el rea apropiada, y el esfuerzo se centra en situarse all de una forma
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permanente. Puede haber algunos ensayos en esta etapa, aunque esto no ocurre en todos los casos. Las subetapas son:
Ensayo (25-30 aos), que ocurre cuando el rea laboral elegida
conduce a pruebas insatisfactorias, provocando uno o dos cambios
antes de que se encuentre el trabajo definitivo, o antes de que se descubra que ese trabajo definitivo consistir precisamente en una sucesin de tareas no relacionadas.
Estabilizacin (31-44 aos); en esta subetapa el patrn de la carrera
toma una forma clara. Los esfuerzos se dan en el sentido de estabilizarse y asegurarse un puesto en el mundo del trabajo. Para la mayora
de las personas son los aos ms creativos.
4. Etapa de mantenimiento (45-65 aos). Se inicia despus de haber conseguido un puesto en el mundo laboral, y en ella el esfuerzo se dirige a conservarlo y a realizar progresos sobre l. Existe una continuidad en las lneas
establecidas en etapas anteriores.
5. Etapa de cierre. Su inicio puede fijarse entre los 65 y 70 aos, edad establecida normalmente para la jubilacin. Se constata en esa edad una disminucin de las facultades fsicas, aunque no de las mentales, la actividad disminuye y, en consecuencia, el curso laboral se restringe. Deben ser
desarrollados nuevos roles, primero como participante selectivo y despus
como observador ms que como participante. Las subetapas son:
La desaceleracin (65-70 aos), que a veces toma cuerpo en el momento del retiro oficial y, a veces, en los ltimos aos de la etapa de
mantenimiento. La naturaleza del trabajo se cambia para acomodarse
a las capacidades reales. Muchas personas adoptan ocupaciones de
tiempo parcial.
Sobre la subetapa de retiro (a partir de los 70 aos) existen grandes diferencias individuales. Algunas personas cesan en su actividad de forma fcil y placentera, mientras que otras lo hacen con muchas dificultades o solo la dejan con la muerte.
2.2. FACTORES DE INFLUENCIA
A lo largo de estas etapas en las que se gesta, culmina, se estabiliza y se
cierra la carrera profesional, son numerosos los factores de influencia.
La teora del desarrollo de Super y la del enfoque del aprendizaje
social de Krumboltz, explican esos condicionantes.
De una parte, Super (1990) defiende la existencia de lo que denomina determinantes situacionales y personales. Los citados factores son de tipo social
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Genticas y especiales.
Ambientales y de azar.
Experiencia de aprendizajes pasados.
Enfocadas en la tarea.
Pero, sin duda, ocupa un papel importante el azar, de tal suerte que deban planificarse intervenciones para la oportunidad con el fin de generar, reconocer e incorporar el azar en el desarrollo de sus carreras (Mitchell, Levin
y Krumboltz, 1999).
El adolescente desea independencia emocional, emancipacin de los padres y satisfaccin emocional de los amigos (Larson, Richards, 1991; Quintana y Lapsley, 1990). Los compaeros proporcionan en la etapa adolescente
y juvenil parte del apoyo emocional que antes, en la infancia, brindaba la familia (Cotterell, 1992; Dubois y Hirsd, 1990). Por tanto, obtener la aceptacin
de los grupos sociales en los que estn integrados se convierte en una poderosa motivacin en la vida de los adolescentes/jvenes, ya que una meta
principal es la de ser aceptado por los miembros de su grupo.
Los puntos de vista del entorno familiar pueden ser no coincidentes, o totalmente contrarios, a los mensajes que al joven le proporcionan su grupo de
iguales.
La disyuntiva puede estar en tono a lo que hay que estudiar, pero tambin sobre si es ms conveniente ponerse a trabajar para imitar a los iguales
y poder mantener su nivel de vida, o estudiar conllevando las limitaciones
habituales que supone carecer de ingresos econmicos y vivir de la familia.
Estamos en la eterna lucha entre la dependencia y la autonoma. La expectativa familiar sobre los jvenes plantea:
el compromiso en la tarea de terminar su educacin,
ingresar al mundo laboral y obtener destreza en el trabajo,
y alcanzar la independencia econmica.
Pero el joven puede percibir ese proceso como muy lejano. La independencia econmica, en el corto plazo, puede resultar mucho ms atractiva
para l/ella, aunque sea a costa de trabajos sin cualificacin y sin el mnimo
reconocimiento profesional.
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Como se ha explicado anteriormente, la conducta vocacional de los adolescentes y los jvenes se encamina hacia la satisfaccin de las necesidades de
desarrollo individual y la adecuada cobertura de las necesidades sociales.
Teniendo en cuenta estos factores, se pueden conocer los aspectos a los que
los adolescentes y los jvenes atribuyen su conducta vocacional, es decir, las
razones por las cuales eligen una carrera determinada. Para poder identificar
estas razones, es necesario conocer el proceso atributivo de la vocacin. Segn
Heider (1958), el primer autor en abordar dicho proceso hace ya ms de cuarenta aos, las causas pueden ser de dos tipos:
a) Personales o internas
La(s) causa(s) sern personales o internas cuando la vocacin cumple el
requisito de voluntariedad: la persona desea internamente seguir determinado
camino profesional.
En la conducta vocacional, las atribuciones internas que los adolescentes y
los jvenes hacen estn relacionadas con la satisfaccin de necesidades del desarrollo individual. Los adolescentes y jvenes atribuirn su conducta vocacional a factores internos, cuando expresen que tienen habilidades y destrezas
para la carrera, que esta llena sus expectativas, que les proporciona satisfaccin personal y les permite cumplir con objetivos propuestos para su desarrollo individual. En este caso, la motivacin tambin juega un papel importante, ya que el individuo puede tener las capacidades y la facilidad para
realizar la conducta pero no puede sentirse motivado ni interesado para realizarla. Por ejemplo: el adolescente o el joven pueden tener las capacidades para
las matemticas y la facilidad para estudiar Ingeniera pero si no est motivado por esa carrera puede decidir no estudiarla. La orientacin vocacional que
los adolescentes y los jvenes reciben durante los ltimos aos escolares,
tambin puede ser una atribucin interna, puesto que esta puede ser un proceso por el cual los adolescentes y los jvenes, a partir de la informacin recibida, descubran sus habilidades y destrezas y tomen la decisin de estudiar
una carrera profesional que llene sus expectativas.
En otras palabras, la eleccin de una carrera determinada ser atribuida a
factores internos, cuando sea realmente esa decisin la deseada por el individuo, sin ser condicionada por factores externos.
b) Ambientales o externas
La(s) causa(s) ser(n) externa(s) o ambiental (es) cuando la conducta vocacional no surge de la persona y esta no est inclinada a realizarla.
En la conducta vocacional, las atribuciones externas que los adolescentes
y los jvenes hacen, estn relacionadas con la satisfaccin de las demandas de
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tipo social y familiar, que en muchas ocasiones ejercen gran presin sobre el
individuo y lo llevan a realizar una conducta que no desea. El adolescente y el
joven atribuirn la eleccin de su carrera profesional a factores externos,
cuando quede claro que lo hacen por cumplir con expectativas familiares y sociales que estn fuera de sus propias expectativas, tales como: seguir el ejemplo de los padres, buscar utilidad dentro de la sociedad, entre otras razones,
como puede ser la orientacin vocacional que los adolescentes y los jvenes
reciben durante los ltimos aos escolares, puesto que este puede ser un proceso por el cual el adolescente y el joven, a partir de la informacin recibida,
tome la decisin de estudiar una carrera profesional sin que realmente llene
sus expectativas o est de acuerdo con sus habilidades.
2.4. EL PAPEL DE LOS PROGRAMAS DE ORIENTACIN PARA
LA ELECCIN DE LA CARRERA PROFESIONAL
Desde hace aos, mltiples programas en Norteamrica y Europa pretenden
acercar el mundo educativo al laboral y capacitar a los alumnos en las habilidades requeridas para buscar, encontrar, mantener y promocionar en el empleo.
En la Unin Europea, actualmente se est impulsando la aplicacin de este
tipo de programas, sobre orientacin y educacin para la carrera. Elvira Repettto (presidenta de la Asociacin Espaola de Orientacin y Psicopedagoga
y catedrtica de Orientacin Educativa de la facultad de Educacin de la
UNED) seala que uno de los puntos clave del debate pblico en el contexto
europeo reside en la cualificacin de los trabajadores en las competencias requeridas en este momento, evitando la exclusin social de los grupos marginados.
Seala Repettto que los programas comprensivos del desarrollo de la carrera para adolescentes no estn muy extendidos en Espaa. Se han traducido
algunos programas de orientacin vocacional extranjeros, o se han adaptado,
como el de Pelletier y Bujold (1984) (adaptado por lvarez con el ttulo
Tengo que decidirme (1991), validado por Cruz (1997)). Se han diseado
programas que ayudan a los estudiantes en el proceso de la toma de decisiones, como el de Rodrguez Moreno, Aprender a tomar decisiones (1992), o el
de Delgado, Toma la iniciativa (1995). Pero no existe un programa comprensivo e integrado en el currculum escolar, que capacite en las habilidades
y competencias de los estudiantes para facilitar su desarrollo profesional.
Fruto de esta carencia se ha creado un programa denominado Tu Futuro Profesional TFP (Repetto, 2000), dirigido al entrenamiento de los estudiantes de 12 a 18 aos en las competencias especficas del desarrollo de la carrera. Este programa consta de cuatro mdulos:
Autoconocimiento.
Toma de decisiones.
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Exploracin de la carrera.
Planificacin y gestin de la carrera.
El propsito fundamental del programa es capacitar a los estudiantes en las
competencias de autoconocimiento, en la toma de decisiones y en las actitudes
positivas hacia la exploracin, planificacin y gestin de la carrera.
En lnea con la autora de ese programa, y adaptados a un nivel ya profesional, los Captulos 7 al 11 de esta obra estn destinados a encontrar opciones
que os ayuden en vuestro recorrido laboral.
2.5. ANALIZA LOS FACTORES QUE INFLUYEN/INFLUYERON A
LA HORA DE ELEGIR TU CARRERA
Para terminar este apartado, te sugerimos que respondas a estas preguntas
que se agrupan en tres categoras (factores socioculturales, familiares y factores de ndole interno).
Factores socioculturales: a continuacin encontrars una serie de enunciados donde se explora la parte ms social (futuro econmico que dar la carrera elegida, importancia y utilidad social que tiene esta, etc.):
Factores familiares:
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CAPTULO
3
CONCEPTOS BSICOS
Y ENFOQUES A CONSIDERAR
EN LA CARRERA PROFESIONAL
26
Simple deseo de mejorar. La persona cree que puede encontrar empleos de mayor valor profesional.
Insatisfaccin con el salario. La persona sabe, o intuye, que en otras empresas, la labor que realiza tiene una mayor compensacin econmica.
Mala relacin con el jefe. La persona no se siente bien tratada con
quien manda en su mbito de trabajo.
Mal horario. La persona siente que tras trabajar apenas le queda tiempo para sus necesidades personales.
Mal ambiente de trabajo. El clima que se respira en el lugar de trabajo
es negativo o conflictivo. La persona no se siente a gusto en el mismo.
Falta de reconocimiento. La persona no siente que su esfuerzo sea reconocido (bien por sus superiores, compaeros de trabajo u otras personas con las que se relaciona).
Aburrimiento. El trabajo se realiza con apata, de forma rutinaria y sin
aliciente. La persona se cree con capacidad para realizar otras tareas
que le aporten ms satisfaccin.
Se ha tocado techo. En el trabajo que realiza no puede aspirar a ms,
y la persona siente que no hay posibilidades de progreso profesional.
Etc.
Es habitual que no sea una sola de las circunstancias descritas (o de otras
distintas pero igualmente posibles) las que acaben generando esa pregunta
Debo cambiar de trabajo?.
Unas circunstancias suelen tener una importancia menor y otras llegan a
ser decisivas. Unas personas dudan y dudan, y se paralizan sin saber a qu atenerse; pueden pasarse meses o aos dndole vueltas a la conveniencia de
buscar otro empleo. Y a otras la conviccin y el creer en s mismas les da la
fuerza para asumir los riesgos del cambio y decidirse a buscar ese nuevo
empleo con rapidez. No obstante, la mayora de personas no abandonan un
trabajo hasta que no tienen otro bien atado...
Es asimismo muy probable que una misma persona en momentos puntuales de su vida se sienta impulsada al cambio, incluso bajo circunstancias de incertidumbre, y en otras fases de su trayectoria laboral opte por planteamientos
ms conservadores.
Hablar de fases de la trayectoria laboral nos lleva al concepto carrera y
sus posibilidades de itinerarios profesionales.
3.2. CARRERA PROFESIONAL: ITINERARIOS
Los itinerarios de carrera o trayectoria profesional pueden ser mltiples:
desde quien opta a una plaza de funcionario y se jubila en la misma, a quien
recorre diversas empresas y sectores, en distintas ocupaciones y empleos,
llegando incluso al autoempleo siendo empresario.
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Vamos a ver a travs de algunos ejemplos, que recogen perfiles profesionales heterogneos (desde personas con formacin acadmica bsica hasta titulados superiores) esa diversidad.
Vamos a considerar tanto:
Casos de personas sin alta cualificacin acadmica, que aprenden el
oficio en los inicios de su carrera laboral, y van progresando a partir de
los cambios y cualificaciones profesionales que desarrollan en su actividad.
Como casos de personas con diplomatura o licenciatura universitaria,
cuyo punto de partida puede ser aparentemente ms favorecedor gracias a la posesin del ttulo universitario, pero que en realidad se ven
afectados por idnticas necesidades (las de cualificacin profesional)
para poder afrontar con xito su carrera profesional.
Entremos en ello. Existen muchos tipos de itinerarios o caminos profesionales, pero los principales son los siguientes:
1er tipo de carrera o camino profesional: el que se desarrolla en una
sola especialidad o rea de trabajo. Tambin llamado funcional. Es el que
realiza una persona que siempre (o en los principales aos de su vida laboral)
trabaja en una misma rea de trabajo. Pongamos algunos ejemplos:
Una persona, llammosla A, empieza a trabajar con 17 aos en un departamento administrativo, con la categora de auxiliar.
Al cabo de x aos le promocionan a oficial de 3.a, luego de 2.a y tras
algunos cursos de formacin (informtica, contabilidad, comunicacin y trabajo en equipo, etc.), promociona a oficial de primera. Tras
otra etapa pasa a ser jefe administrativo.
Una persona, llammosla B, tras pasar por varios empleos, prueba el
de vendedor. Le gusta tratar con la gente, obtiene buenos resultados,
realiza diversos cursos de formacin (tcnicas de venta, marketing) y
es promocionado a delegado de zona. Opta por mejorar, es ambicioso
y acude a varias entrevistas de otras empresas que solicitan un jefe de
ventas. Le seleccionan en una empresa de nueva implantacin en otro
sector distinto y con productos diferentes. No le importa porque rpidamente va a aprender las caractersticas de los nuevos productos y tiene detrs de s la experiencia acumulada en su etapa anterior. Al cabo
de x aos es promocionado a director comercial.
En el primer caso la persona A ha desarrollado su carrera en una especialidad o rea de trabajo: la administrativa; en el segundo caso, tras varios
empleos diversos la persona B tambin en solo una: en la comercial o de
ventas.
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2.o tipo de carrera: el que se desarrolla en varias especialidades de trabajo. Tambin llamada transversal. Pongamos otros tres ejemplos:
La persona C entr a trabajar como ayudante de almacn con 17 aos
en una empresa de instalaciones y montajes. Se sac el carnet de conducir y con 18 pas a repartidor de transporte dentro de la misma
empresa. Al cabo de cuatro aos la empresa le propone ser montador,
lo que requiere viajar por toda Espaa. Acepta. Pasados cinco aos se
quiere casar y no quiere viajar. Busca un nuevo empleo y lo encuentra
como autoventa de productos de alimentacin. Como no le gusta la
venta, dura menos de un ao. Sigue buscando algo diferente y mejor.
Lo encuentra en el sector de calefaccin y fro. Tras realizar un curso
es contratado por una empresa. Tras siete aos como tcnico le proponen ser encargado. Ha realizado adems cursos de calidad y de direccin de equipos (para dirigir mejor su equipo como encargado). Un
conflicto con el jefe de Ingeniera le amarga la vida. Con 37 aos decide montarse su propia empresa. Para ello realiza un curso de direccin de PYME (Pequea y Mediana Empresa).
La persona D, tras estudiar FP rama automocin entra en un taller
mecnico. Est tres aos en el rea de Electricidad y Mecnica, reparando automviles. Como considera que no gana lo suficiente,
busca otro empleo. Mientras tanto realiza formacin en el rea de calidad. Encuentra un trabajo como tcnico de calidad en una empresa
proveedora de recambios de automvil. Est tres aos en ese puesto.
La empresa le propone pasar al departamento de Compras. Al cabo
de seis aos es promocionado a jefe de Compras, pero para ello ha
debido de aprender ingls a un nivel medio-alto y alemn a un nivel
bsico.
La persona E, tras acabar COU, decide no seguir estudiando y entra
a trabajar con 18 aos en un laboratorio farmacetico en la seccin
de Expediciones, como ayudante; al cabo de tres aos le proponen
pasar a Produccin como operario. Acepta y est otros tres aos.
Luego otros dos ms en Mantenimiento. Le proponen luego pasar a
Pruebas y Ensayos. Est en esta seccin otros cuatro aos. Mientras
tanto ha decidido matricularse en la universidad, en la facultad de Ingeniera. Al crearse el departamento de Logstica el director de este
departamento le propone ser jefe de equipo. En ello influye el que
haya estado en varios mbitos y tenga un conocimiento bastante
amplio de las reas tcnicas de la empresa, y haya realizado varios
cursos de formacin (calidad, cultura de empresa y programas de
mejora, anlisis de problemas, etc.). Tambin ha influido el que est
a punto de acabar la diplomatura de Ingeniera Tcnica. Tras estar
cuatro aos como jefe de equipo pasa a director adjunto de Ingeniera de Procesos.
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Como vemos, las personas C y D han tenido que moverse en varios sectores y especialidades, a lo largo de varios aos, hasta encontrar un puesto de
trabajo en el que se encuentren suficientemente agusto.
La persona E no se ha movido de la empresa en la que entr, pero ha ido
cambiando de seccin cada dos, tres o cuatro aos, lo que le ha permitido tener un amplio conocimiento de las reas tcnicas de la empresa. Asimismo,
con 26 aos decidi volver a estudiar y ha acabado una Ingeniera tcnica.
Pero tuvo que esperar 12 aos hasta ser jefe de equipo. Luego, su conocimiento de la empresa y la formacin recibida, tanto en los cursos internos
como en la universidad, ha facilitado claramente su promocin profesional.
Las personas A y B se convierten en especialistas de un sector o rea de
trabajo (administrativa en el caso de A, y comercial en el caso de B), lo cual
les da un conocimiento muy profundo de esa rea. Es una ventaja. Pero tiene
el inconveniente de que pueden ignorar el funcionamiento de otras reas (y, si
no cambian de empresa, de cmo van las cosas en otras empresas).
Las personas C y D han tenido que moverse ms hasta encontrar su espacio de trabajo: no solamente han cambiado de empresa sino que han cambiado de especialidad de trabajo. Ese esfuerzo tiene la compensacin de que
tienen una mayor visin de la realidad del mundo del trabajo: han vivido diferentes procesos de seleccin, diferentes empleos con diferentes tareas, jefes,
etc.
La persona E ha basado su carrera profesional en pasar por diferentes
secciones de la empresa, lo que le permite tener una visin amplia de lo que
sucede en la misma.
En todos los casos, A, B, C, D y E encontramos sin embargo un factor comn: todos ellos han debido realizar varios cursos de formacin para cualificarse y poder entrar a trabajar en la nueva empresa.
En las situaciones que suponen un salto directo desde el mundo acadmico al mundo laboral, se producen igualmente:
Las alternativas entre la carrera funcional y la transversal.
La necesidad de entrar en la cualificacin posterior al logro de la titulacin acadmica, para mejorar las oportunidades de entrada en el
mercado laboral.
La persona F se licencia en Psicopedagoga. Tras haber realizado diversos trabajos, estacionales o de media jornada, a lo largo de la carrera, se propone trabajar tras su licenciatura en el campo de la formacin para la empresa. Realiza un curso postgrado de formacin de formadores y enva
docenas de currculums a varias empresas e instituciones. Identifica que en
todos los casos se le pide alguna experiencia como formador, experiencia
que no posee. Acaba aceptando un empleo de tcnico de seleccin en una
empresa de trabajo temporal. Durante ms de dos aos su tarea principal es
pasar tests y entrevistas a personas que buscan empleo. Salta a una empresa
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La confluencia de diversos factores, asociados al proceso vital de la persona, va a generar sin duda diversas opciones o alternativas. El proceso vital
de la persona registra variables relacionadas con el propio trabajo, con los procesos de formacin y cualificacin, con la atencin a las necesidades familiares y el ocio o tiempo personal, variables que van a facilitar o bien dificultar las opciones de progreso.
Cuando saltamos de la perspectiva individual a la de pareja de profesionales, nos encontramos ante uno de los aspectos de mayor complejidad:
equilibrar las carreras profesionales de matrimonios que deben gestionar trabajos de viajes frecuentes, posibilidades de promocin en lugares geogrficos
diversos, crianza de hijos y otras responsabilidades... El resultado es la produccin de un alto nivel de estrs, cuyo coste mayoritario acaba recayendo en
el cnyuge que sacrifica en parte su carrera para que el otro aproveche al mximo las oportunidades, o en los hijos. Resulta crucial que ambos confluyan
en una estrategia tras la que puedan hacer compatibles sus objetivos profesionales y su vida en comn.
Estos y otros factores deben integrarse dentro de las variables cuestiones que varan personales, familiares, vitales de cada profesional.
En paralelo, podemos considerar los aspectos relevantes para el individuo,
sin embargo, que van a resultar constantes a lo largo de su carrera y que, en la
mayora de los casos, van a situarlo en posiciones favorables para una buena
planificacin o, por el contrario, van a resultar constantemente lastres.
A ellos va dedicada la Parte II de esta obra:
Claves de autoconocimiento.
Competencias de gestin.
Competencias relacionales.
Vitaminas.
Prioridades.
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significa estudiar cules son los elementos constitutivos de dicho puesto, es decir, responder a:
Cules son los pilares fundamentales y otros componentes que lo
conforman? Solamente analizando bien un puesto, conocemos las
caractersticas y elementos del mismo y por tanto podremos identificar los candidatos idneos para ocuparlo.
No es necesario definir todas las responsabilidades y tareas (o competencias*) de todos los puestos de trabajo de la empresa pero s es imprescindible hacerlo en aquellos por los que va a pasar el candidato, as
como de su puesto actual. No hacerlo as supone dar palos de ciego al
no conocer cules son las habilidades y aptitudes que se necesitan en los
diferentes puestos.
Cultura y comunicacin interna: son programas que inciden en toda la
organizacin y que van a facilitar o dificultar el desarrollo del plan de
carreras. En el caso de cultura por los valores predominantes en la empresa y en el de comunicacin interna por el elevado volumen de informacin y de interrelacin que generan entre los usuarios.
* El modelo competencial es el ms usado actualmente en la gestin y desarrollo de recursos humanos (tambin llamado desarrollo de personas, desarrollo de profesionales, etc.). En
la Parte II de la obra se detallan con amplitud diferentes competencias.
Se presenta a continuacin, a ttulo de ejemplo, un listado de las mismas (este listado combina alguna de las ms habituales; cada empresa determina las que cree ms adecuadas):
Comunicacin efectiva ante grupos.
Comunicacin excelente con clientes externos.
Liderazgo efectivo hacia otros para ejecucin de tareas.
Adaptabilidad del comportamiento para alcanzar fines.
Gestin de conflictos. Negociacin.
Perfil formador. Desarrollo del potencial de empleados.
Desarrollo de equipos de trabajo. Facilitador de aprendizajes.
Capacidad para trabajar con personas diversas.
Empata. Escucha activa. Tacto.
No rehuye riesgo ni competicin. Autoconfianza.
Establecimiento de redes interactivas de comunicacin.
Bsqueda de nuevas responsabilidades. Ambicin.
Necesidad de conseguir resultados y tener poder.
Compromiso con la organizacin.
Autoimpulso. Sentido de realizacin.
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Vertical o empowerment: consiste en involucrar a la persona en la planificacin, preparacin o diseo de su tarea, as como en el apoderamiento para la toma de decisiones en su mbito de influencia, tanto individual como compartido o colectivo. Esto implica participacin y
mayor independencia y responsabilidad del empleado, y proporciona
retroalimentacin. Aqu se apunta ms a la intensidad o profundidad,
disminuyendo los costos en supervisin y control, y tomando decisiones ms cerca de los problemas.
Una variante de alto inters a introducir en los planes de carrera consiste
en la rotacin del profesional por diferentes puestos y reas de trabajo de la
empresa, para aumentar la amplitud y la profundidad del trabajo no solo
en tareas propias de gestin, sino tambin en tareas de planeacin, coordinacin y control. Ello redunda en una experiencia laboral ms significativa y desafiante, y sin duda obliga a aprendizajes ms rpidos e intensivos.
Dentro de un rea concreta de trabajo, el diseo y rediseo de trabajo grupal de profesionales y mandos medios puede alimentar el desarrollo de la carrera laboral a partir de dos modelos:
el de grupo polivalente: en el cual los miembros del grupo de trabajo
adquieren diversas habilidades y competencias que les permiten llegar
a desarrollar todas las tareas asignadas al grupo o clula de trabajo y
coordinarse para llevarlas a cabo;
y el de equipo semiautnomo, en el que el grupo o clula se hace
responsable por los resultados previamente acordados o negociados
con la supervisin.
Junto a todas las alternativas anteriores, el papel de los directivos (tanto de
la propia rea de trabajo como de otras reas) en el papel de tutor de apoyo a
los aprendizajes de los participantes en el plan de carrera, o incluso de coachentrenador, estimulando directamente en sesiones de consulta ante problemas, y de formacin de nuevas capacidades y competencias a las personas
de su equipo de trabajo u otros, est resultando uno de los recursos ms utilizados en las empresas de vanguardia.
Con esta visin del plan de carreras desde la empresa, el profesional puede valorar las opciones que su propia organizacin le pueda estar ofreciendo,
y afrontar con mayor conocimiento el anlisis de su propia situacin y de su
futuro profesional.
CAPTULO
4
CARRERA PROFESIONAL:
LA VISIN COMPETENCIAL
El modelo competencial es el ms usado actualmente en la gestin y desarrollo de recursos humanos (tambin llamado desarrollo de personas, desarrollo de profesionales, etc.) por parte de las empresas.
Buena parte de las grandes empresas, y no pocas de las medianas y pequeas, estn valorando a sus empleados por medio de sus competencias
profesionales. La implementacin del modelo de gestin por competencias
responde, entre otras, a dos necesidades organizacionales:
1. Asociar el desarrollo de las personas con los objetivos estratgicos de la
empresa. Estimular, pues, el progreso de cada profesional por el camino de hacerlo competente en aquellas actividades que la organizacin identifica como prioritarias.
2. Identificar las conductas de xito que se requieren para cada dimensin, nivel y puesto de la organizacin, valorando sobre cada persona la distancia entre el desempeo actual (los resultados que obtiene
y sus modos de hacer) y el requerido (los que debera de obtener, y sus
modos de hacer excelentes).
Tanto en procesos de seleccin o entrada de personal, como en promociones internas a puestos diferentes o de mayor responsabilidad, o a la hora de
valorar si es conveniente la inclusin en procesos de formacin, o incluso si
tiene sentido profundizar en sus potenciales, una de las principales cuestiones
que se analizan sobre cada persona es:
Qu competencias posee?
No es propsito de este captulo mostrarte en detalle el enfoque empresa
respecto a las competencias (del enfoque empresa ya nos ocupamos en el
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captulo anterior y en sus pginas te mostramos algunas de las bases principales del concepto de carrera profesional desde la empresa), sino ayudarte
a comprender su importancia actual dentro del mundo del trabajo, al tiempo
que te proponemos que identifiques tus necesidades en materia de competencias y aspires, desde las mismas, a ser ms competente. Los ltimos
captulos de este libro te muestran las principales competencias hoy en el
mundo laboral (competencias generalistas/gestoras y competencias emocionales/relacionales), orientndote para que las desarrolles en tu saber hacer
profesional.
Por el momento, te interesa saber que se utiliza el trmino de competencia
cmo sinnimo de capacidad confirmada, y de saber hacer. Lo cual nos
lleva a un primer interrogante:
Si no he confirmado una capacidad, o un saber hacer, en la realidad
del trabajo, es que no poseo competencia? podrs preguntarte.
La respuesta, a priori, es: No, no posees determinada competencia (la
que sea), si no la has demostrado en el desempeo de un trabajo concreto.
El enfoque competencial plantea que para que una persona sea competente
en determinada ocupacin, oficio o profesin debe tener determinados conocimientos adems de un conjunto de capacidades (habilidades, destrezas, actitudes) que le permitan cumplir con eficacia las funciones y tareas de su
quehacer laboral. Y esos conocimientos, junto con esas capacidades, para
que constituyan competencias reales, deben demostrarse en el terreno de la
accin: la realidad laboral.
Vaya dirs, si no tengo experiencia laboral en determinadas tareas o
acciones, entonces no puedo afirmar que soy competente en las mismas.
En efecto. Bajo el enfoque competencial no puedes afirmarlo.
Puedes tener competencia potencial, pero hasta que no entres en el
hacer de la prctica, esa competencia no ser real.
Para entender cabalmente esta cuestin, debes saber que en el ao 1973 el
doctor David C. McClelland (psiclogo, profesor de la Universidad de Harvard), insatisfecho con la capacidad de los tests de inteligencia (tradicionales)
como herramientas bsicas para predecir el desempeo de un profesional en su
trabajo, escribi un artculo titulado Evaluando la Competencia en vez de la
Inteligencia, donde sugera que tendra ms sentido examinar las caractersticas personales (como extroversin, empata o perseverancia) de cualquier individuo que contribuyen directamente a un desempeo excelente en un trabajo
especfico, que las relativas a la inteligencia, o a las buenas notas de su expediente acadmico.
McClelland diferenciaba claramente determinadas cualidades necesarias
en la mayora de trabajos (orientacin a la accin, decisin, sentido de logro)
de otras cuestiones ms tericas que suelen ser importantes para el xito en el
mundo acadmico o escolar.
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Estas son algunas de las conductas que observamos asociadas a las competencias del personal de enfermera que se ocupa de cuidados asistenciales.
Tienen que ver con la toma de decisiones, con el trabajo en equipo, con la
relacin con los pacientes y familiares...
Ahora bien, en otra organizacin o empresa (dependiendo del tipo de actividad que se realice, de quines sean sus clientes, de cules sean sus productos y servicios) quizs valoren ms otras conductas o competencias.
Pensemos en un taller de reparacin de automviles. Y dentro del mismo,
en el grupo de mecnicos especialistas en la deteccin y reparacin de averas. Qu competencias diferencian a los profesionales mejores de los menos
buenos?
Por ejemplo:
Tiene en cuenta todos los sntomas de avera que comunica el dueo o
conductor del vehculo, y no solo los que se perciben a primera vista.
Consulta en la base de datos el historial del vehculo para verificar las
revisiones efectuadas, ello antes de realizar una inspeccin a fondo de
las partes afectadas por la avera para llegar a una diagnosis segura de
las causas.
Comunica esa diagnosis al jefe de taller (y al cliente si es preciso), con
una estimacin correcta de las horas (mano de obra) y piezas/recambios necesarios para la reparacin, habiendo consultado previamente al
personal de almacn la existencia de esas piezas.
Ejecuta esa reparacin en el tiempo establecido, o en menos tiempo
dada su pericia profesional.
Etc.
Sin duda, las competencias de una enfermera y de un mecnico son diferentes. Claro, trabajar en la mejora de la salud de las personas (pacientes, enfermos) plantea requisitos distintos a reparar vehculos.
Las acciones o comportamientos profesionales de una enfermera y de un
mecnico son diferentes. Pero en ambos casos, el paciente (y sus familiares) y
el dueo del vehculo, lo que desean es que el profesional que se ocupe de su
problema sea altamente competente...
Pasemos a otro sector, el bancario o de cajas de ahorro, entidades en las
que depositamos nuestro dinero o bien a las que pedimos dinero cuando lo necesitamos.
Qu diferencia en este sector a quienes son profesionales excelentes de
los que no lo son tanto?
Veamos algunas competencias:
Escucha al cliente y detecta claramente su necesidad tras la cual ofrece el servicio que ms se ajusta a la misma, transmitiendo confianza en
sus preguntas y asegurndose de que el cliente comprende totalmente
las caractersticas del servicio.
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Se adapta a la personalidad de cada cliente, observando sus caractersticas, extremando su amabilidad y dndole la sensacin de que se
encuentra totalmente cmodo ofrecindole su atencin.
Estudia a fondo todos los productos financieros de su entidad, contrastndolos con los de la competencia y analizando con exactitud las
ventajas y las desventajas comparadas de cada uno.
Etc.
Es evidente, en los profesionales de la banca o caja de ahorros identificamos otras competencias.
Ahora bien:
Existen diferentes tipos de competencias?
Son todas diferentes?
Existen algunas comunes?
Vamos a responder a estas preguntas.
4.2. DESCRIPCIN Y TIPOS DE COMPETENCIAS
La mayora de modelos de descripcin de las competencias se basan en el
llamado enfoque conductista, que parte de la observacin de las conductas de
las personas, en las caractersticas personales concretas que hacen que desempeen de forma excelente el trabajo. Esta tendencia se relaciona con las
presunciones del ya referido McClelland, para el cual la mejor manera de
identificar las competencias que conducen a un mejor trabajo, es estudiar y valorar a los ms exitosos en la realizacin de ese trabajo.
Bastantes expertos discuten sobre si es mejor este enfoque conductual o
el llamado funcionalista, que parte de los requerimientos del puesto de trabajo: se estudia el puesto de trabajo y se definen las competencias que deben
reunir las personas para tener xito en las tareas y responsabilidades del
puesto.
Junto a esos enfoques, otros sealan algunas competencias como comunes
y necesarias para el desempeo excelente en la mayora de puestos de trabajo,
sobre todo si estos implican:
Trabajar en equipo (tareas y/o procesos de trabajo compartidos).
Liderar personas: ser responsable de un grupo o equipo de trabajo.
Comunicarse con clientes externos: atender sus necesidades y demandas.
McCauley, ya en 1989, nos present el siguiente esquema de 16 competencias universales en las reas de gestin y liderazgo:
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CAPTULO
5
ANLISIS DE TRAYECTORIA,
SITUACIN Y NECESIDADES
DE CARRERA PROFESIONAL
Trayectoria profesional.
Fase/ciclo vital en el que te encuentras.
Anlisis de situacin profesional actual.
Necesidades de mejora y desarrollo para tu futuro profesional.
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por orden hasta el ms reciente. Trata de responder tambin al resto de cuestiones relevantes, con especial nfasis en:
Responsabilidades asumidas + objetivos logrados.
Aprendizajes obtenidos (bien a travs del propio trabajo, bien a travs
de cursos de formacin, o por otros medios).
Categora Nombre de
laboral la empresa
Puesto
Periodo
ocupado trabajado
y funcin
primordial
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55
Adems de responder a esas necesidades, los factores progreso, y establecimiento/estabilidad son con frecuencia fruto de xitos parciales surgidos en la etapa de exploracin:
Logros obtenidos en el desempeo del puesto.
Identificacin positiva con la tarea que se realiza.
Aumento de competencias y saber hacer a travs de la realizacin
del propio trabajo.
Aumento de conocimientos y competencias por medio de cursos y seminarios de formacin.
Valoracin positiva de las actitudes de la persona y de las capacidades
desplegadas en el puesto, por parte de superiores jerrquicos.
Confirmacin de ofertas de estabilidad laboral dentro de la empresa
que hasta entonces ha mantenido a la persona con contratos eventuales.
Entrada en otra empresa gracias a la experiencia y formacin (cualificacin y perfeccionamiento) obtenidas en la etapa de exploracin.
Creacin de red de relaciones profesionales que ha facilitado la entrada en esa fase de establecimiento.
Esta etapa es significativa por:
a) Una focalizacin mucho ms ntida que en la fase de exploracin, de
los intereses profesionales y su relacin con el proyecto personal (vital, familiar).
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bagaje de experiencia o de potenciales (creacin de proyectos, manejo de tecnologas, nuevos aprendizajes, etc.). Sensacin de incapacidad.
En realidad, como te podrs imaginar, esta situacin de mantenimiento
que se puede adivinar en las diferentes sensaciones internas de la persona,
puede en la prctica suponer un esfuerzo significactivo: el esfuerzo de mantenerse pasivo, indiferente o a la defensiva en un mundo laboral
que si por algo se significa es por el cambio. Y el cambio significa aprendizaje, adaptacin a nuevas realidades, desarrollo de nuevas capacidades, etc.
El mundo se mueve, y el mundo profesional se mueve cada vez ms rpidamente. Es posible quedarse, profesionalmente hablando, al margen de ese
movimiento acelerado?
Debe ser un privilegio al alcance de muy pocos. No crees?
5.3. ANLISIS DE TU SITUACIN PROFESIONAL ACTUAL
La situacin profesional de una persona tiene dos caras o enfoques:
A) La percepcin que la propia persona tiene del puesto que ocupa y del
trabajo que desarrolla. Esa percepcin tiene cuatro aspectos claves:
Nivel de motivacin/autorrealizacin. Cmo te sientes dentro de l (a
gusto, a disgusto, motivado, aburrido, etc.). El nivel de motivacin
adems de con el trabajo que desarrolla tiene que ver con el tipo de relacin (positiva, indiferente, negativa o de conflicto) que se mantiene
con compaeros de trabajo y jefe.
Nivel de rol del puesto respecto a la preparacin personal. En qu
medida el puesto de trabajo se corresponde con la formacin y experiencia que posees.
Nivel de compensacin econmica. En qu medida ese trabajo te da o
no las suficientes compensaciones econmicas para resolver tus necesidades y las de tu familia.
Nivel de futuro. Posibilidades de ascenso o promocin interna dentro
de la empresa donde desarrollas ese trabajo.
B) El valor real del puesto de trabajo. Es el valor en s mismo del puesto,
al margen de la persona que lo desempee. Ese valor puede ser estimado
desde los siguientes factores:
Categora laboral/profesional. Indica el nivel de importancia administrativa del puesto (suele estar detallado en los convenios).
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2. Escasa/Baja
3. Media
4. Alta
2. Poco
importante:
3. Bastante
importante:
4. Muy
importante:
Aspiro a
mucho ms
Aspiro a
bastante ms
Aspiro a
algo similar
No aspiro
a ms
2. Insuficiente
3. Suficiente
4. Alto
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2. Poca/incierta
3. Probable
4. Segura
1.
1.
1.
1.
2.
2.
2.
2.
3.
3.
3.
3.
4.
4.
4.
4.
Las presencia de respuestas 1. 2. en uno o varios de los factores o cuestiones te est anticipando la necesidad de cambio.
A continuacin te proponemos que respondas a un sencillo test complementario que podr darte ms pistas sobre tu situacin profesional actual:
Lee con atencin cada una de las cuestiones siguientes y seala con
una x la que ms se aproxime a tu situacin actual:
Ms bien
Ms bien
en desacuerdo de acuerdo
Muy de
acuerdo
60
9. Merezco ms reconocimiento
del que recibo en mi trabajo.
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62
CAPTULO
6
LA VISIN CUALITATIVA
DESDE LOS PROFESIONALES:
ENTREVISTAS A UNA MUESTRA
DE PROFESIONALES
Hemos hecho un pequeo sondeo para ilustrar mejor lo que estamos diciendo y en las pginas siguientes se podrn encontrar los diferentes significados de estos conceptos. Pensamos que es interesante reflexionar sobre ello,
ya que nos permitir concretar y por tanto dirigir mucho mejor las acciones
que decidamos emprender, tanto en lo personal, como en lo organizacional.
A la hora de realizar este discreto estudio, nos hemos apoyado en las tcnicas de la investigacin cualitativa. El propsito de nuestro estudio es exploratorio, queramos saber qu significado tienen una serie de conceptos
para profesionales que trabajan en diferentes disciplinas, mbitos y con una
trayectoria profesional diferente. Al hacer este abordaje desde este punto de
vista, quizs descubramos o identifiquemos algunas variables interesantes
que, ojal, generen nuevas hiptesis de trabajo y ayuden o inciten a realizar
otras investigaciones.
Por tanto en nuestro rol, a la hora de realizar las entrevistas, hemos intentado centrarnos en escuchar y entender las opiniones que siempre estn basadas en las experiencias de las personas, sin hacer ningn tipo de juicio.
A continuacin tienes el guin de las entrevistas y nuestra justificacin sobre las preguntas:
6.1. GUIN DE LA ENTREVISTA
1. Qu entiendes t por desarrollo profesional
2. Y por competencia profesional.
Estas dos primeras cuestiones nos las planteamos con el propsito de
identificar si ambos conceptos desarrollo profesional y competencia
profesional tienen cada uno por separado un significado comn y homog63
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neo para nuestros interlocutores, o bien reflejan significados diferentes, dispersos, o incluso contradictorios dependiendo de cada individuo.
La cuestin del desarrollo profesional supone un concepto amplio que ocupa toda la Parte II de esta obra (desde el Captulo 7 hasta el final, ya que dentro del concepto podemos integrar todo aquello que nos ayuda a crecer profesionalmente (analizar nuestra situacin, conocernos a nosotros mismos,
desarrollar nuestras competencias, etc.).
El concepto de competencia es ms especfico, ya que alude al saber hacer
profesional y se asocia a acciones y comportamientos concretos.
En gran medida, ambos conceptos constituyen el punto de partida de esta
obra, y las respuestas de nuestros interlocutores han supuesto referencias de inters para nosotros, as como esperamos que lo sean para ti, querido/a lector/a.
3. Para ti cambiar de trabajo, qu significa?
Nos interesaba conocer si las respuestas se polarizaban ms bien por la valoracin negativa (despido, prdida de estatus, etc.) o por la negativa (avance,
promocin, oportunidad...).
4. La experiencia y la antigedad en el trabajo (para ti es igual, es
diferente...)
El motivo de la pregunta es conocer en qu medida estos dos trminos
(claramente diferenciados hoy en la visin de carrera profesional) son
identificados como conceptos que sealan realidades diferentes:
Se puede tener mucha antigedad pero solo una relativa experiencia
(cuando siempre se han hecho las mismas tareas, de la misma manera,
sin aprendizajes ni actualizacin...).
Se puede tener poca antigedad pero una experiencia significativa
(cuando en un periodo de tiempo, aunque sea corto, se viven situaciones de trabajo distintas, que conllevan aprendizajes y cualificaciones
que permiten resolver situaciones de trabajo similares incluso en contextos diferentes...).
5. En la empresa en la que trabajas, dime qu piensas del modelo
organizativo que tiene...
Mediante esta pregunta pretendimos comprender el grado de percepcin
de las personas respecto a la realidad organizativa de la empresa (teniendo en
cuenta la importancia de los modelos organizativos de la empresa respecto a la
carrera profesional mencionados en el Captulo 3, y a cuestiones de clara actualidad: las pirmides organizativas se aplanan, hay menos jefes,
hay necesidad de mayor y mejor comunicacin profesional, etc.).
6. Tu puesto de trabajo, tiene claramente definidas las funciones,
las responsabilidades? T sabes lo que se espera de ti?
65
66
10. La formacin que has hecho despus de tus estudios ha servido para mejorar tus competencias?
Cuestin relativa a cmo las personas perciben que la formacin postacadmica s/no les ha servido para mejorar sus competencias.
11. Y para mejorar tu estatus/categora?
Y acabamos planteando si esa formacin les ha servido para progresar en
su estatus categora profesional.
6.2. RESULTADOS DE LAS ENTREVISTAS
A continuacin reflejamos en la tabla el significado que tienen para las
personas entrevistadas los diferentes conceptos sobre los que hablamos.
Existen diferentes variables: la edad, el mbito de trabajo, la experiencia
personal, el momento de realizacin de esta entrevista.
Te ofrecemos las respuestas literales que nos dieron las personas entrevistadas, posteriormente analizaremos las mismas.
1. Qu entiendes t por desarrollo profesional
Profesin/edad
Respuesta
Administrativa/26 aos.
Periodista/33 aos.
Supervisor hospital/43
aos.
No s lo que es.
Profesora instituto/38
aos.
Director de marketing
y ventas/37aos.
67
Continuacin
Profesin/edad
Respuesta
Responsable cuentas,
publicidad/36 aos.
Todo aquello que dentro del terreno profesional se produce con una consecuencia de mejora, evolucin, avance. Y me sugiere tanto temas formativos como puestos
mejores dentro o fuera de la empresa.
La posibilidad que determinados oficios ofrecen al trabajador (si este se lo propone) para que en el desarrollo
de su profesin esta persona mejore su capacidad como
tal y adems aumente sus conocimientos personales y
profesionales. Lo ptimo sera que se diera en paralelo,
rara vez encontraremos una persona con un desarrollo
personal alto y profesional bajo, o viceversa.
Periodista/26 aos.
Abogado. Director de
RR HH /43 aos.
Psiclogo. Experto en
estadstica y estudio de
mercados/37 aos.
Informtico/45 aos.
La posibilidad de evolucionar en un sentido de crecimiento dentro de la profesin elegida, es decir, de abordar nuevos retos y responsabilidades, de aprender, y de
mejorar el estatus econmico.
Pedagogo, director
centro recursos pedaggicos/48 aos.
Mdico/62 aos.
68
Continuacin
Profesin/edad
Respuesta
Profesora ingls/55
aos.
Ingeniero tcnico/62
aos.
Dibujante. Estudiante
de arquitectura/21 aos.
Respuesta
Administrativa/26
aos.
Periodista/33 aos.
Profesora Instituto/38
aos.
Marcarte unos objetivos, conseguir una respuesta positiva (que los alumnos aprendan).
Director de marketing
y ventas/37 aos.
69
Continuacin
Profesin/edad
Respuesta
Responsable cuentas,
publicidad/36 aos.
Periodista/26 aos.
Abogado. Director de
RR HH /43 aos.
Psiclogo. Experto en
estadstica y estudio de
mercados/37 aos.
Aquella habilidad, aptitud, destreza que tengo y demuestro (o puedo demostrar) dentro de mi profesin.
Informtico/45 aos.
Pedagogo, director
centro recursos pedaggicos/48 aos.
Mdico/62 aos.
Profesora ingls/55
aos.
70
Continuacin
Profesin/edad
Respuesta
Ingeniero tcnico/62
aos.
Dibujante. Estudiante
de arquitectura/21
aos.
Respuesta
Administrativa/26
aos.
Pereza, yo estoy bien. Cambiar de sitio es volver a demostrar lo que soy. Sera como volver atrs.
Periodista/33 aos.
No me lo he planteado nunca, si lo hiciera creo que estara perdidsima. Me dara mucho miedo. Siempre me
he dedicado a lo mismo.
Monitor
aos.
tenis/20
Profesora Instituto/38
aos.
Me creara una gran angustia (llevo 12 aos en el mismo sitio), ya te conocen, empezar desde cero... sera
duro.
Director de marketing
y ventas/37 aos.
El paso posterior a la revisin de mis objetivos profesionales y que implica dar un paso necesario para m
cada vez que lo decido: cuando se agota el proyecto o yo
no me siento parte de l. Puesto que necesito estar involucrado e ilusionado, es un paso que cuesta dar, pero
cuando hay que darlo, no titubeo.
Contina
71
Continuacin
Profesin/edad
Respuesta
Responsable cuentas,
publicidad/36 aos.
Periodista/26 aos.
Abogado. Director de
RR HH/43 aos.
Psiclogo. Experto en
estadstica y estudio
de mercados/37 aos.
Informtico/45 aos.
Pedagogo, director
centro de recursos pedaggicos/48 aos.
Mdico/62 aos.
Administrativa/19
aos.
Profesora ingls/55
aos.
72
Continuacin
Profesin/edad
Respuesta
Ingeniero tcnico/62
aos.
Yo estoy cambiando de trabajo continuamente. Trabajo aqu y tambin por mi cuenta, me relaciono mucho
con el exterior. Si tuviera que buscar trabajo lo hara
dentro de mi mismo campo. El cambio que me planteo
ahora es el de cada vez trabajar menos.
Dibujante. Estudiante
de arquitectura/21 aos.
Respuesta
Administrativa/26
aos.
Periodista/33 aos.
No es lo mismo, con la antigedad adquieres experiencia pero no necesariamente. No creo que la antigedad
deba ser una ventaja.
Monitor
aos.
tenis/20
Profesora Instituto/38
aos.
Al principio de un trabajo se nota la falta de experiencia, pero a veces cuando llevas muchos aos, la gente
est ms quemada, hay ms inercia...
Director de marketing
y ventas/37 aos.
73
Continuacin
Profesin/edad
Respuesta
Responsable cuentas,
publicidad/36 aos.
Totalmente diferente. Experiencia es aprendizaje y mejora in situ y por tiempo de algo que has realizado hasta
alcanzar un nivel de optimizacin completo del modo y
el cmo hacerlo. Antigedad es solo tiempo. No habla
de cmo lo has utilizado.
Periodista/26 aos.
Abogado. Director de
RR HH/43 aos.
Diferente, la antigedad es medible objetivamente (unidades de tiempo), mientras que la experiencia no se puede medir y refiere el aprendizaje a travs de la experimentacin prctica.
Psiclogo. Experto en
estadstica y estudio de
mercados/37 aos.
Informtico/45 aos.
Pedagogo, director
centro de recursos pedaggicos/48 aos.
Mdico/62 aos.
74
Continuacin
Profesin/edad
Respuesta
Es algo muy diferente, depende del desarrollo y la motivacin de la persona a lo largo de los aos de trabajo.
Profesora ingls/55
aos.
Ingeniero tcnico/62
aos.
La antigedad es que van pasando los aos. La experiencia la adquieres cuando haces cosas y aprendes. Hay
gente que no adquiere experiencia (es una pena), tendra
que ir ligado, pero no siempre es as.
Dibujante. Estudiante
de arquitectura/21
aos.
Es diferente, porque la experiencia va ligada a una actitud de querer probar nuevas cosas, y la antigedad
puede ser algo rutinario, pero con pocas experiencias.
Respuesta
Administrativa/26
aos.
Como tema organizativo ya est bien. Quizs las categoras no estn bien asignadas a las personas.
Periodista/33 aos.
Contina
75
Continuacin
Profesin/edad
Respuesta
Lo desconozco.
Profesora instituto/38
aos.
Me parece bien el modelo, las personas que tienen cargos en la direccin se queman, se tienen menos horas
lectivas y te pagan algo ms, pero no compensa. La gente que est en la junta quiere dejarlo.
Director de marketing
y ventas/37 aos.
Responsable cuentas,
publicidad/36 aos.
Ha estado muy anrquico. Desde hace un tiempo estamos mejorando este captulo con la aplicacin de la norma ISO y sus procesos de trabajo.
Periodista/26 aos.
Abogado. Director de
RR HH /43 aos.
Psiclogo. Experto en
estadstica y estudio de
mercados/37 aos.
De momento catico, si considero APTALEN o APTABEL. Pero espero que el modelo se acerque a un sistema de gestin cercano a los estndares de calidad que
cualquier empresa debera tener y demostrar da a da a
sus clientes. Y con el futuro certificarnos, son trescientos
mil ms o menos.
Informtico/45 aos.
76
Continuacin
Profesin/edad
Respuesta
Pedagogo, director
centro de recursos pedaggicos/48 aos.
Es un modelo poco flexible, muy jerrquico, no facilita el cambio. En algunos momentos es perverso, con relacin a la promocin profesional, por ejemplo: si asistes
a X horas de formacin, se supone que la persona estar
ms capacitada, la organizacin puede no reconocerlo.
Se tiene muy poco en cuenta el itinerario del sujeto.
Mdico/62 aos.
Profesora ingls/55
aos.
Ingeniero tcnico/62
aos.
Dibujante. Estudiante
de arquitectura/21
aos.
Es muy jerrquico.
Respuesta
Administrativa/26
aos.
S, s lo que se espera de m. Mis funciones son a demanda de las personas a las que doy soporte.
Periodista/33 aos.
77
Continuacin
Profesin/edad
Respuesta
Supervisor hospital/43
aos.
Profesora instituto/38
aos.
Responsables cuentas,
publicidad/36 aos.
Grosso modo s, tanto las funciones como la responsabilidades (si no bajo al detalle). Muchas veces la correcta
realizacin de un trabajo en funcin de tu concepto de
responsabilidad, hace que excedas de las funciones bsicas que el puesto define. Eso es lo que creo que se espera
de m. Que al final las cosas salgan, que el cliente est satisfecho, que el resultado sea el esperado. Y siempre al
menor coste para mi empresa. No es eso eficacia?
Periodista/26 aos.
S, tenemos tareas fijas asignadas, entre otras ms puntuales que nos adjudican, con plazos de entrega. Semanalmente convocan reuniones donde presentan al grupo
las novedades, las pautas a seguir, se plantean posibles
dudas o problemas. A pesar de que nuestras tareas estn
muy bien definidas, estos encuentros ayudan a saber qu
se exige de cada uno cada da.
Abogado. Director de
RR HH/43 aos.
Psiclogo. Experto en
estadstica y estudio de
mercados/37 aos.
Informtico/45 aos.
78
Continuacin
Profesin/edad
Respuesta
En este momento tengo una jefa con la que puedo dialogar. Si me dice lo que tengo que hacer.
Director de marketing
y ventas/37 aos.
S, est bastante claro, tengo la responsabilidad comercial y de marketing de una divisin de la empresa. Intento averiguar lo que se espera de m, buscando feedback, porque si has de esperar a que te lo digan, no te lo
transmiten claramente.
Pedagogo, director
centro recursos padaggicos/48 aos.
Mdico/62 aos.
S, la definicin de las funciones es clara, y es importante el hecho de poder trabajar con libertad.
Profesora ingls/55
aos.
Ingenieo tcnico/62
aos.
Dibujante. Estudiante
de arquitectura/21
aos.
Respuesta
Cada mes se evalan los resultados. Algo concreto: incremento neto en plizas.
Administrativa/26
aos.
Contina
79
Continuacin
Profesin/edad
Respuesta
Periodista/33 aos.
Supervisor hospital/43
aos.
Profesora instituto/38
aos.
Director de marketing
y ventas/37 aos
Responsable cuentas,
publicidad/36 aos.
Periodista/26 aos.
Abogado. Director de
RR HH/43 aos.
80
Continuacin
Profesin/edad
Respuesta
Psiclogo. Experto en
estadstica y estudio
de mercados/37 aos.
Informtico/45 aos.
Pedagogo, director
centro de recursos pedaggicos/48 aos.
Mdico/62 aos.
Profesora ingls/55
aos.
Ingeniero tcnico/62
aos.
Dibujante. Estudiante
de arquitectura/21
aos.
En lo que se refiere a presentaciones de dibujos, perspectivas de proyectos, influir en la percepcin que tendr
el cliente de la obra.
81
Respuesta
Gestor comercial segu- Yo creo que no, generalmente conlleva al estancaros/36 aos.
miento.
A d m i n i s t r a t i v a / 2 6 Creo que no, tiene que ver con la seguridad, las ventaaos.
jas sociales
Periodista/33 aos.
82
Continuacin
Profesin/edad
Respuesta
Periodista/26 aos.
Depende de cada cual, de las aspiraciones que uno tenga, de la forma en cmo se plantea el trabajo, sus ambiciones..., pero en general este modelo fomenta el acomodo, por el relajo de disfrutar de trabajo seguro y se
olvida el estmulo personal que supone luchar cada da
por realizar bien el trabajo.
Abogado. Director de
RR HH/43 aos.
Psiclogo. Experto en
estadstica y estudio de
mercados/37 aos.
Informtico/45 aos.
A m este modelo me ha resultado siempre ms amenazador que atractivo, lo asocio al estancamiento. Tambin reconozco que otras personas pueden encontrar en l
una va de desarrollo profesional, pero no es para m.
Depende de la persona. No siempre este modelo conduce al estancamiento. Hay gente muy apalancada que
tiene contratos de solo unos meses.
Pedagogo, director
centro de recursos pedaggicos/48 aos.
Mdico/62 aos.
Profesora ingls/55
aos.
Ingeniero tcnico/62
aos.
Creo que no contribuye mucho al desarrollo profesional. Para aprobar la oposicin s que has de prepararte.
Creo que en general contribuye al relax y las instituciones no funcionan como deberan.
Contina
83
Continuacin
Profesin/edad
Dibujante. Estudiante
de arquitectura/21
aos.
Respuesta
Creo que el desarrollo profesional es una cuestin ms
bien personal. Una actitud ante la vida. Es querer hacer
las cosas bien hechas. Claro que la garanta de un trabajo de por vida hipoteca nuestras expectativas de futuro y tambin nuestras ganas de mejorar.
Respuesta
Administrativa/26
aos.
Periodista/33 aos.
Supervisor hospital/43
aos.
Profesora instituto/38
aos.
Director de marketing
y ventas/37 aos.
Totalmente La capacidad de evaluar diferentes situaciones, de analizar, de pensar, de tomar decisiones basndose en diferentes elementos, de tratar con personas
de diferentes mbitos, de afrontar conflictos, etc., se
basa en esa madurez psicolgica.
Contina
84
Continuacin
Profesin/edad
Respuesta
Responsable cuentas,
publicidad/36 aos.
Periodista/26 aos.
Qu quieres decir con madurez psicolgica?, Cualquiera con una estabilidad emocional, una personalidad
slida, clida, serena, abierta, sensata una persona inteligente con capacidad de comunicacin ha de ser capaz
de crear un clima cmodo y sabr extraer lo mejor de
cada uno. Crear un equipo activo, vivo y hbil.
Abogado. Director de
RR HH/43 aos.
Psiclogo. Experto en
estadstica y estudio de
mercados/37 aos.
Mucho, si entendemos por madurez trminos como equilibrio mental, autocontrol, empata, respeto, tolerancia
Informtico/45 aos.
Pedagogo, director
centro de recursos pedaggicos/48 aos.
Mdico/62 aos.
85
Continuacin
Profesin/edad
Respuesta
Profesora ingls/55
aos.
La madurez psicolgica te permite ir corrigiendo, adaptndote mejor a las situaciones. La experiencia juega un
papel muy importante.
Ingeniero tcnico/62
aos.
Dibujante. Estudiante
de arquitectura/21
aos.
La persona madura psicolgicamente, al tener ms experiencia, puede educar a los que le siguen. Ello favorece las relaciones con los que trabajan con esa persona.
10. La formacin que has hecho despus de tus estudios ha servido para mejorar tus competencias?
Profesin/edad
Respuesta
Administrativa/26
aos.
Periodista/33 aos.
Supervisor hospital/43
aos.
Profesora instituto/38
aos.
Sobre todo me ha servido la experiencia. La formacin tambin, aunque muchas veces es demasiado terica.
Contina
86
Continuacin
Profesin/edad
Respuesta
Director de marketing
y ventas/37 aos.
Responsable cuentas,
publicidad/36 aos.
Periodista/26 aos.
Abogado. Director de
RR HH/43 aos.
Psiclogo. Experto en
estadstica y estudio de
mercados/37 aos.
Totalmente.
Informtico/45 aos.
Pedagogo, director
centro de recursos pedaggicos/48 aos.
Mdico/62 aos.
Profesora ingls/55
aos.
87
Continuacin
Profesin/edad
Respuesta
Ingeniero tcnico/62
aos.
Dibujante. Estudiante
de arquitectura/21 aos.
S.
11. Crees que esa formacin te ha servido para mejorar t categora, tu status?
Profesin/edad
Respuesta
Administrativa/26 aos.
S, creo que s.
Periodista/33 aos.
Supervisor hospital/43
aos.
S, sin duda.
No.
An no.
Profesora instituto/38
aos.
En mi caso no.
Director de marketing
y ventas/37 aos.
Responsable cuentas,
publicidad/36 aos.
88
Continuacin
Profesin/edad
Respuesta
Creo que s.
Administrativa. Estu- El estatus es algo subjetivo y variable, un invento sodiante publicidad/19 cial. Con el desarrollo de las competencias, debera estar
aos.
incluido, pero no siempre ocurre as.
Contina
89
Continuacin
Profesin/edad
Respuesta
Profesora ingls/55
aos.
Ingeniero tcnico/62
aos.
Dibujante. Estudiante
de arquitectura/21
aos.
S, a la hora de tratar con el jefe, he sido capaz de demostrarle mis conocimientos aprendidos en la universidad aplicados en la prctica.
90
91
92
Conviene resaltar otras opiniones; algunos dicen que sobre todo les ha
ayudado la experiencia del trabajo en el da a da, o bien los que opinan que la
formacin en muchas ocasiones es muy terica, nada realista, o muy tcnica y
no ayuda a reflexionar y a comprender.
11. Te ha servido para mejorar tu estatus?
Aqu tenemos ms o menos un empate de respuestas. Unos lo identifican
claramente con el S.
Otros no, consideran que les ha servido ms la experiencia, el bagaje profesional y una persona nos comenta que en ocasiones el tener un currculum importante la ha perjudicado, a la hora de obtener un trabajo de mayor categora.
6.4. ALGUNAS CONCLUSIONES (DESDE EL PUNTO DE VISTA DE
LOS AUTORES)
Partamos de la hiptesis de que las palabras que utilizamos de forma
cotidiana no significan lo mismo para todos, y a la vista de nuestras entrevistas, vemos que se corrobora. No podemos afirmar, por tanto, que tal concepto es o significa tal cosa, ya que como vemos hay mltiples variables, de ndole cualitativa, que hacen que sea necesario explorar con otro enfoque,
bsicamente el de dejar hablar a los dems, practicar una escucha atenta,
para as poder extraer la multiplicidad de significados que encierran las palabras y sus porqus.
Pensamos que los primeros captulos de este libro te habrn ayudado a familiarizarte un poco ms con algunos de estos conceptos: desarrollo profesional, competencias, cambio de trabajo...
Como ya hemos sealado, entre nuestros 22 informantes existen diferencias de edad, que al analizar el contenido de todas las respuestas, no hemos
visto demasiadas diferencias que puedan explicarse por este factor. En la
pregunta 9 sobre la influencia de la madurez psicolgica es quizs donde
podemos apreciar que algunas de las respuestas que dan las personas ms jvenes son ms tericas, cosa que, por otra parte, entendemos perfectamente.
Pensbamos que en la pregunta relacionada con el cambio de trabajo, el factor
edad nos dara respuestas muy diferentes, pero en nuestra muestra no ha sido
as. Frases que los ms jvenes han dicho: Pereza, yo estoy bien, sera como
volver atrs, Me dara mucho miedo, estara perdidsima. No me lo he
planteado nunca, Problemas, aunque es una oportunidad de seguir creciendo, Oportunidades, algo positivo.
Algunas opiniones de los ms mayores: Siempre que no sea un cambio
forzado, significa abrir nuevos campos..., Ansiedad, tanto si es un cambio
decidido por m o no, Un reto, un final de etapa estresante y aburrido,
Cambio de trabajo continuamente.
93
PARTE II
DESARROLLO DE LAS CLAVES
DE TU PROGRESO PROFESIONAL:
CLAVES, COMPETENCIAS,
VITAMINAS Y PRIORIDADES
CAPTULO
7
CARRERA PROFESIONAL
Y CLAVES DE
AUTOCONOCIMIENTO
Estas ocho claves son ocho caras polidricas de una misma realidad: la
tuya, en sus vertientes profesionales pero tambin personales.
97
98
99
comentarios, el nio besar, sonreir a los vecinos, y hablar por los codos con
la cuchara en la mano.
Las cuestiones relativas a los hbitos personales y de relacin con los
dems no son las nicas trascendentes en esa entrega hacia el nio: la creacin de identidades de tipo social t eres (clase a la que se pertenece), tnico, religioso, incluso cultural, suele ser una preocupacin prioritaria por parte de los padres, quienes transmiten desde edad muy temprana esas
singularidades, sin que el nio pueda rechazarlas, ponerlas en tela de juicio o
simplemente darles un significado propio.
Markus ha estudiado las implicaciones de la cultura en los autoconceptos
(en ingls: selves) individuales. En sus investigaciones ha comparado el self de
culturas tan diferentes como la norteamericana y la japonesa. Mientras los estudiantes norteamericanos refuerzan su autoconcepto-self en sus logros y xitos personales, los japoneses consideran negativo realzar los xitos individuales y ensalzan los sentimientos de relacin con los dems. Sus
conclusiones son ntidas: la cultura europeo-americana destaca la individualidad, la independencia, y el derecho y la necesidad de ser dueo de uno
mismo.
La necesidad de hacerte responsable de tu propio destino, de tu propia carrera profesional.
La asitica en general, pone su acento en los sentimientos de pertenencia a
los grupos (tnico, familiar, social, laboral) y a los vnculos de relacin con las
personas. Esa relacin entre cultura y self influye de forma evidente en cmo
se perciben y se quieren percibir los sujetos individuales, con claras diferencias entre los mundos occidental y oriental acerca de lo que significa tener xito, ser positivo o valorar lo que es aceptable o no moralmente, entre otras muchas consideraciones. Quin construye el autoconcepto de una persona?
Pues sus padres, sus profesores, el ambiente social en el que, desde nio/a, la
persona crece y se desarrolla.
Piensa en los mensajes que has recibido acerca de lo que debes o tienes
que ser... profesionalmente.
Es muy importante esta reflexin.
Mediante el autoconcepto la persona da dimensin y contenido a su personalidad, y construye un modelo que aplica de forma reflexiva o de forma
intuitiva a la hora de pensar, de actuar, y de proponerse metas en funcin de
si se cree o no capaz de conseguirlas: desde estudiar una carrera difcil, hasta
enamorar a una mujer (o a un varn) especialmente atractiva, pasando por
multitud de situaciones en las que es fundamental el voy a ser capaz de....
TE EST PASANDO A TI?
Todos conocemos a personas, que tienen un autoconcepto equivocado de s
mismas. Por qu? Porque no tienen un autoconcepto real, sino ideal (creen que
100
son como les gustara ser, no como realmente son). Llamamos autoconcepto
real a aquel en el que la persona se percibe a s misma buscando la objetividad
de lo que es y cmo es, usando para ello la autoverificacin de su autoconcepto con la experiencia vivida, con la autoobservacin de su propio pensamiento,
acciones y emociones, y con la valoracin de las personas que le rodean.
Tambin existen personas con el problema contrario al del autoconcepto
ideal: el de un autoconcepto bajo o negativo, que solo percibe las insuficiencias y carencias personales. Ello produce actitudes dbiles e inseguras, con dificultades para enfrentarse a retos personales y profesionales. Es frecuente que
en alguna fase de la vida, una persona vea deteriorado su autoconcepto a
causa de fracasos concretos.
Higgins asocia los principios del autoconcepto a las primeras experiencias
de aprendizaje; el fracaso o el xito de las iniciativas de aprendizaje, as
como de la imitacin de modelos propuestos por padres y profesores, acompaa al nio desde su autoconsciencia. Ese punto de partida lleva a Higgins a
diferenciar entre dos tipos de self:
El self ideal: representa las caractersticas de lo que nos gustara ser.
El self del deber: representa las obligaciones y responsabilidades que
creemos que tenemos para con nosotros mismos, y que los dems esperan que cumplamos.
Para Higgins, el self ideal se relaciona directamente con resultados positivos obtenidos por la persona en las exigencias que han propuesto personas
significativas (el padre, la madre, el hermano mayor, el profesor...).
El self del deber, por el contrario, se asocia a resultados negativos o incumplimientos del nio respecto a expectativas creadas por las mismas personas significativas.
Segn Higgins, estamos motivados a satisfacer nuestro self ideal, y dependemos en buena medida de nuestro self del deber, y esa motivacin y
esa dependencia tienen claras implicaciones emocionales:
Cuando nos damos cuenta de que nuestro self real no se acerca al self
ideal, caemos en la tristeza, la decepcin y la insatisfaccin. Sucede
que la persona siente que es vulnerable a causa de que sus ilusiones,
deseos o metas no se han cumplido.
Cuando pensamos que nuestro self real no cumple con el self del deber
obtenemos ansiedad, perturbacin interna y preocupaciones. Ocurre
entonces que la persona se siente preocupada o amenazada por las consecuencias de su incumplimiento, de no haber cumplido con sus obligaciones.
Adems del self ideal y del self del deber que nos explica Higgins, volvamos a insistir en los tres tipos bsicos de autoconcepto o self:
101
102
103
6.o La persona, su mente y sus emociones, sus capacidades intra e interpersonales, se convierten en el motor de la actividad en el equipo de trabajo y
en el conjunto de la empresa. Ahora bien: Qu papel juega en todo esto la
autoestima de la persona?
Pues, crucial, como veremos.
Si la esencia de esa nueva situacin competitiva global es la innovacin de
productos y servicios, ofreciendo mayor calidad a clientes y consumidores,
de dnde sale esa innovacin, esa mayor calidad? Sin duda, de las mentes y
la motivacin de quienes mejor conocen esos productos y servicios: quienes
los elaboran.
La clave de los estmulos a la innovacin la hallamos en la capacidad del
profesional y del empleado para pensar y buscar por s mismo, o en equipo,
esas innovaciones, esas mejoras.
Autonoma, iniciativa, espritu emprendedor, creatividad, y otros componentes de la nueva profesionalidad no se asocian con una baja autoestima:
actitudes defensivas, miedo al cambio, rigidez, baja confianza en uno mismo.
Tampoco con la euforia momentnea, la inspiracin caprichosa, o la soberbia
prepotente. S se asocia con la autoestima positiva.
TE EST PASANDO A TI?
Autoestima parece aludir en una interpretacin literal a quererse a s
mismo, no te parece? Bien, no equivale exactamente a eso.
Christophe Andr y Franois Lelord identifican dos principales componentes en la autoestima adecuada de las personas:
a) la sensacin de ser amado,
b) la sensacin de ser competente.
Ambos factores no siempre se dan conjuntamente. Es posible que una persona se sienta amada en su vida personal, pero en su trabajo sea valorado
como incompetente. O por el contrario, sentirse una persona valiosa en el trabajo, pero en su vida personal tanto si vive unida formalmente a otra persona como si no sentirse no querida.
Bajo ese punto de vista, la autoestima no sera nica en la persona sino que
podran existir varias autoestimas, una para cada mbito fundamental en la
persona.
En cualquiera de los casos, parecen existir algunos indicadores que diferencian las tres principales clases de autoestima:
Baja. Aquella asociada a un bajo autoconcepto y en la que la persona
se considera poco valiosa y no se siente amada, apreciada, valorada.
Distorsionada. La que no se corresponde con un autoconcepto realista,
pero tampoco bajo. La persona procede a partir de un autoconcepto
104
ideal que se proyecta a los dems evidenciando superioridad, prepotencia, egolatra y ceguera para percibir las emociones ajenas.
Positiva/adecuada. La que se corresponde con un autoconcepto realista, sintindose adems una persona valiosa y apreciada.
Indicadores de baja autoestima
Transmiten pesimismo.
Sentimiento de fracaso o impotencia.
Mensajes vacilantes o confusos.
Pocas convicciones.
Sensaciones de inseguridad interna que se transmiten en actitudes a la
defensiva.
Se defienden desde la duda. Ven riesgos en todo. Casi nunca hay seguridad suficiente para actuar. Prefieren no compartir, son desconfiados.
Pueden adoptar actitudes externas de excesiva seguridad o rigidez.
Pueden cambiar con facilidad sus juicios u opiniones en funcin de los
interlocutores.
Indicadores de autoestima distorsionada
Transmiten soberbia y prepotencia.
Sentimiento de superioridad.
Actitudes de narcisismo o egolatra. Se valoran a s mismos ensalzndose directa o indirectamente.
Se defienden desde la obstinacin. No admiten otros puntos de vista.
Dificultad para escuchar ms all del mensaje con el que se identifican.
Orientados a buscar culpables en vez de soluciones.
No reconocen sus errores.
Tienden a ser insensibles, despreciando o rebajando las emociones ajenas.
Indicadores de autoestima positiva
Transmiten optimismo.
Sentimiento de autoconfianza y confianza en los dems.
Actitudes realistas acerca de s mismos y de los dems.
No les gusta defenderse. Admiten puntos de vista aunque no los compartan.
Se valoran en positivo pero reconociendo carencias.
105
ORINTATE Y ACTA
Para Branden mejorar la autoestima es un objetivo cuya persecucin influye en nuestros actos, en qu y cmo actuamos, mejorndolos, de forma que
obtenemos mejores resultados y, como un pez que se muerde la cola, esos mejores resultados hacen crecer la autoestima, y proponindonos mejorarla an
ms, progresa la calidad de nuestro pensamiento, de nuestras emociones y de
nuestra accin, y as sucesivamente...
El punto de partida, y primer paso, necesario para una autoestima positiva debe ser el autoconcepto realista. Por qu? Porque con el self
ideal, negndonos a mirar hacia el realista, se hace evidente que no nos
aceptamos a nosotros mismos, que no nos responsabilizamos en realidad de cmo somos, negando entonces la posibilidad de cambio y mejora.
Otra de las implicaciones negativas del self ideal que niega es que implica el ser ya perfecto, en el sentido de no necesitar mejora o crecimiento, con lo cual el concepto de autoestima se convierte en el de
egolatra o puro narcisismo. La persona, encantada consigo misma,
deja de tener los pies en el suelo volando por encima del resto de los
mortales. Vaya, seguro que conoces a alguien con ese sentimiento de superioridad.
El segundo paso de la autoestima es sentirse realmente responsable de
uno mismo, sin ceder a nadie esa responsabilidad.
El tercer paso es la autoafirmacin, en el sentido de ser consciente de
que la vida propia a quien pertenece es a uno mismo. Para muchas personas, no autoafirmarse supone quedarse al margen de la propia voluntad, comprobando cmo son los dems los que van decidiendo lo que la
persona debe de hacer con su vida. Si bien en la etapa infantil y adolescente es frecuente que la voluntad de los padres sustituya las inclinaciones y deseos de la persona (que sea frecuente no implica que sea deseable, ni siquiera lcito), en la etapa adulta, abdicar de la propia
pertenencia, dejndola en manos de otra persona (esposo o esposa, madre o padre, hermanos mayores, etc.) resulta incompatible con una autoestima razonable.
El cuarto paso de la autoestima positiva es la accin buscada. Llmensele objetivos, propsitos o metas, la persona se significa a travs de la
experiencia vivida en la direccin que se propone, libremente.
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La base de esa autoestima positiva en el trabajo presenta idnticos fundamentos que los comentados en pginas anteriores:
a) El autoconcepto realista. Conocimiento en profundidad de los propios puntos fuertes y dbiles como profesional.
b) Conciencia de la propia responsabilidad. Comprensin de nuestro rol
y de su influencia sobre personas, recursos y resultados.
c) Autoafirmacin. Valoracin y refuerzo de la autodependencia de
uno mismo (es decir, conviccin de que emocional y racionalmente
somos el pilar principal de nuestros roles profesionales y de los
personales). La autoafirmacin alimenta no solo la autoconfianza,
tambin la automotivacin.
d) La accin buscada. El paso a la consecucin de objetivos y metas
inspira una autoestima positiva dotndola de un estilo dinmico, de
competencias de relacin y comunicacin positivas con los dems.
Branden identifica adems otras claves para la autoestima adecuada de un
directivo:
Priorizar el conocimiento y la competencia colocndolos por encima
del rango como voz de autoridad.
Conseguir lo mejor de las personas. Se logra por medio de facilitar que
las personas se sientan:
Seguras.
Aceptadas.
Reconocidas.
Valoradas constructivamente.
Facilitando el acceso a la informacin que necesitan para tomar
decisiones.
En un marco de normas bien definidas y no contradictorias.
Estimuladas a tomar iniciativas.
Con compensaciones por los xitos claramente superiores a las sanciones por los errores.
Motivadas hacia el aprendizaje y la mejora.
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A) Deficiencias en la habilidades interpersonales. Escuchar poco, susceptibilidad e inseguridad ante las crticas, incapacidad para motivar
a los dems, etc. Como hemos comentado, la autoestima tiene una
clara incidencia en las relaciones con los dems.
B) Incapacidad para cambiar, refugindose en viejos hbitos, valores o
percepciones rgidas. La rigidez es una de las caractersticas clsicas
de quienes no confan en s mismos para enfrentarse a las nuevas realidades mediante estrategias adaptadas.
C) Ms preocupacin por defender el propio poder que por atender las
necesidades del equipo y la empresa. Si eso sucede, es indicador de
que el profesional est colocando sus intereses por encima de los de
su organizacin y por tanto obedeciendo simplemente a su temor a
perder el poder (carencia de autoconfianza ).
D) Miedo a tomar decisiones. De nuevo, la falta de autoconfianza.
E) Falta de resistencia y de capacidad para sobreponerse a la adversidad y los contratiempos. Fracasos o expectativas no cumplidas (por
ejemplo, un ascenso no confirmado), ponen a prueba la autoestima
real del profesional y su capacidad para reaccionar cuando las cosas
van mal.
7.3. CARRERA PROFESIONAL Y AUTOMOTIVACIN
Pregntate: Tu motivacin depende del estmulo de los dems o sueles
conectarla t mismo?
Motivacin, palabra mgica. En demasiadas circunstancias y situaciones
surge como motivo que explica las actitudes de las personas ante la accin y el
trabajo. Y es verdad: si existe una emocin clave para conseguir aquello que
deseas, esa es la de estar motivado/a. La motivacin es el motor que te empuja
a actuar.
No es difcil observar el grado de motivacin de las personas. Se expresa
en su manera de hacer (cuando estn trabajando o realizando cualquier tarea)
o en su manera de hablar: la persona motivada est contenta, o al menos
concentrada, cuando acta; y cuando habla se expresa en positivo, con ilusin
o incluso con entusiasmo. La persona desmotivada acta de mala gana, de forma dispersa, deseando acabar lo que est haciendo, con el consiguiente deterioro de la calidad en el resultado de lo que hace; al hablar, se muestra pesimista, o aburrida, o negativa...
Es la motivacin algo espontneo, que llega sin avisar, que surge de la
nada, sin buscarla? O es algo que podemos buscar, que podemos reforzar?
Veamos cmo define el diccionario de la Real Academia la motivacin: Ensayo mental preparatorio de una accin para animar o animarse a ejecutarla
con inters y diligencia.
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lavas los dientes, te duchas o no, te haces la cama o te la dejas sin hacer, coges
el autobs o vas andando, o en moto, o...
Los valores (a qu le das valor) tienen una influencia muy importante sobre la accin, pero tambin sobre las actitudes que mantienes en tu vida. A lo
largo de la adolescencia y de la juventud es muy posible que los valores
cambien, por la sencilla razn de que los valores que la familia te transmite o
que te muestra la escuela o el instituto no son los mismos que aquellos que te
transmite tu grupo de amigos o que observas entre los jvenes de tu edad. Ah
se produce un conflicto de valores, que es frecuente que se traduzca en un
conflicto entre personas: enfrentamiento con padres, hermanos mayores, profesores, etc. a causa de que el joven d importancia (d valor) a cosas distintas
a las que se esperan de l/ella.
C) La motivacin depende del enfoque de la atencin
Los valores pueden llegar a modificar los hbitos o costumbres, introduciendo nuevas maneras de actuar y comportarse. En la base de estos cambios
se encuentra inevitablemente un cambio fundamental: el cambio en la atencin.
Tu atencin (aquello que miras y a lo que atiendes) y tu pensamiento
(aquello que piensas) dirige tu vida e influye decisivamente sobre tus motivos
(tu motivacin).
A lo largo de cada jornada tu mente se llena de diferentes imgenes (lo
que ves, lo que miras), de diferentes mensajes (los que te comunican las diferentes personas que te rodean), de diferentes pensamientos (aquellos que tu
mente selecciona de forma voluntaria o involuntaria, aquellos surgidos en funcin de los diversos estmulos que aparecen a tu alrededor...). Tu atencin y tu
pensamiento pueden facilitar tu motivacin o, por el contrario, dificultarla e
inhibirla.
TE EST PASANDO A TI?
Mi jefe no me motiva.
Para hacer bien esta tarea, tendra que estar motivado.
Trabajando con Pepe no hay quien se motive.
Podra hacerlo, pero me falta motivacin.
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Miedo.
Ira.
Tristeza.
Sorpresa.
Aversin.
Alegra.
Amor.
Lo normal es que estas siete emociones y los sentimientos a que den lugar
(los sentimientos son emociones que se prolongan en el tiempo: son ms duraderos que las emociones) se produzcan cada da en tu vida, dependiendo de
las circunstancias que vivas y el impacto que te provoquen.
2. Ten en cuenta que la escuela y el instituto, universidad, etc., no nos han
enseado nada sobre las emociones. Lo ms normal es que tu forma de expresar tus emociones (o de ignorarlas, encubrirlas o simplemente reprimirlas)
la hayas aprendido en tu familia primero (padres y hermanos), y despus en
tus mbitos de relacin personal (amigos, etc.).
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seemos un dominio suficiente. Una vez hayamos valorado que, en efecto, necesitamos poder conseguir ese propsito, apostemos por creer en
nosotros mismos.
Sobre todo en aquellas acciones en las que no tenemos una historia de
xito, conviene que invirtamos esfuerzos en nuestra preparacin y mejora (debemos entrenarnos mucho ms que en aquellas en las que s tenemos ya capacidades comprobadas).
Practiquemos en ensayos previos las habilidades necesarias. No nos
debemos conformar con una sola manera o mtodo de actuar: busquemos diversas maneras o mtodos y seleccionemos el ms adecuado a
nuestro estilo.
Evitemos el impulso de acabar cuanto antes precipitando nuestra
preparacin y nuestra accin. En realidad ese impulso suele esconder
una huida hacia delante cuyas consecuencias ms frecuentes sern las
del fracaso. Por el contrario, marqumonos un plan de trabajo y adiestramiento con plazos suficientes, y neguemos cualquier tentacin de
adelanto.
Premimonos los avances parciales en nuestro dominio de habilidades y
capacidades necesarias. Ir al cine o comprarte un buen reloj te recordar que ests progresando en lo que te resulta difcil.
Evitemos comparaciones con otras personas que supuestamente nos
superan en la faceta que nos interesa. Pero s puede resultarnos interesante pedirles ayuda e indagar acerca de su metodologa para ser eficaces en la cuestin concreta.
Busquemos el apoyo de personas que creen en nosotros (motivadores) y
cerremos la comunicacin con quienes nos limitan o contribuyen a
nuestro desnimo.
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Al observar con un poco de atencin a las personas con las que compartimos cualquiera de nuestros mbitos, rpidamente podemos identificar a las
que cuidan su autoimagen y a las que no. Por lo menos encontraremos cuatro
categoras:
Las que estn hiperpreocupadas, hasta el punto de invertir buena parte de su tiempo y sus recursos en sentirse guapos/as. En algunos casos, esa hiperpreocupacin llega a convertirse en una verdadera obsesin.
Las que valoran su imagen y la cuidan, tratando de sentirse bien
dentro de su piel. No se obsesionan pero estn atentos/as.
Las que no le dan mucha importancia, y en todo caso cumplen las reglas de no desentonar. Se conforman con una cierta correccin.
Las que no le dan o no pueden darle, por falta de recursos en aquellas personas que viven en penosas circunstancias econmicas ninguna importancia. Su imagen suele dar una impresin de dejadez o falta de atencin hacia s mismos.
La autoimagen de una persona comienza a construirse en el paso a la preadolescencia y a la adolescencia misma (entre los diez y los dieciseis o ms
aos), etapa en la que se aaden una suma de experiencias que amplan las
fuentes del autoconcepto: el entorno de compaeros escolares, amigos, educadores, van ofreciendo mensajes e informaciones hacia el adolescente acerca
de cmo es, cmo reacciona, acerca de su autoimagen fsica, de sus potenciales y habilidades, de modo que su self absorbe nuevos elementos coincidentes
o no con los que ha ido recibiendo en la familia y entornos anteriores.
La adolescencia es una fase de descubrimiento. En ella, el adolescente conoce que existe un mundo aparte del de su familia, del de su barrio, del de su
escuela. Accede por su cuenta a la existencia de la sexualidad, vivida adems
en su propio cuerpo, con las informaciones pocas o muchas, acertadas o
errneas de sus padres, en funcin del papel que la sexualidad tenga en su
cdigo moral.
La etapa que conecta la adolescencia con la juventud, contribuye a construir la base de la autoimagen: los cnones de belleza y atractivo lanzados por
la publicidad y las grandes marcas, pueden reforzar o frustrar el autoconcepto de la persona en las edades juveniles, en la medida en la que su imagen se
acerque o se aleje de esos cnones preestablecidos.
Los casos de anorexia son un ejemplo tpico de rechazo a la propia autoimagen cuando se la compara con los estndares de belleza que se perciben
como ideales.
Sin llegar a los lmites de la anorexia, muchos jvenes y adultos se ven
afectados por problemas de autoimagen: no se gustan a s mismos, y ello se
evidencia en sus relaciones personales y profesionales, en las que se ven lastrados por problemas de falta de seguridad, de alegra, de baja autoconfianza.
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No encontrar lo que se busca cuando hace falta. Problemas de organizacin. Consecuencia: Prdida de tiempo buscando > ineficacia.
Aburrimiento e indiferencia ante (casi) todo. Problemas de motivacin y enfoque hacia objetivos concretos. Consecuencia: ms desmotivacin y frustracin > prdida del norte personal y/o profesional.
Excusas y pretextos como respuestas ante las demandas externas. Problemas de responsabilidad. Consecuencia: prdida de confianza de
los dems en ti > deterioro de la imagen personal/profesional.
ORINTATE Y ACTA
Autodisciplina equivale a autocontrol, a un control diseado por la propia
persona para llevar el timn de la propia vida con un rumbo consciente y equilibrado.
En ese control debemos disear un cdigo de seales/acciones que nos
permitan navegar en lo personal y en lo profesional hacia los puertos que deseamos, disfrutando adems durante las travesas diarias. Veamos ejemplos de
ese control/autodisciplina sobre los siete factores ya comentados:
Llegar tarde a los sitios. Sal un cuarto de hora antes. Levntate veinte
minutos antes. Adelanta el reloj.
No acabar lo que se empieza. Problemas para cerrar asuntos. Hazte
lista de pendientes. Escrbela con rotulador rojo. Coloctela a la vista. Proponte cerrar un par o tres cada semana. Cada vez que no
acabes un asunto, adelo a la lista. Exgete no tener ms de siete
como mximo.
No preparar a conciencia los momentos importantes (exmenes, citas
de trabajo, etc.). Problemas de preparacin. Divide tus compromisos
en categoras:
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ORINTATE Y ACTA
Un objetivo complementario de esta clave es reforzar aquellas conductas o actividades que nos cuesta realizar, pero que sabemos que
nos conviene desarrollar porque son necesarias para nuestros intereses.
El hecho de reforzar la conducta positivamente, mediante premios a su
realizacin, hace que la vayamos asimilando progresivamente y la convirtamos en una conducta cotidiana ms. Por ejemplo: si cada martes
nos vemos obligados a salir del trabajo a las diez de la noche, podemos
cenar fuera con nuestra pareja, o cenar en casa pero con algn detalle especial: cenar con cava o champn, puede ser una forma de celebrar
los martes.
Es esencial la eleccin de los reforzadores o premios. Si la eleccin no
resulta adecuada (el refuerzo no nos compensa) es posible que no logremos sentirnos lo satisfechos que desearamos. De ah que los premios
o refuerzos tienen que buscarse en el terreno de lo que de verdad nos
gusta.
Tambin es importante graduar bien la cantidad de esfuerzo para conseguir el refuerzo o premio. Si el esfuerzo es excesivo es posible que el
premio no nos compense (por ejemplo, darse un premio cada seis meses,
cuando estamos cada da saturados, hace que la lejana del premio no
motive, excepto si ese premio es lo suficientemente importante: unas vacaciones fuera, comprarse algo de valor, etc.).
Premiarse en el camino tambin puede usarse para abordar un reto fuerte: por ejemplo, dejar de fumar. Una vez tomada la decisin, hemos de
pensar qu refuerzo obtendremos por ello. La eleccin del refuerzo es
muy personal, cada cual sabe lo que le gratifica. Podramos decidir que
cada semana que pasemos sin fumar, con el dinero que ahorremos haremos o nos compraremos algo que nos apetezca.
Las recompensas han de ser claras, como un reconocimiento de que se
ha cumplido lo pactado. Lo primero que debemos analizar es qu conducta queremos reforzar o extinguir, sea en nosotros mismos o en otros.
Es posible que la conducta que queremos reforzar sea en s misma desagradable (por ejemplo, estudiar cada tarde) o gratificante (por ejemplo,
fumar). Pero en eso estriba la gracia del asunto, en ser capaces de cambiar una conducta. Para ello tendremos que elaborar un plan de accin.
Usaremos el ejemplo de dejar de fumar.
Tambin puede ser til el establecer pequeas penalizaciones para el
caso de que no cumplamos. Un ejemplo podra ser que si fumamos,
el tiempo de estudio o de trabajo lo doblaremos, penalizando de esa forma nuestro incumplimiento.
Este mismo mecanismo puede aplicarse a cualquier conducta que
queramos reforzar: el caso de estudiar cada tarde, por ejemplo, nos lle-
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CAPTULO
8
CLAVES DE ENTRADA
EN LA EMPRESA
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De ah que la primera clave sea: Prepara bien la entrevista de seleccin, ya que en esa entrevista empiezas a estar dentro o bien no llegas a
entrar. Conocer algunas cuestiones de la empresa (sus productos, sus servicios, por ejemplo) ampla las posibilidades de ser la persona seleccionada. Sin
ninguna duda te ayuda a abrir la puerta.
Si consigues abrirla, si eres el candidato/a elegido/a, habrs culminado la
apertura de la puerta de la empresa. Pero entonces empieza una nueva fase. La
de cruzar el umbral y traspasar con xito esa puerta. Este captulo te proporciona asimismo orientaciones para que en esa fase de entrada la puerta no se te
cierre sin que te des cuenta.
8.1. LA CLAVE: PREPARA BIEN LA ENTREVISTA
DE SELECCIN
Pregntate: Conoces los factores que te conviene preparar para afrontar
con xito una entrevista de trabajo?
Mucho ms que los resultados de los tests son las impresiones que causamos en la entrevista de trabajo las que nos llevan a obtener el empleo que buscamos, o ser rechazados. Los tests son un complemento, que ofrece datos de
nuestra personalidad y potenciales, pero en la entrevista, en el cara a cara, la
persona que realiza la seleccin va a comprobar:
Cmo nos comunicamos.
Cmo reaccionamos a preguntas sobre temas de inters para el trabajo.
Cules son nuestros puntos fuertes y dbiles respecto al perfil que se
busca para el puesto de trabajo.
Dar la talla en esa situacin plantea la necesidad de prepararse tanto interior como exteriormente. En cuntas ocasiones, nosotros mismos o personas conocidas, hemos salido de una entrevista de trabajo con la ansiedad de no
saber cmo han ido las cosas, o con la certeza de haber fallado estrepitosamente en alguna cuestin, en alguna respuesta...?
133
mamente, o no haberlo hecho. Lo ms frecuente es que si no nos hemos entrenado, en la entrevista surjan aspectos que, al no haberlos preparado o tenido en cuenta, no seamos capaces de resolver satisfactoriamente.
TE EST PASANDO A TI?
Ir a una entrevista de trabajo en fro, a lo que pase, findonos exclusivamente de nuestra capacidad de improvisacin, solo nos garantizar el
xito si el puesto es poco atractivo, y casi nadie aspira a l. Pero si el puesto
merece la pena, tendrs competidores...
Mantener la calma ante una pregunta muy directa, adoptar una actitud ms
abierta o dinmica, ampliar la visin de las habilidades y los conocimientos
adecuados al puesto..., son ejemplos de necesidades a las que deberemos hacer
frente, y parece aconsejable prepararlas de antemano.
Estar en esta clave va a aumentar notablemente nuestras posibilidades de
xito. Quizs no lleguemos a ser la persona elegida, si solo hay una o pocas
plazas, pero ciertamente vamos a ser capaces de avanzar ms en el proceso de
seleccin, y en ese avance obtener mayor informacin y una idea ms clara de
las necesidades del puesto al que aspiramos, por un lado, y por otro de aquello en lo que hemos fallado y debemos mejorar.
ORINTATE Y ACTA
Preparar la entrevista antes de llevarla a cabo, es la necesidad. Te conviene tener en cuenta las siguientes cuestiones bsicas:
1. Conocer la empresa en la que quieres entrar. Informarte sobre ella:
sector de actividad, a qu se dedica, qu producen o venden. Caractersticas de
sus productos y servicios. Dimensin.
2. Informarte sobre el puesto de trabajo al que aspiras: qu hay que hacer,
tareas bsicas, objetivos, de quin depende, conocimientos necesarios, destrezas o habilidades para realizar bien el trabajo.
3. Buscar en ti mismo las habilidades que deben ponerse en juego en ese
puesto y piensa que el entrevistador va a estar pendiente de esas habilidades.
Te preguntar por ellas o las observar en tu conducta.
4. Prepara respuestas fiables para las preguntas ms habituales que los entrevistadores realizan a los candidatos. Algunas son:
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Todas esas afirmaciones son ciertas, como lo son por ejemplo: Toda
empresa tiene encima de s el cielo azul, o Toda empresa est a mayor o
menor distancia de un puerto de mar. Quin puede negarlo?
Entre tales definiciones tericas y otras consideraciones lgicas por todo
bagaje, los estudiantes y jvenes profesionales llegan a la empresa y se encuentran con una realidad totalmente distinta...
Gente que va de un lado a otro con gesto nervioso llevando papeles,
carpetas, informes.
Gente hablando por telfono con actitud disciplente o distrada.
Gente que discute en el pasillo o en la sala del caf, se queja y habla de
problemas.
Gente estresada, cabreada, desmotivada.
Gente reunida, aunque es frecuente que quienes no estn en la reunin
saben poco sobre la misma, y muchos de los que estn dentro tampoco lo tienen muy claro.
Gente que a las diez est elaborando un proyecto, a las once preparando una negociacin, a la una cambiando lo que elabor a las diez...
Gente, problemas, caos...
TE EST PASANDO A TI?
Personas, departamentos ms o menos caticos, jefes ms o menos preocupados, colaboradores ms o menos motivados... Cuando el reciente estudiante o el nuevo profesional contrasta esa nueva realidad que vive con las definiciones ms o menos tericas de lo que es una empresa, y las filosofas
ms o menos ingenuas de lo que debe ser una empresa, se aturde interiormente...
Has vivido ya esas situaciones?
Dnde est la integracin de esos recursos tcnicos y humanos? Esta
gente con gesto crispado, o aquella con actitud indiferente, son la capacidad
de la empresa para dar respuesta a las demandas del mercado?
Al no ver plasmada ante sus ojos la supuesta realidad de lo que es una empresa, lo ms normal es que se sienta asaltado por la duda y la frustracin... La
primera impresin, que puede durar varios meses es: creo que me he equivocado de empresa, maldita sea.
Merece la pena olvidarse de definiciones ms o menos bonitas, y de filosofas de empresa supuestamente encantadoras, y mirar hacia lo que es en realidad una empresa. Claro que la dificultad est en saber ver lo que es en realidad una empresa.
Para el nuevo profesional, contactar con las situaciones reales, y hacerlo
olvidndose de los fantsticos modelos a priori, constituir la mejor manera
de adaptarse a su nueva responsabilidad y llegar al xito en su labor.
136
ORINTATE Y ACTA
La mejor manera de comprender lo que es en realidad una empresa es dejar de lado mentalmente todos los supuestos previos que podamos tener acerca de los modelos de empresas excelentes, o los as debe ser una empresa... Y meternos de lleno en la secuencia
PERSONAS
OBJETIVOS
RESULTADOS
A) Fjate en la gente, en las personas. Las personas, con nombres y apellidos, son la empresa.
B) Asocia cada nombre y apellido con la funcin, la responsabilidad y el
puesto que desempean. Y te hars una idea clara de cmo van las cosas. Ejemplo: Lus Martnez, jefe de Ventas. Extrovertido, discutidor,
improvisador, o bien reflexivo, paciente, planificador. Ah est, de l
sale el plan de ventas. Puedes empezar a hacerte una idea de cmo va
la empresa por ese departamento clave... O Pepita Claveles, jefa de
Contabilidad. Huraa y puntillosa o simptica y flexible. Pues ah
est la contabilidad de la empresa, en ella... Ricardo Montero, director
general, serio, crtico, normativo, o quizs abierto, estimulador, creativo. Bien. De l salen las grandes decisiones. Puedes hacerte una
idea aproximada de lo que cabe esperar de l.
C) Fjate en la actitud de la gente ante los problemas. Atiende a cmo se
viven los problemas. Siempre hay problemas en una empresa. No
querer ver esta realidad es como no querer ver que el da siempre acaba oscureciendo, ms tarde o ms temprano, porque llega la noche.
Una empresa es, entre otras cosas, una unidad de solucin de problemas. Bien: cmo se viven los problemas? Como dramas que provocan reacciones airadas y bsqueda de los culpables de esos problemas? Como asuntos que lo mejor es esconder o pasar al de al lado,
no vaya a ser que sean imposibles de solucionar y por tanto acaben
atados al pie del que se encuentra el problema? O como situaciones
que hay que resolver, y punto?
D) Haz un estudio rpido sobre la siguiente cuestin: qu porcentaje de
gente parece disfrutar trabajando?, y qu porcentaje de gente parece
sufrir trabajando? Es un asunto crucial. T acabars formando parte de
los primeros o de los segundos. Simplifica: la empresa es lo que son
sus personas.
E) Identifica con claridad qu objetivos concretos tiene la gente que te rodea. Y los tuyos propios. Lo que tiene que conseguir. Persona a persona. Muy posiblemente muchos no los conozcan. Bien. Trata de fijarte
para qu objetivos colectivos de rea de trabajo o de departamento
trabajan. Si son conscientes o no de que trabajan para unos objetivos,
sean individuales o colectivos, estn o no por escrito. Cuanto menos
137
138
Estas y otras razones suelen ser esgrimidas para explicar tanto los fracasos
en muchas de las incorporaciones laborales como el excesivo tiempo en la
adaptacin de los nuevos profesionales a sus puestos y responsabilidades.
TE EST PASANDO A TI?
Saber entrar con buen pie en una empresa tiene una importancia vital
para el futuro profesional en ella: en demasiadas ocasiones, la primera imagen
laboral que ofrecemos y los primeros tanteos en nuestra accin van a resultar
decisivos para la continuidad.
Con toda seguridad, poco o mucha atencin van a dedicarnos en esas
primeras semanas. El cmo sepamos gestionar nuestra actitud y nuestras aptitudes es bsico. El ritmo empresarial en estos inicios del siglo XXI convierte
en muy caro el tiempo dedicado a acoger, formar y atender a los nuevos colaboradores.
Esas primeras impresiones que ofrecemos a quienes nos atienden o con
quienes compartimos tarea, colocarn en la retina y en la mente del responsable de nuestro mbito de trabajo, as como de nuestros nuevos compaeros,
lo que somos y cmo somos.
Es la primera oportunidad. En algunas circunstancias contratos temporales, proyectos con plazo claramente definido es la primera y la ltima, es
la nica.
Si nos interesa la empresa, conviene aprovecharla.
ORINTATE Y ACTA
Entre el conjunto de actitudes y aptitudes adecuadas a mantener en la
fase de entrada en una empresa, para conseguir que sea con buen pie, pueden destacarse:
Observar y escuchar mucho ms que actuar y hablar.
Aprenderse los nombres de pila de todas las personas con las que ests
en relacin. Llamar a las personas por su nombre, incluso a aquellas
que puedan no caerte bien en un primer momento.
Aprender los sistemas y mtodos de trabajo del departamento.
Comprender a qu le dan valor las personas que trabajan junto a ti.
Actuar con naturalidad, no afectadamente.
Actuar con tacto o preguntar en caso de duda.
Evitar hacerse el listo.
Atender prioritariamente a las expectativas puestas en ti y en tu trabajo: tareas a realizar. Cules, cuntas. Con qu mtodos. Con qu resultados. En cunto tiempo.
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ORINTATE Y ACTA
Observando y llegando a conclusiones respecto a:
Identidad corporativa
Cmo habla el personal de abajo del conjunto de la empresa y de los
de arriba. Y los de arriba cmo se refieren a los de abajo. Sentimiento de equipo global, de llevar la camiseta de la empresa.
Disposicin de las personas, colectivos y grupos/reas de trabajo a asumir esfuerzos especiales.
Valores
Las costumbres, normas, estilos y valores imperantes.
Cmo se hacen las cosas. Se toman decisiones rpidas o no. Se consultan las cosas o no. Se respetan rgidamente las normas escritas o
existe flexibilidad.
Cules son los estilos imperantes. Dilogo o silencio. Individualismo o
trabajo en equipo. Calma o tensin en la comunicacin. Coraje o pasividad.
A qu se da valor y qu se rechaza. Cmo habla y viste el personal.
Cundo hay buen rollo y en qu circunstancias aparece el conflicto.
Doctrina
Congruencia entre las polticas generales y las de cada departamento,
especialmente las del tuyo.
Cohesin entre los mensajes de las diferentes reas de trabajo: cooperacin o cada uno a lo suyo.
Quines salen ganando y quines salen perdiendo cuando hay conflictos internos entre reas de trabajo.
Grado de consistencia entre los mensajes doctrinales y las acciones
concretas.
Un buen enfoque para comprender la gestin es el de considerar cmo la
cultura de cada empresa desarrolla unas posiciones que le acercan de verdad a
esos mensajes de propaganda, publicidad o marketing, tanto externo hacia los
clientes, como interno hacia los propios empleados...
Ayuda evidentemente a comprender la realidad de la propia empresa. Fjate en las siete posiciones culturales claves:
Cliente: posicin finalista (sin cliente no hay empresa). Las otras seis
posiciones que siguen apoyan y confluyen en esta. Pero si la observamos
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PRIORITARIO PARA TI
1. Aprende a descifrar las subculturas que se encuentran dentro de la
propia cultura de tu empresa. No todas tienen el mismo poder ni importancia.
Identifica si en tu mbito se est por la cultura oficial o formal, o bien trabaja
con valores diferenciados. Si es as, ests en una isla cultural.
2. Valora, una vez pasada la etapa de incorporacin a tu nueva empresa,
qu tipo de iniciativas puedes sugerir o proponer para mejorar la cultura de tu
mbito y la cultura global. Atencin, s preventivo y no te suicides: antes de
expresar esas iniciativas analiza si van a ser escuchadas positivamente o no.
Hay empresas u organizaciones que no admiten que la gente piense. Pero
esas empresas u organizaciones no son las ms recomendables para trabajar,
aprender o promocionar.
Utilizar algn instrumento. A continuacin te presentamos uno. Es un
cuestionario que permite valorar lo que t piensas (o piensan las personas
que lo cumplimenten) y contrastarlo con la percepcin que tienen el resto de personas de la organizacin. Ese contraste, tem a tem, conlleva la
posibilidad de contrastar la propia percepcin de las posiciones culturales
con la de otras reas de trabajo. Al final del instrumento aparecen las indicaciones para poder valorar las diferentes posiciones (se detallan los
tems que corresponden a cada posicin) y la debilidad-fortaleza de cada
una.
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4. Bastante en desacuerdo.
5. Total desacuerdo.
Si ha sealado 3, 4 5 comente el
por qu:
Si ha sealado 3, 4 5 comente el
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por qu:
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Si ha sealado 3, 4 5 comente el
por qu:
Si ha sealado 3, 4 5 comente el
por qu:
Si ha sealado 3, 4 5 comente el
por qu:
Si ha sealado 3, 4 5 comente el
por qu:
150
Si ha sealado 3, 4 5 comente el
por qu:
Si ha sealado 3, 4 5 comente el
por qu:
29. Creo que la innovacin tecnolgica en esta organizacin es actualmente un punto clave de su desarrollo.
Si ha sealado 3, 4 5 comente el
por qu:
Si ha sealado 3, 4 5 comente el
por qu:
151
Si ha sealado 3, 4 5 comente el
por qu:
Si ha sealado 3, 4 5 comente el
por qu:
Si ha sealado 3, 4 5 comente el
por qu:
Si ha sealado 3, 4 5 comente el
por qu:
152
35. Dentro del sector, esta organizacin es de las ms avanzadas, desde el punto de vista tecnolgico.
Si ha sealado 3, 4 5 comente el
por qu:
Si ha sealado 3, 4 5 comente el
por qu:
Atencin: si cumplimentas este cuestionario pensando en tu propia empresa, podrs analizar los resultados de tus respuestas y comprender las fortalezas y debilidades de
La Cultura de tu Empresa.
153
VALORACIN DE RESULTADOS
Orientacin
al cliente
Orientacin
al personal
Orientacin
a la empresa
Orientacin
a los resulltados
tems
Puntos
1
7
13
19
25
31
Media
tems
Puntos
2
8
14
20
26
32
Media
tems
Puntos
3
9
15
21
27
33
Media
tems
Puntos
4
10
16
22
28
34
Media
Perfil
resultante
Orientacin
a la tecnologa
Orientacin
a la innovacin
tems
Puntos
5
11
17
23
29
35
Media
tems
Puntos
6
12
18
24
30
36
Media
Orientacin
al cliente
Orientacin
al personal
Orientacin
a la
empresa
Orientacin
a los
resultados
Orientacin
a la
tecnologa
Orientacin
a la
innovacin
154
155
156
CAPTULO
9
AUTOEMPLEO. LAS CLAVES
DEL RETO DE EMPRENDER
158
pa juvenil o de estudiante. Sin embargo, la mayora de emprendedores abordan el reto empresarial tras desarrollar experiencia trabajando para otros:
S pescar. Puedo pescar por mi cuenta. Estoy harto de pescar para los
dems.
S que cazar no me gusta, y lo que me gusta es pescar. Voy a hacerme pescador.
S donde hay pescado, y s cmo pescarlo. Solo me hace falta un
barco.
S que hay clientes a los que les gustan otros pescados, y quiero satisfacerles.
La idea de negocio enfoca:
una actividad profesional que genera productos o servicios
y un sector de mercado en el que existen clientes potenciales para
los cuales esos productos o servicios van a satisfacer necesidades.
9.2. CLAVE: EL PROYECTO DE EMPRENDER
S pescar. Puedo pescar por mi cuenta. Estoy harto de pescar para los
dems.
De acuerdo, pero...: cmo, dnde, y con qu vas a pescar?
S que cazar no me gusta, y lo que me gusta es pescar. Voy a hacerme pescador.
Te comprendo: Has pescado alguna vez, necesitas formarte en tcnicas de pesca, sabes manejar un barco de pesca?
S donde hay pescado, y s cmo pescarlo. Solo me hace falta un
barco.
Claro, y... cmo vas a conseguirlo?
S que hay clientes a los que les gustan otros pescados, y quiero satisfacerles.
Estupendo. Tienes barco? Sabes lo que cuesta pescar esos otros
pescados? Sabes el precio que esos clientes estn dispuestos a pagar
por ellos?.
El proyecto de emprender es algo ms que la idea de negocio. Consiste en
desarrollar esa idea para hacerla factible, realizable:
159
160
161
162
163
clientes, estos ven a tus colaboradores como tu empresa. De acuerdo? Pues bien, su saber hacer profesionalidad y su querer hacer
motivacin pasan a formar parte relevante de tu empresa.
Formar a las personas de tu equipo, para desarrollar su profesionalidad, se convierte entonces en una de tus prioridades. Los
problemas del saber hacer te llevan a una accin clave formar a tu
equipo.
Y motivarlas, incentivarlas, es tambin una de tus necesidades.
Los problemas del querer hacer: te sugieren combinar acciones asociadas a:
Incentivos: econmicos y no econmicos (salario y bienestar en el
trabajo).
Responsabilidades: hacerles responsables, con lo que supone de
delegar (sin controlar) y transmitir compromiso.
Estmulos: generar en tu equipo ms aprendizajes, desarrollar iniciativas de mejora, marcar objetivos, medir logros..., trabajar hacia
ellos con el y t qu propones?.
c) Competencias relacionales
Tambin constituyen un captulo de esta obra. Subrayemos aqu algunas
de las principales.
Escucha activa. Escuchar para comprender, no solo para responder.
Empata. Capacidad para meterse dentro de los zapatos de los dems: comprender y compartir lo que sienten.
Asertividad. Estilo de expresin capaz de comunicar lo desagradable
sin herir ni descargar agresividad.
Orientacin a la bsqueda de soluciones (no de culpables).
Lenguaje positivo. Valorar la persona (cuando las cosas van bien:
Estupendo Toni, eres muy eficaz preparando el proyecto), criticar la
tarea (cuando es mejorable: Toni, este material ha quedado solo regular, no te parece? Cmo podemos mejorarlo?).
Mirar lo mejor de las personas. Las actitudes se contagian. Si una
persona nos cae mal lo ms probable es que le caigamos mal a
esa persona, porque nuestra actitud se contaminar con la de ella.
La emocin que est debajo de esta mala qumica es la aversin.
Para evitar la aversin la clave es preguntarse: Qu nos cae mal de
esa persona?, y concentrar la atencin hacia otras facetas menos
aversivas.
164
165
la financiera,
la del cliente,
la interna,
y la de innovacin y formacin.
Entre las caractersticas ms significativas del CMI cabe destacar las siguientes:
Intenta adoptar una perspectiva global ya que equilibra los objetivos a
corto plazo con los objetivos a largo plazo, los indicadores monetarios
con los no monetarios. Los indicadores se construyen con la participacin de las personas involucradas en los procesos (tanto internos como
de atencin al cliente). El proceso de formulacin del CMI es eminentemente participativo.
El CMI se basa en la hiptesis de que si se acta sobre la perspectiva de
los empleados, estos sern el motor de la mejora de los procesos. Esta
mejora redundar en un mejor equilibrio presupuestario, lo que ha de repercutir en unos usuarios ms satisfechos.
Para cada perspectiva no solo se han de identificar los factores-clave de
xito, y los indicadores correspondientes, sino tambin las relaciones
causa-efecto entre los distintos indicadores que explican cmo conseguir
166
mejores resultados. Por tanto, no se trata de ubicar indicadores de cualquier manera, sino que se pretende que todos los indicadores estn relacionados entre s. De esta forma, no solo se obtiene informacin sobre
lo qu est pasando sino tambin del porqu de lo que est sucediendo.
Los indicadores se estructuran, en general, en torno a las cuatro perspectivas clave de una organizacin: perspectiva de los resultados econmico-financieros, perspectiva del cliente, perspectiva de los procesos
internos y perspectiva de los empleados. La primera perspectiva suele
orientarse ms al corto plazo, mientras que las otras tres tienen, en general, un horizonte ms a largo plazo. La relevancia de estas perspectivas dependen lgicamente del tipo de empresa, ya que no es lo mismo
una empresa grande que una pequea incluso una empresa unipersonal, una lucrativa que un organismo pblico o que una organizacin
no gubernamental.
Veamos una sntesis de cada una de las perspectivas:
La perspectiva financiera
Cuando estamos viendo a una organizacin utilizando la perspectiva financiera se trata de ver el comportamiento financiero al menos para maximizar los beneficios del negocio.
Los objetivos deben ser definidos en orden de animar a los dueos o accionistas para asegurar fondos continuos en la organizacin.
Algunos ejemplos: Incrementa el valor al accionista, Aumentar la
confianza del accionista, Entregar un retorno de inversin de ms del 10%
etc.
La perspectiva del cliente
Perspectiva del cliente o consumidor: Qu esperan de la empresa?
El buen servicio al cliente es muy importante y es la base para poder
permanecer en un mercado competido. Los clientes esperan productos de
ptima calidad, con un costo adecuado, que se entreguen a tiempo y que su
rendimiento sea el convenido.
Mirar la organizacin utilizando la perspectiva del cliente es ver cmo los
clientes perciben el valor ofrecido. Los objetivos deben claramente definir
cmo los clientes perciben la propuesta de valor de manera que recompensarn la organizacin con los resultados financieros que ellos esperan.
La perspectiva de los procesos internos
En qu podemos destacarnos? Qu hacer dentro de la empresas para
cumplir con las expectativas de los clientes? Los procesos de la empresa deben estudiarse y evaluarse para conseguir la satisfaccin de los consumidores.
167
168
MERCADO/CLIENTES:
Indicadores sobre:
N.o visitas/comercial.
Objetivos/comercial.
Penetracin en zona D.
Actividad telemarketing.
Ventas productos E, F.
PROCESOS DE TRABAJO:
Indicadores sobre:
Productividad total.
Productividad/empleado.
Criterios de calidad.
Control de materia prima.
Turnos/horarios.
MEJORAS/INNOVACIONES:
Indicadores sobre:
Quejas de clientes.
Conocimiento del mercado/
Clientes.
Gua de tareas para nuevas
incorporaciones.
RECURSOS :
Indicadores sobre:
Nminas.
Gestin cobros.
Inversin en equipo.
Contraste trimestre anterior.
MERCADO/CLIENTES:
Indicadores sobre:
Visitas.
Argumentario productos.
Mailings productos H. I.
Negociaciones.
Indicadores de satisfaccin.
PROCESOS DE TRABAJO:
Indicadores sobre:
Productividad.
Calidad.
Problemas subactividad/
tiempos muertos.
Entregas.
MEJORAS/INNOVACIONES:
Indicadores sobre:
Mejorar conocimientos y
requisitos de calidad.
Mejorar habilidades de
negociacin.
Renovar productos C, G.
RECURSOS :
Indicadores sobre:
Bancos.
Gestin cobros.
Inversin en equipo.
169
170
171
sus sntomas. La reaparicin de los mismos de forma cclica sugiere que las
causas de base siguen persistiendo.
Algunos de los indicadores ms relevantes del estrs crnico son:
1. Sensacin intermitente de tristeza o incapacidad para conducir la propia vida.
2. Relaciones familiares y/o sociales conflictivas o tensas con varias
personas.
3. La persona se irrita por lo ms mnimo.
4. La insatisfaccin de base genera una tensin que casi nunca desaparece.
5. La desgana y la abulia llevan a la desmotivacin por casi todo.
6. La impaciencia surge ante la ms pequea demora.
7. Se producen frecuentemente olvidos y lapsus de memoria.
8. Sensacin de fatiga fsica.
9. Sensacin de saturacin mental.
10. Dolores intermitentes de cervicales, lumbares o dorsales.
11. Fatiga o desinters sexual.
Las estrategias de intervencin pueden ser:
Primarias, dirigidas a reducir o eliminar los factores estresores.
Secundarias, dirigidas a favorecer el manejo del estrs.
Terciarias, dirigidas a facilitar programas de asistencia, tanto grupales
como individuales.
Cmo se aborda el estrs? Existen siete tipos de afrontamiento. Cinco positivos y dos negativos. Empecemos por los cinco positivos:
1) Abordar o trabajar sobre el problema. Analizar causas.
2) Intentar que el problema no se apodere de ti. Desviar la atencin,
buscar compensaciones.
3) Tomar medidas preventivas. Anticipar para que no ocurra o bien ocurra menos.
4) Recuperarse y prepararse para abordar en mejores condiciones el problema. Premiarse, buscar compensaciones.
5) Utilizar los recursos familiares y sociales. Pedir ayuda.
Y los dos negativos son:
1) Descarga emocional. Explotar. Si bien tiene efectos momentneos beneficiosos para la persona, usar este afrontamiento por sistema (como
hbito o costumbre) acabar deteriorando los mbitos donde se produce (familiares, laborales, sociales, etc.).
172
2) Intentos pasivos de tolerar los efectos del estrs por el paso del tiempo.
aguantar.
Cmo neutralizar el estrs? Lee con atencin la Vitamina contra el estrs que se encuentra en el Captulo 12. Mientras tanto, aqu tienes diez sugerencias. Intenta buscar dos cada da, y conseguir llevar a cabo al menos una.
Invierte entre veinte minutos y una hora para ti:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
CAPTULO
10
COMPETENCIAS
GENERALISTAS/GESTORAS
174
Su conjunto, sumadas todas ellas, te sitan en una amplia visin del significado de gestionar.
Te sugerimos que entres en este captulo con un bolgrafo o con el teclado
del ordenador delante de ti. Tienes casi 200 recomendaciones de orintate y
acta en el total de las dieciocho competencias. Selecciona aquellas recomendaciones que t mismo/a juzgues ms relevantes. Se convertirn en una
gua sumamente til para tu accin gestora.
10.1. COMPETENCIA I+D: TENER IDEAS...
Y DESARROLLARLAS
Pregntate: Acostumbras a desarrollar las ideas que tienes, o te quedas
solo en la superficie de las mismas?
Tener ideas. Pensar en cmo mejorar las tareas que se llevan a cabo, los
resultados que se obtienen. Es una realidad incontestable: el progreso se produce porque aparecen ideas que mejoran lo que ya existe. Tambin en las empresas y organizaciones.
Ideas que nacen en las mentes no solo de los grandes dirigentes empresariales o altos directivos, tambin en los cuadros, tcnicos y personal auxiliar.
Ideas que potencian la aparicin de nuevos proyectos, el lanzamiento de mejores servicios, el ahorro de costes, la innovacin de procesos, la mejora de
productos, la simplificacin de la burocracia...
Ahora bien: Qu diferencia una simple idea de una buena idea?
Generalmente, la idea seala hacia la mejora o la solucin de algo que es
obvio que no satisface adecuadamente la necesidad a la que est respondiendo. Por ejemplo: dar plazos de entrega de cuatro das para reparar pequeas abolladuras en los automviles de sus clientes, lleva a alguien a
pensar:
Deberamos crear un servicio de reparacin rpida para pequeas abolladuras, que entregue el coche reparado en el mismo da.
Es decir, la idea se concreta en crear una lnea de trabajo dedicada exclusivamente a reparar pequeos toques de carrocera.
Claro que esa idea puede ser una simple idea o una buena idea.
Para saber si la idea es una buena idea, hay que desarrollarla. Veamos algunas cuestiones de ese desarrollo:
Dnde se ubica ese servicio?
Quin puede ser el responsable?
Repara solo coches de los concesionarios o bien los de cualquier
cliente de la calle que lo requiera?
COMPETENCIAS GENERALISTAS/GESTORAS
175
176
4. No te cierres en el desarrollo que has pensado: una idea puede desarrollarse bajo prismas o enfoques diferentes (ms o menos recursos o costes, en
fases ms prudentes o precipitadas, hacia el conjunto de la organizacin o solo
hacia tu departamento, etc.). Piensa en si tu idea tiene ms de un desarrollo.
Estudia esas opciones.
5. Verifica que tu idea es factible. Atiende a los costes. A los riesgos. En
caso de riesgos importantes, potencia el sentido de prueba piloto. Trabaja
algunas pruebas previas que anticipen la fiabilidad y conveniencia de que la
idea va a funcionar y su desarrollo es adecuado.
6. Si necesitas ayuda en esta fase de prueba, comntalo con tu jefe. Si no
necesitas ayuda, sigue probando con tus propios recursos. Pero no vendas la
idea hasta que no hayas confirmado su validez.
7. Cuando ya tengas valorada la viabilidad de la idea, entonces s, entonces
propnla. Hazlo con inteligencia: presntala como proyecto o iniciativa. En un
formato atractivo. Por escrito. Con todos los datos que hayas recogido. Bien
estructurada. Con el formato que te proponemos en el Punto 3 u otro adecuado.
10.2. COMPETENCIA: DESARROLLAR INICIATIVAS
Pregntate: Conoces los resortes que pueden potenciar tu capacidad de
iniciativa?
La iniciativa se pone en marcha ante dos tipos de situaciones diferenciadas, pero que sin embargo tienen un factor comn realmente interesante: el de
demostrar a nuestro entorno y demostrarnos a nosotros mismos nuestra capacidad de accin. Veamos esos dos tipos de situaciones:
COMPETENCIAS GENERALISTAS/GESTORAS
177
a) en primer lugar, la ponemos en marcha para actuar delante de situaciones que requieren la necesidad de intervenir, sean problemas o circunstancias que precisan de una accin, de una respuesta, de un plan
que solucione o mejore lo que est sucediendo. Y...
b) tambin existen situaciones que sin precisar esa intervencin puntual,
presentan una oportunidad para nuestros intereses, es decir, nos colocan delante de un asunto en el que podemos entrar porque nos aportar alguna suerte de beneficio o ventaja.
Tanto en unos casos como en otros, se proyecta hacia fuera nuestra imagen
profesional: ah estamos, dejando clara nuestra decisin, nuestro empuje, optando por salir airosos de situaciones ms o menos difciles, arriesgndonos,
en segn qu temas, a fracasar o meter la pata, ciertamente, pero tambin
apostando por un estilo que busca la eficacia, orientarse a la accin sin miedo
y estar al loro de oportunidades que se presentan.
Que acaso esa actitud plantea un margen de fracaso superior a otras ms
tranquilas?, puedes pensar.
Evidentemente.
Sin embargo, aun en caso de fracaso, hoy esa actitud constituye el ncleo
de competencias profesionales enormemente valoradas. Un importante nmero de directivos y jefes buscan en sus colaboradores precisamente eso:
iniciativa. Y en caso de error o fracaso, valorarn positivamente la decisin y
el coraje desarrollados.
TE EST PASANDO A TI?
Personas que ante cualquier incidencia o problema, miran y preguntan al
jefe: Qu tengo que hacer?.
Personas que cuando surge alguna situacin nueva en su trabajo para la
que no existe pauta de accin, se encogen de hombros y esperan: Ya me dirn lo que tengo que hacer.
Personas que creen que el trabajo es pura rutina, repeticin y seguridad, de
modo que se sienten molestas y ponen mala cara cuando una actividad o tarea
novedosa aparece en el horizonte de sus obligaciones: Eso no s de qu va,
no puedo hacerlo, Eso no me corresponde.
En la sociedad actual existen diversos perfiles de personas que acaban fracasando o siendo relegadas de sus responsabilidades, sean grandes o pequeas:
Quienes necesitan constantemente consultar sobre todo porque se
sienten incapaces de tomar una decisin.
Quienes esperan pasivamente que alguien llegue y les diga lo que
tienen que hacer.
178
COMPETENCIAS GENERALISTAS/GESTORAS
179
tiempo de la accin. En muchas ocasiones, se comprende lo que hay que hacer, siendo ms difcil atreverse a iniciar la accin (inicio e iniciativa tienen la
misma raz).
5. Independencia o liderazgo. Existen situaciones que nos demandan
una mayor independencia, desde el despliegue de iniciativas propias (en vez
de seguir las de otros/pedir permiso), o asumir el liderazgo que quizs hasta
ese momento no hemos tenido oportunidad de tomar. Son momentos en los
que el grupo de trabajo tiene dudas, o est paralizado sin saber qu hay que
hacer.
6. Exploracin/vanguardia. Cuando todo est presuntamente probado, es
el momento de quienes se atreven a explorar otro tipo de posibilidades, salirse de los marcos de referencia habituales. Son los perfiles exploradores,
aquellos que se sitan en la vanguardia, dispuestos a descubrir nuevas posibilidades. Nuevas iniciativas.
7. Ambicin/coraje. Es importante que sepamos diferenciar lo que nos interesa de lo que no. Cuando sabemos que algo nos interesa, y que el resultado
merece la pena, la puesta en marcha de iniciativas para lograrlo se apoya en la
ambicin y el coraje. Son los resortes.
8. Audacia/responsabilidad. Debes actuar? Puedes actuar? La iniciativa conlleva audacia al tiempo que asumir la responsabilidad de tu accin. Puedes asumirla? Responde a la siguiente pregunta: Qu es lo peor
que me puede pasar? Interioriza la posibilidad de equivocarte. No siempre
va a salir todo como t queras o habas previsto. Valora riesgos y posibilidades.
Bien, te vas a quedar parado? Necesitas pedir permiso? Tienes miedo a
asumir la responsabilidad? Olvdalo, si crees en tu iniciativa, ponle resortes.
Acta.
10.3. COMPETENCIA: SER EFECTIVO EN LAS REUNIONES
DE TRABAJO
Pregntate: Tienes conciencia de las acciones y mensajes que llevan a la
efectividad en una reunin de trabajo?
La utilidad de una reunin depende bsicamente de la capacidad de quienes asisten a la misma. Una reunin de incompetentes slo puede dar lugar a
confusin, discusiones interminables, propuestas chapuceras, malentendidos,
soluciones fuera de la realidad, prdidas de tiempo...
Claro que en gran medida lo que sucede en una reunin es responsabilidad
de quien la dirige, podrs replicar.
De acuerdo, as es.
Por ello mismo, al final del siguiente apartado te hacemos unas cuantas recomendaciones por si te toca dirigir una reunin...
180
Mientras tanto, convncete de que una reunin es, para un joven profesional, un punto de encuentro en el que:
Aprender.
Comunicar de forma efectiva.
Intercambiar puntos de vista y criterios profesionales.
Desarrollar iniciativas factibles.
Afilar el sentido de observacin de las personas que te rodean: jefes,
compaeros, clientes, etc.
COMPETENCIAS GENERALISTAS/GESTORAS
181
3. Escucha y escucha. Muy probablemente, el orden del da no es demasiado explcito. Puede expresar, por ejemplo: Plan de ventas. Segundo trimestre. Y resulta que se tratar de fijar objetivos, reducir Costes o pensar en
algunas ideas para lanzar la nueva campaa. Bueno. Sigue escuchando y
toma notas que amplen tu conocimiento del tema que se presenta o debate.
4. Si te toca intervenir, o te propones intervenir de forma espontnea,
procura diferenciar entre datos y opiniones. Las opiniones o valoraciones
verdaderamente tiles son aquellas apoyadas en la realidad, es decir, en los datos. Si no tienes datos, procura que tu intervencin sea breve.
5. Si tienes datos, y ya tienes previsto intervenir, hazlo de una manera profesional: escrbelos en algn soporte que puedas mostrar al resto de participantes en la reunin. Usa un retroproyector de transparencias, o si hay algn
can de proyeccin conectado a un PC, pues trete preparado el disquete o
CD. De esa manera tu intervencin, apoyada con el soporte audiovisual ser
efectiva. Ah, no est de ms que hagas unas fotocopias de los datos que ofreces, o de lo ms importante de tu intervencin, y las entregues a cada participante.
6. Tanto si intervienes de forma espontnea como si la has preparado, trata de:
Apoyarte en datos.
Utilizar un tono de voz normal, no afectado.
Mirar en redondo recogiendo con la mirada a todos quienes estn en
la reunin.
No enrollarte demasiado. En una reunin, lo bueno si breve, dos veces
bueno.
7. Evitar discusiones estriles respecto a quin lleva razn en caso de
discrepancias. Defiende tu punto de vista pero sin acaloramientos. Mantente
en un tono profesional.
8. Evita el lenguaje negativo o las crticas a personas, estn o no estn presentes. No digas eso est mal. Mejor: podemos mejorar ese aspecto.
9. Evita vaguedades y mantener puntos de vista faltos de consistencia. Mejor tener la boca cerrada si no tienes algo til que expresar.
10. Si tienes alguna propuesta que realizar procura ser concreto al mximo. Recuerda que comunicacin no es = a lo que t dices, sino = a lo que entienden los dems. Por ello, prepara tu propuesta. Si es espontnea y no tienes
tiempo, entonces trata de focalizar bien la atencin de los participantes. Pide
permiso a quien dirige la reunin para salir de tu sitio y colocarte en situacin
bien visible. Es muy aconsejable que escribas en letra grande, por ejemplo en
algn bloc gigante de papel (tambin llamado flip-shart o papelgrafo):
La idea/fuerza de la iniciativa. Generalmente sale de la pregunta siguiente: Para qu?.
Cmo llevarla a cabo. Quin/es y en qu fases o tiempos.
182
2. Es preciso, adems, en el caso de que la reunin sea muy extensa, anticipar a los participantes informacin escrita. As se ahorrar tiempo de informacin en la reunin. Elabora la convocatoria indicando al lado de cada
punto a tratar los elementos de preparacin (qu deben traer preparados los
participantes para ese punto). Veamos otro ejemplo:
Plan de calidad. Preparen para la reunin un listado de problemas de
calidad que estn observando en su mbito propio.
3. Piensa en el lugar adecuado, momento y horario adecuado, material y
tiles adecuados para la reunin. Tenlo previsto y organizado.
4. Empieza la reunin repasando los puntos a tratar y los puntos de partida que has sealado en la convocatoria. Ese inicio sirve para aclarar dudas o
cuestiones que se puedan plantear.
5. Propn mtodos claros y efectivos de participacin. Por ejemplo: en
cada punto, empezar por la informacin, luego la valoracin, y pasar a propuestas o conclusiones. Puedes comentar la necesidad de respetar los turnos de
intervencin, y de ser sintticos.
6. Predica con el ejemplo. No te enrolles mucho t.
7. En cada punto, trata de obtener conclusiones parciales y finales del grupo. Asegrate de que se anota todo lo esencial. Procura que alguien vaya tomando notas o hazlo t mismo.
8. Evita discusiones estriles. Cuando se produzcan, plantea la necesidad
de ser efectivos canalizando las valoraciones hacia el objetivo del punto que
se trate.
9. Trata de evitar que se te noten favoritismos o discriminaciones. Procura dirigir dando tiempos equitativos. Cortando con suavidad a quien se enrolla en exceso y estimulando la participacin de los ms callados.
COMPETENCIAS GENERALISTAS/GESTORAS
183
10. Ojo con los participantes difciles. Ten cintura y sentido del humor
ante comentarios fuera de tono o sarcasmos siempre y cuando no humillen a
nadie. Si se producen comentarios ms all de la dignidad, procura cortarlos
con elegancia. No exhibas tu enfado, y sobre todo no seas excesivamente susceptible: si entras al trapo demuestras inseguridad. Utiliza tiempos muertos u
horario de caf si surgen situaciones muy negativas. De esa forma podrs
charlar en un aparte con quienes pueden estar fuera de los objetivos de la
reunin o hayan perdido sus nervios.
11. Resume al final las conclusiones de la reunin. Si hay puntos conflictivos, recoge exactamente por escrito los acuerdos a que se han llegado en la
reunin o las propuestas que han sido debatidas.
10.4. COMPETENCIA: PLANIFICA TUS ACCIONES
IMPORTANTES
Pregntate: Te preocupas por planificar de forma adecuada tus acciones
de alto inters?
Conoces este dilogo de Alicia y el conejo que Lewis Carroll nos cuenta
en su magnfica obra Alicia en el pas de las maravillas?:
Por dnde debo ir? pregunt Alicia.
Eso depende de adnde quieras ir respondi el gato.
En realidad, no lo s. No conozco este lugar.
Entonces, tanto da por donde vayas le contest el gato echando a correr.
Cmo lo hago? Qu recursos tengo y cmo los manejo?, Qu puede ir
mal?, Qu debo tener previsto para hacer esto? Son algunas de las preguntas
que nos hacemos ante los retos y acciones importantes.
Claro, la solucin est en planificar, podrs entender.
Pero a esta afirmacin se le opone otra: no es posible planificarlo todo.
Siempre hay aspectos imprevisibles.
Y es verdad.
Entonces, qu...? No planificamos nada?
Uhm, bueno. A ver.
TE EST OCURRIENDO A TI?
Resulta que para tal tema tienes previsto hablar con tal persona, pero resulta que quien est es otra. La anterior ya no est.
Prevs que el asunto lo tendrs resuelto en un mes, pero llega el da treinta y lo tienes por la mitad.
184
Cuando parece que ests a punto de conseguir lo que quieres, te dicen que
falta la firma y que quien firma est de viaje.
Tienes previsto imprimir el proyecto una hora antes de presentarlo, pero la
impresora se niega a imprimir.
Claro, pueden ocurrir miles de cosas.
Muchas de ellas, ajenas completamente a tu voluntad.
Ello quiere decir que ms vale no planificar?
Al contrario, tales circunstancias significan la importancia de una buena
planificacin.
Porque si ha cambiado la persona, muy posiblemente los argumentos
que has preparado y planificado sigan siendo vlidos, si no todos, al menos
parte.
Porque si al finalizar el mes de plazo solo has recorrido la mitad del camino con la planificacin que has hecho, entonces tienes ante ti la base para
planificar la otra mitad pero mucho ms rpido. Lo ms probable es que sin
planificacin no hubieras recorrido ni siquiera esa mitad.
Porque cuando te falta la firma de alguien que est de viaje, lo que te toca
es verificar que todo lo dems est ya logrado.
Porque si la impresora no te imprime, te conviene tener planificada la posibilidad de grabar el material en un disquete o CD y entrar en otro PC conectado a una impresora que s funcione.
Porque la planificacin, bien hecha, no es un camino rgido que te condiciona, sino uno flexible que te permite elegir entre varias opciones a lo largo
del camino.
ORINTATE Y ACTA
Para planificar de forma adecuada una accin importante, te conviene
seguir los siguientes pasos:
1. Sitate. Es decir, mira dnde ests y adnde quieres llegar o concreta
exactamente lo que quieres conseguir, y qu te falta para conseguirlo. Identifica con claridad el plazo o fecha final en el que el asunto debe estar preparado.
2. Haz una lista de lo que tienes. Apunta recursos, y aptitudes y formas de
utilizarlos para lograr lo que te interesa. En los recursos no solamente anotes
cuestiones materiales como dinero o tecnologa, apunta tambin apoyos, compaeros, amigos, etc.
3. Construye un plan de trabajo que refleje tu planificacin.
Este plan debe contener de forma concreta y detallada:
Acciones principales.
Recursos a utilizar en cada accin: ayuda de personas, materiales, capacidades.
COMPETENCIAS GENERALISTAS/GESTORAS
185
186
COMPETENCIAS GENERALISTAS/GESTORAS
187
ORINTATE Y ACTA
1. Cntrate en los resultados de tu trabajo, tanto o ms que en las tareas o
acciones que te llevan a ellos. Analiza esos resultados. Te ser fcil si eres comercial, vendedor, o profesional con necesidad de entregar rendimiento
cada da y trabajas en produccin, ventas u otro mbito tangible. Y ms difcil
si tu actividad es del tipo indirecto o intangible: administracin, marketing, calidad, etc.
2. Si tienes dudas, pregntale a tu jefe. A lo mejor tampoco l se aclara
mucho, pero su mensaje te puede dar pistas. En ltimo caso, vete a tus prioridades. Detrs de las prioridades suelen estar los resultados.
3. Concreta los resultados. Cuantifcalos. Cualifcalos. Si te es difcil,
cabe insistir, ests en un puesto intangible de servicio interno dentro de la
compaa. Entonces trabajas para clientes internos. Son ellos los que esperan
tus resultados. Ellos pueden ayudarte a especificarlos. Pregntales. Contrasta tu visin con la suya.
4. Huye del perfil bla-bla-bla terico. Suele ser un perfil paliza para
los dems. Si hablas de calidad, trata de concretar: calidad en qu, calidad
cmo, calidad con qu requisitos concretos. Si no dominas esta dimensin de
aplicacin, trabjatela.
5. Hazte consciente de que trabajas con los dems. Tienes que relacionarte. Pero relacionarte y comunicarte no supone hablar y hablar. Supone escuchar e ir al grano. Tu palabra clave puede ser: Concretemos....
6. En los momentos de presin y tensin no te quedes en actitud pasiva o
dubitativa. Ponte en marcha mental y fsicamente. Pero no te vuelvas loco. D
en voz alta: Qu opciones concretas tenemos?. Si ests con otros compaeros o tu jefe, busca la concreccin, la realidad prctica. Vamos, pisemos
con los pies en el suelo, cmo podemos llevar a la prctica ese deseo? Venga, a las acciones concretas.
7. Vete con el rigor por delante: evita conclusiones rpidas y extrapolaciones simplistas. Orientarse a la accin y a los resultados para nada equivale
a ir de ac para all como un pollo sin cabeza. Piensa: una accin, y sobre
todo si es una accin de cambio, no supone solo costes en trminos financieros sino tambin de otros recursos bsicos (tiempo, personas, adiestramiento,
mantenimiento, etc.). Coloca el rigor en primera lnea.
8. Ojo con el miedo al error, a equivocarse. En lo que no supone costes
exagerados, el error es la mejor escuela de aprendizaje. Si te equivocas, reconoce en voz alta el error y aprende.
9. Sustituye la frase estar en el trabajo por la de estar en los resultados
del trabajo. Cuando piensas en los resultados de tu trabajo, entonces te pones
a considerar lo que de verdad ests consiguiendo. Y ello supone ver lo que te
falta. Desde ah, ponte en marcha. Pasa a la accin de mejorar lo que te falta.
10. Divirtete en la accin. No sudes mentalmente. Mantn la sonrisa.
Tu equilibrio mental y tu actitud son ms del 50% de la base del xito.
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COMPETENCIAS GENERALISTAS/GESTORAS
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O ser de verdad un gran proyecto, pero con un autor, t, que no cree demasiado en l, y duda del mismo. En tal situacin, dudando t, quin te lo va
a comprar?
O salir a vender ese proyecto... pero no vendrselo a quien te lo pueda
comprar.
Estos razonamientos nos explican las causas del fracaso de muchos proyectos.
ORINTATE Y ACTA
Imagnate que ya tienes escrito el proyecto. Bueno, no hemos considerado
la clave de cmo construir un proyecto porque existen mltiples formas.
Pero ahora s vamos a ver si te faltan cuestiones esenciales. Sigue la gua que
te presentamos a continuacin:
1. Verifica que tienes escrito en letras grandes algo as como:
Beneficiarios de mi proyecto: A quin beneficia tu proyecto.
Beneficios de mi proyecto: Qu beneficios o ventajas tiene tu proyecto
para esos beneficiarios (o clientes). Qu utilidades les aporta, qu tienen que
ganar con tu proyecto.
Si esto no est bien claro, tira para atrs el proyecto y vulvelo a construir.
Si el nico beneficiario de tu proyecto eres t, solo tienes un comprador: t
mismo/a.
As pues, detalla los beneficiarios y los beneficios.
2. Mantn la calma. Puedes estar pensando: si es que mi proyecto es un
proyecto para mi empresa, de mi puesto de trabajo, etc.
Respuesta que te doy: es igual. Esta clave sirve igual para vender un
proyecto personal, como para vender un proyecto interno dentro de tu
empresa.
Venga: Beneficiarios y beneficios de tu proyecto. Si eso no existe, no
tienes proyecto.
3. Identifica a quin puede comprrtelo, pagar lo que t crees que vale tu
proyecto.
Asunto muy importante: si no sabes quin te lo puede de verdad comprar,
no lo venders.
Por tanto, ponte en marcha. Ah tienes un reto.
Es tu jefe? Si es tu jefe, ya tienes bastante ganado (o perdido, depende de
cmo sea tu jefe y de la valoracin que tenga de ti).
No, no es tu jefe. Entonces...
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Te lo puede comprar una empresa privada? Pues ya puedes estar dndole vueltas a cmo contactar con el que ms manda. Con el director general,
consejero delegado, presidente, etc.
Te lo puede comprar una institucin pblica? Pues al gerente, o a algn
poltico con poder e influencia en esa institucin.
4. Logra El contacto. Lucha por el contacto. A veces esta parte de la
venta del proyecto es la ms difcil. Insiste. No le des el proyecto a intermediarios. Yo se lo dar, etc. Insiste.
5. Dale a tu proyecto un formato atractivo. Colores. Buena encuadernacin, etc. Entregselo a tu destinatario o, tras mucho insistir, a alguien muy directo: su secretaria, un familiar, etc. A otras personas no se lo entregues. Insiste. De no ser as, busca otro comprador.
6. Presntate a la entrevista con tu comprador con todo en regla. Vestimenta. Date un toque de seriedad. Es ms difcil vender con mala pinta. Argumentos, datos, costes. Precio de tu proyecto. Qu quieres por el proyecto.
Condiciones: si quieres o no estar en la gestin del mismo, si quieres asociarte
o no, en qu proporciones de participacin, etc.
Evita enrollarte mucho. Estate atento a las reacciones de la persona a la
que quieres vender. Introduce pausas en tu mensaje de forma que te pueda interrumpir con facilidad. No te precipites en las respuestas, piensa antes de responder. Si aparecen aspectos que no has previsto o no conoces, exprsalo
abiertamente. Evita la prepotencia. Pero transmite confianza en ti mismo/a y
entusiasmo con tu proyecto. Recuerda: nadie compra nada importante a quien
no cree con fuerza en lo que vende.
7. Realiza una presentacin con fuerza. Si adems de la entrevista debes
realizar una presentacin formal, piensa que esa situacin puede generarte
cierta ansiedad, inseguridad, temor.
Presentar un proyecto ante cualquier tipo de auditorio requiere una preparacin previa, un entrenamiento.
Dicha preparacin har que a posteriori no tengas la sensacin de haber
cometido demasiados errores, de no haber controlado del todo el ritmo de la
presentacin, de que se te hayan olvidado aspectos relevantes o importantes,
de no haber dado las respuestas ms adecuadas a las preguntas que te hayan
realizado las personas presentes en tu presentacin.
Procura demostrar una alta competencia en el tema de la presentacin, de
seguridad, de tranquilidad, de control sobre el tiempo y ritmo de la presentacin.
Para llevar a cabo una buena presentacin las acciones claves a tener en
cuenta son:
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1. Preparacin.
2. Prctica.
3. Control de la ansiedad.
1. Prepararse.
Procura conocer el perfil del auditorio, a quin vas a dirigir la comunicacin, qu expectativas tienen, qu necesidades.
Adptate en lo posible a dicho perfil, vigila el lenguaje, los trminos...
Procura que te entiendan.
Trata de saber incluso ms de lo que vas a decir.
Memoriza, como mnimo, el principio y el final de tu presentacin.
Prepara tu comunicacin con un guin claro, como si se tratara de una
actuacin.
2. Practicar.
Grbate en vdeo. Obsrvate y anota los aspectos a mejorar.
Practica si es preciso con un grupo de amigos o familiares, pdeles su
opinin.
3. Controlar tu ansiedad
Antes de empezar: respira. Si te notas nervioso, respira profundamente.
Concntrate en el tema.
Recuerda que los asistentes estn all para escucharte, no para mirarte.
Sonre al auditorio, te ayudar a relajarte y tambin a la audiencia.
Intenta no leer tu presentacin. S puedes tener algunas anotaciones a
mano.
Si fallara el equipo audiovisual, apgalo y sigue.
Ante preguntas o comentarios molestos o comprometidos:
Repite o parafrasea las preguntas, positivizando el mensaje o la forma,
as te dar tiempo para pensar.
Al contestar no mires nicamente a la persona que pregunt. No ds la
sensacin de que te defiendes de un ataque personal.
Si no sabes o no ests seguro de responder a alguna pregunta, reconcelo abiertamente. Y pasa al siguiente.
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(econmica, de confianza y credibilidad, desunin, etc.) con ese clima negativo las cosas en vez de mejorar, probablemente empeoren. Interesa, pues, mejorar ese clima.
9. No te desgastes mucho queriendo convencer a quienes no quieren ser
convencidos (negadores, cabreados...), convive simplemente con ellos, s
positivo y no les hagas el juego enfadndote. As pierdes, pues estars jugando en su campo.
10.8. COMPETENCIA: OPTIMIZA TU TIEMPO
Pregntate: Desarrollas criterios ptimos en la utilizacin de tu tiempo
de trabajo?
Suena el despertador. Desde ese momento hasta que nos acostamos, el
tiempo permanece a nuestro lado, en nuestro reloj de mueca, silenciosamente, marcndonos el ritmo de accin dentro de nuestro horario personal,
pero muy especialmente en el laboral...
En casi todas las actividades laborales, la atencin al tiempo es una prioridad, ms all de la necesidad de atenerse a los horarios de entrada y salida
del trabajo.
La observacin de las diferentes realidades laborales nos lleva a establecer
tres categoras de trabajo respecto al tiempo:
a) Podemos encontrar puestos de trabajo y ocupaciones cuyo tiempo est
medido casi al minuto, y las personas que los desempean poco o
nada pueden hacer para manejarlo: no tienen ms remedio que adaptarse a ritmos prefijados, establecidos de antemano; el operario que
debe realizar la misma operacin cada x segundos en las piezas que le
llegan por la cinta transportadora, o el conductor de furgoneta que
debe llegar a los puntos del itinerario de reparto en los horarios pactados.
b) La mayora de puestos, no obstante, no se ven tan estrictamente vigilados por el tiempo: los profesionales liberales, los vendedores y comerciales, los administrativos, el personal sanitario, los cocineros y camareros, el personal de los sectores de servicio, en general, no tienen
una presin tan directa del cronmetro... Pero s tienen una clara dependencia, la de las demandas directas y puntuales de las personas a
quienes dan servicio: los clientes, los usuarios, los pacientes, que esperan ser atendidos con diligencia y no estn dispuestos a perder el
tiempo en esperas intiles fuera de los horarios que se les ha otorgado
con antelacin.
c) Existe una tercera categora de profesionales para los que el tiempo, generalmente, ejerce an menos presin frecuente y directa: son los jefes,
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ORINTATE Y ACTA
Vamos a detallarte diez componentes esenciales para optimizar tu tiempo
de trabajo:
1. Organiza con criterios propios pero claros tu espacio de trabajo. Hazte consciente de que el tiempo es enemigo de la desorganizacin, la ambigedad y el caos. Todos los esfuerzos de organizacin de tu espacio redundarn en un mejor manejo del tiempo, porque no habr que invertir tiempo en
buscar cosas que anden traspapeladas o perdidas, aclarar asuntos de los que no
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dramos despertarnos un par de horas antes y darle un nuevo repaso... Sin embargo, optamos por la va cmoda. Nos levantamos a la hora de siempre,
vamos con las prisas de siempre y... resulta que, en efecto, aparecen imprevistos, y ms de los que esperbamos. El resultado es que nuestra accin
deja bastante que desear.
Son algunos de los mltiples ejemplos de situaciones decisivas en las
que podemos fallar, bsicamente por no comprender que en los momentos
cruciales no es suficiente con estar al 100%: debemos dar ms.
Fjate en las personas que te rodean. Algunas tienen muchos potenciales,
son muy inteligentes, tienen un gran caudal de conocimientos. Pero en los momentos de verdadera exigencia, no consiguen prepararse suficientemente, no
se concentran, no logran culminar lo que desean...
Mc Cormack, prestigioso abogado estadounidense, representante de los intereses de las figuras ms importantes del deporte mundial, en su obra Lo que
no le ensearn en la Harvard Business comenta ampliamente esta clave, y se
apoya en los ejemplos de deportistas de lite: en los momentos cruciales,
ganas solo si te empleas incluso por encima de tus posibilidades habituales,
cotidianas. Necesitas superar un poco tu listn.
TE EST PASANDO A TI?
Abrirse camino en una sociedad tan competitiva como la de este siglo XXI
no va a tener solo que ver con nuestra educacin y formacin, siendo estas
muy importantes, evidentemente, o con nuestra inteligencia, que es una herramienta esencial, claro, ni siquiera con el acceso a oportunidades, que aparecern tarde o temprano en nuestro camino.
Educacin y formacin, inteligencia al menos terica y oportunidades, en Occidente, estn al alcance de casi todo el mundo.
Lo que ya no es tan comn es tener sentido del logro, de lo que queremos
conseguir. No de lo que nos gustara conseguir, sino de lo que queremos
conseguir y estamos dispuestos a lograr. Es una diferencia clave.
Por qu es una diferencia clave?
Veamos: a muchas personas les gustara ser o hacer o proponerse multitud
de cosas y objetivos, pero se muestran incapaces de esforzarse para conseguirlas. O estn dispuestas a esforzarse algo, pero no mucho, no lo suficiente,
ya que aunque estn dispuestas, tienden a rendirse ante las primeras dificultades...
O incluso se esfuerzan mucho, pero tiran la toalla cuando estn a punto de
conseguirlo: les puede la presin, o se hunden en el sprint final...
Ello tiene que ver con nuestra autoestima y nuestro autoconcepto, con la
percepcin que tenemos de nosotros mismos, de nuestra vala, en suma. (Para
comprender ms estas Claves cruciales, te sugerimos que consultes Clave: conocerte a ti mismo, en el Captulo 9). Para conseguir lo que queremos tenemos
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que levantar nuestro listn y situarlo en el 110%, pues de lo contrario las posibilidades de alcanzar nuestras metas pueden ser insuficientes: alguien har
las cosas mejor, o llegar antes.
Nos interesa ser conscientes de que necesitamos el 110% de nuestro propio rendimiento. No menos.
ORINTATE Y ACTA
Rendir el 110% tiene una condicin clara: exigirse el 110%.
Qu significa esa exigencia? Sin duda, estar dispuesto a entregarnos al
objetivo, al proyecto o a la tarea que realizamos, y poner nuestra atencin,
nuestra concentracin y nuestros conocimientos y habilidades para realizarla
y acabarla... y no quedarse ah.
Ah, no? Qu ms?
Muy sencillo: aadir un 10% ms de esfuerzo. Para qu? Cmo hacerlo?
Veamos diferentes opciones:
a) Un 10% ms de esfuerzo para tener muy claro lo que queremos conseguir. Y tener an ms claro que lograrlo no ser nada fcil... Si el
asunto es lo suficientemente importante y merece nuestro 110%.
b) Un 10% ms de esfuerzo para planificar el trabajo, paso a paso. Buscar, obtener y disponer todos los materiales e informaciones necesarios.
Organizar nuestra tarea.
c) Un 10% ms de esfuerzo para empezar a realizarla y continuar en su
elaboracin con la mxima concentracin y cuidado. Acabarla. Repasarla. Ha quedado bien? Bueno, hasta ahora hemos trabajado al 100%.
d) Un 10% ms de esfuerzo para asegurarnos que la hemos realizado
con la mxima calidad posible, para aadir pequeos detalles que la harn ms atractiva, para garantizarnos a nosotros mismos que hemos hecho todo lo que podamos, sin ningn gnero de dudas. Y lo haremos
repasando toda nuestra labor, sin muchas prisas, buscando las mejoras
definitivas. As de simple.
e) Un 10% ms de esfuerzo para... empieza el momento clave: ests
cansado?, tienes ganas de acabar? Claro, es evidente. Pero aqu empieza la clave de los mejores: ah est la diferencia entre un buen trabajo y un trabajo excelente. S autocrtico. Hazte la siguiente pregunta:
en qu puedo aadirle algo de valor, de calidad a mi trabajo? No
puedes responder en nada. Es imposible. La perfeccin no existe.
Todo es mejorable. Ah tienes la oportunidad de rebasar el nivel. Venga, vamos. Ponle quince minutos ms. Apunta posibilidades de mejora.
No hace falta que las concretes ahora. Pero apntalas. Y elabralas ms
tarde. Maana, si tienes tiempo. Ya sabes. Debes mejorar tu mejor
trabajo. Desarrollarte al 110%. Piensa: la clave de los mejores.
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gamos diez, aunque cumplas nueve, el cliente sentir que falta uno. Si
prometes menos de lo que luego das el cliente sentir me da ms. A eso se
le llama gestionar la expectativa del cliente. Y gestionarla bien. Asunto crucial.
10.11. COMPETENCIA: SATISFACER A LOS CLIENTES
INTERNOS DE TU EMPRESA
Pregntate: Consigues atender a los clientes internos de tu empresa, que
son tus compaeros y jefes, como quieres t ser atendido por ellos?
Cuando una empresa se permite una vida interna en la que se prodiga la
desorganizacin, el hacer caso omiso a las demandas de los otros departamentos o de los compaeros de la misma unidad de trabajo, el mal humor y el
hablar mal de los dems, el ocultar los problemas o pasrselos al que viene detrs, la falta de respeto, las incompatibilidades entre personas, la rivalidad entre departamentos, la distancia jerrquica o la falta de confianza entre jefes y
colaboradores, entre otras circunstancias, esta empresa est necesitada del
modelo cliente interno.
Quienes tienen una cierta experiencia de la vida interna de las empresas,
saben que un importante porcentaje de errores, descuidos, desinformaciones,
malentendidos y otros sucesos indeseables, tienen su origen en la escasa conciencia colectiva de que la empresa es en realidad una cadena:
El primer eslabn es el de las personas que recogen las demandas y necesidades del cliente.
El ltimo eslabn es el de las personas que entregan al cliente los
productos y servicios que satisfacen sus demandas y necesidades.
Entre el primero y el ltimo de los eslabones hay otros: los constituyen el resto de personas que no estn ni en el primero ni en el ltimo.
Jefes, auxiliares, operarios, encargados, tcnicos, secretarias, el presidente o director general de la empresa y el ltimo aprendiz... forman parte de esa cadena, cada uno con sus tareas y sus responsabilidades.
Pues bien, el concepto de cliente interno es aplicable a todos los empleados, sean trabajadores de base, mandos o directivos, es decir, a todas las
personas que integran su empresa. Cada eslabn de la cadena es un cliente interno...
Y por qu utilizar ese trmino, el de cliente? Muy sencillo: para destacar la filosofa y traducirla en hechos, acciones y conductas de que el
trato que deben mantener entre s los distintos profesionales de una empresa,
sea cual sea su funcin y responsabilidad, debe cumplir los mismos requisitos
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10. Utiliza el nosotros por encima del yo, haciendo conscientes a tus
compaeros de que todos sois una cadena. Y una cadena tiene la fuerza de su
eslabn ms dbil. Conviene apoyar y ayudar a esos eslabones dbiles, hacindolo se fortalece la cadena.
10.12. COMPETENCIA: NEGOCIA DESDE EL ESPACIO
GANAR-GANAR
Pregntate: En tus situaciones negociadoras sales con propuestas de ganar t-ganar los dems?
Se tiende a pensar que negociar es una tarea o actividad exclusiva del personal comercial, de vendedores. No es as.
Negociar, en el sentido de intercambiar, negociamos todos. Cada da.
Son mltiples las situaciones en nuestra vida profesional, y en la personal, en
las que nos vemos ante la necesidad de negociar:
Con el jefe.
Con compaeros de trabajo.
Con la pareja.
Con nuestra familia.
Con amigos.
Elegir el canal de TV en casa a veces constituye todo un ejercicio negociador. Poner de acuerdo a un grupo de trabajo sobre las vacaciones puede resultar una ardua tarea negociadora. Lograr entrar en ese curso de formacin
que te interesa, y cuyo horario entra dentro del laboral, requerir tacto y propuesta negociadora con tu jefe...
Y de esa multiplicidad de situaciones, son abundantes las que producen la
sensacin de que para salirte con la tuya, la otra parte debe perder, o bien perders t en el caso de que sea la otra parte la que lleve las de ganar.
En todas las circunstancias, lo razonable es buscar la forma de encontrar la
solucin que complazca y satisfaga ambas partes. Ese debe ser el objetivo, facilitando el camino hacia el acuerdo sin romper la negociacin a pesar de las
dificultades que puedan presentarse y que se presentarn en la medida en
que haya intereses discordantes en el asunto.
Hay personas que no logran desprenderse de esa visin: yo gano/t pierdes. Sin embargo, el sentimiento de perder conlleva una consecuencia clara: o
bien no querrs volver a negociar con esa persona, o si no hay otro remedio
pensars en cmo devolverle la misma moneda: la prxima vez tratars de que
quien pierda sea esa persona y no t.
El asunto tiene la misma contrapartida a la inversa: si ganas t y pierde el
otro, este estar esperndote la prxima vez.
208
Los buenos negociadores saben que, sobre todo con aquellas personas
con las que habitualmente nos relacionamos, esa estrategia de que uno gane y
el otro pierda, no es precisamente la mejor, porque produce un desgaste que
acaba deteriorando las relaciones profesionales y las personales.
ORINTATE Y ACTA
1. Identificar claramente a la otra parte y sus intereses o necesidades.
Con quin tienes que negociar algo? Fjate en su perfil personal, o al menos
en el perfil profesional si es un tema de trabajo. Hazte la pregunta: En lo que
le voy a proponer, qu intereses o necesidades tiene?
Busca puntos claros.
2. Valora tu posicin negociadora. Fjate en el tringulo de componentes
negociadores:
1. T
2. La otra parte.
3. El asunto.
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Mximos para ti, y por tanto con ganar atrayente para la otra parte.
Aceptables para ti y de claro inters para la otra parte.
Medios para ti, y con algn inters para la otra parte.
Mnimos (por debajo de los cuales para ti no tiene sentido la propuesta) para ti y la otra parte.
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6. Con todo lo anterior preparado habla con la persona con la que te interesa negociar.
Fjate en las fases habituales de una negociacin:
Inicio o apertura. Presentaciones y aclaraciones previas. Si no tienes
muy claro el asunto, sondea a la otra parte, pero no entres en propuestas concretas an. Mira a ver cmo respira con el tema o asunto. Procura ser prudente. No presiones.
Despliegue. Presentacin y recepcin de propuestas concretas. Explica lo que te interesa, y espera la reaccin. No empieces entregando
todava su parte a ganar. Espera. Pide colaboracin. En todo caso
muestra las opciones que ves, pero an no expreses aquello que esperas dar.
Discusin/intercambio. Fase crtica, de obstculos pero tambin de
oportunidades. Ah es cuando puedes empezar a mostrar lo que puede
ganar la otra parte. No seas negativo/a. Busca apelar a lo mejor de la
otra parte.
Cierre. Propuestas terminales. Existen dos posibilidades bsicas:
A) Que el tema te haya ido bien o muy bien, y hayas cedido bastante
menos de lo esperado a ganar por la otra parte. Lo que te interesa
entonces es regalar algo ms, porque si no la otra parte si bien
ha cedido, o bien cree que el acuerdo es desproporcionado, o si no
lo cree podr creerlo en el futuro y pensar que le has engaado.
Cabe insistir: si es una persona de tu entorno habitual, procura que
no se sienta timada.
B) Que el tema te haya ido peor de lo esperado. Ello puede suceder
cuando no encontramos una contrapartida vlida para la otra parte,
porque nos hemos equivocado al valorar sus intereses o necesidades, o bien porque no hemos seguido una estrategia adecuada. Es
bastante ms nefasto el no desarrollar la estrategia adecuada, porque cuando no somos capaces de encontrar los intereses o necesidades de la otra parte, siempre nos queda el recurso de preguntarle directamente. Pero fallar en la estrategia tampoco es tan intil:
supone plantearnos la necesidad de aprender y mejorar nuestro
planteamiento estratgico la prxima vez.
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carles ms tiempo, para asegurar tus resultados. A las menos importantes, menos tiempo. Para ello, organiza rutinas de tareas menos importantes, y qutatelas de encima cuanto antes. Trabaja en serie con ellas. Y cirralas, no las dejes a medias.
6. Atiende a los mtodos, procedimientos y sistemas que utilizas en tus diferentes tareas. Todas las tareas tienen mtodos, aunque sean intuitivos y no
estn reglamentados. Simplifcalos en las tareas menos importantes.
7. Por una evidente necesidad de competencia profesional, tendrs que
atender a personas que vienen a pedirte cosas. Lo ms normal es que no las
hagas esperar. Atindelas. Pero si tales peticiones son muy frecuentes, gualas.
Sugiere que te dejen las horas x, y, z libres para poder trabajar a fondo, y de
esa manera podrs atenderlas mejor en tus horas ms despejadas. Paralelamente, te interesa analizar qu porcentaje de interrupciones, incertidumbre, incidencias e imprevistos tienes. Identifica los segmentos de horario en los que
se producen con mayor frecuencia. Podrs decirme que en todo momento,
pero no es verdad. Vers que en la hora x tienes siete interrupciones, y en la
siguiente tienes catorce. Toma nota de cada una de ellas y clasifcalas. Por
ejemplo: esperas o retrasos (de documentacin, de envos...); reclamaciones o
quejas (motivos); averas o paros (de procesos, mquinas...). Lleva un control
del nmero de veces que sucede cada una, momentos, etc.
8. Atencin al uso del telfono. Hablando por telfono el tiempo vuela.
Procura que no te robe tanto tiempo. Haz llamadas en serie, de forma que puedas quitarte de encima pendientes de avisos, encargos, consultas, etc. De esa
manera te quitars de encima el 60%-80% de carga telefnica que debes realizar.
9. Adopta una actitud proactiva y no reactiva. Adelntate a las incidencias.
No esperes a que te llegue esa reclamacin o interrupcin que prevs. Llama
t en el horario que ms te convenga.
10. Conclusin. Estudia tu trabajo. Mide el tiempo que tardas en las diferentes tareas. Verifica que le dedicas ms tiempo a las ms importantes.
Monta rutinas de trabajo seguido para las menos importantes. Simplifica mtodos de estas. Acaba y cierra temas. Ojo con el telfono. Haz llamadas en
serie. Gestiona las interrupciones. S proactivo, adelntate.
Vamos, monta tu plan de productividad.
10.14. COMPETENCIA: TRABAJAR CON BUENA INFORMACIN
Pregntate: Conoces con claridad qu significa la buena informacin
en tu trabajo?
Trabajar hoy, pisando el siglo XXI y con el siglo XX que ya es historia, significa para la gran mayora de empleos, ocupaciones y profesiones trabajar
con informacin...
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En los entornos industriales, las tareas mecnicas las realizan las mquinas, y el operario o tcnico que controla una mquina precisa manejar informaciones bsicas e imprescindibles sobre la misma: productividad, problemas
ms frecuentes, necesidades de ajuste, frecuencias de mantenimiento, etc.
En ocupaciones y profesiones de servicios, donde la productividad es
menos tangible en el da a da, porque la labor no consiste en fabricar piezas
sino en atender y resolver las demandas y problemas de los clientes, la necesidad de trabajar sobre la base de una buena informacin es crucial para personalizar la atencin al cliente y tomar decisiones acertadas, entre otros muchos motivos.
La experiencia nos demuestra que mientras en los sectores y departamentos productivos existe permanentemente una atencin y preocupacin
sobre lo que sucede, tanto si las cosas van bien porque ello significa que se
cumplen las programaciones previstas, como si no van bien porque se har
prioritario poner remedio a la incidencia y solucionarla... en los mbitos no estrictamente productivos, las informaciones base de muchos puestos de trabajo no son percibidas ni valoradas con el rigor suficiente, ni por sus propios
protagonistas, los ocupantes de esos puestos, ni en muchos casos por sus superiores jerrquicos.
Pongamos el ejemplo de la persona que recibe consultas o quejas en un
departamento de atencin al cliente. Si le preguntamos A cuntas personas
atendi ayer?, lo ms probable es que responda: muchas, muchsimas o
como siempre, ayer fue un da normal. Tales respuestas son un ejemplo evidente de mala informacin. Qu quiere decir muchas? Cuntas ms son
muchsimas respecto a muchas? Y normal cuntas son?.
Si esa persona fuera consciente de que una base esencial de su trabajo es la
informacin, consultara algn tipo de documento o soporte y podra responder,
por ejemplo: Sesenta y cuatro. Y tal respuesta sera ya informacin. Y mejor informacin sera: Cuarenta y una por la maana y veintitrs por la tarde.
Y an mejor: Quince quejas y veintisis consultas por la maana, y
doce quejas y once consultas por la tarde....
Y por qu no, adems: El cuarenta por ciento de las quejas fueron formuladas por caballeros y el sesenta por ciento por seoras. Y tambin: El
veinticuatro por ciento de las consultas han sido de clientes habituales y el setenta y seis por ciento de clientes nuevos.
Y... Bueno, como puedes comprobar, las posibilidades de obtener y mejorar la buena informacin son muy amplias.
TE EST PASANDO A TI?
Tanto si eres especialista en marketing, como pasante de un despacho de
abogados, tcnico de laboratorio o responsable de un servicio tcnico de
postventa, la base de tu trabajo es la informacin.
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Bien. Esta persona no es consciente ni de las necesidades ni de las posibilidades de la buena informacin. Las posibilidades que ofrece tener una buena informacin solo se conocen cuando se posee. Las lneas siguientes te sitan en la pista para conseguirla.
ORINTATE Y ACTA
Te ofrecemos dos alternativas, una de carcter general, para estructurar tu
trabajo en base a la buena informacin, y otra, ms especfica, para temas concretos.
Buena informacin general respecto a tu trabajo.
1. La primera informacin esencial que necesitas es respecto a lo que haces:
Tareas que desarrollas. Lo que haces, al menos las ms importantes.
Haz una lista.
Informacin esencial que necesitas en cada tarea. Datos/informaciones
que necesitas tratar en esa tarea. Agrpalos bajo el nombre de la tarea.
Verifica sobre ese bloque de informacin x tarea, que:
a) Renes toda la informacin que necesitas para la tarea, y adems
no tienes informacin/basura que no te sirve para nada.
b) Confirmas que esa informacin es fiable/real.
c) Obtienes esa informacin en los plazos de tiempo que precisas.
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El resultado de todo ello es la tendencia actual a construir equipos con perfiles complementarios: si ya tenemos perfiles metdicos, concentrados, minuciosos, administradores, la tendencia es a buscar perfiles creativos, promotores, integradores. O sea: reclutar lo que falta.
Y desarrollar el sentido de compartir.
TE EST PASANDO A TI?
Lo que los dems conocen de una persona, sea en el mbito social o en el
laboral, depende en gran medida de las acciones compartidas, del tiempo
compartido, de las situaciones compartidas:
Las tareas.
Los objetivos.
Los xitos.
Los fracasos.
Los momentos de alegra.
Los momentos difciles.
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3. S uno ms. No te pases de listo, pero tampoco asumas el papel de tonto. Procura no dar lecciones a nadie. Ojo con las tomaduras de pelo. Aguza
el instinto ante posibles provocadores, pero no entres al trapo de retos intiles
o malintencionados. Mantn la calma, la serenidad. Y procura no ser demasiado susceptible en pequeos detalles o tonteras, si lo haces lo que ests
mostrando es que es fcil tocarte las narices. Pero si te tocan la dignidad, reacciona. No aceptes humillaciones.
4. Atiende a tu responsabilidad y a la que compartes. Hazte con las tareas
de las que eres responsable. Asume la dimensin de tu puesto. Aprndetelo.
Pon especial atencin a los detalles de calidad. No seas chapucero. Y si compartes tareas con otros, adptate en principio a su estilo y forma de hacer.
Tiempo tendrs de proponer mejoras o alternativas.
5. Imita en lo mejor. Concntrate en quien realiza lo mismo que t. Copia
sus puntos fuertes, pero no los dbiles. Intenta mejorar sus prestaciones, pero
no te jactes de ello. Piensa que hay cuestiones que los dems vern rpidamente, pero lo que no van a tragar es que andes pavonendote de que eres mejor que Mengano o Zutano. As solo te crears enemigos.
6. Observa tu cadena. Atiende a quien realiza tareas previas a las tuyas, a
quien te entrega informaciones o productos que t debes completar. Y an
ms a quien entregas t para que l/ella siga. Sois eslabones de una misma cadena. Debers prevenirte ante posibles defectos de quien va antes, pero tu
imagen dentro del equipo te la va a valorar quienes van detrs de ti y recogen
tu trabajo. Afina. Pon lo mejor de ti mismo. Es como jugar en un equipo de
ftbol y dar pases. Si entregas mal la pelota, no les vas a contentar precisamente.
7. Cubre lagunas y apoya. Ofrcete a quien se vea saturado. No te niegues
a suplir posibles bajas ni tampoco a aprender a realizar nuevas tareas. Son
aprendizajes que te enriquecen, que amplan tu saber hacer profesional. Te
hars tanto ms necesario cuanto ms puestos dentro del equipo seas capaz de
desempear.
8. Comunica con eficacia. T eres en gran medida lo que comunicas.
Pero, cuidado, demasiadas personas confunden esa realidad con cuanto comunican y se convierten en palizas que no paran de hablar y hablar y hablar. Lo mejor es mostrarte tal cual eres, pero sin pasarte. Acurdate del refrn: Por la boca muere el pez.
Procura adems ser exacto y conciso en tus mensajes de trabajo. Si quieres
transmitir informacin o datos con seguridad, acude al papel escrito. Evitars
errores.
9. Busca el buen rollo. Procura crear buen rollo o por lo menos no
crear mal rollo. Un equipo de trabajo cohesionado se logra en gran medida
gracias al buen ambiente. Sonre y amplifica lo que va bien, pero no des eco a
lo que marcha mal. En caso necesario s constructivo. Evita criticar a la persona, y seala lo que se puede hacer para mejorar la tarea o los mtodos de
trabajo.
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10. Compite hacia fuera no hacia dentro. Evita comparaciones internas en el equipo, y pon el acento en lo complementarios que sois. Ten sentido
de integracin, comunica lo que os une, no lo que os separa.
11. Relacinate con lo mejor de cada uno. Para ello, evita la mirada crtica y pon el ojo en lo mejor de cada uno. Evita ser incompatible con nadie,
aunque lgicamente tengas tus preferencias, pero no las exhibas en exceso.
12. Si le pegas un toque de atencin a alguien, hazlo en privado. Ante problemas de relacin en el trabajo, no montes escndalo a la vista de todos. Haz
un aparte con esa persona y busca soluciones. Trata de ser asertivo y no humillar.
10.17. COMPETENCIA: DIRIGIR EQUIPOS PROFESIONALES
Pregntate: Crees poseer las capacidades necesarias para dirigir equipos
de profesionales?
En este siglo XXI gana la importancia del trabajo en equipo, y todo equipo
necesita una persona que marque directrices, coordine actividades, y haga crecer e integre a sus miembros.
La realidad nos demuestra que dirigir personas no es tarea sencilla, y es
habitual encontrarse con jefes, directivos, mandos, encargados, supervisores... que fracasan en la tarea de dirigir. Algunos casos que se repiten una y
otra vez son:
Jefes que creen que solo con su carisma van a dirigir eficazmente al
grupo de profesionales a su cargo. Pero la ausencia de sistemas de trabajo metdicos, y de una organizacin integradora, lleva al traste y al
caos la labor colectiva. El resultado es que el equipo se harta del carisma de su jefe.
Directivos que s disponen de mtodos de trabajo sistemticos, pero su
carencia de carisma y de comunicacin motivadora hacia las personas,
convierten al equipo en un grupo de personas que sienten que trabajan
en una estructura fra, burocratizada y sin alegra. El resultado es que
el equipo ve con frialdad a su jefe, y no existe un clima de ilusin por
la innovacin y el disfrutar con el trabajo y la consecucin de objetivos.
Mandos con una alta experiencia en su trabajo, y mucho oficio, que no
se han dado cuenta de la evolucin de los tiempos, del impacto de la
tecnologa, y de la mayor formacin de los jvenes que entran a trabajar. Su obsesin por el viejo estilo impide la innovacin y el surgimiento de alternativas de mejora. En esa situacin, los mejores acaban abandonando la empresa en busca de mbitos laborales ms
estimulantes.
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vel profesional? Intenta subir un peldao, haz de tu imagen personal un elemento agradable que hable bien de ti. Cudate personalmente, cuida tu atuendo. Eso s, procura no rugir.
10. Atencin a la calidad de tu actitud personal. Alegra, buen humor, optimismo, flexibilidad, colaboracin, escucha... Es un factor fundamental.
CAPTULO
11
COMPETENCIAS
RELACIONALES/EMOCIONALES
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COMPETENCIAS RELACIONALES/EMOCIONALES
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ORINTATE Y ACTA
1. Mantn siempre una actitud accesible. Sonre a tu alrededor. No hace
falta que digas nada. Mira y sonre. As de simple.
2. Cuando alguien se te acerque y te comente algo, mrale a los ojos en actitud relajada y asiente con la cabeza. Es el gesto de confianza: tener contacto
visual y asentir. Le ests diciendo, sin necesidad de palabras, te escucho. No
digas ms. Y escucha.
3. No cierres tu cuerpo. No te cruces de brazos mientras escuchas. No te
tapes la cara. Mantn una actitud abierta y atenta. Escucha en profundidad.
4. Si no te encuentras cmodo de pie, busca un sitio donde os podis
sentar. Invita a tu interlocutor/a. Y asiente con la cabeza. No hace falta que
pronuncies ni una sola slaba.
5. No interrumpas. Espera a que acabe de hablar. Luego preguntars posibles dudas. Sigue asintiendo. Sigue escuchando profunda y concentradamente.
6. Procura no torcer el gesto si no te gusta lo que ests escuchando. No
pongas cara agria. Solo conseguirs poner a la defensiva a tu interlocutor/a. Si
te interesa conocer la verdad de la otra persona, y que esta no modifique su
mensaje por miedo o por quedar bien contigo, sigue asintiendo. A lo
sumo, expresa un comprendo.
7. Identifica bien el cmo dice la persona: sus emociones, lo que siente. Ira,
enfado, tristeza, sorpresa, alegra, aversin, duda, miedo. El cmo dice es tanto
o ms importante que lo que dice. El cmo dice te da pistas del grado de profundidad del mensaje, de su sinceridad, de su consistencia, de su conviccin.
8. Escuchar en profundidad es dejar hablar + saber callar. Espera a
que tu interlocutor/a haya terminado o te pregunte a su vez, para hablar t.
9. No te precipites al responder. Controla tus emociones. Identifica el
impacto que supone en tu interior lo que ests escuchando. Si no te gusta, merece la pena que agradezcas interiormente a quien te habla su sinceridad. Es
decir: no te est engaando. De esa forma sabrs con ms realismo cul es su
pensamiento, su forma de ser, las bases de su relacin contigo.
10. Escuchar algo no equivale a estar de acuerdo. T puedes comprender que la otra persona diga o sienta lo que sea, pero al mismo tiempo sentir
que ests en desacuerdo, tener otras razones u otras emociones. Exprsalas, si
te interesa expresarlas ms que guardar silencio cuando la otra persona haya
acabado de hablar.
11.2. COMPETENCIA RELACIONAL: USA UN LENGUAJE
POSITIVO
Pregntate: En tu da a da eres consciente de utilizar un lenguaje positivo?
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Estos y otros mensajes, a los que generalmente no damos mayor importancia, caracterizan un uso poco positivo del lenguaje, porque acaban colocando barreras con quienes nos rodean: Pero si es que siempre ests igual,
Contigo no hay forma, No llevas razn, Ests equivocado, son ejemplos de afirmaciones que expresan algo en comn: aspectos negativos de la
persona con quien hablamos.
Quiere decir que no deben utilizarse este tipo de expresiones?
Respuesta: s, aunque solo en algn momento muy especial, de conflicto
que parece no tener ningn tipo de solucin.
Mas no habitualmente. No por sistema. No deben formar parte de nuestro
lenguaje cotidiano.
Por qu?
Porque nos distancian de las personas.
Porque nos convierten en negadores, es decir, en seres que se acostumbran a ver lo peor de los dems.
Y podemos no darnos cuenta de esa faceta nuestra.
Podemos no ser conscientes de que lo que decimos est causando un lento y constante dao en la sensibilidad de los dems, creyendo nosotros que
nuestro mensaje no hiere, o no hiere especialmente, y en realidad s, est hiriendo...
Y las personas que se sienten heridas acabarn alejndose tarde o temprano de nosotros.
COMPETENCIAS RELACIONALES/EMOCIONALES
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ORINTATE Y ACTA
Desarrollar lenguaje positivo supone potenciar nuestra capacidad para
romper barreras que suelen dificultar la comunicacin entre personas. Para
ello debemos ser conscientes de que existe un material bsico que debemos
mantener con la otra persona y estimular la entrega de ese material hacia
nosotros: ese material tan preciado recibe el nombre de confianza. Confianza
a la hora de establecer contacto, confianza incluso si lo que escuchamos no
nos gusta, confianza a la hora de despedirnos hasta una nueva ocasin.
Usar un lenguaje positivo con los dems, pasando al terreno de la aplicacin, tiene algunas bases o factores que debemos tener en cuenta:
1. Cuando nuestro lenguaje no crea confianza, porque es negativo, lo que
crea es distancia. Si lo que deseamos es distancia con alguna persona entonces s, utilicemos un lenguaje negativo. Pero si no deseamos crear distancia, vigilemos nuestro lenguaje. Al final de estas lneas vers unos ejemplos.
2. El problema del lenguaje negativo es que se activa casi sin darnos
cuenta, y llegamos a hacerlo nuestro rutinariamente, sobre todo con algunas
personas cercanas generalmente no con jefes, a los que de forma intuitiva
tratamos ms cuidadosamente en nuestro lenguaje, personas con las que tenemos mayor confianza, y a las que tratamos de forma menos considerada,
llegando a ser casi despectiva, y creando como consecuencia barreras invisibles y prdida de confianza. Bien: seamos conscientes y no perdamos esa confianza si no nos interesa.
3. La actitud de negacin del mensaje o la actitud del otro (el simpleNo,
o el gesto de negacin con la mano o el rostro), es uno de los mensajes que hemos escuchado miles de veces desde que ramos muy pequeos No hagas
eso, No toques ah, No pidas ms, No te dejes la sopa, No te pares,
No contestes, etc., son expresiones del No que se automatizan en las personas: hazte consciente de tus noes, y trata de reducirlos.
4. Generalmente el lenguaje negativo va acompaado de gestos negativos,
es decir: comunicacin no verbal tambin negativa (consulta la competencia
Mejora tu comunicacin no verbal). Una de las estrategias para mejorar el uso
de tu lenguaje es seguir la siguiente secuencia:
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punto de vista diferente... frente a los No, no llevas razn, siempre ests
igual....
Veamos algunos ejemplos de alternativas hacia un lenguaje ms positivo:
Pero si es que siempre ests igual, en el caso de decrselo a una persona que, por ejemplo, est siempre quejndose, puede ser sustituido por
un mensaje en lnea con: Venga, solo quejarte te demuestra que no te
ayuda a mejorar el asunto. Piensa en positivo: Qu puedes hacer?.
Contigo no hay forma es una afirmacin que anula a la otra persona.
Es muy fuerte. Excepto en casos muy lmites, conviene estimular el
cambio de actitud o de accin: Para seguir juntos en este asunto me gustara que te esforzaras ms en... y aadir: Yo tambin voy a esforzarme
ms en.... Pedir a la otra parte que cambie o mejore cosas y no exigirnos
nada a nosotros es una manera de considerarnos don/a Perfecto/a.
No llevas razn puede expresarse con un: Te comprendo. Sin embargo, veo el asunto de otra manera. Djame explicrtelo.... Busca
entonces un lugar en el que sentaros y poder transmitir tu punto de vista, sobre todo si el asunto es importante.
Ests equivocado, as, sin ms es equivalente a llamar torpe,
mal informado o incapaz. Mejor: Bueno. Tratemos de ver si
existen otras razones o puntos de vista. Fjate en....
11.3. COMPETENCIA RELACIONAL: USA LA CLAVE
AMABILIDAD
Pregntate: Logras establecer relaciones personales y de trabajo sobre bases amables?
Trabajar con personas, conocer a personas, relacionarte con personas, estar con personas...
Existen tantas maneras de trabajar con, de conocer a, de relacionarte, de
estar... como actitudes podemos encontrar: cada persona tiene su propia actitud, su modo de afrontar las relaciones...
Y se hace evidente que todas las formas de relacionarse son respetables...
siempre y cuando sean dignas de respeto.
La realidad nos muestra que muchas de las relaciones personales y de trabajo se hacen difciles.
Las hacemos difciles.
Las hacen difciles.
Difciles porque lo que vemos en los dems, o lo que los dems ven en nosotros, se hace difcil de comprender, de encajar, de soportar...
Gestos hoscos, agresivos, indicadores de enfado o frustracin.
Miradas fras, lejanas, o simplemente indiferentes.
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5. Aunque la persona con la que ests se muestre exaltada o enfadada, sigue en tu posicin amable. Te sorprender comprobar cmo esa persona se
sorprende, o se contagia de tu amabilidad, o incluso te reprocha tu actitud.
Quizs querra que te salieras de tus casillas. Pero t sigues ah. En la amabilidad. Y la amabilidad es poder.
6. A veces hay motivos para salir de la amabilidad. Por ejemplo con las
personas no am-ables. Bien: pues no las am-es. Pero t sigue siendo amable. T s te mereces que los dems te am-en. La mejor reaccin ante una
persona con la que eres am-able, y ella no corresponde a esa actitud tuya, es la
de insistir en la am-abilidad. Cuando ves que esa opcin no funciona, puedes
entrar en la del silencio. O simplemente en la de marcharte, o dedicarte a lo
tuyo, sin ms.
7. Hay personas que tienen como base de sus relaciones personales o de
trabajo algunas alternativas indeseables a la amabilidad: la tensin, la frialdad,
la agresividad, la indiferencia... Bien: son sus bases. Pero esas bases son dbiles. No te dejes contagiar por ellas. La amabilidad es mucho ms poderosa
que todas esas manifestaciones negativas.
11.4. COMPETENCIA RELACIONAL: MIRA HACIA LO MEJOR
DE CADA UNO
Pregntate: Miras lo mejor de los dems, o acostumbras a fijarte principalmente en sus defectos?
La visin sistemtica de lo que est mal o es criticable en los dems...
Dificulta enormemente la tarea de compartir con las personas. A nadie
le gusta compartir con quien solo le critica.
Neutraliza los posibles estmulos positivos para que los dems mejoren
aquellas facetas que pueden tener dbiles. Nadie mejora si solo se le
estimula en negativo.
Inhabilita para dirigir de manera eficiente a las personas que integran
un grupo de trabajo. Un jefe negativo no puede obtener rendimientos excelentes en su equipo.
Degrada la construccin de climas de relacin agradables y caracterizados por la confianza. La crtica por sistema acaba rompiendo la
moral y la confianza colectivas.
TE EST PASANDO A TI?
Ya, pero es bastante distrada, se pierde en algunos detalles...
Te entiendo, sin embargo no te das cuenta de lo egosta que es?
COMPETENCIAS RELACIONALES/EMOCIONALES
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aunque su mscara externa no lo demuestre. Mediante tu mensaje, ests reforzndolas, ests poniendo fuerza a esa faceta positiva.
7. Comprobars cmo el uso de esa visin positiva de los dems multiplica la confianza de las personas en ti. Esa confianza puede generar que algunas personas te transmitan sus dudas y te pidan tambin que les confirmes
sus aspectos negativos:
Crees que soy egosta?
Piensas que voy excesivamente a la ma?
Respndeles con calma y con un juicio tambin sincero, pero evita los trminos duros y las recriminaciones gratuitas.
S, en alguna ocasin (menciona la situacin concreta) di la impresin de que pensabas exclusivamente en tus intereses.
O simplemente:
Me alegro mucho de que te des cuenta. Creo que esa faceta la puedes
mejorar...
Siempre es mucho ms efectivo que no entres en descalificaciones o valoraciones directamente negativas, y optes por describir las situaciones que demuestran las necesidades de mejora de la otra persona.
Mejor:
Bueno, creo que en esa situacin no viste las expectativas de...
Que:
Como vas a lo tuyo, no sueles ver lo que los dems esperan de ti.
11.5. COMPETENCIA RELACIONAL: GESTIONA BIEN
TU SENTIDO DEL HUMOR
Pregntate: Eres capaz de dar rienda suelta en positivo a tu sentido del
humor?
El sentido del humor es una de las variables cruciales en la vida de una
persona, y uno de los factores de xito de la carrera profesional. Sin sentido
del humor, las personas se encuentran frecuentemente torpes o rgidas a la
hora de sortear numerosas situaciones y circunstancias.
Qu tal, cmo ests?
Pues mira que t...
COMPETENCIAS RELACIONALES/EMOCIONALES
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El problema del sentido del humor es que depende del perfil personal, pero
tambin de los mbitos o tierras en donde se despliegue.
En Andaluca, por ejemplo, el sentido del humor conecta con la alegra y
la forma de ser habitual de muchas personas. El humor en forma de chistes
y ocurrencias est permanentemente presente.
En otras tierras de Espaa, sin embargo, esas situaciones de broma y buen
humor se producen bastante menos en el da a da.
Al margen de los tpicos, que abundan en exceso, acerca de cmo son los
andaluces, los catalanes, los castellanos, los vascos, los gallegos o los de
Lepe, s es cierto que existe un amplio abanico de formas de vivir el humor:
desde el perfil de gracioso continuo que siempre est de broma y a
quien lo difcil es conseguir que se ponga serio en la situacin que lo
requiere,
hasta el perfil de grave/serio que parece estar sempiternamente enfadado con la vida y a quien hacer rer supone todo un reto casi imposible.
Con los primeros, la dificultad estriba en pasar del cachondeo a la responsabilidad en momentos en los que hay que estar prioritariamente por la labor de trabajar, pensar, tomar una decisin crucial, etc.
Este tipo de perfiles encuentran a veces un terreno abonado para su protagonismo, pero lo tuercen ponindole excesiva sal gorda a las situaciones:
chistes o expresiones de mal gusto, exageraciones que caen dentro del terreno
de la ofensa e hieren la sensibilidad de quienes escuchan.
Con los segundos, lo crucial reside en hacerles salir de la gravedad, el pesimismo, o la tensin innecesaria que en ocasiones crea su actitud en el ambiente.
A veces estos perfiles esconden un humor en exceso sutil, que solamente
es entendido por la propia persona y causan incomprensin o estupor.
TE EST PASANDO A TI?
Existen otros caracteres que confunden el humor con emociones y actitudes que inciden en el humor de las personas, y que generalmente entran dentro de la mala gestin del humor: la irona y sobre todo el cinismo o las expresiones vitrilicas suelen ser sus manifestaciones equivocadas. En ocasiones
se nos hace evidente una mala gestin del sentido del humor, pero suele ser
cuando lo percibimos en otras personas, ms raramente cuanto somos nosotros
mismos los agentes o protagonistas de la expresin del humor.
Encontrar la conexin entre la propia forma de ser y la adecuada exhibicin del buen humor, suele ser la mejor va para gestionar el sentido del humor que se posee:
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COMPETENCIAS RELACIONALES/EMOCIONALES
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9. Los perfiles ms serios o aislados pueden esconder un sentido del humor ms sutil y afinado, que compensen sobradamente su menor gracia expresiva: su terreno es el de los sobreentendidos, las respuestas cortas, las paradojas.
Algunas frases y cuestiones ejemplos de este perfil son:
Ley de Murphy: Si algo puede salir mal, saldr mal.
Corolarios: Nada es tan fcil como parece. Todo lleva ms tiempo del que
usted piensa.
Si existe la posibilidad de que varias cosas vayan mal, la que cause ms
prejuicios ser la nica que ir mal.
Cuando las cosas se dejan a su aire, suelen ir de mal en peor.
En cuanto se ponga a hacer algo, se dar cuanta de que hay otra cosa que
debera haber hecho antes.
Cualquier solucin entraa nuevos problemas.
Filosofa de Murphy: Sonra. Maana las cosas irn peor.
Comentario de OToole sobre la Ley de Murphy: Murphy era un optimista.
Postulado de Boling: Si se encuentra bien, no se preocupe. Se le pasar.
Teora de White: Siempre hay que perder algo para conseguir otra cosa
que se desea ms.
Primera Ley de Chisholm: Cuando las cosas vayan bien, algo habr que
haga que se tuerzan.
Corolarios: Cuando parece que ya nada puede ir peor, empeora.
Cuando le parezca que las cosas van mejor, es que se le ha pasado algo por
alto.
Ley de la idea genial: Cuando a usted se le ocurra la solucin ideal, alguien habr resuelto ya el problema.
Primera Ley de Scott: Lo que va mal, por lo general, tiene aspecto de funcionar bien.
Ley de Isawi sobre la marcha del progreso: El atajo es la distancia ms
larga entre dos puntos.
Teorema de Ginsberg: Usted no puede ganar. Tampoco puede empatar.
Ni siquiera puede abandonar el juego.
Teorema de Stocmayer: Si parece fcil, es difcil. Si parece difcil, es asquerosamente imposible.
Observacin de Oiens: La forma ms rpida de encontrar algo, es empezar a buscar otra cosa.
Ley avanzada de la bsqueda: El primer sitio donde se debe buscar algo
es en el ltimo donde se esperara encontrarlo.
Fenmenos telefnicos de Frank: Si tiene lpiz, no tiene papel. Si tiene
papel, no tiene lpiz. Si tiene ambas cosas, nadie le deja recado.
Ley de Johnson: Los dolores de muelas siempre empiezan los viernes por
la noche.
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COMPETENCIAS RELACIONALES/EMOCIONALES
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Ley de Segal: Un hombre con un reloj sabe qu hora es. Un hombre con
dos relojes, nunca est seguro.
Ley de Miller: No se puede saber la profundidad de un charco, hasta que
no se mete el pie.
Ley de Weiler: Nada hay imposible para un hombre si no debe hacerlo l
mismo.
Regla de Mars: Un experto es cualquiera que no sea de la ciudad.
Definicin de Webwer: Un experto es alguien que sabe cada vez ms sobre menos cosas, hasta que lo sabe absolutamente todo de nada.
Mxima de Matz: Una conclusin es el punto en el que usted se cans de
pensar.
Ley de Hlade: Si tiene una tarea difcil, confesela a un hombre vago. l
encontrar la forma ms fcil de hacerla.
Ley de Falson: Robar ideas a una persona es plagio. Robrselas a muchas
es una investigacin.
11.6. COMPETENCIA RELACIONAL: PROYECTA
UN OPTIMISMO INTELIGENTE
Pregntate: Gestionas tus expectativas combinando inteligencia y optimismo?
El pesimismo, o el optimismo personal, son opciones individuales que sostienen nuestra particular manera de vivir el esfuerzo, de afrontar la lucha, y decide la calidad de nuestra atencin, concentracin y recursos en las acciones
necesarias, de desarrollar la energa suficiente en los momentos precisos, de
mantener la consistencia y seguridad ante los interlocutores adecuados.
En realidad, el pesimismo o el optimismo gestionan nuestras expectativas.
La gestin de las expectativas ante:
Lo que nos va a suceder, en el trabajo y en la vida.
Lo que podemos hacer y conseguir, en la vida y en el trabajo
... es una de las cuestiones de mayor inters en las investigaciones dentro del campo de la psicologa.
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COMPETENCIAS RELACIONALES/EMOCIONALES
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3. Si te sucede algo positivo, extindelo: haz que el resto de cosas que tienes que acometer se insufle de la alegra de lo bueno que te ha pasado.
4. Gestiona tu percepcin de lo que te sucede generalizando y particularizando.
Generalizando lo bueno que te sucede: si has logrado una venta, o acabado una tarea, es porque eres un buen vendedor, o eficaz en tu trabajo (por eso
has conseguido acabar esa tarea complicada).
Particularizando lo malo que te sucede: si no has logrado esa venta es porque has tenido un mal da (todo vendedor tiene das malos; los buenos vendedores tambin tienen das malos). Si no logras acabar esa tarea complicada
es porque existen dificultades, o porque necesitas formarte mejor en esa tarea,
no porque seas un mal tcnico.
5. Ante una cuestin de futuro a la que te enfrentas.
Piensa: en la mayora de esas cuestiones importantes que abordamos
nuestra mente se posiciona con arreglo a dos factores bsicos:
a) El asunto en s. Percibimos el nivel de dificultad. Nuestra mente, de
forma inconsciente, percibe un muro muy alto y casi inaccesible si la
cuestin es muy difcil o compleja, o bien una valla fcilmente franqueable si lo consideramos simple y fcil.
b) Nuestra actitud ante la incertidumbre y el logro. La disposicin emocional con la que abordamos aquello por lo que debemos luchar usando nuestra inteligencia y constancia. Esa disposicin emocional provoca que ante los retos adoptemos diferentes imgenes internas: desde
el pesimismo ms radical al optimismo ms iluso.
El pesimismo produce desmotivacin. El optimismo desarrolla motivacin. La motivacin aumenta el compromiso y crea energas para aadir ms
esfuerzo y ms concentracin en el proceso.
El optimismo inteligente busca y abre nuevas expectativas: Qu ms
puedo hacer para aumentar mis posibilidades de obtener lo que deseo?
El pesimismo oscurece la visin y cierra la mente inutilizndola para
buscar soluciones. Cuando surgen oportunidades el pesimista solo ve dificultades.
Cuando surgen dificultades el optimista ve oportunidades.
6. Orintate a actuar. No se te ocurra limitarte a sentirte optimista sin actuar. La accin es la base del optimismo La accin positiva es la base del optimismo inteligente.
Procura hacer las cosas con tiempo. No te precipites. Enfoca tu esfuerzo
con realismo e inteligencia. No pienses en el fracaso, piensa en el proceso de
actividad que debes realizar. Visualiza cada da en tu mente el xito final. Percbete en la situacin ganadora. Imagnatela en escenas concretas: en qu lugar y con quin logras finalmente el objetivo. Cierra los ojos y recrate en esas
escenas.
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COMPETENCIAS RELACIONALES/EMOCIONALES
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COMPETENCIAS RELACIONALES/EMOCIONALES
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Vives situaciones en las que existe aversin entre personas, con las subsiguientes barreras para comunicarse y comprenderse?
Identificar a los ciegos emocionales y mantenerse a distancia, es una necesidad que nos har ganar en calidad de vida y ahorrarnos esfuerzos mprobos para nulos o estriles resultados.
As de lgico.
ORINTATE Y ACTA
1. Estate atento a la presencia de ciegos emocionales a tu alrededor.
Algunos indicadores de este perfil particular son:
Sistemticamente dejan de lado los sentimientos de las personas a
la hora de tomar decisiones. No es que lo hagan una vez, o de
cuando en cuando: lo hacen siempre.
Cuando se refieren a sentimientos o emociones de las personas, los
convierten en sinnimo de debilidades. Tener sentimientos, por
tanto, es ser dbil.
No se aperciben del impacto de sus mensajes (duros, secos, indiferentes, irnicos o sutiles) en la sensibilidad de los dems.
Si se les sugiere la posibilidad de que estn obviando aspectos
personales de otros en su accin, se mostrarn sorprendidos y su actitud ser equivalente a pero es que hay que contar con eso?, no
hay cosas ms importantes?.
2. No olvides interrogarte respecto a t mismo. permaneces ciego o inmune a las emociones de personas que tiene alrededor? En absoluto
quiere decir identificarse con/estar de acuerdo con esas emociones.
No. Simplemente conocerlas. Y tenerlas en cuenta. Porque las personas
piensan, mucho ms que con sus razones, con sus ilusiones, sus deseos,
sus sentimientos, sus emociones. Y sus ilusiones, sus deseos, sus sentimientos, sus emociones, son lo importante para ellas. Si no las conoces, no podrs comunicarse de verdad con ellas.
3. Mantnte a distancia de los ciegos emocionales. Porque para ellos el
factor humano tiene poco o nulo valor. Lo cual les impide comprender
que todos estamos en un nico y comn negocio: el negocio de la
gente, el negocio de las personas.
4. No discutas demasiado con un/a ciego/a emocional. No sirve de mucho. Porque convertir la discusin en un asunto puramente dialctico:
argumentos contra argumentos. Palabras huecas. En vez de discutir,
sonrele. Y no te lamentes de su ceguera. Sonrele. Una sonrisa vale
ms que mil lamentos en cualquier mercado.
5. Si lo tienes al lado habitualmente, maneja el silencio. No te obceques
en querer devolverle la vista al ciego/a emocional. Suele ser difcil. En
254
Estos y otros comentarios son indicativos de una muy particular y extendida manera de vivir los problemas.
Podramos denominarla as: Los problemas siempre tienen culpables; y
los culpables siempre son los dems.
T tienes problemas. Yo tengo problemas. Todo el mundo tiene problemas. Gran parte de nuestra comunicacin y de nuestro tiempo los invertimos
en contar nuestros problemas, pensar en nuestros problemas, vivir, por tanto,
nuestros problemas.
Y es as porque aprendemos constantemente y desde pequeos a vivir los
problemas con mucha ms intensidad y obcecacin que a vivir las soluciones.
Hacer cuadrar la multitud de variables previstas que dependen muchas veces de otras personas que como nosotros afrontan multitud de condicionantes, no es fcil. Bien mirado, no debiera contrariarnos ni sorprendernos
que algunas de nuestras previsiones no se cumplan. Y aparezcan los problemas.
Sin embargo, somos vctimas del aprendizaje en negativo. S,
ya que contrariarnos excesivamente cada vez que algo no cuadra, no
solo evidencia un aprendizaje negativo sino que denota una cierta ingenuidad.
Personas ingenuas y negativas.
Existen personas que, al tiempo que viven los diversos problemas que la
vida les depara, se dedican sistemticamente a buscar culpables para sus
problemas! Con lo cual, a su problema tener problemas aaden otro pro-
COMPETENCIAS RELACIONALES/EMOCIONALES
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blema: distanciarse y hacerse poco estimables por las personas que estn a su
alrededor y que, muy probablemente, s tengan algo que ver con las causas de
esos problemas. Pero, no crees que de tener algo que ver a ser culpables
media una gran distancia?
Cuando se asigna culpabilidad a alguien por primera vez, y este alguien no
se siente culpable, su reaccin puede ser de estupor, indignacin o indiferencia. Al hacerlo por ensima vez, esa persona o bien ya ha entrado en conflicto abierto con su acusador, o bien deja de luchar contra esa acusacin. Tender
a desentenderse del asunto.
TE EST PASANDO A TI?
Lo cierto es que muchas personas aquejadas del uso del mensaje acusador viven bajo el sndrome de las cosas deberan de ser como yo las veo.
Pero la cosas son como son. Y resuelven ese enfrentamiento, en el que la realidad no cuadra con sus deseos, buscando culpables para esa falta de
ajuste.
Esa clase de comunicacin culpabilizadora se vuelve invariablemente en
contra de la persona que la usa.
La necesidad del cambio emocional en estos perfiles personales pasa por
analizar los efectos que les produce su forma de pensar: los problemas se repiten y se eternizan, las relaciones personales se agran, las soluciones no llegan. La razn es simple: sus emociones no se han colocado en el terreno de las
soluciones.
Parece muy aconsejable sustituir la bsqueda de culpables por la bsqueda de soluciones.
ORINTATE Y ACTA
1. Concentra tu pensamiento, no en el problema sino en la solucin. Trata
de pensar en cmo solucionar el problema.
2. S realista. A veces la solucin no es total, sino parcial. Muchos problemas no se pueden resolver de una vez, sino paso a paso.
3. Entra lo ms rpidamente que puedas en la solucin, aunque sea parcial,
de esa manera evitars malgastar energas y acumular tensin.
4. Si el problema ha sido causado por otra persona, habla con ella. Parte de
la pregunta: Qu crees que podemos hacer para solucionar el asunto?.
5. Insiste en tu mensaje en positivo implicando a esa persona: Vamos
a pensar en cmo ponerle remedio al tema, de acuerdo?.
6. Orientarte a la solucin no equivale a que te consideren un ingenuo.
Orientarse a la solucin no significa que no seas consciente de la responsabilidad de la otra persona, y de que debe actuar de forma diferente. Si percibes
256
COMPETENCIAS RELACIONALES/EMOCIONALES
257
conceptos similares a estar serios. Ese aprendizaje conlleva adoptar actitudes internas grises, con frecuencia pesimistas, que nos producen incomodidad y la sensacin de estar abrumados.
La conclusin es evidente: necesitamos activar la sonrisa, sobre todo la
sonrisa interna.
ORINTATE Y ACTA
1. Sonre ms. No reprimas la sonrisa.
2. Puedes diferenciar entre risa (que es una reaccin que nos surge ante
algo que percibimos fuera de nosotros), y sonrisa, que nace en nuestro interior
y es menos reactiva y rpida que la risa, pero igualmente creadora de alegra y
bienestar.
3. Empieza por sonrer por dentro. Procura dirigir tu pensamiento y tus
emociones hacia la parte de la realidad que te genera satisfacciones.
4. Cuando ests en comunicacin con una persona, a menos que su actitud
hacia ti sea de falta de respeto, dedcale tu sonrisa. Comprobars cmo tu sonrisa crea sonrisa en la otra persona.
5. Mantn una cierta frescura hacia lo que sucede a tu alrededor y atrapa
con buen humor las situaciones cmicas, las paradojas y contradicciones de la
vida (la Competencia Gestiona bien tu sentido del humor te da pistas en esa
direccin).
6. La nica sonrisa o risa a evitar es la risa o sonrisa tonta. Procura no
confundir los motivos de la risa o sonrisa que solo conducen a sentirte ms
confuso o falto de recursos (en situaciones sociales o laborales). La sonrisa
debe ser sinnimo de inteligencia y de buen humor, captando con claridad el
motivo que nos impulsa a sonreir o rer.
7. Tampoco funciona bien la mezcla de sonrisa y cinismo. El comportamiento o las actitudes cnicas no producen buenas vibraciones en los dems.
Evita ser vitrilico.
11.11. COMPETENCIA RELACIONAL: RECONOCE
LOS ACIERTOS DE LOS DEMS
Pregntate: Acostumbras a reconocer y expresar aquello en lo que aciertan quienes te rodean?
La percepcin de los aciertos de los dems es un factor de atencin, y adems de aprendizaje.
Atender a lo que hacen los dems.
Reconocer sus aciertos.
Incluso aprender de los mismos.
258
ORINTATE Y ACTA
1. En vez de buscar defectos o vigilar lo que los dems hacen mal, incluso
si eres jefe o responsable en tu trabajo, orintate en primer lugar a percibir lo
que hacen bien.
2. Expresa sus aciertos y mritos. Hazlo con sencillez, sin grandes exageraciones.
3. Pregntate si en esa faceta te interesa mejorar a ti. En caso afirmativo,
exprsalo y pregunta por las habilidades que usa la persona en esa cuestin.
Pdele que te explique cmo lo hace o cmo lo logra. Vers que a la inmensa
mayora de las personas les encanta ensear lo que saben. Les pone contentos
mostrar sus conocimientos y destrezas.
4. Evita las comparaciones innecesarias del tipo: Vaya, pues lo haces mejor que (tal persona). Reconocer el acierto de alguien no tiene porqu sealar
el desacierto o la torpeza de otras. Con una excepcin: t mismo. El eres ms
COMPETENCIAS RELACIONALES/EMOCIONALES
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hbil que yo en... es un signo de humildad que abre el camino a que esa persona desee mejorar tus prestaciones en esa faceta.
5. Adems es importante que sepamos diferenciar la clase de reconocimiento que le damos a los dems, el lugar y el momento. Puede no resultar
igual el halagar a un compaero de trabajo que ha elaborado un informe excelente, que comentar a una compaera lo maravillosamente que le sienta el
conjunto que lleva. Cada cosa tiene su lugar y su momento. Hemos de aprender a distinguir esos momentos adecuados.
6. Procura no pasarte. Reconozcamos el mrito de los dems con una
comunicacin simple y directa, sin acudir a palabras exageradas o que puedan
crear la impresin de que estamos haciendo la pelota hacia esa persona. Es
importante no abusar de los halagos o del reconocimiento. Si nos pasamos los
dems pueden verlo como algo un poco falso o que lo hacemos para quedar
bien con los otros.
11.12. COMPETENCIA RELACIONAL: RESUELVE
EFICAZMENTE TUS CONFLICTOS
Pregntate: Conoces las bases que te llevan a resolver de verdad los
conflictos que te surgen con otras personas?
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COMPETENCIAS RELACIONALES/EMOCIONALES
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vido el conflicto: los hechos por los que no te sientes bien o la situacin que te
ha herido. Es mucho mejor decir: Utilizaste alguna palabra que no me gust,
concretamente la de incapaz, que Me insultaste. O Me puso muy triste el
que no recordaras que ese da era nuestro aniversario mejor que Nunca recuerdas nuestras fechas sealadas, te importan un pimiento.
5. Mantn en todo momento una gesticulacin en positivo. Evita las miradas agresivas, procura no poner cara de palo o adoptar expresiones agrias,
no apuntes con el dedo a la otra persona, no te cruces de brazos, modula tu
voz de forma que no suene fra ni alterada, acerca tu rostro en seal de inters
cuando quien escuches seas t... Y busca una postura cmoda y relajada.
Ah, y mejor que sentarse frente a frente, sentarse al lado de la persona o en
diagonal, de forma que no sientas la impresin fsica de que chocas con las
palabras y los gestos sobre la otra persona, o ella sobre ti.
6. S concreto/a y evita generalizaciones, sobre todo las negativas. Los
Nunca me haces caso, Siempre llegas tarde, Cada da me haces la misma faena, para lo nico que sirven es para que la persona que oye esos reproches apague sus antenas y deje de escuchar. Simplemente no siente
que, aunque de cuando en cuando no haga caso, o llegue tarde con frecuencia,
sea verdad lo que le estamos diciendo. Por tanto, incluso si esa frecuencia
constante fuera verdadera, sealemos algunos das concretos, que pueda recordar con exactitud. No ms.
7. Reconoce tu parte de responsabilidad y evita querer llevar toda la razn.
Ante un conflicto o problema, querer llevar toda la razn y pasar toda la responsabilidad al otro, lo nico que consigue es que el otro no se identifique con
lo que estamos valorando y se dedique simplemente a sabotear nuestras afirmaciones y a cuestionar que llevemos toda la razn. Lo mejor es adelantarse: reconocer que en algn momento tambin nos equivocamos, y que la
otra persona puede llevar la razn en parte del asunto.
8. Expresa con claridad lo que quieres o la solucin que propones, y no hables ms de lo que no quieres ni le des ms vueltas al problema. En no pocos
casos, la comunicacin deja de funcionar porque uno de los miembros de la
pareja vuelve una y otra vez al problema, bien repitiendo lo que le molesta o
bien buscando nuevos enfoques y aportando creatividad negativa que puede consistir en repetir la misma descripcin con diferentes matices: Siempre
me haces esperar, Cada da me haces perder el tiempo, Te importa un
pito saber que estoy aguardndote, o los mismos reproches pero con diferentes trminos: Te comportas de forma egosta, Solo vas a la tuya,
Nunca piensas en m, Para ti soy un cero a la izquierda, etc. Tal descarga
respecto a los defectos del otro, suele provocar que el otro empiece a mirar
con lupa precisamente los tuyos: Pues mira que t.... Por tanto, tras haber
planteado desde tu estado adulto el problema, pasa a la solucin, habla de la
solucin y no vuelvas al problema.
9. Trata de lograr que la solucin al conflicto sea una solucin, o iniciativa, del tipo yo gano-t ganas. La mejor manera para comprender que una
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COMPETENCIAS RELACIONALES/EMOCIONALES
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esa negacin nos lleve a buscar argumentos que nos permitan salir airosos sin
desairar a la persona que no queremos defraudar.
Sin embargo, existen otras situaciones en las que nos interesa decir claramente no para no generar errneas expectativas.
Antes de entrar en esas situaciones, es importante afirmar que muchos de
los problemas en los que nos vemos metidos estn causados por la falta de claridad de los mensajes que intercambiamos con los dems...
Y esos mensajes suelen partir de personas que acostumbran a crear relaciones dbiles.
Veamos: as como existe un perfil de persona que tiende a decir aquello
que su interlocutor espera or (por ejemplo: en el entorno laboral, algunos subordinados ante el jefe), existe otro perfil caracterstico que suele colocar en
dificultades a las personas que lo representan o quiz mejor dicho lo sufren: quienes no saben decir no. Ambas construyen sus relaciones sobre bases de debilidad, de propia debilidad.
S. Malas relaciones.
Por ejemplo: personas muy sensibles y respetuosas con los dems se ven
envueltas en problemas o situaciones poco deseadas debido a que les es imposible defraudar las expectativas que los dems ponen en ellas. El hijo que no
desea contrariar a su padre a la hora de elegir una carrera, la amiga que se ve
asaltada por frecuentes peticiones de favores por parte de otra amiga, el compaero de trabajo jeta que continuamente pide a sus compaeros que le saquen las castaas del fuego... y as sucesivamente.
En esta clase de asuntos se producen precisamente esas situaciones que
siendo reflejo del temor a defraudar las expectativas de la persona que espera
algo de ti, acaban siendo muestra simplemente de tu debilidad, de tu incapacidad para decir no.
Las personas que se especializan en ese tipo de relaciones dbiles son
personas que deben preguntarse sobre las razones por las cuales otras personas
andan siempre detrs de ellas, pidindoles favores de diverso gnero. Quienes
reiteradamente abusan de la confianza, el sentido de la amistad u otros lazos,
sin tener en cuenta el sentido de la reciprocidad en el que se basan estos valores, muy probablemente estn abusando de la buena fe, o incluso de eso que
podramos llamar debilidad de carcter.
A estas personas les interesa desarrollar un interesante aprendizaje: el de
decir no cuando hay que decir no.
Estas y otras situaciones requieren de la persona:
una clara conciencia de s misma desde la que establecer la autoafirmacin que le permita declarar y reclamar sus derechos,
una clara conciencia de la realidad, que le permita analizar y valorar si
esos derechos son realmente suyos.
Absolutamente imprescindible para defender los propios derechos y la
propia dignidad.
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COMPETENCIAS RELACIONALES/EMOCIONALES
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COMPETENCIAS RELACIONALES/EMOCIONALES
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de los propios nios o incapacidad paterna para ser un ejemplo a imitar en tales situaciones, los nios permanecen al margen del desarrollo de la empata.
Bueno, pues s, s, la empata puede aprenderse, incluso cuando somos
adultos, y ese aprendizaje supone sin duda un esfuerzo de atencin a las personas con quienes nos comunicamos, adems de una capacidad de comprensin respecto a lo que revelan de ellas mismas...
ORINTATE Y ACTA
Detallemos algunos componentes necesarios para la empata:
1. Escucha y escucha. Saber escuchar es evidentemente la llave de entrada en la empata. Cuando una persona se siente escuchada est ms predispuesta a mostrar lo que siente. En caso contrario, el no sentirse escuchada lleva al alejamiento de la persona, pues nos percibe distantes y no conectados
con lo que siente.
2. Da prioridad y considera como importantes los asuntos de la persona
con quien te comuniques, incluso por encima de los propios. Esa empata que
t ofreces muy probablemente tendr su reciprocidad, de manera que luego
podr entender y a la vez empatizar con tu estado de nimo y tus necesidades
o problemas.
3. Mantn una actitud abierta y serena ante el mensaje que te ofrece. Esa
serenidad te va a permitir observar ms y comprender mejor lo que est sintiendo. Asimismo, manteniendo una actitud serena y atenta ests ayudando a
que la persona exprese con las menos barreras posibles lo que quiere comunicar.
4. Evita juicios previos o prematuros acerca de las personas. No te dejes
llevar por primeras impresiones. S generoso/a en tus apreciaciones cuando
conozcas a alguien. Si ms tarde descubres que te quieren engaar o manipular, te queda el recurso de la asertividad para hacrselo saber y, si es preciso,
acabar la relacin o tomar distancia.
5. Si alguien se te acerca en busca de conversacin o de apoyo, y en esos
instantes no tienes tiempo y no puedes dedicarle atencin, exprsalo con cuidado y delicadeza.
6. Evita demostrar prisa, aburrimiento, cansancio, dar respuestas tajantes o
distraerte en otras cosas; adems de ser una falta de respeto, con ese ejercicio
de voluntad hacia el otro, logras autocontrol de tu actitud y demuestras inters por las personas.
7. Demuestra con tu lenguaje y tus gestos que las circunstancias o experiencias que ests escuchando te movilizan interiormente. Ayudan en esa demostracin frases como: Me pongo en tu lugar y comprendo el dolor que
sientes, Siento todo lo que has hecho por m, Todos nos equivocamos, y
comprendo tu decepcin, Muchas veces no atendemos a esos sentimientos,
COMPETENCIAS RELACIONALES/EMOCIONALES
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CAPTULO
12
VITAMINAS PARA
TU CARRERA PROFESIONAL
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Parece aconsejable plantearte tus trayectorias a partir de una lnea ascendente, de progreso.
Puede ser interesante observar tus posibilidades personales y profesionales, y prepararte para los fracasos, buscndolos mejor pronto que tarde.
Con un fracaso importante, a los veintitantos aos, te levantas y aprendes.
A veces un fracaso es un verdadero master que te ayuda a abrir los ojos. Experiencia clave.
A los treinta y tantos, puede costarte algo ms levantarte de la cada del
fracaso, pero tus energas van a permitrtelo. Te dices ah, hay que virar en el
rumbo. Y te marcas un nuevo norte, o sur, o...
Ahora bien, con cuarenta y tantos aos el impacto puede ser notable. Y
ahora qu?, te preguntas. Y el dolor del fracaso da paso a la inseguridad, a la
frustracin, a las dudas. Se te rompen los esquemas. Pero se puede.
Y a los x tantos?
Bueno: parece aconsejable ir paso a paso, estudiando los diferentes espacios en los que actuar y asegurando que cada tramo que recorremos nos permite ampliar nuestro conocimiento y competencia profesional.
LA ESTS NECESITANDO?
Muchas personas con alto potencial y claras capacidades, acaban trabajando por ejemplo en una oficina de una caja de ahorros tras diez o quince
aos de trayectoria profesional. Se propusieron, tras hacer Derecho o Econmicas (u otra especialidad universitaria) montar su propia empresa, o dirigir
un departamento de marketing, o... Y comenzaron bien, empleando no pocos
esfuerzos y hasta invirtiendo tiempo y recursos en programas de postgrado, en
algn mster, en... Aparentemente lo tenan todo a favor, pero...
Quisieron correr demasiado. Empezaron muy fuerte, con xitos tempranos,
a los que siguieron fracasos que minaron su nimo y a los que no supieron sobreponerse.
O eligieron mal la organizacin en la que crecer profesionalmente.
O se enfrentaron prematuramente a retos para los que no estaban maduros.
O se casaron y necesitaron la seguridad de un salario fijo para pagar la hipoteca del piso.
O se acomodaron tras hacer unas oposiciones a un puesto de menor rango
que el que inicialmente constitua su aspiracin.
O...
Ir de menos a ms en la vida y en el trabajo sugiere tener una visin
propia del camino a recorrer. Empezar muy fuerte, con xitos, para despus
cosechar los fracasos al no haber creado una base suficiente de conocimientos
pero tambin experiencial, resultar demoledor.
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ALIMNTATE
Dice un proverbio chino: Para realizar un camino de 1.000 kilmetros
hay que dar el primer paso. Empezar nuestros proyectos con calma, tratando de observar las dificultades, y preparando cada decisin, mediante una valoracin prudente del esfuerzo a realizar, nos va a permitir progresiones seguras, sin hundimientos ni retrocesos.
Ojo con el corto plazo y las prisas. En las cuestiones importantes busca
dar pasos seguros. Plantate no usar atajos que te lleven luego a retroceder hasta el principio, y tengas que volver a empezar, o simplemente
a abandonar lo que sabes que de verdad te motiva.
Controla el impulso. Planea tus estrategias a seguir de forma que no suceda aquello de arrancada de caballo, parada de burro. Practica el
principio de una cosa detrs de la otra. No te impacientes por conseguir tus objetivos.
En caso de tener que enfrentarte al fracaso, cuanto antes mejor. Mejor
un fracaso a los veinticinco o treinta aos, que a los cuarenta y cinco o
cincuenta. Cuanto ms tarde llega el fracaso, ms difcil es reponerse.
Por ello, valora tus posibilidades y en caso de que el fracaso est presente, preprate para digerirlo y considerarlo un aprendizaje ms.
Enfoca con claridad tu meta final y trzate etapas. Quizs necesites
contrastar alguna con personas (jefes, mentores, profesores, head hunters...) que tengan un conocimiento claro del terreno que vas a pisar.
Cuidado con los condicionamientos personales (pareja, hijos, por ejemplo) ante situaciones que conlleven la simple movilidad geogrfica, o
fuertes inversiones de tiempo, de recursos financieros, u otros. A veces
son problemas de esta ndole los que generan que profesionales con alta
preparacin se queden a medio camino.
12.3. VITAMINA PARA ACLARAR PRIORIDADES
Pregntate: Tienes claras cules son tus prioridades profesionales?, y las
personales?
Las prioridades nos dan pistas esenciales para la concentracin de nuestros
esfuerzos.
Cuntas personas conoces a tu alrededor que tienen talento y sin embargo no alcanzan el xito en su vida y en su trabajo?
Buena parte del xito personal y profesional se halla en saber con claridad
lo que se quiere y concentrar esfuerzos en obtenerlo, sin dispersarse.
No pocas personas con sobrada capacidad y potenciales se pasan la vida
probando: empiezan a estudiar una carrera, la abandonan al convencerse de
que no es lo suyo, inician otra, quizs la acaban, pero una vez con el ttulo en
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el bolsillo descubren que los trabajos a los que abocan esos estudios no
son los que les motivan. Entonces buscan un trabajo que les motiva, pero deben empezar desde cero por no tener la titulacin requerida, y as sucesivamente.
Cuando escuchamos a una persona quejarse del porqu no ha conseguido
lo que otras con menores cualidades, cuando en efecto conocemos su saber y
su saber hacer en diversas cualificaciones y experiencias, tenemos la sensacin
de que parece existir una especie de fatalidad y una ausencia de suerte en esos
casos; y es cierto, no existe mayor fatalidad y ausencia de suerte que la siguiente: no conocer las propias prioridades. La razn es sencilla: sin prioridades claras, todo parece estar al alcance, sobre todo para personas de amplio
potencial, y por tanto el abanico de opciones a probar y tantear se hace inacabable... Pasarse media vida probando por diferentes ros personales o laborales puede desembocar en un mar que, pasados los cuarenta aos, lleve al navegante a pensar que ha perdido el tiempo para acabar atracando en un puerto
que no mereca la pena. Si a esto aadimos la sensacin de no poder volver
atrs, debiendo conformarse la persona con permanecer o vegetar en ese mar
cerrado con un nico puerto, se hace comprensible la necesidad de prever y
adelantarse a tales circunstancias.
LA ESTS NECESITANDO?
Es este tu caso quizs? Has invertido en reflexionar acerca de tus prioridades?
En ocasiones, no es fcil atraparlas, sobre todo para personas con amplios intereses, con curiosidad infatigable, o con varias opciones sobre las que
realizarse personal y/o profesionalmente...
Pero, no siendo fcil, aclararse con las prioridades suele ser un ejercicio
muy muy muy ventajoso por...
el considerable ahorro de tiempo que supondr para el futuro, evitando a su protagonista dar vueltas y vueltas,
la concentracin de energas para estar y disfrutar de esas prioridades,
el aumento de probabilidades en la consecucin de objetivos que se
pueden derivar de esas prioridades.
ALIMNTATE
Aclarar tus prioridades no es ms que ordenar a qu cosas le das la ms
alta importancia y qu quieres conseguir en la vida. Esta reflexin conlleva un
ejercicio estimulante para cualquier persona. Veamos cmo:
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Otras muchas simplezas estn instaladas en el mundo laboral: la de confundir mucho movimiento (ir de aqu para all, estar hablando continuamente con unos y con otros, tocar muchos papeles) con mucha actividad y,
a veces, hasta con mucha eficacia, es otra simpleza tpica. Si analizamos en
profundidad el hacer de muchas de estas personas muy movidas, lo que en
realidad encontramos es mucho movimiento y escasos resultados: para cualquier tarea simple necesitan levantarse varias veces de la mesa, preguntar a las
personas ms cercanas, llamar por telfono a las ms lejanas, mover papeles
para que al final estos acaben en el mismo sitio... Son estilos de trabajo, aparentemente muy dinmicos... pero poco productivos. Eso s, quienes estn a su
alrededor pueden tener la impresin de que tal persona trabaja mucho.
Y cuando se las oye decir No he parado en toda la maana, da tras da,
o echarle la culpa al trabajo de su cansancio, A las once de la maana estoy
agotado, lo ms lgico es darle la razn: Es verdad, no paras, cuando el
comentario ms atinado sera el de Es verdad, no acabas.
LA ESTS NECESITANDO?
Si algo anestesia la capacidad para comprender los resortes verdaderos del
xito en el trabajo, son las simplezas. Una simpleza es pensar: Ser jefe es fcil. Una mayor es opinar Ser jefe es fcil ves?, tranquilamente sentado en su
silln en qu estar pensando?. Una tercera, tambin acerca de los jefes (sobre
los jefes existen muchsimas simplezas): Los jefes tienen que ser perfectos,
que para eso son jefes. Otra, muy concurrida: Mi trabajo es de los peores, eso
si no es de verdad el peor. Casi todo el mundo piensa que su trabajo es realmente muy difcil, o si no lo piensa, al menos se expresa como si lo pensara. O
que es de los peores pagados (o el peor pagado) porque tengo un amigo en
un puesto similar al mo en la empresa H y cobra ms del doble que yo.
En momento crticos surge otra simpleza en muchas personas: se colocan
la etiqueta de imprescindibles con el si yo no estuviera, esto se caera,
ectera, que adems suele ir acompaada de vagas referencias a las inmensas
posibilidades que tales personas tienen en otras empresas: Y me han llamado
de M a travs de una persona, Si yo quisiera estara cobrando el doble
all, y similares.
El resultado de asumir todas esas simplezas, cabe insistir, es el de cerrar
los ojos a la realidad, instalarse en el conformismo y la queja sistemtica, y
acabar en el mismo sitio despus de provocarse a s mismo/a y a quienes estn
alrededor frecuentes y notables dolores de cabeza.
Huir de la simpleza significa claramente mantener el pensamiento y la actitud en posiciones drsticamente diferentes. Los resortes del xito tienen
poco que ver con la queja, con el victimismo, con hablar y hablar y hablar sobre lo eficaz y necesario/a que es uno/a y las fantsticas perspectivas que
uno/a tiene en otro sitio.
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Lo convencional suele estar del lado de lo cmodo, de la rutina, de lo mediocre... y suele ser enemigo de la diferenciacin: lo original, lo creativo, lo innovador...
Lo convencional nos pide que no nos diferenciemos de los dems, que estemos dentro del rebao, que no nos atrevamos a plantearnos: Cmo puedo
sentirme mejor?, cmo puedo estar ms contento/a?, cmo puedo hacer las
cosas de otra manera?
Claro que los convencionalismos ayudan a que la gente se sienta segura,
siga haciendo las mismas cosas de la misma manera, repita las mismas frases
huecas durante las mismas horas a las mismas personas y, aunque no produce
grandes dosis de felicidad, al menos nos sita en los tranquilos oasis del aburrimiento sin ms incertidumbre que saber que hoy es un da calcado al de
ayer, y el de maana ser otra fotocopia.
El problema es que, guiados exclusivamente por las pautas convencionales, cuando ante los nuevos problemas y realidades que surgen, despertemos
de ese letargo que es lo convencional nos encontraremos sin saber qu hacer,
vacos de la energa y la fuerza necesaria para reconstruir la empresa que es
nuestra vida.
LA ESTS NECESITANDO?
Demasiada gente no llega a hacerse consciente de que vive dentro de un
sistema convencional, que a travs de normas, costumbres, horarios y obligaciones, anestesia la mente y repite subliminalmente el mensaje: No hagas
nada diferente, no te salgas de la fila.
Entre el extremo de los arquetipos convencionales, teido de mediocridad,
y el extremo de la provocacin permanente, significado por la transgresin o
el simple escndalo, existen muchos niveles intermedios en los que buscar la
propia identidad, la propia frescura, sentir que lo que haces tiene sentido y lleva tu sello personal.
Diferenciarte, desmarcarte de lo convencional supone, en el terreno personal, poder vivir tu vida a tu modo, sabiendo que existen convenciones establecidas, aprendiendo a evitar las que no te sean necesarias o tiles y a utilizar las que creas de tu inters.
Dejar de lado lo convencional es, en no pocos aspectos, la salsa de la vida,
porque pone en marcha tu capacidad para probar lo diferente, lo nuevo, el
vamos a ver cmo funciona esto de otra manera, o el voy a comprobar qu
pasa si ahora digo lo contrario de lo que se espera de m.
ALIMNTATE
Tom Peters, probablemente el autor ms revolucionario de la ltima dcada en los temas de management y atencin al cliente, plantea la necesi-
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con nuevos valores) generan emociones a veces contradictorias, generan incertidumbre, generan estrs...
Este trabajo me estresa.
Llevo unos das estresada, desde que me cambiaron el horario.
Veo al jefe ms estresado que de costumbre.
Esta ah, no al lado sino ya probablemente dentro de ti, y no se puede evaporar a menos que te vayas a un desierto o te subas a una montaa poco accesible.
El estrs continuo produce efectos en nuestro cuerpo: tics en rostro y manos, temblores, dolores cervicales, de estmago, espasmos musculares, palpitaciones, vrtigos, pinchazos, lceras, dolores de cabeza, jaquecas peridicas, agotamiento, naseas... Dificultades para concentrarse, para relajarse,
para dormir, para tragar alimentos, falta de deseo sexual, cansancio psicolgico, insomnio, intranquilidad, ansiedad, estados irritativos y de frustracin, necesidad continua de estimulantes (alcohol, caf, tabaco), son algunos
indicadores del estrs psicosomtico, es decir, del que afecta a cuerpo y
mente.
Necesitamos identificar nuestro estrs: va a ser decisivo en nuestra calidad
de vida, en nuestra capacidad para disfrutar, en nuestras relaciones personales
y profesionales.
Tomar conciencia de qu actividades son las que nos resultan ms estresantes, y desarrollar en ellas una atencin preventiva, para que no nos desborden.
Valorar las actividades que, aunque nos supongan un esfuerzo que conlleva estrs, nos dan compensaciones positivas.
Diferenciar, por tanto, entre las actividades que no te van a dar ninguna satisfaccin, de las que s te ofrecen algn tipo de compensacin: distinguir entre las actividades de estrs negativo, de las de estrs positivo.
Identifcalo y valralo de una manera ms sistemtica.
Veamos el siguiente cuestionario. Responde a estas diez preguntas mediante una de estas cuatro alternativas:
S (S, o continuamente)
MN (Ms bien No, o raramente)
MS
MN
MS
MN
MS
MN
MS
MN
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MS
MN
MS
MN
MS
MN
MS
MN
MS
MN
MS
MN
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Observar que nuestra cuenta corriente est en nmeros rojos, nos produce estrs?
Caer en la cuenta de que estamos pillando una gripe, nos produce estrs?
Encontrarnos con un embotellamiento de trfico, nos produce estrs?
Acudir al dentista, nos produce estrs?
Escuchar la queja de un cliente o de un compaero de trabajo, implicndonos directamente en su malestar, nos produce estrs?
Comprobar cmo el horario de salida del avin se retrasa, nos produce
estrs?
Las lneas anteriores detallan diez situaciones diferentes de la vida cotidiana que pueden provocar estrs.
A algunas personas, todas o casi todas esas situaciones les provocan estrs.
A la mayora de personas algunas de esas situaciones les provocan estrs.
A algunas personas muy pocas o ninguna de esas situaciones les provoca
estrs.
Valoremos ahora una a una las diez situaciones analizando por separado
el estrs en el entorno y el estrs en nosotros, y aadiendo algunas preguntas:
Sentir que podemos llegar tarde a una cita, nos produce estrs? En
caso afirmativo:
Por qu nos produce estrs?
Entorno: la/s persona/s que nos espera/n.
Nosotros: no podemos avisar. No sabemos el telfono de la persona con la
que hemos quedado.
Quedaremos mal. Nos tendr que esperar. No tenemos la suficiente confianza con ella.
Desbarata una oportunidad (por ejemplo laboral, o de otro tipo) en la que
habamos puesto nuestras esperanzas.
Preguntas clave:
1. Est todo perdido?
2. Es habitual el que llegues tarde a las citas?
Aguantar una larga cola, nos produce estrs? En caso afirmativo:
Por qu nos produce estrs?
Entorno: hay ms personas con nuestra misma necesidad, y muchas llegaron primero que nosotros. El sistema funciona de forma no eficaz.
Nosotros: sentimos que perdemos el tiempo.
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2. Nuestra forma de afrontar la comunicacin con l/ella permite expresar con tranquilidad las emociones que estamos sintiendo? O ms
bien chocamos de forma que las emociones y las palabras que las expresan, estallan?
Observar que nuestra cuenta corriente est en nmeros rojos, nos
produce estrs? En caso afirmativo:
Por qu nos produce estrs?
Entorno: la entidad bancaria o de ahorro donde tenemos nuestra cuenta.
Sus criterios para tratar los descubiertos en las cuentas de los clientes.
Nosotros: hemos gastado ms de lo previsto. Tenemos que hacer una
provisin de fondos. Tenemos que ahorrar.
Preguntas clave:
1. Podemos hablar con la entidad?
2. Tenemos un historial de incumplimientos con esa entidad?
3. Ahorrar esa cantidad nos impide disfrutar de algo absolutamente necesario para nosotros o nuestra familia? Si es as, cunto va a durar esa
situacin?
Caer en la cuenta de que estamos pillando una gripe, nos produce estrs? En caso afirmativo:
Por qu nos produce estrs?
Entorno: nuestra familia, nuestro trabajo.
Nosotros: malestar fsico. Imposibilidad de realizar algunas actividades
previstas. Ansiedad interna por romper el ritmo habitual.
Preguntas clave:
1. Nos sentimos culpables por ponernos enfermos?
2. Podemos aprovechar ese tiempo de descanso para hacer cosas que no
nos permite nuestra actividad diaria: leer, estar ms con nuestros hijos,
etc.?
3. Podemos acostumbrarnos a pasar las gripes de pie, trabajando, y de
esa manera malgastarnos fsicamente a medio y largo plazo?
Encontrarnos con un embotellamiento de trfico, nos produce estrs? En caso afirmativo:
Por qu nos produce estrs?
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Entorno: otros muchos coches, cuyos conductores estn en la misma situacin que nosotros. Algo sucede (obras, un accidente, etc.).
Nosotros: sensacin de impotencia. No sabemos lo que sucede. Llegamos
tarde a casa o al trabajo, o a cualquier lugar donde nos esperan.
Preguntas clave:
1. Podemos avisar de nuestra tardanza?
2. Lo que nos espera, no puede esperar? Somos irremplazables?
3. Podemos hacer algo, mientras tanto: escuchar msica, leer, pensar y
tomar notas sobre algn tema ajeno al embotellamiento?
Acudir al dentista, nos produce estrs? En caso afirmativo:
Por qu nos produce estrs?
Entorno: el propio dentista. Las instalaciones.
Nosotros: el miedo al dolor. Las experiencias previas que recordamos. El
coste econmico de las visitas.
Preguntas clave:
1. Tenemos confianza en ese dentista? Si no lo conocemos, las referencias son buenas? Si no lo son, podemos buscar otro?
2. La visita es necesaria porque, qu consecuencias tiene el no ir: deterioro de nuestra boca que, como sabemos es imprescindible para la
buena salud de nuestro estmago?
Escuchar la queja de un cliente o de un compaero de trabajo, implicndonos directamente en su malestar, nos produce estrs? En caso
afirmativo:
Por qu nos produce estrs?
Entorno: el cliente o el compaero de trabajo. Nuestra rea de trabajo.
Nuestro jefe.
Nosotros: dificultad para hacernos entender. Error involuntario. Nos sentimos maltratados. Creemos que la queja y sus argumentos son excesivos.
Preguntas clave:
1. Nos cuesta reconocer nuestros errores?
2. Tendemos a no aceptar nuestra responsabilidad en lo que va mal?
Cuando las cosas van mal se ceban en nosotros? Tienden a hacernos
culpables de algo que no es responsabilidad nuestra?
3. Es dbil y temerosa la imagen que ofrecemos?
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Comprobar cmo el horario de salida del avin se retrasa, nos produce estrs? En caso afirmativo:
Por qu nos produce estrs?
Entorno: compaa de aviacin y su personal, aeropuerto y su personal.
Resto de pasajeros. Las personas que nos esperan en destino.
Nosotros: se rompe nuestra previsin. No llegamos a la hora. Perdemos el
tiempo.
Preguntas clave:
1. Podemos hacer algo para que el avin salga antes?
2. Podemos avisar a quien/es nos espera/n en destino?
3. Podemos hacer algo en este tiempo de transicin que nos permita
distraernos o incluso aprovechar ese lapso?
Necesitamos neutralizar el estrs, y si no podemos dominarlo en su totalidad, s debemos al menos gestionarlo en nuestra mente y en nuestro cuerpo
de forma que podamos continuar en nuestro guin de vida personal o de trabajo sin llegar a saturarnos.
1. Hazte preguntas acerca de lo que percibes en el entorno y de cmo est
incidiendo en ti. Para guiarte toma como ejemplos los de la primera parte de
este epgrafe.
2. Valora el tipo de respuesta que sueles ofrecer ante la situacin de estrs.
Por ejemplo:
Afrontamiento directo: Expres mi enfado a la persona que haba
causado el problema.
Distanciamiento: Me desentend de la situacin y evit preocuparme
demasiado.
Autocontrol: Intent guardarme mis sentimientos para m mismo.
Bsqueda de apoyo social: Consult a alguien para descubrir ms cosas sobre la situacin.
Aceptacin de la responsabilidad: Me d cuenta de que era yo quien
me haba buscado el problema.
Huida-evitacin: Dese que las cosas fueran de otro modo o que, de
alguna forma, ya hubieran pasado.
Resolucin planificada del problema: Saba qu tena que hacer, por
lo tanto multipliqu mis esfuerzos para conseguir que las cosas funcionaran.
Reapreciacin positiva: Me ayud a mejorar y a crecer como persona.
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El principio es sencillo: reaccionamos fsica y psicolgicamente a cualquier imagen que ponemos en nuestra mente.
Qu puedes visualizar? Vamos a poner varios ejemplos de la vida diaria:
1. Te puedes ver a ti mismo/a en la entrevista que puedes tener dentro de
una hora. Cierra los ojos. Imagnate calmado/a. Mrate en la escena: tu
postura es relajada. Tu rostro no expresa ningn temor. Ests sonriendo a las preguntas que te hacen. Respondiendo con voz pausada.
2. Te puedes ver a ti mismo/a con esa persona que no te cae bien. Sueles
tener problemas con ella. Discusiones. Cierra los ojos. Bien: esta vez
no. Prepara la escena. Mrate en el encuentro. Mantn la calma ante esa
mirada o esa frase. No respondas. Trata de cambiar los esquemas.
Trata de entenderla. Si sigue en el tono de siempre no entres al trapo.
Sal de la escena. Visualzate marchando. Preprate para que no haya
ms de lo mismo. Visualzalo, prepralo y, luego en la realidad,
llvalo a la prctica.
3. Te puedes ver a ti mismo en la playa, tomando el sol. Has tenido una
jornada tensa y agotadora. Te interesa relajarte. Cierra los ojos. Busca
la imagen de la arena. Necesitas una hamaca? Sitala en tu mente. Mrate a ti mismo/a echndote en ella. Busca el sol. Los rayos te acarician
el cuerpo. Mantente unos segundos. Cmo te sientes? Mucho calor?
Reduce los rayos. O prefieres un chapuzn? Busca el agua. Sumrgete en un bao si te apetece.
Atencin: la visualizacin es, como otras muchas tcnicas, cuestin de entrenamiento. Ponte a ello, ten paciencia, y vers como en poco tiempo obtienes resultados. Pero ojo, poco tiempo no son veinte segundos, eh. Dedcale
unos minutos en cada sesin. Comprobars cmo a partir de la sexta o sptima
el progreso es evidente.
Entrenamiento autgeno
La finalidad del entrenamiento autgeno es similar a la de la visualizacin.
Si en esta utilizamos las imgenes visuales que nuestra mente es capaz de reproducir para sumergirnos en ellas mediante el entrenamiento autgeno lo que
hacemos es dirigir nuestro cuerpo, mediante una serie de frases simples, hacia
la relajacin.
Las reacciones autgenas son autoproducidas y autogeneradas por la
propia persona. En una metodologa sencilla creada en Alemania, Schultz y
Luthe han demostrado la eficacia de mensajes como tengo el pulso pausado
y regular o respiro profundamente, para conducir el organismo hacia el
equilibrio que deseamos.
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cuerpo. Es natural que te suceda, as como sensaciones de hormigueo o contracciones en los dedos. Son las respuestas de tu cuerpo, que obedece de forma disociada a las rdenes que le das. Una vez realizadas varias sesiones te familiarizars con ellas, y las sentirs integradas como reacciones normales
fruto de una ntima relacin entre tu mente y tu organismo fsico.
La meditacin
Piensas que meditar es aburrido?
Has meditado alguna vez?
Vaya, quizs lo que ocurre es que asocias la meditacin con algn asunto
muy trascendental: la religiosidad en sentido general, o el budismo, el zen, o
cualquier otra filosofa espiritual. Evita los prejuicios y prubalo.
Es simple y fcil. Solo tres pasos:
Paso 1. Con ropa cmoda y holgada, busca un sitio tranquilo y ventilado.
Una de las cosas que vas a hacer conscientemente es respirar, de modo que
procura que el aire no est cargado.
Sobre la postura, busca una en la que ests cmodo. Si dudas, la mejor en
principio es sentado, con los riones y las lumbares apoyados sobre algo que
no sea blando.
Paso 2. Empieza a respirar algo ms profundamente de lo normal, y en
cuanto encuentres una cadencia regular cierra los ojos. Concntrate en tu
respiracin. Olvida tu propio pensamiento. Tu respiracin te va a ir conectando con tu cuerpo. Piensa en tu cuerpo. Localiza tus zonas de tensin. Puedes hacerlo sistematizando el orden. Por ejemplo: empieza por un pie, sube al
tobillo, a la pantorrilla, a la rodilla, etc.
Llega a la cabeza.
Recorre el camino inverso.
No fuerces el pensamiento, no quieras activar nada. Deja que sea solo la
respiracin la que vaya acompasando el ritmo. Debes tener presente que la
clave fundamental de la meditacin es la pasividad: no quieras voluntariamente forzar nada.
Si en el recorrido por tu cuerpo notas zonas de especial tensin, prate en
ellas, focaliza tu mente algo ms en esas zonas, apenas unos segundos, y
luego contina. No fuerces nada.
Paso 3. Deja de hacerte consciente de tu respiracin. Deja que ella misma
site su propio ritmo. Olvdate tambin de tu cuerpo, deja que tu pensamiento circule con libertad, que establezca conexiones con la parte menos consciente de ti mismo/a.
No pretendas controlar ni guiar esos pensamientos que llegan. Djalos
fluir. No te hagas preguntas.
Adems:
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Evidentemente, relajarse supone pasar a un estado fsico que no se caracteriza precisamente por su actividad. Porque... Qu ocurre cuando estamos
relajados?
Pues que el ritmo cardaco y respiratorio se reduce.
Los msculos se aflojan.
Consumimos menos oxgeno.
La tensin arterial baja o se estabiliza.
Aumenta nuestra capacidad de concentracin, desaparecen los distractores.
Descansamos.
Es decir, la relajacin tiene como objetivos:
Perder tensin fsica y mental.
Descansar, recuperar fuerzas.
Estar bien, simplemente.
Distraerse, incluso.
Hacer un simple intermedio entre dos tareas que implican un esfuerzo relevante.
Por tanto, podemos usar dos o tres minutos para relajarnos. Es una inversin magnfica para luego seguir. Cmo hacerlo?
1. Identifica la tensin. Es sencillo:
Nuestro cuerpo se ha puesto rgido.
Nuestra mente se halla llena de una idea/preocupacin o de un cmulo de ellas.
2. Respira hondo. Toma aire por la nariz, bastante aire. Concntrate en esa
accin, de esa manera tu pensamiento (que probablemente estar secuestrado por la situacin que te provoca tensin) se focalizar en tomar aire. Acto
seguido, y muy importante: suelta el aire muy lentamente, de forma que tardes
el doble en sacarlo de lo que has tardado en inspirarlo. Insisto: no sueltes el
aire con rapidez, al contrario: cuanto ms lentamente, mejor. Si no ests
solo/a, ya que hay alguien contigo, puedes realizar igualmente este segundo
paso. Lo nico que requerir es que te mantengas en silencio, y que la accin
de tomar aire/soltar aire la lleves a cabo sin exhibirla abiertamente, es decir
con la mxima calma.
3. Concentra el peso de tu cuerpo en los talones. Evita pisar con la punta
de los pies. Comprobars como parece que tu cuerpo se vaya para atrs. Por
inercia, entonces, tu cuerpo producir un balanceo, pisando luego sobre la
punta, y luego de nuevo sobre los talones. Concntrate en ese balanceo y sigue
respirando profundamente.
4. Visualiza en tu mente la palabra calma. Deja que entre en tu mente
letra a letra. C - a - l - m - a... Puedes hacerlo incluso con los ojos abiertos
(porque hay personas delante). Pero tambin puedes cerrar un momento los
ojos para que entre cada letra. Tras este cuarto paso comprobars como la ten-
300
sin ha bajado. En el caso de que ests acompaado/a, es posible que tu interlocutor/a se cerciore de que tu actitud ha cambiado en esos momentos
(aunque tambin es muy posible que no, si llevas a cabo la secuencia con la
mxima tranquilidad y sin signos evidentes). Si te pregunta si te ocurre algo,
puedes responder: Relajo la tensin.
Cmo relajarse adems en nuestro espacio personal o de trabajo cuando
no estamos acompaados?
Aqu tienes diez sugerencias:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
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LA ESTS NECESITANDO?
Asociados a no al estrs, los indicadores ms frecuentes de una forma fsica deficiente son:
Sensacin de debilidad.
Vrtigos.
Pesadez y dolores de estmago.
Nudos en la garganta.
Palpitaciones.
Aceleraciones del pulso.
Opresin en el pecho.
Pinchazos, dolores en el pecho.
Sofocos, cambios de temperatura interna del organismo.
Manos o pies fros.
Temblor de piernas.
Sensaciones de opresin en la cabeza, o en la espalda.
Dolores de cabeza.
Dolores de nuca y hombros.
Dolores en las articulaciones.
Naseas y/o vmitos.
Diarrea o estreimiento.
Trastornos respiratorios/sensaciones de ahogo o asfixia.
Espasmos musculares.
Cansancio/agotamiento cclico o constante.
Alteraciones del sueo.
Picores.
Erupciones de la piel.
Desgana sexual.
Dolores reumticos.
302
ALIMNTATE
Adems de entrar en otras opciones (apuntarse a un gimnasio, hacer deporte con regularidad, etc.), tambin puedes:
Empezar bien al levantarse de la cama.
Tres movimientos sencillos:
1. Abrir los brazos ampliamente y ponerse de puntillas mientras tomamos
aire. Mantenemos dos segundos o tres ese aire. Soltamos el aire y bajamos brazos y pies. Repetir seis u ocho veces.
2. Levantamos los brazos hacia el techo mientras volvemos a colocarnos
de puntillas. Tomamos aire simultneamente. Dos o tres segundos ah
arriba, y abajo. Repetir seis u ocho veces.
3. Nos colocamos de pie en paralelo a la pared, a unos 8-10 cm. Echamos
la cabeza hacia atrs hasta tocar con la nuca la pared. Mantenemos
unos segundos y regresamos a la posicin de equilibrio. Repetir seis u
ocho veces.
En el trabajo y en el coche.
Como pasamos muchas horas en el trabajo, es normal que la tensin surja
en el mismo y notemos en nuestro organismo sus efectos.
Las zonas de mayor carga suelen ser la nuca, cervicales y espalda, y las
piernas sobre todo en personas con sobrepeso y problemas circulatorios. Estar
mucho tiempo en el automvil genera igualmente tensin, sobre todo en caso
de paradas constantes por semforos y atascos circulatorios. Es aconsejable
realizar algunos ejercicios dentro del mismo, preferentemente los que se refieren a relajacin del tronco, abdomen y cabeza.
Podemos sistematizar la relajacin desde varias posturas:
1. Tumbado. Cuerpo pegado al suelo, encima de una superficie no blanda.
Piernas estiradas y pies separados ligeramente. Brazos sueltos, boca entrea-
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bierta. Respirar profundamente de forma acompasada. Comenzar la respiracin desde el bajo vientre/diafragma. Notar que se hincha esa zona, subir el
aire a las costillas y luego a los pulmones. Mantener un instante el aire y luego soltarlo poco a poco.
2. Sentado. Con la cabeza algo inclinada hacia delante y las manos colgando entre las piernas. (Posicin del cochero en el mtodo de Schultz). Desde esa posicin erguir el tronco y tomar aire lentamente por la nariz hasta sentir la columna recta. Mantenerse unos segundos en la posicin erguida. Bajar
a la posicin inicial soltando lentamente aire por la boca.
3. Sentado. Espalda pegada al respaldo, columna bien estirada y las manos apoyadas en los muslos.
4. De pie. Apretar los puos, con las manos, brazos y piernas rgidas, a
una distancia de unos quince centmetros ambos pies. Elevar una rodilla
mientras contrae el estmago y estira el cuello. Relajarse dejando caer los
hombros con los brazos colgando. Luego la otra rodilla. Debe evitarse una
postura excesivamente rgida.
5. Relajar brazos. Desde posicin 3, elevar el brazo derecho cerrando el
puo con fuerza, mantenindolo tan rgido como sea posible. Tensar el brazo
al mximo. Notar la tensin en bceps, antebrazo, mueca y dedos. Desde ah,
relajar el brazo poco a poco dejndolo caer lentamente sobre el muslo. Diferenciar entre la tensin anterior y la distensin que se logra.
6. Relajar piernas. Desde posicin 3, extender la pierna hacia delante arqueando el pie con los dedos mirando en lo posible hacia la rodilla. Mantener
pierna y pie tan rgidos como sea posible. Tensar progresando desde la zona
ms lejana a la ms cercana: pie, pantorrilla, muslo. Relajar luego gradualmente todas las zonas hasta que aparezca completamente la distensin. Luego bajar la pierna hasta dejar el pie posado en el suelo. Repetir con la otra
pierna.
7. Relajar tronco y abdomen. Desde posicin 3, tensionar vientre, nalgas
y muslos, sintiendo la presin sobre la silla, como si quisiramos elevarnos
de la misma. La clave est en apretar las nalgas. Relajar luego distendiendo
toda la zona y volviendo a descansar sobre la base del asiento. Acto seguido,
hundir el estmago todo lo posible hacia dentro reteniendo el aire durante
unos segundos pero sin llegar al lmite. Soltar el aire muy lentamente (con
ms tiempo del empleado en la inspiracin) hasta llegar a la posicin normal.
8. Relajar hombros. Desde posicin 4, de pie, dejar que la cabeza caiga
sobre el hombro derecho, notando la tirantez en el lado izquierdo del cuello.
Acto seguido elevar el hombro derecho hasta la oreja derecha. No hace falta
que se toquen, solo crear tensin para luego aflojar y notar la distensin. Repetir al lado contrario.
9. Relajacin de cabeza. Empezar por el cuello. Tensionar la nuca echando el cuello hacia atrs todo lo posible. Percibir el contraste al volver a la posicin normal.
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Pasar a los ojos. Cerrar fuertemente los prpados. Mantener unos segundos
sintiendo la presin. Luego aflojar lentamente, hacindose consciente de la
distensin.
Arrugar la frente con fuerza, sintiendo la tensin en la zona de las cejas.
Relajar poco a poco.
Seguir con la mandbula, apretando los dientes, sintiendo la tensin en las
sienes y en los carrillos. Relajar lentamente esta posicin.
Pasar a la lengua. Dirigirla hacia arriba de forma que choque con el paladar, luego hacia abajo. Mantener unos segundos la presin, luego aflojar.
Continuar por los labios. Apretarlos fuertemente entre s. Soltar la tensin
con lentitud, comprobando la relajacin de la zona.
Para dormir.
El insomnio en sus diversos grados, es generado en buena medida por la
tensin fsica acumulada y por la dificultad para desconectar de los asuntos y
problemas del da.
Una de las actividades aconsejables para dormir es relajarse. Pongamos
por caso que te cuesta dormirte. Bien. Si el tiempo que ests despierto lo inviertes relajndote, descansars igual. Y por si fuera poco, todos los ejercicios
de relajacin son inductores al sueo. Puedes realizar todos aquellos ejercicios
de relajacin de la posicin tumbado. Aunque solo sea respirar profundamente, concentrndote en el ritmo de tu respiracin, te facilitar el descanso y
te introducir en el sueo. No te preocupe si tarda, ten paciencia. Y no mires el
reloj si te cuesta dormir. Mirar el reloj solo te producir ansiedad, y esa ansiedad te impedir dormir.
Por cierto, no hagas ejercicio fisico antes de dormir, puede actuar de
energizante.
Sumerge los pies en agua fra inmediatamente antes de dormirte, te ayudar a relajarte.
Y duerme las horas que necesites. No ms. Dormir mucho atonta la mente, que nota mayores dificultades para despertarse bien. Por eso las siestas no
deben sobrepasar los veinte o treinta minutos como mximo. Si sobrepasa ese
tiempo, lo ms normal es que te despiertes bajo un fuerte sopor y te cueste
volver a la actividad.
Diez claves para mantener tu cuerpo en forma: inversin en salud.
1. Al levantarte, realiza algn ejercicio antes de ducharte. Empieza movindote.
2. Desayuna de forma abundante y variada.
3. No fumes, o mrcate un lmite de cigarrillos. Logra un compromiso
interno y no sobrepases la cifra.
4. No comas de forma tan abundante como en el desayuno. Si tienes la
costumbre de comer mucho, trata de comer algo slido cerca del me-
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talento, ingenio, agudeza mental, etc. Pero sea cual sea el nombre que les demos lo cierto es que estn al alcance de todos nosotros.
... Son adems cualidades cada vez ms valoradas en las empresas y organizaciones que buscan a aquellas personas que ante una situacin difcil en
vez de quejarse y lamentarse encuentran maneras novedosas de solucionarla.
LA ESTS NECESITANDO?
Desgraciadamente, la mayora de personas piensan que la creatividad es
una cualidad reservada a los genios, una virtud de los artistas, sean msicos,
pintores, escultores o escritores. Tal creencia supone que las personas normales no tienen posibilidad alguna de ser creativas.
Bien: esta es una creencia falsa. Est claro que no todos podemos ser inventores, grandes pintores o novelistas consagrados, pero todos podemos
efectuar acciones o productos creativos.
Cmo? Decimos que una persona es creativa cuando observamos que
hace cosas originales, distintas a como hacen las dems. Veamos el caso de
los profesores: un profesor es creativo cuando propone a sus alumnos diferentes maneras de trabajar su asignatura. Pongamos algunos ejemplos: un
profesor de Filosofa puede pedir a sus alumnos que representen a Scrates o
a Platn, o a cualquier otro filsofo, y reciten sus textos sintiendo las emociones que ellos pudieron vivir en su momento; si es un profesor de Matemticas, puede explicar la teora de conjuntos pidiendo a la clase que se divida en
grupos de morenos o rubios, de alumnos/as de pelo corto y de pelo largo, de
diestros y zurdos...; si es de Literatura, solicitar a sus alumnos que escriban un
poema o un pequeo cuento de terror... Hay profesores creativos y otros que
no lo son. Generalmente, los profesores creativos gustan ms a sus alumnos
que los rutinarios o aburridos.
Pero y los estudiantes? Sin duda, ocurre igual que con los profesores: los
estudiantes creativos suelen ser ms apreciados por los profesores, y por sus
propios compaeros, que los aburridos o rutinarios. Nos referimos, claro est,
tanto a su conducta como a su manera de enfocar la accin de estudiar y
aprender. Desde este punto de vista, cmo podemos ser creativos a la hora de
desarrollar las diferentes tareas estudiantiles?
Tal pregunta puede ser respondida de mltiples formas. Conviene, sin
embargo, en esta introduccin, dar una primera respuesta clara y rpida: creyendo que puedes ser creativo y probando a serlo.
ALIMNTATE
La verdad es que todo el mundo tiene un alto potencial creativo, pero
muy pocas personas lo desarrollan, o mejor cabra decir: muy pocas personas se atreven a desarrollarlo. La palabra clave es: atreverse.
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vos estmulos. No des nada por sabido y pregntate cosas acerca de todo lo
que te rodea: personas, objetos, lugares, etc.
e) Atrapa ideas. Esta habilidad consiste en ser capaces de atrapar las ideas
novedosas que pasan por vuestra cabeza en un momento determinado. A lo
largo del da son mltiples las ideas que se os pueden ocurrir, a solas en
casa, en el metro, autobs o conduciendo el coche, en el transcurso de una
conversacin. Muchas de ellas sern meras especulaciones o fantasas sin
sentido, pero seguro que habr otras que pueden ser muy interesantes. Genera tantas ideas como te sea posible. Ya tendrs tiempo luego de seleccionar las ms adecuadas.
Para ello nada mejor que desarrollar mtodos para apresar las ideas, como
por ejemplo, tener siempre papel a mano. Puedes llevar un pequeo diario en
el que anotes cada da algo que te haya sucedido sorprendente o fuera de lo
habitual. Tu sers el primer sorprendido cuando al cabo de un tiempo compruebes las miles de cosas nuevas que nos suceden a diario y en las que normalmente no reparamos. Es adems un buen sistema para volvernos ms observadores.
Una vez capturada la idea, la segunda fase es desarrollarla. Suele ser mejor una idea mediocre bien desarrollada que una gran idea sin desarrollo posterior. En esta segunda fase, de desarrollo, se requiere de ti ms un mtodo de
trabajo que una gran creatividad. Piensa que, como dijimos, la mayora de
creadores pasan la mayor parte del tiempo trabajando, siendo el acto de crear,
la inspiracin o como quieras llamar a esa chispa que nos proporciona una
buena idea, solo una parte de todo el trabajo. Es cierto que sin esa buena idea
no es posible desarrollar nada, pero sin desarrollo de nada sirve la idea ms
genial.
1. Lo primero que tienes que pensar si pretendes ser una persona ms
creativa es Qu obstculos me pongo para ser creativo/a?Eres excesivamente introvertido? Necesitas tenerlo todo en perfecto orden?
Te cuesta mucho empezar cualquier actividad? Como ya dijimos,
empieza a pensar en ti en otros trminos. Cultiva esas facetas de tu personalidad que pareces no poseer. En la variedad y la flexibilidad est la
clave de una personalidad adaptada y creativa.
2. Plantate conseguir una mejora creativa en aquellas cuestiones que
tengas ms dbiles o que desees mejorar. Por ejemplo:
Busca un tiempo para reflexionar. A lo largo de la semana es ideal
que reserves un tiempo para pensar acerca de ti mismo, de lo que
haces, de si ests cumpliendo tus objetivos, etc. No es necesario que
lo hagas sentado en un silln. Puedes realizar esta reflexin mientras
paseas, vas en bicicleta, nadas o realizas cualquier actividad que te
permita tener una parte de tu mente desocupada para la reflexin.
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LA ESTS NECESITANDO?
La seguridad, la comodidad, la rutina, lo fcil, lo puede hacer cualquiera,
ms si dispone de formacin suficiente y conocimiento adecuado. Es fcil
apuntarse a eso. Hay cola para ocuparse de ese tipo de asuntos.
La queja, la protesta, el pesimismo, el victimismo, la excusitis, el
malmenorismo, es lo normal cuando las cosas se ponen crudas. Buena
parte de los profesionales se refugian en esas actitudes. Es lamentable pensamos cuando como clientes, usuarios o consumidores, percibimos esa
clase de respuestas porque estamos solicitando algo especial, exponemos
una queja que precisa una solucin difcil, realizamos una demanda que
obliga a mover ms neuronas del cerebro, que implica un sobreesfuerzo de
cualquier ndole.
Ahora bien, no nos engaemos, ese terreno difcil es el terreno del xito.
El de los profesionales que estn por encima de los dems. El de los profesionales que destacan.
Si aspiras a ser un profesional diferenciado, diferente, situado en el vrtice de los de mayor vala, debers empezar a sensibilizarte por los retos que
presentan dificultades aadidas, sentirte receptivo hacia los encargos que generan recelo o miedo en los profesionales mediocres.
ALIMNTATE
No te extraar que te diga que el punto de partida est en tu propia autoconfianza para afrontar los retos difciles. El concete a ti mismo/a, por tanto, esencial.
Sin embargo, existen adems otros factores para estar en esta clave. Veamos nueve:
1. Identifcate con la afirmacin A m me gusta lo difcil, para resolver lo
fcil y sencillo ya estn otros. Es eso cierto? De verdad te interesan los logros importantes?
2. Dosifica tu proyeccin e imagen profesional de la siguiente manera.
Ante lo fcil y lo previsible, no te exhibas demasiado, ms bien mustrate
cumplidor, y punto. Pero ante las dificultades y temas especiales, convirtete
en un especialista: pregunta, indaga, plantea, desarrolla iniciativas. Ello se situar ante los dems, y sobre todo ante tus jefes, en el terreno que ahora nos
interesa, en el de los retos.
3. Te gusta lo difcil pero no ests loco/a. Evita que te confundan con un
kamizake suicida, que apuesta siempre por lo imposible. Cabe insistir: no ests loco (o loca). S cauto, pues, en muchos momentos, sobre todo en aquellas
cuestiones que se refieren a plazos largos: proyectos o planes de dimensin en
el tiempo. Identifica las rampas de lanzamiento de los temas, y no te precipi-
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tes cuando no hace falta. Conclusin: t ests disponible para lo difcil, pero
no te gusta fracasar. Tiempo al tiempo en asuntos a plazo.
4. Ponte en tensin concentrada y focaliza tu atencin en los momentos de
crisis. Pregntate sobre lo que est pasando y por qu est pasando. Cuando
los dems se paralizan y creen que no es posible hacer nada, a ti se te ocurre
que se puede hacer algo, a veces no para mejorar el asunto en un 100% pero s
para mitigar sus efectos en un 30% o en un simple 16%. Muchos problemas
no tienen una solucin total, tienen soluciones parciales, paso a paso. Y t percibes ese cambio de tendencia, y piensas en iniciativas concretas para neutralizarlos.
5. El miedo al fracaso, a mojarse o a tomar decisiones, suele ser el paralizador principal de muchos profesionales. Pero ese no es tu caso. De hecho,
en muchos problemas y situaciones, el fracaso ya se ha producido, de modo
que lo nico que hace falta es que alguien con la energa y motivacin suficientes se haga cargo del asunto y comience a darle la vuelta. Por tanto, sonre, y mantn la calma. Ests disponible.
6. Cuidado con los negadores: son aquellos que no son capaces de asumir retos difciles, pero s son capaces de criticar a quienes los asumen. Si al
da siguiente, el tema duro y difcil no est resuelto, dirn: Ya lo deca yo.
Ante estos negadores, tu actitud es muy sencilla: ni caso. T a lo tuyo. No
pierdas tiempo ni palabras en demostrar lo que ests haciendo, ni siquiera en
colocarles ante el espejo de su falta de decisin o evidente cobarda. Nada. Ignralos.
7. Mantn tu saber estar en los momentos difciles. No pierdas los nervios ni la compostura. Esa imagen de serenidad es especialmente apreciada por
jefes y superiores de mayor responsabilidad. Huye de los enfados explosivos,
de las acusaciones y presuntas o evidentes culpas, y concntrate en pensar en lo
que merece la pena aprender para no llegar a esos momentos difciles.
8. Evita el mensaje negativo y derrotista. Quizs no se pueda hacer nada
ya, pero los mensajes del tipo todo va mal, hemos fracasado, no podemos solo contribuyen a debilitar la moral del equipo. Por tanto, no generalices lo negativo, y matiza.
Mejor que todo va mal, puede decirse este asunto ha podido ir mejor,
o en vez de hemos fracasado, en este tema no hemos estado acertados, o
el no podemos puede ser sustituido por un necesitamos concentrarnos
ms y aprender en estas cuestiones.
9. Acostmbrate a reconocer tu responsabilidad de forma clara en lo que
va mal y depende de ti. Es una forma de evitar la excusitis, presionarte a ti
mismo para que las cosas vayan mejor, y lo que es ms importante: das una
imagen de verdadero profesional fiable, que no se refugia en pretextos para
justificar lo injustificable. Esencial para tu credibilidad.
CAPTULO
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TRES LLAVES MAESTRAS
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Adelante pues.
Recuerda que puedes ponerte en contacto con los autores de esta obra contactando con las siguientes direcciones de correo electrnico:
faptalen@aptabel.com
fede@aptabel.com
13.1. PRIORIDAD: DIPLMATE EN RELACIONES
POR QU?
Porque tu red de relaciones es ni ms ni menos que tu capital relacional.
Es aparentemente intangible, pero si lo analizas puedes llegar a cuantificarlo con una exactitud similar a la de tu cuenta bancaria.
Veamos: tu dinmica personal y profesional hace que ests rodeado de
muchas clases, tipos y estilos de personas. Cada una de ellas mantiene contigo uno o varios tipos de relaciones: familiares, profesionales, de amistad, de
vecindad, deportivas...
En algunos casos t las necesitas a ellas, en otros ellas necesitan de ti.
En muchos casos ocurren las dos cosas, y tanto t como esas personas son
conscientes del beneficio mutuo, lo que hace que sea una relacin ms consistente y perenne.
T extiendes, como hace un bosque de rboles, races que se entrelazan
con las de otras personas. Races que representan acciones, intereses, expectativas, emociones... Dentro de dichas relaciones, hay quien te da apoyo emocional, hay quien te ensea, quien aprende de ti, quien te instruye, quien te informa, quien te satisface, quien te acompaa, quien te da poder, quien te
confiere identidad. La taxonoma o listado de funciones podra resultar interminable.
Hay frases hechas, como: Dime con quin andas y te dir quin eres,
Para recoger hay que sembrar, Cra cuervos y te sacarn los ojos, que reflejan, denotan la importancia fundamental que tienen las relaciones en nuestro xito, en nuestra salud laboral y psicolgica.
Rodearte de personas que confan en ti y quieren verte triunfar es un facilitador importantsimo de tu xito, una prioridad que debemos mejorar y potenciar, tanto como podamos.
Puede que deseemos cambiar de trabajo.
O de casa.
O irnos a vivir a otra ciudad.
O buscar personas que quieran compartir un hobby.
O ayudarnos en un proyecto en el que creemos.
Necesitaremos entonces entrar en contacto con otros mbitos, otras experiencias, otras personas.
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Necesitaremos buscar.
Ponernos a buscar.
No pocas personas, en muchos casos jvenes, desisten de sus deseos u objetivos porque se muestran desorientados e incapaces de desarrollar esa actividad, casi siempre compleja, de canalizar su informacin y hacerla llegar a
las personas adecuadas.
Abandonan su ilusin o deseo tras quemar cartuchos yendo de un sitio a
otro sin demasiada fortuna en sus resultados.
ADELANTE
A) Lo primero, reflexionar. Haz un ejercicio de reflexin. Tipifica, clasifica las personas con las que tienes relacin. Establece tu red de relaciones,
en funcin de estas siete clases:
1. Personas cercanas, amigos/as ntimos/as. Que te quieran y apoyen incondicionalmente, a pesar de tus defectillos.
2. Personas que te provean de energa. Que en los momentos difciles, de
ms necesidad, te den combustible, automotivacin, fuerza, coraje,
ganas de afrontar situaciones y retos.
3. Terapeutas. Personas que te ayuden a mantener la salud psquica y fsica. Compaeros de momentos de distraccin, de deporte. Con los que
compartas acciones ociosas, juegos, deportes, sexo, etc.
4. Expertos, profesionales cualificados. Que sean fuente de informacin,
pericia, aptitudes y actitudes en tu campo profesional.
5. Personas reto, desafo. Que te fuercen a lograr objetivos ambiciosos, de
mayor altura.
6. Modelos, mentores. Que estn donde t deseas llegar profesionalmente.
7. Ganzas. Personas que pueden ayudarte a superar obstculos, conseguir
recursos para lograr tus objetivos (expertos en informtica, telemtica,
analistas, etc.).
B) Lo segundo. Clasificar cada una de tus relaciones, segn el listado anterior. Fjate qu categoras tienes cubiertas y cules no. Reflexiona ante
cualquiera de estas situaciones:
Personas que aparecen en ms de un rea. Analiza si dicha persona
est cargando con demasiado peso; atencin: puede provocar que la relacin sea muy forzada, que se agote.
Puedes descargarla un poco de tanto peso? Tienes alternativas?
Si es irremplazable, la ests cuidando lo suficiente, le das lo que
ella necesita?
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Una forma de ejemplificar el poder del networking consiste en reflexionar sobre la forma en que la mayora de personas han conseguido su actual trabajo: a travs de contactos no siempre de conocidos, amigos o familiares.
Hacer la bsqueda, por ejemplo de un nuevo puesto de trabajo, dentro del
mercado visible, ofertado, hace que la competencia y posibilidades sea muy
inferior a realizarlo en el mercado oculto, donde existen las necesidades an
no evidenciadas o pblicas, donde casi no hay competidores.
RELACIONES
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CAMBIO
RUPTURA
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TAREAS:
Recopilar informacin
Cartas agradecimiento
Seguimiento telefnico
Cartas sin CV
Mailing con CV
...
MENSAJES A TRANSMITIR:
Proyecto profesional
Empresa diana
Crculos de influencia
Informacin necesaria
Diseo de la oferta
...
PERSONAS INTERVINIENTES:
Contactos puente
Referencias
Contactos clave
Informacin necesaria
Contactos decisorios (estos son los ltimos
a los que debemos ir)
...
OBJETIVOS:
Ser un networker
Organizar la informacin
CARACTERSTICAS:
Complejidad
Perseverancia
Necesidad de mtodo y herramienta
TAREAS:
Diseo del soporte de informacin
(informtica, ficha)
Acciones (Calificar contactos, acciones de networking)
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8. Mantener la red. Claro: no se trata de tan solo crearla, hay que mantenerla.
Visitas, comidas, caf (clidos y amigos)
Telfono, carta, e-mail (puentes y claves)
HERRAMIENTAS:
Outlook, schedule, lotus organizer
Libreta de direcciones, agenda, correo electrnico,...
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Esos dos factores esenciales (el cmo: mtodo; y el momento) que integran el sentido de oportunidad, son consecuencia de una aguda observacin y
de una fina sensibilidad, factores ambos que cuando se combinan aumentan
extraordinariamente las posibilidades de xito.
Cuando no estn presentes, el xito posible se convierte en fracaso ms
que probable. Sucede, por ejemplo, cuando:
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Ser puntual.
Cuidar tu imagen externa.
Ser natural.
No hablar ms de lo necesario. Atiende a las reacciones de tu interlocutor. Escucha con atencin. Facilita que te haga preguntas de
aclaracin.