POLITECNICO DE LA COSTA ATLANTICA

TABLA DE CONTENIDO E INDICE (MICROSOFT WORD 2010)

INFORMATICA BASICA

JULIETH HERRERA1
JOS DARO MEJA CORONADO2
YANDRA PALMERA3

TECNOLOGIA EN PROCESOS INDUSTRIALES

XXX

1 Estudiante de Tecnologa en Procesos Industriales, Politcnico de la Costa

Atlntica. Tecnlogo en Gestin de la Produccin Industrial, SENA. Supervisor
de Produccin. Email
2 Estudiante de Tecnologa en Procesos Industriales, Politcnico de la Costa
Atlntica. Tecnlogo en Gestin de la Produccin Industrial, SENA. Supervisor
de Produccin. Email: jmejiac80@gmail.com
3 Estudiante de Tecnologa en Procesos Industriales, Politcnico de la Costa
Atlntica. Tecnlogo en Gestin de la Produccin Industrial, SENA. Supervisor
de Produccin. Email

BARRANQUILLA

INFORMATICA BASICA

INTRODUCCION
Un ndice y una tabla de contenido son elementos que se usan en los
trabajos, obras, libros y diversos documentos escritos que tienen gran
extensin y que requieren que el lector pueda acceder y encontrar
informacin de una manera rpida y sencilla.
DEFINICIONES
1. Tabla de Contenido
Una

tabla

de

contenido es un reflejo
de la estructura de un
documento y contiene
los

ttulos

de

los

temas y subtemas que

lo conforman. Puede
contener

no

los

nmeros de pgina y generalmente se ubica al inicio del documento.

En Microsoft Word, se puede insertar una tabla de contenido que
contenga enlaces o vnculos directos a las pginas y ttulos
referenciados en ella.
2. ndice.

El ndice es una lista de palabras y el

nmero de pgina donde se encuentra
dicha

palabra,

ordenadas

en

forma

alfabtica; usualmente se ubica al final

de un escrito para encontrar trminos
importantes de manera rpida. Microsoft
Word toma como ndice lo que normalmente se conoce como
glosario o ndice alfabtico. En la imagen podemos ver parte de un
ndice.
3. Introducir

una

tabla

de

contenido

utilizando

las

herramientas de Microsoft Word

Existen

2 formas o mtodos para introducir una tabla de

contenidos:
3.1.

Mediante los estilos de ttulos predefinidos por Word.

Word dispone de estilos de ttulos predefinidos que incluyen
niveles de esquema. Si en el documento se utilizan estos
estilos de ttulos al crear la tabla de contenidos Word se fija
en ellos y crea la tabla de contenido a partir de esa
informacin.
Si se construye el documento en vista esquema, se puede
crear, aumentar o disminuir los niveles de esquema de los
ttulos

del

documento.

De

este

modo

Word

aplicar

automticamente el estilo de ttulo apropiado. Se puede

acceder

al

modo

vista

esquema

desde

la

pestaa Vista > Esquema.

3.2.

Crear estilos de ttulos personalizados.

Se

pueden

crear

estilos

de

ttulos

personalizados

posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta cuando

se genere la tabla de contenido.

Si

se

redacta

un

documento y al que
se

han

aplicado

ttulos
personalizados,

se

debe

el

pulsar

botn Opciones una

vez se encuentre en
el

cuadro

de

dilogo tabla de contenido, en la pestaa de tabla de

contenido. El cuadro de dilogo es como el de la imagen,
donde se deben seleccionar los estilos personalizados que
se crearon y asignarles el Nivel de tabla de contenido. Por
ejemplo si se han creado los estilos Ttulo 1, Ttulo 2, etc. lo
lgico es que le asignemos a Ttulo 1 el Nivel de TDC 1,
a Ttulo 2 el Nivel de TDC 2 y as sucesivamente.
3.3.

Generar la tabla de contenido.

Se debe ubicar el cursor en el lugar donde se desea insertar
la

tabla

de

contenidos

(generalmente

al

inicio

del

documento), luego se tienen 2 opciones para crear la tabla:

-

La primera es posicionarse en la primera pgina, clic en

pestaa insertar y luego en salto de Pagina, con lo que se
abre una pgina en blanco, en la parte de arriba en esta

pgina realizaremos la tabla de contenido.

La segunda es ir a la pestaa diseo de pgina, clic en
saltos, con lo que se despliega una serie de tems, clic en
pgina siguiente y se procede a la realizacin de la tabla
de contenido.

3.4.

Pasos para crear una tabla de contenido

Aplicar a los ttulos el estilo (tipo de ttulo): buscar en el
documento los ttulos que se desean agregar en la tabla de

contenido y aplicarles el estilo deseado. Para realizar esto se

debe seleccionar el ttulo, luego en la ficha inicio y grupo
estilo se selecciona ttulo 1, ttulo 2 o el que se indique
segn el nivel que se desee
a. Ir a ficha inicio
b. Seleccionar palabra o texto para aplicar estilo
c. Aplicar el estilo al texto segn el nivel deseado: Aplicar
los estilos a todos los ttulos que se muestran en la tabla
de contenido. Comprobar que el estilo se aplic, se
posiciona el cursor sobre la palabra y en el grupo de
estilo se indica el tipo de estilo aplicado a ese texto
especfico. Una vez aplicado el estilo a todos los ttulos,
se ubica en la hija donde se va a introducir la tabla de
contenidos, se accede a la pestaa referencia y se
-

selecciona tabla de contenidos

Ingresar a referencia
Seleccionar la opcin tabla de contenido: se elige el
estilo de la tabla deseado, se da clic sobre l para ver las

tablas de contenidos
Seleccionar una de las opciones automticas de la tabla
de contenido o ingresar a la opcin insertar tabla de
contenido

En Formatos se puede escoger diversos estilos y en vista preliminar se

puede ir viendo la presentacin que tendr el estilo seleccionado.
Adems se puede seleccionar entre varias opciones como Mostrar
nmeros de pgina, Alinear nmeros de pgina a la derecha y si
queremos sustituir los nmeros de pgina por hiperenlaces marcaremos
la opcin Usar hipervnculos en lugar de nmero de pgina.

Si pulsamos sobre el botn Opciones... nos aparece un dilogo como el

que vemos en la imagen donde podemos establecer la relacin entre
estilos y el nivel de la TDC. Los valores por defecto son los que
aparecen en la imagen, pero podemos cambiarlos a nuestro gusto. Por
ejemplo, si queremos que nuestra TDC slo tenga 3 niveles podemos
asignar el nivel 3 a los estilos Ttulo 3, Titulo 4, etc.
Si hemos modificado los valores por defecto y queremos dejarlo como
estaba podemos pulsar sobre Restablecer.
Para generar la tabla, slo nos queda pulsar en Aceptar.
Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a
desplegar el men Tabla de contenido.
Si pulsamos en Quitar tabla de contenido, como su nombre indica, la
tabla se eliminar; pero pulsando en Guardar seleccin en galera de
tablas de contenido... podremos guardar el estilo de nuestra tabla, y se
aadir al desplegable para que podamos elegirla en futuras ocasiones.
Actualizar la Tabla De Contenido (TDC).
Una

de

las

mayores ventajas de

crear

una

TDC

es

que

podemos actualizarla automticamente. Si una vez creada la TDC

modificamos el documento aadiendo o eliminando ttulos, podemos
actualizar la TDC con un par de clic de ratn de una manera fcil y
cmoda.
Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC:
- Desde la pestaa Referencias disponemos del botn

- Haciendo clic con el botn derecho sobre la TDC disponemos de un

men emergente donde encontraremos la opcin Actualizar campos.
Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones
nos aparece el dilogo Actualizar la tabla de contenido que vemos en la
imagen de abajo. En l indicaremos si deseamos actualizar slo los
nmeros de pgina o toda la tabla.

Insertar marcas de ndice

Para crear un ndice debemos revisar el documento y crear todas
aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en
nuestro ndice.
Existen dos formas de marcar las entradas del ndice
A. Automatico.
B. Manual.

De forma automtica:
Para crear una entrada de marcas de ndice automticamente debemos
crear un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de
ndice.
El nuevo documento debe tener las siguientes caractersticas:

- En la primera columna debemos tener las entradas del documento

original que queremos tener en el ndice. Las frases o palabras de las
entradas debern ser exactas, por ejemplo si el ttulo en el documento
es Captulo 2. Tipos de vehculos en la columna tendremos que escribir
ese

texto

idnticamente,

si

escribiramos capitulo

2.

Tipos

de

vehculos no sera correcto ya que la c est en minscula y la i no est

acentuada y por tanto la tomara como otra frase.
- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que
aparezca en el ndice.
- Tambin podemos definir subndices en el ndice, por ejemplo
podemos

querer

llamada Vehculos

tener
de

dentro

del

motor entonces

Captulo
en

la

una

subentrada

segunda

columna

pondremos Captulo 2. Tipos de vehculos: Vehculos de motor, los dos

puntos ":" indican que es un subndice de Captulo 2.
- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que
aparezca en el ndice.
- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma
normal.
Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto
de uno a otro podemos utilizar la opcin de la pestaa Vista > Ver en
paralelo.
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar
las entradas del documento automticamente.
- Abrimos el documento a marcar.
- Vamos a la pestaa Referencias y hacemos clic en el botn Insertar
ndice

Aparece el dilogo de ndice.

- Hacemos clic en el botn Automarcar...

Aparece un dilogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.
- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.
El cuadro de dilogo se cerrar y observaremos cmo Word a incluido
unas marcas en nuestro texto.
Una vez tenemos el texto marcado, slo hace falte crear el ndice como
veremos en el siguiente apartado.
De forma manual:

Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes
pasos:
- Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o
palabras que vayas a aadir al ndice o sitate en el punto donde vayas
a insertar una marca.
- Accede a la pestaa Referencias y haz clic en el botn Marcar
entrada o presiona la combinacin de teclas Alt + Shift + X.
- Aparece el dilogo Marcar entrada de ndice. Si habamos seleccionado
el texto aparecer ya escrito en el recuadro Entrada, en caso contrario
debemos

introducirlo

ahora.

Este

recuadro Entrada es

el

que

posteriormente aparecer en el ndice.

Podemos crear Subentradas de la Entrada principal, las subentradas
aparecern debajo de la entrada principal y sangradas a la derecha. Las
subentradas se utilizan cuando una entrada principal tiene trminos
estrechamente relacionados con ella que tambin aparecen en el
documento.
Por defecto el marcador se refiere a la pgina actual, podemos crear
una referencia cruzada (se estudiar en la siguiente Unidad) o hacer
referencia a un intervalo de pginas.

Podemos hacer que el nmero de pgina tenga el formato de negrita y

cursiva.
Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado.
Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este
dilogo.
Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente
frase o palabra que deseemos marcar. La seleccionamos y nos vamos al
dilogo de Marcar entrada de ndice, en el momento en que est activo
el dilogo la frase de entrada se actualiza, pulsamos en Marcar y as con
todas las marcas.
Cuando terminemos presionamos sobre el botn Cerrar.
17.4. Insertar ndice
Una vez tenemos todas las marcas ya definidas, bien haya sido manual
o automticamente, podemos crear el ndice.
Para insertar el ndice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos
situar,

al

inicio

del

documento,

al

final

donde

deseemos.

Tradicionalmente se suele poner al final del documento.

Accedemos a la pestaa Referencias y hacemos clic en el botn Insertar
ndice, aparecer un cuadro de dilogo ndice como el que vemos en la
imagen.
Si tenemos subentradas podemos elegir Tipo. Con sangra, si queremos
que aparezcan debajo de la entrada principal o Continuo si preferimos
que las subentradas aparezcan a la derecha.

En

formatos

podemos

seleccionar

el

estilo

que

tendr

el

ndice.
Una

vez

definidas

las

opciones

del

cuadro

de

dilogo

pulsamos Aceptar y se generar el ndice.

Un ejemplo de cmo sera un ndice lo tenemos en la imagen de abajo.