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CONSIDERANDO:
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POR TANTO:
ACUERDA:
Emitir el siguiente,
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ARTCULO 4.
El manual est elaborado sistemticamente y seala la
estructura organizacional del Instituto, la representacin grfica de la
relacin jerrquica existente entre sus dependencias y funciones bsicas
asignadas a cada una de ellas, que se presenta a continuacin.
INTRODUCCIN
Es necesario que el Instituto cuente con un instrumento administrativo,
entendible, til y prctico para los interesados en conocer su naturaleza y
funcionamiento, por tal motivo el rgano ejecutivo exterioriza un Manual de
Organizacin que oriente hacia el fin establecido, evitando se encuentren
con limitantes como las siguientes:
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AMBITO DE APLICACIN
El presente Manual de Organizacin es de aplicacin para directivos,
mandos medios y personal operativo; as como, para consultores externos
y pblico en general que desee conocer la organizacin del Instituto.
AUTORIDAD QUE APRUEBA
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DIRECTORIO
TITULARES DE LA JUNTA DIRECTIVA
PRESIDENTE
Representante del Organismo Ejecutivo
Lic. Luis Alberto Reyes Mayen
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SEGUNDO VICEPRESIDENTE
Representante de la Universidad de San Carlos de Guatemala
Dr. Jess Arnulfo Oliva Leal
VOCAL
Representante del Colegio de Mdicos y Cirujanos de Guatemala
Dr. Erwin Ral Castaeda Pineda
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VOCAL
Representante de los Patronos
Sr. Max Erwin Quirn Schoder
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VOCAL
Representante de los Trabajadores
Seor Miguel ngel Lucas Gmez
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Subgerente Financiero
Dr. Mario Ren Colindres Marroqun
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Subgerente Administrativo
Lic. Filadelfo Reyes Cceres
Secretaria a.i de Gerencia
Licda. Irma Elizabeth De Paz De Loaiza
CONSEJO TECNICO
Presidente
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Consejero
Lic. Edgar Napolen Herrera Zamora
HISTORIA
La Constitucin de la Repblica fue promulgada el 11 de marzo de 1945,
estando an en el poder la Junta Revolucionaria de Gobierno, integrada por
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LEGISLACIN
La Constitucin de la Repblica, promulgada el 31 de mayo de 1985
enfatiz la importancia de la seguridad social al indicar en su Artculo 100,
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DESCRIPCIN
El Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, contribuye al bienestar y
calidad de vida de los afiliados y sus beneficiarios, mediante programas
que garantizan la atencin de la problemtica en salud, el ingreso en el
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VISIN
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MISIN
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OBJETIVOS
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1. Ampliacin de cobertura
2. Solidez financiera
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NORMAS GENERALES
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POLITICAS INSTITUCIONALES
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7. Contabilidad de Gestin
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El Instituto debe, sin violentar las normas legales destinadas a regular las
formalidades presupuestarias y contables, mantener una contabilidad de
gestin, es decir, desagregando las cuentas contables a fin de tener
presente en tiempo real la informacin necesaria para la toma de
decisiones.
8. Transparencia de Gestin
Todas las unidades operativas de la institucin deben proceder
administrativamente de manera transparente, incluyendo a la Gerencia
que orgnicamente incluye a las Subgerencias- y, la Junta Directiva. Esto
significa, como se mencion antes, la divulgacin de la informacin
relevante y su accesibilidad para estar sujetos al control social, el escrutinio
pblico y particularmente, tener motivaciones ntegras en el proceso de
toma de decisiones. Adems, se debe de hacer uso y fortalecer los
controles institucionales, as como implementar aquellos que resulten
necesarios.
9. Justicia Distributiva
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BASE LEGAL
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Junta Directiva
Gerencia y
Consejo Tcnico
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JUNTA DIRECTIVA
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JUNTA DIRECTIVA
GERENCIA
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CONSEJO
TCNICO
JUNTA DIRECTIVA
GERENCIA
a. Administrar el funcionamiento del Instituto de acuerdo a las
disposiciones e instrucciones que dicte la Junta Directiva.
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d. Velar por el buen manejo de las finanzas del Instituto y adoptar las
medidas que sean necesarias.
e. Mantener relaciones cordiales y de mutua cooperacin con las
entidades gubernamentales.
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CONSEJO TCNICO
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GERENCIA
CONSEJO TCNICO
GERENCIA
COMIT DE INVERSIONES
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1. SUBGERENCIA FINANCIERA
A. Direccin de Anlisis de Riesgos Financieros
B. Departamento de Presupuesto
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C. Departamento de Contabilidad
D. Departamento de Tesorera
E. Departamento de Recaudacin
E.1 Divisin de Registro de Patronos y Trabajadores
E.2 Divisin de Cobro Administrativo
F. Departamento de Inversiones
SUBGERENCIA FINANCIERA
GERENCIA
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SUBGERENCIA FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE
PRESUPUESTO
DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD
DIVISIN DE REGISTRO DE
PATRONOS Y TRABAJADORES
DEPARTAMENTO DE
RECAUDACIN
DIRECCIN DE ANLISIS Y
RIESGOS FINANCIEROS
DEPARTAMENTO DE
TESORERA
DEPARTAMENTO DE
INVERSIONES
DIVISIN DE COBRO
ADMINISTRATIVO
SUBGERENCIA FINANCIERA
a. Elaborar propuestas de planes de inversiones, a que se refiere el
Capitulo VI de la Ley Orgnica del Instituto.
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DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
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DEPARTAMENTO DE TESORERA
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DEPARTAMENTO DE RECAUDACIN
a. Revisar peridicamente la cuenta corriente patronal y planillas de
seguridad social en forma mensual para establecer la mora patronal.
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DEPARTAMENTO DE INVERSIONES
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GERENCIA
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SUBGERENCIA DE
PRESTACIONES
EN SALUD
SECCIN DE HIGIENE ,
MATERNO INFANTIL
CONSULTORIO
SAN JOS PINULA
SECCIN DE ASISTENCIA
FARMACUTICA
UNIDAD PERIFRICA
ZONA 5
CONSULTORIO
PALENCIA
SECCIN DE REGISTROS
MDICOS
Y BIOESTADSTICA
HOSPITAL GENERAL
DR . JUAN JOS
ARVALO BERM EJO
UNIDAD DE CONSULTA
EXTERNA DE
ENFERMEDADES
CONSULTORIO
FRAIJANES
SECCIN DE
LABORATORIOS , BANCOS DE
SANGRE
Y PATOLOGA
HOSPITAL DE GINECO
OBSTETRICIA
UNIDAD ASISTENCIAL
SAN JUAN SACATEPQUEZ
CONSULTORIO
VILLA NUEVA
HOSPITAL DE
REHABILITACIN
UNIDAD ASISTENCIAL
IGSS AM ATITLN
CONSULTORIO
VILLA CANALES
SECCIN DE NUTRICIN
CENTRO DE ATENCIN
INTEGRAL PARA
PENSIONADOS
POLICLNICA
SECCIN DE RADIOLOGA
HOSPITAL GENERAL
DE ACCIDENTES
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SECCIN DE
SEGURIDAD E HIGIENE
HOSPITAL GENERAL DE
ENFERMEDADES
UNIDAD PERIFRICA
ZONA 11
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SECCIN DE
EPIDEMIOLOGA
DEPARTAMENTO M DICO DE
SERVICIOS CENTRALES
DEPARTAMENTO DE
MEDICINA PREVENTIVA
CENTRO DE ATENCIN
INTEGRAL DE
SALUD MENTAL
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HOSPITAL DE ACCIDENTES
Proporcionar la asistencia mdico-quirrgico especializada, preventiva y
curativa, a afiliados y a beneficiarios con derecho, que se establece en
los Programas sobre Proteccin Relativa a Accidentes, Enfermedad y
Maternidad.
HOSPITAL DE REHABILITACIN
Proporcionar la prestacin mdica especializada de Rehabilitacin a
afiliados y a beneficiarios con derecho, que establecen los Programas
de Enfermedad y Maternidad y de Accidentes del Instituto.
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UNIDADES PERIFRICAS
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POLICLNICA
a. Proporcionar tratamiento ambulatorio a casos de enfermedades mdicoquirrgicas, generales o especializadas y de accidentes.
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SECCIN DE ENFERMERA
Dirigir, programar, organizar, orientar y supervisar las labores de
enfermera, de acuerdo con los propsitos de la Subgerencia de
Prestaciones en Salud y las instrucciones que sta y el Departamento
Tcnico de Servicios de Salud emitan.
SECCIN DE NUTRICIN
Programar, organizar, orientar y supervisar las actividades relacionadas
con la Nutricin y Diettica de los servicios mdicos del Instituto.
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SECCIN DE RADIOLOGA
Prestar asistencia mdica eficiente, a travs de los servicios de
Radiologa, Radioterapia y Radioistopos.
DEPARTAMENTO DE MEDICINA PREVENTIVA
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SECCIN DE EPIDEMIOLOGA
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GERENCIA
DEPARTAMENTO DE
INVALIDEZ,
INVALIDEZ, VEJEZ Y
SOBREVIVENCIA
DEPARTAMENTO DE MEDICINA
LEGAL Y EVALUACIN DE
INCAPACIDADES
DEPARTAMENTO DE
TRABAJO SOCIAL
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DEPARTAMENTO DE
PRESTACIONES EN DINERO
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SUBGERENCIA DE
PRESTACIONES PECUNIARIAS
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c. Dirigir y coordinar las funciones asignadas a cada rea, para que con
criterio uniforme y coordinando, se agilicen los trmites que permitan
cumplir con los objetivos establecidos.
d. Mejorar los procesos, con el uso efectivo de los recursos disponibles
del Departamento.
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DEPARTAMENTO
INCAPACIDADES
DE
MEDICINA
LEGAL
EVALUACIN
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GERENCIA
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SUBGERENCIA DE
PLANIFICACIN Y DESARROLLO
DEPARTAMENTO DE
ORGANIZACIN Y MTODOS
DEPARTAMENTO DE
PLANIFICACIN
DEPARTAMENTO DE
INFRAESTRUCTURA
INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO
ACTUARIAL Y ESTADSTICO
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5. SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA
A. Departamento de comunicacin Social y Relaciones Pblicas
a. Seccin de Biblioteca
B. Departamento de Servicios Contratados
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C. Departamento de Informtica
a. Divisin de Desarrollo de Sistemas
b. Divisin de Operaciones
D. Departamento Legal
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H. Divisin de Inspeccin
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA
SUBGERENCIA
ADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS CONTRATADOS
DEPARTAMENTO DE
COMUNICACIN SOCIAL Y
RELACIONES PBLICAS
DEPARTAMENTO DE
INFORMTICA
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS DE APOYO
DEPARTAMENTO LEGAL
DEPARTAMENTO DE
ABASTECIMIENTOS
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SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA
a. Coordinar, facilitar y evaluar, la ejecucin de los servicios
administrativos necesarios, en apoyo a la gestin de las labores
encomendadas a otras dependencias del Instituto.
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DEPARTAMENTO LEGAL
a. Defender y velar por los intereses del Instituto enmarcados en el
Rgimen de Seguridad Social, con apego a las leyes vigentes;
promover y ejecutar acciones administrativas y judiciales en
representacin de la institucin.
b. Asesorar a la Gerencia y dems dependencias del Instituto en asuntos
que tengan relacin legal.
c. Emitir opiniones y dictmenes en
Instituto.
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SECCIN DE BIBLIOTECA
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DIVISIN DE DOTACIN
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DIVISIN DE TRANSPORTES
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DEPARTAMENTO DE INFORMTICA
evaluar
nuevos
sistemas
informticos
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DIVISIN DE OPERACIONES
a. Controlar la calidad de los datos a procesar y de sus resultados.
b. Registrar datos, conforme los requerimientos del sistema aplicado.
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DIVISIN DE INSPECCIN
a. Atender y resolver trmites administrativos del sector patronal o
laboral; relacionado con las contribuciones al rgimen de seguridad
social.
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6. SUBGERENCIA
DE
ADMINISTRATIVA
INTEGRIDAD
TRANSPARENCIA
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GERENCIA
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SUBGERENCIA DE INTEGRIDAD
Y TRANSPARENCIA
ADMINISTRATIVA
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DEPARTAMENTO DE CAMBIO
INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE
INVESTIGACIONES
ESPECIALES
DEPARTAMENTO DE
SUPERVISIN
SECCIN DE RECEPCIN Y
SEGUIMIENTO DE DENUNCIAS
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DEPARTAMENTO DE SUPERVISIN
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GERENCIA
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DIRECCIN DE
AUDITORA GENERAL
DEPARTAMENTO DE
AUDITORA INTERNA
DEPARTAMENTO DE
AUDITORA DE
SERVICIOS DE SALUD
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j. Auditar indicadores de gestin para establecer la relacin costobeneficio en la ejecucin de las actividades institucionales.
k. Auditar el cumplimiento de las normas de control interno establecidas.
l. Vigilar los correctos funcionamientos de los comits de auditora mdica
local, en dependencias mdico hospitalarias del Instituto.
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DIRECCIONES DEPARTAMENTALES
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GERENCIA
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DIRECCIONES
DEPARTAMENTALES
DELEGACIONES
HOSPITALES
CONSULTORIOS
CAJAS
PUESTOS DE SALUD
OFICINAS Y UNIDADES
INTEGRALES DE ADSCRIPCIN,
ADSCRIPCIN,
ACREDITACIN DE DERECHOS
Y DESPACHO DE
MEDICAMENTOS
SALAS ANEXAS
DIRECCIONES DEPARTAMENTALES
a. Planificar, programar, organizar, dirigir, monitorear, supervisar y evaluar
las actividades de los niveles de atencin mdicas, tcnicas,
administrativas, financieras de las dependencias y unidades bajo su
jurisdiccin.
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c. Mantener
comunicacin
efectiva
con
patronos,
afiliados
derechohabientes,
e
instituciones
gubernamentales
y
no
gubernamentales que permitan innovar y coordinar el proceso de
beneficios que otorga el instituto.
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CONSULTORIOS
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PUESTOS DE SALUD
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SALAS ANEXAS
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DELEGACIONES DEPARTAMENTALES
a. Otorgar oportunamente los beneficios a que tienen derecho los afiliados
y derechohabientes del rgimen de seguridad social.
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y recaudacin
c. Planificar, organizar
departamental.
de
ejecutar
el
trabajo
la
de
Delegacin
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CAJAS DEPARTAMENTALES
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