LA CAJA CHICA

En todas las empresas, tanto del estado como privadas, debe existir una
caja chica para as controlar los gastos menores del da a da que se
deben pagar en efectivo, al igual que todos aquellos pagos que deben
hacerse por medio de cheques o transferencia bancaria.
La caja chica es importante, ya que en toda empresa siempre habr
compras

de

montos

pequeos

que

necesitan

ser

contabilizados,

controlados y as tomarlos en cuenta a la hora de la declaracin de

impuestos fiscales. Recordemos que este tipo de gastos son aceptados
por el fisco, y pueden salir de las cuentas de la empresa en lugar de
cuentas personales.
Para manejar una caja chica, debemos tomar en cuenta cules son los
tipos de gastos que se incluyen. Entre ellos estn compra de material de
oficina, reparaciones menores, combustible, peajes, parqueos, tarifas de
transporte pblico, entre otros. Tengamos siempre presente que la caja
chica es para salir de apuros diarios y no para gastos por montos que
sobrepasen el lmite establecido.
VENTAJAS Y CUIDADOS DE LA CAJA CHICA
Crear una caja chica tiene sus ventajas, como por ejemplo, una mayor
facilidad de llevar la cuenta de gastos menores en los libros contables;
estos gastos tienen valor y respaldan la contabilidad de la empresa ante
el fisco. Tambin facilita archivar gastos agrupados de modo de no tener
que especificar cada uno de ellos, y sobre todo, se tiene un mejor
control de todas las compras de montos que estn por debajo de los
gastos generales.
Es importante tener presente que debemos ser bastante ordenados, y
sobre todo, honestos, ya que la caja chica a pesar de que maneja

montos pequeos, sigue siendo un dinero que no nos pertenece y

debemos ser cuidadosos a la hora de manejarlos.
Para llevar el control de una caja chica, como dice la explicacin es muy
importante ser honestos para no tomar ese efectivo y darle buen uso
para pagar todas esas cosas que se tienen que pagar en efectivo... Y al
final del da volver a contar con esa caja chica para el momento de una
urgencia mercantil no batallar y conseguir lo que haga falta lo mas
pronto posible para satisfacer al cliente.
La caja chica (tambin se le llama caja menor) es una suma de dinero
en efectivo relativamente pequea, destinada para gastos diarios
pequeos o del momento, ya sea en una empresa, comercio, o
dependencia gubernamental, en la que se necesite utilizar efectivo para
determinados gastos en los cuales no se puede utilizar otra forma de
pago, como cheques, pagos en cuenta bancaria, pago electrnico u
otros; o como en el pago de algunos proveedores que no aceptan otra
forma

de

pago

ms

que

efectivo,

(como

algunos

proveedores

agropecuarios que surten algunas tiendas o comercios), o en el pago de

algunos servicios, como mantenimiento, en los casos en los que la
empresa o persona que hace el mantenimiento, no acepta otra forma de
pago.
La caja chica tiene un monto asignado, el cual depende de las
necesidades habituales que se utilicen en la empresa, comercio, o
dependencia, para el gasto diario que se crea se tenga que utilizar. La
persona que se encargue de la administracin de una caja chica debe de
pedir un recibo, correspondiente a la cantidad que sea utilizada para
cualquier gasto por mnimo que este sea, para en su momento hacer la
reposicin de la cantidad de efectivo de la caja chica a su cargo.