FONDO PROVINCIAL DE LA CULTURA

Ministerio de Cultura

FORMULACIN DE PROYECTOS
CULTURALES
PRESENTACIN

INTRODUCCIN

CMO HAGO DE MI IDEA UN PROYECTO SOCIAL Y/O CULTURAL?

CMO PRESENTO MI IDEA COMO EL TTULO O DENOMINACIN?

POBLACIN BENEFICIARIA Y LOCALIZACIN

QU ES IMPORTANTE SABER DE LAS PERSONAS A LAS QUE EST DIRIGIDO NUESTRO PROYECTO? 5
ETAPAS Y COMPONENTES DE UN PROYECTO

CULES SON LAS ETAPAS Y COMPONENTES DE UN PROYECTO?

DIAGNSTICO Y JUSTIFICACIN

QU DEBEMOS TENER EN CUENTA AL ELABORAR LA JUSTIFICACIN DE NUESTRO PROYECTO?

OBJETIVOS

ACTIVIDADES

10

METAS

10

QU TENEMOS QUE TENER EN CUENTA PARA DEFINIR METAS REALISTAS?

10

Objetivos

11

Actividades

11

Metas

11

CRONOGRAMA

12

PRESUPUESTO

13

PRESUPUESTO POR RUBRO O TIPO DE GASTOS

13

Rubros o tipos de gastos

13

CMO COMPLETAR EL FORMULARIO?

14

SUBTOTALES

15

INSTRUMENTOS PARA LA CONFECCIN DEL PRESUPUESTO POR RUBROS. PLANILLA

OPTATIVA DE ACTIVIDADES / TAREAS Y RUBROS

16

RESUMEN PASO A PASO DE CADA CONVOCATORIA

17

RENDICION DE CUENTAS POR INVERSION FONDOS OTORGADOS

18

Fondo Provincial de la Cultura 2014

Ministerio de Cultura Gobierno de Mendoza

PRESENTACIN
Es intencin del Ministerio de Cultura de la Provincia de Mendoza, en el marco de sus
objetivos, definir acciones de gestin y comunicacin que tiendan a la promocin, la
valoracin y la difusin del patrimonio cultural mendocino. Entre ellas se encuentra el
apoyo financiero a proyectos que promuevan acciones de capacitacin, instancias de
formacin, estrategias de difusin y espacios de produccin que impulsen el desarrollo
cultural local, de modo de dar respuesta a las demandas de sectores crticos.
Este material se ha elaborado desde la intencin de generar una instancia donde usted
pueda apropiarse de herramientas tericas y prcticas que le permitan la deteccin de
necesidades como as tambin la toma de decisiones en torno al diseo de proyectos
sociales y/o culturales. Por esto, adems de presentarle las distintas temticas que
implica el diseo de un proyecto, usted encontrar actividades cuya resolucin le
permitir ir formulando sus distintos componentes, de modo que una vez finalizada la
lectura del material y resueltas dichas actividades, tendr el diseo del proyecto
terminado.
Poner en movimiento nuestras intenciones hacindolas parte de un grupo puede
fortalecer ms an nuestros objetivos, siempre y cuando existan metas alcanzables y,
fundamentalmente, exista la intencin de evaluar y mejorar lo que hacemos, innovando y
buscando nuevos horizontes futuros. Esperamos que este material, como as tambin
las instancias de capacitacin en las que se encuadra, cumpla con el objetivo de
fortalecer la conviccin de que a travs de la gestin cultural -y de los proyectos como
una de sus herramientas fundamentales- podemos acercarnos a la realidad para
conocerla, para hacerla propia, para interpretar transformaciones necesarias, para
despertar conciencias y movilizar voluntades.

INTRODUCCIN
CMO HAGO DE MI IDEA UN PROYECTO SOCIAL Y/O CULTURAL?
La gestin cultural es aquella que facilita procesos de desarrollo cultural. Para llevar a
cabo esos procesos apela a distintas herramientas y actividades que permiten llevar a
cabo los objetivos propuestos: conservacin del patrimonio cultural, creacin y/o edicin
de bienes culturales, representacin de obras culturales, difusin o promocin cultural.
Para realizar acciones de gestin cultural, siempre y en todos los casos necesitamos
tener en cuenta a los distintos actores culturales. Es desde esa interaccin con ellos, con
su identidad cultural y con sus formas de agrupacin que vamos construyendo ideas que
nos permitan influir en el medio y generar mejoras y transformaciones.
A travs de nuestra vida construimos en nosotros y con el medio, acciones que van
sucedindose como elementos que cambian, modifican o hacen permanecer lo que
deseamos. Las ideas se arman y desarman entre un respiro y otro. As como llegan
tambin se van. Pasamos por perodos creativos o de transicin. Nuestras ideas muchas
veces no logran llegar a un lugar seguro donde pueden crecer y desarrollarse. Pasan, se
olvidan, nos justificamos o nos desmotivamos. Pero cuando a esas ideas las
intencionamos y le damos la energa necesaria, se arman y crecen en ese lugar
inmediato, como tambin en aquellos que nunca hubisemos pensado o imaginado. Una
idea sin un objetivo que la impulse no tiene sentido. En la formulacin de proyectos,
deberemos definir claramente cul ser nuestro objetivo y cules las estrategias que
utilizaremos para lograrlo, estableciendo ordenadamente las actividades necesarias para
ello, las personas con que trabajaremos, sus tareas, los tiempos y los recursos necesarios
para realizarlas.
Anote al menos cinco ideas que podran convertirse en proyectos culturales.
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De las ideas presentadas seleccione una y complete de acuerdo corresponda:
1. LNEAS Y REAS DE FINANCIAMIENTO:

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Una vez estudiadas las Lneas de Financiamiento (Formulario de Procedimiento, Bases

Generales, Lineas de Financiamiento), marque el o las reas que correspondan a la LNEA
elegida para la postulacin.
Defina la lnea de financiamiento en la que se inscribe su idea de proyecto.
LNEAS Y REAS DE FINANCIAMIENTO

A PROYECTO

Lnea 1: Financiamiento Iniciativas Socio Culturales

a. Inclusin social de grupos sociales por medio de lenguajes y
prcticas artsticas en sus distintas especialidades o
interdisciplinarias.
b. Capacitacin y formacin de grupos de promotores socioculturales.
c. Proyectos comunitarios de difusin, recuperacin de la
memoria y actividad de promocin en torno a la historia y los
patrimonios locales.
d. Estrategias de produccin artesanal, artstica y de saberes
populares desde el aprovechamiento de materias primas en
desuso, reciclados, etc.
e. Prctica de acciones participativas, sociales y pedaggicas,
que promuevan el desarrollo de Infraestructuras Culturales
necesarias para la comunidad.

Lnea 2: Financiamiento a la Creacin, la

Comunicacin y la Innovacion Cultural.
a. Gestin y comunicacin cultural
b. Promocin, valoracin y difusin del patrimonio
cultural mendocino.
c. Artes audiovisuales y multimediales, artes
electrnicas (cine, videoarte, televisin, sitio Web de
contenido regional)
d. Artes visuales (escultura, pintura, cermica,
grabado, muralismo, fotografa)
e. Artes escnicas (teatro, danza, teatro-danza, tteres,
murga-teatro, mmica, dramaturgia, escenografa)
f. Artes musicales y sonoras (grabacin, composicin,
interpretacin)
g. Literatura. Periodismo cultural, revistas sectoriales,
especializadas.
h. La articulacin interdisciplinaria de cualquiera de las
reas anteriores

2. IDENTIFICACION de la ONG/o GRUPO con representante:

Debe marcar con una cruz su situacin institucional.

Solicitante: ORGANIZACIN no GUBERNAMENTAL

1 IDENTIFICACIN: 1 Denominacin de la ONG (colocar la denominacin oficial de la entidad):

Solicitante: GRUPO CON REPRESENTANTE

1 - IDENTIFICACIN: 1 Denominacin del Grupo (colocar el nombre de uso general del grupo concertado con sus
participantes):

3. IDENTIFICACION de la persona fsica:

Debe registrar los datos de identidad.

Solicitante: PERSONA FSICA

1 - IDENTIFICACIN: 1. Apellido y nombres (para ONG o Grupo, el representante legal autorizado):

2. Documento: DNI / CI/ PASS:
4. Estado Civil:
7. Ocupacin:

3. CUIT/CUIL:

5. Fecha de Nacimiento

6. Lugar de Nacimiento:
8. Lugar de Trabajo:

4. DOMICILIOS:

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Debe registrar los domicilios y referencias para comunicaciones.

DOMICILIOS
(ONG)

1 Domicilio Especial:
2 C.P.

3 Localidad.

4 Provincia:

6 Telfono:

7 E-mail:

8 Fax:

9 Pg. Web:

10 Personera Jurdica/Ao:

5 Pas:

11 CUIT de la ONG:

12 Antigedad del Grupo u ONG (comprobable):

13 Domicilio Legal (si coincide con el domicilio especial repetir):
14 C.P.

15 Localidad:

16 Provincia:

18 Telfono:

19 E-mail:

20 Fax:

21 Pg. Web:

17 Pas:

22 Personera Jurdica/Ao:

G DOMICILIOS

(Persona Fsica / Representante Legal ONG/Grupo)

1 Domicilio Especial:
2 C.P.

3 Localidad.

4 Provincia:

6 Telfono:

7 E-mail:

8 Fax:

9 Pg. Web:

5 Pas:

10 Domicilio Legal (si coincide con el domicilio especial repetir):

11 C.P.

12 Localidad:

13 Provincia:

15 Telfono:

16 E-mail:

17 Fax:

18 Pg. Web:

14 Pas:

Una vez que hemos seleccionado la idea sobre la cual realizar el proyecto, hemos
definido la lnea de financiamiento y hemos podido focalizar quin es la persona fsica o
la entidad responsable, vamos a trabajar en la descripcin del proyecto.

CMO PRESENTO MI IDEA COMO EL TTULO O DENOMINACION?

Lo primero que debemos hacer para describir el proyecto es enunciar el ttulo o la
denominacin del mismo. Adems debemos localizarlo, es decir, determinar el
emplazamiento o rea donde se ubicar. Esta localizacin puede hacerse a un doble
nivel:
a) Macro - localizacin: esto es la ubicacin geogrfica del proyecto dentro del rea.
b) Micro - localizacin: identificando dentro de un conjunto menor, el lugar o zona en que se
desarrollar el proyecto.

1 TTULO / DENOMINACIN:
Indique un nombre o denominacin que exprese claramente la identidad del proyecto
y su objetivo general.
2 LOCALIZACIN:

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Describir ajustadamente las referencias de localizacin de las actividades.

Consigne el domicilio y telfono de la sede donde se ejecutar el proyecto.

B DESCRIPCIN
1 TTULO/DENOMINACIN del PROYECTO:

2. LOCALIZACIN: 1.Pas / Estado o Provincia / Departamento / Localidad / Barrio

2. Domicilio de la SEDE DE EJECUCIN del Proyecto:

3. Telfono:.....

Hasta aqu hemos resuelto datos referentes al Formulario General para Proyectos.
Pasemos a determinar datos que tengan que ver especificamente con nuestro
proyecto en cuestin. Estos datos sern completados, como as lo indica su nombre, en
el Formulario Especifico para Proyectos.

QU ES IMPORTANTE SABER DE LAS PERSONAS A LAS QUE EST

DIRIGIDO NUESTRO PROYECTO?
POBLACIN BENEFICIARIA Y LOCALIZACIN

Al disear un proyecto surge la pregunta a quines est dirigido? La respuesta nos

presentar el grupo objetivo con el cual desarrollaremos la propuesta, es decir, sus
beneficiarios.
Al determinar esta poblacin diferenciaremos a los Beneficiarios Directos, como
aquellos a los que va dirigido especficamente nuestro proyecto y a los Beneficiarios
Indirectos, que son a los que el proyecto se dirige en segunda instancia.
Tambin es necesario caracterizar la poblacin objetivo. No se trata de un estudio
exhaustivo, pero s de obtener un conocimiento que evite el riesgo de inventar
actividades desconectadas con la realidad. Para esto debemos caracterizar la
percepcin que los sujetos afectados tienen del problema detectado, de las formas de
solucionarlo y de las consecuencias que traera no solucionarlo.
1. DESTINATARIOS:
Personas concretas a las cules impacta el proyecto en forma directa (se podrn
consignar rangos etreos, cantidad de familias, etc.)

DATOS DEL PROYECTO

1. DESTINATARIOS: Caracterizacin, edades, descripcin de Grupos beneficiarios (Datos socioeconmicos locales)

Una vez definidos el tema, la localizacin y los destinatarios, es oportuno, que nos
interroguemos acerca de Qu es construir un proyecto para estas personas y en un
lugar determinado?
Un proyecto es:

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un conjunto de actividades que se propone realizar,

en funcin de una necesidad sentida y un objetivo claramente definido,
con el fin de producir determinados bienes, servicios u objetos,
capaces de satisfacer esa necesidad o resolver problemas,
dentro de los lmites de un presupuesto, de un perodo de tiempo y espacio dado
y segn condicionantes socio-polticos y culturales propios del contexto.

Disear un proyecto no es tarea fcil, pero un modo de comenzar es preguntarse una

y otra vez lo que queremos hacer. No existe un lugar donde se encuentren todas las
respuestas y eso es positivo, ya que nuestra imaginacin y creatividad tiene un
espacio propio.
Un proyecto cultural involucra factores que muchas veces se creen intangibles pero
que, por el contrario, los podemos identificar, planificar, disear, organizar, implementar,
ejecutar y evaluar, segn los objetivos y actividades establecidas en un comienzo.
Una ayuda importante ser ejercitarnos en el diseo de proyectos, como una herramienta
vlida y facilitadora para concretar nuestras ideas y objetivos. Los pasos que podamos dar
en este sentido son de continuo aprendizaje, lo que implica una constancia en el trabajo y
una entrega permanente en la actividad que desarrollemos.

ETAPAS Y COMPONENTES DE UN PROYECTO

CULES SON LAS ETAPAS Y COMPONENTES DE UN PROYECTO?
Los proyectos constituyen la concrecin directa de lneas programticas que
involucran un diagnstico, una planificacin y una ejecucin de determinadas ideas,
que generarn un impacto en una poblacin y lugar determinado. En un proyecto
podemos distinguir dos etapas de desarrollo con componentes especficos en cada
una de ellas:
1. DELIMITACIN CONCEPTUAL Y METODOLOGCIA: QU VOY A HACER Y
CMO LO VOY A HACER?
a. Diagnstico y justificacin cul es el problema o necesidad?, por qu
es importante resolverlo?
b. Objetivos para qu?
c. Actividades cmo lo hacemos?
d. Metas qu lograremos concretamente?
e. Cronograma cmo organizar las actividades en el tiempo?
2. DETERMINACIN DE RECURSOS: CON QU LO VOY A HACER?
Vamos a trabajar sobre cada uno de los elementos del componente 1.

DIAGNSTICO Y JUSTIFICACIN
Como primera parte del proceso de formulacin de proyectos, el diagnstico es
fundamental. Sistematiza aquella informacin que permite:

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 caracterizar en trminos de su ubicacin social y cultural a los beneficiarios o

sujetos de un proyecto;
determinar con claridad el problema a superar y las causas que lo han originado o
que lo mantienen en la situacin en que se encuentra;
y, finalmente, el contexto global en el que se inscriben los beneficiarios y los
problemas que los afectan.
Para conocer la situacin global en la que se inscriben los sujetos beneficiarios del
proyecto y los problemas identificados, debemos obtener informacin sobre:
Factores demogrficos (poblacin total, distribucin por grupos de edades y sexo,
densidad demogrfica, distribucin geogrfica, situacin socio-laboral).
Factores econmicos (actividad econmica fundamental, nivel de vida media, nivel
de ingresos, estructura de la fuerza laboral).
Factores sociales (nivel sanitario, nivel educativo, nivel habitacional, nivel de
informacin, organizaciones existentes, capacidad de intervencin participativa de
la comunidad, niveles de motivacin en relacin a las actividades culturales).
Factores polticos (organizaciones polticas existentes con influencia en lo cultural).
Factores culturales: Vida cultural (cmo se informa a la gente sobre actividades
culturales, tipo de actividades que se realizan con mayo arraigo, tradiciones ms
significativas, preferencia de la gente) Potencial cultural (organizaciones que
promueven actividades culturales, infraestructura y equipamiento cultural).
Enuncie brevemente, las necesidades por las cuales usted considera que es
importante elaborar su proyecto para esta poblacin y este lugar.
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Para enriquecer ms la etapa de diagnstico es importante definir de los

sujetos beneficiarios, de los problemas y de la localizacin:
Factores demogrficos:
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Factores econmicos:
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Factores sociales:
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Factores polticos:
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Factores culturales
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La justificacin tiene como objetivo presentar la argumentacin y/o las razones que
justifican la realizacin del mismo. A la hora de elaborar esta parte del proyecto, se
deber:
explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca solucin;
justificar porqu este proyecto que se formula es la propuesta de solucin ms
adecuada o posible para resolver ese problema.

QU DEBEMOS TENER EN CUENTA

JUSTIFICACIN DE NUESTRO PROYECTO?

AL

ELABORAR

LA

La justificacin del proyecto debe basarse en razones lgicas que den cuenta del
diagnstico y de los condicionantes externos. Lo principal dentro de la justificacin es
explicitar el por qu se hace y que sucedera con la situacin si no hubiera intervencin.
El justificar o fundamentar nuestro proyecto tiene que ver con el sentido en el que
orientemos los esfuerzos conjuntos, y la relacin entre lo propuesto y la realidad en la
que nos situemos.
Explique la prioridad y urgencia de solucionar el problema. Para esto las siguientes
preguntas le pueden ayudar:
Qu cantidad de poblacin es afectada por el problema detectado? Por qu es
urgente o importante satisfacer la necesidad detectada? Cules seran las
consecuencias si el problema no se soluciona?
Seguramente puede haber distintas posibilidades de accin para enfrentar la situacin
problemtica, pero usted ha optado por una de ellas explique porqu.
Los siguientes tems pueden ayudarlo:

Por el tiempo con el que se cuenta.

Por los recursos disponibles.
Por las caractersticas de los destinatarios.
Por las caractersticas de la vida cultural de la zona.

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C DATOS DEL PROYECTO

2. DIAGNSTICO Y JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: (Explicar cmo y porqu naci la idea del proyecto, y la
importancia cultural que el proyecto tiene para la comunidad)

OBJETIVOS
Una vez observada la realidad ms inmediata, debemos definir el objetivo que
proyectamos a futuro, es decir, el sentido de nuestra accin. Junto a l sumaremos los
contenidos del proyecto, que determinaremos para alcanzar el propsito que nos hemos
planteado como logro (imagen futura). Es el objetivo y sus contenidos los que movilizan
y dan sentido a nuestras acciones conjuntas.
Determinar un objetivo no es tarea fcil, debemos formularlo y reformularlo antes de
establecerlo. Recordemos que es un orientador de nuestras acciones, por lo que un
objetivo mal formulado puede convertirse en un condicionante previo que desde el
comienzo del proyecto nos limitar. Un objetivo mal definido nos alejar de lo que
intentamos realmente lograr.
Para definir los objetivos, las siguientes preguntas pueden ayudarlo:

Qu deseamos lograr?
Qu buscamos?
Qu queremos crear?
Qu productos esperamos obtener?

C DATOS DEL PROYECTO

3. OBJETIVOS: (Propsitos culturales y sociales que se pretenden alcanzar consigne al menos dos)
a)....

b)...

c)....

ACTIVIDADES
La planificacin del proyecto es el conjunto de procedimientos que usamos para
alcanzar el objetivo que queremos lograr, en forma flexible, propositiva, creativa,
participativa y dinmica, dndole viabilidad y sustentabilidad a nuestro proyecto.
Lo que materializa la realizacin de un proyecto es la ejecucin secuencial e integrada
de diversas actividades. Esto implica que en el diseo del proyecto se ha de indicar de
manera precisa y concreta cules son las actividades que hay que ejecutar para

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alcanzar las metas y objetivos propuestos.

A su vez, para cada actividad debern definirse una serie de tareas concretas que
involucran su realizacin. Debe explicitarse, entonces, la forma en que se organizan,
suceden, complementan y coordinan las diferentes tareas.
Complete el formulario en funcin de lo explicado anteriormente

C DATOS DEL PROYECTO

4. ACTIVIDADES PARA DESARROLLAR EL PROYECTO: Especificar de manera breve y precisa, de qu se trata el
proyecto, qu se piensa hacer y cmo. Especificar la participacin de la comunidad en el desarrollo del proyecto
(actividades, productos, aportes, mano de obra, etc.).

METAS
Para que los objetivos no queden en simples declaraciones de intenciones sin que se
pueda entender cules son los logros especficos que se pretende alcanzar con el
proyecto, es necesario concretarlos, es decir, traducirlos a metas.
Las metas son la cuantificacin de los objetivos, estableciendo cunto, cundo y dnde
se realizarn stos, de modo de poder definir claramente las actividades e insumos
necesarios para lograrlos (Ander Egg, Aguilar 1996). Por lo tanto, las metas incluyen
datos concretos sobre:

La cantidad cunto se realizar?

La calidad en qu grado y forma se alcanzar?
El tiempo en qu plazo se alcanzar?
El lugar dnde se realizar?

QU TENEMOS QUE TENER EN CUENTA PARA DEFINIR METAS REALISTAS?

Para definir metas realistas debemos estar atentos a:
La correspondencia con el objetivo.
La coherencia con los recursos y el tiempo disponibles.
La adecuacin de los objetivos con las actividades.
La adecuacin de los objetivos con el problema diagnosticado.
Para que los componentes de su proyecto tengan coherencia interna le sugerimos,
completar el siguiente cuadro:

Objetivos

Actividades

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Metas

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En el Formulario encontramos:

DATOS DEL PROYECTO

5. METAS: Qu RESULTADOS espera obtener? (cuantificar claramente cuanto se quiere lograr):

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CRONOGRAMA
Al definir las diferentes actividades de nuestros objetivos, lo ideal ahora es acercarnos
an ms al proyecto preguntndonos cundo? de esta forma podremos ordenarlas en
el tiempo. Esto nos ser de utilidad en la implementacin del proyecto, evaluando su
cumplimiento o la necesidad de establecer posibles ajustes. El diseo del cronograma
permitir estar en permanente interaccin con las actividades como un conjunto, es
decir, nos permitir realizar un seguimiento de cada una de ellas en s misma y en su
relacin con todas las actividades propuestas.
Distinguimos en el tiempo ciertos plazos que pueden ser de corto, mediano y largo
alcance. Esto se hace necesario para poder ver cmo estamos llevando a cabo
nuestras tareas, cul es el logro y grado de cumplimiento del objetivo y, por ende, de
nuestro proyecto en el tiempo presente, y cules sern los ajustes que deberemos
realizar hoy para el cumplimiento de maana.
Asimismo, hay que tener claro que podemos tener algunos imprevistos que pueden
afectar las actividades que tenamos planificadas. Por ello, es necesario entender que lo
principal ser nuestro objetivo y que las actividades que planifiquemos ayudarn a
lograrlo, pero stas pueden tener modificaciones que intentaremos siempre poner en
positivo, buscando las oportunidades y tomando las dificultades como nuevos caminos
a recorrer y no como finales anticipados.
Volvemos al Formulario Especifico para Proyectos y en el campo D volcamos los datos:

CRONOGRAMA: Actividades en periodos (Marque extensin de cada una):

Actividad

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PRESUPUESTO
Una vez completado el cronograma, donde desarrollamos la formulacin y diseo de
objetivos y actividades, nos queda por determinar los recursos necesarios para llevar a
cabo nuestro proyecto, para esto utilizaremos la tcnica del PRESUPUESTO POR
RUBRO.
PRESUPUESTO: lo entendemos como la organizacin y valoracin de los recursos
necesarios en cada una de las etapas/actividades, desagregados en rubros (tipos de
gastos) para la ejecucin de nuestro proyecto.

PRESUPUESTO POR RUBRO O TIPO DE GASTOS

A travs de esta tcnica se desagregan todos los gastos necesarios para la
elaboracin y ejecucin de un proyecto atendiendo a las caractersticas particulares de
cada gasto. A continuacin presentamos una breve descripcin de la clasificacin de
gastos sugerida en el formulario para el presupuesto.
Obs: Para Proyectos Audiovisuales presentar el Presupuesto de acuerdo al formato
solicitado en el archivo Anexo Presupuesto Audiovisual.

Rubros o tipos de gastos

RECURSOS HUMANOS. Son todos los gastos relacionados con los servicios
personales que requiera el proyecto.
Forma de Asignarles Valor: este tipo de gasto se debe medir en horas hombre, significa
calcular la cantidad de tiempo necesario para cada una de las actividades a desarrollar por
cada uno de las personas que intervengan en el desarrollo del proyecto. Ejemplo:
Coordinador general del proyecto, Operador, Productor, Tcnicos, Sesionista, Profesor,
Arquitecto, Escengrafo, etc.
EQUIPAMIENTO / INFRAESTRUCTURA / INSTRUMENTOS
(Slo para ONGs o Grupos con representante).
Son todos los gastos para la adquisicin acondicionamiento y mantenimiento de
maquinarias, herramientas, equipamiento tcnico, instrumentos e inmuebles necesarios
para el objetivo principal del proyecto.
Forma de Asignarles Valor: en este tipo de gasto es muy importante averiguar el valor
de mercado del bien (precio actual en los negocios del rubro) en el caso de tener que
comprarlo. En caso de tener que acondicionar y/o para el mantenimiento, hay que
hacer un detalle de todos los insumos necesarios para luego averiguar su precio de
mercado. Ejemplo: Compra o alquiler de retroproyector o acondicionamiento del
mismo, compra de equipos de sonido, compra o acondicionamiento de instrumentos,
etc.
INSUMOS / MATERIALES O GASTOS DE PRODUCCIN. Son todos los gastos
peridicos relacionados con cada una de las tareas del proyecto.
Forma de Asignarles Valor: en este tipo de gastos es importante poder calcular con la
mayor exactitud posible las cantidades necesarias y luego asignarles el valor un
mercado actualizado. Ejemplo: adquisicin de materiales que se consumen en cada
espectculo, evento, show o presentacin como maquillaje, catering, entradas, etc.

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 TRANSPORTE / COMUNICACIN. Por transporte entendemos todos los gastos

necesarios para el traslado de las personas, equipamientos y materiales en cada una
de las actividades del proyecto. Y tambin en este rubro se deben contemplar todos
los gastos de la comunicacin interna (entre los integrantes del proyecto) y la
comunicacin externa (aquella vinculada con los gastos de promocin y difusin).
Forma de Asignarles Valor: para el transporte es importante tener en cuenta las
distancias, cantidad de viajes, precios de mercado, etc. Y para la comunicacin interna
determinar las necesidades y asignarles valor para las distintas tareas del proyecto y
en el caso de la comunicacin externa tener en cuenta gastos de impresin, diseo,
distribucin del material para la difusin del proyecto. Ejemplo: combustible para un
auto, redbus, tarjetas telefnicas, internet, diseo de afiche, etc.
DERECHOS Y SERVICIOS. Son aquellos gastos en derechos y servicios necesarios
para las distintas tareas del proyecto como derechos de autor, propiedad intelectual y
servicios corrientes.
Formas de Asignarle Valor: en este tipo de gasto generalmente los valores estn
determinados por las entidades que los cobra. Ejemplos: Pagos de AADI CAPIF,
Argentores, luz, gas, etc.

GASTOS VARIOS Y DE ADMINISTRACION. Son aquellos gastos que ayudan a la

organizacin y registro del proyecto y aquellos que no han sido contemplados en la
tipificacin anterior.
Forma de Asignarles Valor: en este caso la valoracin depende del tipo de gasto a
realizar, siempre teniendo en cuenta las cantidades y los precios actualizados. Ejemplo:
insumos de limpieza, gastos de librera general para distintas tareas, etc.

CMO COMPLETAR EL FORMULARIO?

Luego de haber identificado cuales son los tipos de gastos por actividad, hay que
determinar las cantidades y luego valorarlas, de esta manera vamos completando el
formulario para determinar el presupuesto final del proyecto. El formulario esta
subdividido en un cuadro por tipo de gasto, seis (6) en total y uno final que resume y
totaliza el presupuesto.
1- RECURSOS HUMANOS: Son todos los gastos generados por servicios personales requeridos en cada una de
las etapas del proyecto. Ej.: Coordinador del Proyecto, Operador, Productor, Tcnicos (ingeniero sonido, profesores,
etc.).
a) Detalle
del Gasto

b)
Cantidad

c) Costo
Unitario

d) Total Fondos
Solicitados

e) Descripcin o Detalle Conceptual del Gasto

1
2
3
4
5
6
7
f) SUBTOTAL EN RECURSOS
HUMANOS

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Dentro de cada cuadro debemos colocar:

a) Detalle del Gasto: es una breve denominacin del gasto o necesidad.
b) Cantidad: indica cunto es lo que necesitamos de ese gasto es decir cuantificarlo.
Es importante tener en cuenta los tiempos de ejecucin.
c) Costo Unitario: es el valor asignado o precio por unidad.
d) Total Fondos Solicitados: es la multiplicacin de la cantidad necesaria por el precio
o valor unitario.
e) Descripcin Conceptual del Gasto: indica con mayor grado de detalle el gasto
indicado.
f) Subtotal por Rubro: es la sumatoria de la columna d).
Para finalizar con el presupuesto, nos encontramos con el cuadro que resume el total
de gastos necesarios para el proyecto. Traslade los subtotales de los rubros antes
determinados. Obtenga de esta manera el monto final solicitado al Fondo Provincial de
la Cultura.
CUADRO RESUMEN DE LO PRESUPUESTADO POR RUBROS
RUBRO

TOTAL FONDOS SOLICITADOS

1 SUBTOTAL EN RECURSOS HUMANOS

2 SUBTOTAL EN EQUIPAMIENTO O INFRAESTUCTURA

3 SUBTOTAL EN INSUMOS/MATERIALES/GASTOS PRODUC.

4 SUBTOTAL EN TRANSPORTE / COMUNICACIN

5 SUBTOTAL EN DERECHOS Y SERVICIOS

6 SUBTOTAL EN GASTOS ADMINITRATIVOS O VARIOS

TOTAL DE GASTOS

Preguntas que nos ayudan a presupuestar

QU? Hay que determinar cuales son las necesidades de bienes y servicios
(recursos en general), dentro de cada una de las tareas a cumplir para cada
Actividad del proyecto. Dentro de esta etapa es importante profundizar el anlisis de
gastos, detectando todas y cada una de las necesidades en cada tarea.
CUNTO NECESITO? Significa determinar la cantidad necesaria de cada bien y
servicio a lo largo del proyecto y para cada tarea. En esta etapa debemos colocarle
unidad de medicin a los bienes y servicios que voy a necesitar, teniendo en cuenta
el tiempo en el que voy a desarrollar cada una de las tareas.
CUNTO VALEN LOS BIENES Y SERVICIOS? En esta pregunta debo asignarle
valor a cada uno de los bienes y servicios que necesito para poder llegar al total de
recursos para el proyecto. Es importante asegurarse de que la valoracin asignada a
cada gasto sea vigente (precio actual) y est de acuerdo con los valores de mercado
(precio en los comercios del rubro).
Finalmente CMO OBTENGO LOS RECURSOS? Y esto queda separado de lo
visto anteriormente, ya que los recursos propios y los conseguidos de terceros
particulares o instituciones no se suman al financiamiento solicitado al Fondo
Provincial de la Cultura.
a) Recursos Propios. Se refieren a todos aquellos recursos que aportan la persona
fisica, institucin o grupo responsable del proyecto. Aqu es importante poder asignarles
valor a todos los recursos existentes y que generalmente no significan erogacin de
dinero. Cmo se valoran? Hay que valorarlos de acuerdo al precio de mercado. Por
ejemplo un local propio, por su valor de alquiler; las mquinas, por su alquiler o precio
de venta; las horas de trabajo, por el precio que se paga en otras instituciones.

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b) Recursos de Terceros. Se refieren a aquellos recursos en efectivo, materiales,

implementos, etc., que son obtenidos a travs de personas o instituciones terceras que
aportan y/o apoyan el proyecto. Para asignarles valor, en caso que no sea dinero, se
determina de la misma manera que los recursos propios.
Sugerencias para tener en cuenta a la hora de presupuestar
Debemos tratar de pensar en los todos los detalles para detectar cada una de
las necesidades dentro de cada actividad, tratando de minimizar los gastos no
previstos a la hora de llevar a cabo el proyecto.
Hacer el clculo lo ms aproximado posible sobre las cantidades necesarias,
teniendo en cuenta los tiempos de cada actividad.
Tratar de averiguar el precio de mercado vigente de los bienes y servicios y no
hacer estimaciones ni sobrevaluaciones.
Tener la precaucin de saber si donde voy a adquirir los bienes o servicios
tienen comprobantes para luego poder rendir el gasto.

INSTRUMENTOS PARA LA CONFECCIN DEL PRESUPUESTO POR

RUBROS. PLANILLA OPTATIVA DE ACTIVIDADES / TAREAS Y RUBROS
Para facilitar la confeccin del presupuesto presentamos una planilla anexa, de ayuda a
la elaboracin del formulario del presupuesto, que nos permite vincular el proceso
lgico a travs del cual determinamos las actividades y tareas necesarias relacionadas
con los rubros o tipos de gastos.
La idea de esta planilla es tomar las actividades identificadas dentro del cronograma,
desagregarlas en las tareas / necesidades para ejecutarlas y vincularlas con una cruz
en cada tipo de gasto o rubro del presupuesto.
a) Actividades / Etapas: colocar la misma denominacin asignada en el cronograma.
b) Tareas / Necesidades: colocar el nombre de las tareas que involucran a cada
actividad / etapa.
c) Rubros (Tipos de Gastos): identificar a travs de una cruz los distintos tipos de
gastos necesarios para llevar a cabo cada tarea o necesidad.
Recursos

Equipamiento

Humanos

Infraestructura

Insumos /
Materiales

Transporte /

Comunicacin

Derechos /
Servicios

Varios /
Administracin

Tareas o NecesidadesoNecesidades

Actividad Nro. 1:
abcd-

e-

oNecesidades

Actividad Nro. 2:
abcd-

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e-

RESUMEN PASO A PASO DE CADA CONVOCATORIA

Se efecta el llamado a Convocatoria para la presentacin de Proyectos

Culturales y Becas de Capacitacin. En esta etapa deber bajar de la pgina
WEB del Ministerio de Cultura (www.cultura.mendoza.gov.ar) los formularios
para la presentacin de la solicitud. Lea atentamente las Bases y esta
Tutora que tambin se encuentra en la Web y que le ayudar a formular su
presentacin en el formato solicitado por el Fondo. Est atento a la fecha de
cierre de la convocatoria.
Para el cierre de la Convocatoria deber presentar su solicitud, de acuerdo
a los requisitos solicitados en las Bases, en el Area de Cultura del
Departamento correspondiente. En el caso de Proyectos, el departamento
donde se realizar el mismo, y en el caso de Becas en el de residencia del
solicitante.
Cada departamento receptor enva las solicitudes a la Direccin del FPC a
fines de chequear, en primer lugar, la documentacin presentada. Para
esta instancia se suman dos reas ms del Ministerio de Cultura que revisan
tambin los documentos requeridos. De encontrarse correctamente
presentado quedar en condiciones de ser evaluado.
La evaluacin, realizada por el Consejo Asesor, tendr como fin analizar
exhaustivamente cada presentacin. El Consejo puede formular
observaciones a la solicitud en cuanto al objeto, contraprestacin y/o monto.
Dictaminar cuales son las que se aprueban, y el monto total o parcial que
se le asignar a cada una. Tendr la potestad de asignar los montos
definitivos del financiamiento, segn los criterios evaluados y el presupuesto
disponible. Una vez finalizada la etapa de evaluacin no existir ninguna
instancia de reevaluacin, siendo el dictamen del Consejo inapelable.
El listado de solicitudes aprobadas ser publicada en la pgina Web del
Ministerio de Cultura (www.cultura.mendoza.gov.ar) en donde quedar
registrada la identificacin del beneficiario, denominacin del proyecto o
beca, departamento de origen y monto asignado.
Una vez comunicada la lista cada titular deber comparecer a la Direccin
del FPC, previo plazo fijado, a fines de ratificar su aceptacin o rechazo al
subsidio aprobado.
Comienza aqu una serie de procedimientos administrativos internos lo cual,
acto seguido, ser citado para la firma del Convenio que habilitar su
subsidio.
A continuacin deber aguardar que desde Tesorera, en Casa de Gobierno,
pueda retirar el cheque con el monto subsidiado.
A partir de esta fecha corren los 365 das fijados en el Convenio para la
concrecin del proyecto o beca aprobada.
Tambin en ese lapso, al final, deber realizarse la Rendicin de Cuentas
(comprobantes de los gastos efectuados solo en los rubros e tems
aprobados por el Consejo Asesor), la Contraprestacin (a travs de
certificado segn corresponda tangible o intangible) y las probanzas que
determinen la realizacin del proyecto o beca.
Tenga en cuenta que excepcionalmente, y acompaado de documentacin
comprobatoria, se puede extender el plazo fijado de rendicin en el
Convenio a travs de un nico pedido de prrroga, quedando condicionada
su aprobacin o rechazo por asamblea de Consejo Asesor. Este pedido
debe ser presentado por Mesa de Entrada del Ministerio de Cultura con una

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anticipacin mnima de 10 das corridos anteriores al vencimiento.

Se recuerda que el Convenio enuncia sus obligaciones para con el FPC.
Cualquier modificacin u omisin que altere lo estipulado en sus clusulas
varias, deber ser previamente puesta a consideracin del Consejo Asesor
para estudio y tratamiento. En caso de incumplimiento se entender como
un acto unilateral pasible de medidas legales.

RENDICION DE CUENTAS POR INVERSION FONDOS OTORGADOS

1- Debe incluir un detalle de la documentacin respaldatoria que se acompaa y debe
estar foliada y descripta en una planilla que cubra los siguientes tems mnimos (se
aconseja utilizar planilla de clculo):
2- Requisitos que debe tener la documentacin respaldatoria de los gastos
(comprobantes):

Los comprobantes se deben presentar en originales, no fotocopias. En

caso de ONGs se debe adjuntar un juego de fotocopias para que el
Ministerio las certifique como copia fiel.
Se pueden recibir Factura C - B - Recibos C - Ticket Factura - Ticket
acompaado de la correspondiente factura, con tems discriminados,
extendidos a nombre del beneficiario. Tenga en cuenta cuando son facturas
B que no estn vencidas, la fecha de vigencia figura en la parte inferior izquierda del comprobante.
Deben estar extendidos a nombre de la entidad o persona beneficiaria
(representante de grupo o persona fsica).
Deben contener el domicilio de la entidad o persona beneficiaria o
representante del grupo.
Deben indicar la fecha de la compra o pago en caso de prestacin del
servicio. No deben contener enmiendas ni raspaduras.
Deben contener claro detalle de los elementos adquiridos o servicios
prestados, precio unitario y precio total.
Es necesario que cada uno de los comprobantes se encuentre
debidamente conformado por el beneficiario (firma en conformidad de
recepcin de bienes/servicios adquirido / prestado).

Casos Especiales:
Gastos de transporte (va terrestre / area): solo se pueden rendir aquellos
por los que se pueda conseguir comprobantes segn la descripcin anterior,
en el caso de mendobus o abonos se debe pedir comprobante (factura o
Ticket) y se deber adjuntar ticket o boleto correspondiente valorizado y
nominado.
Honorarios:
Factura o Recibo a nombre de Ministerio de Cultura, Gobierno de
Mendoza. Podr presentarse una Factura o Recibo legal de una
Asociacin Cultural de su especialidad que est registrada en el
Ministerio.
3- Documentacin que debe adjuntar a la rendicin
Certificacin detallada de las acciones llevadas a cabo en la
CONTRAPRESTACIN, emitida por el Municipio y/o Direccin del Fondo Provincial
de la Cultura, segn corresponda, interviniente en el Formulario de
Contraprestacin que usted propone.
Se deber acompaar a la rendicin de cuenta con documentacin en cualquier
soporte (prensa, fotografa, vdeo, soportes analgicos y/o digitales, etc.) que
demuestre el alcance de los objetivos planteados y lo certifiquen fehacientemente, y
en caso de corresponder, certificacin que acredite el cumplimiento emitido por
autoridad competente. Para el caso de proyectos cuyo objeto es tangible, debera
presentarse dos ejemplares del mismo (CDs, DVDs, publicaciones, informes, etc.)

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BIEN!! ACABAMOS DE TERMINAR DE PERFILAR NUESTRO PROYECTO.

AHORA PODREMOS ELABORAR EL PROYECTO DEFINITIVO QUE VAMOS A
PRESENTAR.

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