UNIVERSIDAD TECMILENIO.

Maestra en Administracin de Negocios, Recursos Humanos.

Sistemas de informacin para la administracin.
Ing. Luis Nava.
Lic. Julio Octavio Carrillo Flores.
Matrcula AL02753112.
Tema 7, Tarea 3.
Sbado 6 de Febrero del 2016.
Anlisis comparativo sobre sistemas de informacin.
Introduccin.
Durante la Actividad en el aula 4 se nos pidi realizar una investigacin sobre los actuales
sistemas de informacin que existen y se utilizan en nuestro pas, as como la seleccin de
dos de ellos, la comparacin entre los mismos y la seleccin de uno de ellos como el ms
ptimo y exitoso de ambos. En una sesin colaborativa de dos personas, seleccionamos los
sistemas SAP y Oracle como los comparativos que realizaramos. Para este trabajo me
permitir obviar todo el proceso de seleccin, anlisis y comparacin (debido a que ya se
realiz en la actividad previa) y pasar directamente a la seleccin del ms ptimo y exitoso,
tratando de contestar la pregunta Es el sistema SAP el mejor recurso tecnolgico de
informacin disponible por el momento?
Desarrollo.
En lo personal nunca he trabajado con el sistema SAP, por esta razn me permitir comenzar
indicando su definicin y sus usos
para que cualquier lector pueda entender de qu
tema se est tratando este ensayo.
SAP se define como Systems, Applications, Products in data Proccesing, que traducido
resultara como Sistemas, aplicaciones, productos en el procesamiento de datos. Aunque
en realidad la palabra viene del alemn.
SAP es un software tecnolgico (programa de computadora) con aplicaciones de negocios,
creado por la empresa alemana SAP AG alrededor de 1970. Es un ERP (Enterprise
Resource Planning) (Sistema de Planificacin de Recursos Empresariales). Es un gran
programa con amplias secciones que integra todas las reas de la organizacin, posibilitando
la comunicacin e interaccin de datos, as como su procesamiento. Posee dos partes
primordiales: Servidor (donde est la base de datos), motor del sistema, y cliente (el
programa que se instala en cada PC de una empresa).
Es un sistema que sirve para brindar informacin. Se alimenta de datos cargados y
procesados en un entorno, y el sistema produce informacin til para tomar decisiones y
exponer datos interpretables por los interlocutores.
De acuerdo a los anlisis comparativos realizados durante el desarrollo de la Actividad en el
aula # 4 encontramos las siguientes razones por las cuales el SAP es el mejor y ms exitoso

programa de manejo de la informacin, las cuales

obtenidos durante la investigacin:

ampliaremos con los conocimientos

Utiliza un solo programa para el manejo total y completo de la empresa. Este

programa cuenta con la ms completa plantilla que permite ingresar informacin de los
diversos departamentos y sectores de la empresa en una sola plataforma,
posibilitando la concentracin de datos y el fcil acceso a quienes cuenten con los
permisos necesarios para la misma.
De actualizacin y adaptacin sencilla (lenguaje de programacin ABAP/4). Si algn
aspecto no est considerado dentro de la plantilla general del SAP, los programadores
pueden hacer cambios de manera sencilla a travs del mencionado lenguaje.
Puede ser montado en cualquier base de datos: Oracle, SQL server, Mysql, etc.
Compatible con algunos otros sistemas de informacin, que permite el envo y
comparacin de datos.
Puede ser montado en cualquier sistema operativo: Linux, Unix, Windows, etc. El
programa puede ser instalado prcticamente en cualquier sistema operativo,
dependiendo de cul sea el ms comn en el rea geogrfica en la que se utilizar.
Otorga seguridad al no permitir el borrado de documentos as como trampas o malos
manejos empresariales para obtener mayores ganancias. El programa cuenta con
ciertas programaciones que impiden a los usuarios la eliminacin de documentos o la
alteracin de datos para obtener beneficios personales o empresariales.
Pueden tener una plataforma de mltiples accesos en lnea disponible 24/7 con
acceso a dispositivos electrnicos diversos. Los usuarios del SAP pueden accesar a l
desde cualquier punto en el que se encuentren, a cualquier hora, ya que permite
accesos en PCs, empresa, casa, smartphones, tablets, etc.
Cuenta con todos los permisos correspondientes. Al ser un servicio global, est
respaldado con los mejores permisos internacionales para incrementar la confiabilidad
del producto.
Ofrece amplias oportunidades de trabajo para quienes lo sepan manejar, debido al
gran uso que tiene a nivel mundial. Quienes tengan conocimientos sobre el manejo,
codificacin y utilizacin del sistema tendrn amplias oportunidades de trabajo, debido
a la gran utilizacin de este programa en diversas y mltiples empresas alrededor del
mundo.
La flexibilidad permite crear reglas propias, para establecer parmetros (aceptables
y/o inaceptables).
La constante actualizacin elimina problemas y abarca situaciones nuevas que
puedan irse desarrollando con el paso de los aos.
A pesar de esto, existen algunos factores en contra:
Tiene un muy alto costo. Tanto de compra como de implementacin.
Tiempo de implementacin. El proceso completo puede llegar a tardar varios aos.
Dependencia permanente. Ser muy difcil encontrar a alguien que sepa manejar la
plataforma completa, por lo que necesitar continuamente consultores externos
especialistas en reas especficas.
La actualizacin del sistema pronto deja obsoletas a las versiones anteriores, por lo
que requiere una constante actualizacin del servicio.

Conclusin.
A pesar de los aspectos negativos que existen, con el anlisis realizado podemos ser testigos
de las muchas ventajas que el sistema SAP ofrece a sus usuarios, convirtindolo as en uno
(quiz el mejor) sistema de ERP existente en la actualidad. La utilizacin del mismo permite
un mejor conocimiento del negocio, ya que permite un acceso personalizado a la informacin
guardada, en cualquier momento y lugar, que facilita la toma de decisiones con confianza y
seguridad, debido al respaldo de informacin y a las herramientas de anlisis predictivos,
indicadores de riesgos, mediciones de efectividad, etc. As como la definicin del rumbo.
En la actualidad este sistema es el de mayor uso y alcance del mundo (y costo),
convirtindose en lder del mercado actual. Proporciona herramientas de apoyo en la toma
de decisiones y da muchas garantas a las compaas que lo utilizan. Retomando la pregunta
de apertura, en definitiva se considera como el mejor ERP disponible al momento, con sus
debidos peros y restricciones que ya fueron mencionados.
Un punto importante a considerar dentro del sistema es que, an y cuando tiene un gran
alcance y amplitud de servicios, requiere de algn tipo de apoyo financiero para aquellas
pequeas empresas que no pueden costear los servicios que proporciona, los cuales la
llevaran a crecer y a convertirse en un

Trabajos referidos:
Laudon, K., & Laudon, J. (2012). Sistemas de informacin gerencial (Dcimo segunda ed.). (A. Romero,
Trans.) Mxico, DF, Mxico: Pearson.
Cohen, D., & Asn, E. (2000). Sistemas de informacin para los negocios (Tercera ed.). Mxico, DF,
Mxico: McGraw-Hill.
Adams, K. (n.d.). Ventajas y desventajas de SAP. Retrieved Febrero 6, 2016, from eHow en espaol:
http://www.ehowenespanol.com/ventajas-desventajas-sap-info_454781/
aioconsulting. (2012, Septiembre 30). Ventajas y desventajas sap. Retrieved Febrero 6, 2016, from
Slideshare: http://es.slideshare.net/aioconsulting/ventajas-y-desventajas-sap
Obrien, J., & Marakas, G. (2006). Sistemas de informacin gerencial (Sptima ed.). (M. Herrero, & M.
Snchez, Trans.) Mxico, DF, Mxico: McGraw-Hill.
Oz, E. (2008). Administracin de los sistemas de informacin (Quinta ed.). (M. . Martnez, Trans.)
Mxico, DF, Mxico: Cengage Learning.
Psrepilas blog. (2010, Marzo 10). SAP QUE ES? VENTAJAS E INCONVENIENTES. Retrieved
Febrero 6, 2016, from Psrepilas blog: https://psrepila.wordpress.com/2010/03/21/sap-%C2%BFque-esventajas-e-inconvenientes/
Ser consultor SAP. (2014, Marzo 6). Qu es SAP y para qu sirve? . Retrieved Febrero 6, 2016, from
Ser consultor SAP: http://www.consultoria-sap.com/2014/03/que-es-sap-y-para-que-sirve.html
Valderrama, . (2013, Septiembre 24). Conclusiones SAP. Retrieved Febrero 6, 2016, from Sistemas de
informacin: http://utcipadolar.blogspot.mx/2013/09/conclusiones-sap.html