INTRODUCCIN.

En el siguiente trabajo se presenta una gua contabilizadora la cual es una

herramienta fundamental, la cual ayuda a que la contabilizacin de la informacin
sea ms fcil, porque en ella se establecen los probables y/o posibles asientos a
registrar por cada grupo de cuentas y por cada operacin en especfico. Tambin
nos brinda una respuesta rpida y confiable a las dudas ms comunes que
podramos tener en cuanto al registro de las operaciones contables de la entidad y
as con esto realizar un trabajo de calidad. Ya que al no realizar las operaciones
contables con certeza retrasa, el procedimiento y con este fin se utiliza una gua
contabilizadora Adems la gua contabilizadora permite una adecuada ejecucin
de las operaciones y posteriormente puede ser utilizada como una herramienta
para ejercer control.

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QU
ES
CONTABILIZADORA?

UNA

GUA

Es una herramienta que ayuda a facilitar la contabilizacin de la informacin, o los

posibles asientos contables a registrar.
La gua contabilizadora tiene como objetivo ser un marco de referencia para el
correcto registro de las operaciones que realiza una empresa.
Los rubros establecidos en dicha gua deben adaptarse a las necesidades que
cada empresa de la firma requiera, ya que el objetivo de las NIF (Normas de
Informacin Financiera) es la unificacin de criterios en forma general, entre la
informacin de los estados financieros y tambin en sus notas, ya que se requiere
de adaptarlos a los objetivos de cada empresa pues dichas normas no son de
orden limitativo y requieren de la aplicacin del criterio profesional de las personas
que manejan la informacin financiera.
Elementos a considerar para la generacin de la gua contabilizadora.

Naturaleza de la informacin base que generar el asiento contable

Criterio utilizado para registrar contablemente la informacin.
Controles y formatos establecidos.
Documentos fuente que darn soporte al asiento contable.

MEDICIN CONTABLE DEL PATRIMONIO.

Para medir contablemente el patrimonio se hace uso del BALANCE. El balance
est compuesto por dos grandes grupos diferenciados: EL ACTIVO y EL PASIVO.
El balance de una empresa se encuentra nivelado siempre: en un lado los bienes
y derechos de la empresa, en el otro las deudas y obligaciones, como decamos al
principio.
ACTIVO: Son los bienes y derechos (Inversin).
PASIVO: Son las deudas u obligaciones de la empresa (Financiacin).

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CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO.

ACTIVO
CIRCULANTE
Bancos
Caja
Clientes
Documentos por cobrar
Depsitos en garanta
Anticipo a proveedores
Deudores diversos
Almacn de artculos
terminados
Almacn de mercancas
IVA por acreditar
ISR anticipado
FIJO
Edificios
Maquinaria y equipo
Mobiliario y equipo
Equipo de transporte
Equipo de reparto
Equipo de computo
Acciones, bonos, y valores
DIFERIDO
Gastos de instalacin
Prima de seguros pagados
por anticipado

BALANCE
PASIVO
CIRCULANTE
Gastos de organizacin
Proveedores
Acreedores diversos
Impuestos por pagar
Documentos por pagar
PTU por pagar
IVA por pagar
Anticipo de clientes
A LARGO PLAZO
Documentos por pagar a
largo plazo
Acreedores hipotecarios
Prstamos de habilitacin y
avo
Prstamos refaccionarios
CRDITOS DIFERIDOS
Intereses cobrados por
anticipado
Ingresos cobrados por
anticipado

CAPITAL
CUENTAS DE
RESULTADOS
Ventas
Costo de ventas
Gastos de venta
Gastos de
administracin
Gastos financieros
Productos
financieros
Otros gastos
Otros productos
CAPITAL
CONTABLE
Capital social
Utilidad de ejercicios
anteriores
Prdida de ejercicios
anteriores
Utilidad del ejercicio
Reserva legal
Utilidades por
aplicar
Prdida del ejercicio

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REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO.

Con base en la causa y el efecto, se instituyeron las siguientes reglas:

Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con
una anotacin en el debe.

Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con
una anotacin en el haber.

La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con

una anotacin en el haber

Principios que deben observarse:

a)

Los aumentos del Activo se cargan.

b)

Las disminuciones del Activo se abonan.

c)

Los aumentos del Pasivo se abonan.

d)

Las disminuciones del Pasivo se cargan.

e)

Los aumentos del Capital se abonan.

f)

Las disminuciones del Capital se cargan.

Tomando en consideracin los casos en los cuales se cargan y se abonan las

diferentes cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital, se instituyeron las
siguientes reglas:

Se debe cargar:

Se debe abonar:

Cuando aumenta el Activo

Cuando disminuye el Pasivo
Cuando disminuye el Capital

Cuando disminuye el Activo

Cuando aumenta el Pasivo
Cuando aumenta el Capital

Cuentas del Capital o de resultados:

Gastos de venta
Gastos de administracin
Gastos y productos financierosPgina | 6
Otros gastos y productos

CONCLUSIN.
La contabilidad es un elemento muy importante, ya que no solo da a conocer su
situacin financiera pasada y presente, sino tambin futura, lo que a una empresa
le permitir anticiparse a situaciones difciles, sin embargo, cuando se carece de
una cultura financiera, se desconoce lo importante que puede resultar la
informacin que genera la contabilidad sobre la empresa para tomar decisiones
para mejorar sus condiciones y circunstancias. De esta manera los contadores
generan informacin financiera til para la toma de decisiones administrativas,
financieras y planeacin de utilidades de las distintas entidades que existen en la
sociedad.

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