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presentacion.mydocumenta.

com
mydocumenta. La solucin en la nube para crear, compartir y publicar contenidos multimedia.
Tecnologas, herramientas y servicios para entornos acadmicos.

Gua de uso

ndice de
contenidos:

04 _ 5 pasos para crear tu primer proyecto


05 _ Mens y botones de MyDocumenta
08 _ Crear y gestionar grupos de trabajo
10 _ Las celdas expandibles
12 _ Qu contenidos puedes poner las celdas de tu proyecto?
13 _ Empieza trabajando con plantillas de diseos
14 _ Disear la cuadrcula del proyecto
15 _ Medidas de la cuadrcula
16 _ Editar las celdas de fotos (y de vdeo)
17 _ Editar las celdas de texto
18 _ Ejemplo sencillo de maquetacin: cuadrcula de 3 columnas x 1 fila
21 _ Formatos de archivos que puedes subir a MyDocumenta
22 _ Compartir las bibliotecas de archivos
24 _ Publica el proyecto. Direccin HTML de cada proyecto. Tu direccin web.
Proyecto de inicio de tu espacio. Embedar / integrar proyectos en otros entornos.
25 _ Carpetas de proyectos. Mens de Navegacin
27 _ Los gestores de MyDocumenta: gestor de recursos, gestor de grupos, gestor
de proyectos, gestor de carpetas, gestor de la cuenta.
30 _ Consejos de diseo
33 _ Videotutoriales

5 pasos para crear


tu primer proyecto
Mens y botones
de MyDocumenta
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ndice

5 pasos para crear tu


primer proyecto

4. Arrastra tus fotos, vdeos y sonidos

Accede al videotutorial

1. Entra en MyDocumenta e introduce

tus credenciales. Pon el mouse sobre la franja


inferior de la pantalla y aparecern los campos
para introducir tu login y contrasea.

2. Clica en el

botn de nuevo
proyecto situado

3. Sube tus

archivos

Arrastra fotos, vdeos


y sonidos desde la
biblioteca a las celdas.
Despus clica sobre las
celdas con contenidos
para abrir el editor
correspondiente.

En el editor modificas
tu secuencia.
Y en la cuadrcula que hay
dentro del editor indicas a
qu medida se ampliar la
imagen cuando visualices
el proyecto.

Para ver el resultado vas al


men superior derecha de
OPCIONES y escoges
previsualiza proyecto.
Para volver a editarlo , clica
en el botn inferior derecha
de edita proyecto.

5. Escribe tus textos

en la esquina inferior
derecha.

Clicando en el botn de
sube archivos de la
biblioteca roja. vdeos,
fotos, sonidos, ppt, pdf,
word, etcel

6. Publica y comparte tu proyecto!


Clica en el botn azul de
publica en MyDocumenta !
Puedes adems compartirlo
en Facebook, Twitter,
Linkedin, etc

Para escribir texto, clica sobre cualquier celda


vaca, y se abrir el editor de texto.
En la caja de arriba pones el texto que quieres que
se vea por defecto al cargar la pgina y, en la caja de
abajo, un segundo nivel con ms texto, que se
visualizar al clicar sobre l.
En la cuadrcula que hay dentro del editor indicas a
qu medida y posicin se ampliar el texto de la
caja inferior cuando visualices el proyecto.

Para visualizar el
resultado vas al men
superior derecha de
OPCIONES/ previsualiza tu
proyecto.
Para volver a editarlo ,
clica en el botn inferior
derecha de edita proyecto.

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ndice

Mens y botones de MyDocumenta


Men desplegable de opciones
Aparece cuando ests editando un proyecto y
sirve para acceder a:
Previsualizacin del proyecto
Gestor de recursos del proyecto
Gestor de grupos
Gestor de proyectos
Gestor de carpetas
Gestor de carpetas
Gestor de la cuenta
Videotutoriales
Galera de proyectos
Salir de MyDocumenta

Mis proyectos
Proyectos de mis alumnos
Proyectos de mi centro
Proyectos pblicos
Mis carpetas
Carpetas de mis alumnos
Carpetas de mi centro
Carpetas pblicas

Crea
proyecto o
carpeta

Edita
el proyecto o
Carpeta de
proyectos
que tienes en
pantalla

Compartir Enva o
copia la direccin
html directa al
proyecto o carpeta
que tienes abierto
en la pantalla.

Duplica
el proyecto
que tienes
en pantalla

Contacta con
los autores del
proyecto que
tienes en
pantalla.

Abre la
biblioteca
de archivos de
otros proyectos
para usar sus
archivos en tu
proyecto actual.

i Te enva a la web
informativa donde
est la galera y
videotutoriales.

Publica
el proyecto
o carpeta.

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ndice

Mens y botones de MyDocumenta

Refresca
Carga y actualiza
los datos y
contenidos.

Captura icono
Actualiza
manualmente el
icono del proyecto

EMBEDAR
Incrustar proyecto
en otros entornos
y pginas web

Redes
sociales
Compartir
el proyecto
en redes
sociales

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Selector
de
idiomas

ndice

Crear y gestionar
grupos de trabajo

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ndice

Crear y gestionar grupos de trabajo


Accede al videotutorial
Los grupos de trabajo te permiten co-edtar proyectos entre varios.
Fjate siempre que al crear un nuevo proyecto tengas seleccionado en el
desplegable el grupo con el cual quieres compartir el proyecto, ya que todos los
miembros del grupo podrn editar el trabajo.
Puedes crear grupos de trabajo desde la ventana de NUEVO PROYECTO O
CARPETA y tambin desde el GESTOR DE GRUPOS (Men de opciones / gestor
de grupos).
En la ventana de CREA, clica el selector de crear grupo con mis alumnos o bien
con otros usuarios.
Para crear un grupo con otros usuarios introduce su cdigo postal o bien su
login, clica la tecla INTRO y te aparecern en el desplegable para que puedas
aadirlos uno a uno al nuevo grupo.

Grupo con mis


alumnos

Grupo con otros profesores,


alumnos, colegas, centros.

Desde el GESTOR DE GRUPOS, podrs editar posteriormente el


grupo para aadir o eliminar usuarios.
A tu grupo personal (el que se crea por defecto con tu nombre) no
lo podrs aadir ms miembros.
A un grupo creado con tus alumnos, no le podrs aadir
posteriormente otros usuarios que no sean tus alumnos.
A un grupo creado con otros usuarios, siempre podrs aadirle
cualquier otro miembro.
En MYDOCUMENTA existe el MBITO EDUCATIVO SEGURO donde
trabajan escuelas y entidades verificadas con alumnos de Primaria y
Secundaria, y el MBITO GENERAL donde trabajan el resto de las
personas. Para preservar la privacidad de los usuarios del mbito
educativo seguro, no se puede crear grupos INTER-MBITOS.

Los alumnos de un centro por defecto no pueden crear


grupos de trabajo. Puedes pedir a tu profesor que te de permiso
para crear grupos de trabajo desde el Gestor del centro.

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ndice

La cuadrcula de los proyectos


MyDocumenta
Qu contenidos puedes poner las
celdas de tu proyecto?
Empieza trabajando con plantillas
de diseos
Disear la cuadrcula del proyecto
Medidas de la cuadrcula
Editar las celdas de fotos (y de
vdeo)
Editar las celdas de texto
Ejemplo sencillo de maquetacin:
cuadrcula de 3 columnas x 1 fila
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ndice

Las celdas expandibles


MyDocumenta, en vez de mostrar una tpica
lectura lineal, ofrece un sistema de composicin
de contenidos basado en una cuadrcula formada

por celdas expandibles, cada una de


las cuales dispone de ms de un nivel de
contenido.

fotos

fotos

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ndice

10

Las celdas expandibles


Las celdas de MyDocumenta tienen 2 estados:
cuando la celda est cerrada o inactiva (lo que se
muestra por defecto al cargar la pgina)
y cuando clicas para activar el contenido.
El contenido se ampliar ocupando la medida y posicin
que t hayas seleccionado en la cuadrcula de cada editor.

fotos
fotos

texto

vdeo
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ndice

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Qu contenidos puedes poner las celdas de tu proyecto?


La cuadricula nos permite
disear libremente nuestros
proyectos, y utilizar nuestros
contenidos combinndolos entre
s: audio, video, imagen, texto,
enlaces .. .

Un texto:

Clicando en una celda vaca


se abre el editor de texto
para escribir y formatear
tus textos.

Una o varias
imgenes + audio:

arrastra una o varis fotos desde la


biblioteca

Un texto

Archivos adjuntos: tambin puedes

poner documentos adjuntos word, excel, ppt, open


office, ZIP etc
Se colocan automticamente en la parte inferior de
nuestro proyecto. Al pasar el mouse sobre ellos, aparece
la direccin URL de cada archivo, para que lo puedas
linkar a tus textos.

Un vdeo (tambin
vdeos de Youtube):

selecciona el vdeo en tu
biblioteca del proyecto y
arrstralo a la celda dnde
quieres ponerlo.

+ audio adicional

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12

Empieza trabajando con


plantillas de diseos
Al crear un nuevo proyecto es el primer
formato que te aparece, por defecto.
Dispondrs de atractivos y variados
diseos en los que sencillamente has de
introducir tus propios textos, vdeos,
fotografas, sonidos, etc.
Adems, puedes modificarlas para que
se adapten a tus necesidades.

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ndice

13

Disear la cuadrcula del proyecto


UNIR y DESUNIR las celdas

Accede al videotutorial

unir celdas

cancel
a

acopla

SELECCIONA AQU EL N
DE FILAS Y COLUMNAS

Clica en el botn de unir celdas y


selecciona las celdas que quieres unir,
arrastrando el ratn desde la celda inicial
hacia las celdas de la derecha y de abajo, y
clica despus en el botn de une.

ACTIVA Y DESACTIVA EL HELP

ESCOGE AQU EL COLOR DEL


FONDO Y EL DE LAS LNEAS

Encaja el proyecto a la
izquierda, derecha o
centro de la pantalla.

Dimensiones de tu pgina + Amplia o reduce las dimensiones del


proyecto. Puedes escribir tambin
directamente el tamao en pxels.

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ndice

14

Medidas de la cuadrcula

Un nuevo proyecto se crea por


defecto con una cuadrcula de 4
columnas por 3 filas y no tiene
medidas fijas, sino que se adapta
automticamente al tamao del
monitor.

Tambin le puedes indicar unas


medidas en pxeles, por ejemplo,
900 px de ancho x 1440 px de altura
entonces las celdas de la cuadrcula
de 4x3 se adaptarn a estas medidas
como si fueran elsticas, y quedarn
ms alargadas.

Pero si quieres tener unas celdas que


tengas la misma proporcin que las
del proyecto al inicio, entonces lo que
tienes que hacer es aadir ms filas,
por ejemplo hacer una cuadrcula de
6 filas

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ndex

15

Editar las celdas de fotos (y de vdeo)


Accede al videotutorial

Si has aadido fotos a una celda, despus al clicar sobre ella se abrir el editor de secuencias. Aqu
puedes aadirle ms fotos (vdeos no!) arrastrndolas a cualquier lugar del editor, eliminar fotos de la
secuencia arrastrndolas a fuera, cambiar el orden de las fotos desplazndoles delante o atras Tambin
puedes aadirle un sonido (cada vez que aades un audio nuevo te sustituye el anterior).
Y darle propiedades:
Ttulo secuencia y texto emergente al poner el
mouse sobre la foto
Color de fondo de la celda
Pone la secuencia en bucle (loop)
Velocidad de reproduccin y transparencia de
la secuencia
Transiciones entre fotos: fundido y mezcla
Sonido: volumen y activar bucle (loop)
IMPORTANTE!!! sta es la reproduccin de la
cuadrcula de tu proyecto:
selecciona el tamao que ocuparan tus fotos o
vdeos cuando, al visualizar tu proyecto,
cliques sobre la imagen para activarla.

Para hacer que las


imgenes y vdeos se
muestren completas,
clica en muestra
imgenes enteras

Para reencuadrar cada foto: Clicando sobre la miniatura


correspondiente a cada foto, puedes reencuadrar despus la
imagen arrastrando el ratn sobre ella.
Si se trata de un vdeo, para reencuadrarlo: has de ponerlo en
PLAY y lo podrs desplazar arrastrando el mouse sobre l.

AUTOPLAY, Pone el play automtico la


secuencia al cargar la pgina en
pantalla.
OJO! No poner en AUTOPLAY muchos
elementos del proyecto!!

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ndice

16

Editar las celdas de texto


Clicando en cualquier celda vaca se abre el editor de texto dnde podrs escribir y formatear tus textos (si pones texto en una celda
ya no puedes poner ni fotos, ni audios ni vdeos en esta misma celda).
Para formatear el texto o poner enlaces, siempre debes seleccionar primero la parte del texto que quieres modificar. Puedes cambiar
tambin el color de fondo de los campos superior e inferior.
En el editor encuentras 2 campos de texto.
Campo superior
de texto

el texto que introduces en el campo superior ser el que ves por


defecto en la celda al cargar la pgina.
Si quieres, puedes introducir texto slo en este campo, como por
ejemplo el ttulo de la pgina, y no usar el campo inferior.

Campo inferior
de texto

IMPORTANTE: Reproduccin en
miniatura de la cuadrcula de tu
proyecto: aqu indicas el tamao que
quieres que ocupe el texto que has
introducido en el campo inferior.
ste se ampliar a la medida que aqu
le indiques.

el texto que introduces en el campo inferior del editor ser el que se ve


cuando, una vez se ha cargado la pgina, clicas en la celda para
activarla.
Y el texto que pones en este campo, ocupara el tamao que le indicas en
la cuadrcula del editor. NO DEBERAS introducir texto slo en este
campo, A NO SER QUE QUIERAS EXPERIMENTAR!

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17

Cambia el color de fondo


de la celda (campo superior
de texto)

Accede al videotutorial

Cambia el color de fondo que tiene


la celda cuando la amplas (campo
inferior de texto)

Texto ampliable:
campo inferior de
texto habilitado o
inhabilitado

Autoampliar: el
proyecto se carga
mostrando
directamente la celda
antiva, es decir el
campo inferior de texto.

Poner enlaces: La direccin web de un enlace


se pone seleccionando el texto y, despus, con
el texto seleccionado, introduciendo la
direccin web en el recuadro para introducir el
http://
Puedes enlazar distintas pginas de
MyDocumenta para crear un men de
navegacin, y tambin enlazar pginas
externas o los documentos adjuntos (PDF,
WORD, PPT, ETC) que has subido al proyecto.

Escoger
tipografa

Escoger
tamao

Subrayar
texto

color
texto

Alineacin
del texto

IMPORTANTE! Borrar todo el contenido: cuando no se quiere usar el


campo inferior de texto, es importante clicar en la GOMITA para
asegurarse que se ha borrado todo su contenido.
En caso contrario, al clicar despus sobre la celda se abrir una
ampliacin que seguramente no tenas prevista. Revisa esto con las
plantillas de diseos que tienen ampliaciones predefinidas.

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18

Ejemplo sencillo de maquetacin: cuadrcula de 3 columnas x 1 fila


1) Hacer una cuadrcula de 3 columnas x 1 fila.
En cada una de las 3 celdas vamos a poner lo siguiente:

Pon un vdeo o una


secuencia de fotos
con audio

Pon un texto

2) Cmo distribuyo los contenidos de texto?


Antes de seguir, visita el proyecto en MyDocumenta y clica sobre las tres
celdas. Especialmente fjate en lo que pasa en la celda del medio, es
decir la segunda columna.
Cuando clicas en la 2 columna, sta se amplia ocupando ms espacio y
mostrando un texto bastante largo que necesita de la barra de scroll
para ser ledo:

Pon un texto

Aqu decides la
ampliacin de celda

En MyDocumenta puedes combinar los diferentes


contenidos y consultarlos simultneamente, de forma
complementaria, segn cmo organices las celdas.

El autor ha puesto el ttulo del proyecto en el CAMPO SUPERIOR del


EDITOR DE TEXTO, y a continuacin ha escrito clica para seguir
leyendo.
Y en el CAMPO INFERIOR del EDITOR DE TEXTO es donde el autor ha
puesto todo el contenido, y tambin ha indicado a qu tamao se
ampliar una vez cliquemos sobre la celda para acceder al contenido.

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19

Formatos de archivos
que puedes subir a
MyDocumenta
Compartir las
bibliotecas de archivos

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ndice

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Formatos de archivos que puedes subir a MyDocumenta


Puedes subir en un solo clic todos los archivos al mismo tiempo, fotos vdeos , sonidos...
En el Gestor de recursos del proyecto los archivos se listan organizados a medida que la aplicacin
los va convirtiendo. En el nuevo proyecto los archivos de fotografas, sonidos y vdeos te irn
apareciendo en la biblioteca, y los archivos de word, ppt, excel, PDF, etc. en la franja inferior del
proyecto..

Puedes subir:
Botn para SUBIR
ARCHIVOS

Archivos de sonido : 'aac' 'm4a' 'm4b' 'm4p' 'm4v' 'm4r' 'mp4 '3gp' 'aiff' 'aif' 'aifc' 'afc' 'flac' 'mp3' 'ogg'
'oga' 'wav' 'wma'
Archivos de imagen : 'bmp' 'gif' 'jpg' 'jpeg' 'png' 'tif' 'tiff
Archivos de vdeo : 'flv' 'f4v' 'mov' 'mp4' 'm4v' 'ogg' 'ogv' 'wmv avi
Archivos de Youtube: desde la biblioteca, clicando en el botn de aadir vdeo de Youtube.
Archivos adjuntos: doc, docx, pdf, html, ppt, pptx, xls, xlsx, txt, rtf, ZIP, y todos los archivos open
office.
Los archivos adjuntos se colocarn automticamente en la parte inferior del proyecto. Puedes clicar sobre ellos
para ver la direccin URL de cada archivo y poner los enlaces en tus textos.
Cada cual los puede utilizar como ms le interese: para compartir documentos internamente y que se puedan
descargar, bien para especificar ejercicios a los alumnos en privado, bien para publicar un informe junto con el
proyecto

Ojo! Si tus fotografas aparecen


pixeladas en mydocumenta, es que has
subido unos originales muy pequeos.
Si no quieres que eso te ocurra, sube
fotografas de como mnimo 1000 pxels
de anchura!

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21

Compartir bibliotecas
Accede al videotutorial

Mostrar listado

Mostrar iconos

Agarrar por esta zona para arrastrar la


biblioteca, y dobleclic para minimizar y
ampliar.

Puedes abrir las bibliotecas de otros proyectos pblicos y tambin de los tuyos para
utilizar sus archivos en tu proyecto.
Mientras ests editando tu proyecto, selecciona con un solo CLIC el proyecto
que te interese en la franja inferior de los iconos de los proyectos y, entonces, clica
en el botn de abre biblioteca. Te aparecer una biblioteca de color verde.
Puedes abrir tantas bibliotecas externas como precises.
Y puedes compartir tus bibliotecas:
Desde el Gestor de recursos del proyecto, decides si, una vez publiques tu
proyecto, querrs adems compartir o no la biblioteca de archivos del mismo.
Puedes compartir tu biblioteca de archivos:
con los miembros de tu grupo de trabajo.
con los usuarios de tu mismo centro,
con toda la comunidad de MyDocumenta.
Los archivos no se podrn descargar, sino que se
podrn utilizar dentro de proyectos MyDocumenta.
Y tambin puedes seleccionar, uno a uno, los archivos
que no quieras compartir.

substituir los archivos


existentes, se te
actualizarn
automticamente en tu
proyecto

Elimina los
archivos no
usados en el
proyecto

Para preservar la privacidad, los usuarios que trabajan en EL MBITO GENERAL en ningn caso pueden
acceder a las bibliotecas de los proyectos pblicos de los usuario del MBITO EDUCATIVO SEGURO, aunque
los autores hayan decidido compartir sus archivos con toda la comunidad.
Slo se pueden compartir bibliotecas entre usuarios del mismo mbito.

Subir
archivos

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Desplegable
con todas las
bibliotecas
externas que
has abierto,
para que
puedas ir de
una a otra.

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22

Publica el proyecto.
Direccin HTML de cada
proyecto. Tu direccin web.
Proyecto de inicio de tu
espacio. Embedar / integrar
proyectos en otros entornos.
Carpetas de proyectos.
Mens de Navegacin

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Publica proyectos. Direccin HTML de cada proyecto.

Tu direccin web. Proyecto de inicio de tu espacio.


Embedar / integrar proyectos en otros entornos.

Siempre trabajas en privado hasta que decides publicar tu proyecto.


Tambin puedes publicar los proyectos de tus alumnos.
Abre el proyecto en edicin y clica en el botn de publica .Tienes dos mbitos de publicacin:
para que pueda ser visitado slo por los usuarios de tu centro (si tienes una licencia de centro),
o bien para que pueda ser visitado por todos los pblicos.
Una vez lo hayas publicado, lo puedes seguir modificando permanentemente, o eliminar, o des-plublicar y volver a publicar tantas veces como
quieras!
Tambin puedes publicar los proyectos desde el Gestor de proyectos.
Ojo! Las licencias FREE tienen desactivada esta opcin porque no permiten trabajar en privado.
Los alumnos de un centro por defecto no pueden publicar proyectos. Son sus profesores responsables quienes los revisan y deciden si publicarlos
o dejarlos en intranet. Los profesores tambin pueden asignar permiso de publicacin a sus alumnos.
Direccin HTML del proyecto. Cada proyecto tiene su propia direccin URL . Puedes saber cul es esa URL desde el botn de EMBED, desde el
de COMPARTIR PROYECTO, desde el de CONTACTAR AUTORES, y tambin te aparece en el gestor de recursos del proyecto y en el gestor de
proyectos (men de opciones / gestor de recursos)
Proyecto de inicio de tu espacio.
En tu direccin web muestras a tus visitas nicamente tus proyectos pblicos. Puedes escoger el proyecto de inicio de tu espacio web y
cambiarlo siempre que quieras: desde el Gestor de Proyectos, desde el Gestor de Recursos del proyecto y desde el botn de Publica Proyecto.
Adems, desde el Gestor de tu cuenta (www.mydocumenta.com/gestor) puedes personalizarte tu espacio con el logotipo de tu entidad, un
color para la franja inferior de MyDocumenta, decidir la direccin web que deseas, etc..
Embedar / integrar proyectos en otros entornos.
Tanto los proyectos como los subdominios MyDocumenta se pueden integrar en
otros entornos web. En tu blog, en la web o en el moodle de tu centro
Para obtener el cdigo que te has de copiar, sencillamente clica en el botn de
EMBED.

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24

Carpetas de proyectos
Accede al videotutorial

Puedes modificar el orden de los


proyectos arrastrndolos arriba y
abajo, y tambin eliminarlos.

Una carpeta de proyectos es una forma rpida, muy sencilla y cmoda de agrupar
proyectos
Para gestionarlos con comodidad
Para crear una navegacin ordenada entre los contenidos
Una vez creada la carpeta con los proyectos, se listan en un men vertical que nos
permitir navegar por las distintas pginas.
Clica en el bot de CREA y en la ventana emergente escoge la modalidad de CARPETA
DE PROYECTOS. Una vez lo creada, la carpeta nos aparecer en modo EDICIN DE
CARPETA DE PROYECTOS . Entonces seleccionas los proyectos que quieres aadir a tu
carpeta, clicando en el botn de aadir que hay encima de cada icono de proyectos.

Puedes
modificar el
ttulo y la
descripcin

Clica en los
botones de
AADIR para
sumar proyectos
a la carpeta.

La carpeta se puede reeditar en cualquier momento para seguir aadiendo o


eliminando proyectos.
Para ello, seleccionas en el desplegable de proyectos el men de MIS CARPETAS.
Clicando sobre la carpeta que deseas, sta se cargar en pantalla y ya podrs clicar
entonces en el botn de EDITA.
Direccin URL de cada carpeta: pasando el mouse sobre la carpeta, aparece la
ventanita de informacin que adems te proporciona la direccin URL de la
carpeta. Si clicas en el botn de COPIAR HTTP puedes enlazar la carpeta a tus
textos, Y crearte un men de navegacin entre diferentes carpetas.
Para despus poder regresar a la pgina madre (o pgina de inicio), acurdate
de incorporar este proyecto tambin a la carpeta!
carpeta

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25

Los gestores de
MyDocumenta: gestor de
recursos, gestor de grupos,
gestor de proyectos, gestor
de carpetas, gestor de la
cuenta.

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Los gestores de MyDocumenta


Desde el men de opciones de MyDocumenta , que aparece en la esquina superior derecha de la pantalla cuando ests en modo
edicin, tienes acceso a una serie de paneles de gestin, que te ofrecen muchas y potentes funcionalidades para controlar,
organizar y gestionar tus proyectos, carpetas, grupos y recursos,, as como los de tus alumnos si eres un profesor con alumnos
asociados.
Los alumnos, por defecto no pueden publicar proyectos. Los pueden crear y editar, pero es el profesor quien, una vez revisados,
decide publicarlos o no. Los alumnos tampoco pueden crear grupos de trabajo. El profesor es quien puede otorgarles permisos.
El men de opciones te da acceso a:

previsualizacin

del proyecto que tenemos en la pantalla en modo edicin;

gestor de recursos del proyecto

que tenemos activo en pantalla en modo edicin. Desde ah podemos subir y


gestionar los archivos y caractersticas del proyecto, compartir la biblioteca de archivos, cambiar ttulo, descripcin, palabras clave
asociadas al proyecto y a los archivos, etc.

gestor de grupos de trabajo. Aqu podemos listar y modificar nuestros grupos y los de nuestros alumnos clicando en el

icono de cada grupo: aadir y eliminar miembros del grupo, cambiar nombre del grupo, crear nuevos grupos, Al eliminar un grupo,
nos da la opcin de traspasar sus proyectos asociados a cualquier otro de nuestros grupos.
No podrs editar un grupo mientras tenga alguno de sus proyectos abierto en edicin.

gestor de proyectos en el cual podemos gestionar nuestros proyectos y de nuestros alumnos. Listar los proyectos,

imprimir fichas, eliminar proyectos, seleccionar el proyecto de inicio de nuestro espacio web, etc. Clicando en el icono de cada
proyecto, lo abrimos en edicin.

gestor de Carpetas en el cual podemos gestionar nuestras carpetas y de nuestros alumnos. Listar las carpetas, imprimir
fichas, eliminar, etc.

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Accesos a la galera, videotutoriales y tutoriales en PDF.


Gestor de la cuenta, www.mydocumenta.com/gestor

En el caso de las licencias de centro, se puede acceder a este gestor con credenciales y roles distintos:

Entrando con credenciales de administrador de centro:

Introduces y gestionas los datos del centro y caractersticas de vuestro espacio web.
Amplias licencias, descargas las facturas, etc
Introduces y gestionas a todos los USUARIOS PROFESORES y ALUMNOS., envas credenciales, etc

Entrando con credenciales de profesor

Gestionas tus datos personales: cambiar credenciales, email, idioma de trabajo, etc
Introduces y te asignas ALUMNOS.
Gestionas los datos de tus alumnos: credenciales, enviar credenciales alumnos, asignarte y desasignarte
alumnos, etc
Listas tus grupos de trabajo y puedes desvincularte de los grupos que quieras

Entrando con credenciales de alumno:

Gestionas tus propios datos personales de alumno (cambiar tus credenciales y email)
Listas tus grupos de trabajo en MyDocumenta, y puedes desvincularte de los grupos que quieras

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Consejos de
diseo
Videotutoriales

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Consejos de diseo
Dimensiones y adaptacin de tu proyecto en diversos monitores.

Al crear un proyecto en mydocumenta, por defecto se adapta a las dimensiones completas del navegador y de la pantalla donde se carga.
Es una caracterstica cmoda e interesante que hace que tu proyecto se adaptar a todos los formatos, desde donde se visualice.
CONSEJO: cuando diseas en proyecto en tu porttil de pantalla grande y despus lo muestras en la pizarra digital (de pantalla con
resolucin menor) puedes llevarte algunas sorpresas, como que por ejemplo algunos textos queden escondidos ya que las celdas ahora son
ms pequeas.
Para que eso no ocurra, redimensiona tu navegador para que sea ms pequeo! As despus no tendrs sorpresas!

Monitor apaisado: una media de 1900


pxels de resolucin en anchura

Monitor cuadrado: 1152 pxels


de resolucin en anchura aprox

Monitor tablet: 1024 pxels de


resolucin en anchura x 600 alt.

Proyector pizarra digital:


1024 pxels en anchura aprox

Dar dimensiones fijas en pxels a tu proyecto.

Tambin puedes dar unas dimensiones fijas a tu proyecto para que tenga una anchura y una altura determinadas. De este modo
los contenidos no se adaptarn a los distintos monitores sino que siempre mostrarn las mismas dimensiones
Y adems dar dimensiones fijas te permite crear distintos formatos: proyectos alargados (con scroll vertical) o apaisados (con scroll
horizontal)

+ -

Amplia o reduce las dimensiones del proyecto. Puedes


escribir tambin directamente el tamao exacto en pxeles.

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Fotografas

Sube fotografas grandes para que despus no aparezcan pixeladas.


Una fotografa se muestra pixelada cuando la muestras a un tamao ms grande que la original que subiste.

Cuando amplas una imagen ms grande


que su tamao original, sta pierde
calidad, se muestra pixelada, etc
CONSEJO:
Al buscar fotografas en GOOGLE, activa la herramienta de
bsqueda buscar fotografas grandes

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31

Puedes llenar unas celdas y dejar el resto vacas:

deja respirar la pgina, no hay que poner toda la informacin en un solo proyecto, la puedes repartir
entre tantos proyectos como quieras y despus agruparlos todos ordenados dentro de una carpeta de
proyectos.

Disea tus pginas con cierta limpieza:

pinsate un poco cmo organizas tu cuadrcula, y ten en cuenta que despus podrs ampliar los
contenidos de las celdas, y que adems lo puedes hacer de forma que la imagen ocupe una parte y el
texto justamente la parte contigua a la imagen.

Si tienes textos largos:

haz despus que se amplen ocupando como mnimo varias celdas, y si el texto es muy largo amplalo al
menos en media pgina. Un texto largo, sin espacio para ser ledo, es incmodo! Vuelve a repetir el ttulo
tambin en la casilla de ampliacin de texto.

La tipografa:

puedes variar la tipografa de los textos. Y otra cosa: piensa que si pones colores claritos de fondo y de
tipografa, puede resultar difcil de leer en pantalla.

Para cambiar el color de una celda:

abre el editor de texto y cambia entonces el color de la celda. Tambin puedes poner directamente el
cdigo HTML en el selector de color.
Tambin puedes subir imgenes (JPF, BMP, TIF, etc) que sean de un solo color y arrastrarlas a la celda.
Eso te permitir adems asociar un audio a las imgenes.

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Videotutoriales
Crear y editar

Grupos de trabajo

5 PASOS PARA CREAR MI PRIMER


PROYECTO

Crear un grupo de trabajo

El comportamiento de las celdas

Crear grupo de trabajo con mis


alumnos

Disear la cuadrcula de mi proyecto

Modificar grupo de trabajo

Editar texto

Bibliotecas de archivos

Los botones y mens de


MyDocumenta

Subir archivos

Cmo usar las plantillas de diseos


Duplicar proyectos
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Editar secuencia de imgenes con
sonido

Carpeta de proyectos, links,


navegacin
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proyectos del centro

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Compartir mi biblioteca de archivos

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espacio web

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externas en mi proyecto

Cmo ampliar el contenido de las


celdas
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