Proyecto del Programa de becas, movilidad acadmica, bolsa de trabajo y pasantas

UNIVERSIDAD PERUANA UNIN

PROYECTO DE IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA DE BECAS,

MOVILIDAD ACADMICA, BOLSAS DE TRABAJO Y PASANTA
(PMPB) DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD

Elaborado por:

Comit Tcnico AD HOC

Fecha: Nov. 2014

Revisado por:

Direccin de Evaluacin y Acreditacin

Fecha: Dic. 2014

Aprobado por:

Consejo Universitario

RCU 3538-2014/UPeU -CF

aa, Lima, Diciembre2014

Proyecto del Programa de becas, movilidad acadmica, bolsa de trabajo y pasantas

1. Ttulo
Proyecto de implementacin del programa de becas, movilidad acadmica,
bolsa de trabajo y pasantas de la Facultad de Ciencias de la Salud de la
Universidad Peruana Unin.
2. Resumen ejecutivo
El proyecto de implementacin del programa de becas, movilidad
acadmica, bolsa de trabajo y pasantas de la Facultad de Ciencias de la
Salud de la UPeU con alcance a las EAPs de Enfermera, Psicologa y
Nutricin Humana, dicho proyecto est dirigido a los estudiantes y docentes
de las carreras profesionales. El programa de movilidad acadmica es un
servicio que permitir al estudiante el intercambio de conocimientos y
experiencias acadmicas y culturales fuera de la jurisdiccin; el programa de
pasantas es un servicio que ofrecer a los estudiantes la oportunidad de
desarrollar su actitud profesional, reforzar los conocimientos y habilidades
adquiridas dentro de su formacin profesional; el programa de bolsa de
trabajo facilitar al estudiante y/o egresado el obtener una experiencia
laboral donde tiene la oportunidad de desempearse en una determinada
rea dentro y/o fuera de la institucin; en los docentes el programa de
movilidad y/o pasantas otorgar la oportunidad perfeccionar las
competencias en el dictado de cursos, renovar las metodologas de
enseanza, incrementar la bibliografa y materiales de estudio, as como el
ejercicio de prcticas en reas especializadas afines a su carrera.
La Facultad de Ciencias de la Salud ha elaborado el programa de becas,
movilidad acadmica, bolsa de trabajo y pasantas para contar con
estudiantes y docentes altamente comprometidos, capacitados y con
valores, que respondan no slo a los retos actuales, sino que, logren
adecuarse a los cambios y se adopte una nueva cultura de calidad y mejora
continua.

3. Objetivo general
Desarrollar programas de becas, movilidad acadmica, pasantas y bolsas
de trabajo para estudiantes y docentes de las Escuelas Acadmico
Profesionales de Enfermera, Nutricin Humana y Psicologa de la Facultad
de Ciencias de la Salud.

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4. Objetivos Especficos
1. Planificar la implementacin del programa de movilidad acadmica,
pasantas y bolsa de trabajo para estudiantes, docentes y egresados de
la Facultad de Ciencias de la Salud.
2. Disear estrategias de difusin y plan de convocatorias para la difusin
del programa de movilidad acadmica, pasantas y bolsa de trabajo de la
Facultad de Ciencias de la Salud.
3. Ejecutar el programa de movilidad acadmica, pasantas y bolsa de
trabajo de la Facultad de Ciencias de la Salud.
4. Evaluar el programa de programa de movilidad acadmica, pasantas y
bolsa de trabajo de la Facultad de Ciencias de la Salud.
5. Alcance del programa
Estudiantes, docentes y egresados de la Facultad de Ciencias de la Salud.
6. Normatividad.
Ley Universitaria 27333
Estatuto UPeU
Reglamento de Becas
Reglamento de estudios
Plan estratgico institucional
Planes estratgicos de las EAPs
7. Responsables del proyecto
Rectorado
Vicerrector Acadmico
Direccin de Imagen Institucional
Direccin de Cooperacin Internacional
Direccin de Bienestar Universitario
Decano de la Facultad de Ciencias de la Salud
Directores de la Escuelas Acadmico Profesionales

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VIII. ACTIVIDADES, RESPONSABLES, METAS, RECURSOS, PRESUPUESTO
8.1. FASE DE PLANIFICACION:
N
1

Principales actividades
Nombrar la comisin
responsables del
programa
Diagnstico situacional
sobre movilidad
acadmica, pasantas y
bolsa de trabajo
Elaboracin, aprobacin y
difusin de directivas para
el programa
Revisin y actualizacin
de convenios con
Universidad nacionales e
internacionales

Meta

Indicador(es)

Recursos

Presupuesto
(S/.)

Comisin
conformada

Resolucin de
aprobacin de
comisin

300.00

Informe

Informe revisado

500.00

Informe

Directivas
aprobadas

Informe

Informe
Convenios
firmados

Elaboracin del PMPB

2016 2017

Programa de
PBMP

Programa
aprobado
Plan de difusin
aprobado

2500.00

Planificar la difusin del

PMPB

Informe

Plan de difusin
aprobado

600.00

Humanos y
materiales de
oficina

1500.00

2000.00

PRESUPUESTO TOTAL S/.7400.00

Plazo

Responsable

Noviembre
2015
Noviembre
2015
Rectora
Director de
Noviembre Cooperacin
2015
Internacional
Director de
Bienestar
Febrero
Universitario
2016
Decana de
Facultad
Directores de
Febrero
EAPs
2016
Febrero
2016

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8.2. FASE DE DISEO:
N

Principales actividades

Meta

Indicador(es)

Diseo de POA: Movilidad

acadmica, pasantas y
bolsa de trabajo

POA

Revisin y actualizacin
del diseo del mapa de
procesos del PMPB

Informe

Preparacin de convenios
con universidades

2 convenios
(1 nacional; 1
internacional)

2 convenios
firmados

Diseo de estrategias de
difusin del PMPB
(paneles, trpticos, redes
sociales, pgina web).

Informe

Diseo aprobado

Diseo de plan de
convocatoria

Plan de
convocatoria

Resolucin de
aprobacin de plan
de convocatoria

Recursos

Resolucin de
aprobacin
Mapa de proceso
diseado
actualizado
Humanos y
materiales de
oficina

PRESUPUESTO TOTAL

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Presupuesto
(S/.)

Plazo

No requiere

Agosto 2016

300.00

Septiembre
2016

600.00

900.00

No requiere

S/.1800.00

Noviembre
2016

Noviembre
2016

Diciembre
2016

Responsable

Rectora
Director de
Cooperacin
Internacional
Director de
Bienestar
Universitario
Decana de
Facultad
Directores de
EAPs

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8.3. FASE DE IMPLEMENTACIN:

Principales actividades
Implementar la pgina web,
trpticos, informativos,
paneles y redes sociales.
Ejecucin del programa de
movilidad y/o pasanta para
estudiantes
Ejecucin del programa de
movilidad y/o pasanta para
docentes

Ejecucin del programa de

bolsa de trabajo para
egresados

Difusin de la ejecucin del

PMPB

Meta

Informe

Informe

Informe

Informe

Informe

Indicador(es)

Recursos

Pgina web, trpticos,

informativos, redes
sociales

600.00

Programa de movilidad
y/o pasanta bolsa de
trabajo para estudiantes
implementado
Programa de movilidad
y/o pasanta bolsa de
trabajo para docentes
implementado
Programa de bolsa de
trabajo para egresados
implementado
Impacto de la difusin

Presupuesto
(S/.)

24000.00
Recursos
Humanos
Materiales
de oficina

24000.00

15.000

300.00

Presupuesto total S/.63,900.00

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Plazo

Responsable

Diciembre
2016
Marzo 2017
Marzo
Diciembre
2017
Marzo
diciembre
2017
Febrero a
diciembre
2017
Febrero a
diciembre
2017

Rectora
Director de
Cooperacin
Internacional
Director de
Bienestar
Universitario
Decana de
Facultad
Directores de
EAPs

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8.4. FASE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL:
N

Principales actividades

Meta

Monitoreo de las
actividades ejecutadas en
el PMPB

Aplicacin de encuestas
de satisfaccin sobre la
implementacin del PBMP

Elaboracin de informe de
avance de actividades
ejecutadas del PMPB
segn cronograma

Evaluacin de la difusin
del PMPB

Informe

Identificacin de reas
para la mejora continua

Plan de
mejora

Indicador(es)

Recursos

Presupuesto
(S/.)

Plazo

Informe

No aplica

300.00

Agosto 2016 a
diciembre
2017

Informe

>50% de
docentes, y
estudiantes
satisfechos

150.00

Diciembre
2017

300.00

Semestral

Informe

% de
cumplimiento de
las actividades
% de
conocimiento de
las actividades

Recursos
Humanos
Materiales de
oficina
Infraestructura

150.00

Plan de mejora
implementado

300.00

Presupuesto total

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S/. 1200.00

Semestral

Semestral

Responsable

Rectora
Director de
Cooperacin
Internacional
Director de
Bienestar
Universitario
Decana de
Facultad
Directores de
EAPs

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IX. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
PERIODOS
ACTIVIDADES

2015
N D

Nombrar la comisin responsables del PMPB

Diagnstico situacional sobre bolsas de
trabajo, movilidad y pasantas
Elaboracin, aprobacin y difusin de
directivas para el PMPB
Revisin y actualizacin de convenios con
Universidad nacionales e internacionales
Elaboracin del PMPB 2016 - 2017
Planificar la difusin del PMPM
Diseo de POA: Movilidad acadmica,
pasantas y bolsa de trabajo,
Revisin y actualizacin del diseo del mapa
de procesos del PMPB
Preparacin de convenios con universidades
Diseo de estrategias de difusin del PMPB
(paneles, trpticos, redes sociales, pgina
web).
Diseo de plan de convocatoria
Implementar la pgina web, trpticos,
informativos, paneles y redes sociales.
Ejecucin del programa de movilidad y/o
pasanta para estudiantes
Ejecucin del programa de movilidad y/o
pasanta para docentes
Ejecucin del programa de bolsa de trabajo
para egresados
Difusin de la ejecucin del PMPB
Monitoreo de las actividades ejecutadas en el
PBMP
Aplicacin de encuestas de satisfaccin sobre

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AO 2016
M J J A

AO 2017
M J J A

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la implementacin del PMPB
Elaboracin de informe de avance de
actividades ejecutadas del PMPB segn
cronograma
Evaluacin de la difusin del PMPB
Identificacin de reas para la mejora continua

X. PRESUPUESTO
FASE

N de actividades

Costo

Actividades de planificacin del proyecto del Programa de becas, movilidad acadmica,

bolsa de trabajo y pasantas

06 actividades principales

S/. 7,400.00

Actividades de diseo del proyecto del Programa de becas, movilidad acadmica, bolsa
de trabajo y pasantas

05 actividades principales

S/. 1,800.00

Actividades de implementacin del proyecto del Programa de becas, movilidad

acadmica, bolsa de trabajo y pasantas

05 actividades principales

S/. 63,900.00

Actividades de seguimiento y control del proyecto del Programa de becas, movilidad

acadmica, bolsa de trabajo y pasantas

05 actividades principales

S/. 1,200.00
TOTAL S/. 74,300.00

XI. Financiamiento

El proyecto ser financiado con los recursos de la Universidad y de la Facultad de Ciencias de la Salud.

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MAPA PROCESOS DEL PROGRAMA

Planificacin

Revisin

L
I
E

Programa de Movilidad
Acadmica
Convocatoria, Seleccin y
Registro de Beneficiarios de
Becas

Programa de Becas

Convocatoria, Seleccin y
Registro de Beneficiarios de
Movilidad Acadmica

Difusin

T
E

Induccin

Evaluacin

Infraestructura y
mantenimiento

T
Gestin de recursos

Informacin y comunicacin
Procesos directivos
Procesos clave
Procesos de apoyo

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E
S

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Estructura de procesos y procedimientos

PROCESO
NOMBRE DEL
Cd.
PROCESO

PROCEDIMIENTOS
Cd.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

OBJETIVO

VERSI OBSERVACI
N
N

Planificacin y
Polticas

Procedimiento para la aprobacin de

Describir los pasos que seguir la Unidad
PR-01 normas y polticas sobre becas y movilidad Acadmica para la aprobacin de las polticas y
acadmica de la Unidad Acadmica
normas sobre becas y movilidad acadmica

1,0

2 PBM-02

Induccin

Establecer los requerimientos que debe seguir la

Procedimiento para elaboracin,
Unidad Acadmica para la elaboracin,
PR-02 aprobacin y ejecucin del programa de
aprobacin y ejecucin del programa de
induccin en becas y movilidad acadmica
induccin en becas y movilidad acadmica

1,0

3 PBM-03

Programa de
Becas

Procedimiento para la Elaboracin y

PR-03 Aprobacin y ejecucin del programa de
becas de la Unidad Acadmica

Describir los pasos que debe seguir la Unidad

Acadmica para estructurar el programa de
becas.

1,0

Prescribir los pasos que debe seguir la Unidad

Procedimiento para Seleccin, Vinculacin
Acadmica para la seleccionar, vincularse y
PR-04 y Suscripcin de Convenios para Movilidad
suscribir convenios para ejecutar la movilidad
Acadmica
acadmica

1,0

Procedimiento para la Elaboracin y

PR-05 Aprobacin del programa de Movilidad
Acadmica de la Unidad Acadmica

1,0

1 PBM-01

4 PBM-04

Programa de
Movilidad
Acadmica

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Describir los pasos que debe seguir la Unidad

Acadmica para elaborar y aprobar el programa
de movilidad acadmica.

Proyecto del Programa de becas, movilidad acadmica, bolsa de trabajo y pasantas

Cd.

PROCESO
NOMBRE DEL
PROCESO

PROCEDIMIENTOS
Cd.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

OBJETIVO

VERSIN OBSERVACIN

Convocatoria,
Procedimiento para la convocatoria,
5 PBM-05 Seleccin y Registro de PR-06 seleccin, otorgamiento y registro de
Beneficiarios de Becas
beneficiarios de Becas

Prescribir los pasos que debe seguir la

Unidad Acadmica para la gestin de
la convocatoria , seleccin,
otorgamiento y registro de becas en
un perodo o ciclo acadmico.

1,0

Procedimiento para la convocatoria y

PR-07 seleccin y registro de postulantes a
Movilidad Acadmica

Describir los pasos que debe seguir la

Unidad Acadmica para la gestin de
la convocatoria, seleccin y registro
de postulantes a movilidad acadmica

1,0

Convocatoria,
Procedimiento para la Incorporacin
Seleccin y Registro de PR-08 de Estudiante o Docente en Movilidad
6 PBM-06
Beneficiarios de
Acadmica en la UPeU
Movilidad Acadmica
Procedimiento para la Incorporacin
del Estudiante o Docente de la UPeU
PR-09
en otra institucin de educacin
superior por Movilidad Acadmica

7 PBM-07

8 PBM-08

Prescribir los pasos que debe seguir la

Unidad Acadmica para la gestin de
la incorporacin del estudiante o
docente en la UPeU o en otras por
movilidad acadmica

1,0

1,0

Difusin

Procedimiento para la difusin del

programa de becas o movilidad
PR-10 acadmica y resultados en la
comunidad universitaria de la Unidad
Acadmica

Establecer los pasos que debe seguir

la Unidad Acadmica para realizar la
evaluacin del programa de becas y
movilidad acadmica

1,0

Evaluacin

Procedimiento para la evaluacin del

PR-11 impacto del programa de Becas y
Movilidad Acadmica

Establecer los pasos que debe seguir

la Unidad Acadmica para realizar la
evaluacin del programa de becas y
movilidad acadmica

1,0

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METODOLOGA

Tomar
acciones
correctivas
y/o
preventivas.
Elaborar acciones de mejoras.
Estandarizar las acciones o actividades
que presentaron valor positivo en el
programa de becas y movilidad
acadmica
M
E
T
O
D
O
L
O
G

A
S

ISO 9001:2008*

Establecer metas y objetivos.

Determinar mtodos para alcanzar
metas (estrategias y recursos).

Actuar
(4)

Planificar
(1)
Satisfaccin de la
Comunidad Universitaria

BPM**
BSC****

Medir el desempeo del programa de

becas y movilidad acadmica.
Comparar las metas y objetivos.

Verificar
(3)

Hacer
(2)
Seleccionar
a
docentes
competentes para el desarrollo del
programa.
Ejecutar el programa de becas y
movilidad acadmica

ISO 9001:2008*: IS0 (International Organization for Standarization) es una organizacin internacional que certifica la calidad de los procesos y sistemas de una empresa u organizacin.
BPM**: Business Process Management
PMBOK***: La Gua del PMBOK es un estndar en la Administracin de proyectos desarrollado por el Project Management Institute (PMI)
BSC****: Balanced Scorecard

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