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CONTABILIDAD DE COSTOS

4. 2

PROFA. LIDIA A. DE ANDA H.

MANO DE OBRA.

4. 2. 1 ORIGEN DE LA MANO DE OBRA.

Toda administracin de negocios implica funciones relativas al control del elemento humano
fundamentalmente desde dos aspectos:
1.) Contratar el elemento humano de la clase y con las caractersticas que se requieren.
Dependiendo del tamao de la empresa esta labor la puede desempear desde el superintendente
de la fbrica o un empleado administrativo, hasta todo un departamento de personal, pero
siempre, en cualquier caso, cubriendo lo siguiente:
(a) Realizacin de entrevistas,
(b) Control de solicitudes,
(c) Investigacin de los solicitantes,
(d) Realizacin de exmenes,
(e) Calificacin de aptitudes,
(f) Tramitacin de aceptacin o rechazo,
(g) Control e integracin de expedientes del personal aceptado, siguiendo su desempeo en la
empresa.
2.) Asegurar el que se reciban los servicios contratados y que se pagan.
Las pautas o rutinas que deben seguirse en el desarrollo y control del trabajo deben quedar
previamente establecidas considerando:
(a) La distincin entre la mano de obra que directamente llevar a cabo la transformacin de los
materiales (mano de obra directa) y la mano de obra que apoyar o supervisar la
transformacin (mano de obra indirecta),
(b) El registro y sistema de nminas,
(c) Que el piso de la fbrica es la fuente de toda informacin de la percepcin bruta del
trabajador,
(d) La distribucin del tiempo efectivo invertido en la produccin y el tiempo invertido en la
preparacin del trabajo,
(e) El trabajo defectuosos que requiere tratamiento especial o reproceso,
(f) Que los controles deben tender a evitar fraudes o colusiones entre empleados.
4. 2. 2 CONCEPTO DE MANO DE OBRA.

La Mano de Obra la constituyen los sueldos y salarios devengados por el elemento humano como
contraprestacin por los servicios prestados al patrn para la transformacin de la materia prima en
producto terminado. Es el costo por la remuneracin a los trabajadores que intervienen en la
transformacin.
4. 2. 3 CLASIFICACIN DE LA MANO DE OBRA:

Segn la forma en que el elemento humano interviene en la transformacin, la mano de obra puede
ser:
4. 2. 3. 1

MANO DE OBRA DIRECTA.

Es la mano de obra empleada en la fabricacin real del producto, es la que lleva a cabo la
transformacin de los materiales y puede identificarse relacionada con el producto,
generalmente son los salarios de los operarios.
4. 2. 3. 2

MANO DE OBRA INDIRECTA.

Es la mano de obra que se emplea para la fabricacin del producto, pero no en la


transformacin sino que realiza servicios esenciales y/o auxiliares a la fabricacin, son
generalmente los sueldos de los supervisores.

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4. 2. 4-CONTROL DE LA MANO DE OBRA.


4. 2. 4. 1

CONTROL DOCUMENTAL DE LA MANO DE OBRA:

Los documentos elementales en que se sustenta el control de la mano de obra son:


Se refiere al registro y archivo de la
informacin permanente y las modificaciones posteriores que surjan
respecto de cada trabajador.

4. 2. 4. 1. 1 REGISTRO INDIVIDUAL DEL PERSONAL.-

4. 2. 4. 1. 2 REGISTRO DE TIEMPO.- Es

el reloj checador o el tomador de tiempo.

4. 2. 4. 1. 3 REGISTRO DE TRABAJO.- Es

el registro que indica en qu forma y en qu se ha


invertido el tiempo de trabajo.

4. 2. 4. 1. 4 VOLANTE DE RETRASO.- Reporte

para identificar y controlar retardos.

Reporte individual por trabajador o por


departamento para identificar y controlar inasistencias.

4. 2. 4. 1. 5 VOLANTE DE FALTAS O INASISTENCIA.-

Es la autorizacin para cambiar de puesto o


departamento a un empleado.

4. 2. 4. 1. 6 VOLANTE DE TRASLADO.-

4. 2. 4. 1. 7 NMINA.- Es

el resumen formal de los sueldos devengados por los empleados


durante un periodo determinado y por lo tanto, de los salarios a que tienen
derecho al terminarse ste.

4. 2. 4. 2

SERVICIOS CONTRATADOS:

En una contratacin de servicios todo trabajador desea obtener la mayor remuneracin


posible por su trabajo y a su vez, todo patrn desea obtener el mximo rendimiento por
los salarios que paga, pudiendo ser los servicios:
(a) labores netamente fsicas,
(b) labores fsicas y mentales,
(c) desempeo de facultades de persuasin y dominio de personas,
(d) labores inventivas y creativas (de imaginacin).
A su vez, estas labores pueden ser realizadas por:
(a) personal con prctica para ello,
(b) personal especializado para ello.
De lo anterior depender la forma de remuneracin, la cual suele ser como sigue:
Generalmente son responsables por actividades cuya
eficiencia se determina a largo plazo por lo que su remuneracin es
computable a un ao.

4. 2. 4. 2. 1 FUNCIONARIOS.-

Realizan tareas de carcter diverso por lo que es


importante que estn continuamente disponibles siendo su remuneracin
generalmente quincenal.

4. 2. 4. 2. 2 EMPLEADOS DE OFICINA.-

Con frecuencia son retribuidos con un sistema de comisiones


o uno combinado de sueldo base ms comisiones, porque el valor de su
trabajo para la empresa va en relacin al volumen de actividad que le
proporcione a sta.

4. 2. 4. 2. 3 VENDEDORES.-

4. 2. 4. 2. 4 PERSONAL DE LA FBRICA.- Generalmente

son retribuidos con base en jornada


y en forma semanal, pero tambin suele ser con base en el trabajo realizado,
esto es: nmero de unidades o cantidad producida o con base en la ejecucin
de trabajos determinados, lo que origina diferentes sistemas de salario.

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4. 2. 4. 3

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SISTEMAS DE SALARIO:

Los sistemas de salario se refieren a las diferentes formas de retribuir el esfuerzo


humano y generalmente son:
La remuneracin se basa en las horas
trabajadas independientemente de las labores realizadas.

4. 2. 4. 3. 1 REMUNERACIN POR TIEMPO DIRECTO.-

- VENTAJA.- es

de aplicacin prctica y sencilla.

- DESVENTAJA.- personas

con igual salario rinden unas mucho ms que otras.

4. 2. 4. 3. 2 REMUNERACIN A DESTAJO.- La

remuneracin se basa en la proporcin directa


entre el salario y la cantidad de trabajo realizado, a ms trabajo ms salario
y viceversa.
- VENTAJA.- se

tiene precisin en el costo de produccin.

- DESVENTAJA.- una

persona puede fijarse una meta de salario suficiente y se


conforma con l y ya no busca mayor rendimiento, o bien, por acelerar la
produccin baja la calidad misma y aumenta el desperdicio de materiales.

La remuneracin se basa en alicientes


adicionales para estimular el desempeo de las labores en un tiempo
determinado sujeto a las siguientes condiciones:

4. 2. 4. 3. 3 REMUNERACIN CON INCENTIVOS.-

a) Debe darse al trabajador la oportunidad de mejorar la produccin


normal sobre la cual se fija el premio o gratificacin.
b) La gratificacin debe ser suficientemente atractiva para estimular al
trabajador a obtenerla.
c) El monto de la gratificacin debe ser tal que el costo unitario de la mano
de obra se reduzca cuando proceda la gratificacin.
d) Las condiciones de trabajo para quienes es aplicable la gratificacin
deben ser lo ms favorables posible.
Ejemplo:
Datos:

Sueldo diario $ . . . . . . ms 33% de prestaciones,


Produccin diaria normal 200 unidades,
6 % de incentivo por cada 15 unidades adicionales.

1. Parte: Se pide:
a) Determinar el costo unitario de mano de obra directa en la produccin
normal.
b) Determinar el costo unitario de mano de obra directa en la produccin
adicional con incentivo.
c) Determinar comparativamente la conveniencia o inconveniencia del
salario con incentivo.
2. Parte:

Se pide:

a) Determinar el costo unitario de mano de obra directa en la produccin


adicional con incentivo del 5 % por cada 10 unidades adicionales.
b) Determinar el costo unitario de mano de obra directa en la produccin
adicional con incentivo del 6 % por cada 13 unidades adicionales.
c) Determinar el costo unitario de mano de obra directa en la produccin
adicional con incentivo del 6 % por cada 12 unidades adicionales.
d) Proponer otro porcentaje de incentivo que mejore la opcin
inicialmente propuesta.

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4. 2. 5 ASPECTOS LEGALES ELEMENTALES:


4. 2. 5. 1

MARCO LEGAL.- Las relaciones obrero-patronales se encuentran reguladas por la


Constitucin en su artculo 123 y por la Ley Federal del Trabajo como reglamentaria
del mismo. Algunas de las disposiciones particulares y relevantes al respecto son:

4. 2. 5. 2

SPTIMO DA.- Legalmente el patrn tiene la obligacin de pagarle al trabajador un


da de descanso por cada seis de trabajo.

4. 2. 5. 3

TIEMPO EXTRA.- El tiempo laborado por el trabajador, adicional a la jornada


ordinaria, independientemente de que constituye una irregularidad, debe ser
previamente autorizado y conforme a la ley debe pagarse a base de cuota doble, no
exceder de tres horas por da, ni de tres das por semana, en todo caso las horas
excedentes se pagarn a base de cuota triple. El tiempo extra trabajado en da de
descanso obligatorio se paga a cuota triple.

4. 2. 6 COSTO DE LA MANO DE OBRA.

El costo de la mano de obra se integra con el salario contractual o nominal ms las obligaciones
derivadas del mismo.
4. 2. 6. 1

PERCEPCIN BRUTA.

La percepcin bruta es la medida nominal o contractual del costo de mano de obra


que soporta la empresa con base en el contrato de trabajo.
4. 2. 6. 2

PRESTACIONES.

Adems de la percepcin bruta un patrn tiene costos adicionales como consecuencia


del pago de la mano de obra citada y en general sobre todos los sueldos y salarios.
Estos costos derivados de obligaciones legales se conocen como prestaciones: unas
son pagadas directamente al trabajador y otras se pagan a una institucin pero a favor
del trabajador. Son las siguientes:
4. 2. 6. 2. 1 PRESTACIONES PAGADAS DIRECTAMENTE AL TRABAJADOR:

1.- Gratificacin de fin de ao.- Anualmente dentro de los primeros 20 das


del mes de diciembre se otorga un pago mnimo 15 das de sueldo a cada
trabajador que haya laborado un ao completo o la parte proporcional
correspondiente si labor 60 das o ms.
2.- Vacaciones.- Por aos laborados se debe otorgarse a cada trabajador das

de descanso con goce de sueldo como sigue:


6 das al concluir el 1er. ao de trabajo,
8 das al concluir el 2. ao,
10 das al concluir el 3er. ao,
12 das al concluir el 4. ao,
14 das al concluir del 5. al 9. ao,
Posteriormente 2 das ms cada 5 aos.
3.- Prima Vacacional.- Conjuntamente con la anterior prestacin debe
pagarse al trabajador el 25 % adicional sobre el sueldo correspondiente al
periodo vacacional.
4. 2. 6. 2. 2 PRESTACIONES PAGADAS A UNA INSTITUCIN, EN FAVOR DEL TRABAJADOR:

4.- Cuotas al INFONAVIT.- Es el 5% sobre el salario total, pagado como

aportacin al Instituto del Fondo Nacional para la Vivienda de los


Trabajadores, en favor de cada trabajador.

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5.- Cuotas SAR.- Es el 2% sobre el salario total aportado como fondo para
el Sistema de Ahorro para el Retiro, en favor de cada trabajador.
6.- Cuotas Patronales al Seguro Social.- Es la aportacin pagada al Instituto

Mexicano del Seguro Social a cargo del patrn y en beneficio del


trabajador, sobre la base del salario diario integrado, es decir, sobre el
promedio diario integrado anualmente.
4. 2. 6. 2. 3 OTROS COSTOS DE MANO DE OBRA:

Adems de las prestaciones sealadas existen obligaciones fiscales a cargo


del patrn pero no en beneficio directo del trabajador, derivados del pago de
sueldos y salarios, como:
7- El Impuesto del 2 % de Tesorera.- Es el 2% sobre sueldos y salarios
pagados.
4. 2. 6. 2. 4 OTRAS OBLIGACIONES A CARGO DEL PATRN DERIVADAS DEL PAGO DE SUELDOS Y
SALARIOS:

Existe responsabilidad solidaria para el patrn respecto del pago de


impuestos a cargo de los trabajadores, establecindose para l las siguientes
obligaciones:
8.- Retencin y Entero del ISR.- del Impuesto Sobre la Renta a cargo de los

trabajadores que tiene a su servicio (Impuesto Sobre Productos del Trabajo:


ISPT).
9.- Retencin y Entero de las cuotas obreras del SS.- de las cuotas obreras
del Seguro Social a cargo de sus trabajadores.

Las retenciones mencionadas son efectuadas mediante descuento en nmina


y el entero se efecta posteriormente con la declaracin y pago a la
institucin correspondiente.

4. 2. 6. 3

NMINA:

La nmina es la relacin de los trabajadores y del tiempo


trabajado por ellos con la cuantificacin de la percepcin nominal o
contractual correspondiente, ya anteriormente referida como percepcin
bruta.

4. 2. 6. 3. 1 CONCEPTO.-

En las grandes empresas industriales generalmente se elaboran tres tipos de


nmina:
1.- semanal,
2.- quincenal o general,
3.- quincenal o mensual confidencial.
Cada una de estas nminas se elabora y totaliza por cada una de las reas
y/o subreas estructurales de la empresa; por ejemplo: en la nmina
quincenal se enlistarn primero los departamentos del rea de
administracin, cada uno con sus totales y el total de administracin, luego
en igual forma los del rea de ventas, posteriormente el rea de produccin y
por ltimo se determina el gran total.
Generalmente el costo de la mano de obra se tiene en la nmina semanal
como ya antes se mencion.

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(a cargo de la persona o del departamento de


personal),se basa en la siguiente informacin:

4. 2. 6. 3. 2 ELABORACIN DE LA NMINA.-

Informacin permanente: 1.- nmero de clave del trabajador,


2.- nombre del trabajador,
3.- departamento,
4.- puesto,
5.- RFC (Registro Federal de Causante),
6.- CURP (Cdula nica de Registro de Poblacin),
7.- nmero de afiliacin al Seguro Social,
8.- cuota semanal,
9.- cuota de percepcin por hora normal,
10.- cuota de percepcin por hora extra,
11.- cuota sindical (para descuento),
12.- cuota de caja de ahorro (para descuento si hay).
Informacin variable:

1.- tiempo extra,


2.- faltas de asistencia,
3.- descuentos especficos,
4.- incentivos,
etc.

En forma tabular el formato de la nmina

4. 2. 6. 3. 3 FORMATO DE LA NMINA.-

comprende cuatro secciones:


1. datos de identificacin del trabajador.
2. detalle y total de percepciones.
3. detalle y total de deducciones.
4. Neto a Pagar.
EJEMPLO DEL FORMATO:

1.

2.

TRABAJADOR

3.

PERCEPCIONES

CLAVE NOMBRE CURP RFC IMSS NORMAL EXTRA

OTROS

4.

DEDUCCIONES
TOTAL

ISPT

SS co

OTROS

TOTAL

NETO A
PAGAR

4. 2. 6. 3. 4 CONTABILIZACIN DE LA NMINA.

El pago de la nmina implica costos para cada uno de las reas incluidas por
el monto de la percepcin total y este costo es pagado en dos formas: una
parte en forma inmediata que es el neto a pagar y otra en forma mediata
que son las deducciones las cuales se pagarn a terceros, das despus.

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EJEMPLO:
TRABAJADOR
CLAVE

NOMBRE

CURP

RFC

PERCEPCIONES
IMSS NORMAL EXTRA

DEPARTAMENTO DE VENTAS
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN
DEPTO DE PROD.- MANO DE OBRA INDIRECTA
DEPTO DE PROD.- MANO DE OBRA DIRECTA

TOTAL

1,200
1,500
1,000
800
4,500

DEDUCCIONES

OTROS TOTAL

100
200
100
300
700

100
100

costos
El esquema de la contabilizacin de la nmina es:
Percepcin total
Pago inmediato de la obligacin.
Pago mediato de obligaciones por los descuentos realizados

1,300
1,700
1,100
1,200
5,300

(total)

ISPT

SS co

100
200
100
80
480

50
150
40
40
280

OTROS TOTAL

60
80
140

150
350
200
200
900

p a s i v o s

(costo total)
(caja y bancos)
(varios pasivos)

NETO A
PAGAR
1,150
1350
900
1,000
4,400

bancos

$ 5,300

$ 5,300

$ 4,400
$ 900
$ 5,300

EJEMPLO RESUELTO:

El asiento contable de la nmina anterior quedara como sigue considerando que el descuento hecho al
personal del rea de produccin son anticipos de sueldo en cuyo caso el acreedor es la propia empresa y
el adeudo se tiene registrado en deudores diversos:
Gastos de Venta
Gastos de Administracin
Gastos de Produccin, Cargos Indirectos
Gastos de Produccin, Mano de Obra Directa
Caja y Bancos
Impuestos por pagar
ISPT
Cuotas SS
Deudores diversos

$ 1,300
$ 1,700
$ 1,100
$ 1,200
$ 4,400
$ 760
$ 480
$ 280
$ 5,300

$ 140
$ 5,300

Dentro de los otros descuentos que muchas empresas hacen a sus trabajadores en la nmina, estn los
siguientes:
- Por anticipos de sueldo.- Son prstamos que la empresa hizo a sus empleados a quienes registr como
deudores y el hacerles el descuento en nmina constituye un abono a su adeudo.
- Por cuotas sindicales.- Al igual que con los impuestos, la empresa es intermediaria respecto de las
cuotas sindicales que descuenta a los trabajadores y por lo tanto al momento de hacer el descuento la
empresa se convierte en deudora del sindicato y posteriormente tendr que pagarle las cuotas que en su
nombre descont, es decir, en el momento en que la empresa hacer el descuento, el sindicato se
convierte en su acreedor.
- Por caja de ahorro.- Igualmente la empresa es intermediaria y en el momento en que hace el descuento
quienes manejan la caja de ahorros se convierten en sus acreedores.
En el ejemplo visto, si el descuento hubiera sido por cuotas sindicales (*), el abono sera:
Caja y Bancos
Impuestos por pagar
Acreedores Diversos (*)
Sindicato

$ 4,400
$ 760

$ 5,300

$ 140
$ 5,300

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4. 2. 6. 4

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CONTABILIZACIN DE LA PROVISIN DE PRESTACIONES Y DE LOS IMPUESTOS


DERIVADOS DEL PAGO DE NMINAS.

Como ya antes se mencion, adems de los sueldos y salarios que la empresa paga a
sus trabajadores, tiene gastos adicionales como consecuencia del pago de la nmina,
estos gastos se conocen en forma global como "prestaciones", son de origen legal y
forman parte del gasto de ventas, de administracin, de cargos indirectos por mano
de obra indirecta o del costo de la mano de obra directa por lo que es necesario que
se contabilicen en el ejercicio en que se originan aunque el pasivo deba pagarse en el
siguiente mes; es decir debern provisionarse:
La gratificacin anual y la prima vacacional son erogaciones anuales y generalmente
se registran en el mes en que se incurre en ellas. Las cuotas al INFONAVIT, al SAR,
al IMSS y el 2 % de Tesorera son gastos que se causan mensualmente y se pagan
das despus, pero contablemente deben quedar registrados en el mes en que se
originan. Para ello es necesario estimar el gasto y registrarlo en el mes
correspondiente, considerndolo como un impuesto por pagar en el siguiente mes.
La estimacin para efecto de provisionar los impuestos se basa en lo siguiente:
INFONAVIT
5 % sobre la percepcin total de las nminas,
SAR
2 % sobre la percepcin total de las nminas,
2% sobre nminas
2 % sobre la percepcin total de las nminas,
IMSS cuota patronal en la prctica es usual estimar en aproximadamente el doble de lo
que pagaron los trabajadores a travs del descuento hecho en la
nmina, a reserva de posteriormente realizar el clculo
correspondiente para efecto de declaracin y pago el cual es muy
especfico y laborioso.
EJEMPLO RESUELTO:

Siguiendo con el ejemplo de la nmina, el clculo de la provisin de los impuestos derivados del pago
de sueldos y salarios y su contabilizacin quedara como sigue:
1. C L C U L O :
DEPARTAMENTO

BASE PARA
INFONAVIT
CLCULO
(PERCEPCIN)
5%

SAR

TESORERA

2%

2% DE

SEGURO SOCIAL
CUOTA PATRONAL.
(DOBLE de la C.O.)

TOTAL

Gastos de Venta

1,300

65

26

26

100

217

Gastos de Administracin
Gastos de Produccin:
Cargos Indirectos
Gastos de Produccin:
Mano de Obra Directa

1,700

85

34

34

300

453

1,100

55

22

22

80

179

1,200

60

24

24

80

188

5,300

265

106

106

560

1,037

TOTAL

2. C O N T A B I L I Z A C I N DE LA PROVISIN DE IMPUESTOS DERIVADOS DE LA NMINA:

Gastos de Venta
Gastos de Administracin
Gastos de Produccin, Cargos Indirectos
Gastos de Produccin, Mano de Obra Directa
Impuestos por pagar
INFONAVIT:
SAR:
2 % Tesorera
SS cuota patronal

$
$
$
$

217
453
179
188
$ 1,037

$ 265
$ 106
$ 106
$ 560
$ 1,037

$ 1,037

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4. 2. 7 CASOS PRCTICOS:

CASO PRCTICO No. 16.

Elaboracin de nmina y provisin de impuestos derivados de nminas.


Rhamanusia

Entre los griegos, personificacin de la venganza


divina, semejante a las Erinias, castiga el crimen
y toda desmesura, tal como el exceso de dicha, el
orgullo, etc.. Se la representa con el ndice sobre
la boca. Tambin es llamada Nmesis Adrastea.

La Ca. Industrial Rhamanusia, S. A., a travs del departamento de Recursos Humanos le solicita
con la siguiente informacin:
a) Elaborar la nmina,
b) Calcular las provisiones de impuestos derivados del pago de la nmina anterior,
c) Contabilizar en diario y en mayor la nmina y la provisin de impuestos derivados de ella,
d) Determinar el costo total de sueldos y salarios de cada departamento (en el esquema de mayor).
Datos:
Percepciones:
Percepcin normal :

Percepcin extra :

ventas
administracin
produccin:
operarios
supervisores
administracin

Deducciones:
ISPT:

ventas
administracin
produccin:
operarios
supervisores
Cuota obrera del SS: ventas
administracin
produccin:
operarios
supervisores
Cuotas Sindicales :
operarios
supervisores
Caja de ahorro:
operarios
supervisores
Anticipo de sueldos: operarios
vendedores

Provisiones:
Provisin de :

INFONAVIT
SAR
Tesorera
Cuotas patronales del S S

$ 64,000
$ 85,000
$ 42,500
$ 16,700
$ 1,000

$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$

3,400
4,800
700
3,600
3,500
2,900
600
1,800
500
600
200
300
100
500

5%
2%
2%
(doble de la cuota obrera)

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CASO PRCTICO No. 17.

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Elaboracin de nmina y provisin de impuestos derivados del pago de


nminas.
Sirin

Hamadriada arcadia, amada por Pan. En el momento en que


el dios iba a atraparla, se trasform e una caa de las riberas
del ro Ladn. El soplo del viento produca al pasar por ella,
un dulce gemido, y Pan uni con cera caas de distinta
dimensin. Sin saberlo, fabric un instrumento musical al
que dio el nombre de siringa en recuerdo de este episodio.

El departamento de Recursos Humanos de la Ca. Industrial Sirin, S. A., le proporciona la siguiente


informacin y le solicita:
a) Elaborar la nmina,
b) Calcular las provisiones de impuestos derivados del pago de la nmina anterior,
c) Contabilizar en diario y en mayor la nmina y la provisin de impuestos derivados de ella,
d) Determinar el costo total de sueldos y salarios de cada departamento (en el esquema de mayor).
Datos:
Percepcin normal:
del departamento de: ventas
del departamento de administracin
del departamento de produccin
Percepcin extra:
del departamento de ventas
del departamento de administracin
del departamento de produccin
Otras percepciones:
del departamento de produccin:
operarios
supervisores
Deducciones por ISPT:
del departamento de ventas
del departamento de administracin
del departamento de produccin
Deducciones por cuotas obreras al IMSS:
del departamento de ventas
del departamento de administracin
del departamento de produccin
Deduccin por cuotas sindicales
del departamento de produccin:
operarios
supervisores

$ 18,000
$ 21,000
$ 7,000
$ 9,000

(operarios)
(supervisores)

$ 300
$ 900
$ 1,600
$ 1,200

(operarios)
(supervisores)

$
$

600
400

$ 1,500
$ 1,800
$ 100
$ 600

(operarios)
(supervisores)

$ 1,000
$ 1,100
$ 300
$ 700

(operarios)
(supervisores)

$
$

200
400

Deduccin por anticipos de sueldo:


del departamento de ventas
$ 1,000
Provisin de impuestos derivados del pago de la nmina anterior:
INFONAVIT
SAR
Tesorera
Cuotas patronales del Seguro Social

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CASO PRCTICO No. 18.

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Elaboracin de nmina y provisin de impuestos.


Tonacacihuatl Divinidad que unida a Tonacatecutli engendr a
todas las divinidades. Fueron ms importantes
desde el punto de vista teolgico que ritual.
Significa Seora de nuestra carne, manifestacin
de Omecihuatl.

La Ca. Industrial Tonacacihuatl, S. A., le proporciona la siguiente informacin y le solicita:


a) Elaborar el organigrama del rea de produccin e identificar en l la mano de obra directa y la
mano de obra indirecta,
b) Elaborar la nmina del departamento de produccin, totalizando por separado la mano de obra
directa de la indirecta,
c) Calcular la provisin de impuestos derivados de la nmina de produccin,
d) Contabilizar en diario y en mayor la nmina y la provisin de impuestos derivados del pago de
la misma.,
e) Determinar el costo total de la mano de obra directa y el de la indirecta por cada departamento
(en el esquema de mayor).
Datos:

Percepcin normal:

del departamento de administracin fabril


del departamento de almacn de materias primas
del departamento de mezcla:
operarios
supervisores
del departamento de moldeo:
operarios
supervisores

$ 40,000
$ 27,000
$ 40,000
$ 22,000
$ 50,000
$ 30,000

Percepcin extra:

del departamento de mezcla:

$
$
$
$

3,000
1,000
5,000
2,000

Deduccin por ISPT: del departamento de administracin fabril


del departamento de almacn de materias primas
del departamento de mezcla:
operarios
supervisores
del departamento de moldeo:
operarios
supervisores

$
$
$
$
$
$

4,500
3,000
2,200
1,300
2,600
1,800

Deduccin por cuotas obreras al IMSS:


del departamento de administracin fabril
del departamento de almacn de materias primas
del departamento de mezcla:
operarios
supervisores
del departamento de moldeo:
operarios
supervisores

$
$
$
$
$
$

2,100
1,400
1,800
1,000
2,000
1,500

Deduccin por cuotas sindicales:


del departamento de administracin fabril
del departamento de almacn de materias primas
del departamento de mezcla:
operarios
supervisores
del departamento de moldeo:
operarios
supervisores

$
$
$
$
$
$

500
300
400
300
400
300

del departamento de moldeo:

operarios
supervisores
operarios
supervisores

73
UPIICSA, I.P.N.
CONTABILIDAD DE COSTOS

Deduccin por anticipos sobre sueldos:


del departamento de mezcla:
del departamento de moldeo:

PROFA. LIDIA A. DE ANDA H.

operarios
supervisores

$ 500
$ 1,000

Provisin de impuestos derivados del pago de la nmina anterior:


INFONAVIT
SAR
Tesorera
Cuotas patronales del Seguro Social

4. 2. 8 REACTIVOS DE EVALUACIN DEL CONTENIDO TERICO.

1.- La mano de obra son los:

(a) sueldos y salarios del elemento humano de servicios generales externos


requeridos por la fbrica
(b) sueldos y salarios devengados por el elemento humano como contra-prestacin
por los servicio prestados al patrn
(c) honorarios del elemento humano en general requeridos en la planta fabril
(d) honorarios devengados por el elemento humano como contra-prestacin por los
servicio estratgicos prestados al patrn
2-.La mano de obra directa es el costo por la remuneracin al elemento humano que lleva a cabo la:
(a) transformacin de la materia prima
(b) supervisin de la transformacin de la materia prima
(c) guarda y custodia de la materia prima
(d) la distribucin de la materia prima y de los productos
3-.La mano de obra directa generalmente se refiere a los salarios de:
(a) los supervisores de la fbrica
(b) los administrativos de la fbrica
(c) los operarios de la fbrica
(d) el personal de los centro de costos de servicio de la fbrica
4- La mano de obra indirecta es la que se emplea para la:
(a) fabricacin del producto realizando la elaboracin del mismo
(b) produccin del artculo y su distribucin interna
(c) distribucin del producto terminado y los servicios de administracin.
(d) fabricacin del producto realizando los servicios auxiliares de la fabricacin
5-.La mano de obra indirecta generalmente se refiere a los salarios de:
(a) el personal de los centros de costos productivos
(b) operarios de la fbrica
(c) los supervisores de la fbrica
(d) el personal de los administrativos de operacin

74
UPIICSA, I.P.N.
CONTABILIDAD DE COSTOS

PROFA. LIDIA A. DE ANDA H.

6- La nmina es la relacin de:

(a) el personal contratado, sus datos de identificacin nominal y su salario


contractual
(b) la percepcin departamental correspondiente a los trabajadores
(c) los trabajadores, del tiempo trabajado por ellos y de la percepcin
correspondiente
(d) los trabajadores, del tiempo trabajado por ellos y las deducciones de ISR, Seguro
Social cuota patronal y PTU
7- Son "todas" prestaciones obligatorias a la mano de obra:
(a) - Gratificacin de fin de ao
- Vacaciones
- Prima vacacional
- Cuotas al INFONAVIT
- Cuotas SAR
- Cuotas patronales al Seguro Social
(b) - Gratificacin de fin de ao
- Tiempo extra
- Pago de ISPT
- Cuotas al INFONAVIT
- Cuotas SAR
- Cuotas patronales al Seguro Social
(c) - Gratificacin de fin de ao
- Vacaciones
- Prima vacacional
- Pago de ISPT
- Cuotas SAR
- Cuotas obreras al Seguro Social
(d) - Tiempo extra
- Vacaciones
- Prima vacacional
- Cuotas al INFONAVIT
- Cuotas obreras al Seguro Social
- Cuotas patronales al Seguro Social
8- Una obligacin fiscal a cargo del patrn, derivada del pago de sueldos y salarios es el pago del:
(a) ISPT
(b) 2% sobre nminas (tesorera)
(c) ISR
(d) impuesto al activo fijo.
9- Si un trabajador tiene un salario nominal de $ 50.00 diarios, su percepcin bruta anual asciende a:
(a) $
(b) $
(c) $
(d) $

18,250.00
20,250.00
23,250.00
25,250.00

75
UPIICSA, I.P.N.
CONTABILIDAD DE COSTOS

PROFA. LIDIA A. DE ANDA H.

10- Si la percepcin bruta anual de un trabajador es de $ 30,000.00 y las prestaciones derivadas de su


percepcin ascienden a $ 10,000.00, el costo anual de la mano de obra importa la cantidad de:
(a) $
(b) $
(c) $
(d) $

10,000.00
20,000.00
30,000.00
40,000.00

11.- Si en una nmina el total de percepciones normales asciende a $ 384,000 , la percepcin extra a
$ 23,500 , otras percepciones a $ 2,500 , el ISPT a $ 13,200 , las cuotas al IMSS a $ 8,400 , las
cuotas sindicales a $ 2,100 y el descuento por anticipos de sueldo a $ 5,000 :
11 a) La provisin del SAR ser de:
(a) $ 5,001
(b) $ 6,001
(c) $ 7,001
(d) $ 8,001

y
y
y
y

$ 6,000
$ 7,000
$ 8,000
$ 9,000

11 b) La provisin del INFONAVIT ser de entre:


(a) $
(b) $
(c) $
(d) $

20,001
21,001
22,001
23,001

y
y
y
y

$ 21,000
$ 22,000
$ 23,000
$ 24,000

11 c) La provisin de cuotas patronales al IMSS ser de entre:


(a) $
(b) $
(c) $
(d) $

16,001
16,501
17,001
17,501

y
y
y
y

$ 16,500
$ 17,000
$ 17,500
$ 18,000

11 d) La provisin del 2% de tesorera ser de entre:


(a) $ 8,001
(b) $ 9,001
(c) $ 10,001
(d) $ 11,001

y
y
y
y

$ 9,000
$ 10,000
$ 11,000
$ 12,000

11 e) El neto a pagar por la nmina ser de entre:


(a)
(b)
(c)
(d)

$ 370,001
$ 375,001
$ 380,001
$ 385,001

y
y
y
y

$ 750,000
$ 380,000
$ 385,000
$ 390 000

11 f) El costo total segn la nmina ser de entre:


(a)
(b)
(c)
(d)

$ 400,001
$ 405,001
$ 410,001
$ 415,001

y
y
y
y

$ 405,000
$ 410,000
$ 415,000
$ 420,000

76
UPIICSA, I.P.N.
CONTABILIDAD DE COSTOS

PROFA. LIDIA A. DE ANDA H.

12.- Si en una nmina la deduccin en la columna de otras corresponde a anticipos de sueldo al


personal de ventas, el abono por este concepto queda contabilizado en la cuenta de:
(a)
(b)
(c)
(d)

Gastos de Administracin
Mano de Obra Directa
Gastos de Venta
Cargos Indirectos

16.- Si en una nmina la percepcin en la columna de otras corresponde a un incentivo o premio


alcanzado por un operario, el cargo por este concepto queda contabilizado en la cuenta de:
(a)
(b)
(c)
(d)

Acreedores diversos
Deudores diversos
Caja y Bancos
Gastos de produccin

15.- Si en una nmina la percepcin en la columna de otras corresponde a tiempo extra de un


supervisor de produccin, el cargo por este concepto queda contabilizado en la cuenta de:
administracin
(a)
(b)
(c)
(d)

Caja y Bancos
Mano de Obra Directa
Acreedores diversos
Deudores diversos

14.- Si en una nmina la deduccin en la columna de otras corresponde a descuentos a un empleado


del departamento de produccin por pensin alimenticia, el abono por este concepto queda
contabilizado en la cuenta de:
(a)
(b)
(c)
(d)

Acreedores diversos
Deudores diversos
Caja y Bancos
Gastos de Ventas

13.- Si en una nmina la deduccin en la columna de otras corresponde a los abonos por un crdito
obtenido del INFONAVIT por un operario del departamento de produccin, el abono por este
concepto queda contabilizado en la cuenta de:
(a)
(b)
(c)
(d)

Cargos Indirectos
Mano de Obra Directa
Acreedores diversos
Deudores diversos

77
UPIICSA, I.P.N.
CONTABILIDAD DE COSTOS

4. 3

PROFA. LIDIA A. DE ANDA H.

CENTROS DE COSTOS.
4. 3. 1 ORIGEN DE LOS CENTROS DE COSTOS.

Siendo los cargos indirectos todos los servicios de la fbrica, indispensables para que el elemento
humano (mano de obra directa) lleve a cabo la transformacin del material (materia prima directa) y
dada la diversidad de dichos servicios y de las subreas en que generalmente se divide el rea de
produccin para los fines administrativos de asignacin de responsabilidades y control de costos,
antes de abordar el tema de cargos indirectos es necesario hacer mencin de esas subreas llamadas
centros de costos, que son precisamente en donde se generan y acumulan los cargos indirectos.
4. 3. 2 CONCEPTO DE CENTROS DE COSTOS.

Los Centros de Costos son las reas o departamentos determinados para la planificacin, acumulacin
y control de costos, siendo la unidad ms pequea de actividad o rea de responsabilidad,
representada por el conjunto de actividades y funciones relativamente homogneas, de las que es
responsable un funcionario o supervisor determinado.
Dependiendo del tamao y de las necesidades de la empresa, un departamento puede coincidir en un
solo centro de costos o integrarse por varios centros.
4. 3. 3 OBJETIVOS DE LOS CENTROS DE COSTOS.

El establecimiento de centros de costos conlleva los siguientes objetivos:


1).- Ayudar a la planeacin y al control administrativo mediante la asignacin, acumulacin y el
control de los costos
2).- Contar con registros de costos especficos para la determinacin de los costos unitarios de
produccin y la valuacin de inventarios
4. 3. 4 CLASIFICACIN DE LOS CENTROS DE COSTOS:

En atencin a la actividad que desarrollan los centros de costos del rea de produccin, stos se
clasifican como sigue:
4. 3. 4. 1

CENTROS DE COSTOS DE PRODUCCIN.

Son los relacionados directamente con el proceso productivo, en ellos se lleva a cabo
la manufactura del producto, ejemplo:
mezcla
ensamble
acabado
4. 3. 4. 2

moldeo
corte
pintura

CENTROS DE COSTOS DE SERVICIO.

Su actividad no se relaciona directamente con la manufactura de los productos, pero


proporciona las facilidades necesarias para llevarla a cabo, ejemplo:
direccin de la fbrica
servicios generales
almacn de materias primas
4. 3. 4. 3

personal
mantenimiento
ingeniera

CENTROS DE COSTOS MIXTOS.

Realizan funciones relacionadas con la produccin y funciones de servicio, ejemplo:


control de calidad porque:
- para produccin
- como servicio

realiza anlisis selectivo de los productos terminados.


realiza anlisis selectivo de materias primas o de productos de
la competencia.

78
UPIICSA, I.P.N.
CONTABILIDAD DE COSTOS

4. 3. 5

PROFA. LIDIA A. DE ANDA H.

REACTIVOS DE EVALUACIN DEL CONTENIDO TERICO.

1.- Los centros de costos son las reas o departamentos de responsabilidad:

(a) destinados a la atencin a clientes


(b) representativos de las funciones esenciales de una empresa industrial
(c) determinados para la contabilizacin de los costos fabriles de la empresa
(d) establecidos para la planificacin, acumulacin y control de costos
2.- Un centro de costos representa un conjunto de actividades y funciones:
(a) heterogneas, pertenecientes al rea de produccin
(b) relativamente homogneas, de las que es responsable un funcionario o supervisor
(c) relativamente heterogneas, de las que es responsable un funcionario o
supervisor
(d) segn sean las necesidades de espacio dentro de la empresa
3.- Un objetivo de establecer centros de costos es:
(a) ayudar a la planeacin y al control administrativo
(b) facilitar la distribucin de los productos
(c) propiciar a la especializacin del trabajo
(d) ayudar a la distribucin equitativa de funciones
4.- El tener establecidos centros de costos permite:
(a) capitalizar la especializacin del trabajo profesional por reas de responsabilidad
(b) contar con perfiles especficos de funciones acorde a los objetivos de la
organizacin
(c) facilitar la distribucin equitativa y exacta de los costos generales de la empresa
y sus resultados
(d) contar con registros de costos especficos para la determinacin de costos
unitarios de produccin.
5.- Los centros de costos de produccin son los que:
(a) se relacionan con la manufactura solo proporcionando las facilidades necesarias
para llevarla a cabo
(b) se relacionan indirectamente con algn aspecto del proceso productivo
(c) corresponden a la funcin de operacin de la empresa
(d) se relacionan directamente con el proceso productivo porque en ellos se lleva a
cabo la manufactura
6.- Los centros de costos de servicio son los que:
(a) se relacionan directamente con el proceso productivo porque en ellos se lleva a
cabo la manufactura
(b) se relacionan con la manufactura solo proporcionando las facilidades necesarias
para llevarla a cabo
(c) corresponden a la funcin de operacin de la empresa
(d) se relacionan directamente con algn aspecto del proceso productivo
7.- Son dos ejemplos de centros de costos productivos:
(a) direccin de la fbrica y personal
(b) corte y almacn de materias primas
(c) mezcla y moldeo
(d) servicios generales y pintura

79
UPIICSA, I.P.N.
CONTABILIDAD DE COSTOS

8.- Son ejemplo de centros de costos de servicio:

PROFA. LIDIA A. DE ANDA H.

(a) direccin de la fbrica y mantenimiento


(b) pintura y almacn de materias primas
(c) moldeo y ensamble
(d) servicios generales y corte
9.- Es ejemplo de centro de costos mixtos:
(a) servicios generales
(b) corte
(c) control de calidad
(d) almacn de materias primas
10.- En la siguiente relacin de conceptos anote sobre la lnea:
una P si se trata de un centro de costos Productivo,
una S si se trata de un centro de costos de Servicio o
una M si se trata de un centro de costos Mixto
1.

Acabados

2.
3.

Administracin de la fbrica
Carpintera

4.
5.
6.

Compras
Corte
Empaque

7.
8.

Almacn de materias primas


Encuadernado
9. Ensamble
10. Control de calidad
11. Fundicin
12. Mantenimiento
13. Pirograbado
14. Supervisin fabril
15. Mezcla
16. Moldeo
17. Pintura
18. Planeacin de produccin
19. Pulido
20. Recepcin de materiales
21. Tallado
22. Servicios generales
23. Tapicera
24. Vaciado
25. Marquetera

80
UPIICSA, I.P.N.
CONTABILIDAD DE COSTOS

4. 4

PROFA. LIDIA A. DE ANDA H.

CARGOS INDIRECTOS.

4. 4. 1 CONCEPTO Y CARACTERSTICAS.
4. 4. 1. 1

DIFERENTES DENOMINACIONES DE LOS CARGOS INDIRECTOS.

Dada la diversidad de aspectos que concurren en el concepto de los cargos indirectos,


stos son denominados de variadas formas como por ejemplo:
Cargos indirectos
Carga Fabril
Costos o Gastos Indirectos de Manufactura
Costos o Gastos Indirectos de Fabricacin
Costos o Gastos Indirectos de Produccin
4. 4. 1. 2

CONCEPTO DE CARGOS INDIRECTOS.

Los cargos indirectos son el conjunto de materiales consumidos, mano de obra


aplicada, erogaciones, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones fabriles
correspondientes a un periodo y no identificables por imposibilidad material o
inconveniencia prctica con artculos, rdenes, procesos, etc.

4. 4. 1. 3

CARACTERSTICAS DE LOS CARGOS INDIRECTOS.

a) son un conjunto de conceptos heterogneos,


b) su comn denominador es la no identificacin con el producto elaborado,
c) su aplicacin al costo unitario constituye un mecanismo complejo (sobre bases
elegidas arbitrariamente que jams podrn ser exactas)
d) su costo unitario determinado no es exacto
4. 4. 1. 4

SUSTENTO CONTABLE DE LA APLICACIN DE CARGOS INDIRECTOS.

Los Cargos indirectos son costos indispensables para llevar a cabo la produccin, sin
embargo, no son identificables especficamente con las unidades fsicas, por lo que
su aplicacin a los productos se hace mediante una distribucin llamada prorrateo,
que se basa en el siguiente principio contable:
Cada departamento, orden, proceso u operacin debe absorber
cierta parte del total de una erogacin determinada, proporcional
al grado en que la haya originado o a la magnitud en que se
haya beneficiado con la misma
 proporcional al grado en que la haya originado.- por ejemplo el pago de la luz
se distribuye considerando el consumo hecho por cada centro, es decir por la
erogacin que cada uno origin con el consumo de luz.
 o a la magnitud en que se haya beneficiado con la misma.- por ejemplo el
pago de la renta se distribuye considerando la parte proporcional del rea utilizada
por cada centro, es decir, segn la parte proporcional del costo total con la que cada
centro se benefici.

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