Extensin Profesional

ALIANZA EDUCATIVA
Curso: Microsoft Access 2007 Nivel I
Duracin : 34 Horas

I.

INTRODUCCIN
Microsoft Access 2007 es un programa del rea de ofimtica especializado en la gestin de bases
de datos relacionales del Microsoft Office. Con esta herramienta aprender{as a manipular todo
tipo de informacin organizndola de una manera fcil y rpida, empleando sus herramientas
como tablas, consultas, infromes y formularios.
EL curso est diseado para aprender a utilizar las herramientas y opciones del programa a
travs de pequeos ejercicios puntuales donde se necesita la aplicacin de una herramienta
especfica.
El curso tiene una duracin de 15 sesiones, doce de ellas explican los funcionamientos de cada
una de las herramientas y opciones del programa y tres proponen ejercicios para complementar
el aprendizaje de los temas abordados en las sesiones previas.

II. LOGRO
Al finalizar el curso el alumno ser capaz de manejar informacin creando bases de datos,
ingresando informacin, realizando consultas, elaborando informes y formularios que muestren
un trabajo organizado
III.

METODOLOGA
El curso se desarrolla en quince sesiones, doce de ellas muestran la explicacin paso a paso del
uso de las herramientas, funciones y propiedades del programa y tres, plantean ejercicios de
integracin, destinados a reforzar habilidades adquiridas en sesiones anteriores. En el desarrollo
de las sesiones se da un nfasis prctico logrando que el alumno aprenda paso a paso el uso de
las herramientas del programa a travs de la resolucin de pequeos ejercicios.

IV. RECURSOS

Una computadora por alumno

Slabo del curso
Libro de Alianza Educativa Access 2007 Nivel I

V.

Archivos de trabajo

Simulacros de examen de certificacin

EVALUACIN
La Evaluacin es permanente y est a cargo de los profesores de cada Centro Educativo, segn
las normas internas establecidas.
La Evaluacin Final para la Certificacin estar a cargo de los Evaluadores de CIBERTEC. La
calificacin ser vigesimal (de 0 a 20) y la nota mnima aprobatoria es 14.
Se recomienda que antes de programar la Evaluacin Final, el alumno desarrolle los simulacros de
examen final en el tiempo que se indican en cada una de estas pruebas y luego el docente debe
realizar un refuerzo de aquellos temas donde el alumno tuvo dificultades.

Alianza Educativa: Hblales en su Idioma

Alianza Educativa: Hblales en su Idioma

VI. CONTENIDO:
Conociendo el entorno de Microsoft Access 2007.
Habilidades Generales

Temas

Reconocer los pasos a seguir para

ingresar al programa de Access
2007.
Identificar los elementos de la
pantalla principal de Access 2007.
Reconocer las barras de Ttulo,
Acceso rpido, Cinta de opciones,
Botn de Office y Barra de estado.
Utilizar la herramienta Mostrar
ventanas en paralelo para dividir
la pantalla en dos ventanas.

Iniciar y cerrar Access 2007

La pantalla inicial y su entorno
Las barras de trabajo en
Access 2007
Dividir la pantalla en dos
ventanas

Horas

Acumula
do.

2.0

2.0

Actividades: Reconociendo el entorno de Access 2007

Seala y coloca nombre a cada una de las partes de la pantalla y barras de trabajo

Manejo de bases de datos en Access 2007

Habilidades Generales

Temas

Identificar una base de datos y

una tabla.
Reconocer las funciones para
crear, abrir y cerrar una base de

datos en Access 2007.

Identificar los pasos a seguir para
crear
tablas,
organizarlas
y
clasificarlas

Conceptos bsicos
Crear una base de datos
Crear una tabla
Guardar y cerrar una tabla
Cerrar y abrir una base de
datos
El panel de exploracin

Horas

Acumula
do.

2.0

4.0

Actividades: Creando mi Agenda Personal

Crea una base de datos con los campos: nombres, apellidos, direccin, fecha de nacimiento,
edad, email, hobbie
Modificar las tablas de datos
Habilidades Generales

Realizar modificaciones en la
estructura de una tabla
Identificar el tipo de informacin
que
podemos
ingresar
y
seleccionar el tipo de dato que
corresponda
Manejar
adecuadamente
la
informacin almacenada en una
tabla

Temas

La clave principal
Tipos de datos
El asistente de bsqueda
Modificar el diseo de una tabla
Desplazarse dentro de una
tabla
Buscar y reemplazar datos

Horas

Acumula
do.

2.0

6.0

Actividades: Modificando Mi Agenda Personal

Realiza modificaciones sobre la Agenda personal, aade los campos: cdigo, sexo, fruta, color,
comida, observaciones.
Cambia la clave principal y realiza ejercicios de bsqueda y reemplazo

Alianza Educativa: Hblales en su Idioma

Ejercicio de Integracin I
Habilidades Generales

Crea una base de datos

Crea las tablas y configura sus campos
Establece la clave principal
Ingresa informacin a las tablas creadas
Guarda las tablas y base de datos creadas

Horas

Acumula
do.

2.0

8.0

Actividades: Conociendo mi Patria

Crea las bases de datos patria y en ella las siguientes tablas:
-

Departamentos (nombre del dpto, relieve, rea, clima, recursos, poblacin, fundacin, capital
y regin) clave principal dpto.

Turismo (relacin de lugares tursticos y su ubicacin) clave principal ubicacin

Las propiedades de los campos en Access 2007
Habilidades Generales

Identificar los tipos de campos de

una tabla
Crear
una
base
de
datos
configurando
los
campos
de
acuerdo a la informacin que vas a
ingresar
Manipular adecuadamente una
tabla

Temas

Tamao y formato del campo

Mscara de entrada
Ttulo del campo
Valor predeterminado
Texto de validacin
Campo Requerido
Permitir longitud cero
Campo Indexado

Horas

Acumula
do.

2.0

10.0

Actividades: Mi bodega Escolar

Crea la base de datos bodega escolar que tiene las tablas: productos (contiene la relacin de
tems que se encuentran en la bodega del colegio) y proveedores (contiene los datos de los
proveedores)
Luego configura las propiedades de los campos utilizados en cada base de datos
Las relaciones entre tablas en Access 2007
Habilidades Generales

Comprender el procedimiento para

relacionar tablas
Determinar el campo en comn a
fin de obtener la informacin
necesaria.
Aplicar las funciones necesarias
para aadir, quitar, modificar y
eliminar relaciones

Temas

Conceptos bsicos
Procedimientos para establecer
relaciones
Crear la base de datos
Crear la primera relacin
Aadir Tablas a la ventana de
relaciones
Quitar Tablas a la ventana de
relaciones
Modificar relaciones
Eliminar relaciones

Horas

Acumula
do.

2.0

12.0

Actividades: Haciendo un Inventario

Crea la tabla stock en la base de datos bodega escolar.
Establece una relacin entre las tablas productos y stock utilizando el cdigo de producto

Alianza Educativa: Hblales en su Idioma

Manejo de relaciones en Access 2007

Temas

Horas

Acumula
do.

Procedimiento para aplicar

Relaciones
Definir la Base de datos
Crear la relacin
Limpiar la ventana relaciones
Visualizar todas las relaciones
Integridad referencial

2.0

14.0

Habilidades Generales

Reconocer los pasos a seguir para

aplicar relaciones en una base de
datos
Manipula en forma autnoma las
relaciones entre las tablas
Establece adecuadamente una
integridad referencial entre tablas

Actividades: Turismo en el Per

Crea la tabla comidas (que contenga platos tpicos del Per y su ubicacin) en la base de datos
Patria del proyecto de integracin Conociendo mi patria.
Luego establece una relacin entre las tablas departamentos, turismo y comidas
Manejo de consultas en Access 2007
Temas

Horas

Acumula
do.

Tipos de consultas
Operaciones para realizar
consultas
Crear una consulta
Asistente para consultas
Aadir campos a la consulta
Cambiar encabezados de
columna
Cambiar orden de los campos
Cerrar una consulta
Ejecutar una consulta

2.0

16

Habilidades Generales

Reconocer los tipos de consulta

que existen
Elaborar consultas manejando las
diferentes opciones de consulta
Modifica el diseo de una consulta
cambiando encabezados y orden
de los campos
Identifica las funciones de cerrar y
ejecutar una consulta.

Actividades: Mis Amigos

Genera consultas para la base de patria estableciendo diferentes tipos de consulta ya sea por
comidas, dpto., lugares tursticos

Modificando consultas en Access 2007

Habilidades Generales

Emplea las opciones de ordenar y

seleccionar filas de una consulta
para modificar su presentacin
Aplica en las consultas criterios de
bsqueda y parmetros
Emplea las consultas multitabla en
las bases de datos
Identifica el uso adecuado de las
opciones de combinar tablas
Estable condiciones y forma
expresiones para realizar
consultas especificas

Temas

Modificar el diseo de una

consulta
Ordenar las filas
Seleccionar filas
Aplicar criterios de bsqueda
Consultas con parmetros
Las consultas multitabla
Combinar tablas
Formar expresiones
Las condiciones

Horas

Acumula
do.

2.0

18.0

Actividades: Productos ms vendidos

Elabora consultas para la base de datos bodega

Alianza Educativa: Hblales en su Idioma

Ejercicios de Integracin 2
Habilidades Generales

Crear una base de datos

Crear tablas configurando la estructura de sus campos
Crear relaciones
Elaborar una consulta con campos combinados

Horas

Acumula
do.

2.0

20

Actividades: Mi Biblioteca
Crear una base de datos biblioteca que contenga las tablas libros, autores, temas.
Luego establece relaciones entre las tablas y genera consultas

Consultas con campos calculados

Habilidades Generales

Insertar campos calculados en una

consulta
Aplica los criterios necesarios para
trabajar con campos calculados

Temas

Concepto de campos calculados

Definir campos calculados
Consultas con Campos
Calculados

Horas

Acumula
do.

2.0

22

Actividades: Almacen de la Bodega Escolar

Utilizar base de datos del proyecto Bodega escolar para identificar los pasos a seguir para crear
consultas y manejar adecuadamente los campos calculados campos calculados, hallando los
totales de ventas y stock de ventas

Trabajar con Formularios e informes en Access 2007

Habilidades Generales

Reconoce el concepto de
formularios y sus diferentes
opciones de trabajo
Crea formularios empleando el
asistente para formularios
Identifica el entorno de un
formulario
Reconoce el concepto de informes
y sus diferentes opciones de
trabajo
Crea informes empleando el
asistente para informes
Identifica el entorno de informe y
la opcin de impresin

Temas
Formularios
Definicin de formularios
Operaciones con Formularios
El asistente para formularios
Editar datos de un formulario
La vista diseo de formulario
La barra diseo de formulario
Informes
Definicin de informes
Operaciones con Formularios
El asistente para informes
La vista Diseo de informe
La barra Diseo de informe
Imprimir un informe

Horas

Acumula
do.

2.0

24

Actividades: Mi departamento
Genera un formulario e informe para ingresar los datos de los departamentos en la base de
datos Conociendo mi patria

Alianza Educativa: Hblales en su Idioma

Importando datos en Access 2007

Habilidades Generales

Temas

Crear una tabla a partir de un

archivo en otro formato
Reconocer las diferentes opciones
que existen para importar archivos
y los pasos a seguir para realizar
este proceso

Importar una tabla (Access)

Importar una Hoja de clculo
(Excel)
Importar un Archivo de texto
(Txt)

Horas

Acumula
do.

2.0

26

Actividades: Productos de la Bodega

Aplicar los procedimientos necesarios para importar tablas de una base de datos, a partir de
datos almacenados en otros formatos as como hojas de clculo y archivos de texto.
Exportando datos en Access 2007
Temas

Horas

Acumula
do.

Datos a una Hoja de clculo

Excel
Datos a un archivo en Word
Datos a un archivo de texto

2.0

28

Habilidades Generales

Crear una archivo nuevo en otro

formato a partir de una tabla
Reconocer las diferentes opciones
que existen para exportar archivos
y los pasos a seguir para realizar
este proceso

Actividades: Relacin de alumnado

Aplicar los procedimientos necesarios para exportar informacin en otros formatos a partir de
datos almacenados en una base de datos.

Ejercicios de Integracin 3
Habilidades Generales

Crea bases de datos

Crea las tablas necesarias para el proyecto
Establece las relaciones entre tablas
Genera consultas
Crea Formularios
Crea informes
Exporta datos a formato RTF, XLSX y TXT

Horas

Acumula
do.

2.0

30

Actividad: Kermesse Escolar

Crea base de datos Kermesse Escolar con las tablas aulas, viandas, ventas
Relaciona las tablas y genera consultas, formularios, informes y exporta datos a formato RTF,
XLSX y TXT.
El objetivo es integrar los conocimientos adquiridos en una aplicacin que permita realizar una
organizacin de la Kermesse de su centro de estudios
SIMULACRO

Aplicacin del Simulacro de evaluacin

REFUERZO

Taller de refuerzo

Horas

Acum.

32

Horas

Acum.

34

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