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03/02/2016 diRedazione FPA ()

Fatturazione Elettronica Regione Lombardia, adeguamento


procedura in riuso e servizio ponte
Con questo progetto, finalista al premio Agenda Digitale (http://www.forumpa.it/premio-agenda-digitale2015-conosciamo-i-finalisti) nella categoria Agende Digitali Regionali", la Regione Lombardia ha voluto
attivare in tempi record il servizio di fatturazione elettronica per tutte le Aziende Sanitarie pubbliche
lombarde. Il progetto stato realizzato da Regione Lombardia attraverso il coordinamento tecnico di
Lombardia Informatica.

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Foto di Martina TR in licenza CC - https://www.flickr.com/photos/martytr88/15739865684

Avviare in tempi brevissimi il servizio di fatturazione elettronica per tutte le Aziende Sanitarie
pubbliche lombarde, in anticipo rispetto alle scadenze nazionali: questo lobiettivo del progetto nato
su iniziativa della Direzione Generale Salute della Regione Lombardia. In pratica, in attesa che fosse
disponibile la piattaforma di fatturazione elettronica acquisita in riuso da Regione Piemonte, Regione
Lombardia ha affidato a Lombardia Informatica attraverso la partnership con SIA la gestione di un
servizio ponte che stato reso disponibile in logica Pay per Use in circa due mesi, consentendo alle
50 Aziende Sanitarie lombarde di essere tra i primi in Italia ad avviare il servizio di fatturazione
elettronica per un sistema oggettivamente complesso, che coinvolge migliaia di fornitori e consta di
volumi di circa 2 milioni di fatture allanno.
Il progetto ha consentito ladeguamento della soluzione acquisita in riuso al contesto organizzativo e
procedurale di Regione Lombardia, mentre il servizio ponte ha consentito di conseguire il primo
target di rispondenza tecnica e organizzativa della soluzione messa in atto, nellottica della completa
digitalizzazione del ciclo passivo. Al termine delladeguamento si proceduto alla migrazione delle
Aziende dal servizio chiavi in mano alla piattaforma acquisita in riuso e personalizzata sulle
esigenze specifiche della realt lombarda.
Enti coinvolti
Il progetto stato realizzato da Regione Lombardia che si estende su un territorio di 23.844 Km2
con una popolazione di pi di 10 milioni di cittadini attraverso il coordinamento tecnico di
Lombardia Informatica, la societ inhouse che si occupa della realizzazione di soluzioni ICT negli
ambiti di eGovernment, eHealth ed eProcurement in unottica citizen-oriented.
La realizzazione del progetto stata supportata da SIA, leader europeo nella progettazione,
implementazione e gestione di infrastrutture e servizi tecnologici dedicati alle Istituzioni Finanziarie
e Centrali, alle Imprese e alle Pubbliche Amministrazioni, nelle aree dei pagamenti, della monetica,
dei servizi di rete e dei mercati dei capitali.
Il servizio destinato alla totalit delle Aziende Sanitarie pubbliche della Regione Lombardia.

Soluzioni implementate
La soluzione denominata E-IS (Electronic Invoicing System) completa e modulare, risponde in
modo integrato a tutte le necessit delle imprese e della PA e supporta lintero processo di
fatturazione (emissione, spedizione, ricezione, presentazione e conservazione). La soluzione
proposta da SIA stata studiata per portare valore e automazione allo scambio documentale sia per i
processi di acquisto (fatturazione passiva) sia per i processi di vendita (fatturazione attiva).
La piattaforma E-IS basata su un innovativo sistema tecnologico di gestione documentale e
trasmissione dei dati: unapplicazione ed un workflow integrati con tutte le principali fasi del
processo di fatturazione. Tramite E-IS la fattura elettronica viene identifica come documento
informatico registrato in forma digitale attraverso modalit specifiche che permettono, senza la
necessit della stampa su carta, di salvaguardare:
lattestazione della data attraverso un riferimento temporale;
lintegrit dei contenuti attraverso la firma digitale;
lautenticit dellorigine che ha emesso la fattura per mezzo di firma digitale qualificata.
La soluzione consente inoltre la gestione delle fatture in modalit sostitutiva e migliora il processo
collaborativo cliente/fornitore.
Benefici della soluzione
Attraverso la soluzione descritta, Regione Lombardia e le Aziende Sanitarie pubbliche lombarde
possono beneficiare di diversi vantaggi:
maggiore livello qualitativo del servizio di fatturazione;
maggiore tempestivit dei processi;
riduzione dei tempi e degli errori interni dei processi;
maggiore accessibilit ed equit del servizio;
migliore integrazione dei diversi attori coinvolti;
maggiore standardizzazione delle procedure;
migliore monitoraggio e controllo dei processi.
Livello di diffusione della soluzione e possibili evoluzioni future
La soluzione stata adottata da tutte le 50 Aziende Sanitarie della Lombardia.
Tra i miglioramenti contemplati per il futuro, anche alla luce dellattuazione della Legge Regionale
Nr. 23/2015 che sancisce levoluzione dellattuale Sistema Sanitario Lombardo, vi la messa a
disposizione di web services per agevolare le integrazioni tra la soluzione regionale (HUB) di
fatturazione elettronica, quale intermediatore verso il Sistema di Interscambio dellAgenzia delle
Entrate, ed i sistemi gestionali aziendali coinvolti nella digitalizzazione del ciclo passivo secondo la
logica procure-to-pay.
Torna al dossier "Premio agenda digitale 2015 (http://www.forumpa.it/premio-agenda-digitale2015-conosciamo-i-finalisti)"