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UNIDAD DE GENERACIN DE OPORTUNIDADES ECONMICAS

- UGOE

VERSIN N
1.0
FECHA:
SETIEMBRE
2014

PROGRAMA PRESUPUESTAL 0118

Acceso de Hogares Rurales con Economas de


Subsistencia a Mercados Locales
CAJA DE HERRAMIENTAS

Producto
Producto 2:
2: Grupos
Grupos de
de hogares
hogares rurales
rurales con
con economas
economas de
de Subsistencia
Subsistencia reciben
reciben asistencia
asistencia
tcnica,
tcnica, capacitacin
capacitacin yy dotacin
dotacin de
de activos
activos para
para la
la gestin
gestin de
de emprendimientos
emprendimientos
rurales.Actividad
rurales.Actividad 2.1Desarrollo
2.1Desarrollo de
de los
los concursos
concursos para
para la
la evaluacin
evaluacin yy asignacin
asignacin de
de
Recursos.Actividad
Recursos.Actividad 2.2Implementacin
2.2Implementacin de
de la
la asistencia
asistencia tcnica,
tcnica, capacitacin
capacitacin especializada
especializada yy
entrega
entrega de
de activos
activos para
para la
la puesta
puesta en
en marcha
marcha de
de los
los emprendimientos
emprendimientos rurales.
rurales.

La presente Caja de Herramientas est dirigida a los encargados de implementar el Producto


2 del Programa Presupuestal 0118 de los proyectos de desarrollo productivo, financiados por
el Fondo de Cooperacin para el Desarrollo Social - FONCODES.
Tiene el propsito de proporcionar los criterios y lineamientos generales a ser utilizados en la
promocin de los emprendimientos, a fin de facilitar el desempeo de sus funciones.

CONTENIDO
PRESENTACIN..................................................................................9
PARTE I: DESARROLLO DE LOS CONCURSOS PARA LA EVALUACIN Y
ASIGNACIN DE RECURSOS....................................10
Actividad 2.1 Desarrollo de los concursos para la evaluacin y asignacin de
recursos........................................................................................... 10
a) Promocin y difusin del concurso.......................................................10
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
1.13
1.14
1.15
1.16
1.17
1.18
1.19
1.20
1.21
1.22
1.23
1.24
1.25

ETAPA DE PROMOCIN DE LOS EMPRENDIMIENTOS RURALES


INCLUSIVOS........................................................................11
FORMATO N 1: PLAN DE PROMOCIN DE EMPRENDIMIENTOS
RURALES INCLUSIVOS P1..................................13
PAUTAS PARA ELABORAR EL MATERIAL DE PROMOCIN DE LOS
FONDOS CONCURSABLES P1.1..................................................15
LINEAMIENTOS GENERALES DEL CONCURSO DE
EMPRENDIMIENTOS RURALES INCLUSIVOS P2......................16
LINEAMIENTOS GENERALES DEL CONCURSO DE
EMPRENDIMIENTOS RURALES INCLUSIVOS P2........................17
BASES DEL CONCURSO DE EMPRENDIMIENTOS RURALES
INCLUSIVOS P3............................................................................. 24
FORMATO N 2: BASES DEL CONCURSO DE EMPRENDIMIENTOS
RURALES INCLUSIVOS P3...........................................................25
FORMATO N 3: ACTA DE CONSTITUCIN DEL GRUPO DE
INTERS........................................................................................... 28
PAUTAS PARA EL TALLER DE IDENTIFICACIN DE
OPORTUNIDADES DE EMPRENDIMIENTOS P4.........................29
EVALUACIN CUALITATIVA P4.1.................................................31
VALIDACIN DE LA INFORMACIN CUALITATIVA P4.2............33
EVALUACIN CUANTITATIVA P4.3..............................................34
TEST DE OBSERVACION DE MERCADO P4.4.............................35
ANLISIS DE LA CADENA PRODUCTIVA P4.5............................36
PERFIL DE EMPRENDIMIENTO RURAL INCLUSIVO P5.............37
PAUTAS PARA LA ELABORACIN DEL PERFIL DE
EMPRENDIMIENTO RURAL INCLUSIVO P5.1..............................38
FORMATO N 4: PERFIL DE EMPRENDIMIENTO RURAL
INCLUSIVO P5............................................................................... 40
ANEXO AL PERFIL DE EMPRENDIMIENTO RURAL P5.2............47
FORMATO N 5: MODELO DE SOLICITUD DE PARTICIPACIN EN
EL CONCURSO........................................................................ 48
FORMATO N 6: MODELO DE CARTA DE COMPROMISO DEL
GRUPO DE INTERS.............................................................49
EVALUACIN DE GABINETE PERFIL DE EMPRENDIMIENTO
RURAL P6...................................................................................... 50
FORMATO N 7: FICHA DE EVALUACIN DE GABINETE DEL
PERFIL DE EMPRENDIMIENTO RURAL P6.................................51
MATRIZ DE ORIENTACIN PARA PUNTUACIN - FICHA P6........52
EVALUACIN DE CAMPO PERFIL DE EMPRENDIMIENTO RURAL
P7..................................................................................................... 53
FORMATO N 8: FICHA DE EVALUACIN DE CAMPO PERFIL DE
EMPRENDIMIENTO RURAL P7....................................54

b) Desarrollar concursos para la seleccin de emprendimientos (CLAR)


..........................................................................................57
1.26 FORMATO N 9: MODELO DE ACTA DE CONSTITUCIN DEL
COMIT LOCAL DE ASIGNACIN DE RECURSOS CLAR DEL
DISTRITO DE ___________________.....................................................58
1.27 REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL COMIT
LOCAL DE ASIGNACION DE RECURSOS CLAR...........................60

1.28 REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL COMIT


LOCAL DE ASIGNACION DE RECURSOS CLAR DEL DISTRITO DE
....................................................................................... 61
1.29 PAUTAS PARA LA PREPARACIN Y DESARROLLO DEL
CONCURSO DE EMPRENDIMIENTOS RURALES INCLUSIVOS C1
65
1.30 FICHA DE EVALUACIN DE GABINETE PERFIL DE
EMPRENDIMIENTO RURAL P6....................................................68
1.31 MATRIZ DE ORIENTACIN PARA PUNTUACIN - FORMATO P6. 69
1.32 FICHA DE EVALUACIN DE CAMPO PERFIL DE
EMPRENDIMIENTO RURAL P7....................................................70
1.33 FICHA DE EVALUACIN DEL PERFIL DE EMPRENDIMIENTO
RURAL CLAR C2..............................................................73
1.34 CONSOLIDADO DE RESULTADOS DE CALIFICACIN DEL JURADO
CALIFICADOR CLAR C3..............................74
1.35 CUADRO DE RESULTADOS FINALES DE CALIFICACIN CLAR
C4..................................................................................................... 75
1.36 FORMATO N 10: MODELO DE ACTA DE RESULTADOS DEL
CONCURSO...................................................................................... 76
PARTE II: IMPLEMENTACIN DE LA ASISTENCIA TCNICA, CAPACITACIN
ESPECIALIZADA Y ENTREGA DE ACTIVOS..............................80
Actividad 2.2 Implementacin de la asistencia tcnica, capacitacin
especializada y entrega de activos para la puesta en marcha
de los emprendimientos rurales..........................................80
a) Desarrollar emprendimientos......................................................80
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
2.13
2.14
2.15
2.16
2.17
2.18
2.19
2.20
2.21

PAUTAS Y ORIENTACIONES PARA LA CONVOCATORIA,


EVALUACIN, SELECCIN Y CONTRATACIN DE SERVICIOS DE
ASISTENCIA TCNICA ESPECIALIZADA.........................................81
FORMATO N 11: MODELO DE CARTA DE INTERS.....................83
EVALUACIN DE LOS ESPECIALISTAS EN ASISTENCIA TCNICA
84
FORMATO N 12: FICHA DE CALIFICACIN DEL POSTULANTE A
ASISTENTE TCNICO - E1.............................85
FORMATO N 13: MODELO DE ACTA DE SELECCIN DEL
ASISTENTE TCNICO...................................................................... 86
FORMATO N 14: MODELO DE CONTRATO DE SERVICIOS DE
ASISTENCIA TCNICA.....................................................................89
TRMINOS DE REFERENCIA DEL ASISTENTE TCNICO PARA LOS
EMPRENDIMIENTOS RURALES..................................91
ASISTENCIA TCNICA.....................................................................93
PLAN DE ASISTENCIA TCNICA E2.............................................94
FORMATO N 16: PLAN DE ASISTENCIA TCNICA E2...............95
ADQUISICIN DE BIENES...............................................................98
PLAN DE ADQUISICIONES E3....................................................100
FORMATO N 16: PLAN DE ADQUISICIONES E3.....................101
FORMATO N 17: SOLICITUD DE COTIZACIN DE BIENES E4
102
FORMATO N 18: MODELO DE ACTA DE ENTREGA DE BIENES A
LOS GRUPOS DE INTERS......................................103
FORMATO N 18-A: CONTROL DE ENTREGA VALORIZADA DE
BIENES........................................................................................... 104
FORMATO N 19 - MODELO DE CARTA DE COMPROMISO DEL
GRUPO DE INTERS PARA LA DEVOLUCIN DE BIENES
RECIBIDOS..................................................................................... 106
FORMATO N 20: MODELO DE ACTA DE APROBACIN DE PLAN
DE ASISTENCIA TCNICA Y PLAN DE ADQUISICIONES.............107
FORMATO N 21: INFORME MENSUAL DE ASISTENCIA TCNICA
108
FORMATO N 22: MODELO DE ACTA DE APROBACIN DE
INFORME MENSUAL DE ASISTENCIA TCNICA..........................109
FORMATO N 23: INFORME FINAL DE ASISTENCIA TCNICA...110

2.22 FORMATO N 24: MODELO DE ACTA DE APROBACIN DE


INFORME FINAL DE ASISTENCIA TCNICA.................................111
2.23 FORMATO N 25 MODELO DE ACTA DE TERMINACIN DE LA
IMPLEMENTACIN DEL EMPRENDIMIENTO RURAL..................112
2.24 RESULTADOS ESPERADOS AL TRMINO DE LA
IMPLEMENTACIN DE LOS EMPRENDIMIENTOS RURALES......114
2.25 EVALUACIN DE RESULTADOS DE IMPACTO DEL
EMPRENDIMIENTO RURAL...........................................................117
2.26 FORMATO N 27: FICHA DE EVALUACIN DE RESULTADOS DEL
EMPRENDIMIENTO RURAL E6...............................118

b) Promocin del ahorro formal y otros productos


financieros (*)
(*) Los contenidos abajo listados se encuentran en versin digital
(DVD) y los Mdulos Bsicos de Formacin de Facilitadores
Financieros (MBF) tambin se encuentran impresos en forma
fsica en edicin a full color.

PRESENTACIN INTRODUCTORIA A LA CAJA DE


HERRAMIENTAS (ppt)
EL FOMENTO DE CAPACIDADES FINANCIERAS EN EL PRODUCTO 2
DEL PP 0118
OBJETIVOS
ARTICULACIN ENTRE PRODUCTOS
CICLO DEL FOMENTO DE CAPACIDADES FINANCIERAS
AGENTES
ESTRUCTURA DE LOS MDULOS DE CAPACITACIN Y
ASISTENCIA TCNICA
KIT DEL FACILITADOR Y YACHACHIQ FINANCIERO
HERRAMIENTAS

I. MDULOS BASICOS PARA LA FORMACIN DE FACILITADOR


FINANCIERO* - MBF
MBF 1 - MODULO A SENSIBILIZACION
MBF 1.1 - MODULO SENSIBILIZACION
MBF 2 - MODULO B - USO TARJETA DEBITO
MBF 2.1 MODULO - USO DEL CAJERO AUTOMTICO
MBF 2.2 MATERIAL DE APOYO METODOLGICO
MBF 3 - MODULO 1 - SISTEMA FINANCIERO
MBF 3.1 MODULO_SISTEMA_FINANCIERO
MBF 3.2 MATERIAL DE APOYO METODLOGICO
MBF 3.3 COMO DETECTAR BILLETES-NUEVOS
MBF 3.4 HISTORIA-DE-LA-MONEDA-PERUANA
MBF 3.5 BILLETE-200-ALTA
MBF 3.6 BILLETE-100-ALTA
MBF 3.7 CANJE DE BILLETES Y MONEDAS
MBF 3.8 BCRP-NUEVOS-BILLETES-ALTA
MBF 3.9 BCRP-VIDEO MONEDA HUACA DE LA LUNA
MBF 3.10 BCRP-VIDEO ESTABILIDAD MONETARIA
5

MBF 4 - MODULO 2 - AHORRO


MBF 4.1 MODULO EL AHORRO
MBF 4.2 MATERIAL DE APOYO METODLOGICO
MBF 5 - MODULO 3 - CREDITO
MBF 5.1 MODULO - CREDITO
MBF 5.2 MATERIAL DE APOYO METODLOGICO
MBF 6 - MODULO 4 - SEGUROS
MBF 6.1 MODULO DEL SEGURO INCLUSIVO
MBF 6.2 MATERIAL DE APOYO METODLOGICO
*Se iniciar el proceso de inscripcin de autora en INDECOPI, por lo que su uso es
exclusivamente institucional.

II. MDULOS PARA ASISTENCIA TECNICA Y ACOMPAAMIENTO A


USUARIOS - MAT
MAT 1 - MODULO 15 - CONCURSO INTRA GRUPAL
MAT 1.1 BASES CONCURSO INTRA GRUPAL
MAT 1.2 ROF JURADO CALIFICADOR
MAT 1.3 FICHA CALIFICACION
MAT 1.4 ACTA RESULTADO
MAT 1.5 PROCEDIMIENTO CONCURSO
MAT 2 - MODULO 16 - CONCURSO INTER GRUPAL
MAT 2.1 BASES CONCURSO INTER GRUPAL
MAT 2.2 ROF JURADO CALIFICADOR
MAT 2.3 FICHA CALIFICACION
MAT 2.4 ACTA RESULTADO
MAT 2.5 PROCEDIMIENTO CONCURSO
MAT 3 - MODULO 17 - CONCURSO INTER LIDERES
MAT 3.1 BASES CONCURSO INTER LIDERES
MAT 3.2 ROF JURADO CALIFICADOR
MAT 3.3 FICHA CALIFICACION
MAT 3.4 ACTA RESULTADO
MAT 3.5 PROCEDIMIENTO CONCURSO
MAT 4 - MODULO 18 - VISITAS GUIADAS
MAT 5 - MODULO 19 - PASANTIAS
MAT 6 - MODULO 20 - INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS
MAT 7 - MODULO 9 - AFIANZAMIENTO FINANCIERO I
MAT 8 - MODULO 10 - AFIANZAMIENTO FINANCIERO II
MAT 9 - MODULO 11 - AFIANZAMIENTO LIDERES FINANCIEROS I
MAT 10 - MODULO 12 - AFIANZAMIENTO LIDERES FINANCIEROS
II
MAT 11 - MODULO 13 CAPACIDADES DEL PRE YACHACHIQ
FINANCIERO
6

MAT 12 - MODULO 14 - CAPACIDADES DEL YACHACHIQ


FINANCIERO
MAT 13 - MDULO 6 - GESTION DE NEGOCIOS
III.

MDULOS PARA APLICAR EN TALLER CON USUARIOS * - MTU


MTU 1 - MODULO B - USO TARJETA DEBITO
MTU 1.1 - GUIA TALLER
MTU 1.2 - BILLETE 1
MTU 1.3 - BILLETE 2
MTU 1.4 - TARJETA ANVERSO
MTU 1.5 - TARJETA REVERSO
MTU 1.6 - DIPTICO 1
MTU 1.7 - DIPTICO 2
MTU 1.8 - CONTRATO CTA AHORRO
MTU 1.9 - VOUCHER DEPOSITO
MTU 1.10 - VOUCHER RETIRO
MTU 1.11 - VOUCHER CONSULTA
MTU 1.12 - VOUCHER MOVIMIENTOS
MTU 1.13 - LAMINA CAJERO PASO 1
MTU 1.14 - LAMINA CAJERO PASO 2
MTU 1.15 - LAMINA CAJERO PASO 3
MTU 1.16 - LAMINA CAJERO PASO 4
MTU 1.17 - LAMINA CAJERO PASO 5
MTU 1.18 - LAMINA CAJERO PASO 6
MTU 1.19 - LAMINA CAJERO PASO 7
MTU 1.20 - LAMINA CAJERO PASO 8
MTU 1.21 - BANNER 8 PASOS
MTU 1.22 - BANNER BLANCO
MTU 2 - MODULO 1- EL SISTEMA FINANCIERO
MTU 2.1 - GUIA CONCEPTUAL
MTU 2.2 -GUIA TALLER
MTU 2.3 - DIPTICO 1
MTU 2.4 - DIPTICO 2
MTU 2.5 - LAMINA ESTADO
MTU 2.6 - LAMINA BILLETES
MTU 2.7 - LAMINA BCR
MTU 2.8 - LAMINA SBS
MTU 2.9 - LAMINA FSD
MTU 2.10 - LAMINA INDECOPI
MTU 2.11 - LAMINA IFIS
MTU 2.12 - LAMINA CLIENTES
MTU 2.13 - BANNER SF
MTU 3 - MODULO 2 - EL AHORRO
MTU 3.1 - GUIA CONCEPTUAL
MTU 3.2 - GUIA TALLER
MTU 3.3 - DIPTICO A
MTU 3.4 - DIPTICO B
MTU 3.5 LAMINAS
MTU 3.6 - BANNER VENTANILLA
MTU 3.7 BANNER PRESUPUESTO
7

MTU 4 - MODULO 3 - EL CREDITO


MTU 4.1 - GUIA CONCEPTUAL
MTU 4.2 - GUIA TALLER
MTU 4.3 - DIPTICO A
MTU 4.4 - DIPTICO B
MTU 4.5 - LAMINA CREDITO BIENES
MTU 4.6 - LAMINA CREDITO ONG
MTU 4.7 - LAMINA CREDITO COMERCIAL
MTU 4.8 - LAMINA CREDITO FINANCIERO
MTU 4.9 - LAMINA GARANTIA MUEBLE
MTU 4.10 - LAMINA GARANTIA INMUEBLE
MTU 4.11 - LAMINA GARANTIA PERSONAL
MTU 4.12 - LAMINA CRONOGRAMA PAGO
MTU 4.13 - LAMINA SIMULACION PAGO
MTU 4.14 - BANNER PRESUPUESTO 1
MTU 4.15 - BANNER PRESUPUESTO 2
MTU 5 - MODULO 4 - SEGURO INCLUSIVO
MTU 5.1 - GUIA CONCEPTUAL
MTU 5.2 - GUIA TALLER
MTU 5.3 - DIPTICO A
MTU 5.4 - DIPTICO B
MTU 5.5 - LAMINAS SEGURO
MTU 5.6 - BANNER SEGURO
MTU 6 - MODULO 5 - CANALES ATENCION
MTU 6.1 - GUIA CONCEPTUAL
MTU 6.2 - GUIA TALLER
MTU 6.3 - DIPTICO A
MTU 6.4 - DIPTICO B
MTU 6.5 - LAMINAS CANALES
*Son Mdulos producidos por FONCODES-IEP-DGCPS/MIDIS Documento: Estrategia Metodolgica de Educacin Financiera,
que est en proceso de inscripcin de autora en INDECOPI, por lo que
su uso es exclusivamente institucional.
IV.

HERRAMIENTAS OPERATIVAS Y DE SEGUIMIENTO - HOS


HOS 1 - CONVOCATORIA Y SELECCION FACILITADORES
HOS 1.1 - AVISO CONVOCATORIA
HOS 1.2 - PROCESO CONVOCATORIA y EVALUACION
HOS 1.2.1 TALLER INFORMATIVO FF
HOS 1.2.1.1 - MIDIS ESTRATEGIA IF
HOS 1.2.1.2 - LINEAMIENTOS MIDIS Y FONCODES
HOS 1.2.1.3 - HAKU WIAY
HOS 1.2.1.4 - NOA JAYATAI
HOS 1.2.1.5- COMPONENTES HAKU WIAY
HOS 1.2.1.6 - CUARTO COMPONENTE
HOS 1.3 - PREGUNTAS REFERENCIALES ENTREVISTA
HOS 1.4 - ACTA RESULTADO PROCESO
HOS 1.5 - CONTRATO FACILITADOR FINANCIERO
8

HOS 2 - TALLER FORMACION FF


HOS 2.1 - PLAN EJECUCION TALLER LIMA
HOS 2.2 - MODELO PROGRAMA TALLER
HOS 2.3 - PRESENTACION IV COMPONENTE
HOS 2.4 - PAUTAS METODOLOGICAS
HOS 2.5 - ENTREGABLES A FF
HOS 2.6 -PLAN DE TRABAJO MODELO
HOS 2.7 PLAN DE ACTIVIDADES FACILITADOR Y YACHACHIQ
HOS 3 FORMATOS OPERATIVOS
HOS 3.1 - MODELO INFORME MENSUAL
HOS 3.2 - FORMATOS PARA EVIDENCIAS
HOS 3.3 - PLANILLAS ASISTENCIA CON REGISTROS
HOS 3.4 - BASE DATOS SEGUIMIENTO
HOS 3.5 - REGISTRO RESULTADOS EVALUACIONES A USUARIOS
HOS 3.6 - REGISTRO DE OPERACIONES FINANCIERAS
LIDER/YACHACHIQ
HOS 3.7 - CARATULA CUADERNO / SIERRA Y SELVA
HOS 3.8 - CONTENIDO CUADERNO
HOS 3.9 - ORIENTACIONES PARA EVALUACIONES
HOS 3.10 - PRESUPUESTO
HOS 3.11 INDICACIONES PARA USO CUADERNO Y FICHA
HOS 3.12 MATRIZ Y FLUJO DE SEGUIMIENTO DE EJECUCION DE
ACTIVIDADES
HOS 3.13 - INFORME SEMESTRAL- FACILITADOR FIN.
HOS 4 - SEGUIMIENTO DE DATOS COORDINADOR TECNICO
HOS 4.1 - A - DATOS SEGUIM_COORD-TEC (HOS 3.4)
HOS 4.2 A - REGISTRO_OPER_FIN_LIDER/YACHACHIQ F. (HOS 3.6)
HOS 4.3 INFORME MENSUAL DE ACTVIDADES/YACHACHIQ F. (Cartilla
HOS 5.1-5.2)
HOS 5 - CARTILLA DE YACHACHIQ FINANCIERO
HOS 5.1 CARTILLA DE YACHACHIQ FINANCIERO - SIERRA
HOS 5.2 CARTILLA DE YACHACHIQ FINANCIERO - SELVA
V.

FORMACIN Y SELECCION DE YACHACHIQ FINANCIEROS


LIDERES
FLY 1 - SECUENCIA TALLERES FACILITADOR FINANCIERO - FORMACION
YACHACHIQ
FLY 2 - CALIFICACION PERSONAL LIDER HISTORICO
FLY 3 - CALIFICACIONES COMPLETA DE LDERES
FLY 4 - EVALUACION FINAL LIDER
FLY 5 - ACTA DE CALIFICACION FINAL - SELECCIN YACHACHIQ
FINANCIERO

VI.

MDULOS PARA APLICAR EN TALLER CON USUARIOS - MTU


SELVA
MTU 1 - MODULO A - SENSIBILIZACION SELVA
MTU 2 - MODULO 1- EL SISTEMA FINANCIERO - SELVA
9

MTU 2.1 - GUIA CONCEPTUAL - SELVA


MTU 2.2 - GUIA TALLER - SELVA
MTU 3 SELVA
MTU 3.1 MTU 3.2 MTU 3.3 -

MODULO 2 - EL AHORRO Y LA TARJETA DE DEBITO GUIA CONCEPTUAL - SELVA


GUIA TALLER - SELVA
EVALUACION E-S - SELVA

MTU 4 - MODULO 3 - EL CREDITO Y EL SEGURO - SELVA


MTU 4.1 - GUIA CONCEPTUAL - SELVA
MTU 4.2 - GUIA TALLER - SELVA
MTU 4.3 - EVALUACION E-S - SELVA
MTU 6 - MODULO 5 - CANALES ATENCION - SELVA
MTU 6.1 - GUIA CONCEPTUAL - SELVA
MTU 6.2 - GUIA TALLER - SELVA

10

PRESENTACIN
La nueva orientacin del FONCODES enfatiza en la ampliacin de
oportunidades econmicas de los hogares rurales excluidos en pobreza
y pobreza extrema, mejorando sus condiciones de participacin en el
crecimiento econmico que atraviesa nuestro pas.
Para la implementacin de los proyectos financiados en el marco del
Programa Presupuestal 0118: Acceso de Hogares Rurales con Economas
de Subsistencia a Mercados Locales, FONCODES ha elaborado las
normas correspondientes a la Gua para la elaboracin y aprobacin de
expedientes tcnicos de proyectos de desarrollo productivo y la Gua de
ejecucin de proyectos de desarrollo productivo financiados por
FONCODES en el marco de dicho Programa Presupuestal.
La presente Caja de Herramientas de Emprendimientos rurales ha sido
elaborada en concordancia con la normativa sealada y consiste en un
conjunto de instrumentos, organizado alrededor de un tema especfico,
que busca ayudar a los diferentes agentes involucrados en el tema, para
desarrollar los procedimientos que conciernen a la ejecucin de los
emprendimientos.
Las herramientas de la presente caja estn diseadas en funcin al
proceso o Ciclo del Producto 2, especficamente, para las actividades 2.1
y 2.2., por lo que est dividida en dos partes.
De este modo, en la primera parte se presentan las herramientas de la
actividad 2.1 Desarrollo de los concursos para la evaluacin y asignacin
de recursos,la sub actividad a) Promocin y difusin del concurso, en la
que se detallan los instrumentos de Planificacin, Lanzamiento pblico,
Difusin, Orientacin y asesoramiento, Identificacin de oportunidades
de emprendimiento y la explicitacin de la demanda.
Dentro de la primera parte tambin se aborda la sub actividad b)
Desarrollar concursos para la seleccin de emprendimientos (CLAR),
donde se detalla el desarrollo del Concurso de Emprendimientos Rurales
Inclusivos, propiamente dicho, con la participacin del Comit Local de
Asignacin de Recursos CLAR, hacindose referencia principalmente a
los instrumentos que permiten calificar las presentaciones de los
postulantes en el concurso.
En la segunda parte del documento se desarrolla la actividad 2.2
Implementacin de la asistencia tcnica, capacitacin especializada y
entrega de activos para la puesta en marcha de los emprendimientos
rurales,
especficamente,
la
sub
actividad
a)
Desarrollar
emprendimientos. En esta etapa se aborda todo lo referido a la
Implementacin y Ejecucin de los Emprendimientos y se presentan los
instrumentos y formatos correspondientes, esto es, el proceso
relacionado con la seleccin y contratacin del asistente tcnico,
seguimiento y evaluacin de resultados de los servicios de asistencia
tcnica, as como el proceso de adquisicin de bienes por parte del
grupo de inters a travs del NEC respectivo y la Terminacin de la
implementacin del emprendimiento rural, donde se realiza una
evolucin de resultados de impacto; finalmente, se aborda la sub
actividad b) Promocin del ahorro formal y otros productos financieros
(en versin digital).
11

Por ltimo, cabe sealar que la presente Caja de Herramientas de


Emprendimientos Rurales Inclusivos tiene la caracterstica de ser un
instrumento operativo en permanente mejora, asimilando las
experiencias de campo en el marco de ejecucin de los proyectos Mi
Chacra Emprendedora Haku Wiay y Noa Jayatai.

12

PARTE I: DESARROLLO DE LOS CONCURSOS PARA


LA EVALUACIN Y ASIGNACIN DE RECURSOS

Actividad 2.1 Desarrollo de los concursos para la evaluacin


y asignacin de recursos.

a) Promocin y difusin del concurso.


Definicin
Es un proceso que consiste en informar y motivar a la poblacin para su
organizacin en torno a ideas de emprendimiento, para que explicite su
demanda a travs de un perfil de emprendimiento rural 1 para su presentacin
al Comit Local de Asignacin de Recursos - CLAR.
Objetivo:
Estas herramientas tienen como objetivo lograr que toda la poblacin del
proyecto y agentes involucrados tengan conocimiento de los Emprendimientos
Rurales Inclusivos; a su vez, sirve para que los usuarios conozcan los beneficios
de participar, a travs de sus iniciativas de emprendimiento, en el fondo
concursable.
Documentos:
Los documentos o procesos bsicos de esta Caja de Herramientas son:
Formato N 1: Plan de Promocin P1.
Lineamientos generales del concurso de Emprendimientos rurales Inclusivos
P2.
Formato N 2: Bases del concurso de Emprendimientos Rurales Inclusivos
P3.
Criterios para evaluar y seleccionar la mejor idea de emprendimiento P4.
Ficha de evaluacin cualitativa P4.1
Ficha de validacin de la informacin cualitativa P4.2
Ficha de evaluacin cuantitativa P4.3
Test de observacin de mercado P4.4
Anlisis de la cadena productiva P4.5
Formato N 4: Perfil de Emprendimiento Rural P5.
Formato N 7: Ficha de Evaluacin de gabinete P6.
Formato N 8: Ficha de Evaluacin de campo P7

Instrumento bsico para organizar los recursos, medios y materiales que permitan llevar a
cabo la etapa de promocin de los Emprendimientos Rurales Inclusivos.

13

I.1

ETAPA DE PROMOCIN DE LOS EMPRENDIMIENTOS RURALES INCLUSIVOS

SUB ETAPA

ACTIVIDAD

DESCRIPCION

RESPONSABLE

Elaboracin de Plan
de Promocin

Se programan las
actividades,
se
definen
las
responsabilidades y
se
establecen
las
necesidades
de
recursos humanos y
materiales para la
promocin.

Unidades Territoriales
Asistencia Tcnica y
Coordinacin:
Coordinacin de
Emprendimientos
Rurales de la UGOE

Establecer
las
pautas
y
lineamientos para la
elaboracin de las
Bases del concurso.

Coordinacin de
Emprendimientos
Rurales de la UGOE en
coordinacin con las
Unidades Territoriales.

Elaboracin de las
Bases del Concurso

Orientaciones
generales
del
proceso de concurso
para asignar recursos
a grupos organizados
por parte del CLAR.
Reglamentacin del
proceso de concurso,
seleccin
y
asignacin
de
recursos.

Elaboracin
material
promocin

Material que servir


para
informar,
motivar, y movilizar a
los
actores
involucrados
(Cartillas,
afiches,
spot radiales, etc.).

Coordinacin de
Emprendimientos
Rurales de la UGOE y la
Unidad de Comunicacin
e imagen.

Planificacin

de
de

Unidades Territoriales.

HERRAMIENTAS
Formato
-

de plan de promocin - P1
Ttulo
Objetivos
Justificacin (definicin de la cobertura del plan, poblacin
objetivo)
Lineamientos (pautas de elaboracin)
Estrategias (medios de promocin, formato en lnea)
Actividad (tiempo, cronograma, responsables)
Resultados esperados (productos)
Recursos (financiamiento)
Lineamientos generales del Concurso de Emprendimientos Rurales
Inclusivos P2.

Contenido de las bases del concurso P3.


Poblacin objetivo
Objetivos (justificacin, alcance)
Lineamientos
Tipo de emprendimiento
Documentos a presentar
Requisitos (criterios para conformar grupos de inters , criterios de
calificacin, potencialidad de demanda)
Tiempo (cronograma, plazos de presentacin)
Evaluacin del perfil de emprendimiento
Financiamiento
Responsables de seleccin
Jurado (CLAR)
Calificacin
Premios
Publicacin de resultados.
Pautas para la elaboracin de materiales de promocin.

14

SUB ETAPA

ACTIVIDAD

Lanzamiento
pblico

Elaborar
Programa
para el Lanzamiento.
Coordinaciones con
Gobiernos Locales,
Organizaciones
de
Productores,
JUNTOS, Cmara de
Comercio, etc.
Evento
de
lanzamiento.

DESCRIPCION
Presentacin formal
del
concurso.
Arranque.

Difusin

Divulgacin de las
bases
mediante
medios locales.

Socializar las bases


del concurso.

Orientacin y
asesoramiento

Se forman los grupos


de inters .

Identificacin
de
oportunidades
de
emprendimien
to

Taller para NE, NEC,


Coordinadores
Tcnicos
y
Yachachiq.
Taller con los grupos
de
inters
formados.

Explicitacin
de la demanda

Elaboracin perfil.
Evaluacin
y
preseleccin.
Evaluacin
de
gabinete.
Evaluacin
de
campo
Seleccin de Perfiles
Concursables.
Mejoramiento
de
perfiles
de
emprendimiento.

Validacin
cualitativa

Validacin
Cuantitativa

Observacin
Mercado
El Coordinador y el
yachachiq asesoran
al grupo de inters
en la elaboracin del
perfil.
La Unidad Territorial
realiza la evaluacin
y
seleccin
de
perfiles Concursables
en base a ciertas
pautas
y criterios
establecidos.

RESPONSABLE

HERRAMIENTAS

Las Unidades
Territoriales en
coordinacin con la
Unidad de Comunicacin
e imagen - UCI

Unidades Territoriales en
coordinacin con la
Unidad de Comunicacin
e imagen - UCI
Unidades Territoriales.

Materiales de promocin del Concurso de Emprendimientos Rurales


Inclusivos

Unidades Territoriales
Coordinador
Yachachiq

Unidades Territoriales
Coordinador
Yachachiq, Oficina de
Desarrollo Econmico
Local.

Perfil Bsico del emprendimiento P5


Idea del emprendimiento
Tipo de emprendimiento
(actividad del emprendimiento ,
ubicacin del emprendimiento )
Objetivo del emprendimiento
Descripcin del emprendimiento (recursos humanos, tecnologa,
recursos potenciales)
Mercado Mercado Potencial
Competencia
Insumos requeridos
Materiales y equipos
Demanda de asistencia tcnica
Aporte del grupo de inters
Produccin estimada
Presupuesto para el emprendimiento
Costos
Plazo de presentacin del perfil
Asociacin
Presupuesto

Criterios de organizacin y conformacin de grupos de inters

Criterios de carcter cualitativo y cuantitativo para la identificacin de


oportunidades de emprendimiento. Incluye la metodologa de
observacin de mercado P4.

15

SUB ETAPA

ACTIVIDAD

DESCRIPCION

RESPONSABLE

HERRAMIENTAS
Ficha de Evaluacin de gabinete P6.
Ficha de Evaluacin de campo P7

CDIGO: P1
I.2

FORMATO N 1: PLAN DE PROMOCIN DE EMPRENDIMIENTOS


RURALES INCLUSIVOS P1

VERSIN N 2.0
FECHA: SETIEMBRE 2014

PLAN DE PROMOCION DEL NEC:


.

DISTRITO: ....
PROVINCIA: DEPARTAMENTO:
.....................................................................................................................
UNIDAD TERRITORIAL:
FECHA: ----------- / ----------- / ----------I.

MATRIZ DE DATOS GENERALES:

1. OBJETIVOS:

Programar las actividades de promocin de los de emprendimientos rurales inclusivos del proyecto
correspondiente al NEC ...

2. JUSTIFICACION:

Lanzamiento del concurso de emprendimientos rurales inclusivos y seleccin de perfiles de Emprendimiento


Concursables.

3. LINEAMIENTOS:

El plan de promocin se implementa en el marco de la Estrategia de intervencin orientada a la Inclusin


Social, Econmica y Productiva - Ley n 29914.
La participacin de los emprendimientos rurales inclusivos se rige por demanda, en funcin de las
potencialidades de los grupos de inters y la demanda existente en el mercado para sus productos, as como
el compromiso explcito de realizar el emprendimiento y participar activamente en el desarrollo y gestin del
mismo.

16

4. ESTRATEGIAS:

II.

Coordinacin permanente con actores locales


Involucramiento de la Unidad Territorial de FONCODES
Difusin mediante diversos medios de comunicacin de acuerdo a la zona.
Uso de medios electrnicos para la confeccin del plan.

MATRIZ DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD(*)

LUGAR

FECHA
Desde: .. Hasta:
..

RESPONSABLES

RECURSOS

RESULTADOS

Elaboracin de Bases
de Concursos.
Elaboracin
de
programa
para
lanzamiento.
Coordinaciones
con
Actores involucrados.
Evento de Lanzamiento.
Difusin Concurso de
emprendimientos
rurales
inclusivos
mediante
medios
locales.
Taller de orientacin
para
el
NE,
NEC,
Coordinador, Yachachiq.
Conformacin de los
Grupos de inters .
Taller con los grupos de
inters
para
identificacin
de
oportunidades
de
emprendimiento.

17

Elaboracin
de
los
perfiles
de
emprendimiento
concursables.
Evaluacin y seleccin
de
los
perfiles
de
emprendimiento
concursables.
(*) Las actividades son referenciales. Cada Unidad Territorial deber establecer las actividades y sub actividades de acuerdo a la realidad local.

18

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CENTRAL YANHUANCA, DISTRITO YANAHUANCA, PROVINCIA DANIEL CARRION PASCO

PAUTAS PARA ELABORAR EL MATERIAL DE PROMOCIN DE LOS


FONDOS CONCURSABLES P1.1

I.3

Definicin:
Criterios bsicos para disponer de material que sirva para sensibilizar, motivar
y movilizar a los diferentes actores del mbito del Proyecto, interesados en
participar en el Fondo Concursable.
Utilidad:
-

Los actores involucrados estn informados y son receptivos a los mensajes.

Se motiva la participacin activa de los actores y se les involucra en la


accin.

Permite mayor cobertura en menor tiempo.

Pautas bsicas para disponer de material de promocin y difusin.


1)

Tener
medios de promocin: impreso, radial, oral, etc.

en

cuenta

la

2)

Los mensajes
simples y cortos a fin de que la comunicacin sea directa

3)

Hay que conocer las caractersticas


positivas y limitaciones de cada tipo de material, medio y canales de difusin.

4)

La comunicacin escrita es ms
barata, pero su lectura est restringida para aquellas personas que saben leer.

5)

La comunicacin radial tambin es


barata, tiene posibilidades de ser repetida, pero obliga a que el mensaje sea
muy claro y de preferencia en el idioma nativo que predomina en la zona.

6)

Los mensajes por medios masivos


como la radio deben ser de corta duracin y reiterativos en el horario donde
hay ms posibilidades de lograr cobertura y atencin.

7)

La comunicacin oral puede ser bien


aprovechada, si se sabe cmo funciona la comunicacin en la zona, pero tiene
el riesgo de no llegar a todos.

8)

La realizacin de talleres tiene que


adecuarse al tiempo previsto hasta la fecha del concurso.

9)

Se
pueden
combinar
distintos
materiales, medios y canales para la difusin, de manera de alcanzar la mayor
cobertura con la menor inversin posible.

debe

variedad
ser

de

directos,

10)
Tener cuidado en transmitir siempre
las mismas ideas fuerza, mensaje y contenidos a
fin de lograr el
posicionamiento del mensaje principal: motivar la participacin.

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I.4

LINEAMIENTOS
GENERALES
DEL
CONCURSO
EMPRENDIMIENTOS RURALES INCLUSIVOS P2

DE

Definicin:
Principales aspectos a considerar para el desarrollo del concurso, tanto en el
aspecto conceptual, como en la parte operativa. Abarca desde la etapa de
convocatoria pasando por el propio acto concursal, hasta la publicacin y
comunicacin de resultados.
Se sugiere realizar el ltimo concurso a nivel de NEC a ms tardar en el I
trimestre del 2do. ao de ejecucin de los proyectos.
Utilidad:

Sirve como fundamento principal para la elaboracin de las Bases del


Concurso.
Responde a las preguntas que podran formularse no slo los potenciales
participantes del concurso sino cualquiera de los actores del proceso.

tems que conforman los Lineamientos

De los Emprendimientos Rurales Inclusivos


Del Fondo Concursable
De la modalidad de participacin
Del Perfil de Emprendimiento Rural (PER)
Del Perfil del participante
De los Perfiles de emprendimientos financiables
Del financiamiento
Del mbito de intervencin
De la presentacin del Perfil de Emprendimiento
De la sustentacin del Perfil de Emprendimiento
De la realizacin del concurso
Del Comit Local de Asignacin de Recursos
De la Evaluacin y calificacin de propuestas de PER
De los premios
De la publicacin de resultados

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CENTRAL YANHUANCA, DISTRITO YANAHUANCA, PROVINCIA DANIEL CARRION PASCO

CDIGO: P2
I.5

LINEAMIENTOS GENERALES DEL CONCURSO DE


EMPRENDIMIENTOS RURALES INCLUSIVOS P2

VERSIN N
2.0
FECHA:
SETIEMBRE
2014

De los Emprendimientos Rurales Inclusivos


A travs de estos se promueve la generacin de ingresos para los usuarios del
proyecto; para ello se fomentarn emprendimientos para su articulacin al mercado
local; para tal efecto, los hogares rurales del mbito se organizarn en grupos de
inters (en base a un inters comn).
Este proceso se implementa a travs de un fondo concursable y, se inicia desde el
primer ao de ejecucin del proyecto, con aquellos grupos de hogares interesados
que muestren mayores potencialidades. La meta es que en el mediano y largo plazo
los hogares generen o mejoren sus ingresos con sus propios recursos y sus
capacidades, aprovechando las oportunidades del mercado local.
Se promueven concursos de perfiles de emprendimientos rurales, aplicando las
experiencias de otros proyectos bajo la modalidad del Comit Local de Asignacin de
Recursos - CLAR y articulando con las inversiones facilitadoras de emprendimientos
(pequeas obras de infraestructura). Asimismo, se impulsar la asociatividad de
pequeos productores, con miras a su transformacin en actores con capacidad de
negociacin. El proyecto financiar la implementacin de los perfiles de
emprendimientos que resulten seleccionados.
Con la finalidad de realizar una adecuada implementacin y seguimiento de los
emprendimientos, se sugiere realizar 04 concursos durante la ejecucin de los
proyectos: En el primer ao realizar 03 concursos y en el primer trimestre del segundo
ao, el ltimo concurso.
Del Fondo Concursable
El Fondo concursable es una bolsa de recursos presupuestales, cuyo importe total es
la suma de los montos de financiamiento de la actividad 2.2 a) otorgados a los
Ncleos Ejecutores que conforman un Ncleo Ejecutor Central NEC.
El monto de financiamiento orientado al fomento de capacidades para la gestin del
emprendimiento rural esta explicitado en los expedientes tcnicos de los respectivos
Ncleos Ejecutores, bajo la denominacin: Producto 2 Grupos de hogares rurales
con economas de subsistencia reciben asistencia tcnica, capacitacin y dotacin de
activos para la gestin de emprendimientos rurales.
De la modalidad de participacin
Se accede a este tipo de incentivos mediante la conformacin de grupos de inters
para participar en el concurso de perfiles de emprendimientos. Estos grupos debern
estar integrados por un nmero de entre 4 a 6 personas.
La instancia de aprobacin es el Comit Local de Asignacin de Recursos CLAR que
cuenta con un reglamento de organizacin y funciones que se desarrolla en este
documento en el acpite sobre el Desarrollo del Concurso.
FONCODES, a travs de sus Unidades Territoriales, elabora las Bases del Concurso de
Emprendimientos
Rurales Inclusivos, en funcin a un Formato pre establecido
(Formato P3), y las pone a disposicin de los potenciales usuarios.

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El documento que explicita


la
demanda es el Perfil de
Emprendimientos Rurales - PER (Formato P4), el cual es elaborado de manera
conjunta entre el Grupo de inters (como organizacin demandante), el Coordinador
del NEC y yachachiq, con el asesoramiento del equipo tcnico de la Unidad Territorial,
como un ejercicio colectivo conducente a la apropiacin de la propuesta por parte del
grupo de inters.
El NEC en coordinacin con la Unidad Territorial de FONCODES establece la fecha de
sesin del CLAR con una anticipacin no menor de 15 das calendario, asimismo la
difusin de cada concurso debe estar enmarcado en los lineamientos del Plan de
Promocin del Fondo Concursable.
Del Perfil de Emprendimiento Rural (PER)
Es una herramienta que permite al Grupo de inters organizado expresar su propuesta
de emprendimiento en un documento amigable, breve, sencillo y concreto. Tiene un
carcter participativo a fin de que los miembros de los Grupos de inters participen
activamente en el registro de la informacin solicitada.
La utilidad del PER radica en que sirve:

Para conocer en qu consiste la idea de emprendimiento


Para saber quines lo integran
Para saber si conocen de la actividad del emprendimiento
Para conocer los problemas a resolver del emprendimiento
Para entender por qu quieren seguir con el emprendimiento
Para saber qu necesitan para mejorar el emprendimiento
Para saber el aporte de los usuarios del proyecto para la implementacin del
perfil.

Mediante el financiamiento y ejecucin de los Perfiles de Emprendimientos Rurales, se


espera que los hogares de los Grupos de inters organizados al interior de los ncleos
ejecutores logren mejorar y fortalecer su articulacin e insercin a los mercados
locales, con proyeccin a mercados ampliados, con el incremento del valor neto de su
produccin, de sus activos y el consiguiente mejoramiento de sus niveles de ingresos.
Del Perfil del participante
Podrn participar Grupos de inters, formados por 4 a 6 usuarios, organizados al
interior de los Ncleos ejecutores ubicados en los distritos focalizados para la
ejecucin de los proyectos. El requisito principal es que la totalidad de integrantes de
los grupos de inters formen parte del Ncleo Ejecutor respectivo, figurando en el
Padrn general correspondiente.
Los participantes se autoseleccionarn en funcin a los siguientes criterios:
a) Todos los socios conocen la actividad del emprendimiento.
b) Todos los socios se conocen entre s.
c) Existe mutua confianza entre todos los miembros del grupo
d) Existe inters compartido en ejecutar el emprendimiento.
e) Existe compromiso, responsabilidad en participar en todo el proceso
f) Existe o se prev complementariedad de conocimientos, habilidades y prcticas
para llevar adelante el emprendimiento.
g) Existe o se prev complementariedad de recursos.
Todos los integrantes firman una carta de compromiso en la que se comprometen a
permanecer en la organizacin y participar activamente en la implementacin, puesta
en marcha y ejecucin del emprendimiento rural, en caso resultaran ganadores.

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De los Perfiles de emprendimientos financiables


En el siguiente cuadro, de manera referencial, se mencionan ideas
emprendimientos rurales que podrn ser financiadas por el Fondo Concursable.
RUBRO
AGRARIO

ARTESANIA

COMERCIO

SERVICIOS

AGROINDUSTRI
A

CRIANZA DE
ANIMALES

OTROS

de

DESCRIPCIN
Agrcolas
Pecuarias
Frutcolas
Produccin orgnica
Otros
Textil y tejidos (Telares, frazadas, cojines de lana, mantas,
tejidos de punto, tejidos planos, chullos, medias, chompas,
chalinas, bolsos, bordados, etc.).
En piedra
En madera
Mates burilados
Hojalatera
Retablos
Cermica en arcilla u otro material
Joyera en plata, orfebrera, filigrana
Otros
Comercializacin de productos agropecuarios (asociado al
proceso de produccin respectivo)
Otros
Hospedaje
Turismo ecolgico o vivencial
Expendio de alimentos
Otros
Lcteos (leche, queso, yogurt, manjarblanco, etc.)
Fibra de alpaca / vicua
Apicultura (miel de abeja y derivados)
Procesamiento de frutas
Otros
Cuyes
Truchas
Engorde de ganado para venta
Otros
Pequea minera no metlica (mrmol, cantera, etc.)
Elaboracin de adobes para construccin
Hierba aromticas
Flores
Otros

Se podrn considerar otras actividades enmarcadas en las categoras mencionadas,


as como tambin aquellas que pertenecen a otras categoras, siempre y cuando sean
de baja inversin y se desarrollen en el medio rural.
Aquellas iniciativas de emprendimiento relacionadas con tecnologas del Producto 1 se
consideran, siempre y cuando se haya culminado con el respectivo proceso de
desarrollo de capacidades y se haya apropiado la tecnologa por parte de los usuarios;
es decir, no se podr implementar en forma paralela.
Los rubros a financiar lo constituyen: insumos, materia prima, herramientas,
materiales, pequeos equipos y asistencia tcnica, la misma que abordar tres ejes
temticos: tecnologa productiva, gestin empresarial y articulacin al mercado.

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Del financiamiento
El acceso al financiamiento de los perfiles de emprendimientos, se hace por demanda
de los grupos de inters formados al interior del Ncleo Ejecutor.
Las demandas de iniciativas generadoras de ingreso rural (emprendimientos rurales
inclusivos) tienen carcter de propuestas concursables; por lo tanto, se someten a los
procedimientos establecidos.
Cada propuesta considera algn nivel de cofinanciamiento de parte de los usuarios. El
aporte que corresponde a la organizacin es adicional al monto aprobado por
proyecto.
El Fondo Concursable financia nicamente los rubros referidos a: insumos, materiales
y equipo (hasta 60%) y asistencia tcnica (mnimo 40%), de acuerdo a lo propuesto
en el Perfil de Emprendimientos Rurales. La asistencia tcnica al emprendimiento
rural comprende, en forma integral, los ejes temticos de tecnologa productiva,
gestin empresarial y articulacin al mercado.
El periodo de ejecucin de un PER, ser mximo de un ao de duracin, segn la
naturaleza del emprendimiento y como mnimo cuatro (04) meses, tiempo el cual
permitir abarcar los 3 ejes temticos de la asistencia tcnica.
El Grupo de inters podr recibir apoyo por parte de las Municipalidades y otras
entidades de la zona para su cofinanciamiento; este apoyo deber sustentarse
mediante documentos de compromiso de cofinanciamiento.
Del mbito de intervencin
La cobertura geogrfica del concurso abarca todos aquellos mbitos donde se
implemente el Programa Presupuestal 0118 denominado: Acceso de Hogares Rurales
con Economas de Subsistencia a Mercados Locales, a nivel de distrito.
De la presentacin del Perfil de emprendimiento
Con el fin de participar en el Concurso de emprendimientos rurales inclusivos, el
Grupo de inters organizado deber presentar la documentacin que se detalla a
continuacin:
1. Carta de presentacin del Grupo de inters con la firma del Presidente del
Grupo, dirigida al Comit Local de Asignacin de Recursos CLAR.
2. Presentacin del Perfil de Emprendimiento Rural de acuerdo al formato
establecido (Formato P4).
3. Carta de compromiso donde los integrantes del Grupo se comprometen a
permanecer en la organizacin y participar activamente en la implementacin,
puesta en marcha y ejecucin del emprendimiento rural, en caso resultaran
ganadores.
4. En el caso de que el Grupo vaya a recibir apoyo financiero de la
Municipalidad u otras instituciones, este apoyo deber sustentarse mediante
documentos de compromiso de cofinanciamiento.
5. Relacin de socios del Grupo.
6. Copia del DNI de los socios del Grupo.
Los PER y la documentacin anteriormente indicada debern ser presentadas en la
Oficina del NEC respectivo, la Unidad Territorial de FONCODES o la Municipalidad
distrital correspondiente.
Todos los perfiles de emprendimientos que se presenten son sujetos a evaluacin en

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gabinete y campo para determinar su congruencia y pertinencia,


luego de lo cual se publicar la relacin de grupos de inters cuyos perfiles de
emprendimiento fueron seleccionados para pasar al concurso.
De la Sustentacin del Perfil de Emprendimiento
Das antes, de la presentacin de los perfiles, los miembros del grupo de inters
concursante debern coordinar y elegir a los socios que presentarn la sustentacin
de la propuesta.
Para ello, debern revisar cuidadosamente el contenido del perfil para preparar la
forma de sustentacin y los materiales que servirn de apoyo, los mismos que deben
estar relacionados al Perfil de Emprendimiento presentado.
El da de la sustentacin, se deber estar por lo menos media hora antes que inicie el
concurso, para estar presente en las coordinaciones previas.
El CLAR, a travs de su secretara tcnica, publicar en un lugar visible la lista de
organizaciones participantes y el orden de presentacin, lo cual se har previo al
inicio del Concurso. El orden de presentacin se definir mediante sorteo con
presencia de los representantes de las Organizaciones participantes.
El participante podr sustentar su Perfil de Emprendimiento en el idioma que
considere de fcil uso, el mismo que le permitir expresar su propuesta en forma
adecuada y sin restriccin alguna.
Se usarn las herramientas, metodologas o instrumentos que consideren necesarios
para una mejor y ms grfica sustentacin de las propuestas. As, se puede presentar
una maqueta, un mapa parlante, una exposicin, un socio drama u otros medios de
sustentacin.
El tiempo de sustentacin mximo es de veinte minutos, por lo cual la organizacin
deber tener presente este punto, durante la preparacin de la exposicin.
Los miembros del CLAR, podrn realizar preguntas relacionadas a la exposicin, con la
finalidad de aclarar dudas acerca de la misma, as como realizar sugerencias y/o
recomendaciones para la mejora o buena ejecucin de la propuesta.
Para la calificacin de las propuestas, el Comit utilizar una Ficha de Evaluacin P5,
en la cual calificar el puntaje obtenido por la organizacin.
Una vez culminada la sesin, el Comit publicar los resultados, indicando claramente
las organizaciones calificadas segn los puntajes alcanzados.
De la realizacin del concurso
Antes de la realizacin del concurso se debern cumplir con las siguientes condiciones
previas:
a. En un plazo no mayor de 10 das calendario, anticipados a la fecha de
realizacin del Concurso, el Jefe de la Unidad Territorial y el Coordinador del
NEC, disponen la publicacin de la cartera definitiva de PER que ingresarn al
concurso, en base al cumplimiento de los requisitos de presentacin de los
mismos, y publica los nombres de los mismos en lugar visible de la Oficina:
asimismo, coordina su publicacin en la Municipalidad distrital respectiva y
otros medios de difusin locales.
b. Con una anticipacin no menor de 08 das calendario a la fecha de realizacin
del Concurso, la Unidad Territorial y el NEC remiten a cada uno de los
miembros del CLAR, la carpeta de PER que sern sometidos al CLAR,

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adjuntando los resultados de la Evaluacin realizada a nivel de


la Unidad Territorial en base a la herramienta Criterios de evaluacin y
seleccin de PER concursables.
c. El NEC, en coordinacin con la Unidad Territorial, deber efectuar una reunin
con los representantes de los grupos de inters que participarn en el
concurso, dentro de los 05 das antes del concurso para coordinar los
siguiente:

El orden de presentacin.
Informar y explicar las caractersticas y formas del concurso.
Informar sobre el lugar y la hora de inicio del CLAR.
Deber entregar una copia de la propuesta a cada representante.
Otros acuerdos referidos al concurso.

d. El NEC deber preparar los materiales (fichas de calificacin y otros) y equipos


(de cmputo, sonido, etc.) que se utilizarn en la fecha del concurso, con la
debida anticipacin del caso.
En sesin pblica programada del CLAR, se realiza el Concurso conforme a la agenda
y programa establecido por el NEC en coordinacin con la Unidad Territorial para la
respectiva Sesin. Los representantes designados de cada grupo de inters
organizado sustentan su correspondiente propuesta.
Del Comit Local de Asignacin de Recursos - CLAR.
Es la instancia responsable de seleccionar las iniciativas de emprendimientos
mejor califiquen.

que

Sus principales funciones dentro del Fondo Concursable son:


Revisar la documentacin presentada por cada una de las organizaciones
postulantes, evaluarlas y calificarlas.
Escuchar las exposiciones de cada una de las organizaciones postulantes,
evaluarlas y calificarlas.
Aprobar las propuestas de emprendimientos presentadas, considerando los montos
asignados y la correcta calificacin de cada uno de sus miembros.
El CLAR est conformado por los siguientes cinco (05) representantes:

Un representante de la Municipalidad del distrito, de preferencia el Jefe de la


Oficina de Desarrollo Econmico Local ODEL, quien lo preside
Un representante de la Unidad Territorial de FONCODES, de preferencia el
Supervisor o Coordinador de Proyectos Productivos, quien acta como secretario
tcnico.
Un representante del NEC.
Un representante de JUNTOS o de algn Programa Social que desarrolle sus
acciones en el territorio.
Un representante de la sociedad civil (organizaciones sociales de base,
organizaciones de productores, ONGs, autoridades locales representativas).

De la Evaluacin y calificacin de propuestas de PER


Los miembros del CLAR evalan cada propuesta de PER
evaluacin final de los PER (Formato C2).

aplicando los criterios de

Concluida la evaluacin de todas las propuestas por parte del CLAR, se establece el
ranking de los PER que calificaron para recibir incentivos del Fondo, en concordancia
con los fondos disponibles para el respectivo concurso.

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Todos los acuerdos del CLAR se hacen constar en el Acta de Sesin del
CLAR, la cual es suscrita por cada uno de sus miembros y de los representantes del
NEC que asisten a la sesin del CLAR. En este mismo acto, se comunicar a las
organizaciones participantes sobre las decisiones acordadas por el CLAR.
El secretario tcnico del CLAR enva al NEC, dentro de los 03 das tiles luego de la
fecha de realizado el concurso, copia del Acta de Sesin del CLAR, incluido Formatos,
en documento escrito y archivo electrnico.
Las organizaciones cuyas propuestas no calificaron tienen la opcin de volver a
sustentar su propuesta, tomando en cuenta las observaciones que ha realizado el
CLAR, hasta en dos nuevas oportunidades de Concurso.
De los premios
La cantidad de PER premiados y el monto de financiamiento sern definidos por el
CLAR en coordinacin con el NEC y la Unidad Territorial de FONCODES, de acuerdo al
monto del Fondo Concursable.
Los premios sern otorgados a aquellas iniciativas seleccionadas por haber cumplido
con la calificacin establecida y en estricto orden de mrito de mayor a menor
puntaje, tomando en cuenta la disponibilidad del Fondo Concursable y el
requerimiento presupuestal planteado en el Perfil de Emprendimiento Rural
seleccionado.
En conclusin, los montos asignados estarn en funcin al costo total financiable de
las propuestas seleccionadas y el monto del fondo puesto a concurso.
De la publicacin de resultados
El NEC publicar, dentro de las prximas 24 horas posteriores al concurso, los
resultados del mismo en un lugar visible de su local, asimismo coordinar con la
Unidad Territorial y la Municipalidad correspondiente la publicacin de los resultados
en sus respectivos locales, pginas web y otros medios que consideren pertinente.
En dicha publicacin deber constar con claridad los siguientes datos:

Nombre de los grupos de inters premiados


Nombres de la ideas o mejoras de emprendimientos rurales ganadores
Monto de los premios
Fecha del concurso

Queda establecido que el NEC dispone de un plazo mximo de siete (07) das
calendario para la convocatoria del asistente tcnico y de 30 das calendario para su
contratacin e inicio de implementacin del emprendimiento rural.
FORMATOS:
1. Formato N 2: Bases del Concurso de Emprendimientos Rurales Inclusivos P3
2. Formato N 4: Perfil de Emprendimiento Rural P5

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I.6

BASES DEL CONCURSO DE EMPRENDIMIENTOS RURALES


INCLUSIVOS P3
Definicin:
Documento que seala las pautas a cumplir para la presentacin de las
propuestas de Perfiles de emprendimientos rurales.
Utilidad:

Orienta al potencial postulante a los fondos para que tenga claro todos los
aspectos a tomar en cuenta para su presentacin al concurso.

tems que conforman las Bases:

DNDE SE REALIZA EL CONCURSO?


EN QU CONSISTE EL CONCURSO?
QUINES PUEDEN PARTICIPAR?
QU ES UN GRUPO DE INTERS?
CMO PUEDO ACCEDER AL CONCURSO?
CON QU IDEAS DE EMPRENDIMIENTOS PUEDO PARTICIPAR?
HASTA CUNDO ME PUEDO PRESENTAR AL CONCURSO?
CMO DEBEMOS PREPARARNOS PARA LA SUSTENTACIN DE NUESTRO
PERFIL DE EMPRENDIMIENTO?
EN QU IDIOMA SE DEBE SUSTENTAR?
QU MATERIALES SE PUEDEN USAR PARA LA SUSTENTACIN?
QU TIEMPO SE DISPONE PARA LA SUSTENTACIN?
EXISTEN PREGUNTAS POR PARTE DEL JURADO?
QUIN GANAR LOS PREMIOS?
QU ES EL COMIT LOCAL DE ASIGNACIN DE RECURSOS - CLAR?
CUALES SERN LOS PREMIOS?
QUIENES SERN LOS MIEMBROS DEL JURADO CALIFICADOR?

DNDE SE REALIZA EL CONCURSO?


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A nivel del distrito..
CENTRAL YANHUANCA, DISTRITO YANAHUANCA, PROVINCIA DANIEL CARRION PASCO
Dentro del mbito del NEC.

CDIGO: P3
EN QU CONSISTE EL CONCURSO?
I.7 FORMATO N 2: BASES DEL CONCURSO DE
VERSIN N
El presente
concurso es una iniciativa
del Fondo
de Cooperacin
EMPRENDIMIENTOS
RURALES
INCLUSIVOS
P3 para el Desarrollo
2.0
Social - FONCODES en el marco del Programa Presupuestal 0118 y tiene
por objeto
FECHA:
facilitar el acceso a emprendimientos rurales o mejoras de emprendimientos
rurales.
SETIEMBRE
2014
QUINES PUEDEN PARTICIPAR?
Los Grupos de inters formados al interior de los Ncleos Ejecutores conformantes del
Ncleo Ejecutor Central - NEC.
QU ES UN GRUPO DE INTERS?
Es un conjunto de 04 a 06 personas que representan a igual nmero de hogares que
forman parte de un Ncleo Ejecutor que se organizan bajo una misma idea o mejora
de emprendimiento. Excepcionalmente, y de forma debidamente justificada, se
podrn integrar miembros que forman parte de otro Ncleo Ejecutor contiguo, pero
que pertenece al mismo NEC.
CMO PODEMOS ACCEDER AL CONCURSO?
A travs de la presentacin del Perfil de Emprendimiento Rural (PER), que consiste en
un documento de corta extensin, donde se expone de manera breve, sencilla y
concreta la propuesta de emprendimientos de mi grupo de inters que se presenta al
Concurso.
A nuestro perfil de emprendimiento deberemos adjuntar lo siguiente:
1. Solicitud de participacin en el concurso por parte del grupo de inters, con la
firma del Presidente del Grupo.
2. Carta de compromiso donde los integrantes del Grupo se comprometen a
permanecer en la organizacin y participar activamente en la implementacin,
puesta en marcha y ejecucin del emprendimiento rural, en caso resulten
ganadores.
3. En el caso de que el Grupo vaya a recibir apoyo financiero de la
Municipalidad u otro aportante, este apoyo deber sustentarse mediante
documento de compromiso de cofinanciamiento.
4. Relacin de socios del Grupo.
5. Copia del DNI de los socios del Grupo.
Todo lo mencionado se presenta en la Unidad Territorial de FONCODES, en la Oficina
del respectivo NEC o en la Municipalidad del distrito.

CON QU IDEAS DE EMPRENDIMIENTOS PODEMOS PARTICIPAR?


Tienen que ser perfiles de emprendimientos nuevos o mejora de emprendimientos
en marcha.
Las propuestas de emprendimientos pueden ser agrarias o no agrarias
Iniciativas

Tipo de actividades

Emprendimientos
Agrarios

Agrcolas, pecuarias, forestales, frutcolas, produccin


Orgnica y de transformacin, otros

Emprendimientos
No agrarios

Artesana, ecoturismo, agroindustria, acuicultura, crianza


de animales, apicultura, bionegocios , servicios rurales,
otros

El plazo para ejecutar el perfil de emprendimientos no deber ser mayor a 12 meses.


HASTA CUNDO NOS PODEMOS PRESENTAR AL CONCURSO?

I.8

ACCESO DE HOGARES RURALES CON ECONOMIAS DE SUBSISTENCIA A MERCADO LOCALES NUCLEO EJECUTOR
CENTRAL YANHUANCA, DISTRITO YANAHUANCA, PROVINCIA DANIEL CARRION PASCO

I.9

FORMATO N 3: ACTA DE CONSTITUCIN DEL GRUPO DE


INTERS

Reunidos en el da del mes de.


ao, a las. horas, las personas que a continuacin se detalla:
Nombres

N DNI

del

Ncleo Ejecutor/Localidad

1.
2.
3.
4.
5.
6.
Acordaron lo siguiente:
a) Constituir un Grupo de inters que se denomina:

b)
c)
d)
e)

Presentar una iniciativa de emprendimiento al Concurso de Emprendimientos Rurales


Inclusivos
denominada:
.
Presentar y sustentar nuestro Perfil de Emprendimiento Rural de acuerdo a lo que
dispongan las Bases del Concurso de Emprendimientos Rurales Inclusivos.
Respetar los resultados que emita el Jurado Calificador del Concurso (CLAR)
Designar a la Junta Directiva de nuestro grupo de inters, cuya composicin es la
siguiente:

Presidente

: ______________________________________.

Vicepresidente

Secretario

: ______________________________________

Tesorero

: ______________________________________

: ______________________________________

f)

Definen como direccin de la organizacin la siguiente:


Anexo/Casero/Sector/..:
Centro poblado:
Comunidad:
Distrito: ..
No habiendo ms asuntos que tratar, se levanta la sesin, siendo las .. horas del da
del mes de .. del ao ..

Firma 1
N DNI

Firma 2
N DNI.

Firma 3
N DNI.

ACCESO DE HOGARES RURALES CON ECONOMIAS DE SUBSISTENCIA A MERCADO LOCALES NUCLEO EJECUTOR
CENTRAL YANHUANCA, DISTRITO YANAHUANCA, PROVINCIA DANIEL CARRION PASCO

Firma 4
N DNI.

I.10

Firma 5
N DNI...

Firma 6
N DNI.

PAUTAS PARA EL TALLER DE IDENTIFICACIN DE OPORTUNIDADES


DE EMPRENDIMIENTOS P4
Definicin:
Se intercambia ideas con los Grupos de inters para la identificacin de
oportunidades de emprendimiento, que tengan la informacin oportuna para tomar
la mejor decisin y seleccin de la alternativa que convenga al inters comn,
basado en un enfoque de inclusin.
Si se cuenta con facilitador financiero seleccionado y en ejercicio de sus
servicios, este podr apoyar en el desarrollo del taller, principalmente en los temas
conceptuales relacionados a la economa en general y a la identificacin de
mercados.
Utilidad:

ACCESO DE HOGARES RURALES CON ECONOMIAS DE SUBSISTENCIA A MERCADO LOCALES NUCLEO EJECUTOR
CENTRAL YANHUANCA, DISTRITO YANAHUANCA, PROVINCIA DANIEL CARRION PASCO

Los Grupos de inters cuentan con capacidades para identificar


oportunidades de emprendimientos, minimizando riesgos, optimizando
recursos.
Los Grupos de inters valoran la utilidad de la herramienta respectiva, para la
toma de decisiones.
Los Grupos de inters disponen de los formatos necesarios para presentar sus
propuestas al Fondo Concursable.
Contenidos mnimos:
El Taller tendr como facilitador al Coordinador del NEC, para ello ser previamente
capacitado y contar con el apoyo del Equipo tcnico del Proyecto de la Unidad
Territorial DE FONCODES.
Los contenidos mnimos para el desarrollo de un taller (*) sobre identificacin de
Oportunidades de Emprendimiento son:
1. INTRODUCCIN A LOS EMPRENDIMIENTOS
Desarrollo de la dinmica de El papel en blanco
Desarrollo de la dinmica para fortalecer la asociatividad
2. QU ES UNA IDEA DE EMPRENDIMIENTO?
Atributos de una idea de emprendimiento
Ideas innovadoras de emprendimiento
3. CULES SON LAS TENDENCIAS Y NECESIDADES DEL MERCADO?
4. CRITERIOS PARA EVALUAR Y SELECCIONAR LA MEJOR IDEA DE EMPRENDIMIENTO :
Evaluacin cualitativa (mtodo del semforo)
Validacin de la informacin cualitativa
Evaluacin cuantitativa
Test de observacin de mercado
5. HAGAMOS EL ANLISIS DE LA CADENA PRODUCTIVA
PRODUCTOS. APLICACIN DE MTODO GRFICO.
6. ORGANICMONOS PARA
EMPRENDIMIENTO.

LA

SIGUIENTE

ETAPA:

PARA

NUESTRO

NUESTROS
PERFIL

DE

(*) Al momento de su desarrollo el Taller contar con las pautas metodolgicas correspondientes.

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CENTRAL YANHUANCA, DISTRITO YANAHUANCA, PROVINCIA DANIEL CARRION PASCO

CRITERIOS PARA EVALUAR Y SELECCIONAR LA


MEJOR IDEA DE EMPRENDIMIENTO P4
I.11

EVALUACIN CUALITATIVA P4.1

CDIGO: P4
VERSIN N 2.0
FECHA:
SETIEMBRE 2014

NCLEO EJECUTOR :

GRUPO DE INTERS

MARCAR:

SI
VERDE

ASPECTOS A
EVALUAR

..
NO
ROJO

MS O MENOS
AMARILLO

IDEAS DE EMPRENDIMIENTO
IDEA DE
IDEA DE
IDEA DE
EMPRENDIMIENTO
EMPRENDIMIENT EMPRENDIMIENTO
1
O 2
3
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________
________________

1. SOBRE EL BIEN O SERVICIO QUE VAMOS A OFRECER AL MERCADO


NUESTRO
PRODUCTO
/
SERVICIO
RESPONDE A UNA
NECESIDAD
O
DEMANDA
DE
MERCADO
REALMENTE
ESTAMOS
DECIDIDOS
A
REALIZAR
EL
EMPRENDIMIENTO
CONTAMOS
CON
RECURSOS
ECONMICOS PARA
EMPRENDER
NUESTRO
EMPRENDIMIENTO
PODEMOS CONTAR
CON LOS INSUMOS
NECESARIOS PARA
EL
EMPRENDIMIENTO
PODEMOS
OFRECER
ALGO
NOVEDOSO
QUE
HAGA
MS
INTERESANTE
NUESTRO
EMPRENDIMIENTO

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CENTRAL YANHUANCA, DISTRITO YANAHUANCA, PROVINCIA DANIEL CARRION PASCO

ESTE
EMPRENDIMIENTO
TIENE
EL
POTENCIAL
NECESARIO
PARA
GENERAR
GANANCIAS

2. SOBRE EL MERCADO PARA EL BIEN O SERVICIO QUE VAMOS A OFRECER


HEMOS DEFINIDO
DONDE VAMOS A
VENDER EL BIEN O
SERVICIO
QUE
PRODUCIMOS
/
PRODUCIREMOS.
NUESTROS
PRECIOS
SON
/
SERN ATRACTIVOS
PARA LOS CLIENTES
CONOCEMOS
QUINES VENDEN
LO
MISMO
QUE
NOSOTROS
CONOCEMOS
ALGUNA
EXPERIENCIA
EXITOSA DE UN
EMPRENDIMIENTO
IGUAL O SIMILAR

3. ASISTENCIA TCNICA Y ASOCIATIVIDAD PARA DESARROLLAR EL DE


EMPRENDIMIENTO
CONTAMOS
CON
ALGN
APOYO
PARA
LLEVAR
ADELANTE
NUESTRO
EMPRENDIMIENTO
TENEMOS
LOS
CONOCIMIENTOS
HABILIDADES
Y
DESTREZAS,
SUFICIENTES, PARA
DESARROLLAR
NUESTRO
EMPRENDIMIENTO
SOMOS
CAPACES
DE
ASOCIARNOS
CON OTROS PARA
LLEVAR A CABO EL
EMPRENDIMIENTO

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Total de colores
por cada columna

VERDE

ROJO

ROJO

AMARILLO

VERDE

ROJO

VERDE

AMARILLO

AMARILLO

NOTA PARA EL FACILITADOR: Se selecciona la idea de emprendimiento con ms colores verde

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CRITERIOS PARA EVALUAR Y SELECCIONAR LA


MEJOR IDEA DE EMPRENDIMIENTO P4
VALIDACIN DE LA INFORMACIN
CUALITATIVA P4.2

I.12

CRITERIOS

CDIGO: P4
VERSIN N
2.0
FECHA:
SETIEMBRE
2014
VERIFICACIN
(

X)

1. Tiene una idea de lo que quiere hacer?

2. Sabe cunto le va a costar producir el bien o servicio?


3. Sabe dnde quiere vender el producto?
4. Tiene los conocimientos necesarios para producir el
bien o servicio?
5. Tiene las habilidades necesarias para producir el bien
o servicio?
6. Cuenta con los recursos econmicos para comprar lo
necesario para iniciar el emprendimiento ?
7. Conoce quines comprarn los bienes o servicios que
ofrece?
8. Existen en la localidad o localidades cercanas, otras
personas que ya realizan el emprendimiento
que
usted quiere hacer?
9. Ha pensado en cul ser
la calidad de lo que
producir?
10.
Sabe si otras personas ofrecen la misma calidad y
cantidad del bien o servicio que quiere ofrecer en el
mercado?
11.
Si no cuenta con los recursos necesarios para los
gastos iniciales, sabe quin o quienes le pueden
prestar dicha ayuda?
12. Est dispuesto a esperar un tiempo para obtener las
ganancias esperadas? (Recuerde que un emprendimiento
no brinda utilidades desde el inicio).

Cumple
No Cumple

NOTA PARA EL FACILITADOR: Queda validada la iniciativa de emprendimiento si cumple por lo


menos 8 de los 12 criterios

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CRITERIOS PARA EVALUAR Y SELECCIONAR LA


MEJOR IDEA DE EMPRENDIMIENTO P4
EVALUACIN CUANTITATIVA P4.3

I.13

Criterios
0
nuestro producto o servicio
2. Tenemos claro el proceso de produccin
3. Sabemos dnde conseguir los insumos y
estos son accesibles
4. Hay personas que estn dispuestas a
adquirir nuestros bienes o servicios
5. La tecnologa est a nuestro alcance o ya
contamos con ella
6. No requiere mucha inversin inicial y se
puede realizar
7. Conocemos el mercado dnde vamos a
vender
8. Tenemos condiciones para competir con
otros ofertantes del mismo bien o servicio
9. El precio es interesante para los clientes
10. Tenemos disposicin para aprender los
conocimientos que se requieran para
manejar mejor el emprendimiento
11. Tenemos disposicin para aprender las
habilidades y destrezas necesarias para
manejar mejor el emprendimiento
12. Tenemos la disposicin de trabajar en
forma asociada
Sub Total: Sumar cada columna
TOTAL
0
1
2
3

=
=
=
=

No o nada
Poco o bajo
Ms o menos o regular
Bueno o varios

NOTA PARA EL FACILITADOR:

VERSIN N
2.0
FECHA:
SETIEMBRE
2014

Puntaje (*)
1
2

1. Sabemos qu necesidad cubre o cubrir

(*)

CDIGO: P4

Se hace el Perfil
24 PUNTOS
NO se hace el Perfil < 24 PUNTOS

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CRITERIOS PARA EVALUAR Y SELECCIONAR LA


MEJOR IDEA DE EMPRENDIMIENTO
I.14

TEST DE OBSERVACION DE MERCADO

P4.4

CDIGO: P4
VERSIN N 2.0
FECHA:
SETIEMBRE 2014

Aspectos a observar
Cmo se comportan los compradores en el mercado?
Cada cunto tiempo compran el producto?
Slo compran los das de Feria?
Planifican su compra o la deciden en el punto de venta?
Compran al contado o crdito?
Qu caractersticas tienen los compradores en el mercado?
Edad.
Capacidad para gastar compran muchas cosas, compran pocas cosas?
Les interesa la calidad?
Les interesa una marca en especial?
Cul es el precio que estn dispuestos a pagar por un producto igual o similar
al nuestro?
Hay muchos ofertantes de productos iguales o similares a los nuestros en el
mercado?
Cuntos?
Cules son sus caractersticas?
Cules son las fortalezas de los ofertantes?
Cules son sus debilidades?
Cmo ofrecen el producto o servicios?
Cul es el precio que piden?
Qu calidad tiene el bien o producto que oferta?
Tiene marca? Tiene empaque? Tiene registro sanitario
Hay productos que puedan sustituir al nuestro?
Cuntos?
Cules son sus caractersticas?
Cul es su precio?
Se puede decir que son de mayor calidad?
Tienen marca? Tienen empaque? Tienen registro sanitario en caso de ser un
producto alimenticio??
Qu tenemos que hacer para mejorar nuestro producto o servicio considerando la
observacin del mercado?

.
..
.

..

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..
.

..

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ANLISIS DE LA CADENA PRODUCTIVA P4.5


Definicin:
Una cadena productiva es un sistema constituido por actores relacionados entre s
y por una secuencia de operaciones de produccin, transformacin y
comercializacin de un producto o grupo de productos en un determinado mbito
y en una determinada realidad.
En una cadena productiva, intervienen varios actores que desarrollan actividades
y relaciones entre ellos para llevar un producto hasta los consumidores. Algunos
actores intervienen directamente en la produccin, transformacin y venta del
producto y otros se dedican a brindar servicios.
El anlisis de la cadena productiva busca, en forma sencilla y de manera grfica,
describir los distintos actores que participan en la misma, as como la
problemtica presentada en las distintas etapas (puntos crticos), con el fin de
proponer soluciones que sirvan de base para la propuesta del perfil de
emprendimiento .
La secuencia de anlisis es: MERCADO INSUMOS TRANSFORMACIN COMERCIALIZACIN
Utilidad:
Los Grupos de inters cuentan con capacidades para identificar los actores que
interactan en la cadena productiva y el papel de cada uno dentro de ella.
Los Grupos de inters cuentan con capacidades para identificar los principales
problemas que se pueden presentar en las distintas fases de la cadena
productiva, que va desde la provisin de insumos hasta la comercializacin de
los productos.
Los Grupos de inters valoran la utilidad e importancia de esta herramienta de
anlisis

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I.15

PERFIL DE EMPRENDIMIENTO RURAL (PER) P5


Definicin:
Es una herramienta que permite al Grupo de inters organizado expresar su
propuesta de emprendimiento en un documento amigable, breve, sencillo y
concreto. Tiene un carcter participativo a fin de que los Grupos intervengan
activamente en el registro de la informacin solicitada.
Orienta al potencial postulante a los fondos para que tenga claro todos los
aspectos a tomar en cuenta para su presentacin al concurso.
Utilidad:
Para las ideas de emprendimientos:
Conocer en qu consiste la idea de emprendimiento
Saber quines lo integran
Saber si conocen de la actividad del emprendimiento
Conocer los problemas a resolver para implementar el emprendimiento
Definir un presupuesto para implementar el emprendimiento
Para los emprendimientos en marcha:
Entender cules son los principales problemas a resolver para fortalecer el
emprendimiento.
Saber que necesitan para mejorar el emprendimiento
Definir un presupuesto para implementar las mejoras que requiere el
emprendimiento
Saber el aporte de los usuarios del proyecto para la implementacin del perfil.
Contenido mnimo:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

DATOS GENERALES
DESCRIPCIN DEL EMPRENDIMIENTO
COSTOS DE PRODUCCIN
RECURSOS QUE LOS SOCIOS APORTAN AL EMPRENDIMIENTO
COMPETENCIA
PROBLEMAS DE LA IDEA O MEJORA DEL EMPRENDIMIENTO
REQUERIMIENTOS DEL EMPRENDIMIENTO
ARTICULACIN PARA EL APOYO DE TERCEROS
APORTES DEL GRUPO DE INTERS

ANEXO: HOJA DE TRABAJO (determinacin de costos de produccin)

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I.16

PAUTAS PARA LA ELABORACIN DEL PERFIL DE EMPRENDIMIENTO


RURAL INCLUSIVO P5.1
Si se cuenta con facilitador financiero seleccionado y en ejercicio de sus
servicios, este podr apoyar en la elaboracin del perfil, principalmente en los
temas relacionados a los aspectos presupuestales, anlisis de riesgos y a la
identificacin de mercados.
1.

DATOS GENERALES

Consignar claramente el nombre del emprendimiento, especificando la actividad


productiva a implementar.
El nombre del grupo de inters deber ser original y expresar una idea en
consenso que represente e identifique al Grupo de inters. No podr tener
nombre o apellido de ningn miembro del grupo.
2.

DESCRIPCIN DEL EMPRENDIMIENTO

No es condicin necesaria que el grupo en forma colectiva


actividades del emprendimiento para que se considere
basta con el hecho que uno de los socios ya est
actividades para considerar un emprendimiento dentro
MARCHA.

est desarrollando las


como EN MARCHA,
desarrollando dichas
de la categora EN

En la casilla tiempo se indicar el tiempo promedio en que los socios vienen


desarrollando las actividades del emprendimiento.
El costo unitario de produccin se determina de la relacin de los costos de
produccin (punto 3) y el volumen de produccin por cada producto.
3.

COSTOS DE PRODUCCIN

Los datos de costos de produccin provienen de la informacin consignada en la


HOJA DE TRABAJO (Anexo), donde se calculan el costo de los insumos y mano de
obra.
4.

RECURSOS QUE LOS SOCIOS APORTAN AL EMPRENDIMIENTO

Indicar con claridad (descripcin y cantidad) los bienes que los socios aportan y
que
sern
directamente
utilizados
durante
la implementacin
del
emprendimiento. No ser necesario el nombre del socio que aporta el bien.
Estimar un monto aproximado del valor de los bienes que los socios aportarn al
emprendimiento.
5.

COMPETENCIA

Si el producto tiene competencia se deber describir los datos que conocen


acerca de sus competidores: de qu lugar son?, dnde venden sus productos?,
de qu calidad son sus productos?, sus productos tienen algunas
especificaciones o particularidades?, cuntos productores son?, qu cantidad
de productos venden? y cualquier otra informacin que se considere importante.
Para superar a la competencia pueden plantearse estrategias o acciones
respecto a: reduccin de costos, mejora del servicio, mejora del producto,
condiciones de venta y otras.

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6.

PROBLEMAS DE LA IDEA O MEJORA DEL EMPRENDIMIENTO

Los problemas provienen de la identificacin de los puntos crticos del


emprendimiento priorizados en cada una de las etapas del mismo (insumos
produccin o transformacin mercado) durante el anlisis de la cadena
productiva previamente realizado con el grupo.
7.

REQUERIMIENTOS DEL EMPRENDIMIENTO

En los requerimientos de asistencia tcnica (7.1) se deber indicar el rubro


especfico, de acuerdo a la identificacin de los puntos crticos del
emprendimiento priorizados en cada uno de las etapas del mismo (insumos
produccin o transformacin mercado) durante el anlisis de la cadena
productiva previamente realizado con el grupo.
Para todos los casos, sea idea de emprendimiento o emprendimiento en
marcha el monto de requerimiento presupuestal para asistencia tcnica deber
ser como mnimo el 40% del monto total requerido para el emprendimiento. De
acuerdo al nivel de especializacin requerido o el nfasis puesto en alguno de los
tres (03) ejes temticos de la asistencia tcnica, se podr requerir hasta un
mximo de dos asistentes tcnicos para el emprendimiento.
En el cuadro consolidado de requerimiento (7.2) se consignan todas las
necesidades del emprendimiento a ser financiadas, pudiendo ser materia prima o
insumos, materiales, herramientas o pequeos equipos y asistencia tcnica.
Estos requerimientos deben estar acorde a lo indicado en el punto 6 como
problemas del emprendimiento, igualmente el rubro de asistencia tcnica
deber coincidir con lo sealado en el punto 7.1.
El perodo total de la asistencia tcnica e implementacin del emprendimiento
puede llegar hasta los 12 meses (un ao) y en ningn caso podr ser menor a los
cuatro (04) meses.
8.

ARTICULACIN PARA EL APOYO DE TERCEROS

Se completa slo en el caso que el grupo de inters haya conseguido algn tipo
de apoyo adicional de forma directa para el emprendimiento, ya sea de tipo
financiero, material (fsico), servicios u otros.
9.

APORTES DEL GRUPO DE INTERS

Se indica, en caso haya, el monto de aporte monetario que aportara el grupo en


su conjunto y que se har efectivo durante el proceso de implementacin del
emprendimiento, debiendo indicarse en qu rubro o parte del emprendimiento
se estara aplicando.
Igualmente, de la suma de todos los aportes fsicos valorizados consignados en
el punto 4 resulta el indicador del casillero de aporte fsico (valor en S/.).
10. BREVE ANLISIS DE POSIBLES RIESGOS O AMENAZAS QUE PUDIERA
AFRONTAR EL EMPRENDIMIENTO
Se har un breve comentario respecto de los posibles riesgos que pudiera afectar
la buena marcha de los emprendimientos rurales, estos riesgos pueden estar
dentro del marco econmico del pas, desarrollo de la competencia, avances
tecnolgicos, preferencias de los consumidores u otros aspectos que consideren

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pertinente incluir. Asimismo, en funcin a los riesgos


mencionados, se debern mencionar las alternativas necesarias para afrontarlos,
revertirlos o mitigarlos, en el caso se presentaran.

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CDIGO: P5
VERSIN N 2.0

FORMATO N 4: PERFIL DE
EMPRENDIMIENTO RURAL INCLUSIVO P5

I.17

1.

FECHA:
SETIEMBRE 2014

DATOS GENERALES.

Nombre de la idea o mejora de emprendimiento (*):


PRODUCCIN Y COMERCIALIZACIN DE MIEL Y POLEN
_________________________________________________________________________________________
Nombre del grupo de inters: NUEVA VISION
_____________________________________________________________
Nombre del NEC: YANAHUANCA
_________________________________________________________________________
Nombre del NE: YANACOCHA
____________________________________________________________________________
Ubicacin:

Localidad: YANACOCHA
Distrito: YANAHUANCA___________________________________________________
Provincia: DANIEL CARRION_______________________________________-

__________
Departamento: PASCO_____________________________________________
Nombres de los miembros del grupo de inters
Nombres y Apellidos

DNI

1) CELIO AMERICO VALLE MEZA

Cargo

04222585

2) MIRIAM PALMA ROJAS


VICEPRESIDENTE

PRESIDENTE

71057647

3) NICANOR GUTIERREZ CHACON


SECRETARIO

04202903

4) EDWIN CARLOS ROJAS AIRE


TESORERO

80660442

5) ____________________________________

_________

___________________

6) ____________________________________

_________

___________________

Nmero total de integrantes del grupo:

Nmero total de integrantes hombres del grupo:

Nmero total de integrantes mujeres del grupo:

Recibe o ha recibido apoyo financiero o tcnico de alguna organizacin en los ltimos 3


aos? Si ( ) No (X)
DESCRIBIR
....
(*) En el nombre de la idea o mejora del emprendimiento no se deber consignar:
Implementacin de .. sino Produccin y comercializacin de .., en caso de

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servicios deber consignarse: Servicios de ... en los


emprendimientos que incluyen algn nivel de procesamiento, debern agregar la palabra
Transformacin .

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2.

DESCRIPCION DEL EMPRENDIMIENTO.

Tipo de emprendimiento: (Marcar con X)


Artesana:
Agroindustria:

Agrcola:

Pecuario:

Otros: (especificar)

Servicios:

Estado del emprendimiento: (Marcar con X)


Idea:

En marcha:

Si el emprendimiento est en marcha diga cuanto tiempo:


Objetivos del emprendimiento:

Brindar un producto nuevo y diferente a lo cotidiano dentro de la comunidad

Mejorar la economa del grupo de inters

Nombre de los principales productos que se elaboran, o elaborarn:


Producto 1:___Miel_________ Producto 2:__Polen___________

Producto 3:______________

Lugar de produccin: (Marcar con X)


Casa:

Taller:

Local Comunal:

Otros: del grupo


Terreno
de inters

Mercado donde se venden o se piensan vender los productos:

Producto 1: YANACOCHA YANAHUANCA Producto 2: YANACOCHA-PASCO


3:______________
Volumen estimado de produccin Trimensual:
Producto 1: 50kg

Producto 2:

Producto 3:

Costo unitario de produccin del producto: (viene de 3)


Producto 1: 1554/colm

Producto 2:

Producto 3:

ena

Precio unitario de venta del producto:


Producto 1: 480.00

Producto 2:

Producto 3:

Producto

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3.
COSTOS DE PRODUCCIN: (Valores estimados que provienen de
la HOJA DE TRABAJO)
PRODUCTO 1:
Componentes

_____________________
Unidad de
medida

Cantidad

Costo
Unitario

TOTAL S/.

Costo
Unitario

TOTAL S/.

Costo
Unitario

TOTAL S/.

TOTAL
PRODUCTO 2:
Componentes

_____________________
Unidad de
medida

Cantidad

TOTAL
PRODUCTO 3:
Componentes

TOTAL

_____________________
Unidad de
medida

Cantidad

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4.

RECURSOS QUE LOS SOCIOS APORTAN AL EMPRENDIMIENTO.

Recursos Humanos:
Conocimiento y experiencia (aos) en:

Nombres:

Conocimiento y experiencia

CELIO AMERICO VALLE MEZA

Conocimiento

MIRIAM PALMA ROJAS

Conocimiento

NICANOR GUTIERREZ CHACON

Conocimiento

EDWIN CARLOS ROJAS AIRE

Materia Prima e insumos:

Valor actual en S/. (Estimado)

2625.00

Materiales, herramientas y equipos:

Valor actual en S/. (Estimado)

Infraestructura:

Valor actual en S/. (Estimado)

Servicios con que cuenta el emprendimiento : (Marcar con X)


Luz

Transporte

Agua

X
Celular

Telfono

Internet
Acceso vial
Terrestr

Otros (mencionar):
.

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5.

COMPETENCIA.

Mi producto tiene competencia? (Marcar con X)

No

Describa, qu conoce de sus competidores?


__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Cmo piensa hacer que su producto o servicio sea diferente para superar a la
competencia?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
6.

PROBLEMAS DE LA IDEA O MEJORA DE EMPRENDIMIENTO

Materia prima e insumos:

Baja produccin de miel


No se cuenta con asistencia tcnica
Recursos Humanos:

Carencia de asistencia tecica

Proceso Productivo:

Problemas en factores climaticos

Proceso de Transformacin:

Desconocimiento en la trasformacin del producto

Comercializacin

Asistencia tecnica

Gestin del emprendimiento u Otros

Mercado saturado

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7.

REQUERIMIENTOS DEL EMPRENDIMIENTO

7.1 Requerimientos de Asistencia Tcnica


RESULTADO
ESPERADO
Tecnologa
productiva
- Asistencia
tcnica

ESPECIALISTA
REQUERIDO
(breve perfil)

TIEMPO ESTIMADO
(meses)

PRESUP
UESTO
ESTIMA
DO S/.
3 meses

Capacidades
fortalecidas

Gestin
empresarial
- Buena
presentaci
n de
Grupo de inters
productos
capacitados en el
tema
Articulacin al
mercado
- Marketing
Acopio de
mercado

Ing. Zootecnista
especialista en manejo
de apicultura

2000.00
2 meses

Administrador o
Economista

500.00
1 mes

Especializados en tema
de marketing

500.00

TOTAL A SISTENCIA TCNICA


3000.00
RUBRO DE ASISTENCIA TCNICA
7.2. Consolidado de requerimientos (*)

Requerimientos
Materiales y equipo

Descripcin

Cantidad

Costo
Unitario
(En S/.)

Total
(En S/.)

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Materia prima e
insumos

Asistencia Tcnica
(viene de 7.1)

Otros

TOTAL S/.

7770.00

(*) Requerimientos que se hacen al concurso CLAR (financiados por el producto 2 del PP
0118)

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8.

ARTICULACIN PARA EL APOYO DE TERCEROS

Han logrado conseguir algn otro tipo de apoyo para el emprendimiento? Explique
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
____
9.

APORTES DEL GRUPO DE INTERS:

Monetario S/. :

Fsico (valor
S/.):
270.00

(Viene de 4.)

Para qu sera utilizado el aporte monetario?


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
____
10. BREVE ANLISIS DE POSIBLES RIESGOS O AMENAZAS QUE PUDIERA
AFRONTAR EL EMPRENDIMIENTO
Desorganizacin de grupo de inters
Factores climatolgicos

FECHA:

Nombre y Firma del Representante


del Grupo de inters

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I.18

ANEXO AL PERFIL DE EMPRENDIMIENTO RURAL P5.2


HOJA DE TRABAJO (*)

Producto

_________________________ (Definir el producto especfico;


por ejemplo: queso de cabra).

Tiempo o perodo de
Produccin
:

_________________________ (de acuerdo al producto, puede


ser cuantificado de forma diaria, semanal, mensual,
estacional, a pedido, etc.)
Volumen a producir :
_________________________ (anotar la produccin en el perodo
indicado, en trminos o unidades de medidas locales; por ejemplo:
sacos, costales, arrobas, cargas, latas, botellas, moldes, atados,
etc.).
Relacin de
insumos
Insumo 1
Insumo 2
Insumo 3
Insumo 4
.
Insumo N
Mano de obra

Unidad de
medida
En trminos
de
las
unidades que
se manejan a
nivel local
Jornales o en
los trminos
locales
que
se manejen

Cantidad
Para producir el
volumen
de
produccin
c)
del producto a)
en el tiempo b)
Para producir el
volumen
de
produccin
c)
del producto a)
en el tiempo b)

Costo
unitario
Costo
por
cada unidad
de medida

Costo total
S/.
Cantidad
x
costo unitario

Costo
por
cada unidad
de medida

Cantidad
x
costo unitario

(*) Se elabora una Hoja de Trabajo por cada producto (mximo tres)

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I.19

FORMATO N 5: MODELO DE SOLICITUD DE PARTICIPACIN EN EL


CONCURSO

...................,................... de..................del 20..


SEOR:
...............................................................
PRESIDENTE DEL COMIT LOCAL DE ASIGNACIN DE RECURSOS - CLAR
PRESENTE.ASUNTO :

Solicita participacin en concurso

Mediante
la
presente
y
en
representacin
del
Grupo
de
inters .............................................. ubicado en el departamento de ..........................,
provincia de .............................., distrito de ..................................., localidad de
.,
perteneciente
al
Ncleo
Ejecutor
.,
presentamos
nuestro
Perfil
de
Emprendimiento
Rural
denominado
....................................................................., con la finalidad de participar en el
concurso y acceder a los fondos que el Proyecto destina en apoyo al desarrollo de
emprendimientos locales inclusivos.
Asimismo, adjuntamos al presente los documentos exigidos para tal fin, que son los
siguientes:

Perfil de Emprendimiento Rural


Relacin de socios, adjuntando copia de DNI de cada uno de ellos
Acta de compromiso de participacin en el emprendimiento, en caso resultemos
uno de los perfiles seleccionados.
Documento de compromiso de co financiamiento en el caso de que el Grupo vaya
a recibir algn apoyo de terceros.

En espera de ser atendidos, quedamos de usted.

.
Firma y sello del representante
del Grupo de inters

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I.20

FORMATO N 6: MODELO DE CARTA DE COMPROMISO DEL GRUPO DE


INTERS

...................,................... de..................del 20X X.


SEOR:
PRESIDENTE DEL COMIT LOCAL DE ASIGNACIN DE RECURSOS - CLAR
...............................................................
PRESENTE.Mediante
la
presente,
los
integrantes
del
Grupo
de
inters
.................................................... ubicado en el departamento
de
..........................,
provincia
de
..............................,
distrito
de ..................................., localidad de ., perteneciente al
Ncleo Ejecutor ., nos presentamos ante Ud. y le
manifestamos lo siguiente:
Que, en caso nuestro Perfil de Emprendimientos resulte seleccionado para
su financiamiento, los abajo suscritos nos comprometemos a participar
activamente y a permanecer en la organizacin desde su implementacin
hasta la puesta en marcha y ejecucin del emprendimiento rural.
En seal de conformidad, procedemos a firmar la presente Carta de
Compromiso
No habiendo otro particular, nos despedimos de Ud.
Atentamente
Nombre, Firma y DNI de integrantes del Grupo de inters

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

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I.21

EVALUACIN DE GABINETE PERFIL DE EMPRENDIMIENTO RURAL


P6
Definicin:
Es una actividad que permite, mediante el anlisis y revisin del Perfil de
Emprendimiento Rural presentado, establecer si la propuesta escrita se encuentra
bien planteada y si los requerimientos se encuentran acorde con la problemtica
planteada en el documento.
Esta evaluacin utiliza una Ficha formulada en funcin al contenido del Perfil de
Emprendimiento Rural que recoge y analiza sus principales caractersticas, para
determinar la pertinencia de que el grupo se mantenga en el proceso del concurso
o se establezca no apto para la siguiente etapa de evaluacin de campo.
El Comit de Evaluacin de Gabinete deber estar formado mnimo por las
siguientes personas:
Supervisor o Coordinador de Proyectos Productivos de la UT
Coordinador del respectivo NEC
Representante de la Oficina de Desarrollo Econmico Local de la Municipalidad
distrital respectiva o del rea que haga sus veces.
Al Comit de evaluacin de Gabinete se podrn sumar representantes de otras
entidades pblicas o privadas (MINAG, ONGs, etc.) en funcin a su disponibilidad
y especialidad de trabajo en la zona, tomando en cuenta las lneas de
emprendimiento predominantes.
Utilidad:

Establecer la coherencia de la propuesta planteada en el documento

Establecer, en una primera instancia o nivel, la viabilidad del emprendimiento


propuesto.

Sienta las bases de la informacin a corroborar en campo.

Determina la pertinencia de que el perfil pase a evaluacin de campo

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I.22

FORMATO N 7: FICHA DE EVALUACIN DE GABINETE DEL PERFIL


DE EMPRENDIMIENTO RURAL P6

UNIDAD TERRITORIAL

NOMBRE DEL GRUPO DE INTERS :

PASCO
..

..
NCLEO EJECUTOR CENTRAL

YANAHUANCA.

DISTRITO

YANAHUANCA.

PROVINCIA

DANIEL CARRION.

NOMBRE DE LA IDEA DE EMPRENDIMIENTO

DEPARTAMENTO: PASCO.

ESTADO DEL EMPRENDIMIENTO

IDEA _____

EN MARCHA _____
PUNTAJ
E
(De 0 a
3)

CRITERIOS DE EVALUACIN

1. Mujeres integran el Grupo


2. Mercado identificado
3. Existen conocimientos y/o experiencia en el grupo de inters
4. Se cuenta con una clara estructura de costos.
5. Hay disponibilidad y acceso a las fuentes de materia prima e insumos
6. Existencia de servicios bsicos que requiere el emprendimiento
7. Competencia identificada y conocimiento de sus caractersticas
8. Existencia de estrategia para diferenciarse de la competencia
9. Los requerimientos estn relacionados a la solucin de los problemas
observados en el emprendimiento .

10. Existe capacidad de gestin para la articulacin con terceros


11. El grupo aporta al emprendimiento (en conjunto)
PUNTAJE TOTAL
FECHA: ../../.
NOMBRE Y FIRMA DE QUIENES EVALUAN:
__________________________________________

_________________________________________

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__________________________________________

_________________________________________

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MATRIZ DE ORIENTACIN PARA PUNTUACIN - FICHA P6

I.23

CRITERI
O N
1
2 a/
3
4
5 b/

8
9 c/
10 d/
11

e/

0
No hay mujeres

DEFINICIN DE PUNTAJE
1
2
Una mujer
Dos mujeres

3
Tres mujeres o ms
Mercado
No est identificado Poca claridad
Mediana claridad
claramente
identificado
Conocimientos y
Conocimientos y
Ninguna
Solo conocimientos
experiencia menor
experiencia
a un ao
mayores a un ao
Muestra completa
Muestra completa y
Muestra pero
No muestra
pero con
buen nivel de
incompleta
observaciones
detalle
Tiene disponibilidad Tiene buena
Tiene disponibilidad
No indican
y acceso pero
disponibilidad y
o acceso
limitados
acceso
Si el emprendimiento no requiere directamente de la necesidad de servicios bsicos
(luz o agua) se le asigna directamente 3 puntos.
Indican dos
No indican la
Indican por lo
servicios bsicos y
Indican dos
existencia de
menos un servicio
otros servicios
servicios bsicos
servicios bsicos
bsico
(telfono, celular,
internet, etc.)
Explican ms
Explican pero con
Explican con
detalladamente y
No est identificada poco detalle (un
regular detalle (dos
con mayor precisin
dato)
datos)
(ms de dos datos)
Explican
Explican pero con
Explican con
detalladamente y
No explican
poco detalle y
regular detalle y
con claridad (ms
claridad (un dato)
claridad (dos datos)
de dos datos)
Medianamente
No especifica
Poco claro
Es claro y razonable
claro
No indican
Un factor
Dos factores
Tres o ms factores
Aportan un
Aportan dos
Aportan ms de dos
No aportan
elemento
elementos
elementos

a/ 1: Un solo dato de la competencia, 2: Dos datos de la competencia, 3: Ms de dos


datos de la competencia.
b/ Entindase como disponibilidad a la condicin de disponer o contar con algo (lista para
utilizarse); mientras que la accesibilidad es la condicin de acceder con facilidad (llegada
o acercamiento). Por ejemplo: Disponen de cierta materia prima en la zona, pero su
acceso a ella es difcil por su costo, dificultad para llegar u otros factores.
c/ 1: Los requerimientos estn planteados de manera muy general, 2: Los requerimientos
tienen una descripcin bsica, 3: Los requerimientos estn bien descritos, acordes con la
problemtica.
d/ Factores de medicin: co financiamiento de otra entidad o institucin, alianzas con
otras instituciones o entidades (para capacitacin o asistencia tcnica), acuerdos
comerciales, etc.
e/ Elementos: Insumos, materiales, equipo y ambientes.
ESTADO DEL
EMPRENDIMIENTO
IDEA
EN MARCHA

PUNTAJE MINIMO
REQUERIDO (*)
23
28

(*) Para pasar a evaluacin de campo

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I.24

EVALUACIN DE CAMPO PERFIL DE EMPRENDIMIENTO RURAL P7


Definicin:
Es la aplicacin de un conjunto de criterios que buscan, a travs de una visita de
campo al lugar fsico del emprendimiento propuesto, verificar in situ los
principales aspectos planteados en el Perfil de Emprendimientos Rurales.
Uno de los objetivos principales de la visita de campo es comprobar el compromiso
y conocimiento del emprendimiento de parte de todos los integrantes del grupo de
inters, mediante una entrevista a todo el grupo. Esto ltimo, constituye un
aspecto fundamental de la evaluacin, en tanto ofrece un primer indicio acerca de
la participacin e inters de todos los socios en la propuesta de emprendimiento.
El Comit de Evaluacin de Campo deber estar formado mnimo por las
siguientes personas:
Supervisor o Coordinador de Proyectos Productivos de la UT
Coordinador del respectivo NEC
A este Comit se integrar, en la medida de su disponibilidad de tiempo, el
representante de la Oficina de Desarrollo Econmico Local de la Municipalidad
distrital respectiva o del rea que haga sus veces.
Al Comit de Evaluacin de Campo se podrn sumar representantes de otras
entidades pblicas o privadas (MINAG, ONGs, etc.) en funcin a su disponibilidad
y especialidad de trabajo en la zona, tomando en cuenta las lneas de
emprendimiento predominantes.
Utilidad:

Comprobar los conocimientos de los integrantes acerca del emprendimiento y


otros aspectos relacionados.

Verificar los aportes en materiales, equipo y otros que manifiesta el grupo en el


perfil de emprendimientos.

Verificar las condiciones bsicas para la implementacin del emprendimiento ,


tales como ambientes, servicios (en caso se requiera para su funcionamiento).

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CDIGO: P7
I.25

FORMATO N 8: FICHA DE EVALUACIN DE


CAMPO PERFIL DE EMPRENDIMIENTO RURAL
P7

VERSIN N
2.0
FECHA:
SETIEMBRE
2014

NOMBRE DEL GRUPO DE INTERS :


..
NCLEO EJECUTOR CENTRAL
:
YANAHUANCA.
DISTRITO
:
YANAHUANCA
PROVINCIA : DANIEL CARRION
DEPARTAMENTO: PASCO
NOMBRE DEL EMPRENDIMIENTO :
..

ASPECTO

CRITERIOS DE EVALUACIN (GRUPAL)

ORGANIZACIN
GRUPO DE
INTERES

1. Existencia de la organizacin
Conocimiento sobre el concurso
Cada uno explicita su compromiso
de participar.
Todos estn presentes
2. Participacin activa e involucramiento
de todos los integrantes del grupo de
inters durante la visita de campo.

3. Conocen contenidos y planteamientos


del perfil del emprendimiento.
EL
EMPRENDIMIEN
TO

4. Tienen manejo de las nociones bsicas


del emprendimiento y lo que buscan con
el emprendimiento.

5. Identifican con claridad la problemtica


del
emprendimiento
y
los
requerimientos para la solucin de los
problemas.

INSUMOS
MATERIALES Y
EQUIPOS

INFRAESTRUCT
URA

6. Disponibilidad y acceso a materia prima


y/o insumos.
7. Aportes
de insumos, materiales y/o
equipos.
Cada participante declara lo que aporta
al emprendimiento.
8. Ambiente fsico y servicios bsicos
directamente
relacionados
con
el
emprendimiento
(en caso no se
requiera se da por cumplido el criterio).
9. Conocen con precisin y claridad dnde
piensan vender sus productos.

MERCADO Y
COMPETENCIA

10. Identifican y tienen conocimiento de la


competencia,
sealando
precisiones
acerca de ella.

CUMPL
E

NO
CUMP
LE

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FECHA: //.
NOMBRE Y FIRMA DE QUIENES EVALUAN:

__________________________

__________________________

___________________________

___________________________

CRITERIO DE CALIFICACIN (*)


DEBER CUMPLIR POR LO MENOS 7 DE LOS 10 CRITERIOS EVALUADOS

(*) Para ser presentado al Concurso

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b) Desarrollar concursos para la seleccin de emprendimientos (CLAR)


Definicin
Es un proceso que consiste en la realizacin del concurso de emprendimientos
propiamente dicho y contiene los procedimientos que conllevan a la asignacin de
recursos a los perfiles de emprendimientos calificados como ganadores por parte del
CLAR, los mismos que van desde la formacin del CLAR, pasando por la organizacin
del concurso, sustentacin del grupo de inters, culminando en la evaluacin y
publicacin de resultados.
Objetivo:
El concurso pblico de Emprendimientos Rurales Inclusivos - ERI, con la participacin
de un Comit Local de Asignacin de Recursos (CLAR), tiene como objeto que se
distribuyan los recursos asignados, de una manera transparente, premiando a los
grupos que presenten las mejores condiciones para el financiamiento del
emprendimiento propuesto.
Documentos:
Los documentos o procesos bsicos de esta fase son:
Formato N 9: Modelo de Acta de constitucin del Comit Local de Asignacin de
Recursos CLAR.
Reglamento de organizacin y funciones del Comit Local de Asignacin de
Recursos CLAR.
Pautas para la preparacin y desarrollo del concurso de emprendimientos rurales
inclusivos C1
Anexos:
o Anexo 1:
Ficha de Evaluacin de Gabinete de Perfiles de
Emprendimientos Rurales
Inclusivos P6.
o Anexo 2:
Ficha
de
Evaluacin
de
Campo
de
Perfiles
de
Emprendimientos Rurales
Inclusivos P7.
o Anexo 3:
Ficha de Evaluacin del Perfil de Emprendimiento Rural CLAR C2
o Anexo 4:
Consolidado de resultados de calificacin del Jurado
Calificador
CLAR C3
o Anexo 5:
Cuadro de resultados finales de calificacin CLAR C4
Formato N 10: Modelo de Acta de resultados final.
(Los Anexos 1 y 2 corresponden a la Caja de Herramientas de la primera etapa de
Promocin; sin embargo, se incluyen con el fin de enlazarlos en la secuencia que
antecede a la evaluacin del CLAR).

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NUCLEO EJECUTOR CENTRAL YANHUANCA, DISTRITO YANAHUANCA, PROVINCIA DANIEL CARRION PASCO

I.26

FORMATO N 9: MODELO DE ACTA DE CONSTITUCIN DEL


COMIT LOCAL DE ASIGNACIN DE RECURSOS CLAR DEL
DISTRITO DE ___________________

Lugar.. Fecha

Los que abajo suscriben, CONSIDERANDO:


Que el Ncleo Ejecutor Central. conforme a las obligaciones
establecidas en el Convenio tripartito N o.. suscrito con FONCODES y la
Municipalidad distrital de , apoya iniciativas de
emprendimientos que benefician a la poblacin usuaria, mediante el financiamiento
de perfiles de emprendimientos rurales previamente calificados por un CLAR.
Que, de acuerdo a lo dispuesto en la Gua N 02-2014-FONCODES/UGOE, Gua de
Ejecucin de proyectos productivos en su Captulo 6: LA ORGANIZACIN DE LOS
USUARIOS PARA LA EJECUCIN DE LOS PROYECTOS, Numeral 6.3 (complementado
con el Numeral 7.3.4) donde seala que el CLAR es una organizacin constituida por
el NEC en la etapa de ejecucin de los proyectos para la implementacin de los
Emprendimientos Rurales Inclusivos del Programa Presupuestal 0118.
Asimismo, seala que el Comit Local de Asignacin de Recursos - CLAR se
conforma en uno o ms distritos donde se localizan los proyectos, en el mbito de la
Unidad Territorial respectiva, que involucran la participacin de los aliados
estratgicos de los proyectos, para la calificacin, seleccin y asignacin de los
recursos previstos para la implementacin y fortalecimiento de Emprendimientos
Rurales Inclusivos.
Que, habindose llevado a cabo un proceso de sensibilizacin a nivel local para el
mejor conocimiento de la Promocin de Emprendimientos Rurales Inclusivos del
Programa Presupuestal 0118 y la modalidad de Fondo Concursable para la
asignacin de recursos.
ACUERDAN:
1o CONSTITUIR el Comit Local de Asignacin de Recursos CLAR, designndose
como Jurado Calificador y miembros del CLAR a las siguientes personas:
PRESIDENTE
Sr.: ..
DNI: (Representante de la Municipalidad Distrital, de
preferencia el Jefe de la Oficina de Desarrollo Econmico Local ODEL, o en
su defecto, quien haga sus veces).
SECRETARIO TCNICO
Sr.:
DNI:..(Representante
de
la
Unidad
Territorial
FONCODES).

de

DELEGADO
Sr.:
DNI:.
(Representante del NEC).
DELEGADO
Sr.:
DNI:
(Representante del Programa JUNTOS
o de algn otro Programa Social con presencia en el distrito).

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NUCLEO EJECUTOR CENTRAL YANHUANCA, DISTRITO YANAHUANCA, PROVINCIA DANIEL CARRION PASCO

DELEGADO
Sr.:DNI:
.(Representante de la sociedad civil del distrito:
organizacin de productores, organizaciones sociales de base, ONGs,
autoridades locales u otra representativa en la zona).
2o CUMPLIR con lo dispuesto en el Reglamento de Organizacin y Funciones del
CLAR que consta de ocho (08) Captulos,
trece (13) Artculos y seis (06)
Disposiciones complementarias.
3o REQUERIR a los integrantes del NEC, Ncleos ejecutores que lo conforman, as
como al Coordinador del NEC, yachachiq y Grupos de inters participantes en los
concursos que convoque el CLAR conformado, a observar plenamente el
cumplimiento del reglamento, as como a respetar los resultados que emanen de la
decisin del CLAR en su papel de Jurado Calificador.
4 PROPORCIONAR la informacin necesaria a los integrantes del NEC, Ncleos
ejecutores que lo conforman, as como al Coordinador del NEC, yachachiq y Grupos
de inters participantes, respecto al proceso de concursos que convoque el CLAR.
5 RESPETAR todos los acuerdos tomado por mayora en el CLAR en su papel de
Jurado Calificador.

Firman en seal de conformidad, en la ciudad de . a los .


das del mes de . del ao ..

_____________________
PRESIDENTE CLAR
CLAR

______________________
SECRETARIO CLAR

______________________
DELEGADO

_____________________
DELEGADO CLAR
CLAR

_____________________
DELEGADO CLAR

______________________
DELEGADO

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I.27

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL COMIT


LOCAL DE ASIGNACION DE RECURSOS CLAR
Definicin:
El reglamento de organizacin y funciones del CLAR, es un conjunto de
reglas bsicas que sealan
las funciones y operatividad del CLAR,
delimitando y precisando el papel que cumple dentro del proceso del Fondo
Concursable.
Utilidad:

Que se conozca el rol y los procedimientos del CLAR dentro del proceso
del concurso de emprendimientos, como un ente asignador de recursos
con transparencia y equidad.

Conocer la operatividad del CLAR como parte de la modalidad de Fondos


Concursables.

Contenido del Reglamento CLAR


El Reglamento CLAR consta de ocho (08) captulos, trece (13) artculos y seis
(06) disposiciones complementarias. La estructura general es la siguiente:

CAPTULO I
CAPTULO II
CAPTULO III
CAPTULO IV
CAPTULO V
CAPITULO VI
CAPITULO VII
CAPITULO VIII
CLAR
DISPOSICIONES

:
:
:
:
:

:
MARCO INSTITUCIONAL
:
NATURALEZA, FINALIDAD Y ALCANCES
BASE LEGAL
FUNCIONES DEL CLAR
:
COMPOSICIN DEL CLAR
MECNICA OPERATIVA DEL CLAR
VIGENCIA DEL CLAR
DE LAS OBLIGACIONES DE LOS MIEMBROS DEL

COMPLEMENTARIAS

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NUCLEO EJECUTOR CENTRAL YANHUANCA, DISTRITO YANAHUANCA, PROVINCIA DANIEL CARRION PASCO

I.28

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL COMIT


LOCAL DE ASIGNACION DE RECURSOS CLAR DEL DISTRITO
DE

CAPTULO I :

MARCO INSTITUCIONAL

Artculo 1,- Los antecedentes se manifiestan en:


1.1

En el marco de la ejecucin del Programa Presupuestal 0118: Acceso de


Hogares Rurales con Economas de Subsistencia a Mercados Locales, se
entregar el Producto 2: Grupos de hogares rurales con economas de
Subsistencia reciben asistencia tcnica, capacitacin y dotacin de activos
para la gestin de emprendimientos rurales. A travs de este Producto se
promovern y co-financiarn, mediante la modalidad de fondos concursables,
diversas iniciativas productivas, de transformacin y comercializacin de los
pequeos productores rurales en situacin de pobreza, pero con
potencialidades para su desarrollo; es decir, se promovern pequeos
emprendimientos, de carcter agrario y no agrario, para la generacin de
ingresos, principalmente articulados al mercado local; para tal efecto, los
pequeos productores que conforman el Ncleo Ejecutor se organizarn en
grupos de inters (lnea de emprendimientos ) y presentarn sus perfiles de
emprendimientos ante el CLAR.

CAPTULO II :

NATURALEZA, FINALIDAD Y ALCANCES

Artculo 2. - El presente Reglamento norma la naturaleza, finalidad y alcances del


Comit Local de Asignacin de Recursos del Distrito de., as como sus
funciones, composicin, mecnica operativa, vigencia y obligaciones de sus
miembros.
2.1 El Comit Local de Asignacin de Recursos del distrito.. CLAR, es un
rgano temporal de carcter no estructurado (no forma parte de la estructura
orgnica regular de ninguna organizacin o entidad), de representacin interinstitucional, encargado de funciones especiales de evaluacin y aprobacin de
iniciativas de emprendimientos
rurales inclusivos,
y forma parte de la
estrategia de Promocin de Emprendimientos Rurales Inclusivos, en el marco
del Programa Presupuestal 0118 implementado con financiamiento de
FONCODES.
Artculo 3.- La finalidad del CLAR es garantizar que la asignacin de recursos que
transfiere el NEC a lo (a)s usuario(a)s organizado(a)s, se efecte
dentro de los principios de equidad, eficiencia, transparencia y sostenibilidad, a fin
de contribuir al incremento de los ingresos de las familias rurales pobres.
Artculo 4.-El alcance del presente Reglamento es el mbito operativo de los
Ncleos Ejecutores que conforman el NEC (o NECs) .,
correspondiente al distrito de .. de la Provincia
.. y Departamento de .
CAPTULO III:

BASE LEGAL

Artculo 5,- La base legal que ampara el funcionamiento del CLAR, es la siguiente:

R.D N 067-2014-FONCODES-DE que aprueba la Gua N 02-2014FONCODES/UGOE: Gua de Ejecucin de proyectos de desarrollo productivo del
Programa Presupuestal Acceso de hogares rurales con economas de
subsistencia a mercados locales.

ACCESO DE HOGARES RURALES CON ECONOMIAS DE SUBSISTENCIA A MERCADO LOCALES


NUCLEO EJECUTOR CENTRAL YANHUANCA, DISTRITO YANAHUANCA, PROVINCIA DANIEL CARRION PASCO

Convenio tripartito FONCODES NEC Municipalidad distrital N ..


Acta de constitucin del Comit Local de Asignacin de Recursos CLAR del
distrito de .................................... de fecha .........................

CAPTULO IV:

FUNCIONES DEL CLAR

Artculo 6.- Son funciones del Comit Local de Asignacin de Recursos - CLAR del
distrito de .., las siguientes:
6.1 Recibir, revisar, evaluar y aprobar, bajo la modalidad de concurso las iniciativas
de emprendimientos rurales que se presenten al mismo. Los resultados de la
evaluacin constarn en la respectiva Acta de Acuerdos del CLAR.
6.2 Facilitar el acceso a la asignacin de los recursos a las iniciativas de
emprendimientos rurales inclusivos, segn el orden de mrito y disponibilidad
de recursos del fondo puesto a concurso.
CAPTULO V :

COMPOSICIN DEL CLAR

Artculo 7.- El CLAR del distrito de .. est conformado por cinco


(05) integrantes y su composicin es como sigue:
PRESIDENTE
Sr.: ..
DNI: (Representante de la Municipalidad Distrital, de
preferencia el Jefe de la Oficina de Desarrollo Econmico Local ODEL, o en
su defecto, quien haga sus veces).
SECRETARIO TCNICO
Sr.:
DNI:.. (Representante de la Unidad Territorial
FONCODES).

de

DELEGADO
Sr.:
DNI:. (Representante del NEC).
DELEGADO
Sr.:
DNI: (Representante del Programa JUNTOS o de algn otro
Programa Social con presencia en el distrito).
DELEGADO
Sr.:
DNI:(Representante de la sociedad civil del distrito:
organizacin de productores, organizaciones sociales de base, ONGs,
autoridades locales u otra representativa en la zona).
7.1 En caso, hubiera dos o ms NECs constituidos en un solo distrito, cada NEC
designar un representante, el cual participar como miembro pleno del CLAR
en las ocasiones en que concursen grupos de inters que forman parte del
respectivo NEC.
Igualmente, para el caso de FONCODES, se podr designar ms de un
representante, si as lo estiman conveniente para la mejor operatividad del
CLAR.
7.2 Cada integrante del CLAR tendr un suplente o miembro alterno de similar

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rango o cargo, acreditado por el titular de la Institucin u organizacin, quienes


participarn en el Comit en ausencia del miembro titular, cuando este ltimo
no pueda asistir por razones debidamente justificadas.

CAPTULO VI:

MECNICA OPERATIVA DEL CLAR.

Artculo 8.- El CLAR se reunir por lo menos en cada oportunidad que se


convoque a concurso. Ser convocado por la Secretara Tcnica, por encargo de la
Presidencia del CLAR, mediante carta simple, con una anticipacin no menor de
cinco das hbiles, en el marco de la Programacin de concursos propuesta por el
Coordinador del NEC.
Artculo 9.- Con el fin de constituir qurum para el inicio y desarrollo de las
sesiones del CLAR se requiere la presencia de la mitad ms uno de los miembros
que lo conforman, que ostentan voz y voto.
Artculo 10.- Los acuerdos de cada sesin del CLAR se harn constar en acta, que
ser suscrita por cada uno de los miembros que participaron en la sesin. El Libro
de Actas ser llevado por la Secretara Tcnica del Comit.
Artculo 11.- En caso de inasistencia de un titular o de su alterno, quedar
constancia en el acta respectiva, debiendo anexarse el documento por el cual se
fundamenta la inasistencia.
CAPTULO VII

VIGENCIA DEL CLAR

Artculo 12.- El CLAR, tendr vigencia por el perodo de duracin del NEC (o
NECs) ... Luego de cada ao calendario, el Presidente del CLAR, en
coordinacin con el NEC, podr proponer la renovacin hasta del 50% de los
miembros invitados del Comit, con la inclusin de nuevos miembros, los mismos
que tendrn que ser debidamente acreditados por sus respectivas instituciones u
organizaciones.
CAPTULO VIII
CLAR.

DE LAS OBLIGACIONES DE LOS MIEMBROS DEL

Artculo 13.- Los miembros del CLAR deben cumplir las siguientes obligaciones:
13.1 Asistir a las reuniones convocadas por el CLAR. La inasistencia injustificada por
ms de dos veces consecutivas, dar lugar a la separacin del Comit.
13.2 Revisar anticipadamente la informacin sustentatoria de las propuestas de
perfiles de emprendimientos rurales presentadas a Concurso.
13.3 Proporcionar la informacin necesaria a los integrantes del NEC, Ncleos
ejecutores que lo conforman, as como al Coordinador del NEC, yachachiq y
Grupos de inters
participantes, respecto al proceso de concursos que
convoque el CLAR.
13.4 Verificar la identidad de los miembros de los grupos de inters que participan
en el concurso, comprobando que la totalidad de integrantes formen parte del
respectivo Ncleo Ejecutor.
13.4 Evaluar los Perfiles de Emprendimientos Rurales Inclusivos y emitir un fallo de
carcter inapelable.

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13.5 Los resultados de la evaluacin realizada debern hacerse pblicos en forma


verbal, as como escrita, mediante la publicacin en lugares visibles y de
afluencia pblica del distrito.
13.6 Guardar confidencialidad sobre los temas tratados en el CLAR, cuando estos
a su criterio - as lo ameriten.
13.7 Suscribir las actas de acuerdo del CLAR.
13.8 Si as lo estima pertinente, cualquiera de los miembros del CLAR podr
participar de las visitas de monitoreo o supervisin a los emprendimientos de
su mbito, las mismas que deben estar programadas con la debida
anticipacin.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.-Los miembros del CLAR por el desempeo de sus funciones no perciben
ningn tipo de remuneracin o asignacin monetaria, asumiendo que las acciones
desarrolladas se realizan en el marco de su labor social en bien de la comunidad
local.
SEGUNDA.- Los miembros del CLAR estn prohibidos de gestionar, en forma
personal ante el Proyecto, iniciativas de emprendimientos que se orienten a su
propio beneficio, beneficio de sus familiares o allegados.
TERCERA.- Cuando las iniciativas de emprendimientos presentadas ante el CLAR
involucren a organizaciones, microempresas o personas que tienen vinculacin con
algn miembro del Comit, ste se reservar el derecho de abstencin al momento
de decidir la aprobacin de la correspondiente iniciativa de emprendimiento.
CUARTA.- El representante del NEC deber inhibirse de evaluar aquellas iniciativas
de emprendimientos que provienen del Ncleo Ejecutor o Centro Poblado donde
reside.
QUINTA.- Los miembros del CLAR son responsables del cumplimiento del presente
Reglamento, as como de la normativa correspondiente al Programa Presupuestal
0118 y dems normativa de FONCODES aplicable para este caso, en el marco de los
principios ticos y morales que le asiste a cada uno de ellos.
SEXTA.- La resolucin de cualquier aspecto que no se encuentre explcitamente
contemplado en el presente Reglamento, podr ser aplicada en consenso por el
CLAR, previa consulta a FONCODES.
ANEXOS

Gua de Ejecucin de proyectos de desarrollo productivo del Programa


Presupuestal Acceso de hogares rurales con economas de subsistencia a
mercados locales.
Convenio tripartito FONCODES NEC Municipalidad distrital ..
Acta de Constitucin del CLAR

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I.29

PAUTAS PARA LA PREPARACIN Y DESARROLLO DEL


CONCURSO DE EMPRENDIMIENTOS RURALES INCLUSIVOS C1
ACCIONES PREVIAS AL CONCURSO
Antes de la realizacin del concurso se debern cumplir con las siguientes
condiciones previas:

a. En un plazo no mayor de 10 das calendario, anticipados a la fecha de


realizacin del Concurso, el NEC, a travs del Coordinador y con apoyo de la
Unidad Territorial respectiva de FONCODES, dispone la publicacin de la
cartera definitiva de Perfiles de Emprendimientos Rurales Inclusivos que
ingresarn al concurso, y publica los nombres de los grupos
preseleccionados en lugar visible de la Unidad Territorial, as como , coordina
su publicacin en la Municipalidad distrital respectiva y otros medios de
difusin locales.
b. Con una anticipacin no menor de 08 das calendario a la fecha de
realizacin del Concurso, el NEC remite a cada uno de los miembros del
CLAR, la carpeta de Perfiles de Emprendimientos que sern sometidos al
CLAR, adjuntando los resultados de la Evaluacin realizada a nivel de
gabinete y campo en base a la herramienta Ficha de Evaluacin de
Gabinete de Perfiles de Emprendimientos Rurales Inclusivos P6 y Ficha
de Evaluacin de Campo de Perfiles de Emprendimientos
Rurales
Inclusivos P7 (Anexos 1 y 2).
c. El NEC, en coordinacin con la Unidad Territorial y la presidencia del CLAR,
deber efectuar una reunin con los representantes de los grupos de inters
que participarn en el concurso, dentro de los 05 das antes del concurso
para coordinar lo siguiente:

El orden de presentacin.
Informar y explicar las caractersticas y formas del concurso,
Informar sobre el lugar y la hora de inicio del concurso a cargo del CLAR.
Deber entregar una copia de la propuesta a cada representante.
Otros acuerdos referidos al concurso.

d. El NEC deber preparar los materiales (fichas de evaluacin, cuadros de


calificacin y otros aplicables) y equipos (de cmputo, sonido, etc.) que se
utilizarn en la fecha del concurso, con la debida anticipacin. .
e. Das antes de la fecha de realizacin del concurso, el grupo de inters
deber reunirse para coordinar y elegir a los socios que presentarn la
sustentacin de la propuesta. Se debe leer cuidadosamente el contenido de
la propuesta para preparar la forma de sustentacin y los materiales que
servirn de apoyo, los mismos que deben estar relacionados al Perfil de
Emprendimiento presentado.
DESARROLLO DEL CONCURSO
El da de la sustentacin, los miembros del grupo de inters debern estar por
lo menos media hora antes que se inicie el concurso, para estar presentes en las
coordinaciones previas.
El CLAR, a travs de su secretara tcnica, publicar en un lugar visible la lista
de organizaciones participantes y el orden de presentacin, lo cual se har
previo al inicio del Concurso.
Si de los perfiles que concursan, por lo menos un tercio corresponde a ideas de
emprendimientos (nuevos), a criterio del CLAR, el concurso se podr realizar en

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dos tiempos: un primer tiempo para las ideas de emprendimientos y el segundo


tiempo para los emprendimientos en marcha. El acto de premiacin ser uno
slo al final y los premios se otorgarn a los perfiles que por puntaje califiquen
(mnimo requerido), buscando que el fondo concursable alcance en forma
proporcional a los perfiles de emprendimientos presentados. Por ejemplo: Si se
presentan 15 perfiles, de los cuales 5 son nuevos (ideas de emprendimientos),
al momento de calificar y premiar se deber buscar mantener dicha
proporcionalidad entre los perfiles ganadores, es decir 33%, siempre y cuando
hayan alcanzado el puntaje mnimo requerido para estos.
El orden de presentacin se definir mediante sorteo con presencia de los
representantes de las Organizaciones participantes.
Si se cuenta con facilitador financiero seleccionado y en ejercicio de sus
servicios, este podr apoyar en el desarrollo del concurso, en aspectos como la
conduccin y asesoramiento en la parte operativa de la calificacin.
En sesin pblica programada del CLAR, se realiza el Concurso conforme a la
agenda previamente establecida, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

Los representantes de cada grupo de inters concursante, se identifican con


su respectivo DNI ante el presidente del CLAR, quien encarga al secretario
del CLAR verificar la identidad de los mismos, comprobando si forman parte
del padrn general del Ncleo Ejecutor respectivo. De comprobarse que
alguno o algunos de ellos, no forman parte del Ncleo Ejecutor,
automticamente se da por descalificado al grupo; de no detectarse ninguna
anomala, se da pase al grupo para que sustente su propuesta de
emprendimiento.

El o los representantes designados por cada grupo de inters organizado


proceden a sustentar su correspondiente propuesta en un tiempo no mayor
a 20 minutos, para lo cual podrn utilizar los medios que estimen
pertinentes para una mejor y ms grfica sustentacin de las propuestas,
pudiendo ser estos, entre otros: mapa parlante, maqueta, sociodrama, etc.

El participante podr sustentar su Perfil de Emprendimiento en su idioma


natal o en el que le es familiar y de ms fcil uso, lo que le permitir
presentar su propuesta sin restriccin alguna.

Al trmino o durante la exposicin de los grupos de inters el presidente del


CLAR o cualquier miembro del Comit (con la venia del presidente), podrn
realizar las preguntas que estimen necesarias relacionadas a la exposicin,
con la finalidad de aclarar algunas dudas que surjan del desarrollo de la
sustentacin, as como podrn realizar sugerencias y/o recomendaciones
que consideren necesarias para la mejora de la propuesta.

Luego de expuestas las propuestas de perfil de emprendimiento, cada uno


de los miembros del CLAR evaluar, de manera individual, cada propuesta
as como la sustentacin, aplicando la Ficha de Evaluacin del Perfil de
Emprendimiento Rural - CLAR C1 (Anexo 3).

Concluida la evaluacin de todas las propuestas por parte del CLAR, se


construir una tabla que consolide las calificaciones otorgadas por cada
uno de los miembros del Jurado, calculando el promedio simple obtenido por
cada una de las propuestas de emprendimientos (Anexo 4).

Considerando el promedio de calificacin de los miembros el CLAR se


establece el ranking, por orden de mrito (puntaje de mayor a menor) de
todos los Perfiles de emprendimientos presentados y sustentados, indicando
los que calificaron para recibir incentivos del Fondo, en concordancia con los

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fondos disponibles para el respectivo concurso y el puntaje obtenido, el cual


tendr que ser igual o mayor al mnimo requerido (Anexo 5).
Todos los acuerdos del CLAR se hacen constar en el Acta de Sesin del CLAR, la
cual es suscrita por cada uno de sus miembros y de los representantes del NEC
que asisten a la presentacin de los perfiles de emprendimientos. En este
mismo acto, se comunicar verbalmente a las organizaciones participantes
sobre las decisiones del CLAR.
Dentro de las prximas 24 horas posteriores al concurso, el NEC publicar los
resultados en un lugar visible de su local, asimismo coordinar con la Unidad
Territorial y la Municipalidad correspondiente, la publicacin de los resultados en
sus respectivos locales, pginas web u otros medios que consideren pertinente.
En

dicha publicacin deber constar con claridad los siguientes datos:


Fecha del concurso.
Nombre de los grupos de inters premiados.
Nombres de la ideas o mejoras de emprendimientos rurales ganadores.
Monto de los premios.

El secretario tcnico del CLAR enviar al NEC, dentro de los 03 das tiles luego
de la fecha de realizado el concurso, copia del Acta de Sesin del CLAR, incluido
Formatos, en documento fsico y archivo electrnico.
Las organizaciones cuyas propuestas no calificaron tienen la opcin de volver a
sustentar su perfil de emprendimiento, tomando en cuenta las observaciones
que ha realizado el CLAR, hasta en dos nuevas oportunidades de Concurso.
RELACIN DE ANEXOS (*)
Anexo 1: Ficha de Evaluacin de Gabinete de Perfiles de Emprendimientos
Rurales Inclusivos
P6.
Anexo 2: Ficha de Evaluacin de campo de Perfiles de Emprendimientos Rurales
Inclusivos P7.
Anexo 3: Ficha de Evaluacin del Perfil de Emprendimiento Rural - CLAR C3
Anexo 4: Consolidado de resultados de calificacin del Jurado Calificador
CLAR C4
Anexo 5: Cuadro de resultados finales de calificacin CLAR C5
(*) Los Anexos 1 y 2 forman parte de la Caja de Herramientas de
Emprendimientos Rurales Inclusivos en a) Promocin y difusin del concurso,
pero se incluyen en esta parte para que sirvan como referencia para los
instrumentos a aplicar en la presente Etapa del Concurso.

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ANEXO 1
I.30

FICHA DE EVALUACIN DE GABINETE PERFIL DE


EMPRENDIMIENTO RURAL P6

UNIDAD TERRITORIAL
:
..
NOMBRE DEL GRUPO DE INTERS :

NCLEO EJECUTOR CENTRAL


:
..
DISTRITO: PROVINCIA: DEPARTAMENTO:

NOMBRE DE LA IDEA DE EMPRENDIMIENTO:

ESTADO DEL EMPRENDIMIENTO


:
IDEA _____
EN MARCHA _____
CRITERIOS DE EVALUACIN

PUNTAJ
E
(De 0 a
3)

1. Integracin de Mujeres en el Grupo


2. Identificacin de Mercado
3. Conocimientos adquiridos y/o experiencia
4. Estructura de costos.
5. Disponibilidad y acceso a las fuentes de materia prima
e insumos

6. Servicios bsicos directamente relacionados con el


emprendimiento
7. Identificacin y conocimiento de la competencia
8. Estrategia para diferenciarse de la competencia
9. Planteamiento de requerimientos para la solucin de
los problemas
10.
Capacidad de gestin para la articulacin con
terceros

11.

Aporte del grupo al emprendimiento (en


conjunto)
PUNTAJE TOTAL

FECHA: //.
NOMBRE Y FIRMA DE QUIENES EVALUAN:

__________________________

___________________________

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__________________________

___________________________

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I.31

MATRIZ DE ORIENTACIN PARA PUNTUACIN - FORMATO

P6
CRITERI
O N
1
2 a/
3

5 b/

8
9 c/
10 d/
e/

DEFINICIN DE PUNTAJE
1
2

No hay mujeres

Una mujer

Dos mujeres

No est
identificado

Poca claridad

Mediana claridad

3
Tres mujeres o
ms
Mercado
claramente
identificado
Conocimientos y
experiencia
mayores a un ao
Muestra completa
y buen nivel de
detalle

Conocimientos y
experiencia
menor a un ao
Muestra completa
Muestra pero
No muestra
pero con
incompleta
observaciones
Tiene
Tiene
Tiene buena
disponibilidad y
No indican
disponibilidad o
disponibilidad y
acceso pero
acceso
acceso
limitados
Si el emprendimiento no requiere directamente de la necesidad de servicios
bsicos (luz o agua) se le asigna directamente 3 puntos.
Indican dos
No indican la
Indican por lo
servicios bsicos
Indican dos
existencia de
menos un servicio
y otros servicios
servicios bsicos
servicios bsicos
bsico
(telfono, celular,
internet, etc)
Explican ms
Explican pero con
Explican con
detalladamente y
No est
poco detalle (un
regular detalle
con mayor
identificada
dato)
(dos datos)
precisin (ms de
dos datos)
Explican con
Explican
Explican pero con
regular detalle y
detalladamente y
No explican
poco detalle y
claridad (dos
con claridad (ms
claridad (un dato)
datos)
de dos datos)
Medianamente
Es claro y
No especifica
Poco claro
claro
razonable
Tres o ms
No indican
Un factor
Dos factores
factores
Aportan un
Aportan dos
Aportan ms de
No aportan
elemento
elementos
dos elementos
Ninguna

11

Solo
conocimientos

a/ 1: Un solo dato de la competencia, 2: Dos datos de la competencia, 3: Ms de dos


datos de la competencia.
b/ Entindase como disponibilidad a la condicin de disponer o contar con algo (lista
para utilizarse); mientras que la accesibilidad es la condicin de acceder con
facilidad (llegada o acercamiento). Por ejemplo: Disponen de cierta materia prima
en la zona, pero su acceso a ella es difcil por su costo, dificultad para llegar u otros
factores.
c/ 1: Los requerimientos estn planteados de manera muy general, 2: Los
requerimientos tienen una descripcin bsica, 3: Los requerimientos estn bien
descritos, acordes con la problemtica.
d/ Factores de medicin: co financiamiento de otra entidad o institucin, alianzas
con otras instituciones o entidades (para capacitacin o asistencia tcnica),
acuerdos comerciales, etc.
e/ Elementos: Insumos, materiales, equipo y ambientes.
ESTADO DEL
EMPRENDIMIENTO
IDEA
EN MARCHA

PUNTAJE MINIMO
REQUERIDO (*)
23
28

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(*) Para pasar a evaluacin de campo

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ANEXO 2:

CDIGO: P7

FICHA DE EVALUACIN DE CAMPO PERFIL DE


EMPRENDIMIENTO RURAL P7

I.32

VERSIN N
2.0
FECHA:
SETIEMBRE
2014

ACCESO DE HOGARES RURALES CON ECONOMIAS DE SUBSISTENCIA A MERCADO LOCALES


NUCLEO EJECUTOR CENTRAL YANHUANCA, DISTRITO YANAHUANCA, PROVINCIA DANIEL CARRION PASCO

NOMBRE DEL GRUPO DE INTERS

..
NCLEO EJECUTOR CENTRAL
DISTRITO: YANAHUANCA

YANAHUANCA

PROVINCIA: DANIEL CARRION DEPARTAMENTO: PASCO

NOMBRE DEL EMPRENDIMIENTO

..

ASPECTO

CRITERIOS DE EVALUACIN (GRUPAL)

ORGANIZACIN
GRUPO DE
INTERES

EL
EMPRENDIMIENT
O

INSUMOS
MATERIALES Y
EQUIPOS
INFRAESTRUCTU
RA

CUMPL
E

1.

Existencia de la organizacin
Conocimiento sobre el concurso
Cada uno explicita su compromiso de
participar.

Todos estn presentes


2. Participacin activa e involucramiento de
todos los integrantes del grupo de inters
durante la visita de campo.
3. Conocen contenidos y planteamientos
del perfil del emprendimiento.
4. Tienen manejo de las nociones bsicas
del emprendimiento y lo que buscan con
el emprendimiento.
5. Identifican con claridad la problemtica
del emprendimiento y los requerimientos
para la solucin de los problemas
6.
Disponibilidad y acceso a materia prima
y/o insumos.
7.
Aportes
de insumos, materiales y/o
equipos.
Cada participante declara lo que aporta al
emprendimiento.
8. Ambiente fsico y servicios bsicos
directamente
relacionados
con
el
emprendimiento (en caso no se requiera
se da por cumplido el criterio).
9.
Conocen con precisin y claridad dnde
CRITERIO
DE CALIFICACIN
piensan vender
sus productos. (*)

MERCADO Y
DEBER CUMPLIR POR LO MENOS 7 DE LOS 10 CRITERIOS EVALUADOS
COMPETENCIA
10. Identifican y tienen conocimiento de la
competencia,
sealando
precisiones
acerca de ella.

FECHA: //.

NOMBRE Y FIRMA DE QUIENES EVALUAN:

__________________________

___________________________

__________________________
(*) Para ser presentado al Concurso

___________________________

NO
CUMPL
E

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ANEXO 3:
CDIGO: C3
I.33

FICHA DE EVALUACIN DEL PERFIL DE

VERSIN N

ACCESO DE HOGARES RURALES CON ECONOMIAS DE SUBSISTENCIA A MERCADO LOCALES


NUCLEO EJECUTOR CENTRAL YANHUANCA, DISTRITO YANAHUANCA, PROVINCIA DANIEL CARRION PASCO

2.0
FECHA:
SETIEMBRE
2014

EMPRENDIMIENTO RURAL CLAR C2


COMIT LOCAL DE ASIGNACIN DE RECURSOS

NEC YANAHUANCA

NOMBRE DEL GRUPO DE INTERS


:
..
..
NCLEO EJECUTOR CENTRAL
: YANAHUANCA.
DISTRITO: YANAHUANCA
PROVINCIA: DANIEL CARRION DEPARTAMENTO: PASCO
NOMBRE DEL EMPRENDIMIENTO
....

ESTADO DEL EMPRENDIMIENTO


EN MARCHA _____

IDEA __________
PUNTAJE
(de 0 a
3)

CRITERIOS DE EVALUACIN
1.
2.

Conocimiento de la actividad econmica del emprendimiento en sus


principales aspectos (productivo, de transformacin, provisin de
insumos y/o materia prima, etc.)
Proponen alternativas viables, claras y razonables para afrontar los
problemas identificados para llevar a cabo el emprendimiento.
Sustentan claramente las necesidades de asistencia tcnica y los
requerimientos de materiales y equipo

3.
4.
5.

Se muestra una activa participacin de la mujer


Conocen el mercado donde van a comercializar su producto
La competencia est bien identificada y la describen con detalle y
precisin.
6. Demuestran claramente cmo se van a diferenciar de la competencia.
7. Para llevar a cabo el emprendimiento, demuestran capacidad de
gestin para la articulacin con terceros
8. Demuestran habilidades, destrezas y capacidad para trabajo en equipo
con las tareas claramente definidas por socio.
9. Hacen uso eficiente de mtodos y herramientas para sustentar su idea
(mapa parlante, maqueta, sociodrama, u otros).
10. Lo expuesto concuerda con lo que est escrito en el Perfil de
Emprendimiento.
PUNTAJE TOTAL
FECHA: //..
NOMBRE Y FIRMA DEL EVALUADOR - CLAR
__________________________________________

Definicin de puntajes
0

ESTADO DEL
EMPRENDIMIENTO

PUNTAJE MINIMO
REQUERIDO (*)

No cumple con el criterio

IDEA

Cumple mnimamente el criterio

EN MARCHA

Cumple a medias el criterio

(*) Para calificar a asignacin de recursos

Cumple plenamente el criterio

21
26

ACCESO DE HOGARES RURALES CON ECONOMIAS DE SUBSISTENCIA A MERCADO LOCALES


NUCLEO EJECUTOR CENTRAL YANHUANCA, DISTRITO YANAHUANCA, PROVINCIA DANIEL CARRION PASCO

ANEXO 4:
I.34

CONSOLIDADO DE RESULTADOS DE CALIFICACIN DEL JURADO CALIFICADOR CLAR C3

PUNTAJE TOTAL SEGN FICHA DE EVALUACIN CLAR


GRUPO DE INTERS

JURAD
O1

JURADO 2

JURADO 3

JURADO 4

JURADO 5

PROMEDIO

ACCESO DE HOGARES RURALES CON ECONOMIAS DE SUBSISTENCIA A MERCADO LOCALES


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ANEXO 5:
I.35

N
(*)

CUADRO DE RESULTADOS FINALES DE CALIFICACIN CLAR C4


Nombre del Grupo de
inters

Nombre del Perfil de


Emprendimiento

Nmero de
integrantes

Se colocar
el nombre de la
organizacin.

Se colocar el nombre de
la propuesta de
emprendimiento .

El nmero de
personas que
participa en la
organizacin.

Monto
Aprobado S/.

Puntaje
Obtenido

Acuerdo

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

(*) Orden de mrito

El monto de
Se colocar el
financiamiento a
puntaje
otorgar.
obtenido.

Se colocar el acuerdo
del CLAR: APROB/
DESAPROB

I.36

FORMATO N 10:

MODELO DE ACTA DE RESULTADOS DEL


CONCURSO
En la localidad de ..........................................., ubicado en ......................................
N ............ en la ciudad de ..............................., provincia de ......................... y
departamento de ..............................., siendo las ............. horas del da ...........
de ................. del ao dos mil ..........., se dio inicio la reunin del Comit Local de
Asignacin
de
Recursos
de
......................
presidiendo
la
reunin
el
seor .........................................................., representante de la Municipalidad Distrital de
...............................
y
actuando
como
secretario
tcnico,
el
Sr..............................................., representante de .. .
1.

PARTICIPANTES:

Se tuvo la participacin de los siguientes representantes:


Sr. ..............................., representante de
la Municipalidad Distrital de ........................, Presidente del CLAR.

Sr.

..........................................................................................,

representante

de

FONCODES, secretario tcnico


del CLAR.

Sr..................................................................................................., representante del

NEC .

Sr ................................................................................................., representante de

JUNTOS o .
Sr.........................................................................,

representante

de

2. AGENDA DE LA REUNIN:
a) Presentacin, evaluacin y
Emprendimientos

aprobacin

Rurales

Inclusivos

de
del

las

propuestas

distrito

de

de

Perfiles

de

..

..
3.

DESARROLLO DE LA AGENDA:

El representante de la Municipalidad, en su condicin de presidente del CLAR, dio inicio


a la reunin, dando la bienvenida a los miembros del Comit y a las organizaciones
participantes.
Acto seguido, invit a las organizaciones a proceder con el inicio de las exposiciones
para su calificacin respectiva por parte del comit evaluador.
4. EXPOSICIN DE LAS PROPUESTAS:

Los representantes de los Grupos de inters procedieron a exponer sus propuestas

segn el orden establecido.


Una vez culminada cada presentacin, los miembros del comit procedieron a efectuar
preguntas con el objetivo de absolver sus dudas respecto a la exposicin.
Culminada la fase de preguntas, el comit procedi a la calificacin de las propuestas,
con el siguiente resultado:

(*) Orden de mrito

No habiendo otros asuntos ms que tratar, siendo las......... horas se dio por
concluida la reunin, firmando los participantes en seal de conformidad.

...
....
Presidente del CLAR

...
.
Representante de ...

...
.
Representante de ...

..
Secretario Tcnico del CLAR

.
Representante de ..

.
Representante de ..

PARTE II: IMPLEMENTACIN DE LA ASISTENCIA TCNICA,


CAPACITACIN ESPECIALIZADA Y ENTREGA DE ACTIVOS
Actividad 2.2 Implementacin de la asistencia tcnica,
capacitacin especializada y entrega de activos para la puesta en
marcha de los emprendimientos rurales

a) Desarrollar emprendimientos
Definicin:
Es un proceso que consiste en el desarrollo de las distintas actividades relacionadas
con la puesta en marcha y desarrollo de los emprendimientos rurales inclusivos, que
abarcan desde la seleccin y contratacin de los servicios de asistencia tcnica
especializada, el desarrollo de dichos servicios, pasando por la adquisicin de
bienes, hasta el seguimiento y la evaluacin de resultados del emprendimiento.
Las actividades correspondiente a esta parte se inician con la convocatoria del
asistente tcnico, para lo cual el NEC dispone de un plazo mximo de siete (07) das
calendario posteriores a la publicacin de resultados del concurso de
emprendimientos; asimismo, luego de la seleccin del asistente tcnico cuenta con
30 das calendario como plazo lmite para su contratacin e inicio de
implementacin del emprendimiento rural ganador del concurso.
El perodo total de la asistencia tcnica e implementacin del emprendimiento
puede llegar hasta 12 meses (un ao) y en ningn caso podr ser menor a los
cuatro (04) meses.
Objetivo:
Orientar a todos los actores vinculados al desarrollo de la Promocin de
emprendimientos rurales inclusivos en el proceso relacionado con la seleccin,
contratacin, seguimiento y evaluacin de resultados de los servicios de asistencia
tcnica.
Igualmente incluye todo lo relacionado al proceso de adquisicin de bienes por
parte del grupo de inters a travs del NEC respectivo.
Documentos:
Los documentos o procesos bsicos de esta Caja de herramientas son:

Formato N 11: Modelo de carta de inters


Formato N 12: Ficha de calificacin del postulante a asistente tcnico E1
Formato N 13: Modelo de Acta de seleccin del asistente tcnico
Formato N 14: Modelo de contrato de servicios de asistencia tcnica
Trminos de referencia del asistente tcnico para los emprendimientos rurales
Formato N 15: Plan de asistencia tcnica E2
Formato N 16: Plan de adquisiciones E3
Formato N 17: Solicitud de cotizacin de bienes E4
Formato N 18: Modelo de Acta de entrega de bienes a los grupos de inters
Formato N 18-A: Control de entrega valorizada de bienes
Formato N 19: Modelo de carta de compromiso del grupo de inters para la devolucin
de bienes recibidos.
Formato N 20: Modelo de Acta de aprobacin de Plan de asistencia tcnica y Plan de
adquisiciones.
Formato N21: Informe mensual de asistencia tcnica
Formato N 22: Modelo de Acta de aprobacin de informe mensual de asistencia tcnica

Formato
Formato
Formato
Formato
rural
Formato

2.1

N
N
N
N

23:
24:
25:
26:

Ficha de monitoreo a la ejecucin del Perfil de emprendimiento rural E5


Informe final de asistencia tcnica
Modelo de Acta de aprobacin de Informe final de asistencia tcnica
Modelo de Acta de terminacin de la implementacin del emprendimiento

N 27: Ficha de Evaluacin de resultados del emprendimiento rural E6

PAUTAS Y ORIENTACIONES PARA LA CONVOCATORIA,


EVALUACIN, SELECCIN Y CONTRATACIN DE SERVICIOS
DE ASISTENCIA TCNICA ESPECIALIZADA

Definicin del proceso:


Conjunto de actividades sucesivas mediante las cuales se convoca, evala,
selecciona y contrata a tcnicos, expertos locales o profesionales, para que
realicen acciones de asistencia tcnica en favor de los grupos de inters
seleccionados en el Concurso de Emprendimientos Rurales Inclusivos.
El perodo total de los servicios de asistencia tcnica e implementacin del
emprendimiento puede llegar hasta 12 meses (un ao) y en ningn caso
podr ser menor a los cuatro (04) meses.
De acuerdo al nivel de especializacin requerido o el nfasis de demanda
puesto en alguno de los tres (03) ejes temticos de la asistencia tcnica
(tecnologa productiva, gestin empresarial o articulacin al mercado), se
podr requerir hasta un mximo de dos asistentes tcnicos para el
emprendimiento.
Si se cuenta con facilitador financiero seleccionado y en ejercicio de sus
servicios, este podr apoyar en el proceso de seleccin, inquiriendo
principalmente en los aspectos relacionados al manejo de parte de los
postulantes a asistente tcnico de temas y prcticas relacionadas a la
gestin de los emprendimientos, tales como determinacin de costos,
presupuestos, manejo financiero y vinculacin al mercado.
Asimismo, un mismo asistente tcnico podr prestar sus servicios a un
mximo de tres (03) emprendimientos, siempre y cuando correspondan a
igual o similar lnea de negocio o productiva.
Utilidad:
Orientar en las acciones principales para la evaluacin, seleccin y
contratacin de los tcnicos, expertos locales o profesionales que apoyarn
a los grupos de inters.
Pautas a seguir:
1. El proceso de convocatoria y seleccin del Asistente Tcnico debe ser
desarrollado en forma organizada y con la participacin del propio grupo de
inters. El Coordinador y el NEC coordinarn con los Grupos de inters
ganadores la convocatoria y el proceso de seleccin del asistente tcnico.
2. Se deber conformar la comisin transitoria que se har cargo de la
convocatoria y preparacin del proceso de seleccin. Esta comisin estar
conformada por el Presidente del NEC, quien la preside, el Coordinador del
NEC, quien acta como Secretario y un yachachiq que ser elegido de entre
los yachachiq que ejercen sus funciones dentro del mbito del NEC.
3. La comisin deber fijar la fecha de convocatoria y seleccin la misma que
debe ser aprobada en reunin del ORNEC, lo cual constar en Actas del NEC.

4. La comisin deber publicar o comunicar el proceso de concurso a travs de


los medios de comunicacin existentes en el lugar (pueden ser radiales,
notas de convocatoria pegadas en los locales municipales y otros lugares
pblicos en la zona). La convocatoria debe ser realizada tambin en el
mbito de la Unidad Territorial.

CONVOCATORIA
El Ncleo Ejecutor Central - NEC__________________, del distrito de ______________, convoca a Concurso
Pblico con el fin de contratar los servicios de un Asistente Tcnico en el rubro del emprendimiento
_____________________________, bajo el siguiente perfil mnimo:
Conocer y tener experiencia en el rubro _____________________
Hablar el idioma ______________.
______________________________,
Los interesados presentarn una carta de inters al representante del Ncleo Ejecutor
Central, segn formato. hasta las ______ horas del da ______ de ______________ del 20XX, en el local
de _________________ ubicado en ________________, del distrito de ___________________.
La presentacin, evaluacin, seleccin de los postulantes y publicacin de resultados Se
llevar a cabo a las _____ horas del da _____ de ______________ del 20XX, en el local de ______________
ubicado en ________________ del distrito de ___________________.
La Comisin

2.2

FORMATO N 11: MODELO DE CARTA DE INTERS


.., XX de .. de 2XXX

Seor
.
Presidente del NEC
Presente
De mi consideracin:
Tengo el agrado de dirigirme a usted con el fin de manifestarle que, habindome
enterado de la convocatoria realizada para la seleccin y contratacin de servicios
de asistencia tcnica en el rubro de ., tengo a bien
presentarme como postulante en razn a mi experiencia en dicho rubro en los
ltimos tres (03) aos, la misma que paso a enumerar resumidamente en el
siguiente cuadro:
Breve descripcin
del servicio
prestado

Duracin del
servicio Desde
hasta

Entidad,
organizacin o
comunidad a la que
prest A.T.

Lugar o
ubicacin
Dpto./Prov./Dist
.

Dando f de lo arriba manifestado, adjunto la documentacin que acredita mi


experiencia, declarando bajo juramento que en los casos en que no presento
documentacin se debe a razones de fuerza mayor que escapan a mi voluntad.
Por lo expuesto, agradecer se me considere para la respectiva evaluacin,
tomando en cuenta mi inters de participar y aportar con mis conocimientos y
experiencia en el desarrollo del emprendimiento rural.
Sin otro particular, me despido de usted.
Atentamente,

____________________________

Adj. lo indicado

2.3

EVALUACIN DE LOS ESPECIALISTAS EN ASISTENCIA TCNICA


Definicin:
Es un proceso que describe las acciones a seguir para llegar a la valoracin
realizada a los postulantes a asistente tcnico para los grupos de inters
seleccionados en el Concurso.
Utilidad:

Facilitar la seleccin de los tcnicos, expertos locales o profesionales que


realizarn la asistencia tcnica a los grupos de inters seleccionados.

Para la evaluacin del postulante a asistente tcnico se debe considerar lo


siguiente:
1. Se debe efectuar en forma pblica, con la participacin de los integrantes
del grupo de inters, debiendo participar en calidad de veedor, por lo menos
una de las siguientes personas: el Coordinador del NEC, el Presidente del
NEC o el Secretario Tcnico del CLAR.
2. Para dar inicio al proceso de seleccin, se debe contar por lo menos con 2 o
ms postulantes, caso contrario se podr declarar desierto y postergar para
otra fecha, previo acuerdo del grupo de inters.
3.

Utilizar criterios de evaluacin en los siguientes aspectos:

Conocimientos y
experiencia

Nivel
Nivel de
de
preparacin
preparacin
y
y
trayectoria
trayectoria
de
de servicios
servicios
similares
similares

Demuestra
Demuestra
conocimiento
conocimiento tcnico
tcnico
acerca
acerca del
del rubro
rubro del
del
emprendimiento
emprendimiento a
a
asistir
asistir
Sustenta
Sustenta
adecuadamente
adecuadamente la
la
formacin
formacin y/o
y/o
experiencia
experiencia
manifestada
manifestada en
en su
su
Carta
Carta de
de Inters
Inters

Explica
Explica con
con sencillez
sencillez
y
y de
de manera
manera
comprensible
comprensible los
los
aspectos
aspectos tcnicos
tcnicos

Aptitudes

Capacidad,
Capacidad,
habilidade
habilidade
ss y
y
destrezas
destrezas
demostrad
demostrad
as
as

Conoce
Conoce el
el idioma
idioma
de
la
poblacin
de la poblacin a
a
atender
atender
Demuestra
Demuestra
manejo
manejo prctico
prctico
de
de los
los aspectos
aspectos
tcnicos
tcnicos del
del
emprendimiento
emprendimiento
Manifiesta
Manifiesta manejo
manejo
prctico
prctico de
de tcnicas
tcnicas
para
para dirigirse
dirigirse a
a los
los
usuarios
usuarios y
y
transmitir
transmitir
adecuadamente
adecuadamente sus
sus
conocimientos
conocimientos
Que
docume
Documento
Documento que
que
ntos
acredite
acredite ser
ser
debe
profesional
o conocer
profesional
teneroelconocer

la
la actividad
actividad

Actitudes

Condiciones
Condiciones
y
y cualidades
cualidades
para
para
desarrollar
desarrollar
su
su trabajo
trabajo

Muestra
Muestra buena
buena
disposicin
disposicin para
para
responder
responder
adecuadamente
adecuadamente a
a
las
las preguntas
preguntas
formuladas
formuladas
Actitud
Actitud positiva
positiva y
y
capacidad
capacidad de
de
resolucin
resolucin frente
frente a
a
los
problemas
los problemas que
que
se
se le
le propone
propone
Muestra
Muestra disposicin
disposicin
de
de desarrollar
desarrollar su
su
trabajo
trabajo hasta
hasta
conseguir
conseguir las
las metas
metas
trazadas
trazadas

2.4

FORMATO N 12: FICHA DE CALIFICACIN DEL POSTULANTE A


ASISTENTE TCNICO - E1

I. Datos generales:
1.1. Nombre del Postulante: _____________________________________
1.2. Especialidad: _________________________________________________
1.3. Emprendimiento al que postula: _______________________________________
1.3. Fecha: ________________
1.4. Lugar: ______________________________________________________
II. Ficha de Evaluacin
PUNTAJE
OTORGADO
(de 0 a 5)

CRITERIO

1. CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA
1.1 Demuestra que sabe el proceso tcnico de lo que queremos
producir?
1.2 Ha presentado documentacin que acredita su experiencia?
1.3 Conocen de su trabajo en otras comunidades?
1.4. Tiene soluciones prcticas a los problemas de nuestro
emprendimiento?

2. APTITUDES Y ACTITUDES
2.1 Se expresa bien en nuestro idioma? Se le entiende?
2.2 Se le ve entusiasta o animado por venir a ensearnos?
2.3 Demuestra que puede venir con frecuencia a nuestra comunidad?
2.4 Se muestra respetuoso y corts con todos durante la entrevista?
PUNTAJE TOTAL: _______
(*)
(*) Puntaje mnimo calificatorio:

25

TABLA DE PUNTAJES Y EQUIVALENCIAS


0
No o Nada

1
Poco o
deficiente

2
Regular o
insuficiente

3
Bueno o
satisfactorio,
suficiente

4
Muy bueno o
ms que
suficiente

5
Excelente o
supera las
Expectativas

2.5

FORMATO N 13:
ACTA DE SELECCIN DEL ASISTENTE TCNICO
En
(el
local)...........................................,
ubicado
en
.......................................................
N
..............
de
la
ciudad
de .........................................., provincia de ......................... y departamento
de ..............................., siendo las ............. horas del da ........... de ................. del
ao dos mil ..........., se dio inicio la reunin del Grupo de inters
.................................. presidiendo la reunin el /la seor
(a)
....................................................................................................................,
presidente
(a)
del
Grupo
de
inters
..
1.

PARTICIPANTES:

Se tuvo la participacin de los siguientes integrantes del grupo de inters :


Sr . /a. ............................................................................................., Presidente (a)
Sr. /a ..............................................................................................., vicepresidente
(a)
Sr. / a ..............................................................................................., secretario (a)
Sr. / a ..............................................................................................., tesorera
Participaron, en calidad de veedores, las siguientes personas:

..
.
.
.
.
2. AGENDA DE LA REUNIN:
Presentacin, evaluacin y seleccin del asistente tcnico para el emprendimiento
de

..
3.

DESARROLLO DE LA AGENDA:

El /la Sr. /a .., en su condicin de presidente


(a) del grupo de inters dio inicio a la reunin,
dando la bienvenida a las personas presentes.
Acto seguido, invit a los postulantes a asistente tcnico a proceder con el inicio
de su presentacin para su calificacin respectiva por parte del grupo de inters.
4.
o
o
o

EXPOSICIN DE LAS PROPUESTAS:


Los postulantes a asistente tcnico procedieron a presentarse segn
el orden establecido.
Una vez culminada cada presentacin, los miembros del grupo de
inters procedieron a efectuar preguntas con el objetivo de absolver dudas
respecto a la exposicin.
Culminada la fase de preguntas, el grupo de inters procedi a la
calificacin de las presentaciones, con el siguiente resultado:

Nombre del postulante

Puntaje
Obtenido

1
2
3
4
5
6

(*) APROBADO O NO APROBADO


De acuerdo al puntaje obtenido la persona seleccionada como asistente tcnico del
Grupo de inters ..
., es el / la seor /a:

...
No habiendo otros asuntos ms que tratar, siendo las ......... horas se dio por
concluida la reunin, firmando los participantes en seal de conformidad.

..
...
Presidente /a del Grupo de inters
inters

.
Vice presidente /a del Grupo de

.
.
Secretario /a del Grupo de inters Tesorero /a del Grupo de inters

Calificacin (*)

2.6

FORMATO N 14: MODELO DE CONTRATO DE SERVICIOS DE


ASISTENCIA TCNICA

Conste por el presente documento, el Contrato de prestacin de Servicios que


celebran, por una parte el Ncleo Ejecutor Central ..................,
representado por su presidente, seor/a ............................................................,
identificado/a
con
DNI
N
...................
y
su
tesorero,
seor/a
............................................................,
identificado/a
con
DNI
N ..................., con domicilio legal en la localidad de ......................................
distrito de ............................, provincia de .............................., departamento
de..........................., a quien en adelante se denominar EL NEC, y por la otra
parte el/la seor/a ............................................................................., identificado/a
con DNI N.................., con domicilio legal en ..................................., distrito
de
..............................,
provincia
de
...............................,
departamento
de ......................., a quien en adelante se denominar EL ASISTENTE, en los
trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
1.1 EL NEC es un ente con personera jurdica, formado mediante Acta de
fecha ......................................., que mediante Convenio N ,
le ha sido conferidas facultades de contratar en representacin de los Ncleos
Ejecutores bajo su mbito.
1.2 Como resultado de un proceso de convocatoria y seleccin de servicios de
asistencia tcnica para el grupo de inters en el rubro
de emprendimiento , se suscribi el Acta de fecha
.., en donde se da a conocer la calificacin de EL ASISTENTE
para la prestacin de los servicios mencionados.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO
El presente documento tiene por objeto contratar a EL ASISTENTE para la
prestacin de servicios de asistencia tcnica a EL NEC, ejecutando las siguientes
actividades para el logro de los resultados que se indican a continuacin:
Actividad

Resultado

Tecnologa productiva
1.
2.
3.
Gestin empresarial
1.
2.
3.
Articulacin al mercado
1.
2.
3.

CLUSULA TERCERA: DEL RGIMEN LEGAL APLICABLE


Por la naturaleza jurdica civil de la prestacin y contraprestacin pactadas, ambas
partes declaran que no existe relacin ni vnculo laboral alguno entre las mismas;
tampoco dependencia, permanencia ni subordinacin administrativa. Por
consiguiente, el presente contrato no genera vnculo laboral eventual o

permanente, percepcin o incremento de sueldo, beneficios sociales u otros


conceptos.
CLUSULA CUARTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES
4.1. Son obligaciones de EL ASISTENTE:
a) Presentar un plan de asistencia tcnica y un plan de adquisiciones de acuerdo
con la propuesta contenida en el Perfil de Emprendimiento a financiar y al objeto
del presente contrato.
b) Presentar informes mensuales y un informe final de las actividades
desarrolladas y de los resultados alcanzados, segn el objeto del contrato y el plan
de asistencia tcnica.
c) Girar sus correspondientes recibos por honorarios, acompaando el informe de
trabajo realizado.
d) Realizar en forma personal la prestacin de servicios asumidos, sin ceder,
transferir o subcontratar a terceros.
4.2. Son obligaciones de EL NEC:
a) Entregar el Perfil de Emprendimiento Rural a financiar a EL ASISTENTE.
b) Abonar a EL ASISTENTE la retribucin que se pacta en el presente contrato.
c) Efectuar el seguimiento y evaluacin de la labor realizada por EL ASISTENTE.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO
El plazo de ejecucin de las actividades comprometidas por EL ASISTENTE en la
clusula segunda de este contrato es de ...................... (................) meses, a
partir del ............ al .................. de ............................ del 20xx.
CLUSULA SEXTA: DE LA RETRIBUCIN
La retribucin que EL NEC pagar a EL ASISTENTE, por la prestacin de sus
servicios, es de .................................................... Y 00/100 NUEVOS SOLES
(S/. ................), por todo concepto: honorarios, viticos, pasajes y dems costos
que sean necesarios para la realizacin de sus actividades objeto del presente
contrato.
Esta retribucin ser pagada en la siguiente forma:
Con una periodicidad mensual, de acuerdo al avance del trabajo comprometido
en el plan de asistencia tcnica y previa aprobacin de los informes de trabajo
realizados por parte del grupo de inters y el NEC.
CLUSULA SPTIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
El presente contrato quedar automticamente resuelto por el incumplimiento de
las obligaciones asumidas por las partes. EL NEC podr darlo por resuelto antes de
la fecha de su vencimiento, en forma unilateral y de manera inmediata, por
razones de carcter administrativo, econmico o por justo motivo.
CLUSULA OCTAVA: DE LA CONFIDENCIALIDAD
Durante la vigencia del presente contrato, as como a su trmino, EL ASISTENTE no
podr revelar ninguna informacin confidencial o de propiedad de EL NEC. En
forma extraordinaria podr hacerlo solamente con el previo consentimiento escrito
de este ltimo.
CLUSULA NOVENA: SOMETIMIENTO JURISDICCIONAL

6. ANEXOS

Ambas partes renuncian al fuero de sus respectivos domicilios y se someten


expresamente a la jurisdiccin de los jueces y tribunales de la ciudad
de .............................................
Dando conformidad a los extremos del presente documento, lo suscriben en tres
(03) ejemplares de igual valor, en la ciudad de ....................................., a los .......
das del mes de ........................................ del ao 20xx.

.....................................................

....................................................

.
Presidente de EL NEC
Tcnico
DNI N .
.

2.7

1.

Asistente
DNI

TRMINOS DE REFERENCIA DEL ASISTENTE TCNICO PARA LOS


EMPRENDIMIENTOS RURALES
OBJETO
Establecer el perfil, las caractersticas y condiciones para la contratacin del
asistente tcnico.

2.

PERFIL DEL ASISTENTE TCNICO (*)


2.1
2.2
2.3

2.4
2.5
2.6
2.7
3.

Profesional, bachiller, tcnico o experto local especializado en servicios de


asistencia tcnica productiva, de gestin empresarial y de articulacin al
mercado relacionadas con el emprendimiento.
Experiencia mnima de cinco aos en el ejercicio de labores de asistencia
tcnica.
Experiencia mnima de tres aos relacionada con la prestacin de
servicios de asistencia tcnica especfica en las actividades productivas,
de gestin empresarial y articulacin al mercado relacionadas al
emprendimiento.
Capacitacin en temas relacionados a las actividades productivas del
emprendimiento.
No estar impedido para contratar con el Estado.
No estar incluido en la base de datos de agentes observados por
FONCODES.
Presentar la ficha de postulante, con copia simple de la documentacin
acreditada as como del DNI y RUC.

CARACTERSTICAS DEL SERVICIO


3.1
3.2

3.3

Validar en campo la informacin contenida en el perfil de emprendimiento


rural correspondiente al emprendimiento.
De acuerdo a la validacin de campo mencionada en el punto 3.1. elabora
y presenta un Plan de Asistencia Tcnica y un Plan de Adquisiciones, los
cuales debern ser aprobados por el grupo de inters con la conformidad
del coordinador del NEC y el supervisor de proyectos productivos (o quien
haga sus veces) de la Unidad Territorial respectiva.
Conjuntamente con el Coordinador del NEC, el tesorero del NEC y
miembros del grupo de inters realiza las adquisiciones necesarias para la
implementacin del emprendimiento, de acuerdo al Plan de Adquisiciones

3.4
3.5

3.6

3.7
3.8
4.

aprobado. La administracin de los recursos financieros asignados al


emprendimiento por FONCODES est a cargo del NEC respectivo y se
rigen de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
Planificar, organizar, coordinar y ejecutar las actividades de asistencia
tcnica concertadamente con los miembros del grupo de inters, bajo la
supervisin del coordinador del NEC y el equipo tcnico de FONCODES.
Elaborar la programacin y llenar los formatos de autorizacin de gastos
directamente relacionados a la implementacin del emprendimiento, as
como el manifiesto de gastos, conjuntamente con el coordinador del NEC,
presidente y tesorero del NEC, debiendo firmar o visar toda
documentacin que sustente los gastos realizados con cargo a los
recursos asignados al grupo de inters.
Elaborar el informe mensual y final de las actividades de asistencia
tcnica al emprendimiento, de acuerdo a los formatos establecidos y
poniendo especial nfasis en el logro de los resultados planteados en el
Plan de Asistencia Tcnica aprobado.
Elaborar la documentacin requerida de acuerdo a lo sealado en los
presentes trminos de referencia y as como la normatividad aplicable al
mismo.
Otras no previstas y aprobadas previamente por FONCODES.

CONDICIONES DEL SERVICIO


4.1 El servicio se realizar de acuerdo a las caractersticas sealadas en los
trminos de referencia, as como las dems normas establecidas.
4.2 El servicio se efectuar considerando las previsiones del caso, a fin de
cumplir con los trminos y plazos establecidos en el contrato respectivo.
4.3 El pago de sus honorarios se efectuar contra avance en el logro de los
resultados planteados en el Plan de Asistencia Tcnica en el perodo que
abarca el informe mensual de actividades previamente aprobado por el
grupo de inters con la conformidad del coordinador del NEC y el
supervisor de proyectos productivos (o quien haga sus veces) de la
Unidad Territorial respectiva.
4.4 El ltimo pago de la retribucin se efectuar culminado el plazo de
vigencia del contrato y previa entrega y aprobacin del Informe Final de
Asistencia Tcnica, bajo las mismas condiciones planteadas en el punto
4.3.
4.5 Para la prestacin del servicio se requiere que el asistente tcnico resida
en la zona donde se ubiquen los proyectos, durante la vigencia de su
contrato.
4.6 Guardar absoluta reserva de toda informacin de carcter tcnico,
administrativo, contable, financiera y otros, a la que tenga acceso en
virtud de los servicios que presta.

5.

FORMA DE PAGO Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO


La forma de pago del monto previsto en el contrato, se efectuar conforme al
procedimiento siguiente:
5.1

5.2

El pago de los honorarios se efectuar en forma mensual contra


avance en el logro de los resultados planteados en el Plan de Asistencia
Tcnica en el perodo que abarca el informe mensual de actividades
previamente aprobado por el grupo de inters con la conformidad del
coordinador del NEC y el supervisor de proyectos productivos (o quien
haga sus veces) de la Unidad Territorial respectiva.
El ltimo pago de la retribucin se efectuar culminado el plazo de
vigencia del contrato y previa entrega y aprobacin del Informe Final de
Asistencia Tcnica, bajo las mismas condiciones planteadas en el punto
5.1.

(*) El perfil del asistente tcnico deber adecuarse a las necesidades del grupo
de inters, en funcin al nfasis particular que se tendr que poner a uno o ms
de los ejes a desarrollar: tecnologa productiva, gestin empresarial o
articulacin al mercado.

2.8

ASISTENCIA TCNICA
Definicin:
Es el conjunto de actividades (que incluye acciones de capacitacin) que se
ejecutan durante el perodo de implementacin del emprendimiento rural.
Estas estn orientadas a asesorar y acompaar tcnicamente al Grupo de
inters, en funcin a resultados esperados para la solucin de problemas
planteados en un Perfil de emprendimiento rural seleccionado y con
asignacin de recursos.
Estas actividades son desarrolladas por el Asistente tcnico contratado por el
NEC y en base a un Plan de Asistencia Tcnica, previamente aprobado, el
mismo que debe comprender el desarrollo de los tres ejes temticos:
tecnologa productiva, gestin empresarial y articulacin al mercado.
Los mdulos para la gestin de emprendimientos sern desarrollados por el
asistente tcnico como parte de sus actividades de capacitacin y por lo
tanto debern formar parte del Plan de Asistencia Tcnica, dentro del rubro
de Gestin Empresarial. Los mdulos son los siguientes:
Mdulo 6
Mdulo 7
Mdulo 8

:
:
:

Economa y emprendimiento de negocios


Empresa y responsabilidad tributaria
Gestin de negocios locales

Utilidad:

Fortalecer o desarrollar capacidades para la eficiente conduccin


emprendimientos rurales.

Fortalecer o desarrollar prcticas tcnico productivas o de servicios que


contribuyan a la sostenibilidad del emprendimiento rural

de

Documentos del proceso:


Los documentos que forman parte del proceso de Asistencia tcnica son:
-

FORMATO N 15: PLAN DE ASISTENCIA TCNICA E2

FORMATO N 20: MODELO DE ACTA DE APROBACIN DE PLAN DE


ASISTENCIA TCNICA Y PLAN DE ADQUISICIONES

FORMATO N 21: INFORME MENSUAL DE ASISTENCIA TCNICA

FORMATO N 22: MODELO DE ACTA DE APROBACIN DE INFORME DE


ASISTENCIA TCNICA

FORMATO N 23: INFORME FINAL DE ASISTENCIA TCNICA

FORMATO N 24: MODELO DE ACTA DE APROBACIN DE INFORME FINAL DE


ASISTENCIA TCNICA

2.9

PLAN DE ASISTENCIA TCNICA E2


Definicin:
Es el documento que explicita y organiza cada uno de los servicios y
productos que se compromete a entregar el asistente tcnico al grupo de
inters y que permite adems, evaluar su desempeo.
Utilidad:

Presentar al grupo de inters las actividades que debe cumplir el Asistente


Tcnico, organizadas en el tiempo, para el desarrollo de los tres ejes
temticos: tecnologa productiva, gestin empresarial y articulacin al
mercado.

Realizar el debido seguimiento al cumplimiento de las actividades por parte


del Asistente tcnico.
Contenido mnimo:

1. DATOS GENERALES
2. OBJETIVOS DE LA ASISTENCIA TCNICA
3. METODOLOGA DE TRABAJO
4. ACTIVIDADES DEL PLAN DE A.T.
5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE A.T.

2.10

FORMATO N 16: PLAN DE ASISTENCIA TCNICA E2

RUBRO DEL EMPRENDIMIENTO


GRUPO DE INTERS
:
NCLEO EJECUTOR
:
NCLEO EJECUTOR CENTRAL
NOMBRE DEL ASISTENTE TEC.
PROFESIN/ESPECIALIDAD :

:
ARTESANIA (TEJIDOS A TELAR)
YACHAY MAKI HUALASJIRQUINOS
HUAYLASJIRCA
YANAHUANCA
:
. Flix ROQUE RIVERA
ARTESANO

I. DATOS GENERALES
1.1Asistencia tcnica en la actividad de: (*)
PRODUCCION Y COMERCIALIZACION DE COBERTORES Y OTROS A BASE DE HILO
DE OVINO, ALPACA Y SINTETICO.
(*) Se debe colocar el nombre de la A.T. de acuerdo a lo propuesto en el Perfil de
Emprendimiento Rural a financiar.
1.2Nmero de usuarios/hogares:
Varones 03

Mujeres 01

Total 04

1.3Ubicacin
Departamento
Provincia
Distrito
Localidad (*)
BUENOS AIRES.

:
:
:

PASCO
DANIEL CARRION
YANAHUANCA
:
CENTRO POBLADO DE HUAYLASJIRCA BARRIO

(*) Especificar: Centro poblado, comunidad, casero, anexo, barrio, sector, etc.
1.4Duracin de las actividades de asistencia tcnica
06 meses
Del 26 de OCTUBRE DEL 2015 al 26 de ABRIL de 2016
2 OBJETIVOS DE LA ASISTENCIA TCNICA
2.1Objetivo general
Mejorar sus ingresos econmicos mediante la produccin de cobertores y otros
utilizando recursos e insumos propios de la zona mediante el mecanismo del
telar mecnico aprovechando las horas y tiempos de madrugada, nocturno e
invierno por ser el trabajo en un taller bajo un techo y buena iluminacin
2.2Objetivos especficos
Generar su propio empleo adquiriendo conocimientos tcnicos en la opcin
laboral de
Tejidos a telar mecnico, mediante la informacin verbal, terico y prctico del
asistente

Tcnico para mejorar su calidad de vida, familia y comunidad, utilizando los


recursos de.
Zona loca, regional y nacional.
Formalizar su centro de trabajo y comercializar su producto al mercado. Con
conocimiento
De Captar su utilidad.
2.3Resultados esperados
Tecnologa productiva
Clasificacin de materiales. Herramientas, proceso de urdido, colocacin de hilo
de gua.
Encadenado, divisin embobinado, repaso, enhebrado de urdida. Habilitacin,
inicio,
Proceso del tejido y acabado
Gestin empresarial
Planificacin, Organizacin, ambientacin del taller .componentes, costo y
presupuesto
Mano de obra del producto, informacin de formalizacin y tributacin.

.
Articulacin al mercado
Control de calidad, etiquetado, embalaje del producto. Y convenios con
instituciones publicas
Para abastecerlas a la casa del artesano de la provincia Daniel Carrin.

.
3 METODOLOGA DE TRABAJO
3.1 Describir brevemente los mtodos, tcnicas, herramientas e
instrumentos a utilizar para llevar a cabo la asistencia tcnica: (*).
Metodologa a emplearse en el trabajo informativo, terico, demostrativa
individualizado
Participativo y controladoTcnicas a usarse es manual y maquinizado.
Herramientas necesarias: alicate, martillo, tijera , estacas llanta. Lanzadera y
varillas de metal
.Maquinas: Telares, mariposa, torno de canelar
Accesorios: viaderas, clavos, sojilla, armellas, lizo y peine
Instrumentos: cuadro de actividades, separatas, texto, registro de asistencia del
grupo de inters
Y cuadro de progresin de aprendizaje , produccin e informes.

.
(*) Por ejemplo tcnica propositiva/trasmisor, participativa, demostrativa, uso de
medios audiovisuales, aprender haciendo, jornadas de trabajo, etc.
4

ACTIVIDADES DEL PLAN DE A.T.


Actividades
(a)
Tecnologa
productiva

Descripcin
(b)

Recursos
(c)

Plazo (d)

Resultados
(e)

Gestin
empresarial
Articulacin
al mercado

(a) Mencin de las actividades de asistencia tcnica a realizar que conllevan


al logro de algn resultado.
(b) Breve explicacin de cada actividad a realizar
(c) Recursos humanos, materiales, bienes o servicios que van a ser
utilizados para ejecutar la actividad.
(d) Perodo durante el cual se ejecutar cada actividad
(e) Indicadores esperados al trmino de ejecucin de cada actividad
5

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE A.T.


MES 1

Actividades

MES 2
4

MES 3
4

Tecnologa
productiva
Gestin empresarial
Articulacin
mercado

al

NOTA: La extensin del cronograma se adecuar a la duracin del perodo de A.T


contratado

2.11

ADQUISICIN DE BIENES
Definicin:
Es el conjunto de actividades que permiten establecer mecanismos claros
para la adquisicin de los bienes que han establecido cada uno de los grupos
de inters seleccionados, de acuerdo a su plan de asistencia tcnica.
Utilidad:
Establecer procesos que aseguren la adecuada compra de bienes en favor
de los grupos de inters seleccionados.
Realizar las adquisiciones de bienes, en forma rpida, con productos de
calidad y de acuerdo a los requerimientos de cada iniciativa aprobada.
Flujo del proceso de adquisiciones

GRUPOS DE
INTERS

Coordinador del
NEC

Ncleo Ejecutor
Central

Asistente Tcnico

Seleccin de
relacin de
GRUPOS DE
INTERS
Elabora Plan de
Adquisiciones

Convocatoria de
Asistentes
tcnicos para los
GRUPOS DE
INTERS

Presenta Plan de
Adquisiciones

Autorizacin del
retiro de dinero y
del gasto

Adquisicin de bienes del Coordinador con el Tesorero


del NEC y representante de los GRUPOS DE INTERS

Entrega de bienes a
cada uno de los
GRUPOS DE
INTERS

Documentos del proceso:

Los documentos que forman parte del proceso de adquisiciones son:


-

FORMATO N 16: PLAN DE ADQUISICIONES E3

FORMATO N 17: SOLICITUD DE COTIZACIN DE BIENES E4

FORMATO N 18: MODELO DE ACTA DE ENTREGA DE BIENES A LOS GRUPOS


DE INTERS

FORMATO N 18-A: CONTROL DE ENTREGA VALORIZADA DE BIENES

FORMATO N 19: MODELO DE CARTA DE COMPROMISO DEL GRUPO DE


INTERS PARA LA DEVOLUCIN DE BIENES RECIBIDOS.

FORMATO N
20: MODELO DE ACTA DE APROBACIN DE PLAN DE
ASISTENCIA TCNICA Y PLAN DE ADQUISICIONES.

2.12

PLAN DE ADQUISICIONES E3
Definicin:
Es la herramienta mediante la cual se programan las compras de bienes que
requiere el emprendimiento para su implementacin, de acuerdo a lo
planteado en el Perfil de emprendimiento seleccionado para asignacin de
recursos, as como lo establecido en el Plan de Asistencia Tcnica aprobado.
Utilidad:
Establecer una adecuada programacin de los bienes a adquirir durante la
implementacin del emprendimiento rural.
Contar con una herramienta que permita realizar un seguimiento al
proceso de adquisiciones para los emprendimientos seleccionados.
Contenido:
Categora / Bien: donde se menciona a qu categora pertenece el bien
(Insumo, material o equipo), luego se menciona el bien a adquirir (por
ejemplo: mesa de trabajo).
Descripcin tcnica: se describen las especificaciones tcnicas bsicas del
bien a adquirir (por ejemplo: Mesa de trabajo construida en acero
inoxidable medidas 1.00 x 1.50 mts. con baranda de 5 cm. de alto, rejilla
para desuerado, con garruchas para movilizarla y un anaquel a media
altura de las patas para colocar los moldes).
Unidad de medida: Se menciona la unidad de medida del bien a adquirir
(por ejemplo: unidad, kilogramo, litro, etc.).
Cantidad: en base a la unidad de medida mencionada se indica la
cantidad a comprar (por ejemplo: 1 unidad, 100 kilogramos, 20 litros,
etc.).
Precio unitario estimado: Se estima, en base a los precios del mercado, el
costo del bien o servicio a adquirir por unidad de medida (por ejemplo: S/.
300.00 x unidad, S/. 30.00 x kilogramo, S/. 20.00 x litro, etc.).
Costo estimado total: Resulta de la multiplicacin de la cantidad por el
precio unitario estimado.
Fecha estimada de compra: Se indica la fecha aproximada en que se har
la adquisicin (por ejemplo: 22.Dic.2014).
Lugar de compra: Se indica el lugar propuesto para la compra especfica,
si hubiera varias opciones se mencionan todas, finalmente se elegir
aquella que presente el menor costo pero cumpliendo con las
especificaciones tcnicas necesarias.

2.13

FORMATO N 16: PLAN DE ADQUISICIONES E3

CATEGORIA /
BIEN A ADQUIRIR

DESCRIPCIN
TCNICA

UNIDAD DE
MEDIDA

CANTIDAD

PRECIO UNIT.
ESTIMADO s/.

PRECIO ESTIM.
TOTAL S/.

FECHA ESTIM.
COMPRA

LUGAR DE
COMPRA

Insumos

Materiales

Equipos

TOTAL

S/.

NOTA: La extensin del Cuadro se adecuar a la cantidad de bienes a adquirir


NOMBRE COMPLETO
Asistente Tcnico del Grupo de inters :

DNI

FIRMA

2.14

FORMATO N 17: SOLICITUD DE COTIZACIN DE BIENES E4

Las
cotizaciones
deben
estar
dirigidas
al
Ncleo
Ejecutor
__________________________
en
la
siguiente
direccin
________________________________________________________________

Central
:

Condiciones de Compra:
-

Forma de Pago: CONTRA ENTREGA

La entrega del bien se har segn lugar indicado

Garanta:
________________________________________________________________________

Otros
servicios
__________________________________________________________

Plazo
Entrega/Ejecucin
__________________________________________________

Validez
de
la
_____________________________________________________________
La cotizacin debe incluir IGV.

Indicar su razn social, domicilio fiscal y nmero de RUC

Especificar marca, modelo, tamao, procedencia y caracterstica.

Cotizar productos de acuerdo a las especificaciones tcnicas.

del

adicionales:
Servicio:
Cotizacin:

2.15

FORMATO N 18: MODELO DE ACTA DE ENTREGA DE BIENES A


LOS GRUPOS DE INTERS

A los .......... das del mes de ............................... del ao ......., en local del grupo de
inters .., ubicado en el centro poblado de ..
del
distrito
...........................,
de
la
provincia
.................,
del
departamento ..........................., se reunieron las siguientes personas:
CARGO

NOMBRE COMPLETO

FIRMA

Presidente /a del Grupo de inters


.. del Ncleo Ejecutor
.. del Ncleo Ejecutor
Central
Coordinador
.. de la UT FONCODES
Yachachiq
Autoridad local (*)
(Se aumentarn los espacios que
sean necesarios hasta cubrir todos
los presentes)
(*) Alcalde del centro poblado, gobernador, juez de paz, presidente de la comunidad o
similar
Con la finalidad de consignar la entrega/recepcin de los bienes al Grupo de inters
..., segn Control de entrega valorizada de bienes, que se
adjunta (Formato N 4-A). Siendo la cantidad de el nmero de integrantes del
Grupo de inters que recibe.
Luego de verificar el acto de entrega y recepcin, suscribimos la presente Acta de
entrega de bienes, en seal de conformidad.
CARGO

NOMBRE COMPLETO

FIRMA

Presidente /a del Grupo de inters


.. del Ncleo Ejecutor
. del Ncleo Ejecutor Central
Coordinador
.. de la UT FONCODES
Yachachiq
Autoridad local (*)
(Se aumentarn los espacios que sean
necesarios hasta cubrir todos los
presentes)

(*) Alcalde del centro poblado, gobernador, juez de paz, presidente de la


comunidad o similar

2.16

FORMATO N 18-A: CONTROL DE ENTREGA VALORIZADA DE BIENES

Grupo de inters
Emprendimi
ento

FECHA
N ORD
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Distrito:
Ncleo
Ejecutor:
NEC:

DOC.R
EF

UNID
AD

ARTICULO

PROVEEDOR

ENTREGA
Cantid
ad
Valor TOTAL

OBSERVACION

TOTAL
Presidente del grupo de inters

NOMBRE COMPLETO

DNI

FIRMA

Coordinador del NEC

2.17

FORMATO N 19 - MODELO DE CARTA DE COMPROMISO DEL


GRUPO DE INTERS PARA LA DEVOLUCIN DE BIENES RECIBIDOS

, . del 20xx
Seor.

Presidente del Comit Local de Asignacin de Recursos CLAR.


Presente.Mediante la presente, los integrantes del Grupo de inters .., del
Ncleo
Ejecutor.,
y
Ncleo
Ejecutor
Central
.., ubicado en el distrito de ..,
provincia de ., departamento de .., suscribimos
el compromiso de devolucin de bienes adquiridos con la asignacin de recursos
financieros, otorgados por el CLAR, ., con fecha de ...
20xx,
para
la
ejecucin
del
emprendimiento
denominado
..
El compromiso se efectivizar, siempre y cuando, en el proceso de ejecucin, las
partes de sus integrantes hayan desistido de participar en el emprendimiento. Aspecto
que ser corroborado por el Coordinador del NEC, con el informe respectivo, donde se
establecer el destino de los bienes.
Atentamente,
.

Apellidos y nombres
N de DNI.

Apellidos y nombres
N de DNI.

Apellidos y nombres
N de DNI.

Apellidos y nombres
N de DNI.

..
.
Apellidos y nombres
N de DNI.

Apellidos y nombres
N de DNI.

2.18

FORMATO N 20: MODELO DE ACTA DE APROBACIN DE PLAN DE


ASISTENCIA TCNICA Y PLAN DE ADQUISICIONES

En la localidad de ................................ siendo las ................... horas del da .......


de ........................... del 20xx, en el local del Grupo de inters .,
sito en el Centro poblado de ......................, distrito de ., provincia
de ., departamento de .........................., se dio inicio a la
reunin, la misma que fue presidida por el / la presidente / a del Grupo de inters
don(a)
.........................................................,
y
actuando
como
secretario
don(a) ............................................................
Acto seguido, el presidente procede a la verificacin del nmero de socios
participantes en la reunin y da cuenta de la
ORDEN DEL DA:
Punto nico.- Aprobacin del Plan de Asistencia Tcnica y el Plan de Adquisiciones
presentado
por
el
Asistente
Tcnico
don(a)
..
El presidente inform que en fecha .. de . de 20XX ha recibido
el Plan de Asistencia y el Plan de Adquisiciones del mencionado Asistente Tcnico que
presta servicios de asistencia tcnica en la actividad de ......................................
Los socios, luego de evaluar el documento antes sealado, acordaron:
PRIMERO: Aprobar el Plan de Asistencia Tcnica y el Plan de Adquisiciones presentado
por el Asistente tcnico don(a) ..
SEGUNDO: Previo visto bueno del Presidente del NEC . y el
Coordinador Ing. , acuerdan que, de corresponder,
autoricen el pago respectivo, previa presentacin del comprobante de pago (recibo por
honorarios).
No habiendo otro asunto que tratar, se levant la sesin siendo las ................ horas
del mismo da. El presente documento fue suscrito por los seores socios en seal
de conformidad.
Firma de los presentes en la reunin.

2.19

FORMATO N 21: INFORME MENSUAL DE ASISTENCIA


TCNICA
INFORME N 00...-201.../NEC....................... /AT-GI

(Nombre y apellidos)
Coordinador del NEC .

ASUNTO
:
mes

Actividades de Asistencia tcnica correspondientes al

REFERENCIA :
Contrato de servicios de asistencia tcnica N
..
FECHA

(lugar, da, mes y ao)

Me dirijo a usted, para hacer de su conocimiento las actividades de asistencia


tcnica desarrolladas durante el mes de ......................................................
I. ANTECEDENTES (Fecha de firma de contrato, grupo de inters , lnea de
emprendimiento , fecha de aprobacin del Plan de A.T. y adquisiciones, perodo
de trabajo, metas del perodo, otros)
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
...................................................................................................
II. ANLISIS : (detalle de las actividades realizadas, adquisiciones realizadas en
el perodo, nivel de cumplimiento del plan de asistencia tcnica y el Plan de
adquisiciones, nivel de cumplimiento de las metas y resultados planteados para
el perodo, nivel de asimilacin o apropiacin por parte de los socios, nivel de
participacin de los socios, otros)
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
...
III. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES (en funcin al anlisis realizado)
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
...................................................................................................
IV. ANEXOS (Fotos, cuadros de avance, actas de entrega de bienes,
comprobantes de adquisiciones, otros)
Es cuanto tengo que informar para los fines que estime conveniente.
Atentamente,
Firma
NOTA PARA EL COORDINADOR DEL NEC (*)
El Coordinador del NEC informar los avances del Producto 2 en su Actividad 2.2
a), en base al contenido del presente Informe, verificando en campo, con apoyo
de los yachachiq productivos, la veracidad de la informacin consignada. En
caso que la cantidad de emprendimientos exceda la capacidad de supervisin
para esta verificacin de campo, se optar por una seleccin ya sea aleatoria,

dirigida o semi dirigida hacia una parte de los emprendimientos (mnimo 30%),
rotando mensualmente los grupos verificados.(*) Esta NOTA no forma parte del
Formato N 21

2.20 FORMATO N 22: MODELO DE ACTA DE APROBACIN DE


INFORME MENSUAL DE ASISTENCIA TCNICA
En la localidad de ................................ siendo las ................... horas del da .......
de ........................... del 20xx, en el local del Grupo de inters
., sito en el Centro poblado de ......................, distrito de
., provincia de ., departamento de
.........................., se dio inicio a la reunin, la misma que fue presidida por
el presidente del Grupo de inters don(a) .........................................................,
y actuando como secretario don(a) ............................................................
Acto seguido, el presidente procede a la verificacin del nmero de socios
participantes en la reunin y da cuenta de la
ORDEN DEL DA:
Punto nico.- Aprobacin del Informe de Asistencia Tcnica correspondiente al
mes de ., presentado por el Asistente Tcnico don(a)
.
El presidente inform que en fecha .. de . de 20XX el
Coordinador del NEC .. ha recibido el Informe mensual de
Asistencia tcnica de parte del mencionado Asistente Tcnico que presta
servicios en la actividad de ...............................................
Los socios, luego de evaluar el documento antes sealado, acordaron:
PRIMERO: Aprobar el Informe de Asistencia Tcnica correspondiente al mes de
.
presentado
por
el
Asistente
tcnico
don(a)
..
SEGUNDO: Previo visto bueno del Presidente del NEC . y el
Coordinador del NEC. Ing. , acuerdan que, de
corresponder, autoricen el pago respectivo, previa presentacin del comprobante
de pago (recibo por honorarios).
No habiendo otro asunto que tratar, se levant la sesin siendo las ................
horas del mismo da. El presente documento fue suscrito por los seores
socios en seal de conformidad.
Firma de los presentes en la reunin.

2.21 FORMATO N 23: INFORME FINAL DE ASISTENCIA TCNICA


INFORME N 00...-201.../NEC....................... /AT-GI
A

: (Nombre y apellidos)
Coordinador NEC .

ASUNTO

: Informe Final de A.T. realizada del . Al .


.

REFERENCIA : Contrato de servicios de asistencia tcnica N


..
FECHA

: (lugar, da, mes y ao)

Me dirijo a usted, para hacer de su conocimiento el Informe Final de las


actividades de asistencia tcnica desarrolladas durante el perodo
de ........................ a ..............................
I. ANTECEDENTES (Fecha de firma de contrato, grupo de inters , lnea de
emprendimiento , fecha de aprobacin del Plan de A.T. y adquisiciones, perodo
de trabajo, resultados y metas finales propuestos, otros)
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
...................................................... ..........................................................................
.........................................................................
II. ANLISIS: (detalle de las actividades realizadas, adquisiciones realizadas,
nivel final de cumplimiento del plan de asistencia tcnica y el Plan de
adquisiciones, nivel de cumplimiento de las metas y resultados finales en los tres
ejes temticos, nivel de asimilacin o apropiacin final por parte de los socios,
nivel de participacin de los socios durante toda la ejecucin, otros)
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
................................................................................................... .............................
.................................................................................................................................
....
III. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES (en funcin al anlisis realizado)
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
...................................................................................................
.................................................................................................................
...................................
IV. ANEXOS (Fotos, cuadros final de avance, actas de entrega de bienes,
comprobantes de adquisiciones, otros)
Es cuanto tengo que informar para los fines que estime conveniente.
Atentamente,
Firma A.T.

2.22 FORMATO N 24: MODELO DE ACTA DE APROBACIN DE


INFORME FINAL DE ASISTENCIA TCNICA
En la localidad de ................................ siendo las ................... horas del da .......
de ........................... del 20xx, en el local del Grupo de inters
., sito en el Centro poblado de ......................, distrito de
., provincia de ., Departamento de
.........................., se dio inicio a la reunin, la misma que fue presidida por
el
/
la
presidente
/
a
del
Grupo
de
inters
don(a) ........................................................., y actuando como secretario /a
don(a) ............................................................
Acto seguido, el presidente procede a la verificacin del nmero de socios
participantes en la reunin y da cuenta de la
ORDEN DEL DA:
Punto nico.- Aprobacin del Informe Final de Asistencia Tcnica correspondiente
al perodo del . Al , presentado por
el
Asistente
Tcnico
don(a)
..
El presidente inform que en fecha .. de . de 20XX el
Coordinador del NEC .. ha recibido el Informe Final de
Asistencia tcnica de parte del mencionado Asistente Tcnico que presta
servicios en la actividad de ...................................
Los socios, luego de evaluar el documento antes sealado, acordaron:
PRIMERO: Aprobar el Informe Final de Asistencia Tcnica correspondiente al
perodo del . Al presentado por el
Asistente tcnico don(a) .
SEGUNDO: Previo visto bueno del Presidente del NEC . y el
Coordinador del NEC. Ing. , acuerdan que, de
corresponder, autoricen el pago respectivo, previa presentacin del comprobante
de pago (recibo por honorarios).
No habiendo otro asunto que tratar, se levant la sesin siendo las ................
horas del mismo da. El presente documento fue suscrito por los seores
socios en seal de conformidad.
Firma de los presentes en la reunin.

2.23 FORMATO N 25 MODELO DE ACTA DE TERMINACIN DE LA


IMPLEMENTACIN DEL EMPRENDIMIENTO RURAL
Por medio de la presente acta, los que suscribimos, declaramos que en la fecha
se ha culminado con la implementacin del Emprendimiento Rural denominado
, de conformidad con:
1. El Perfil de Emprendimiento
Rural aprobado por el CLAR con fecha
..,
2. Contrato de servicios de asistencia tcnica suscrito por el NEC
con el Sr. , de
fecha ..
3. El Plan de Asistencia Tcnica y Plan de Adquisiciones aprobados con fecha
..
4. Acta de aprobacin de Informe Final de Asistencia Tcnica de fecha
., y dems normativa aplicable a la ejecucin de la
Promocin de Emprendimientos Rurales Inclusivos del Proyecto.
A los .......... das del mes de ............................... del ao ......., en el Local del
grupo de inters
.., ubicado en el centro poblado de
del distrito ..........................., de la provincia ....................., del
departamento ..................., se reunieron las siguientes personas:
CARGO

NOMBRE COMPLETO

FIRMA

Presidente /a del Grupo de inters


Integrante del Grupo de inters
Integrante del Grupo de inters
Integrante del Grupo de inters
Integrante del Grupo de inters
Integrante del Grupo de inters
.. del Ncleo Ejecutor
.. del Ncleo Ejecutor
Central
Coordinador del NEC
.. de la UT FONCODES
Yachachiq
Autoridad local (*)
(Se aumentarn los espacios que
sean necesarios hasta cubrir todos
los presentes)
(*) Alcalde del centro poblado, gobernador, juez de paz, presidente de la comunidad o similar

Con la finalidad de verificar la culminacin de la implementacin del


emprendimiento
rural y, luego de revisar la documentacin respectiva,
constatamos que se ha cumplido con su ejecucin, en fe de lo cual pasamos a

suscribir la presente acta de terminacin a fin de que se proceda a declarar


culminada la implementacin del emprendimiento rural ..
,
correspondiente
al
Grupo
de
inters
....
Firman en seal de conformidad en , a los .. das del mes
de .. del ao 20XX.
CARGO

NOMBRE COMPLETO

FIRMA

Presidente/a del Grupo de inters


Integrante del Grupo de inters
Integrante del Grupo de inters
Integrante del Grupo de inters
Integrante del Grupo de inters
Integrante del Grupo de inters
.. del Ncleo Ejecutor
.. del Ncleo Ejecutor
Central
Coordinador NEC
.. de la UT FONCODES
Yachachiq
Autoridad local (*)
(Se aumentarn los espacios que
sean necesarios hasta cubrir todos
los presentes)
(*) Alcalde de centro poblado, gobernador, juez de paz, presidente de la comunidad o similar .

2.24 RESULTADOS ESPERADOS AL TRMINO DE LA IMPLEMENTACIN


DE LOS EMPRENDIMIENTOS RURALES
INDICADORES A RECOGER DEL COORDINADOR NEC / UT

Nmero de familias que se han integrado al inicio a los grupos de inters de


los emprendimientos rurales y que an permanecen al trmino de su
implementacin.

INDICADORES A RECOGER DE LOS PROPIOS USUARIOS DE LOS


NEGOCIOS RURALES
ASPECTO DEL
NEGOCIO

VARIABLE

INDICADOR

GESTIN

Manejo de fondos

Conocen y llevan
libro de caja

Manejo de costos
y presupuestos

Conocen y llevan
hoja de costeo de
sus productos y
servicios

Control de las
ventas

Conocen y llevan
Registro de Ventas

Organizacin

Trabajan
organizadamente
y con divisin de
funciones y
responsabilidades
claramente
establecidas

Capitalizacin

Han reinvertido en
el negocio

PREGUNTAS
ASOCIADAS AL
INDICADOR
Saben lo que es
un libro de caja y
para qu sirve?
Tienen un libro
de caja?
Lo llenan siempre
y lo tienen
actualizado?
Saben lo que es
una hoja de
costeo y para qu
sirve?
Llenan siempre
una hoja de
costeo?
Sabe cul es el
costo de
produccin de sus
productos o
servicios?
Saben lo que es
un Registro de
ventas y para qu
sirve?
Tienen Registro
de ventas?
Lo llenan siempre
y lo tienen
actualizado?
Tienen algn
documento dnde
est escritas las
funciones de cada
uno?
Sabe cada uno
cul es su rol en el
negocio?
De los ingresos
obtenidos, qu
cosas nuevas han
adquirido para el
negocio?
Si no han
adquirido nada:

PRODUCCIN

Volumen mensual
de produccin

Han incrementado
el volumen de
produccin
mensual respecto
del inicio del
negocio

Calidad del
producto

Ha disminuido la
merma o la
produccin
defectuosa con
respecto al inicio
del negocio.

Se han aplicado
tcnicas y
prcticas para
mejorar el
producto

MERCADO Y
COMERCIALIZACI
N

Mercados
ampliados

Colocan sus
productos en otros
mercados
distintos al del
inicio del negocio

Incremento de
ventas

Han incrementado
sus ventas con
respecto al inicio

A qu se debe
que no haya
hecho ninguna
adquisicin nueva
para el negocio?
Cunto producan
al inicio del
negocio y cunto
producen ahora?
Si sigue igual o ha
disminuido:
A qu se debe
que la produccin
no ha aumentado /
ha disminuido?
Con respecto al
inicio del negocio,
La merma o
produccin
malograda ha
aumentado o
disminuido?
Si ha aumentado:
A qu se debe
que la merma
haya aumentado?
Qu nuevas
tcnicas o
prcticas conoce
para mejorar la
produccin del
negocio?
De estas tcnicas
o prcticas cules
viene aplicando?
En qu medida
ha mejorado su
produccin a raz
de la aplicacin de
estas prcticas?
Si sigue igual o ha
disminuido la
calidad del
producto:
A qu se debe
que la calidad de
su producto sigue
igual / ha bajado?
Dnde venda al
inicio del negocio
y dnde vende
ahora?
Si sigue vendiendo
en el mismo lugar:
A qu se debe
qu no venda en
otros lugares?
Cunto venda al
inicio del negocio
y cunto vende

del negocio.

ahora?
Si vende igual o
menos:
A qu se debe
que ahora venda
igual / menos?

2.25

EVALUACIN
DE
RESULTADOS
EMPRENDIMIENTO RURAL

DE

IMPACTO

DEL

Definicin:
Se realiza luego de un ao de culminada la implementacin del
emprendimiento rural, a travs de un instrumento (Ficha) elaborado y
suscrito por un Comit, formado especialmente con dicho fin, la
aplicacin de esta Ficha va a permitir demostrar los resultados de
impacto obtenidos por los grupos de inters .
Partiendo del buen uso que hayan dado a los fondos asignados, se va a
medir si las organizaciones han tenido cambios significativos que
representen una mejora tangible en el desarrollo de capacidades de los
usuarios, traducido en la buena gestin de los emprendimientos y por
ende la mejora en las condiciones de vida de los hogares integrantes del
emprendimiento rural.
El Comit de Evaluacin de Resultados deber estar formado mnimo por
las siguientes personas:
Supervisor o Coordinador de Proyectos Productivos de la UT
Coordinador del respectivo NEC, en caso contine en funciones
Representante de la Oficina de Desarrollo Econmico Local de la
Municipalidad distrital respectiva o del rea que haga sus veces.
Al Comit de Evaluacin de Resultados se podrn sumar representantes
de otras entidades pblicas o privadas (MINAG, ONGs, etc.) en funcin a
su disponibilidad y especialidad de trabajo en la zona, tomando en
cuenta las lneas de emprendimiento predominantes.
El comit de Evaluacin podr realizar este trabajo en un plazo mximo
de 30 das posteriores al ao de culminada la implementacin del
emprendimiento, de acuerdo a la fecha que indica el Acta de
Terminacin (Formato N 25).
Utilidad:

Verificar el cumplimiento de los objetivos, metas y resultados


planteados para el emprendimiento.

Evaluar el resultado final en el desarrollo de capacidades del grupo


organizado.

Evaluar las perspectivas de funcionamiento y sostenibilidad del


emprendimiento en el tiempo.

Contenido:
I.

DATOS GENERALES

II.

EVALUACIN

III.

EVALUACIN GENERAL

2.26 FORMATO N 27: FICHA DE EVALUACIN DE RESULTADOS


DEL EMPRENDIMIENTO RURAL E6
I.

DATOS GENERALES

1.1

Nombre del Grupo de inters

________________________________

1.2

Nmero de socios del G.I.

________________________________

1.3

Nombre del Emprendimiento Rural:

________________________________

1.4

Ncleo Ejecutor

________________________________

1.5

Ncleo Ejecutor Central

________________________________

1.6

Centro poblado

________________________________

Distrito:
______________

____________

Provincia:

____________

Departamento:

1.7

Nombre del Asistente tcnico

________________________________

1.8

Perodo

________________________________

1.9

Fecha de elaboracin

________________________________

II.

EVALUACIN

de anlisis

2.1. Participacin y Capacidades de Gestin


EVALUACIN CUALITATIVA
CATEGORIAS
Alto
a) Nivel de participacin y conocimientos
de los socios en la organizacin.

Conocimiento del manejo o gestin


administrativa del emprendimiento
por
todos y cada uno de los socios.
Conocimiento del manejo o gestin tcnico
productiva del emprendimiento por todos y
cada uno de los socios.
Divisin y cumplimiento de tareas y
responsabilidades.

Medio

Bajo

b) Nivel de cumplimiento de compromisos

Aporte fsico y monetario


Nmero de socios inicial
Tiempo de dedicacin al emprendimiento

c) Nivel de Capacidades de Gestin

Manejo de Fondos (conocen y


llevan libro de caja).

Calculo de Costos y
conocimiento de precios (conocen y llevan
hoja de costeo).

Registro de ventas
(conocen y llevan control )

Capacidad de gestin
organizacional (obtencin de logros y
resultados).

d) Nivel de Capacidad de gestin


comercial

Acuerdos y Contratos
Comerciales
Acceso a mercados ampliados

e) Grado de equidad en la gestin del


emprendimiento y el acceso a los
servicios del Proyecto.

Participacin de mujeres en la
directiva y en toma de decisiones.

Participacin de jvenes en
la directiva y en toma de decisiones.

2.2. Producto y Mercado (3 principales productos)

Unidad de
medida

Producto

1.

2.

3.

TOTAL

Volumen1
(cantidad de
produccin)

Descripcin y/o
caractersticas

Clientes3 (%)

Puntos de venta2
Local

Reg.

Nac.

Ex.

Intermediario Consumidore
s
s Directos

2.3. Ingresos. (3 principales productos)

DESCRIPCION DEL PRODUCTO

1.

2.

3.

TOTAL

Unid. de
Medida

Cantidad

Precio

Ingreso Total
(S/.)

Costo Total (S/.) Ingreso Neto (S/.)

2.4. Patrimonio.
Unidad de
Medida

DESCRIPCION
1. Maquinaria y equipo
1.1.
1.2.
2. Terrenos
2.1.
2.2.
3. Semovientes.
3.1.
3.2.
4. Insumos y/o productos en stock (inventario actual)
4.1.
4.2.
5. Construcciones e instalaciones
5.1.
5.2.
6. Otros
6.1.
6.2.
Total

Cantidad

Valor Estimado (S/.)

2.5. Servicios de desarrollo empresarial adquiridos

Servicios
contratados
y/o recibidos
en ltimo ao

Costo y Financiamiento
Descripcin del
servicio
Total

Capacitacin

Asistencia
Tcnica

Otros

Aporte Aporte
Usuari Proveed
o
or

Entidad o
persona que
brinda el
servicio

Nivel de
Satisfaccin
Alto

Medio

Bajo

Forma de Identificacin
(Cmo lo contactaron?)

138
2.6. Empleo.

Inicial
Mujere
Mujeres Varones
s

Tipo de empleo
Trabajador independiente

Actual
Total

Varones

Trabajador familiar sin salario

Trabajador Asalariado

N de
Jornales generados 6

N de
empleos permanentes
generados.
Total
2.7. Eslabonamiento.

2.7.1 Compra de insumos

Insumos

Volumen

Valor

Lugar de
compra

Total

139

2.7.2 Venta de productos propios como insumo

Productos

Volum
en

Valor

Lugar de
venta

Orientacin
de uso

___________________________________________________________________________

1 Correspondiente al ltimo mes o campaa


2 Especificar el mercado donde venden
3 Expresar en % respecto el total de ventas Por ejem. 30 % a travs de intermediarios y 70 %
a consumidores directos.
4 Es el conocido autoempleo y, en nuestro caso, ser el socio integrante del grupo de inters
que est directamente involucrado en el emprendimiento.
5 Es el pariente, hijo o allegado, que trabaja en el emprendimiento o actividad productiva del
grupo
6 Anotar el nmero de jornales que se contratan por ao, no el nmero de personas que
trabajan en esta condicin, sino el nmero de jornales.
7 Eslabonamiento hacia atrs.
Es cuando los socios del emprendimiento compran
productos en calidad de insumo para sus procesos productivos.
8 Eslabonamiento hacia adelante. Es cuando los socios del emprendimiento venden sus
productos en calidad de insumos para otros procesos productivos.

140
III- EVALUACIN GENERAL (En base a los resultados consignados en la Ficha
de Evaluacin)
Volumen de
Produccin: ....................................................................................................
........................................
..........................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................
..................
Tcnicas de produccin y calidad del
Producto: ........................................................................................................
....................................
..........................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................
..................
Volumen de ventas:
..........................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................
..................
Tcnicas de Comercializacin y ventas:
..........................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................
..................
Gestin del emprendimiento:
..........................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................
..................
Mercados:
..........................................................................................................................
..................

141
..........................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................
..................
Ingresos:
..........................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................
..................

Empleo:
..........................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................
..................
Eslabonamiento:
..........................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................
..................
Capacitacin y asistencia tcnica:
..........................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................
..................
Crecimiento del patrimonio:
..........................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................
..................

142
..........................................................................................................................
..................

Fecha, lugar y responsables de la informacin consignada y


evaluacin:
Fecha :

Lugar :

Nombre de miembros de la
Comisin Evaluadora

FIRMA

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