Administracin de Empresas

2015 2do Cuatrimestre

Unidad 5 - Circuitos Administrativos de la
Organizacin
Circuito de Compras

Prof. Gabriela Groschopp

1

Sistemas Administrativos y Control Interno

Jos Luis Pungitore
Captulo 3: Compras y Cuentas a Pagar
Cptulo 4: Pagos

Diseo y Gestin de
Procesos Admnistrativos

Pgina 2

Circuito de Compras Artculos con Stock

Alcance
Sectores
Separacin de Funciones
Representacin
Circuito de Compras Artculos con y sin Stock
Alcance
Sectores
Separacin de Funciones
Representacin

Diseo y Gestin de
Procesos Admnistrativos

Pgina 3

Circuito de Compras Mayores Artculos con Stock

Alcance:
Desde: la deteccin de la necesidad de la compra
Hasta: la recepcin de la factura del proveedor (que es posterior a
la entrega de la mercadera solicitada)
Compras de Artculos con Stock

Sectores que intervienen:

Almacenes
Compras
Recepcin
Control de Calidad
Contadura

Diseo y Gestin de
Procesos Admnistrativos

INDICE

Pgina 4

Almacena
miento

Control de
Calidad

Recepcin

Compras

Control y
Aprobacin
Facturas

Pago a
proveedores

Registraciones
contables
Diseo y Gestin de
Procesos Admnistrativos

INDICE

Pgina 5

Contexto: Cadena Compras-Pagos

Compras Mayores (Artculos con Stock)

Secuencia Natural del Procedimiento

Diagrama en Bloques
Cursograma (unificado)

Ver en DGPA - Compras - bloques y cursograma

INDICE

Deteccin de la necesidad de
reponer

COMPRAS

Aprobacin o rechazo de la
factura

Revisin del legajo de compras

PAGOS

Archivo de los comprobantes

1
Solicitud de
Compras
Almacn

2
3
Exploracin Adjudicacin
de
de la
Proveedores
Compra
Compras

Compras

4
Recepcin
de la
Mercadera

5
Almacenamiento de la
Mercadera

6
Registracin
contable

Recepcin

Almacenes

Contadura

7
Revisin
Factura del
Proveedor
Cuentas a
Pagar

1
Deteccin de
la necesidad
de reponer

1
Solicitud de
Compras
Almacn
2
Emisin de
Pedido de
Reaprovisiona
-miento

3
Recepcin de
Pedido de
Reaprovisiona
-miento

5
Recepcin de
Cotizacin

2
3
Exploracin Adjudicacin
de
de la
Proveedores
Compra
Compras
4
Emisin de
Pedido de
Cotizacin

Compras
6
Emisin de
Orden de
Compra

7
Recepcin de
mercadera y
remito

9
Recepcin de
mercadera e
informe de
recepcin

10
Recepcin de
informe de
recepcin y
remito

4
Recepcin
de la
Mercadera

5
Almacenamiento de la
Mercadera

6
Registracin
contable

Recepcin

Almacenes

Contadura

8
Emisin de
Informe de
Recepcin

10
Registracin
del ingreso
fsico

12
Registracin
contable en
valores
monetarios

13
Recepcin
factura del
proveedor

7
Revisin
Factura del
Proveedor
Cuentas a
Pagar
14
Aprobacin,
rechazo u
observacin

Circuito de Compras Mayores de Artculos con Stock y

Artculos sin Stock
Alcance:
Desde: la deteccin de la necesidad de la compra
Hasta: la recepcin de la factura del proveedor (que es posterior a
la entrega de la mercadera solicitada)
Incluye Compras de Artculos con Stock y Artculos sin Stock

Sectores que intervienen:

Sectores Varios
Almacenes
Compras
Recepcin
Control de Calidad
Contadura

Diseo y Gestin de
Procesos Admnistrativos

INDICE

Pgina 10

Almacena
miento

Control de
Calidad

Recepcin

Compras

Control y
Aprobacin
Facturas

Pago a
proveedores

Registraciones
contables
Diseo y Gestin de
Procesos Admnistrativos

INDICE

Pgina 11

Contexto: Cadena Compras-Pagos

Compras Mayores Artculos con y sin Stock

Secuencia Natural del Procedimiento

Diagrama en Bloques
Cursograma (unificado)

Ver en DGPA - Compras - bloques y cursograma

INDICE

Deteccin de la necesidad de
reponer

COMPRAS

Aprobacin o rechazo de la
factura

Revisin del legajo de compras

PAGOS

Archivo de los comprobantes

1
Deteccin
de la
necesidad

3
Recepcin
PR / SC

5
Recepcin
COT

1
Solicitud de
Compras

2
3
Exploracin Adjudicacin
de
de la
Proveedores
Compra

7
Recepcin
Merc + REM
4
Recepcin
de la
Mercadera

Almacn /
Sector V.

Compras

Compras

Recepcin

2
Emisin
PR /SC

4
Emisin
PC

6
Emisin
OC

8
Emisin
IR

9
Recepcin
Merc + IR

10
Recepcin
IR + REM

13
Recepcin
FCT

5
Almacenamiento de la
Mercadera
Almacn /
Sector V.

6
Registracin
contable
Contadura

7
Revisin
Factura del
Proveedor
Cuentas a
Pagar

10
Registracin
ingreso
fsico

12
Registracin
contable

14
Aprobacin/
rechazo