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Auditoria Administrativa:

La auditora administrativa es y ser siempre la mejor herramienta para penetrar


en lo ms hondo de una empresa y as entender donde est ubicada, como llego
hasta all, de donde parti y a dnde quiere llegar.
De acuerdo con Franklin, 2007 quien define la auditoria administrativa como la
tcnica que tiene el objeto de revisar, supervisar y evaluar la administracin de
una empresa. De acuerdo a esta definicin puedo decir que la auditoria
administrativa es una acto de ejecutar una revisin y evaluacin profunda del
proceso administrativo de un empresa, esto con el fin de corregir y reforzar sus
operaciones para que la misma logre una ventaja competitiva.
Propsito e importancia:
Gracias a la aplicacin de una auditoria administrativa podemos descubrir las
deficiencias y reas de oportunidad en una organizacin, ya que muchas veces el
trabajo diario no nos permite ver que existen aspectos sujetos a mejora.
Para descubrir cules son las fallas que presenta una empresa, que se puede
mejorar y que se est haciendo bien para fortalecerlo, es necesario e importante
hacer al menos una auditoria administrativa al ao. En cualquier empresa sin
importar su condicin de pblica, privada o social, siempre se buscar mejor
continuamente; as como procesos que le permitan sortear mejor los riesgos. La
auditora al brindar informacin sobre como son, como funcionan y con que
cuentan las organizaciones, es confiable, veraz y oportuna.
Objetivos:
Los objetivos de una auditoria administrativa van a depender de los resultados
especficos que busca la organizacin, es decir, de si la organizacin quiere
atender una deficiencia o problema en particular, o si pretende hacer mas eficiente
a toda la empresa.
Existen criterios que deben ser considerados como base para la definicin de los
objetivos, estos pueden ser:
Control: plantear los objetivos sustentados en este criterio sirven para garantizar
las metas de la organizacin.
Productividad: de este criterio se aprecia en que un proceso tenga mejores
resultados, es decir, haga ms con menos.
Organizacin: los objetivos contemplan que cada quien realice su funcin
correspondiente que no haya actividades sin ningn responsable.

Servicio: se plantean objetivos vinculados con la atencin y satisfaccin del


cliente, tanto interno como externo.
Calidad: este criterio implica tener claras las expectativas de la organizacin.
La toma de decisiones: tomar decisiones que amortigen o minimicen los riesgos
es imprescindible para su buen funcionamiento.
Una vez definidos los objetivos que se quieran alcanzar a travs de la auditoria
administrativa, se establece el enlace entre las mismas.
Alcance:
El alcance define la amplitud y profundidad con que se aplicara la auditoria
administrativa, esto significa delimitar el nmero de reas o departamentos y los
tipos de procesos; as como si se desea solo la deteccin de necesidades o
problemas, hasta su correccin. La auditora administrativa puede abarcar desde
un rea o departamento hasta la totalidad de la empresa.
Campo de aplicacin:
La auditora administrativa es aplicable a cualquier tipo de organizacin, ya que sin
importar el estilo de administracin, los procesos o lineamientos que se sigan son
sujetos a una revisin.
La auditora administrativa se puede aplicar principalmente a organizaciones
privadas, pblicas o sociales.
En las empresas privadas las auditorias administrativas se hacen con el fin de
hacer ms eficientes sus procesos operativos y administrativos para incrementar
sus utilidades. Por otra parte en las organizaciones pblicas, las auditorias
administrativas se realizan de manera similar a la privada y su fin es dar cuentas
del uso de los recursos, y en todo caso, hacer ms eficiente el uso de su
funcionamiento.
Necesidades de la auditoria administrativa:
Debido a los nuevos sistemas de informacin que se manejan hoy en dia en el
mercado empresarial, la necesidad de evaluar y examinar lo adecuado de la
informacin administrativa tambin se ha visto en crecimiento, as como su
exactitud, los funcionarios se han visto en la necesidad de contar con alguien que
sea capaz de llevar a cabo un examen y la evaluacin de una auditoria funcional,
donde se determina la calidad, tanto individual como colectiva de los gerentes, y
por otra parte la auditoria analtica que consiste en la calidad de los procesos
mediante los cuales opera un organismo.

Fases de la auditoria administrativa:


Planeacin
El auditor determina el alcance del compromiso y lo comunica a la unidad de la
organizacin.
Se selecciona el personal para el compromiso.
Los objetivos se basaron en el criterio del compromiso, es decir, si se va a evaluar
el control interno de una caja chica no se puede utilizar el mismo criterio como si
se fuese a evaluar la eficiencia de un departamento de marketing.
Principios bsicos:

Debe ser objetiva.


Debe tener relacin con el presente y el futuro.
El resultado de la auditoria debe ser fcil de entender y de practicar.

Clasificacin de auditoria administrativa:


Auditoria externar: es el examen realizado por una persona o firma independiente
de capacidad profesional reconocida, utilizando tcnicas determinadas a fin de
emitir un juicio propio sobre la forma como opera el sistema, el control interno del
mismo y formular sugerencias para su mejoramiento.
Auditoria interna: este examen lo realiza un profesional con vnculos laborales con
la misma a fin de emitir sugerencias para el mejoramiento de la organizacin.
Auditora financiera:
Trata de un examen sistemtico de los libros y registros de organismo social, es
decir, esto se realiza con el fin de verificar y determinar los hechos relacionados a
las operaciones financieras y los resultados de las mismas a fin de informar sobre
estos mismos.
Objetivo de la auditora financiera:
Entre los objetivos ms relevantes tenemos el de verificar, confirmar, examinar y
expresar y se definirn de la siguiente manera: verificar que los principios de la
contabilidad hayan sido aplicados en forma consistente, confirmar un estado de
asuntos financieros, examinar el manejo de los recursos para establecer el grado
en que sus servidores utilizan y administran los recursos y si la informacin final es

oportuna, til, adecuada y confiable, y por ultimo expresar una opinin acerca del
manejo financiero.
Necesidad de complementarse la auditora financiera con la administrativa:
La integracin es importante para el xito en la elaboracin y manejo de los
estados financieros. Casi en su mayora, los problemas de informacin financiera
no son del manejo numrico y especifico de la informacin, sino de la persona que
es incapaz de manejar esos nmeros.
Semejanzas entre auditora financiera y auditoria administrativa:

Formulan recomendaciones tiles.


Proporcionan informacin para visualizar un panorama de la empresa.
Dan una imagen de la empresa tomando en cuenta un anlisis interno.
Generan informacin de inters para inversionistas, bancos, estado,
trabajadores y miembros de la organizacin, y acreedores y proveedores.

Diferencias entre auditora financiera y auditoria administrativa:

Auditora financiera: detecta y visualiza exclusivamente efectos financieros.


Auditoria Administrativa: detecta y visualiza efectos y causas de resultados,
operaciones polticas, rendimiento y eficacia del personal a cargo en todas
las reas administrativas.
Auditora financiera: Aspecto particular y concreto- Solo efectos.
Auditoria Administrativa: Aspecto integral (todas las reas). Causas/Efectos.

Referencias bibliogrficas
Arens, A. (2007). Auditoria: un enfoque integral. Mexico.
Franklin, E.B. (2007). Auditoria Administrativa.
Mendivil, V.M (2010). Elementos de auditoria. Mexico.

Referencias electronicas
http://es.slideshare.net/6285012/comparacin-auditoria-financiera-y-administrativa
http://auditoria-administrativa.blogspot.com/
http://es.scribd.com/doc/82364330/Auditoria-Administrativa#scribd
http://audicaribe.com/auditoria-administrativa/
http://es.calameo.com/books/003552935162401b8390b

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES
ESCUELA: CONTADURIA PBLICA

AUDITORIA
ADMINISTRATIVA

Profesor:
Jos Rodriguez
Alumna:
Hecyulis Lugo C.I 20.665.273

Puerto Cabello, Enero de 2016