Administracin

Arte, ciencia y capacidad de crear y mantener un ambiente en el cual el

factor humano trabajando en equipo y haciendo uso eficiente de los
recursos materiales, tcnico y financieros, alcanza los objetivos
organizacionales.
Empresa
Es una organizacin econmica donde se combinan los factores
productivos para generar los bienes y servicios que una sociedad
necesita para poder satisfacer sus necesidades, por lo que se convierte
en el eje de la produccin con personalidad jurdica- econmica.
Caractersticas de la empresa
Fin econmico: busca crear bienes y servicios para la sociedad que le
permitan obtener beneficios econmicos.
Objetivo: Busca maximizar las ganancias.
Fin Mercantil: Busca producir para el mercado.
Asume riesgo: Est sujeta a los factores que determinan
comportamiento y estado de la empresa.
Definicin Micro, Pequea y Mediana Empresa
No hay unidad de criterio con respecto a la definicin de micro, pequea
y mediana empresa, pues las definiciones que se adoptan varan segn
sea el tipo de enfoque. Algunos especialistas destacan la importancia del
volumen de ventas, el capital social, el nmero de personas ocupadas, el
calor de la produccin o el de los activos para definirla, otros toman el
criterio econmico-tecnolgico.
De acuerdo con la DOF la clasificacin de las pequeas y medianas
empresas, se basa en el nmero de empleos que genera y establece
como determinante el nivel de ventas anuales.
Las MIPYMES son el pilar fundamental de la economa del pas, sustento
de empleos y generador de riquezas. La Secretara de Econmica es la
encargada de establecer de manera oficial los criterios de clasificacin
as como el marco normativo y regulatorio de la PIPYMES.
Plan de negocios
Es un Instrumento clave y fundamental para el xito de los
empresarios

Es un instrumento y metodologa que permite a los empresarios o

responsables tener un pronstico lo ms acertado posible de la
rentabilidad de un nuevo producto.

El plan define las etapas de desarrollo de un proyecto de empresa y es

una gua que facilita la creacin o el crecimiento de la misma.
Este documento puede adoptar distintas formas y los hay extensos y
detallados, no existen ningn modelo concret de Plan de Negocios.
Ventajas del plan de negocios

Planteamiento correcto de la creacin de la empresa

Disminuye los niveles de incertidumbre
Identifica plenamente el segmento del mercado
Planifica, organiza y ejecuta las actividades a desarrollar, para la
puesta en marcha
Elabora el presupuesto de los recursos econmicos de inversin
requeridos
El control y evaluacin de los resultados
Evita consecuencias funestas que afecten la estabilidad de la
empresa

El plan de Negocio le ayuda al emprendedor a:

Comprometerse con la idea

Desarrollarse como un excelente Administrador
Salvar el dinero y el tiempo invertido, mediante un correcto
enfoque de las actividades y control de las mismas
Convencer a otras compaas con las cuales desea formar alianzas
estratgicas
Mejorar la habilidad de tomar decisiones con mayor solidez
informativa de manera inteligente, gil y correcta

Desventajas

Identificacin errnea en la investigacin de mercados, de los

clientes potenciales, los canales de distribucin, los canales de
distribucin, la promocin y publicidad requerida
La proyeccin en ventas
Los recursos necesarios
Mala proyeccin del presupuesto de inversin y de las fuentes de
financiamiento

Cronograma proyectado no se ajusta con el uso del factor humano,

los recursos tcnicos, tecnolgicos y econmicos

Errores en la elaboracin del plan de negocios

Pensar que por hacer un plan de Negocios, la organizacin ser

exitosa
Que un negocio ser exitoso por el simple hecho de comenzar con
suficientes recursos econmicos
Enamorarse de la idea y cegarse ante las deficiencias del producto
y/o servicio
Pensar que cualquier producto y/o servicio tecnolgicamente
importante es comercializable
Carecer para conformar el equipo de trabajo adecuado
Estimar las ventas a travs de la capacidad de produccin de los
equipos y no contar con otros aspectos relevantes
Fallar en el anlisis y entendimiento de su meta
Tratar de ocultar debilidades
Suponer cifras sin razn alguna y no evaluar el efecto del supuesto
Ajustar sus estados financieros a la conveniencia
Enviar el plan de Negocios a la persona equivocada
Mostrar ms de lo que tiene

Razones para escribir el plan de negocios

Proporciona informacin al empresario para convencerse de la

idea antes de realizar un compromiso financiero y de negocio.
Brinda la posibilidad de explicar, justificar, ampliar o reducir las
razones que le dan vida a un proyecto.
Permite registrar el estado actual y futuro del proyecto y de su
entorno, y el plan de accin para la empresa con factores en pro y
en contra.
Es una herramienta de evaluacin para conseguir inversionistas,
prstamos bancarios, proveedores y clientes.

Tipo de Planes de negocio

Plan Resumen: Forma corta de un plan que presenta solo los

temas ms importantes y proyecciones
Plan Completo: Plan de negocio que proporciona anlisis a
profundidad de los factores crticos de xito, junto con los
supuestos bsicos.

Un buen plan de negocios

Reconoce las necesidades de los inversionistas

Demuestra enfoque en un nmero limitado de productos y

servicios
Tiene un buen posicionamiento en el mercado

Un mal Plan de Negocios

Soberbia con el producto o servicio respecto al mercado

Basado en proyecciones financieras poco probables en la industria
Proyecciones de crecimiento no realista

Caractersticas de un plan de negocio

Definir diversas etapas que faciliten la medicin de sus resultados

Establecer metas a corto y mediano plazos
Definir con claridad los resultados finales esperados
Establecer criterios de medicin para saber cules son sus logros
Identificar posibles oportunidades para aprovecharlas en su
aplicacin
Involucrar en su elaboracin a los ejecutivos que vayan a
participar en su aplicacin
Nombrar un coordinador o responsable de su aplicacin
Prever las dificultades que puedan presentarse y las posibles
medidas correctivas
Tener programas para su realizacin
Ser claro, conciso e informativo

Mitos de plan de negocios

1. Los planes de negocios son complicados
2. No necesita ponerlo por escrito
3. Slo necesito hacerlo una vez
Partes de un plan de negocio

Portada
Tabla de contenido
Resumen ejecutivo
Descripcin grafica de la empresa
Contenido
Bibliografa
Anexos

Planeacin de la empresa

Misin-Visin
Objetivos- Metas

Polticas
Procedimientos
Estrategias
Reglamentos
Presupuestos
Programas

Organizacin de la Empresa

Organigrama
Descripcin de Organigrama
Descripcin Organizacional
Perfiles de Puesto

Recursos Humanos en la empresa

Reclutamiento
Seleccin
Induccin
Capacitacin y adiestramiento
Desarrollo

Direccin de la empresa

Motivacin
Liderazgo
Comunicacin
Toma de decisiones

Control en la empresa

Establecimiento de estndares
Medicin de resultados
Correccin de desviaciones
Deteccin de desviaciones