Rubros y cuentas de situacin financiera o de balance

Financial situation accounts or balance accounts

Trmino contable
Ingls
ACTIVO

ASSETS

Activo circulante o corto plazo

Caja

Current assets or short term assets

Cash

Fondo fijo de caja

Bancos

Petty cash
Banks

Inversiones temporales
Clientes

Current investments/Short term investments

Customers/Accounts receivable

Estimacin de Cuentas incobrables

Funcionarios y empleados
Deudores diversos

Allowance for uncollectible accounts

Allowance for doubtful accounts
Officers and employees
Sundry debtors

Documentos por cobrar

IVA acreditable
IVA pendiente de acreditar

Notes receivable
IVA to credit
Pending Iva to credit

Anticipo ISR
Almacn
Inventario
Anticipo a proveedores

Prepaid ISR
Store
Inventory/Merchadise inventory
Advances to suppliers

Mercanca en trnsito

Goods in transit

Pagos anticipados:
Renta pagada por anticipado
Seguros pagados por anticipado
Intereses pagados por anticipado

Prepaid expenses
Prepaid rent
Prepaid insurance
Prepaid interest

Papelera e impresos
Papelera y artculos de oficina

Printed matter and stationary

Stationary and office supplies

Activo no circulante o A largo plazo

Uncurrent assets or long term assets

Tangible
Terrenos
Edificios
Maquinaria y equipo
Mobiliario y equipo
Mobiliario y equipo de tienda

Tangible
Land
Buildings
Machinery and equipment
Furniture and office equipment
Furniture and store equipment

Equipo de transporte
Equipo de reparto
Equipo de computo
Depreciacin acumulada de.
Intangible

Automotive equipment/Automobiles
Delivery equipment
Computing equipment
Accrued depreciation of
Accumulated depreciation
Intangible

Marcas y patentes

Patent and trademarks

Franquicias

Franchise

Gastos de constitucin

Constitutive expenses

Gastos de instalacin
Amortizacin acumulada de.

Installation expenses
Accrued amortization of.
Accumulated amortization of
Others

Otros
Pagos anticipados (mas de un ao)
Papelera e impresos
Papelera y arts de oficina
Cuentas por cobrar

Prepaid expenses
Printed matter and stationary
Stationary and office supplies
Accounts receivable

Terrenos (sin utilizar)

Inversiones en acciones
Depsitos en garanta

Land
Investment in shares
Guarantee bonds/guarantee deposits

PASIVO

LIABILITIES

Pasivo a corto plazo

Gastos por pagar
Proveedores
Proveedores extranjeros
Acreedores diversos
Prstamos bancarios
Documentos descontados

Short term liabilities

Accrued expenses
Suppliers
Foreign suppliers
Sundry creditors
Bank loans
Discounted notes receivable

Documentos por pagar

Notes payable

Anticipos de clientes
Dividendos por pagar
ISR por pagar
PTU por pagar
Impuestos por pagar
IVA por pagar

Advances from customers

Accrued dividend
Accrued ISR
Accrued PTU/Employees statutuary profit sharing
Accrued taxes/ Taxes payable
Accrued IVA

IVA pendiente de pago

Accrued pending IVA

Cobros anticipados

Prepaid collections

Pasivo a largo plazo

Acreedor hipotecario
Documentos por pagar

Long Term liabilities

Mortgage loan
Notes payable

CAPITAL CONTABLE

EQUITY OR NET WORTH

Contribuido
Capital social
Capital social fijo
Capital social variable
Capital no exhibido
Prima en venta de acciones
Perdida en venta de acciones

Contributed
Capital stock
Fixed capital stock
Floating capital stock
Uncalled capital stock
Premium in shares/Stock premium
Discount on shares/Stock discount

Ganado
Reserva legal
Utilidades retenidas
Prdida de ejercicios anteriores
Utilidad del periodo
Prdida del periodo
Utilidad del ejercicio
Prdida del ejercicio

Gained or earned
Legal reserve
Retained income
Losses of prior years
Earnings of period
Losses of period
Fiscal year profits
Fiscal year losses

Rubros y cuentas de resultados (nominal accounts)

INGRESOS
Ventas
Descuentos sobre ventas
Rebajas sobre ventas
Devoluciones sobre ventas
Productos financieros
Utilidad en cambios
Otros productos/Otros ingresos

INCOME
Sales
Sales discounts
Sales allowances
Sales returns
Financial income/Interest income
Foreign exchange profits
Other income

EGRESOS
Compras
Descuentos sobre compras
Rebajas sobre compras
Devoluciones sobre compras

EXPENDITURES
Purchases
Purchases discounts
Purchases allowances
Purchases returns

Costo de ventas
Gastos de administracin
Gastos de venta
Gastos financieros
Prdida en cambios
Otros gastos

Otros trminos
Factura
Cuenta
Asiento
Cargo
Abono
Saldo
Saldo deudor
Saldo acreedor
Libro diario
Libro mayor
Balanza de comprobacin
PEPS
UEPS
Promedios

Cost of sales
Administrative expenses
Selling expenses
Financial expenses/Interest expense
Foreign exchange loss
Other expenses

Invoice
Account
Entries
Debit
Credit
Account balance
Debit balance
Credit balance
Journal
Ledger
Trial balance
FIFO (First-in, First-out)
LIFO (Last-in, First-out)
Weighted average

CONCEPTO

Efectivo que se encuentra fsicamente en la empresa para pequeos desembolsos

Efectivo que se encuentra fsicamente en la empresa para pequeos desembolsos pero es una cantidad fija
Efectivo que se encuentra en una institucin bancaria
Efectivo invertido en un instrumento de renta fija o variable a corto plazo para obtener rendimientos (Ej. CETES ,
sociedades de inversin,etc.)
Son los derechos de cobrarle a quien nos debe por concepto de venta de mercanca
Es una provisin que se crea para afrontar las futuras prdidas de la empresa por no poder cobrar a los que le
deben.
Son los derechos de cobrarle un adeudo a un empleado
Son los derechos de cobrarle a quien nos debe por un concepto distinto a la venta de mercanca
Son los derechos de cobrarle a quien nos debe por concepto de venta de mercanca o por otro concepto y est
documentado. (pagars o letras de cambio)
Es el IVA que la SHCP nos debe reembolsar. Es el IVA pagado por la entidad
Es el IVA de compras y gatos no pagados an (facturado no pagado)
Es el pago anticipado de ISR(impuesto sobre la renta) y se tiene el derecho de compensarlo con el ISR anual
Son las mercancas o bienes con los que cuenta la empresa para ser vendidos
Es el dinero, propiedad de la empresa, que se enva a un proveedor para garantizar una futura compra
Son las mercancas o bienes con los que cuenta la empresa para ser vendidos pero que fueron adquiridos en
otra plaza y vienen en camino.
Son desembolsos realizados HOY para recibir un servicio o BENEFICIO a un plazo menor o igual a un ao, y
que paulatinamente se irn aplicando como GASTOS conforme se van devengando.

Son los documentos impresos que utiliza la entidad en sus actividades como facturas, volantes, plizas,etc.
Se refiere al equipo de oficina como engrapadoras,perforadoras, lapices, gomas,etc

Ejemplo: muebles, mquinas de escribir, archiveros, etc.

Son todos los autos de la empresa

Son los vehculos que sirven para el reparto de la mercanca
Es reconocer la prdida de valor del bien conforme va pasando el tiempo

Son los derechos que se pagan para explotar una marca o fabricar un producto. El desembolso se hace hoy pero el
beneficio es a largo plazo.
Es un desembolso por utilizar la imagen y tecnologa de una empresa. El desembolso se hace hoy pero el
beneficio es a largo plazo. (mas de 1 ao).
Son desembolsos que se realizan hoy para constituir una empresa (ej. Honorarios notariales, pago de
derechos,etc) y que el beneficio de esto ser a un plazo mayor a un ao.
Son desembolsos que se realizan hoy para mejorar las instalaciones del local y que el beneficio de esto ser a
un plazo mayor a un ao.
Es la manera de reconocer que dichos desembolsos se van convirtiendo en GASTOS conforme pasa el tiempo

Son desembolsos que se realizan hoy o derechos y servicios que se generan y sus beneficios son a un plazo
mayor a un ao. Conforme pasa el tiempo se van a ir convirtiendo en gastoevengando.

Son los terrenos que tiene la entidad pero que no se utilizan para su actividad, se tienen como inversin
Son inversiones en acciones de otras compaas pero que no se van a vender en el corto plazo.
Es dinero que se da como garanta para el buen uso de un bien o servicio

Son los obligaciones de pagarle a quien le debemos por concepto de servicios (luz,agua,telfono,etc)
Son los obligaciones de pagarle a quien le debemos por concepto de compra de mercanca
Son deudas por compra de mercancas pero a entidades fuera de mi estado o pas
Son los obligaciones de pagarle a quien le debemos por concepto distinto de compra de mercanca
Son deudas que se adquieren con una institucin bancaria
Son los obligaciones de pagarle a quien le debemos por concepto de compra de mercanca u otro concepto, y
que existe un documento(pagar o letra de cambio) que lo avale.(a menos de un ao)
Es un dinero que el cliente nos enva para futuras compras de mercanca o prestacin de servicios. Se tiene la
obligacin de surtirle la mercanca
Es la utilidad que se distribuye a los dueos va dividendos (la emprea le debe a los dueos)
Es el impuesto sobre la utilidad de las empresas que se debe a SHCP
Es el pago de utilidades que la empresa le debe a los empleados
Son deudas por impuestos
Es un impuesto que se cobra por las ventas realizadas y se debe a la Tesorera de la Federacin

Es el IVA de las ventas a crdito (facturado no cobrado)

Son cobros que se hacen de manera anticipada y por lo cual se adquiere la obligacin de prestar el servicio por el
plazo contratado.

Es una deuda por la cual se dio como garanta un bien inmueble

Son los obligaciones de pagarle a quien le debemos por concepto de compra de mercanca u otro concepto, y
que existe un documento que lo avale.(a mas de un ao)

Son las aportaciones de los dueos

Este capital no se puede incrementar o disminuir
Este capital si se puede incrementar o disminuir
Es el capital que no ha sido pagado por los socios
Es la utilidad generada por la venta de acciones de la empresa
Es la prdida generada por la venta de acciones de la empresa

Son utilidades que se separan por ley

Son utilidades generadas en aos anteriores
Son prdidas generadas en aos anteriores
Es la utilidad generada de ese ao
Es la prdida generada de ese ao
Es la utilidad generada de ese ao
Es la prdida generada de ese ao

Son los recursos obtenidos por la venta de mercanca o prestacin de un servicio

Son los intereses ganados

Utilidad generada por la conversin de moneda extranjera a moneda nacional
son ingresos no propios de la actividad de la empres

Valor de la mercanca vendida valuada a lo que cost commprarla

Recursos aplicados en la funcin de administracin
Recursos aplicados en la funcin de ventas
Intereses pagados
Prdida generada por la conversin de moneda extranjera a moneda nacional
gastos generados por actividades extraordinarias de la empresa

Nombre de la empresa
Income Statement
As of November 30th 200x

(-)
(-)
(-)
(=)
(-)
(=)
(-)

(=)
(+/-)

(+/-)

(=)
(-)
(=)

Sales
Sales returns
Sales allowances
Sales discounts
Net sales
Cost of Sales
Gross Profit
General Expenses:
Selling Expenses
Administrative Expenses
Operating result
Exraordinary Income and Expenses:
Extraordinary Expenses
Extraordinary income
Financial Cost:
Financial Expenses
Financial income
Foreing Exchange loss
Foreing Exchange profit
Earning (Loss) before Taxes
Tax income
Net Loss

X
x
x
x

x
x

x
x
x
x
x
x

X
X
x
X

X
X

X
X
x
X

Con los cambios en las NIFs el PTU se presenta dentro de los gastos generales
y la utilidad o prdida en venta de activos se presenta dentro de las gastos generales, ya
no como otros gastos u otros productos

enerales, ya

Nombre de la empresa
Estado de Resultados
del al de 200x

(-)
(-)
(-)
(=)
(-)
(=)
(-)

(=)
(+/-)

(+/-)

(=)
(-)
(=)

Ventas
Devoluciones sobre ventas
Rebajas sobre ventas
Desuentos sobre ventas
Ventas netas
Costo de ventas
Utilidad bruta
Gastos generales:
Gastos de ventas
Gastos de administracion
Resultado de operacin
Otros gastos y productos, neto:
Otros gastos
Otros productos
Costo de financiamiento:
Gastos financieros
Productos financieros
Perdida en cambios
Utilidad en cambios
Resultado antes de impuestos
ISR
Resultado neto

X
x
x
x

x
x

X
X
x
X

X
X

x
x
x
x
x
x

X
X
x
X

NOMBRE DE LA EMPRESA
FINANCIAL SITUATION STATEMENT
As of
, 200x
ASSETS

LIABILITIES

CURRENT

SHORT TERM

LONG TERM
XX
TOTAL LIABILITIES
UNCURRENT

EQUITY
CONTRIBUTED

GAINED
XX
TOTAL EQUITY
TOTAL ASSETS

XX

TOTAL LIABILITIES & EQUITY

NOMBRE DE LA EMPRESA
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
Al
de 200x
ACTIVOS

PASIVOS

CORTO PLAZO

CORTO PLAZO

LARGO PLAZO
XX
TOTAL PASIVOS
LARGO PLAZO

CAPITAL CONTABLE
CONTRIBUIDO

GANADO
XX
TOTAL CAPITAL
TOTAL ACTIVOS

XX

TOTAL PASIVO Y CAPITAL

LIABILITIES
XX

XX
XX
EQUITY
XX

XX
XX
XX

PASIVOS
XX

XX
XX

TAL CONTABLE
XX

XX
XX
XX