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CONSULTORA DE OBRA
.
(Indicar denominacin de la consultora)
SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN
(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE
NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN
LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS Y/U OMITIDAS)
CAPTULO I
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.
1.2
BASE LEGAL
Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo
N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus
modificatorias y complementarias.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la
Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias
y conexas, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.3
MUY IMPORTANTE:
Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del
Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en
el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
MUY IMPORTANTE:
No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten
extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado
como participantes.
1.5
1.6
1.8
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas
en el calendario del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el
orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus
propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se
le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la
presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
Esta disposicin slo deber ser adicionada cuando se convoque el proceso de seleccin segn relacin de tems.
A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas
tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,
los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el
Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de
la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.2
1.10
Deber tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podr contar con la presencia de un representante
del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente.
Asimismo, la inasistencia de dicho representante no viciar el proceso.
En caso de convocarse a un proceso de seleccin segn relacin de tems, cuando el valor referencial del tem
corresponda a una Adjudicacin de Menor Cuanta, bastar que el postor presente en su propuesta tcnica una
declaracin jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la suscripcin del contrato.
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de
acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no
resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto,
resulta necesario precisar este aspecto.
Propuesta Econmica
: 100 puntos
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
En la fecha sealada en las Bases, el Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro
a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a
travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin y el
puntaje tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de los postores.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden
en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo.
En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena
Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
juez de paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la
misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de
otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en
cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario.
Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.
1.12 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin
que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro
se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber
quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
1.13 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL
ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de
haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido
tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin
de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.
10
CAPTULO II
Recurso de apelacin
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de
seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por
el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn
impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los
procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de
tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de
contratacin pblica.
2.2
11
CAPTULO III
DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la
Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al
consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo
establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10)
das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el
contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no
se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el
artculo 148 del Reglamento.
En caso que la Entidad no consigne dicha opcin en las Bases, la notificacin deber realizarse a travs de los
medios tradicionales.
12
3.3
3.4
DE LAS GARANTAS
13
original, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
3.4.3. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por
este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de
las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
3.5
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.6
3.7
ADELANTOS
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios prestados. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva
prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la
realizacin del servicio.
La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por los servicios contratados en
cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el
14
RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD
La Entidad es responsable frente a EL CONTRATISTA de las modificaciones que ordene
y apruebe en los proyectos, estudios, informes o similares, o de aquellos cambios que
se generen debido a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de la
responsabilidad que le corresponden a los autores de los proyectos, estudios, informes
o similares.
3.10
CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO
Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta
y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente,
en el curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo
dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil.
3.11
3.12
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin,
conformidad, liquidacin del contrato, pago, entre otros, no contemplados en las Bases
se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.
15
SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de acuerdo a las
instrucciones indicadas)
16
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre:
RUC N:
1.2
DOMICILIO LEGAL
.
1.3
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la consultora de la obra
1.4
VALOR REFERENCIAL8
El valor referencial asciende a .. (Consignar valor referencial
total en letras y nmeros), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto
que incida en el costo total de la consultora de la obra. El valor referencial ha sido
calculado al mes de (La antigedad del valor referencial no
deber exceder de los seis [6] meses desde la aprobacin del expediente de
contratacin.
Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:
90 % del Valor Referencial
Valor Referencial
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad
ejecute en virtud al artculo 58 de la Ley, de ser necesario.
17
Las propuestas que excedan el valor referencial y aquellas que fueren inferiores al
noventa por ciento (90%) del mismo sern devueltas por el Comit Especial tenindolas
por no presentadas.
valor referencial del proceso es nico y deber incluir todos los conceptos
que incidan sobre el costo del objeto de contratacin, incluido el Impuesto
General a la Ventas, determinado sobre la base del estudio de posibilidades
que ofrece el mercado realizado por la Entidad.
De acuerdo con lo sealado en los numerales 2 y 3 de la misma Disposicin
Complementaria Final, a efectos de verificar que las propuestas econmicas
se encuentran dentro de los lmites establecidos en la Ley y el Reglamento
se establecer adems lo siguiente:
a)
Para el caso del postor que goza de la exoneracin prevista en la Ley
27037, los montos que corresponden a dichos lmites, obtenidos sobre el
total de los conceptos que conforman el valor referencial, excluido el
Impuesto General a las Ventas (IGV).
b)
Para el caso del postor que no goza de la exoneracin prevista en la
Ley 27037, los montos que corresponden a dichos lmites, obtenidos sobre
el total de los conceptos que conforman el valor referencial, incluido el
Impuesto General a las Ventas (IGV).
1.5
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante (colocar el
instrumento con el cual se aprueba) el(colocar la fecha de
aprobacin).
1.6
FUENTE DE FINANCIAMIENTO9
1.7
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de. (Consignar si es a
precios unitarios10o a suma alzada), de acuerdo con lo establecido en el
expediente de contratacin respectivo.
1.8
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto
del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin.
10
De acuerdo con el artculo 40 del Reglamento, este sistema podr ser tarifas o porcentajes, lo que deber ser
indicado por la Entidad.
18
El servicio a contratar est definido en los Trminos de Referencia que forman parte de
la presente Seccin en el Captulo III.
1.9
1.10
BASE LEGAL
19
CAPTULO II
Del . al .12
Convocatoria...: ..
Registro de Participantes: Del . al .
Formulacin de Consultas y/u
Observaciones a las Bases.: Del . al .
Absolucin de Consultas y
Observaciones a las Bases.: (Consignar fecha nica)
Integracin de Bases...: (Consignar fecha nica)
Presentacin de Propuestas.......: (Consignar fecha nica)
El acto pblico se realizar en.........: (Consignar lugar exacto y hora)
Calificacin y Evaluacin de Propuestas: (Consignar fecha nica o perodo de
evaluacin)
11
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el
cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar
el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
12
El artculo 37 del Reglamento dispone que las Bases aprobadas podrn ser prepublicadas en el SEACE y en el
portal institucional de la Entidad convocante. Esta prepublicacin no constituye una etapa del proceso de
seleccin.
20
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIN
Att.: Comit Especial
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIN
Att.: Comit Especial
13
21
2.5
14
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit
Especial.
15
La omisin del ndice no descalifica la propuesta ya que su no presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
16
La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento
de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la
presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisarse dicha informacin en este literal.
En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos (por ejemplo, el
Formato N 2 incluido en la presente seccin), certificados, constancias o cualquier otro que sea necesario para
acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en
observancia de los Principios de Economa, de Libre Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario
establecidos en el artculo 4 de la Ley de Contrataciones del Estado.
22
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se
presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de
convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos
exigidos en las Bases del proceso.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para
actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de
seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.
f. Declaracin Jurada de plazo de ejecucin de la Consultora de obra. (Anexo N 5)
g. (Consignar cualquier otra documentacin que sea considerada obligatoria
por la normativa especial que regula el objeto convocado o que sea necesaria
para la prestacin del servicio).
MUY IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la
descalificacin de la propuesta.
Documentacin de presentacin facultativa:
a)
b)
c)
Para la acreditacin del factor Cumplimiento del servicio por el postor, deber
requerirse: Constancias o certificados referidos a los contratos presentados para
acreditar la experiencia del postor en los que el servicio se haya efectuado sin que
se haya incurrido en penalidades.
d) Consignar cualquier otra documentacin que sea necesaria para acreditar
23
17
PTPi
PTi
PEi
c1
c2
(Indicar
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
18
El postor que resulte ganador de la buena pro y el que qued en segundo lugar, estn obligados a mantener su
vigencia hasta la suscripcin del contrato.
19
24
2.6
postor ganador).
2.9
ADELANTOS23
NOTA 5:
Dependiendo del objeto del contrato, la Entidad deber consignar el
procedimiento para la entrega de adelantos y su respectiva garanta, as como
lo oportunidad en la cual se entregar dicho adelanto, conforme a lo previsto
por los artculos 171, 172 Y 173 del Reglamento.
2.10 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de
(Consignar plazo en el cual se efectuar el pago al proveedor)
das calendario de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin.
2.11 FORMA DE PAGO
20
Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o adicionar algn otro.
21
De acuerdo con el artculo 155 del Reglamento, modificado por Decreto Supremo N 021-2009-EF, la Entidad
debe sealar expresamente el tipo de garanta que debe otorgar el contratista para la suscripcin del contrato.
22
En cada caso, la Entidad deber describir las clases y tipos garantas que deben ser presentadas por el ganador de
la Buena Pro para la suscripcin del contrato.
23
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos.
25
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la
siguiente documentacin:
Recepcin
Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad del
servicio prestado.
Factura.
2.12
24
Para la determinacin de la frmula de reajuste deber utilizarse los ndices de Precios al Consumidor publicados
por el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI), a la fecha de facturacin.
26
CAPTULO III
De acuerdo con el literal b) del artculo 46 del Reglamento, las Bases deben
establecer los requisitos de conformacin y permanencia del personal
propuesto.
IMPORTANTE:
Indicar si se trata de una contratacin por tems, etapas o paquetes, en cuyo
caso deber detallarse dicha informacin
27
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la
mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
En caso de contratacin de servicios de consultora debern considerarse los siguientes factores
de evaluacin:
A. Factor Experiencia en la actividad
___ puntos25
___ puntos
___ puntos
NOTA:
Cuando el objeto del proceso sea la elaboracin de expedientes
tcnicos deber acreditarse la experiencia en la actividad con
contratos o comprobantes de pago referidos nicamente a servicios
prestados en la elaboracin de expedientes tcnicos, sin considerar
el tipo de especialidad prevista en el artculo 268 del Reglamento.
(De 20 a 25
puntos)26
El puntaje total del factor Experiencia del postor deber incluir la puntuacin asignada a los factores Experiencia
en la actividad, Experiencia en la especialidad y Cumplimiento del servicio, cuando este ltimo se haya
incorporado como factor de evaluacin.
26
De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de
evaluacin, deber considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, se podr establecer puntajes que
exceden dichos mrgenes.
28
___ puntos
___ puntos
NOTA:
El servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad
sirve para acreditar la experiencia en la actividad.
C. Factor Cumplimiento del servicio por el postor 27
=
=
=
CBC
27
El presente factor de evaluacin es opcional, ser facultad del Comit Especial determinar si lo regular en las Bases.
29
___ puntos
(De 30 a 35
puntos)
Las Bases debern precisar aquellos aspectos que sern considerados como
mejoras.
F. Factor Objeto de la convocatoria
___ puntos
(De 15 a 20
puntos)
___ puntos
(De 25 a 30
puntos)
100
PUNTOS
30
CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
31
NOTA 7:
En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en las contrataciones de servicios que conllevan la
ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La
garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no
pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
28
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
32
Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de supervisin de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que
estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que
peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
La garanta de fiel cumplimiento deber encontrarse vigente hasta el consentimiento de la
liquidacin final conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA.29
Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel
cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato original,
conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley. Para este caso, la retencin de dicho
monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo
164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el
sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a
la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10)
das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas
del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso
de incumplimiento.
CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo
50 de la Ley.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de (Indicar tiempo en
aos).
33
monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el
caso, del tem que debi ejecutarse. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del
pago final o en la liquidacin final; o, si fuera necesario, se cobrar del monto resultante de la
ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento.
La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo con la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
Esta penalidad ser deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidacin final;
o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel
cumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas
concordantes.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso
c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA
ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias
aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni
de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo y la eficiencia de los
equipos empleados en la ejecucin de su prestacin, los que debern asegurar un ritmo
apropiado y calidad satisfactoria.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte
aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas
concordantes.
CLUSULA DCIMO SEXTA: RECEPCIN Y CONFORMIDAD
La recepcin y conformidad del servicio se sujetar a lo establecido en el artculo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
34
31
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte
necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra
indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.
35
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
FORMATOS Y ANEXOS
36
FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) ..
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N .
Presente.(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC
N , debidamente representado por . (nombre del
representante legal de la persona jurdica), identificado con DNI N .tenemos el
agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la Adjudicacin Directa Pblica
N ., a fin de acreditar a nuestro apoderado: ..
(nombre del apoderado) identificado con DNI N quien se encuentra en
virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al
proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 32
32
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas y siempre y cuando el Representante Legal de ste no
concurra personalmente al proceso de seleccin, de lo contrario, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo
65 del Reglamento.
37
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor
38
ANEXO N 01
DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N .
Presente.Estimados seores:
El que se suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................),
identificado con DNI N ................., RUC N ............., con poder inscrito en la localidad de
................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la
siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Telfono
Fax
(Fecha) ..
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
39
ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA DEL
SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N
Presente.-
Estimados Seores:
El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado
con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los
documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y
conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de
(Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con dichos
documentos y de acuerdo con los Trminos de Referencia y dems condiciones que se indican
en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.
(Fecha) ..
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
40
ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N ..
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe. (postor y/o Representante Legal de .),
identificado con DNI N ................ y RUC N ., domiciliado en
..........................................; que se presenta como postor del ADJUDICACIN DIRECTA
PBLICA N .., para la CONSULTORA DE LA OBRA .
, declaro bajo juramento:
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
(Fecha) ..
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
41
ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N .
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N .., responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. ...................................................................................,
D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio,
participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar
correspondiente.
Adicionalmente,
fijamos
nuestro
domicilio
en.........................................
identificado con
para efectos de
la contratacin
legal
comn
OBLIGACIONES DE ..:
% Participacin
OBLIGACIONES DE :
% Participacin
(Fecha) ..
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 2
42
ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DE LA CONSULTORA DE OBRA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N
Presente.-
Estimados Seores:
El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N .............................,
Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declara que mi
representada se compromete a realizar la consultora de la Obra (incluir
denominacin), materia de .(incluir denominacin del proceso):
PLAZO OFERTADO:
meses o aos).
(Fecha) ..
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
43
ANEXO N 06
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto
referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta
econmica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
(Consignar moneda)
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas,
y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a
contratar.
NOTA 8:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber
requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y
subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la
propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar
que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios
unitarios para la formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el
numeral 2.6 de la seccin especfica.
(Fecha) ..
44
FORMATO N 233
(De acuerdo al Captulo III de la Seccin Especfica)
PROFESIONALES Y TCNICOS REQUERIDOS
CANT.
EQUIPOS REQUERIDOS
RELACIN DEL EQUIPO
CANT.
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
33
De corresponder.