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1.1.2
1.1.3
1.1.4
JUSTIFICACIN
1.1.5
DELIMITACIN
1.2
HIPOTESIS
1.3
VARIABLES
1.4.1 Variable Independiente
Sistema de informacin gerencial
1.4
OBJETIVOS
1.4.1 General
Demostrar que con la implementacin de un
sistema de
informacin gerencial se obtendr informacin contable til y
oportuna para la toma de decisiones en la empresa comercial
FAMIFARMA.
1.4.2 Especficos
Determinar la situacin actual de la empresa en estudio.
Demostrar que el sistema de informacin gerencial genera
informacin contable til y oportuna para la toma de
decisiones.
2. MARCO TEORICO
2.1 SISTEMA DE INFORMACIN
Reportes Gerenciales
Reportes Auxiliares
Registro auxiliar
Registros principales
2.2 CONCEPTO
DE
SISTEMA
DE
INFORMACION
GERENCIAL
Un sistema de informacin puede definirse como un conjunto de
componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar,
almacenar y distribuir la informacin para apoyar la toma de
decisiones y el control de una institucin.
A si pues es la forma ms comn de apoyo gerencial debido a que
suministran a los usuarios finales gerenciales productos de
informacin que respaldan gran parte de sus necesidades diarias.
La toma de decisiones siempre est relacionada a un problema, a una
dificultada o a una incertidumbre. Por medio de la decisin y de su
ejecucin se espera obtener una respuesta a un problema o la
resolucin de un conflicto. Sin embargo no todos los problemas de
variedad de toma de decisiones. Algunos son esencialmente
problemas que se definen a la informacin.
Es un sistema integrado en usuario y mquina, el cual implica que
algunas tareas son mejor realizadas por el hombre, mientras que otras
son muy bien hechas por la mquina, para prever informacin que
apoye las operaciones, la administracin y las funciones de toma de
decisiones en una empresa. El sistema utiliza equipos de computacin
y software especializado, procedimientos, manuales, modelos para el
anlisis, la planificacin, el control y la toma de decisiones, adems de
bases de datos.
Tambin es una coleccin de sistemas de informacin que interactan
entre s y que proporcionan informacin tanto para las necesidades de
las operaciones como de la administracin
En teora, una computadora no es necesariamente un ingrediente de
un Sistema de Informacin Gerencial (SIG), pero en la prctica es
poco probable que exista un SIG complejo sin las capacidades de
procesamiento de las computadoras.
Es un conjunto de informacin extensa y coordinada de subsistemas
racionalmente integrados que transforman los datos en informacin en
UN
SISTEMA
DE
Cliente
Entid
ad
regla
ment
adora
s
Medio
ambiente
Institucin
SISTEMA DE
INFORMACIN
Proveedor
Almacena
miento o
insumo
Procesamie
nto
clasificacin
ordenar
Salida o
producto
COMPETIDO
RES
10
Caractersticas:
Apoyo a las operaciones comerciales:
Su finalidad es mejorar las actividades rutinarias de una
empresas y de una empresa y de las que depende una
organizacin
Son normalmente el primer tipo de sistemas de informacin
que se implanta en las organizaciones.
Son intensivos en entrada y salida de informacin.
Sus clculos y procesos suelen ser simples y pocos
sofisticados.
11
12
13
14
15
Para recopilar tos datos sobre una situacin existente, se utiliza una
variedad de mtodos como entrevistas, cuestionarios, inspeccin de
registros (revisin del sitio) y observacin. Generalmente, se utilizan dos o
tres registros para completar el trabajo de cada uno y ayudar a asegurar
una investigacin completa. A continuacin se tratarn brevemente cada
una de ellas:
Entrevistas: Se recaba informacin en forma verbal, a travs de preguntas
que se proponen, quienes responden pueden ser gerentes o empleados,
los cuales son usuarios actuales del sistema de informacin.
Revisin de Registros: S examinan los datos y descripciones ya que
estn escritos o registrados y en relacin con el sistema y los
departamentos de usuarios
Observacin: Ver para creer! Observar las operaciones, nos proporciona
hechos que no se podran obtener de otra forma. La observacin es muy
til cuando se necesita ver deprimera mano como se manejan los
documentos, como se llevan a cabo los procesos y si ocurren los pasos
especificados.
2.9.3. ANALISIS DE NECESIDADES DEL SIG
Para el anlisis de las necesidades propias de un SIG existen
herramientas y tcnicas especiales que facilitan la realizacin de las
determinaciones requeridas. Estas incluyen el uso de los diagramas de
flujo de datos que cuentan con tcnica estructurada para representar en
forma grfica la entrada de datos de la empresa, los procesos y la salida
de informacin. A partir del diagrama de flujo de datos se desarrolla un
diccionario de datos que contiene todos los elementos que utiliza el
sistema, as como sus especificaciones, si son alfanumricos y el espacio
de impresin que requieren.
Durante esta fase, tambin se realiza el anlisis de decisiones, que
realiza el estudio de los objetos de una operacin y de las decisiones que
deben realizarse para cumplir con estos objetivos. Este anlisis revela los
datos y las necesidades de formacin de las personas que tienen que
tomar decisiones especficas.
2.9.4. DISEO DEL SIG RECOMENDADO
Para tos objetos operacionales de diseo, buscando siempre por quienes
desarrollan los sistemas, son la confiabilidad y el mantenimiento de los
mismos. Un sistema de informacin Gerencial es aquel que no produce
peligro o fallas costosas cuando es utilizado en forma razonable.
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17
18
19
20
3. MATERIALES Y PROCEDIMIENTOS
3.1 MATERIALES DE INVESTIGACIN
21
3.1.1Universo
Est constituida por el conjunto de empresa farmacuticas
dedicada a la venta de productos farmacuticos como: antibiticos,
analgsicos, vitaminas, etc. En la provincia de Trujillo.
3.1.2muestra
Es una muestra intencional y representativa del sector constituido
por la empresa comercial FAMIFARMA de la ciudad de Trujillo.
3.1.3unidad de anlisis
Constituido por el conjunto de transacciones econmicas y
financieras en la venta de productos farmacuticos.
3.2 INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE DATOS
Para la recoleccin de datos en la presente investigacin, se utiliz
dos instrumentos:
Revisin documentaria:
Se solicit documentos que sustenten las transacciones
econmicas y financieras tales como estados financieros con
sus respectivos sustentos.
Encuesta( ver Anexo 01 )
Se elabor un formato de cuestionario con preguntas abiertas
y cerradas dirigidas a los empleados de las diversas reas.
Entrevistas
Se elabor un formato de cuestionario dirigida a los
funcionarios de la empresa respecto a la informacin que
utiliza para la toma de decisiones.
3.3 DISEO METODOLGICO
3.3.1
Diseo de contrastacin de la hiptesis
Se aplicara el diseo en lnea prospectiva
DONDE:
M=Empresa FAMIFARMA
22
23
Medicin de variables
VARIABLES
Independiente: El SIG
Dependiente:
Informacin contable til y
oportuna para la toma de
decisiones
en
la
actividad de la empresa
comercial FAMIFARMA
TIPO
Cualitativo
ESCALA
Nominal
Cualitativo
Nominal
24
4.1.2
Analgsicos
Anestsicos
Ansiolticos
Cardiovasculares
Diurticos
Penicilinas
Productos de bebes
Productos de tocador
Vacunas
Vitaminas
Entre otros
PRINCIPALES PROVEEDORES
25
Administrativa
Compras
Ventas
26
Funciones
27
4.3.2.2 Personal
Objetivos:
Funciones
4.3.2.3 Caja
Objetivos:
Funciones
28
Funciones
Funciones
Funciones
29
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
FAMIFARMA S.A.C
FIGURA N1
30
FUENTE: FAMIFARMA
ELABORACION: FAMIFARMA
31
32
34
35
36
37
38
39
40
41
Utilidad :
42
43
El SIG busca que cada rea genere su propio subsistema, los cuales sirve
para general los reportes para la toma de decisiones y de cuya
verificacin y centralizacin se obtengan los estados financieros
proyectados, mediante el uso de una hoja gerencial (hoja de clculo
adaptado al giro del negocio y en el cual se plasma tanto la informacin
histrica como la informacin operativa para lograr una informacin
proyectada). De este modo, se lograra conseguir que la informacin que
se genere llegue a todas las reas de acuerdo a sus necesidades y a la
vez le sirve de base para corregir y prevenir errores existentes en la toma
de decisiones; con esto se cumple el proceso de retroalimentacin
planteada al inicio y se logra mejorar el nivel de trabajo de los tres
grandes grupos que conforma la organizacin (PAGINA 12)
44
Informacin
Financiera
5.2
5.3
Informacin
Econmica
Anexos:
costos y gastos
Informacin
Histrica
5.4
..
5.5
5.6Informacin
5.7
Informacin de
ventas
de
Recursos
Humanos
5.8
5.9Informacin
5.10
SIG
de
compras
Informacin
Operativa
5.11
5.12
Informacin de
Almacn
Informacin de
5.13
logstica
5.14
5.15
.
5.16
5.17
5.18
ESTADOS
FINANCIEROS
REPORTES
GERENCIALES
Informacin
Proyectada
45
5.21PROCESAMIENTO INTEGRAL DE
INFORMACIN GERENCIAL
5.25 Informacin Histrica al 31-
5.26
5.27
5.28
5.46
5.57
5.68
5.47
5.58
5.69
5.48
5.59
5.70
12-2012
Sistema de
compras
Sistema de ventas
5.41 5.42
5.52 5.53
5.63 5.64
5.43
5.54
5.65
5.44
5.55
5.66
Sistema
de
5.74
5.75
5.76
5.77
5.78
BALANCE GENERAL
5.79
5.80
5.81
5.82
SPO: 5.83
Sistema de procesamiento de operaciones
5.84
SATD:5.85
Sistema de Apoyo a la toma de decisiones
5.86
5.87 de Informacin Estratgica
SIE: Sistema
5.45
5.56
5.67
5.29
5.33 S
5.30 S 5.34 A
5.31 P 5.35 T
5.32 O 5.36 D
5.49
5.50
5.60
5.61
5.71
5.72
ESTADO DE GANACIAS
Y PRDIDAS
5.88
5.89
46
5.37
5.38 S
5.39 I
5.40 E
5.51
5.62
5.73
5.90
Modulo
Turno
5.93
Tipo de
producto
T.C=3.35
5.94
5.95 D
ETALL
E
-PROD
UCTO
5.108
5.96 CA
NTIDA
D
5.101 5.102
C
UNI
D
A
D
5.109 5.110
5.97
5.103 $
5.111
PRECIO DE
VENTA
5.104 S/
.
5.112
5.98
5.105 $
5.113
VENTA
5.99 CL
IENTE
5.106 S/
.
5.114
5.115
5.116
5.117
5.118
5.119
5.120
5.121
5.122
5.123
5.124
5.125
5.126
5.127
5.128
5.129
5.130
5.131
5.132
5.133
5.134
5.135
5.136
5.137
5.138
5.139
47
5.140
TO
TALES
5.148
5.141
5.142
5.143
5.144
5.145
5.146
5.147
5.149
5.150
5.151
5.152
5.153
5.154
5.155
5.156
5.157
5.158
5.2.1.2.
5.159
5.160 Modulo
5.161
Turno
4
T.C=3.35
Tipo de
producto
5.162
5.163
5.164
5.166
5.165D 5.167C
ETALL ANTIDA
E
D
5.168
5.169U
NIDA
D
5.170
5.171C
OSTO
UNITA
RIO
5.190
5.204
5.218
5.232
5.192
5.206
5.220
5.234
5.193
5.207
5.221
5.235
5.191
5.205
5.219
5.233
5.172COMPRAS
5.180P 5.181
5.182 5.183G.ADMIN
RECIO IG TOT
ISTRATIVO
DE
V
AL
COMP
RA
5.194
5.195
5.196 5.197
5.208
5.209
5.210 5.211
5.222
5.223
5.224 5.225
5.236
5.237
5.238 5.239
5.184G
.VENTA
S
5.173
5.175CONDICIONES
5.174 5.186C 5.1875.1885.189
TOT ONTAD
30
60
>60
AL
O
DIA DIA DIA
S
S
S
5.198
5.212
5.226
5.240
5.199
5.213
5.227
5.241
5.200
5.214
5.228
5.242
5.2015.2025.203
5.2155.2165.217
5.2295.2305.231
5.2435.2445.245
48
5.246
5.260
5.274
5.247
5.261
5.275
5.288
TOTAL
ES
5.289
5.248
5.262
5.276
5.290
5.249
5.263
5.277
5.291
5.250
5.264
5.278
5.292
5.251
5.252
5.265
5.266
5.279
5.280
5.2935.294
5.2.1.3.
5.253
5.267
5.281
5.295
5.254
5.268
5.282
5.296
5.255
5.269
5.283
5.297
5.256
5.270
5.284
5.298
5.2575.2585.259
5.2715.2725.273
5.2855.2865.287
5.299 5.300 5.301
5.302
5.303
5.304
5.305
5.306
5.307
5.308 Modulo
4
5.309
Tipo de
producto
Turno
4
T.C=3.35
5.310
5.311
DETAL
LE
5.312
COBR
O
5.325
5.326
5.313
5.314
5.317
CONT
AD
O
5.318
30
DIA
S
5.319
60
DIA
S
5.320
>60
DIA
S
5.321
CONT
AD
O
5.322
30
DIA
S
5.323
60
DIA
S
5.324
>60
DIA
S
5.327
5.328
5.329
5.330
5.331
5.332
5.333
5.334
49
5.335
5.336
5.337
5.338
5.339
5.340
5.341
5.342
5.343
5.344
5.345
5.346
5.347
5.348
5.349
5.350
5.351
5.352
5.353
5.354
5.355
5.356
5.357
5.358
5.359
5.360
5.361
5.362
5.363
5.364
5.365
5.366
5.367
5.368
5.369
5.370
5.371
5.372
5.373
5.374
5.375
5.376
5.377
5.378
5.379
5.380
5.381
5.382
5.383
5.384
5.385
5.386
5.387
5.388
5.389
5.390
5.391
5.392
5.393
5.394
5.395
5.396
5.397
5.398
5.399
5.400
5.401
5.402
5.403
5.404
TOTA
LE
S
5.405
5.406
5.407
5.2.1.4. Sub Sistema Global
5.2.1.4.1 Estado de Ganancias y Perdidas
5.409
5.408
FAMIFARMA
ESTADO DE GANACIAS Y PRDIDAS
50
5.410
5.412 DETALLE
5.413 PRODUCTO
5.414 T
OTAL
5.415
VENTA TOTALES
5.416
5.417
5.418
5.419
5.420
5.421
5.422
5.423
COSTO DE VENTAS
5.424
5.425
5.426
5.427
5.428
5.429
5.430
5.432
5.433
5.434
5.435
5.436
5.437
5.438
5.439
5.440
5.441
5.442
5.443
5.444
5.445
5.446
5.447
GASTOS
ADMINISTRATIVO
5.455
GASTO DE VENTAS
5.448
5.449
5.450
5.451
5.452
5.453
5.454
5.456
5.457
5.458
5.459
5.460
5.461
5.462
5.463
5.464
5.465
5.466
5.467
5.468
5.469
5.470
5.472
5.473
5.474
5.475
5.476
5.477
5.478
5.479
5.480
5.481
5.482
5.483
5.484
5.485
5.486
5.487
UTILIDAD DEL EJERCICIO
5.495
5.488
5.489
5.490
5.491
5.492
5.493
5.494
5.496
5.497
5.498
5.499
5.500
5.501
5.502
5.503
5.504
5.505
5.506
5.507
5.508
5.509
5.510
5.511
5.512
5.513
5.514
5.515
5.516
5.517
5.518
5.431
5.471
UTILIDAD BRUTA
SOBRE VENTAS
GASTOS FINANCIEROS
51
5.519
5.520
5.521
5.522
5.523
5.524
5.525
5.526
5.527
5.528
5.529
5.538
S/.
5.544
5.550
5.556
5.535
5.536 PASIVO
5.539 5.5405.541 PASIVO CORRIENTE
S/.
5.545 5.546 5.547
Tributos por pagar
5.551 5.552 5.553
Remuneraciones y Participaciones por Pagar
5.557 5.558 5.559
Cuentas por Pagar Comerciales - Terceros
5.565
5.542 S/.
5.548
5.554
5.560
5.566
5.571
Cuentas por Pagar a los Accionistas (Socios),
Directores y Gerentes
5.574 5.575 5.576
5.577 TOTAL PASIVO CORRIENTE
5.572
5.585
5.591
52
5.578
5.592
Materias Primas
5.598 TOTAL ACTIVO CORRIENTE
5.604
5.610 ACTIVO NO CORRIENTE
5.616
Inmuebles, Maquinaria y Equipo
5.617
Intangibles
5.623
Depreciacin,
Amortizacin
Agotamiento Acumulados
5.629 TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE
5.635
5.641
5.647
5.653
5.659
5.665 TOTAL ACTIVO
5.593
5.599
5.605
5.611
5.618
y
5.597
5.603
5.609
5.615
5.622
5.628
5.630
5.636
5.642
5.648
5.654
5.660
5.666
5.634
5.640
5.646
5.652
5.658
5.664
5.670
5.631 5.632
5.633
5.637 5.638
5.639 PATRIMONIO
5.643 5.644 5.645
Capital
5.649 5.650 5.651
Resultados Acumulados
5.655 5.656
5.657 TOTAL PATRIMONIO
5.661 5.662
5.663
5.667 5.668
5.669 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
5.672
IMP
ORTE
5.673
5.678
5.679
5.680
5.685
5.686
5.693
TO
TALES
5.692
MEZCL
A POR
CLIENTE
5.674
CO
BRO
5.675
%
5.676
SALD
O DEL
CLIENTE
5.677
%
5.681
5.682
5.683
5.684
5.687
5.688
5.689
5.690
5.691
5.694
5.695
5.696
5.697
5.698
5.699
53
5.700 DE
TALLE
5.701 IM
PORTE
5.702 MEZCL
A POR
CLIENTE
5.703 C
OBRO
5.707
5.708
5.709
5.710
5.714
5.715
5.716
5.717
5.704
5.705 SALD
O DEL
CLIENTE
5.706
%
5.711
5.712
5.713
5.718
5.719
5.720
5.722
5.723
5.724
5.725
TO
TALES
5.728
De la elaboracin de los cuadros anteriores se obtiene el reporte siguiente:
5.726
5.727
5.721
5.729
5.730
5.731
5.732
5.733
5.734
5.735
REPORTE N1
5.736
5.737
DETAL
LE
5.738
5.743
POR VENCER
5.744
60
5.745
>
5.739 V
ENCI
DAS
5.740
TOTA
L
5.741 OBSERV
ACIONES
5.748 CXC
54
0 DAS
DAS
60
DIAS
Reales
5.749
5.750
5.751
5.752
5.753
5.754
5.755
5.756
5.757
5.758
5.759
5.760
5.761
5.762
5.764
5.765
5.766
5.767
5.768
5.769
5.763
TOTA
LES
5.770
5.771
Este reporte servir para determinar el ndice de la liquidez objetiva para as evaluar si es necesario o no
un financiamiento para cubrir obligaciones, de este modo le sirve tanto a los directivos como al rea de finanzas
como respaldo de sus decisiones.
5.772
5.773
5.774
5.775
5.776
5.777
5.778
5.779
55
5.3
6. DISCUSIN DE RESULTADOS
56
5.796
La empresa Comercial FAMIFARMA se encontr que no
cuenta con un sistema y lleva su contabilidad en forma manual sin
ningn problema debido a que sus volmenes de sus operaciones
eran reducidos, al igual que el control de proveedores y clientes se
realizaba sin mayores inconvenientes.
5.797
Al incrementarse las ventas, creci el volumen de sus
operaciones econmicas y financieras, hacindose ms complejo
el proceso de la informacin contable y financiera.
5.798
La empresa FAMIFARMA el ao pasado tuvo problemas
para la presentacin de sus Estados Financieros a destiempo
como explicamos siguiente:
Los Estados Financieros del 2012 se obtuvieron 45
das despus de producidas las transacciones
econmicas y financieras, informacin no oportuna y a
destiempo para la toma de decisiones.
La informacin es de naturaleza global expresada en
conceptos puramente contables ajustados a los
lineamientos del plan contable general, no apropiados
a la toma de decisiones y dificulta el anlisis de
rentabilidad y liquidez objetiva.
5.799
Ante esta situacin la empresa no cuenta con informacin
contable til y oportuna que le permita una gestin eficiente, para
realizar sus transacciones y requiere de un sistema gil para contar
con informacin adecuada para la toma de decisiones.
5.800
El sistema de informacin gerencial propuesto le va a
permitir mejorar la informacin en sus diversas cualidades lo cual
se va a comprobar en los cuadros presentados para la situacin
antes y despus de la aplicacin del sistema de informacin
gerencial permitir la obtencin de informacin contable til y
oportuna para la toma de decisiones.(Anexo
5.801
Con respecto al grado de oportunidad de la informacin,
tambin se observa que cambia al implantar el sistema,
anteriormente no era oportuna y ahora con el sistema se tiene la
informacin al da, pues se ingresan los datos en el momento que
ocurren los hechos y a la misma ve se obtienen los resultados para
poder analizarlos.
5.802
Con lo que es la utilidad de la informacin, tambin
observamos el incremento que tiene la utilidad despus de
implantar el sistema, esto se debe a que esta informacin permite
que la empresa tenga ms confianza en ella y as puede tomar
57
5.804
5.805
5.806
5.807
5.808
5.809
5.810
5.811
5.812
5.813
5.814
5.815
5.816
5.817
5.818
5.819
5.820
5.821
5.822
5.823
58
5.824
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.825
5.826
CONCLUCIONES
5.827
De acuerdo a los resultados de la presente
investigacin formulamos las siguientes conclusiones
1 La informacin que actualmente procesa la empresa no es
oportuna ni til a la toma de decisiones; los Estados Financieros se
obtienen 45 das despus de producidas las transacciones
econmicas y financieras ajustados a lineamiento puramente
contable no apropiados a la toma de decisiones el cual dificulta el
anlisis de rentabilidad, costos, y de liquides objetiva.
5.828
2 Se logr integrar la informacin de las diferentes reas de la
empresa tales como de compras, ventas, almacn, entre otras en
un sistema coordinado y gil denominado.
5.829
5.830
3 Producto de este proceso se obtiene los nuevos Estados
Financieros como resultado del procesamiento de cada una de las
operaciones y transacciones, en base a este sistema operacional
se elaboran un conjunto de reportes gerenciales analticos que
constituyen el subsistema para la toma de decisiones, adems se
elabor informacin de subsistema estratgico a clientes con
finalidad de determinar el reporte de la inversin en su
participacin.
5.831
4 Producto de la aplicacin del SIG se logr Informacin til y
oportuna a la toma de decisiones; oportuna por cuanto los
procesos son en lnea, ocurrido el hecho econmico se ingresa la
informacin en el subsistema teniendo que retroalimentarse el
mismo cada determinado periodo de tiempo (semanal o quincenal)
para obtener resultados que sirvan para la toma de decisiones,
utilizando no solo conceptos e naturaleza contable sino
desagregando la informacin en reportes de comprensin
gerencial.
5.832
5.833
59
5.834
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFIA
60
5.852
LIBROS
1 OBrien
James
A.
SISTEMA
DE
INFORMACION
GERENCIAL,Colombia Mc. Graw Hill,4 edicin,2001
5.853
PAGINAS WEB
1 http://es.wikipedia.org/w/index.php?
title=Sistema_de_informacin_gerencial&oldid=67113932
2
http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/59/pronosfut
.htm
3 http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtual/publicaciones/indata/v05_n1/s
istema.htm
4 http://www.slideshare.net/azucena7/sistema-de-informacingerencial
5 http://www.monografias.com/trabajos38/informaciongerencial/informacion-gerencial.shtml#ixzz2WS3uG2GP
5.854
5.855
5.856
5.857
5.858
5.859
5.860
5.861
5.862
5.863
5.864
5.865
5.866
5.867
5.868
ENCUESTA A EMPLEADOS
61
5.869
Objetivo:
5.870
Determinar que si con la implementacin de un sistema
de informacin Gerencial contribuye a lograr informacin til y
oportuna para la toma de decisiones.
5.871
Indicaciones: coloque con un aspa (x) en el parntesis
de la respuesta que Ud. Elija y le pedimos conteste con la mayor
sinceridad posible, lo cual ser confidencial.
5.872
CUESTIONARIO
1.
A qu rea perteneces:
5.873 Contabilidad ( )
5.874 Compras ( )
5.875 Ventas ( )
5.876 Caja ( )
2. El rea contable a su criterio Cunto demora para procesar informacin
econmica y financiera?
5.877 1semana ( )
5.878 1 mes ( )
5.879 Mes y medio ( )
5.880 2 meses ( )
3. Cul cree Ud. Es el motivo de la demora
5.881 Demora documentaria ( )
5.882 Demora propia del rea (sistema contable, informes adicionales, etc.)
( )
5.883 Falta de apoyo y/o coordinacin con otras reas ( )
4. Considera Ud. Que la informacin que produce est preparada para ser
entendida por las dems reas, de modo que se logre la integracin y flujo de
informacin
5.884 Si ( )
5.885 No ( )
5. Si su repuesta es si, nos podra decir de cuando es la informacin que
regularmente entrega a otras reas de acuerdo a sus requerimientos de ellos:
5.886 Del da anterior ( )
5.887 De la semana pasada ( )
5.888 Del mes anterior ( )
5.889 Otro
6. Existe controles establecidos para el flujo de informacin entre las reas
5.890 Si ( )
5.891 No ( )
7. En la elaboracin de su informacin diaria considera Ud. Haber recibido de las
otras reas la informacin de manera oportuna y completa para la eficiencia en
su trabajo:
5.892 Si ( )
5.893 No ( )
8. Considera que la informacin que brinda para apoyo en la toma de decisiones
de la gerencia es:
5.894 Favorable ( )
5.895 Regularmente favorable ( )
5.896 Algo favorable ( )
5.897 Desconoce ( )
9. Ud. Se considera una persona flexible a los cambios, como para integral
equipos de trabajo que busquen un mejor flujo de informacin:
10. Si ( )
11. No ( )
5.898
ENTREVISTA A FUNCIONARIOS
5.899
Objetivo:
62
5.900
Determinar la utilidad y oportunidad de la informacin
contable en la toma de decisiones
5.901
Indicaciones: coloque con un aspa (x) en el parntesis
de la respuesta que Ud. O rellenar las lneas punteadas de
acuerdo a las respuestas que emita el entrevistado.
5.902
CUESTIONARIO
I.
Datos Generales:
5.903 Cargo:..Profesin:
..
II. Preguntas:
1. En el proceso de toma de decisiones utiliza informacin a diario:
5.904 Si ( )
5.905 No ( )
2. Si respondi si, el contenido de la informacin que recibe es:
5.906 Lo que requiri pero no oportuna ( )
5.907 No se ajusta a sus necesidades ( )
5.908 Aceptable ( )
3. La informacin que recibe del rea contable le proporciona datos que le
permita tomar decisiones diarias:
5.909 Si ( )
5.910 No ( )
4. Con que frecuencia requiere informacin contable:
5.911 Diariamente ( )
5.912 A la semana ( )
5.913 Al mes ( )
5. Recibe la informacin con la frecuencia que la solicita
5.914 Si ( )
5.915 No ( )
6. En los Estados Financieros del contador encuentra:
5.916 La informacin que requiere ( )
5.917 Necesita reportes adicionales que cubran sus necesidades ( )
7. Que informacin requiere Ud. Para tomar un decisin diaria ms apropiada:
5.918 Informacin exacta - Estados Financieros ( )
5.919 Informacin aproximada Sistema informacin gerencial
( )
8. Califique la importancia de la informacin siguiente del 1 al 5 de acuerdo a
sus necesidades
5.920 Informe de ventas ( )
5.921 Informe de compras ( )
5.922 Productos segn tipos de mayor rotacin ( )
5.923 Informe de los Estados Financieros ( )
9. Los negocios se han globalizado hoy en da por diferentes razones,
considera Ud. Que implantar un SIG (Sis. Inf. Gerenc. ) que le d
informacin oportuna para toma de decisiones diarias con datos estimados
representara a la empresa:
5.924 Un gasto ( )
Una inversin ( )
5.925
5.926
CUADRO N1
63
TOTAL
5.932
5.935
CA
NTIDAD
5.940
2
5.945
13
5.950
15
5.930
ANTES
5.936
RESULTADOS
5.933
DESPUS
%
5.937
CA
5.938
NTIDAD
5.941
1
5.942
15
5.943
3%
00%
5.946
8
5.947
5.948
7%
%
5.951
1
5.952
15
5.953
00%
00%
5.954
5.955
5.956
5.957
5.958
64
5.959
100
90
80
70
60
50
Columna1
40
30
20
10
0
SI
NO
SI
NO
5.960
5.961
5.962
CUADRO N2
5.963
Comparacin de nivel de UTILIDAD de informacin antes y
despus de la implementacin del sistema de informacin gerencial
5.964
5.965
IND
ICADOR
DE
UTILIDA
D
5.975
BUE
NA
5.980
MAL
A
5.985
TOT
AL
5.968
5.971
CA
NTIDAD
5.976
5.981
14
5.986
15
5.966
RESULTADOS
ANTES
5.969
DESPUS
5.972
%
5.973
CA
5.974
NTIDAD
5.977
7
%
5.982
9
3%
5.987
1
00%
5.978
14
5.983
5.988
15
5.990
65
5.979
9
3%
5.984
7
%
5.989
1
00%
5.991
GRAFICO N 2: UTILIDAD
5.992
5.993
100
90
80
70
60
50
Columna2
40
30
20
10
0
SI
NO
SI
NO
5.994
5.995
5.996
5.997
5.998
5.999
5.1000
5.1001
66