INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO BITEC

SECRETARIADO EJECUTIVO

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS

PUBLICOS - SUNARP
INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

ALUMNA:
LI REYES YURIKO SUYUKI
DOCENTE:
MARLENE VASQUEZ NUUVERO

2010

DEDICATORIA

El presente informe de
mis practicas pre-profesionales
est dedicado a:

A Dios su completa y absoluta ayuda,

en los momentos que ms lo necesite,
y por la fuerza que me dio para seguir
adelante.

A mis queridos padres,

por todos sus buenos consejos
que siempre me ayudarn a ser
mejor cada da.

A todas y cada una de las personas

que pusieron su confianza en m, y se
preocuparon

por

mi

bienestar

superacin, gracias por ese granito de

arena que siempre guardar en mi
corazn.

AGRADECIMIENTO

A Dios en primer lugar, por darme la capacidad de luchar por todo aquello
que me he trazado como meta, en esta vida, y por su ayuda la cual me fue
indispensable en el trayecto de mis estudios y prcticas, sin la cual no
hubiera podido concluir este informe.

A mis queridos padres y a mis hermanos, por su apoyo incondicional,

ayudndome a crecer como persona, y brindndome su confianza y ayuda
cuando ms lo necesit, porque cada uno aport con su granito de arena.

A todos los profesores que demostraron tener vocacin de docente, y

deseos de ensear, porque trabajaron con tesn

para ayudarnos a

formarnos profesionalmente, gracias a ellos todo lo que aprend, nunca lo

olvidar.

A mis compaeras de estudio, por sus bromas y ocurrencias, porque junto

a ellas pase muy gratos momentos, que siempre guardar como recuerdo
de nuestra linda amistad, gracias a mis compaeras por confiar en m, y
brindarme su amistad.

PRESENTACION

El presente informe lo realizo en cumplimiento a la disposicin del

Ministerio de Educacin, el cual reglamenta las prcticas profesionales en
las instituciones superiores, como requisito para la carpeta de titulacin.
Dichas prcticas pre- profesionales lo realice en el SUPERINTENDECIA
NACIONAL DE LOS REGISTROS PBLICOS SUNARP, en el rea de
Publicidad, donde detallo el resultado de las actividades ejecutadas durante
mi permanencia como practicante, en el que doy a conocer detalles de mi
labor secretarial as como experiencias y nuevos conocimientos, que me
ayudaron a tomar decisiones y a tener un buen desenvolvimiento en el rea
de mi competencia.

Al mismo tiempo pido disculpas por las dificultades que pueda encontrar en
el presente informe.

INTRODUCCION

En el presente informe de mis prcticas Pre-Profesionales detallo

brevemente mi labor diaria en los Registros Pblicos SUNARP y mi
desempeo como secretaria en el rea de PUBLICIDAD.

Donde demuestro los trabajos designados por mis superiores, y las

dificultades que se me presentaron en el trayecto de mi aprendizaje los
cuales tuve que corregir por mi poca experiencia pero siempre apoyada por
mi superior.

Tuve errores que fui corrigiendo con la ayuda de mi jefe, el Abog.

ORLANDO ROBIN VALERA MORALES, Abogado Certificador del rea
de Publicidad, gracias a quien pude desempearme correctamente en el
mbito laboral.

CAPITULO I

DEL PRACTICANTE

1.1.- INSTITUCION EDUCATIVA:

Instituto superior BITEC.
1.1.1. DIRECCION:
Esq. E. Aguirre y Olaya N 701
1.1.2. TELEFONO:
043-342435
1.1.3. PAGINA WEB:
www.bitec.edu.pe
1.1.4. CORREO:
Informacion@bitec.edu.pe
direccin@bitec.edu.pe

1.2.- NOMBRES Y APELLIDOS

Yuriko Suyuki Li Reyes
1.3.- CARRERA PROFESIONAL
Secretariado Ejecutivo

1.4.- PERIODO DE DURACIN PRACTICANTE

1.4.1.- INICIO

03/10/2011

1.4.2.-TERMINO:

01/02/2012

1.5.- CENTRO DE PRCTICAS

Superintendencia Nacional de los

Registros Pblicos-SUNARP

1.5.1. DIRECCION:

Av. Alfonso Ugarte N 840

1.5.2. PGINA WEB:

www.sunarp.com.pe

1.5.3. TELEFONO:

043-321486

1.6.- DEL JEFE INMEDIATO

Abogado Certificador ORLANDO

ROBIN VALERA MORALES

1.6.1. TELEFONO:

977280748

1.6.2. CORREO:

orlandovaler@hotmail.com

CAPITULO II

GENERALIDADES DE LA
EMPRESA

2.1.- MISION

Otorgar seguridad jurdica al ciudadano a travs del registro y

publicidad de derechos y titularidades, brindando servicios
eficientes, transparentes y oportunos.

2.2.- VISION

Ser una institucin modelo que brinde los servicios registrales de

calidad a satisfaccin del ciudadano, con un personal altamente
capacitado y motivado.

2.3.- RESEA HISTRICA

Los Registros Pblicos fueron creados por Ley de fecha 02 de enero de
1888 bajo el gobierno de Andrs Avelino Cceres con el nombre de
Registro de Propiedad Inmueble como una dependencia de la Corte
Suprema de Justicia. El 18 de julio de 1940 (52 aos despus) entr en
vigencia un nuevo Reglamento de los Registros Pblicos, el cual
incorporaba lo establecido en el artculo 1038 del Cdigo Civil de 1936.
El 16 de mayo de 1968, durante la primera fase del gobierno militar,
mediante acuerdo de la Corte Suprema se aprueba el Reglamento
General de los Registros Pblicos. El 18 de junio de 1980 mediante D.L.
N 23095 se dicta la Ley Orgnica de la Oficina Nacional de los Registros
Pblicos ONARP, mediante la cual se le otorga el status de persona
jurdica de derecho pblico interno con autonoma administrativa y
econmica, conservando la misma naturaleza de Organismo Pblico
Descentralizado vinculado a la Presidencia de la Repblica, conforme lo
dispuesto el D.L. N 17532 del 25 de marzo de 1969. Con fecha 12 de
junio de 1981, mediante D.L. N 119 se dicta una nueva Ley Orgnica de
los Registros Pblicos y Ley de la Oficina Nacional de los Registros
Pblicos ONARP, por la cual se establece que los Registros Pblicos se
constituyen en un Organismo Pblico Descentralizado del Sector Justicia,
asimismo, esta norma restableci en sus funciones a la Comisin
Facultativa

por

el

Tribunal

Registral.

El 21 de diciembre de 1992 se dicta mediante D.L. N 25993, la Ley

Orgnica del Sector Justicia en la cual se introdujo una variante
significativa respecto a la vinculacin administrativa de la institucin.

Finalmente, con fecha 18 de octubre de 1994 mediante Ley N 26366 se

crea el Sistema Nacional de los Registros Pblicos y la Superintendencia
Nacional e los Registros Pblicos (SUNARP), regulada por su Estatuto
aprobado mediante D.S. N 04-95-JUS, con la finalidad de mantener y
preservar la unidad y coherencia del ejercicio de la funcin registral en
todo el pas.

2.4.- ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL.- Se adjunta en el anexo 1.

2.5.- MANUAL DE FUNCIONES.- Se adjunta en el anexo 2.
2.6.- DOCUMENTOS HECHOS POR EL PRACTICANTE.- Se adjunta
en el anexo 3.
2.7.- FOTOGRAFIAS.- Se adjunta en el anexo 4.

CAPITULO III

NOCIONES
GENERALES DE
LA OFICINA

3.1.- ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA

Los Registros Pblicos - SUNARP estn Conformado por el Registrador
Publico - Jefe

CAPITULO IV

FUNCION DE LAS PRCTICAS

PRE-PROFESIONALES

4.1.- DESCRIPCION DE LA LABOR REALIZADA

Mi labor como practicante han si desempeadas dentro del rea de
Publicidad, encargndome, de los siguientes servicios:
a) Atencin al Pblico: en los diferentes servicios de Bsquedas
(Propiedad Inmueble, propiedad Vehicular, Personas Naturales,
Embarcaciones Pesqueras y Personas Jurdicas).
b) Atencin a los diversos servicios de publicidad que emite la Oficina;
as como la atencin al pblico.
c) Entrega de los diferentes tipos de documentos (Negativos,
Positivos, Gravmenes, Vigencias, Copias Literales, Bsquedas
Catastrales, Titulo Archivado, etc.)
d) Elaboracin de certificados Negativos, certificados Positivos,
Vigencia de poder, Personas Jurdicas, de los Registros de bienes
Inmuebles, muebles, Personas Jurdicas, Naturales, solicitadas por
los usuarios de otras sedes.
e) Impresin de Copias Literales del sistema SARP asi como de las
diferentes sedes Registrales.
f) Elaboracin de certificados de Registro Mobiliario de Contratos
RMC (Positivos y Negativo) y Registro de Propiedad Vehicular.
g) Elaboracin de Certificados Positivos Compendiosos de Propiedad
Inmueble del Sistema SIR y SARP.
h) Atencin de Informes de Bsquedas Catastrales.
i) Oficios respectivos de los servicios de Publicidad solicitados por los
diferentes sedes Registrales y Receptoras.

CAPITULO V

RESUMEN

5.1.- CONCLUSIONES
5.1.1.-Realizar mis prcticas profesionales en los Registros Pblicos
SUNARP me ha permitido tener ms confianza en m misma y
estar preparada para la toma de decisiones.
5.1.2.-Fortalecer mis habilidades y tcnicas de comunicacin en atencin
al cliente, e inteligencia emocional.
5.1.3.- Adquirir nuevos conocimientos en el mbito secretarial y
acadmico.
5.1.4.- Desenvolverme sin miedos en el mbito secretarial.

5.2.- RECOMENDACIONES
5.2.1.- Que los plazos para entrega de los documentos sean ms rpido
a efectos de que l. Pblico pueda obtener lo que requiere en el menor
tiempo posible.
5.2.2.- Darse una buena orientacin en los llenados de los formularios
para cualquier tipo de trmite solicitado.

ANEXOS

ANEXO 1
ORGANIGRAMA DE SUPER INTENDENCIA NACIONAL DE LOS
REGISTROS PUBLICOS (SUNARP)

REGISTRADOR PBLICO
(JEFE)

REGISTRAL

SECRETARIA

MESA DE PARTES

UNIDAD TECNOLOGICA
ADMINISTRATIVO
DE LA INFORMATICA

ANEXO 2

CAJA

DEFENSORIA DEL
USUARIO

MANUAL DE FUNCIONES

CATASTRO
ACTUALIZACION DE
INDICE

PBLICIDAD

El organigrama est conformado por:

-

Registrador Pblico - jefe

Secretaria
Mesa de Partes
Caja
Publicidad
Registral
Catastro
Defensora del Usuario
Unidad Tecnologa de la Informacin
Archivo Registral
Administrativo
Actualizacin de ndice

Registrador Publico - Jefe

El Registrador Pblico - Jefe tiene las atribuciones siguientes:
1. Dirigir y supervisar las actividades de la seccin a su cargo.

ARCHIVO
REGISTRA

2. Elaborar informes tcnicos relacionados con la especialidad.

3. Prestar asesoramiento en el campo registral de su especialidad.
4. Distribuir solicitudes de Publicidad a los asistentes registrales,
exceptuando los casos de certificados emitidos por el Servicio Rpido
Automatizado.
5. Verificar los datos de las solicitudes con las copias y/o impresin de
tomos, fichas, partidas electrnicas y ttulos archivados.
6. Revisar y/o suscribir las observaciones y liquidaciones.
7. Expedir los certificados segn normas vigentes.
8. Las dems funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe
inmediato

Secretaria

1. Apoyar a los miembros de la oficina en las acciones para realizar la

imagen institucional
2. Apoyar en la organizacin y realizacin d eventos institucionales.
3. Recibir, clasificar, registrar, tramitar y archivar la documentacin de
la Gerencia
4. Redactar y procesar documentos e informes que origine la
gerencia de imagen institucional y relaciones pblicas y/o
correspondencia diversa.
5. Mantener un registro y control actualizado de los documentos que
ingresan y egresan de la Gerencia .
6. Supervisar la atencin de la documentacin que ingresa a la
Gerencia
7. Recibir y efectuar llamadas telefnicas.
8. Elaborar los pedidos de tiles y mantener su existencia, as como
encargarse de la distribucin de materiales de la oficina y el control
de inventario de los bienes
9. Coordinar la impresin, reproduccin y distribucin de documentos
o publicaciones que origine la gerencia
10. Las dems funciones que sean asignadas.

Mesa de Partes
1. Recepcionar, clasificar, verificar requisitos mnimos, registrar, foliar
y derivar los expedientes y otra documentacin que ingresa.
2. Atender al pblico usuario y orientar en la presentacin de sus
expedientes y documentos para realizar gestiones.

3. Recepcionar, registrar, clasificar, derivar y realizar el seguimiento y

control de los expedientes que ingresan
4. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el
Jefe.

Caja

1. Realizar el manejo fsico del fondo fijo para caja chica asignado a
la oficina zonal.
2. Recibir y cobrar los aranceles por los servicios solicitados,
revisando monedas, billetes y giros correctos de cheques, segn
sea el caso.
3. Recibir y revisar la documentacin que se adjunta al formulario de
Inscripcin respectivo.
4. Realizar el arqueo y recuento de dinero y valores ingresados por
caja, realizando el cierre con frecuencia diario.
5. Realizar la impresin del reporte de recaudacin de Caja,
movimiento, relacin de cheques y Balance.
6. Realizar el pago ordenado de los recibos emitidos por las
operaciones efectuadas.
7. Sumar los recibos emitidos y las liquidaciones, verificando el total
con el parte diario de recaudacin.
8. Preparar y entregar la recaudacin, boletas de depsitos al Banco
de la Nacin y comprobantes de servicios (cargo) debidamente
llenadas en el da.
9. Enva al rea de contabilidad y tesorera mediante fax y /o
cualquier otro medio electrnico, el resumen diario por concepto de
tasas registrales y otros, recaudacin diaria por registro mensual
de casa SIR-Publicidad y reporte de recaudacin total diaria
mensual.
10. Archivar el despacho emitido, as como los certificados,
inscripciones y liquidaciones de Mayor Derecho.
11. Archivar los cargos correspondientes a los ttulos presentados, as
como los cargos relativos a los formularios del servicio de
publicidad registral y los reportes de ttulos liquidados y de los
pagos cuenta.
12. Distribuir los reportes de las liquidaciones y/o sus reclamos,
correspondientes a los registros de propiedad Inmueble, Personas
Jurdicas, Personas Naturales y Bienes Muebles.
13. Cumplir con las dems funciones inherentes al cargo que asigne el
jefe inmediato superior.

Publicidad

1. Atender los servicios de publicidad registral al pblico usuario y a

entidades pblicas y privadas.
2. Verificar los datos consignados en las solicitudes con las
respectivas partidas registrales.
3. Elaborar certificados positivos y negativos, gravmenes y dems
certificados.
4. Realizar las bsquedas solicitadas por el pblico usuario.
5. Elaborar las liquidaciones por concepto de tasas registrales.
6. Cumplir con las dems funciones que le asigne el Jefe inmediato
superior.

Registral
1. Dirigir, supervisar e informar las actividades de la seccin a su
cargo.
2. Distribuir los ttulos y/o solicitudes de publicidad a los asistentes
registrales para su estudio.
3. Cumplir con la atencin de los ttulos y/o solicitudes dentro de
los plazos .establecidos por la Gerencia Registral.
4. Calificar los ttulos de acuerdo a la normativa correspondiente.
5. Efectuar y/o suscribir las observaciones, tachas y liquidaciones.
6. Efectuar las inscripciones de ttulos verificando su adecuacin a
la normativa correspondiente.
7. actualizar los ndices del Registro.
8. Promover y canalizar acciones para unificar los criterios de
calificacin en primera instancia registral y emitir los informes
trimestrales de estas acciones.
9. Proponer modificaciones normativas en materia registral
mediante informes semestrales.
10. Analizar la jurisprudencia registral que permita servir de insumo
para los plenos registrales y emitir informes semestrales al
respecto.
11. Las dems funciones inherentes al cargo que' le asigne el
Gerente de Registro.
Catastro

1. Planificar, organizar y ejecutar las actividades de utilizacin

catastral.
2. Organizar y mantener actualizado el catastro.
3. Conservar la documentacin cartogrfica existente.
4. Velar, en el mbito de su competencia territorial, por el
mantenimiento permanente y actualizacin peridica de los
registros georeferenciados de los predios inscritos en el Registro
de Predios.
5. Propiciar la relacin Registro - Catastro en cada una de las
Oficinas Registrales
6. Emitir los informes tcnicos que le sean solicitados por la Gerencia
Registral o la Jefatura.
7. Realizar la evaluacin tcnica de los planos que se acompaen a
las solicitudes de inmatriculacin, acumulacin, independizacin y
otros anlogos.
8. Mantener la respectiva secuencia de los planos, tanto digitales
como impresos, a fin de posibilitar la reconstruccin de la historia
grfica de los inmuebles.
9. Proponer y ejecutar el proceso de saneamiento de la base
cartogrfica de los predios inscritos en el Registro de Predios.
10. Mantener actualizada la informacin de los metadatos.
11. Cumplir los lineamientos en materia catastral establecidas por la
Alta Direccin, as como los dispositivos legales para el manejo
grfico de la informacin
12. Las dems que le sean asignadas por la Jefatura.

Defensora del Usuario

1. Dirigir y supervisar en coordinacin con la Subgerencia de
Diario y Mesa de Partes la labor de los abogados y practicantes
orientadores.
2. Atender verbalmente las consultas de los usuarios e
informarles, de ser el caso, sobre la necesidad de corregir o
presentar documentacin complementaria, de acuerdo a la
normatividad registral.
3. Instruir a los usuarios sobre el trmite o procedimiento que
deben seguir, el monto de las tasas registrales y otra
informacin de carcter administrativo y registral que le sea
solicitada.
4. Orientar sobre las tachas u observaciones, limitndose
estrictamente, en estos casos, a precisar el procedimiento legal
aplicable.
5. Realizar actividades de capacitacin en temas registrales
dirigidas a los orientadores de las Oficinas Registrales de
Provincias y de las Oficinas Zonales.

6. Recoger y canalizar los reclamos verbales e inconvenientes que

se puedan presentar durante la atencin de los servicios,
evitando demoras innecesarias injustificadas y facilitando, de
ser posible, su solucin inmediata, as como la atencin fluida al
pblico, siempre que por su gravedad o competencia no
corresponda dar solucin, trmite o pronunciamiento a otro
funcionario.
7. Presentar informes permanentes a la Jefatura Zonal sobre el
desarrollo del servicio que brinda la Oficina, conteniendo, de ser
el caso, las propuestas que sean necesarias a fin de adoptar
medidas correctivas, preventivas y/o de mejoramiento de la
atencin al usuario.
8. Cumplir con las dems funciones inherentes al cargo que le
asigne el Jefe Zonal.

Unidad tecnolgica de la informacin

1. Ejecutar los lineamientos de poltica informtica del Sistema

Informtico Nacional en la Zona Registral;
2. Organizar y administrar el Centro de Cmputo de la Zona
Registral en aspectos de hardware, software, base de datos y
comunicaciones.
3. Mantener actualizada la Base de Datos Registral (alfanumrica
e imgenes) y la Administrativa.
4. Ejecutar los procedimientos necesarios para operar y mantener
actualizados los sistemas de aplicacin informtica.
5. Sugerir los estudios tcnicos para las mejoras en los sistemas
informticos.
6. Apoyar en los procesos de actualizacin y manejo de la data
estadstica de los diversos registros y sistemas administrativos que
maneja la Zona Registral.
7. Operar los aplicativos, la base de datos y los equipos de
comunicacin que permitan administrar y mantener operativos los
sistemas informticos.
8. Dar soporte tcnico al equipamiento, base de datos y aplicativos.
9. Ejecutar los procedimientos de seguridad, contingencias y
respaldo (backup) de toda la data dela Zona Registral.
10. Las dems funciones que le sean asignadas.
Archivo Registral
1. Recepcin de formularios de atencin de ttulos y/o
documentos.
2. Proporcionar con cargo los ttulos y/o documentos del archivo.

3. Realizar los descargos de las devoluciones de los documentos.

4. Controlar el ingreso y salida de ttulos y/o documentos del
archivo.
5. Informar de duplicidad de ttulos y/o cuando faltan alguno de
estos.
6. Otras funciones que se asigne.

Administrativo

1. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las

actividades
de
administracin
de
personal,
servicios
administrativos, recursos financieros y logsticos.
2. Ejecutar el presupuesto anual de la SUNARP, con excepcin del de
los rganos desconcentrados.
3. Formular y evaluar los estados financieros.
4. Administrar los inventarios y controlar el uso de los bienes de la
SUNARP, con excepcin del de los rganos desconectados.
5. Procurar la seguridad del personal y de los bienes de la SUNARP.
6. Administrar las cuentas bancarias de la SUNARP, con excepcin de
las que corresponden a los rganos desconcentrados, de acuerdo con
las pautas establecidas por la Alta Direccin.
7. Supervisar y normar las operaciones administrativas de la SUNARP y
mantener permanente coordinacin administrativa con los rganos
desconcentrados
8. Asesorar a la Alta Direccin en asuntos de su competencia.
9. Conducir las acciones de personal, de acuerdo con las pautas
establecidas por la Alta Direccin.
10. Administrar el archivo central de la institucin.
11. Expedir las resoluciones de su competencia
12. Las dems que le sean asignadas.

Actualizacin de ndice
1. Brindar apoyo al Administrador de Base de Datos en las
actividades relacionadas con el soporte de Base de Datos.
2. Monitoreo y supervisin de la operatividad de las bases de datos.

3. Realizar procedimientos rutinarios de verificacin y mantenimiento

de las bases de datos (exports, imports, creacin de ndices,
verificacin de Jobs, procedimientos almacenados, etc.)
4. Soporte a usuarios, mantenimiento de cuentas, revisin de log de
base de datos.
5. Verificar el cumplimiento de las polticas de respaldo y auditoria de
la informacin contenida en la base de datos.
6. Cumplir con la dems funciones que asigne el jefe inmediato
superior.

ANEXO 3. VIGENCIA DE PODER

ANEXO 4. VIGENCIA DE PODER DE PERSONA NATURAL

ANEXO 5. ESQUELA DE OBSERVACION

ANEXO 6. CERTIFICADO DE SUSECION INTESTADA DE PERSONAS

NATURALES

ANEXO 7. CERTIFICADO POSITIVO REGISTRO DE PREDIOS

CERTIFICADO NEGATIVO DE TESTAMENTO DE PERONA NATURAL

ANEXO 9. CERTIFICADO NEGATIVO DE PREDIO URBANO

ANEXO 10.CERTICADO DE BUSQUEDA CASTASTRAL

ANEXO11. CERTIFICADO REGISTRAL INMOBILIARIO DE PREDIOS

ANEXO 12. CERTIFICADO MOBILIARIO DE CONTATOS POSITIVO DE

CARGAS Y GRAVAMENES.

ANEXO 13. BUSQUEDA VEHICULAR

ANEXO 14. BUSQUEDA DE PERSONAS JURIDICAS

ANEXO 15. OFICIOS DE DOCUMENTOS SOLICITDOS DE

DIFERENTES SEDES

ANEXO 4. FOTOS