Defina administracion desde la ptica de varios autores

Isaac Guzmn Valdivia Es la direccin eficaz de las actividades y la

colaboracin de otras personas para obtener determinados resultados.
Jos A. Fernndez Arena Es una ciencia social que persigue la
satisfaccin de objetivos institucionales por medio de una estructura y a
travs del esfuerzo humano coordinado.
Henry Sisk y Mario Sverdlik Es la coordinacin de todos los recursos a
travs del proceso de plantacin, direccin y control, a fin de lograr objetivos
establecidos.

Defina administracin como arte, tcnica, proceso y ciencia

Es una ciencia porque existe un cuerpo organizado de conocimientos sobre

administracin, no obstante, se ha indicado que la administracin es la ms
inexacta de las ciencias sociales ya que trata de fenmenos complejos de
orden muy diverso como las grandes diferencias que aun persisten entre la
administracin pblica y privada. Es arte porque la prctica de la
administracin de las organizaciones consiste en la aplicacin artstica de
principios cientficos para la solucin de problemas, para la optimizacin de los
recursos y para lograr los objetivos pre-establecidos.
La ciencia y el arte de la administracin se complementan, sin embargo se
necesita un equilibrio entre ambos, porque una teora adecuada tambin
requiere de habilidad y creatividad similar.
Tcnica: utiliza procedimientos especficos derivados de su carcter cientfico
porque cumple con lo siguiente:

Con el valor de utilidad porque se emplea para organizarse en relacin a

objetivos que generan productos en las organizaciones.
Porque se compone de un conjunto de reglas e instrumentos necesarios
para regular las relaciones entre los miembros y jerarquas de los organismos.
Porque utiliza procedimientos cambiantes para volver dinmicos los
procesos, actualizndose con las innovaciones en recursos tcnicos, materiales y
humanos.

Porque crea las normas e instrumentos que componen una tcnica, de

acuerdo a las innovaciones y se abandonan los obsoletos.

Cuando
hablamos
de la
Administracin como
proceso, necesariamente nos referimos a secuencias dinmicas en
las que se desarrollan un conjunto de acciones, que segn la
experiencia acumulada al respecto las podemos resumir en la frase:

Proceso:

IDEA ACTIVA

En
buena
cuenta
a
nuestro
modesto
entender, la
Administracin como proceso implica unaIDEA ACTIVA, porque
requiere desarrollar a plenitud:

Integracin: Estableciendo algo en comn, que convoque a

un conjuto de personas en torno a una misma finalidad, a un
mismo inters, mejor an si es por consenso, que conduzca a
la unin y articulacin slida.
Dinamismo: Asignando y asumiendo funciones compatibles
y pertinentes con las capacidades, dones, habilidades y
potencialidades debidamente jerarquizadas, de los recursos
humanos, as como la operatividad y utilidad de los bienes
tanto materiales como inmateriales.
Efectividad: Logrando resultados segn la programacin, es
decir ejecutando el plan elaborado de manera oportuna.
Armona: Reconociendo el desempeo de los recursos, con
justicia y equidad, respetando las cualidades y limitaciones si
las hubiere, contemplando con realismo la necesidad de la
satisfaccin corporativa.
Asimilacin: En caso de xito, inspirando el comportamiento
y satisfaccin en la frase: mi veinte de ahora es mi cero de
maana. En caso de fracaso, asumiendo un comportamiento
proactivo y mentalidad de que siempre hay una nueva
oportunidad, no quedarnos en el Por qu? Sino pasar al Para
qu?. En suma, evitar dormimos en nuestros laureles o
entramparnos en la depresin.
Concurrencia: Dando continuidad a nuestras labores,
tomando las previsiones del caso para evitar ausentarnos o
delegar para cubrir ausencias inevitables, de otro lado
siempre invitar a todos, recordar las tareas mutuamente,
socializando y globalizando la informacin.

Tolerancia: Sabiendo convivir y alternar con los dems en el

desarrollo de las faenas o jornadas, saber escuchar,
comprender y pedir, sin caer en el asistencialismo y
facilismo.
Imaginacin: Proponiendo,
sugiriendo,
aconsejando
y
recomendando alternativas que coadyuven productivamente
en la toma de decisiones, en la atencin de las necesidades
administrativas y de las contingencias que puedan
presentarse.
Velocidad: Siendo oportunos en las exigencias de la
dinmica administrativa, asumiendo el rol de protagonistas de
los cambios y no vctimas de ellos. Progresivamente debe ir
logrndose la productividad, ahorrando tiempo y reduciendo
costos en el cumplimiento de las funciones.
Acomodacin: Adaptndonos al accionar administrativo,
subordinando el inters personal al inters colectivo;
asumiendo la identidad y cultura organizacional vigente.

Explique los elementos del concepto de administracin, objetivo, eficiencia,

eficacia, grupo social, productividad y coordinacin de recursos

Eficiencia
Es la capacidad de reducir al mnimo la cantidad de recursos
usados para alcanzar los objetivos o fines de la organizacin, es
decir, hacer correctamente las cosas. Es un concepto que se
refiere a insumo-productos.
Se puede hacer aumento de la eficiencia cuando:

Logramos incrementar la cantidad de producto obtenidos

manteniendo constante el volumen de recursos empleados.

Mantenemos constante la cantidad de productos obtenidos

disminuyendo la cantidad de recurso empleado.

Eficacia
Es la capacidad para determinar los objetivos apropiados, es
decir, cuando se consiguen las metas que se haban definido.
Estos dos conceptos estn muy interrelacionado ( eficiencia y
eficacia) ya que la eficacia de un modelo, de un administrador,
etc.., estar ntimamente unidad a la necesidad de ser o no
eficiente. El ideal de este desempeo debe centrarse en ser
eficaces de la forma mas eficiente posible.

Productividad
Es la relacin resultado (producto) e insumo dentro de un
periodo con la debida consideracin de la calidad, se puede
expresar en la forma siguiente:
La formula seala que se puede mejorar la productividad :
1.

al acrecentar la produccin (resultados) con los mismo

insumo.

2.

al

disminuir

los

insumos

manteniendo

la

misma

produccin.
3.

al aumentar la produccin y disminuir los insumo para

cambiar la razn de un modo favorable.

Coordinacin de recursos
La organizacin, para lograr sus objetivos requiere de una serie
de

recursos,

estos

son

elementos

que,

administrados

correctamente, le permitirn o le facilitarn alcanzar sus

objetivos. Existen tres tipos de recursos:
Recursos materiales. Aqu quedan comprendidos el dinero, las
instalaciones fsicas, la maquinaria, los muebles, las materias
primas, etc.
Recursos tcnicos. Bajo este rubro se listan los sistemas,
procedimientos, organigramas, instructivos, etc.
Recursos humanos. No solo el esfuerzo o la actividad humana
quedan comprendidos en este grupo, sino tambin otros
factores

que

dan

diversas

modalidades

esa

actividad:

conocimientos, experiencias, motivacin, intereses vocacionales,

aptitudes, actitudes, habilidades, potencialidades, salud, etc.

Grupo social
Este elemento es de gran importancia porque sin el no se puede
dar la administracin. La administracin siempre se da dentro de
un grupo social, entendindose por grupo social, grupo de
personas, empresas, instituciones, Que de alguna forma
comparten los mismos objetivos.

Objetivo
La administracin siempre est enfocada a lograr fines o
resultados. En ocasiones, los ejecutivos no relacionados con los
negocios afirman que el objetivo de los administradores de
negocios es sencillo: obtener utilidades o beneficios. Para
muchas empresas de negocios, una meta importante es el
aumento a largo plazo del valor de sus acciones comunes. En un
sentido muy real, en todo tipo de organizaciones, tanto lucrativa
o no, el objetivo lgico y pblicamente deseable de los
administradores deben ser obtener un supervit: tienen que
establecer un ambiente en el que las personas puedan alcanzar
metas de un grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero,
materiales e insatisfaccin personal, o en el que puedan lograr
al mximo posibles una meta deseada con los recursos
disponibles.

Explique las caractersticas de la administracin, universidad, valor instrumental,

unidad temporal, amplitud de ejercicio, especificidad, interdisciplinariedad y
flexibilidad

La administracin posee ciertas caractersticas inherentes que la diferencian de otras disciplinas,

las cuales se detallan a continuacin:
1. Universalidad: Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo
en una empresa industrial que en el ejrcito, en un hospital, en un evento deportivo, etc.
2. Valor instrumental: Dado que su finalidad es eminentemente prctica, la administracin
resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en s misma: Mediante sta se busca obtener
determinados resultados.
3. Unidad Temporal: Aunque para fines didcticos se distingan diversas fases y etapas en
el proceso administrativo, esto no significa que existan aisladamente. La administracin es un
proceso dinmico en el que todas sus partes existen simultneamente.
4. Amplitud del ejercicio: Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una
organizacin formal.

5. Especificidad: Aunque la administracin se auxilie de otras ciencias y tcnicas, tiene

caractersticas propias que le proporcionan su carcter especfico. Es decir, no puede confundirse
con otras disciplinas afines como en ocasiones ha sucedido con la contabilidad o la ingeniera
industrial.
6. Interdisciplinariedad: La administracin es afn a todas aquellas ciencias y tcnicas
relacionadas con la eficiencia en el trabajo.
7. Flexibilidad: Los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de
cada grupo social en donde se aplican. La rigidez en la administracin es inoperante.

Explique la importancia de la administracin

En una sociedad, la administracin es indispensable para cualquier tipo de organizacin, debido a

que no es posible que una empresa industrial, un hospital, una universidad, un banco logren
los objetivos propuestos. Despus de haber estudiado sus caractersticas, resulta innegable la gran
trascendencia que tiene la administracin en la vida del hombre.
Sin embargo, es necesario enunciar algunos de los argumentos ms relevantes que fundamentan
la importancia de esta disciplina segn Munch Galindo:
Con la universalidad de la administracin se demuestra que sta es imprescindible para el
adecuado funcionamiento de cualquier organismo social aunque, lgicamente, sea ms necesaria
en los grupos ms grandes.
Simplifica el trabajo al establecer principios, mtodos y procedimientos, para lograr mayor
rapidez y efectividad.
La productividad y eficiencia de cualquier empresa estn en relacin directa con la
aplicacin de una buena administracin.
A travs de sus principios, la administracin contribuye al bienestar de la comunidad,
porque proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar
las relaciones humanas y generar empleos, todo lo cual tienen mltiples connotaciones en diversas
actividades del hombre.

Explique la relacin de la administracin con 5 ciencias auxiliares

SOCIOLOGIA: ciencia que estudia el fenmeno social, la sociedad y la dinmica de sus
estructuras.
Muchos de los principios administrativos fueron tomados de la sociologa y de la
sociologa industrial.
Otras aportaciones de esta ciencia a la administracin son: estudios sobre las estructuras
sociales de la empresa, socio gramas, etc.
ANTROPOLOGA: es la ciencia cuyo objeto de estudio es el hombre, su cultura y
desarrollo en sociedad.
La antropologa social proporciona conocimientos profundos sobre el comportamiento

humano. Los intereses de grupos: religiosos, tnicos ,etc. influyen sobre la actuacin del
hombre en su trabajo; de ah la necesidad de conocer estos aspectos a fin de ubicar
adecuadamente al elemento humano dentro de las organizaciones.
PSICOLOGA: estudia los fenmenos de la mente humana, sus facultades,
comportamientos y operaciones. La psicologa industrial tiene por objeto el estudio del
comportamiento humano en el trabajo.
Aporta bases tcnicas para el establecimiento de los adecuadas relaciones humanas.
Dentro de la empresa, en reas tales como: seleccin del personal, pruebas psicometras,
recursos humanos, tcnicas de motivacin, incentivos, estudios sobre ausentismos, etc.
DERECHO: es el conjunto de ordenamientos jurdicos que rigen a la sociedad. Esta
disciplina delimita la accin de la administracin de tal manera que no afecte a los
derechos de los terceros.
La estructura organizacional de la empresa as cmo los principios de la administracin,
deben respetar el marco legal en que se desarrollen.
ECONOMA: ciencia que estudia las leyes y relaciones que tienen los hombres n la
produccin, distribucin y y consumo de los bienes y servicios.
La economa aporta valiosos datos a la administracin, disponibilidad de materia prima,
situacin de mercado, mercado del trabajo, problemas de exportacin, e importacin,
balanza de pago, etc.