MATRIZ FODA

rea de trabajo: Calidad de la Educacin

Debilidades

Fortalezas

Anlisis
Interno

Asistencia de alumnos
y docentes.
Docentes
comprometidos.
Apoyo del personal
directivo
y
la
coordinadora de red.
Programas y planes:
Plan PILAS, Semillitas
de Paz y el Programa
de
Alimentacin
Escolar.

Amenazas

Oportunidades

Anlisis
Externos

Agua (Servicio de
agua potable).
Ausencia de material
didctico.
Ausencia
de
especialista.
Ausencia de ayudas
econmicas a los
estudiantes (Becas).

Transporte pblico.
Programa
de
alimentacin MIPAE.
Servicio de internet.
Colaboracin de un
grupo
de
representantes,
miembros
de
la
comunidad
y
organizaciones
comunales.

Ambulatorio
inexistente.
Violencia
entre
bandas delictivas.
Bajo nivel acadmico
de
algunos
representantes.

rea de trabajo: Docente y Organizacin

Debilidades

Fortalezas

Anlisis
Interno

Acompaamiento
pedaggico.
Acceso a internet.
Normas de convivencia.
Consejo educativo.
Se cuenta con el
personal
obrero
y
administrativo.
Docentes graduados y
titulares. (mayora)
Actualizacin docente.

Falta
de refuerzo
pedaggico de algunos
nios y nias por parte
del hogar
Apata de un grupo de
representantes.
Insuficiencia de material
para mantenimiento.
Falta
de
equipo
tecnolgico.
(computadora,
fotocopiadora
e
impresora).

Amenazas

Oportunidades

Anlisis
Externos

Respuesta positiva ante

algunas eventualidades
por parte de los entes
gubernamentales.

Insuficiente servicio de
agua potable.
Falta de suplentes.

rea de trabajo: Acceso e Infraestructura

Debilidades

Fortalezas

La planta fsica posee

buena estructura.

Anlisis
Interno

Amenazas

Oportunidades

Anlisis
Externos

Receptividad por entes

de la gobernacin de
Miranda ante gestin,
mostrando disposicin
para el mejoramiento y
ampliacin de la planta
fsica.
Espacios
para
ampliacin;
construccin de nuevas
aulas en el primer piso.

Falta
de
pared
perimetral en el primer
piso, que garantice la
seguridad
de
los
alumnos y bienes.
Falla eventual del agua
potable.
Carencia de filtros para
purificacin del agua.
Adecuacin de un
saln
para
que
funcione como cocina.
Culminacin
de
trabajos
de
construccin de aula
en el primer piso.
Construccin de saln
para la Direccin.
Fachada de la escuela
no identificada

Falta
de
cancha
deportiva.
Vialidad en mal estado.
Inseguridad. Carencia
de vigilancia policial en
la zona.
Fase
de
energa
elctrica 120w.

IDENTIFICACIN DE PROBLEMAS INSTITUCIONALES EN LAS SIGUIENTES

REAS DE TRABAJO
JERARQUIZACIN DE LOS PROBLEMAS POR REA DE TRABAJO
CALIDAD DE LA
EDUCACIN
1. Aumentar
el
promedio
del
rendimiento
estudiantil en dos
puntos en lengua
y matemtica.
2. Promover
la
fluidez
y
la
comprensin
lectora
2.
Clima
escolar.
Fortalecer semillita y
promotores de paz a
travs de dinmicas.
3. Integrar a los Padres y
representantes en las
actividades del colegio.

ACCESO E
INFRAESTRUCTURA

DOCENTES Y
ORGANIZACIN

1. Cercado perimetral.
1. Fortalecer al docente
2.-Culminacin de saln.
con talleres de
3.-Remodelcion de aula formacin.
para cocina.
4.-Construccin
de
direccin.
5.-Ampliacin de planta
fsica.

2. Dotacin

3. Seguridad

2. Monitorear los
avances.

3.- Reforzar los

aprendizajes.

Estudio de Casos U.E.E. Cipriano Martnez

Instrucciones Generales: el caso que se presenta puede realizarse de forma
individual, en parejas o pequeos grupos con integrantes de la misma institucin
educativa. Se realiza en digital (Word o power point) y se enva por la plataforma
colocando en el asunto estudio de casos_(nombre de la institucin educativa), tambin
es importante escribir en el trabajo el nombre completo de los miembros que integran
el equipo. Fecha de la entrega lunes, 20 de junio de 2015
A continuacin encontrars un caso que refleja la cotidianidad vivida por los Directivos
y sus equipos en las instituciones educativas. Es importante para su resolucin aplicar
los diversos aspectos estudiados durante el mdulo de Gestin Administrativa.
El Director convoca a una reunin con la finalidad de verificar los procesos de cierre del
ao escolar 2014-2015 y las tareas pendientes por ejecutar. Entre estas debemos
considerar el PEIC, la gestin institucional del Director y su equipo, la resolucin de
problemas y la toma de decisiones en distintos momentos de la vida de la escuela y
cualquier otra considerada importante para dicho fin.
1.- A qu personas convocara para esa reunin? Para tomar esta decisin identifique
los equipos de trabajo que funcionan en su institucin, quines lo constituyen y qu
objetivos persiguen.

EQUIPOS DE
TRABAJO SEGN
EL REAS DE
GESTIN

INTEGRANTES

OBJETIVOS DEL EQUIPO

Evaluar los proyectos para guiar al

estudiante en el proceso de aprendizaje
de a travs de diversas tcnicas de
estudio, para que adquiera un
aprendizaje
significativo,
metas
logradas. Exponer propuestas para el
prximo ao escolar

Pedaggico

Docentes
aula

Coordinador
MIPAE

de Docentes
cambio
actividad

con Evaluar las posibles debilidades tales

de como: que las meriendas lleguen a los
educandos en porciones adecuadas.
Informar sobre la gestin realizada y
propuesta para el prximo ao.

Promotora de Paz

Docentes
cambio
actividad

con Informe sobre las actividades que

de realizaron y participaron. Promover
para el prximo ao actividades
significativas e innovadoras.

Administrativo

Secretaria

Dar lineamientos en la elaboracin de

recaudos administrativos para el nuevo
ao escolar.

Obreros

Obreros

Dar lineamientos y asesora para

mantener en ptimas condiciones a la
institucin.

2.- Qu procesos verificara de cara al cierre del ao escolar (los que deben
garantizarse antes de que termine un ao escolar)? (Escribir 4)
PROCESOS

Rendimiento estudiantil (promovido y aplazado por edad y sexo).

Informe de eficiencia docente y obreros suplentes nomina 20.

Asignacin de grados a los docentes para el prximo ao escolar.

PEIC

3.- Tomando en consideracin el PEIC disee un plan de abordaje para la elaboracin

y/o ajustes del PEIC del nuevo ao escolar (slo nos centraremos en las reas de
gestin, actividades y responsables).
REA DE GESTIN
ABORDADA
Rendimiento
estudiantil.

Actualizacin de los
Consejos
Educativos.

ACTIVIDADES

RESPONSABLES

Reunin con los docenes.

Director.

Reunin con padres y

representantes.

Actualizacin de las
madres
colaboradoras
(programa MIPAE).

Reunin con padres y

representantes.

Consejo educativo.

Mesas de trabajo para

bsqueda de soluciones de
las debilidades.

Ajuste, reorientacin
y actualizacin del
PEIC.

Reunin padres y
representantes con el

Director.

Director.

Director, docentes.

Director.

consejo educativo y
docentes.
Engranaje y
prosecucin de los
conocimientos.

Evaluacin diagnostica a los

alumnos, engranaje y
prosecucin de los
conocimientos.

Director,
Docentes de aula.

4.- Luego como equipo deben disear un instrumento que utilizarn para la recoleccin
de informacin del diagnstico o del plan de accin. Qu aspectos consideraran de
las reas de gestin institucional en dicho instrumento? Y describan la actividad
(momento) a utilizar en la aplicacin de dicho instrumento.
rea de
Gestin

Pedaggica

Organizacional

Metas

Fecha

Responsable

Logrado

No
logrado

Observaciones

Administrativa

Comunitaria

5.- Nombre cuatro actividades a realizar para propiciar la participacin de todos los
miembros de la Comunidad Educativa en la elaboracin y socializacin del PEIC.
Motivar a travs de convocatorias a asamblea con padres y representantes.
Proyectar video con las diferentes actividades realizadas durante el ao escolar.
Motivar a los representantes con los logros obtenidos el ao anterior y resaltar la
importancia de la participacin de todos es en beneficio de los nios de la institucin.
Mesas de trabajo con miembros del Consejo Educativo y los docentes para
buscar soluciones a las debilidades de la Institucin.
Talleres de oficio y crecimiento personal para padres y representantes.
Divulgacin de los logros del ao escolar anterior a travs de cartelera principal
con informaciones alusivas al PEIC y la importancia de este dentro del proceso
educativo.

6.- Se debe tomar una decisin sobre: (debes escoger una)

A.- Fechas para la realizacin de un Consejo General de Docentes para evaluar el
tercer lapso del ao escolar y hacer las propuestas del prximo ao.
B.- Estudiantes no promovidos
C.- Licitacin de Cantina Escolar
D.- Organizacin de las maestras (os) para los nuevos grados
E.- Evaluacin de desempeo de los maestros (retroalimentacin positiva)
1.- Describa la situacin seleccionada
A.- Fechas para la realizacin de un Consejo General de Docentes para evaluar el
tercer lapso del ao escolar y hacer las propuestas del prximo ao.

2.- Aplique el proceso para la toma de decisiones (Cmo lo realizara?)

Se convoca a todo el personal docente a un Consejo General de Docente el da martes
28 de julio de 2015, a las 7:00 am.
Evaluacin de estrategias y alcance de los contenidos programticos utilizados por los
docentes a travs de mesas de trabajo. Gestin realizada, metas logradas y por lograr,
propuestas para el prximo ao escolar. Revisin y ajuste del manual de convivencia

3.- Explique justificadamente el estilo de la toma de decisin y qu herramientas

personales y gerenciales necesitas aplicar en la resolucin de la situacin y en la
toma de decisiones

Todas las decisiones las realizamos por consenso del grupo y en todo tomento se
motiva al equipo de trabajo al logro de los objetivos.

EJERCICIO 1
Reflexionar sobre los criterios para hacer una revisin de la aplicacin, implementacin
de la legalidad en tu escuela.
1.- Contemporaneidad de la redaccin:
En nuestras escuelas, desde octubre de 2014, se est haciendo la revisin de
las normas de convivencia, a objeto de actualizarlas a las nuevas realidades y/o
necesidades de cada institucin. Las instituciones educativas son organizaciones
cambiantes, cuya dinmica se afecta por factores externos e internos, los cuales deben
analizarse para ajustar la gestin a esos cambios contemporneos. Se sugiere la
revisin anual de las normas de convivencia.
2.- Significar soluciones:
El manual de convivencia est concebido como un mecanismo para el desarrollo
institucional, por lo que debe responder a las necesidades actuales ms importantes de
la escuela; deben contribuir a orientar soluciones. Por ejemplo, en comunidades rurales
muy pobres se puede flexibilizar la norma referida al cumplimiento de los zapatos
negros o marrones como parte del uniforme escolar.
3.- Ser para todo el personal:
Esta norma es subjetiva en nuestras escuelas, porque se cumple a criterio de
quien la aplica. P. e., la entrada a clases del personal: se perdona a los amigos y se
aplica la norma a quienes no lo son; se admite alguna licencia a quienes cumplen; se
exige ms a los estudiantes que a los docentes.

4.- Ser completa, dentro de los lmites definidos:

Consideramos que las normas de convivencia no son completas, porque falta
incorporar las funciones de los diversos comits que integran el Consejo Educativo.

5.- Coherencia entre los aspectos jurdicos y ticos.

En algunos casos, nuestros manuales se centran en aspectos netamente
jurdicos y no en los ticos; o poseen incongruencias entre ambos aspectos. P. e. con
relacin al tipo de vestimenta permitida para entrar a la institucin: el uso de suter, de
zapatos, etc.

6.- Coherencia, claridad y sencillez:

Nuestros manuales estn en revisin debido a la necesidad de buscar la
coherencia entre las normas ya establecidas y las nuevas que se desprenden de la
LOE, p. e. en lo que se refiere al rgimen disciplinario de alumnos y docentes.
7.- Redaccin uniforme y estilo:
Tenemos que revisar el manual debido a que no tiene uniformidad en su
estructura, ya que la adaptacin se inici en 2014 y no se complet. Ahora en 2015 se
est retomando su revisin de acuerdo a estas orientaciones.
8.- Pro y contras:
Ninguno de nuestros manuales fue elaborado a la luz del pro y los contras de
cada norma. En consecuencia, se tomar en cuenta como recomendacin para la
definicin de nuestros manuales.

9.- Involucrar al personal:

Se tom en cuenta este aspecto, pues se realizaron mesas de trabajo por tema
y se efectu una plenaria. Todos los colectivos fueron consultados.
10.- En nuestras escuelas se realizaron reuniones y asambleas para la discusin y
difusin de las normas de convivencia.

11.- El porqu de las normas?

Cada oportunidad que se presenta es aprovechada para recordar la importancia
de las normas de convivencia y su cumplimiento.

12.- Si se hace pero no con la intencin. No se realiza deliberadamente.

13.- En el caso de nuestras escuelas, se otorga la orden al mrito y tambin se hace el

Cuadro de Honor de los estudiantes.

14.- Cumplimiento de la norma:

De manera general las normas son cumplidas por toda la comunidad educativa.
Salvo algunas excepciones que se dejan de cumplir, de acuerdo a los escenarios que
se plantean.

15.- En nuestras escuelas, los manuales se aplican con sentido comn, evaluando los
escenarios. P. E. cuando est lloviendo y llega tarde el nio a la escuela, se le permite
la entrada.

INSTITUCIN: U.E.E Cipriano Martnez

FICHA 1
A reflexionar sobre los procesos administrativos de la escuela.

Requisitos
Administrativos

Presencia
(P) o
Ausencia
(A)

1- Elaboracin Presente
del PEIC

Qu favorece
su
realizacin?

Qu
obstaculiza su
realizacin?

-Rendimiento
acadmico

Falta de
compromiso,
anlisis y
seguimiento al
rendimiento
acadmico y
aplicacin de
correctivos si
hubiere lugar

Responsable
(s)

Director,
Subdirector.

-La PZM-6
2-La elaboracin
mensual de los
recaudos

Presente

La relacin
mensual de la
asistencia,
inasistencia,
retardos, faltas
injustificadas
de todo el
personal.

-Movimiento
estadstico:
Relacin
mensual de
asistencia de
alumnos
3- Consejo
Docentes

Presente

La puntualidad
del personal
docente y
directivo.

La entrega no
oportuna de
los reposos y
los
justificativos.

Directivos,
secretaria,
Un docente
fuera de aula
con funcin
administrativa

No llevar el
registro diario
de la
asistencia
-La entrega
oportuna de la
estadstica el
ltimo de cada
mes.

-La
impuntualidad
de docentes y
directivos.

El Director,
subdirector

No realizar el
acta del
consejo
anterior para
su aprobacin.
-Pautar fecha
de con
antelacin
para su
realizacin.
_
Intervenciones
de calidad.

4-Solicitud de
suplencias de
denomina 20 y34

Presente

-Pautar fecha
apresurada
para su
realizacin.

Intervenciones
incoherentes.

-Escuchar con
empata.

Retirarse
antes que
termine el
consejo

Un suplente en
el aula para
cumplir con el
proceso de
enseanza
aprendizaje de
los alumnos

La notificacin
tarda por
parte del
docente.
Entrega a
destiempo de
la solicitud del
pago del
suplente. La
entrega del
reposo en el
tiempo
pertinente

El director del
plantel y el
docente que
esta de reposo
o una situacin
determinada

5-Boleta escolar

Presente

Conocer la
actuacin y
rendimiento
estudiantil del
alumno.

Que el
docente no
realice los
registros
pertinentes, la
inasistencia
del alumno, la
entrega a
destiempo por
parte del
docente

El director del
plantel y el
docente del
grado. En el
caso de la
coordinadora
de inicial ella
es la
responsable de
las boletas de
inicial

6-Relacin del
personal docente,
matricula
atendida y
porcentaje de
asistencia del
plantel

Presente

Informacin de
la matrcula,
asistencia y
porcentaje de
asistencia
mensual.

La entrega a
destiempo de
la estadstica
mensual por
parte de los
docentes.

Un docente de
aula con
cambio de
actividad con
funciones
administrativas

7.- Informe
mensual del
Programa de
Alimentacin
MIPAE

Presente

FICHA 2

La Gestin Escolar
Complete el cuadro, escribiendo una lista de tareas administrativas que lleve a
cabo diariamente en su escuela como director o equipo de conduccin. Indique
la informacin que le proporcionan y analice la utilidad que tienen las mismas
para los dems mbitos de gestin.
Tareas

Responsables

Tiempos

Informacin que
proporciona

Sirve para

1.- Inicio de las

actividades
diarias con el
momento cvico

Director,
subdirector,
docente de
guardia

15 minutos
Actitud de respeto
aproximadamente que demuestran los
nios ante los
valores cvicos

Formar, reforzar
y fomentar
valores de la
identidad
regional y
nacional en
nuestros futuros
ciudadanos

2-Revisar

El animador
pilas

1 hora

Planificacin diaria
de actividades
relacionadas con la
sistematizacin de
la lectura

Desarrollar
habilidades y
destrezas en la
comprensin de
la lectura y
fluidez en los
nios y nias

10 minutos

La puntualidad,
retardo, asistencia
e inasistencia.

Para tomar
decisiones
pertinentes
referente a la
necesidad que
amerite ,para
reflejar datos
para procesos
administrativos

Una jornada en
cada lapso y
cuando la
situacin lo
amerite

La actuacin del
docente en el aula
,ambientacin del
aula, la
planificacin y
asistencia de los
alumnos

Para
proporcionar
orientaciones y
herramientas al
docente que
permitan
mejorar su
prctica docente

La agenda pilas

3- Verificar la
asistencia de
todo el personal

4Acompaamiento
pedaggico

Director y
subdirector
del plantel

Directora,
subdirectora
y
coordinadora
de educacin
inicial.

5-Asistencia
diaria de los
alumnos en el
aula

Docente de
guardia

Todos los das y

en cada turno

El nmero de nios Para hacerle un

y nias asistentes e seguimiento al
insistentes
alumno de las
posibles causas
de inasistencias
y as tomar las
medidas
pertinentes
segn sea el
caso. Para el
registro de la
estadstica
mensual.

6-Visitas a las
aulas y espacios
de aprendizajes

El Director,
Subdirector y
coordinador
Pedaggico

1 hora

Conocer el
comportamiento y
desempeo de los
docentes con los
alumnos.

Para atender
necesidades,
orientar y
optimizar la
accin docente

6.- Recorrido por

las instalaciones
para verificar el
normal
desenvolvimiento
y que las mismas
estn en
condiciones
ptimas para el
inicio de clases

Director

10 minutos

Las condiciones
en las que se
encuentran las
instalaciones para
el inicio de clases
del otro turno.

Para verificar
que las
instalaciones
estn en
condiciones
ptimas para el
inicio de clases
del otro turno

Director,
Coordinador
del Programa.

1 hora

Asistencia diaria de
las madres
procesadoras,
nmero de
comensales,
realizacin del
men diario e

Llevar el control
de asistencia
diaria de las
madres
procesadora de
alimentos,
nmero de

7.- Programa de
Alimentacin
Escolar MIPAE
del Estado
Miranda

inventario de
alimentos.

U.E.E. CIPRIANO MARTNEZ.

Rueda de Gerencia Personal

Ambito Organizacional
9
Competencias Ejecutivas

8,5

Ambito Administrativo

8
Competencias Comunicativas

7,5

Competencias Analticas

Ambito Pedaggico-Didctico

Ambito Comunitario
Competencias Cognitivas

comensales e
inventario de
alimentos para
la realizacin y
entrega de la
relacin
mensual

REA DE GERENCIA

REA DE ACCIONES
PARA MEJORAR

TIEMPO DE ACCIONES
PARA LAS
EJECUCIONES.

MBITO
ORGANIZACIONAL

Monitorear, supervisar y
evaluar continuamente
que se est realizando
las funciones asignadas
al personal

MBITO
ADMINISTRATIVO

Que las asignaciones se

realicen en el tiempo
requerido.

Semanal

MBITO PEDAGGICO
- DIDCTICO

Motivar continuamente el
servicio educativo,
acompaando y
asesorando los
esfuerzos de los
docentes para mejorar la
calidad de su prctica
pedaggica.

Semanal

MBITO COMUNITARIO

Realizar escuela para

padres, as como
tambin implementar
cursos de: bisutera,
tejido, repostera,
panadera a la
comunidad

Trimestral

COMPETENCIAS
COGNITIVAS

Buscar sugerencias con

las experiencias de otros
Directores, as como
asesora de ideas
innovadoras en las tics
en la gerencia y
estrategias de la

Todo el ao

Semanal

administracin del talento

humano y escolar.
COMPETENCIAS
ANALTICAS

Ajustar los
procedimientos y
reorientarlos cuando sea
necesario.

Todo el ao

COMPETENCIAS
COMUNICATIVAS

Llevar informacin
atreves de circulares y
uso de las tics llevar la
informacin a todo el
personal. Escuchar con
atencin las inquietudes
del personal de la
comunidad educativa y
buscar soluciones
pertinentes.

Todo el ao

COMPETENCIAS
EJECUTIVAS

Conformar mesas de
Todo el ao
trabajos que contribuyan
al aporte de ideas para la
toma de decisiones y la
resolucin de conflictos.
Dictar talleres para
sensibilizacin al
personar para la gestin
efectiva.

CURVAS DE VALOR CIPRIANO MARTNEZ.

FACTORES

REDUCIR

ACCIONES

- El porcentaje de inasistencias de los alumnos haciendo seguimiento

en cada caso.
-Actividades no productivas, para mejor aprovechamiento del tiempo
efectivo.
- Los retardos de todo el personal.
-El ndice de inasistencias del personal.
CREAR
- Equipo de apoyo pedaggico para gestin efectiva.
- Hora de atencin a representantes para ser atendido por el docente del
grado.
- Invitacin a mejorar escrita e
individualizada.
- Diseo de formato para garantizar el cumplimiento de los objetivos
diarios.
INCREMENTAR
- Control y seguimiento sistematizado de la accin docente.
- Motivar, acompaar asesorar en todos los mbitos.
- Talleres de oficios y crecimiento personal a padres y representantes.
- Talleres de formacin al personal docente para la elaboracin de
boletas.
- Implementar uso de estrategias innovadoras por parte de los
docentes.
ELIMINAR
-

La apata hacia los programas regionales de crecimiento intelectual

del educando sensibilizando a los docentes.
El acoso estudiantil.
El retardo en la entrega de recaudos por parte de los docentes.
La discriminacin social.

2. 1.-Aspecto de Estructura interna

En la U.E.E. Cipriano Martnez, la distribucin de las funciones
se realiza por consenso en las misma existe claridad y transparencia
2.2.- Aspecto de estructura externa
En cuanto al ambiente fsico no es apropiado ya que el espacio no es
acorde con las necesidades que tenemos, a pesar del espacio
limitado la escuela presta los servicios de educacin inicial, primaria,

las misiones, jornadas de salud, manualidades y reuniones del

consejo comunal; siendo accesible a la comunidad para satisfacer sus
necesidades.
2.3.- Aspectos funcionales
Los contenidos cognitivos van de la mano con un ambiente agradable,
observndose muestra de cario y atencin hacia los nios, por parte
de las docentes de la institucin haciendo ms efectiva su labor.
Toda la comunidad educativa compartimos los mismos valores, ideas,
problemticas, propsitos y metas. Estamos abocados a gestionar la
ampliacin de la escuela para que todos tengamos ms calidad de
vida para ello hemos diseado un plan de accin para atacar las
debilidades en rendimiento estudiantil e infraestructura. A este plan de
mejora le iremos haciendo revisin (consejo educativo y directivo)
cada tres meses para ir encausndolo. Tenemos una cultura en
comn porque compartimos la misma visin que a travs de la
comunicacin construimos permanentemente y compartimos
experiencias vividas.