Gerencia de Proyectos, Optimizacin Estructural y Constructabilidad

Gestin de Riesgos
Jos Isaac Ortiz Samanamud PM

Proyectos
Un proyecto es un emprendimiento temporal para
crear un producto, servicio o resultado nico.

Fuente: PMBOK Guide, PMI

Steel-JIT

Objetivos de un proyecto
Alcance

Tiempo

Costo

Steel-JIT

Eficacia de los proyectos

Ms
Msdel
del50%
50%de
delos
losproyectos
proyectosde
de
Software
Softwareno
noalcanzan
alcanzansus
susmetas
metasde
de
presupuesto,
presupuesto,plazos,
plazos,alcance,
alcance,oo
satisfaccin
satisfaccindel
delusuario
usuario

Fuente: The Standish Group,Chaos Report

No hay visin corporativa de la Gestin de Proyectos

No existen procesos formales y estndares de gestin de proyectos

Falta de capitalizacin de la experiencia (lecciones aprendidas)

Proceso de seleccin de proyectos inadecuado

Inadecuada

gestin de los riesgos

1994:
1994: 85%
85% de
de los
los proyectos
proyectos no
no exitosos
exitosos
Steel-JIT

Riesgo
Un evento que puede o no ocurrir, pero
que si ocurre, tendr consecuencias no
deseadas.
Evento o condicin que, si ocurre, tiene
un efecto positivo o negativo sobre al
menos un objetivo del proyecto.
Fuente, PMBOK Guide 3era Ed. PMI

Steel-JIT

Riesgo
Un riesgo tiene una o ms causas
y si se produce tiene uno o ms
impactos

Steel-JIT

Porqu tenemos riesgos?

Plazos!

Requerimientos!

Solucin!

Performance!

Costos!
Recursos!
Tecnologa!

Steel-JIT

Cmo nos afectan los riesgos?

Margen
Costos
Satisfaccion
del cliente
Incertidumbre

Estimaciones

Diferencias

Cronogramas
Performance
Calidad

Steel-JIT

& Consecuencias

Algunos eventos
Equipo integrado muy tarde
Requerimientos diferentes de

necesidades reales del usuario

Atrasos de cronograma
Mayores costos
Quiebra un proveedor clave

Quiebra nuestro cliente

Staff clave no disponible

Cambia la tecnologa

Steel-JIT

Problemas!
Proyecto cancelado!
No obtenemos ganancias!
Aparecen penalidades!
Reputacin de la compaa
se desvanece!
Perdemos el contrato!
Nuestro jefe es ms grande de
lo que pareca!
Seguro de desempleo!

Resolucin de Problemas Vs
Gestin de Riesgos!

Existe un problema hoy!

Un riesgo es una hiptesis sobre
un problema futuro!
Debemos estar preocupados
por el futuro porque es donde
invertiremos el resto de
nuestras vidas!

Steel-JIT

10

Forma tradicional de resolver un problema

Ser consciente
del problema
Proveer
Feedback
Reconocer la
naturaleza del
problema
Implementar la
solucin

Seleccionar
una solucin
Steel-JIT

Analizar
alternativas y
consecuencias

11

Gestin de riesgos
La habilidad para gestionar los riesgos
es el factor fundamental para el xito de
un proyecto
Robert Charette

Proceso formal de identificar y analizar

los riesgos y la consecuente gestin
para eliminar, reducir o abordar dichos
riesgos.
Steel-JIT

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Como responder a los riesgos

Plan de accin para eliminar o mitigar
la probabilidad de que el evento ocurra
Plan de accin para mitigar el impacto
del evento
Plan de accin para gestionar la
situacin resultante del evento.

Steel-JIT

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Necesitamos un proceso para gestionar los

riesgos
Identificar

Monitorear
controlar

Cuantificar
Comprender
Analizar
Comunicar

Plan. y
Decidir

Organizar

Steel-JIT
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Identificacin de los riesgos

Brainstorming
Entrevistas
Checklists y Cuestionarios
Templates y portafolios de riesgos de proyectos anteriores
Diagramas de Ishikawa (espina de pescado)
Anlisis FODA
Expertos

Lo ms temprano
posible

Steel-JIT

15

Cuantificacin de los riesgos

Probabilidad de la ocurrencia del riesgo
0-100% que determina la incertidumbre de ocurrencia
del evento
Cerca de los lmites, certidumbre de ocurrencia o no
ocurrencia del evento.

Impacto del riesgo

Consecuencia cuantificable del riesgo

Steel-JIT

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Estadsticas
La prxima entrega del proyecto
depende de 4 tareas, cada una de ellas
con un 82% de probabilidad de terminar
en tiempo.
Cul es la probabilidad de entregar en
plazo?
0,82*0,82*0,82*0,82=0,52

52%

Chance 50/50 de entregar en plazo

Steel-JIT

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Probabilidad
Herramientas.
Experiencia
Estadstica y clculos de probabilidad
P.E.R.T.
Simulacin

Steel-JIT

18

Impacto del riesgo

Costo asociado al evento: mayores recursos,
equipamiento adicional, penalidades, cambio
de proveedores, atrasos en acceso al
mercado, etc.
Herramientas:

Costo definido
rboles de decisin
P.E.R.T.
Simulacin
Delphi
Entrevistas
Steel-JIT

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Como cuantificar el riesgo?

Costo del impacto del riesgo

= $r

Probabilidad del evento

= p%

Valor del riesgo

= $r x p%

Riesgo total = $( (r1 x p1) + (r2 x p2) + .......(rn x pn) )

Steel-JIT

20

Organizar
Organizar los riesgos en grupos. (Risk
Breakdown Structure).

Estratgicos
Contractuales
Tecnolgicos
Externos
Financieros
Etc.

Asignar

responsables

Steel-JIT

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Impacto

Determinacin de
Importancia 100.000
No presente
Preocupacin

50.000

Riesgo bajo
Riesgo medio

10.000

Riesgo Alto
Riesgo Inaceptable

1.000

Presente
0
10 20 30 40

50 60 70

80 90 100

Probabilidad de ocurrencia (%)

Steel-JIT

22

Hacer algo con los

riesgos!
Steel-JIT

23

Hacer algo con los riesgos!

Menos %

Mitigar el
riesgo

Riesgo Menor

Reducir Valor
del riesgo

Aumentar las
chances de xito

Presupuesto
menor

Menos $

Steel-JIT

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Mitigacin del riesgo

Eliminar o disminuir la probabilidad
Disminuir el impacto
Plan para gestionar el impacto

Seguros
Prototipos, testeos
Planes de contingencia
Compartir el riesgo (tercerizar una parte)
Manejar alternativas (varios proveedores)
Cambiar tecnologa
Presupuesto de riesgo
Cambiar el Gerente del Proyecto

Steel-JIT

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Gestin de riesgos

Monitorear
Controlar
Comunicar
Retornar a Identificacin y Anlisis

Peridicamente
Steel-JIT

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Gestin de riesgos
Revisar la probabilidad e impacto para cada
riesgo
Cerrar riesgos cuyo evento ya no puede
ocurrir o ya ha sucedido
Identificar, invocar y controlar acciones de
mitigacin
Actualizar el presupuesto de riesgo
Monitorear y registrar impactos de riesgos
hechos realidad
Actualizar el portafolio de riesgos
Identificar nuevos riesgos
Steel-JIT

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Conclusiones
Siempre estamos afrontando
estimaciones
Gestin de Riesgos debe ser aplicado a
todos los proyectos grandes y chicos
Para cada proyecto debe ser definido
un nivel de riesgo razonable y
aceptable
Focalizar en los riesgos mayores
Diferenciacin entre mala
suerte/gestin y buena suerte/gestin
Steel-JIT

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Conclusiones
El riesgo de un proyecto es producto
de su grado de innovacin, su
complejidad, viabilidad de los plazos
exigidos y en que medida el
producto cambiar el negocio

Steel-JIT

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Gerencia de Proyectos, Optimizacin Estructural y Constructabilidad

Steel-JIT

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