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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD
Objetivo
Conocer los orgenes, fundamentos,
principios
e importancia
de la
contabilidad
para
la
toma
de
decisiones.
Temas
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
Antecedentes
Concepto de contabilidad
Obligacin legal de la contabilidad
Informacin contable y caractersticas
Campos de la contabilidad
Aplicacin de la contabilidad en la administracin
Principios de contabilidad generalmente aceptados
Compromiso social de la contabilidad
Contabilidad Financiera
1.1. ANTECEDENTES
Las necesidades humanas no han sido las mismas en todas las pocas ni en
todas las naciones ni aun para la misma empresa en constante evolucin, de ah que la
contabilidad, en cada una de sus etapas, haya tenido la necesidad de adecuarse a las
caractersticas particulares de la economa existente en cada momento de la humanidad.
La contabilidad como tcnica se compone de nmeros, unidades monetarias,
papel, mtodos de captura, normas, principios, etc., que han evolucionado en funcin de
las caractersticas y necesidades del medio.
En pocas pasadas la necesidad de controlar los recursos de las entidades no
tenan las atenciones de la sociedad actual, hoy en da los problemas son mltiples y
complejos.
De acuerdo a lo anterior es necesario identificar las aportaciones a la contabilidad
en cada poca, y la aplicacin que se le dio en ese tiempo para reconocer y comprobar
que sta no ha sido esttica sino que ha ido evolucionando al paso de las necesidades de
las economas desde una forma emprica hasta sistemas ms sofisticados que se aplican
en nuestros tiempos.
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Contabilidad Financiera
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Contabilidad Financiera
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Contabilidad Financiera
Sigloo XXI
poca contempornea
Sistema de plizas
Revolucin industrial
Mercantilismo y la industria
(Contabilidad de costos y se establecen los principios de contabilidad)
Invencin de la imprenta y el dinero como medio de cambio.
Renacimiento
Mesopotmica,
Egipto, Grecia y Roma
(Cdigos, libro diario, cuenta corriente y caja)
poca antigua
Figura1.1 Evolucin de la contabilidad.
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Contabilidad Financiera
Las operaciones que una entidad realiza son mltiples y en algunos casos muy
complejas, as mismo los interesados en conocerla son muy variados por lo que se
requiere que la informacin sea nica y que pueda servirle a todos ellos. Es por ello que el
objetivo de la contabilidad sea producir y comunicar informacin til para la toma de
decisiones oportuna de los diferentes usuarios externos de una entidad econmica.
Algunas de estas decisiones se refieren a:
a) La necesidad de evaluar a los administradores de la entidad con respecto a
cmo emplean los recursos de la misma para generar utilidades de acuerdo a
la inversin realizada.
b) Informacin necesaria para determinar si la empresa cumple adecuadamente
con sus obligaciones fiscales
c) Evaluar la capacidad de la empresa para hacer frente a las obligaciones
contradas con terceros, para cumplirlos debidamente.
d) En base a los datos histricos que se van generando decidir el futuro de la
entidad.
Las entidades deben proporcionar la informacin que pueda ser aprovechada por
todos los interesados, pero sobre todo que sirva de apoyo para la organizacin misma.
Tipos de usuarios.
La informacin que la contabilidad proporciona va dirigida a personas fsicas y
morales interesadas en la marcha financiera de las entidades econmicas y pueden ser
de dos tipos: a) los internos y b) los externos.
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Contabilidad Financiera
b) Externos. Son los dems usuarios de la informacin contable, entre los que se
destacan los proveedores, acreedores, inversionistas, los accionistas, clientes, el
gobierno, etc. Son receptores pasivos, no pueden intervenir en el proceso contable
ya que nicamente pueden conocer los resmenes financieros que las entidades
econmicas suministran al exterior y que estn regidos por leyes y otras
reglamentaciones.
Tipos de Contabilidad
A la contabilidad tambin se le ha llamado el lenguaje de los negocios, si
pensamos que en cada tipo de negocios, existen intereses distintos, lgicamente ser
necesario preparar y presentar diferentes tipos de informacin que satisfaga tales
necesidades, tomando en cuenta lo anterior se puede distinguir varios tipos de
contabilidad, para cada tipo de usuarios y sus necesidades.
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Contabilidad Financiera
formas de presentacin.
Contabilidad Fiscal, esta tiene dos propsitos: cumplir con las leyes fiscales y
minimizar los impuestos a pagar, comprende el registro y la preparacin de informes
tendientes a la presentacin de declaraciones y el pago de impuestos.
Contabilidad
Contabilidad
Financiera
Contabilidad
Administrativa
Contabilidad
de Costos
Contabilidad
Fiscal
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Contabilidad Financiera
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Contabilidad Financiera
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Contabilidad Financiera
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Contabilidad Financiera
debe de considerarse como un sistema de informacin que existe para prestar un servicio
a los distintos usuarios.
Los datos pueden ser captados por muchos medios, pero que al ser agrupados
stos son muy difciles de manejar, se encuentra el sentido cuando son procesados y
presentados de forma ordenada y significativa para quien los utiliza y se puede apoyar en
ellos para tomar decisiones.
Segn lo expresa la NIF A-1, Estructura de las Normas de Informacin Financiera,
emitida por el Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de Normas de
Informacin Financiera (CINIF). La informacin financiera que emana la contabilidad, es
informacin cuantitativa, expresadas en unidades monetarias y descriptiva, que muestra
la posicin y desempeo financiero de una entidad.
La informacin financiera por consiguiente muestra la situacin financiera de la
entidad a travs de los estados financieros (balance general, estado de resultados y
estado de cambios en la situacin financiera) y sirve para la toma de decisiones a los
diferentes usuarios (administradores, gobierno, trabajadores, accionistas, etc.), que
permita evaluar el desenvolvimiento de la entidad.
Debido a la gran multiplicidad de usuarios y sus diferentes intereses, determinan
que la informacin financiera sea de uso y aplicacin general.
La caracterstica principal de la informacin financiera de acuerdo a la NIF-4
Caractersticas cualitativas de los estados financieros, es el de la utilidad, que consiste
en adecuarse a los distintos objetivos de los usuarios de la misma, los datos contenidos
en los estados financieros deben de ser confiables, relevantes, comprensibles y
comparables, a estas se les conoce como caractersticas primarias, las cuales a su vez
tienen caractersticas secundarias.
La informacin financiera es confiable cuando esta va de acuerdo con las
operaciones realmente hechas por la entidad, que existe objetividad al elaborar los
estados financieros y que estos se presenten de forma clara de tal manera que los
usuarios puedan comprender la situacin financiera de la entidad y sus resultados,
adems de que en cualquier momento se pueda verificar.
Es relevante porque muestra los aspectos ms significativos e importantes no solo
en cuanto a su valor sino de las circunstancias que afectaron a la entidad, es por lo que el
usuario la acepta al existir la posibilidad de tomar decisiones apropiadas para cada uno de
sus fines y de predecir el rumbo que la entidad pueda tener de tal forma que pueda
modificar sus expectativas.
La informacin que se da mediante los estados financieros debe de tener la
cualidad de ser entendible parar todos los usuarios, es decir los usuarios generales deben
tener capacidad de anlisis y conocimiento bsico de las actividades que realiza un
negocio.
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Contabilidad Financiera
Dependiente
Sector Pblico
Secretario de Hacienda
Oficiala Mayor
Contador en entidades del
gobierno, tanto federal,
como estatal y municipal.
Independiente
Consultora
Contabilidad
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Sector privado
Contralor
Gerente de Finanzas
Contador de costos
Impuestos
Auditor interno
Contabilidad Financiera
Finanzas
Auditoria
Docencia
Investigacin
Caracterstica secundara
Representatividad. La informacin
financiera debe ser congruente entre su
contenido y los eventos econmicos
que han afectado a la entidad
Confiabilidad. Esta
Objetividad.
Seala
que
la
Informacin suficiente.
Posibilidad de
confirmacin.
Utilidad. Cualidad de la
informacin financiera de
adecuarse
a
los
requerimientos comunes
de los usuarios para la
toma de decisiones.
Comprensibilidad.
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prediccin
Debe contener
elementos que ayuden a los usuarios
predicciones de tal forma que se pueda
modificar las expectativas de los
mismos.
Relevancia. A travs de
esta el usuario se deja
influenciar en la toma de
decisiones, siempre que
exista la posibilidad de
prediccin y confirmacin y
muestre los aspectos ms
significativos de la entidad.
Es decir
que todas las operaciones realizadas
por la entidad sean expresadas de
forma clara y comprensible, de tal
manera que contenga elementos de
juicio para que las decisiones estn
adecuadamente sustentadas.
Contabilidad Financiera
Comparabilidad.
Permite a los usuarios
comparar la informacin de
la misma entidad y con la
de otras entidades a travs
del tiempo, siempre que se
apegue a las NIF.
Lo anterior es solo una breve muestra de los diferentes tipos de decisiones que se
puedan tomar, basndose en la informacin proporcionada por la contabilidad, para
realizar los objetivos, planes y proyectos de los diferentes usuarios de la misma, tanto
interna como externa.
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Contabilidad Financiera
Principios
Reglas particulares, y
Criterio prudencial de aplicacin de las reglas particulares
De acuerdo con este boletn los Principios de contabilidad, son conceptos bsicos
que establecen la delimitacin e identificacin del ente econmico, es decir se puede
determinar quin es y cmo es la entidad, despus establecen las bases para la
cuantificacin de las operaciones de la entidad (recopilacin, clasificacin y registro), para
presentar informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias por medio de los
estados financieros, con el fin de la toma de decisiones.
Los principios se clasifican en:
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Contabilidad Financiera
A)
Delimitan
e
identifican al ente
econmico.
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Contabilidad Financiera
2) Negocio en marcha.-
La entidad se presupone en
existencia permanente, salvo especificacin en
contrario; por tanto, las cifras de sus estados
financieros representaran valores histricos o
modificaciones de ellos, sistemticamente obtenidos.
Cuando las cifras representan valores estimados de
liquidacin, esto deber especificarse claramente, y
slo sern aceptables para informacin general
cuando la entidad este en liquidacin
D) Se aplica a los
requisitos generales
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Contabilidad Financiera
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Contabilidad Financiera
Postulados bsicos
Son fundamentos que configuran el sistema de informacin contable y rigen el
ambiente bajo el cual debe operar. Tienen influencia en todas las fases que comprenden
dicho sistema contable; es decir en la identificacin, anlisis, interpretacin, captacin,
procesamiento y, finalmente, en el reconocimiento contable de las transacciones,
transformaciones internas y de otros eventos, que lleva a cabo o que afectan
econmicamente a una entidad.
Los postulados bsicos pretenden explicar en que momento y como deben
reconocerse esos efectos. De acuerdo con la NIF A-1:
El postulados que delimitan la esencia econmica y su operacin, es el de
sustancia econmica
El postulado que identifica y delimita al ente, es el de entidad econmica
Los postulados que establecen las bases para el reconocimiento contable de las
transacciones, transformaciones internas, son los de: Devengacin contable,
asociacin de costos y gastos con ingresos, valuacin, dualidad econmica y
consistencia.
SUSTANCIA ECONOMICA
La sustancia econmica debe de prevalecer en la delimitacin y operacin del
sistema de informacin contable, as como en el reconocimiento contable de las
transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan econmicamente a
una entidad. Esto debe de ser de acuerdo a la realidad econmica y no con atencin a
su forma jurdica, cuando una y otra no coincidan. Se debe dar prioridad al fondo o
sustancia econmica sobre la forma legal. El ejemplo que se presenta en este apartado
puede ayudar a entender su aplicacin, cuando una entidad vende un activo a un tercero,
desde el punto de vista jurdico se genera una transferencia de la propiedad emitiendo los
documentos que la comprueban, sin embargo si ambas partes llegaran a un acuerdo de
que la entidad que lo vendi siguiera disfrutando del bien y no se reflejara en la
informacin financiera no se estara dando el reconocimiento de las transacciones que
afectan a la entidad.
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Contabilidad Financiera
ENTIDAD ECONOMICA
Es aquella unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituidas
por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros ( conjunto integrado de
actividades econmicas y recursos), conducidos y administrados por un nico centro de
control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines especficos por el
que fue creada; la personalidad de la entidad econmica es independiente de la de sus
accionistas, propietarios o patrocinadores, es decir solo deben incluirse los activos,
pasivos y capital contable o patrimonio contable de dicha entidad.
Es identificable cuando existe un conjunto de recursos disponibles, con estructura
y operacin propias, encaminadas al cumplimiento de fines especficos, y que tiene un
nico centro de control que toma decisiones con respecto al logro de fines especficos.
El conjunto integrado de actividades econmicas y recursos determinan el valor
econmico de la entidad y puede estar formado por los activos tangibles e intangibles, el
capital de trabajo, el capital intelectual y la fuerza de trabajo, el conocimiento del negocio,
los contratos que aseguren la obtencin de recursos y la generacin de beneficios
econmicos, y los procesos gerenciales estratgicos, operacionales y de administracin
de recursos, entre otros.
La entidad econmica puede ser un sujeto jurdicamente independiente o un
conjunto de ellos, siempre y cuando estos se encuentren controlados bajo un nico centro
de decisiones. Las entidades pueden tener dos tipos de fines: entidad lucrativa, cuando su
principal propsito es resarcir y retribuir a los inversionistas su inversin, a travs de
reembolsos o rendimientos; y con propsitos no lucrativos, cuando su objetivo es
principalmente de beneficio social, sin que se busque resarcir econmicamente las
contribuciones a sus patrocinadores.
Como ejemplo de aplicacin de este postulado sera el de separar las operaciones
personales del dueo o de los accionistas con respecto a las de la entidad creada. Todas
las operaciones que se registren y presenten en la informacin financiera deben de ser
motivadas por la actividad principal de la misma. Es decir los gastos personales no se
deben de incluir en la contabilidad.
NEGOCIO EN MARCHA
La entidad econmica se presupone en existencia permanente, dentro de un
horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario, por lo que las cifras en el sistema
de informacin contable, representan valores sistemticamente obtenidos, con base en
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Contabilidad Financiera
DEVENGACIN CONTABLE
Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad
econmica con otras entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que
la han afectado econmicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en
el momento en el que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren
realizados para fines contables.
Es decir se deben de registran en la contabilidad las transacciones cuando exista
un acuerdo de adquirir un derecho por una de las partes y de aceptar una obligacin por
la otra parte, ejemplo cuando se entregan las mercancas en el almacn de la empresa
compradora, en el caso de las transformaciones internas estas se registran cuando
modifican la estructura de sus recursos y fuentes, ejemplo al transformar la materia prima
en un producto terminado. Tambin existen otros eventos que afectan a la entidad y que
estn fuera de control ya sea parcial o totalmente, por ejemplo los efectos de una huelga,
un desastre natural, la quiebra de un cliente, entre otros.
El trmino realizado se refiere al desembolso de efectivo o su equivalente de la
operacin efectuada de un perodo a otro, por ejemplo el consumo del servicio telefnico
del mes de diciembre ser pagado en el siguiente perodo, por lo tanto como se deveng
en diciembre, el registro en la contabilidad se har en diciembre cargando a gastos y
abonando a la cuenta acreedores diversos, cuando se realice la operacin o sea se pague
en enero solo se cargar a acreedores para cancelarla y se abonar a la cuenta efectivo.
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Contabilidad Financiera
VALUACIN
Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas
y otros eventos, que afectan econmicamente a la entidad, deben cuantificarse en
trminos monetarios, atendiendo a los atributos del elemento a ser valuado, con el fin de
captar el valor econmico ms objetivo de los activos netos.
Por valor econmico ms objetivo debe entenderse como el valor original que se
devenga al momento de la transaccin, es decir el monto de efectivo o equivalentes
pagados o que podra pagarse por un activo o bien cuando se asume un pasivo como
fuente de financiamiento o una estimacin razonable de ella.
Cuando las caractersticas o naturaleza de la unidad a ser evaluada cambie, dicho
valor puede modificarse o ajustarse de acuerdo a las normas particulares establecidas.
DUALIDAD ECONOMICA
La estructura financiera de una entidad econmica est constituida por los
recursos de los que dispone para la consecucin de los fines y por las fuentes para
obtener dichos recursos, ya sean propias o ajenas.
Los bienes y derechos de una empresa representan sus recursos, en tanto las
deudas y el patrimonio representan las fuentes de los mismos, esto se manifiesta en la
presentacin de los estados financieros en donde recursos es igual a activos, deudas a
pasivos y el patrimonio a capital.
En cada perodo de tiempo esta estructura se modifica para reflejar los efectos de
las transacciones, las transformaciones internas y otros eventos econmicos de una
entidad
CONSISTENCIA
Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder un
mismo tratamiento contable, el cual debe permanecer a travs del tiempo, en tanto no
cambie la esencia econmica de las operaciones.
La consistencia contribuye a que las entidades puedan comparar su informacin
financiera en distintos puntos en el tiempo con ella misma o bien con otras entidades.
Cuando la entidad requiere por su crecimiento mejorar los sistemas
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Contabilidad Financiera
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Contabilidad Financiera
Preguntas y Ejercicios
A. - Selecciona la respuesta correcta:
1) El tiempo de registro de los asientos contables es de
a) 1 da
b) 3 meses
c) antes del cierre
d) 2 meses
c) Ricardo David
d) Benedetto Cotrugli
4) La regulacin por parte del gobierno es una de las influencias de mayor importancia
de esta poca:
a) Edad moderna
b) Edad Renacentista c) Roma
d) Mesopotmica
5) El campo de la contadura donde se aplica la docencia es:
a) Dependiente
b) Sector Pblico c) Independiente
d) Sector privado
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