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CONVOCATORIA

2016

APOYO AL FORTALECIMIENTO Y DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURA CIENTFICA Y TECNOLGICA

GUA DE LLENADO DE SOLICITUD



Para acceder al sistema en lnea a travs de la pgina inicial de CONACYT, Ingrese a www.conacyt.mx , seleccione el men
de Fondos y Apoyos, dentro del men seleccione el de Acceso al sistema de fondos



Ingrese al sistema de captura, utilizando el ID Usuario que comienza con X_abc123456 y su contrasea.
Si no cuenta con ID Usuario y contrasea, de clic en Nuevo Usuario para registrarse, siga las indicaciones. Para recuperar su
ID Usuario y contrasea, de clic en Recuperacin de usuario y contrasea, y proporcione la informacin que se le solicita.

Una vez dentro del Sistema, seleccione la opcin


Sistema de FONDOS - Proponente
Solicitud
Captura de Solicitud.



Encontrar dos pestaas, Solicitudes en Proceso y Nuevas Solicitudes.
1. Si es la primera vez que ingresa al sistema seleccione Nuevas Solicitudes, abra el catlogo de Fondos dando clic
en la lupa o teclee I015B, haga lo mismo para seleccionar la convocatoria dando clic en la lupa o teclee INFR2016-01. Una vez seleccionado el fondo y la convocatoria de clic en el botn Aadir para ingresar al formato de
la propuesta.


2. Si ya ha ingresado con anterioridad al formato de propuesta y desea continuar con el llenado, seleccione Solicitudes
en Proceso, seleccione el Fondo I015B, la Convocatoria INFR-2016-01 y el nmero de propuesta (si lo recuerda), si
no, de clic en el botn Buscar para encontrar la(s) propuesta(s) que haya registrado con anterioridad.

RECOMENDACIONES
Recomendamos utilizar el sistema People soft con el Internet Explorer (IE), debido a que con otros exploradores como
google chrome, firefox o mozzila, puede presentar fallas por la falla de incompatibilidad entre el sistema y el
explorador.

Recomendamos trabajar en un archivo Word la informacin y despus copiar y pegar para que sea ms rpida la
captura, recuerde que el sistema detecta inactividad y por seguridad del usuario se desactiva despus de 20 minutos. Es
decir cierra la sesin y la informacin que no se guard se perder.

En caso de que NO SE DESPLIEGUE EN EL MENU LA OPCION DEL SISTEMA DE FONDOS PROPONENTE
Dentro del sistema people soft en la parte superior del explorador delante de la barra de direcciones deber seleccionar
el icono
para permitir la compatibilidad con sitios diseados con versiones anteriores.
O en Firefox deber agregar el sitio de conacyt.
O en Herramientas y activar la vista de compatibilidad.

En caso de que haya agregado una nueva propuesta y al dar clic en guardar esta NO GUARDE LA INFORMACIN
Al ingresar su propuesta por favor verifique en la pantalla general que guarde la informacin.
En algunos casos puede presentar el siguiente error.



En este caso el sistema ya no permitir guardar informacin. No es necesario hacer una nueva solicitud,
deber dar clic en el men de la derecha en la opcin de captura de solicitud. Aparecer un mensaje
que dice que los datos no se han guardado, preguntara si desea aceptar o cancelar. Seleccione cancelar y
proceda a la bsqueda de solicitudes en proceso como se menciona en la pgina anterior.

FORMATO DE LA PROPUESTA

La propuesta se conforma de los siguientes apartados:

- Datos Generales
- Pantalla General
- Grupo de Trabajo
- Responsables
- Infraestructura
- Cronograma y Desglose Financiero
- Documentos Adjuntos
- Envo de solicitud



DATOS GENERALES


Este apartado contiene los datos de identificacin de la propuesta (Fondo, convocatoria, modalidad, nmero de
propuesta y ttulo).
El nmero de la propuesta se obtiene al guardar la informacin, generalmente despus de haber escrito el ttulo de la
misma. La modalidad debe ser seleccionada dando clic en la lupa, las opciones son:


NOTA1: La informacin contenida en este apartado, no podr modificarse despus de haber sido guardada. Se sugiere
leer las Bases y Trminos de Referencia de esta Convocatoria.

PANTALLA GENERAL


Este apartado contiene la informacin general de la propuesta: descripcin, objetivos y resultados, nmero de
RENIECYT vigente, rea del conocimiento, disciplina, subdisciplina, palabras claves, entre otros.

NOTA2: Las palabras claves ayudan a describir la propuesta as como la identificacin de evaluadores para la misma.

NOTA3: El registro RENIECYT deber estar actualizado y vigente.


NOTA4: Recuerde que despus 20 minutos de inactividad el sistema se cierra en automtico y cualquier informacin
que no haya sido guardada se perder y tendr que capturarla de nuevo.

GRUPO DE TRABAJO


Este apartado debe contener:

Para grupos de investigacin , los miembros del grupo o grupos de investigacin.

Para jvenes investigadores, los miembros del grupo de investigacin con el que se ha tenido colaboracin.

NOTA5: Los evaluadores podrn acceder al registro del CVU del responsable tcnico y/o a cualquiera de los miembros
del grupo o cuerpo acadmico por lo que se recomienda mantener la informacin actualizada.

Utilice los botones

para agregar o eliminar registros de cada uno de los miembros del grupo de trabajo.

RESPONSABLES (Informacin obligatoria)


Esta pantalla contiene la informacin de los responsables de la propuesta: responsable tcnico, responsable
administrativo y el representante legal.

La informacin del responsable tcnico se extraer en automtico desde el CVU cuando ingresa al sistema, despus de
haber capturado y guardado el ttulo de la solicitud ; la del responsable administrativo, deber seleccionarse del listado
que aparece al dar clic en la lupa (debe haberse capturado previamente en el sistema del CVU), y la del representante
legal se toma del registro RENIECYT (por lo que debe estar actualizado y vigente).

INFRAESTRUCTURA


Este apartado debe contener la informacin sobre los equipos a adquirir.
Utilice los botones
y para agregar o eliminar registros. Es indispensable que llene un registro por cada uno de
los equipos solicitados al Fondo.

CRONOGRAMA Y DESGLOSE FINANCIERO


En este apartado se debe capturar la informacin del(os) equipo(s) solicitado(s), el desglose financiero (rubros y
montos) y el cronograma de actividades (etapa nica de 12 meses) de clic en el icono

Siga las instrucciones para registrar la etapa.


NOTA6: Haga caso omiso de los puntos 1, 2 y 3 (por ser una propuesta de una sola etapa). Comience la captura del
Desglose financiero a partir del punto 5.



En Descripcin, deber escribir una leyenda corta (Ejemplo: Renovacin o Adquisicin).

NOTA7: La vigencia de las propuestas ser de 12 meses, es decir de una solo etapa, por lo que no podr agregar ms
etapas.
NOTA8: Por favor no apriete el botn menos (-), esto eliminara la etapa y se creara un error que lo sacara del
sistema.

De clic en Detalles para proporcionar mayor informacin.



De clic en Captura del desglose financiero. Indique las aportaciones solicitadas al Fondo (Presupuesto solicitado a
CONACYT), las concurrentes (Presupuesto aportado por el sujeto de apoyo, si aplica) y otras aportaciones (Presupuesto
aportado por terceros o por otros programas institucionales, si aplica).



La cantidad sealada en el apartado de Total FONDO ser la solicitada al CONACYT. La aportacin concurrente es
deseable ms no imprescindible.

NOTA9: Capturar solamente nmeros, sin comas ni smbolos.




Utilice los botones
y para agregar o eliminar registros por cada uno de los equipos solicitados.
NOTA10: siempre deber contener por lo menos un registro, en caso de eliminar (-) tenga precaucin de no borrar
todas las filas, si lo hace le marcara un error y no lo dejara ingresar a su solicitud.

Seleccione el ORIGEN (Fondo: recurso solicitado a CONACYT, Concurrentes y/u Otras aportaciones: recurso aportado por
el sujeto de apoyo), el TIPO (Gasto de inversin), el RUBRO y proporcione el importe en pesos. De clic en Justificacin,
para proporcionar ms informacin del equipo solicitado.

DOCUMENTOS ADJUNTOS


Este apartado debe contener los documentos que complementarn la propuesta de acuerdo a la modalidad
seleccionada.




Grupos de Investigacin (GPOS)

- Carta institucional de apoyo y compromisos firmada por el Representante Legal.
- Documento con informacin indispensable para la solicitud, en formato PDF (Ver documento Gua).

Grupos de Investigacin una sola pieza de equipo (GPO1P)

- Carta institucional de apoyo y compromisos firmada por el Representante Legal.
- Cartas de los lderes de los grupos de investigacin, en la que indiquen que van a utilizar el equipo que se
propone adquirir.
- Documento con informacin indispensable para la solicitud, en formato PDF (Ver documento Gua).

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Jvenes Investigadores (JVN)


- Carta institucional de apoyo y compromisos firmada por el Representante Legal.
- Comprobante de obtencin del grado de doctor.
- Documento con informacin indispensable para la solicitud, en formato PDF (Ver documento Gua).

NOTA11: Todos los documentos solicitados de acuerdo a la modalidad aplicada.

NOTA12: El documento con informacin indispensable para la solicitud y el modelo de carta institucional de apoyo y
compromisos, DEBEN descargarse del portal o de la solicitud, llenarse en Word, no exceder las 5 cuartillas y convertirlo
en PDF y anexarse NUEVAMENTE a la propuesta. Sin estos documentos la solicitud no ser vlida.

NOTA13: Se recomienda que los documentos adjuntos sean en formato PDF, el nombre del archivo sea corto sin
puntos, comas, acentos o algn otro carcter especial y que no excedan de 2MB.

ENVO DE SOLICITUD

Verifique que haya completado toda la informacin solicitada antes de enviarla, ya que de faltar informacin el sistema
no le permitir su envo.

NOTA14: No se aceptar el envo de informacin adicional o que no haya sido anexada a la propuesta.

El sistema generar un correo electrnico de Acuse de Recibo que le ser enviado al correo registrado en el CVU y el
estatus de la solicitud cambiar a Finalizado. En este punto ya no podr hacer cambios en la propuesta.

NOTA15: Se recomienda no dejar el envo de la propuesta para los ltimos das a fin de evitar la saturacin del sistema,
tome en consideracin que pueden existir convocatorias abiertas de otros fondos.


Para cualquier informacin o aclaracin favor de comunicarse al telfono (55) 53.22.77.00 con:
Aurora Gallegos, ext. 6238, agallegos@conacyt.mx; Martha Garca, ext. 6104.

Para todo problema de carcter tcnico, referente a la captura de solicitudes en la plataforma informtica de
este Consejo, favor de ponerse en contacto al telfono (55) 53.22.77.00, extensiones 6126 y 6128, o va correo
electrnico: soporte_daic@conacyt.mx.
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