Fecha de liberacin:

23.07.12
Fecha de versin:
N.A

Procedimiento de registro, seleccin y

aprobacin de obras

Pginas :

rea responsable:
Gerencia Editorial
Cdigo de documento:
FCE-GEC-PR.08

Versin:
00

Tipo de documento:
Procedimiento

Nivel:
02

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO,
SELECCIN Y APROBACIN DE OBRAS
FECHA DE AUTORIZACIN
COMERI: 17.07.2012
DIRECCIN GENERAL: 23.07.2012

Fecha de liberacin:
23.07.12
Fecha de versin:
N.A

Procedimiento de registro, seleccin y

aprobacin de obras

Pginas :

rea responsable:
Gerencia Editorial
Cdigo de documento:
FCE-GEC-PR.08

Versin:
00

Tipo de documento:
Procedimiento

Nivel:
02

1. OBJETIVO

Describir el mtodo para la recepcin, seleccin y aprobacin de obras correspondientes a las

colecciones del Fondo de Cultura Econmica (FCE).

2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todas las obras recibidas por la Gerencia Editorial del FCE.
Este procedimiento inicia con la recepcin de las obras ya sea a solicitud del FCE o propuestas
por terceros y su registro, y concluye con la presentacin ante el Comit Interno de Seleccin
de Obras (CISO).

3. POLTICAS
1. Se recibirn obras presentadas por los mismos autores, por editoriales nacionales o
extranjeras, agentes literarios, instituciones o cualquier otro intermediario
2. Las obras recibidas debern acompaarse de la informacin bsica para mantener el
contacto con quien propone la obra, con base en los requisitos para publicar
establecidos en el portal institucional del FCE.
3. Es poltica de esta casa editorial no devolver ningn original recibido.
4. Slo se aceptarn obras que sean acordes con las lneas editoriales del FCE. No se
recibirn manuales, libros de superacin personal, recetarios, ensayos crticos sobre
obras de autores que no estn en el catlogo del FCE, escritos cuya intencin original
no haya sido la de ser publicados como libro (tesis de licenciatura, maestra o
doctorado, documentos producto de coloquios, seminarios u otros encuentros
acadmicos).
5. A quien proponga una obra escrita en lengua extranjera cuyo autor tenga como lengua
materna el espaol, se le informar que, en caso de aprobarse para su publicacin, la
obra no ser traducida por el FCE, sino que el autor deber comprometerse a presentar
su propia versin en espaol.
6. Para el predictamen de una obra es necesario contar con elementos bsicos que
permitan tomar una decisin sobre la misma: reseas, currculum del autor, obras
similares en el mercado, etctera. De acuerdo con la naturaleza de cada obra, el
gerente o subgerente tienen la facultad de determinar, a partir del predictamen, si la
obra se presentar directamente al CISO para su aprobacin.
7. Todo dictamen deber ser elaborado por un especialista de la disciplina que no slo
conozca a cabalidad el tema, sino que est familiarizado, por una parte, con el catlogo
del FCE para saber que le es pertinente, y por la otra, con otras obras similares a la
obra en cuestin para mejor compararla.
8. Cuando se presume que el nombre del autor puede tener alguna repercusin en el
resultado de la evaluacin, la obra se entregar a dictamen retirando toda referencia a
su autora.

Fecha de liberacin:
23.07.12
Fecha de versin:
N.A

Procedimiento de registro, seleccin y

aprobacin de obras

Pginas :

rea responsable:
Gerencia Editorial
Cdigo de documento:
FCE-GEC-PR.08

Versin:
00

Tipo de documento:
Procedimiento

Nivel:
02

9. El tiempo para la entrega de un dictamen depender del volumen y la complejidad de la

obra. Se recomienda que si la obra es de alrededor 200 cuartillas, la entrega sea en 30
das; si fuera de mayor extensin, el editor y el dictaminador determinarn el tiempo de
entrega.
10. Se aceptar como dictamen editorial de las obras turnadas a los dictaminadores,
adems del registro FCE-GEC-RE.05 Dictamen Editorial, aquellos recibidos a travs de
correo electrnico, oficio u otro medio escrito en el cual se establezca el resultado del
anlisis de la obra.
11. El pago por el dictamen realizado, se har de acuerdo con la cantidad estipulada en el
tabulador de pagos, mediante el documento fiscal correspondiente. Este tabulador
deber revisarse peridicamente, de preferencia en lapsos no mayores a un ao.
12. En caso de que el resultado de la evaluacin de una obra sea negativo, se enviar a la
brevedad una notificacin de rechazo a quien haya presentado la obra. Para tal efecto
se utilizar el documento FCE-GEC-RE.08 Rechazo de obra, y se notificar a travs de
correo normal o de correo electrnico. Excepcionalmente se informar del rechazo de
manera personal o telefnica.
13. En caso de que una obra no pueda, por su naturaleza, presupuestarse en el sistema
electrnico vigente, se solicitar a la Gerencia de Produccin dicho presupuesto.
14. En las sesiones del Comit Editorial se discutir la informacin contenida en la carpeta
de trabajo correspondiente. La Gerencia Editorial presentar a los miembros del
Comit Editorial la informacin relevante de los ttulos con dictamen aprobatorio.
15. La funcin de los comits editoriales es de carcter consultivo, si bien podrn tambin
sugerir obras o autores a la Gerencia Editorial.
16. La Gerencia Editorial propondr el calendario para las reuniones de los comits
editoriales a la Direccin General.
17. Despus de la reunin del Comit Editorial sern presentadas las obras ante el
as lo considera pertinente la Gerencia Editorial.

CISO,

si

18. La Direccin General tiene la facultad de decidir sobre la publicacin de una obra a
travs de su autorizacin directa. El FCE puede prescindir de uno o varios pasos del
proceso de evaluacin (predictamen, dictamen o Comit Editorial), cuando la obra, por
su contenido o naturaleza, sea aprobada por el Director General para su publicacin.
19. Dada la periodicidad espordica en que sesiona el CISO -de manera extraordinaria- se
podr aprobar una obra mediante una carta simple que firma el Gerente Editorial y el
Director General, esta tendr que ser regularizada en la siguiente sesin del CISO.
20. Las nuevas ediciones de obras que ya han sido publicadas por el FCE sern siempre
presentadas al CISO, pero no requerirn cumplir con el proceso de registro y seleccin
necesariamente.
21. Ser responsabilidad de la Gerencia Editorial (Subgerencia de Tramitacin de
Reimpresiones y Documentacin, y Subgerencia Editorial) qu obras publicar cmo
nuevas ediciones.

Fecha de liberacin:
23.07.12
Fecha de versin:
N.A

Procedimiento de registro, seleccin y

aprobacin de obras

Pginas :

rea responsable:
Gerencia Editorial
Cdigo de documento:
FCE-GEC-PR.08

Versin:
00

Tipo de documento:
Procedimiento

Nivel:
02

4. DEFINICIONES
Comit Interno de Seleccin de Obras. rgano colegiado en el FCE que consulta la
opinin del cuerpo gerencial para aprobar o rechazar la contratacin de obras nuevas para su
publicacin.

CISO:

Comits editoriales: rganos colegiados internos constituidos con el propsito de asesorar en

las polticas y estrategias editoriales de la institucin, y que han sido creados a partir de las
materias y colecciones por disposicin expresa del Director General.
Dictamen: Evaluacin, realizada por un especialista, de los mritos de una propuesta de
publicacin.
Editor: Jefe del Departamento de cada una de las reas temticas.
Novedades: Primeras y nuevas ediciones son novedades en el catlogo.
Nueva edicin: Una segunda o subsecuente versin de una obra, que tenga cambios de
importancia en el texto o haya cambiado de coleccin.
Predictamen: Evaluacin de la pertinencia de una propuesta editorial en relacin al catlogo
del FCE realizada por la Gerencia Editorial.
Primera edicin: Edicin de una obra indita por vez primera dentro del catlogo del FCE.
Registro de obras: Procedimiento realizado por el FCE en el sistema electrnico vigente, el
cual genera un nmero de autor, de obra y de proyecto para facilitar la identificacin y
bsqueda electrnicas.
Reimpresin: La segunda o subsecuente tirada de una misma edicin, idntica o sin cambios
sustanciales (erratas y diseo de portada se consideran reimpresiones).

Fecha de liberacin:
23.07.12

rea responsable:
Gerencia Editorial

Fecha de versin:
N.A

Procedimiento de registro, seleccin y

aprobacin de obras

Pginas :

Cdigo de documento:
FCE-GEC-PR.08

Versin:
00

Tipo de documento:
Procedimiento

Nivel:
02

5. DESARROLLO
5.1 DIAGRAMA DE FLUJO
Inicio

Recibe obras:
- Solicitadas por el FCE a un autor,
editorial o agencia literaria.
- Propuesta por autor, editorial, agencia
literaria, institucin o por el comit editorial
GE, S, E
1

S, E

S, E

El dictamen
fue positivo?
FCE-GEC-RE.12

Registra la recepcin de la obra en el

formato establecido.
E

Genera y captura el registro de autor, la

obra y el proyecto en el sistema
electrnico vigente.
E

FCE-GEC-RE.12

GE, S, E

Elabora e integra la documentacin de

los asuntos a tratar para la sesin de
CISO.
GE, S, E

Notifica quien propone la obra la

negativa de la publicacin.
S, E
6

11

Aprueba la contratacin de las obras

propuestas, o emite recomendaciones.
CISO

No

FCE-GEC-RE.08

12

Actualiza los datos de las obras en el

sistema electrnico vigente de acuerdo
con los resultados en el CISO e inicia la
contratacin de la obra.
S, E
13
2

2
Fin

: Gerente editorial
: Subgerente
: Editorr
: Secretaria
Comit Interno de Seleccin de Obras

Si
Elabora el presupuesto del costo total
de la obra, a travs del sistema
electrnico vigente el cual incluye el
costo unitario y el precio aproximado de
venta al pblico de acuerdo con el tiraje
propuesto.
S, E
9

FCE-GEC-RE.12

El predictamen es
positivo?

No

Prepara documentos e informacin para

integrar la carpeta de CISO y los
entrega a la persona responsable de
dicha integracin.
E
10

Realizan
el
predictamen
para
determinar si la obra es susceptible de
continuar el proceso.

FCE-GEC-RE.05

Recibe dictamen editorial.

Turna la obra al rea temtica que

corresponda:
Arte, Ciencias Sociales, Ciencia,
Tecnologa y Salud, Humanidades,
Literatura y Psicologa y educacin
Inters general
S, SEC

Enva la obra a un dictaminador externo

o a un miembro del comit editorial
correspondiente para su evaluacin.

FCE-GPR-RE.11

FCE-GEC-RE.06
FCE-GEC-RE.07

Fecha de liberacin:
23.07.12
Fecha de versin:
N.A

Procedimiento de registro, seleccin y

aprobacin de obras

Pginas :

rea responsable:
Gerencia Editorial
Cdigo de documento:
FCE-GEC-PR.08

Versin:
00

Tipo de documento:
Procedimiento

Nivel:
02

5.2. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

PASO

1.

RESPONSABLE

Gerente
Subgerente
Editor

ACTIVIDAD
Recibe las obras bajo alguna de las
siguientes modalidades:
Obra solicitada por el FCE a un autor,
editorial o agencia literaria.
Obra propuesta por un autor, editorial,
agencia literaria, institucin o por el
comit editorial correspondiente.

DOCUMENTO

Turna la obra al rea temtica que corresponda:

2.

Gerente
Subgerente

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Arte
Ciencias Sociales
Ciencia, Tecnologa y Salud
Humanidades
Literatura
Psicologa y Educacin
Registro general de
obras y proyectos
editoriales,
FCE-GEC-RE.12

Editor

Registra la recepcin de la obra en el formato

vigente.

Editor

Genera y captura el registro del autor, la obra y

el proyecto en el sistema electrnico vigente.

Registro general de
obras y proyectos
editoriales,
FCE-GEC-RE.12

5.

Gerente
Subgerente
Editor

Realizan el predictamen para determinar si la

obra es susceptible de continuar el proceso.
El predictamen es positivo?
S: pasa a la actividad 7.
No: pasa a la actividad 6.

Registro general de
obras y proyectos
editoriales,
FCE-GEC-RE.12

6.

Subgerente
Editor

3.

4.

Notifica a quien propone la obra la negativa de

la publicacin.

Rechazo de obra,
FCE-GEC-RE.08

[Concluye el procedimiento.]

7.

Subgerente
Editor

Enva la obra a un dictaminador externo o a un

miembro del comit editorial correspondiente
para su evaluacin.

8.

Subgerente
Editor

Recibe dictamen editorial.

La obra fue dictaminada en forma positiva?
S: pasa a la actividad 9.
No: pasa a la actividad 6.

Dictamen editorial,
FCE-GEC-RE.05

Fecha de liberacin:
23.07.12
Fecha de versin:
N.A

Procedimiento de registro, seleccin y

aprobacin de obras

PASO

9.

RESPONSABLE
Subgerente
Editor

10.

Editor

11.

Gerente Editorial
Subgerente
Editor

12.

Comit Interno de
Seleccin de Obras

13.

Subgerente
Editor

Pginas :

rea responsable:
Gerencia Editorial
Cdigo de documento:
FCE-GEC-PR.08

Versin:
00

Tipo de documento:
Procedimiento

Nivel:
02

ACTIVIDAD

DOCUMENTO

Elabora el presupuesto del costo total de la

obra, a travs del sistema electrnico vigente.
El cual incluye el costo unitario y el precio
aproximado de venta al pblico, de acuerdo con
el tiraje propuesto.

Presupuesto de obra,
FCE-GPR-RE.11

Prepara documentos e informacin para

integrar la carpeta de CISO y los entrega a la
persona responsable de dicha integracin.

Elabora e integra la documentacin de los

asuntos a tratar para la sesin de CISO.
Aprueba la contratacin de las obras
propuestas, o emite recomendaciones para su
aprobacin.
Actualiza los datos de las obras de acuerdo con
los resultados del CISO en el sistema electrnico
vigente.
[Inicia la contratacin de la obra. Termina
procedimiento.]

Datos de obra para el

CISO,
FCE-GEC-RE.06
Obras para presentar al
CISO,
FCE-GEC-RE.07

Fecha de liberacin:
23.07.12
Fecha de versin:
N.A

Procedimiento de registro, seleccin y

aprobacin de obras

Pginas :

rea responsable:
Gerencia Editorial
Cdigo de documento:
FCE-GEC-PR.08

Versin:
00

Tipo de documento:
Procedimiento

Nivel:
02

6. REFERENCIAS O DOCUMENTOS RELACIONADOS

ANEXO
6.1
6.2
6.3
6.4

DOCUMENTO

TTULO
Manual de Gestin de la Calidad
Procedimiento de presupuesto y costos de
produccin
Presupuesto de obra
Formato de aceptacin de bienes y/o servicios

FCE-RD-MGC
FCE-GPR-PR.03
FCE-GPR-RE.11
FCE-GAF-RE.21

7. ANEXOS Y REGISTROS USADOS

ANEXO
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5

DOCUMENTO

TTULO
Dictamen editorial
Datos de obra para el CISO
Obras para presentar al CISO
Rechazo de obra
Registro general de obras y proyectos editoriales

FCE-GEC-RE.05
FCE-GEC-RE.06
FCE-GEC-RE.07
FCE-GEC-RE.08
FCE-GEC-RE.12

8. LISTA DE DISTRIBUCIN
COPIAS
Original
N.A

DISTRIBUCIN
Biblioteca Gonzalo Robles

REA
Gerencia de Produccin

Versin electrnica, slo lectura

Gerencia de Tecnologa
(Intranet)

9. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA

VERSIN
00

PGINAS
AFECTADAS
Todas

ORIGINADOR DEL
CAMBIO
Gerencia Editorial

23.07.12
23.09.09

00

Todas

Gerencia Editorial

NATURALEZA DEL CAMBIO

Simplificacin y actualizacin
del procedimiento.
Mejorar el sistema
documental y llevar un control
especfico de los procesos
editoriales

Fecha de liberacin:
23.07.12
Fecha de versin:
N.A

Procedimiento de registro, seleccin y

aprobacin de obras

Pginas :

ANEXO 7.1
FCE-GEC-RE.05

DICTAMEN EDITORIAL

rea responsable:
Gerencia Editorial
Cdigo de documento:
FCE-GEC-PR.08
Tipo de documento:
Procedimiento

Versin:
00
Nivel:
02

Fecha de liberacin:
23.07.12

rea responsable:
Gerencia Editorial

Fecha de versin:
N.A

Procedimiento de registro, seleccin y

aprobacin de obras

Cdigo de documento:
FCE-GEC-PR.08

Pginas :

Tipo de documento:
Procedimiento

1
2

11

10

13

12

14

15

16

Versin:
00
Nivel:
02

Fecha de liberacin:
23.07.12

rea responsable:
Gerencia Editorial

Fecha de versin:
N.A

Procedimiento de registro, seleccin y

aprobacin de obras

Cdigo de documento:
FCE-GEC-PR.08

Pginas :

Tipo de documento:
Procedimiento

17

18

19

20

21

22

23

24
25

Versin:
00
Nivel:
02

Fecha de liberacin:
23.07.12

rea responsable:
Gerencia Editorial

Fecha de versin:
N.A

Procedimiento de registro, seleccin y

aprobacin de obras

Cdigo de documento:
FCE-GEC-PR.08

Pginas :

Tipo de documento:
Procedimiento

Versin:
00
Nivel:
02

INSTRUCTIVO DE LLENADO
TTULO
Dictamen editorial.
OBJETIVO DEL REGISTRO
Servir de soporte al dictaminador para la elaboracin del dictamen conforme a los requisitos
establecidos por el Fondo de Cultura Econmica.
RESPONSABLE DE SU LLENADO
Dictaminador.
FORMA DE LLENADO
Manual o electrnico. [Cuando una opcin no se ajuste al contenido de la obra dictaminada, se
omitir marcar o completar el campo correspondiente.]
DESCRIPCIN PARA EL LLENADO DE ELEMENTOS
Elemento
Descripcin
Id.
1.

Fecha

Fecha del da en que se enva el formato de dictamen, junto con el

material.

2.

Autor

Nombre del autor de la obra que se dictaminar.

3.

Ttulo de la obra

Ttulo de la obra por dictaminar.

4.

Nombre del
dictaminador

Nombre completo del dictaminador.

5.

rea de
especialidad

Especialidad del dictaminador.

6.

Resultado del
dictamen

Indica con X si el resultado es positivo o negativo.

7.

Traduccin

Indica con X si se trata de una traduccin o no.

8.

Idioma original

Registra el idioma original de la obra.

9.

Idioma del texto

Registra el idioma en que est escrito el texto por dictaminar.

10.

Nmero
de pginas

Indica con X el nmero total de pginas o folios de la obra.

11.

Entrega
de material

Indica con X si se trata de un manuscrito o de un libro publicado, y

especifica si se entrega el original o fotocopias.

12.
13.

Carcter
del texto
Extensin del
texto

Indica con X las opciones que describen el carcter del texto.

Indica con X la opcin que describa la extensin del texto.

Fecha de liberacin:
23.07.12
Fecha de versin:
N.A

Procedimiento de registro, seleccin y

aprobacin de obras

Id.

Elemento

Pginas :

rea responsable:
Gerencia Editorial
Cdigo de documento:
FCE-GEC-PR.08
Tipo de documento:
Procedimiento

Versin:
00
Nivel:
02

Descripcin

14.

Manejo de la
lengua

Indica con X las opciones que describen el manejo de la lengua en

la obra dictaminada, en cuanto a sintaxis, vocabulario y exposicin.

15.

Imgenes

Indica con X las opciones pertinentes en lo referente al contenido,

calidad y cantidad de las imgenes que incluya la obra dictaminada.

16.

Estructura y
contenido de la
obra

Indica con X las opciones que describen la estructura y contenido de

la obra, considerando las divisiones de la estructura, la organizacin
del texto, la metodologa, las referencias tericas, el rigor cientfico y
tcnico, el aparato crtico, la bibliografa y el tipo de ndices, segn
se ajusten a la obra dictaminada.

17.

Pertinencia de la
publicacin de la
obra por el FCE

Indica con X la opcin que corresponda para indicar la pertinencia

de que el FCE publique la obra dictaminada.

18.

Vigencia de la
obra

Indique con X la opcin que describa la vigencia de la obra.

19.

Pblico al que
est dirigida la
obra

Indica con X la opcin u opciones que mejor describan al posible

lector.

20.

Nivel lector

Para los libros dirigidos a un pblico infantil, indica con X el nivel

lector que se considera adecuado.

21.

Mercado

Indica con X el mercado para el que puede ser de inters la obra.

Puede seleccionarse ms de una opcin.

22.

Preguntas
especficas

Son preguntas opcionales que se le entregan al dictaminador como

un anexo complementario al dictamen.

23.

Entrega
de dictamen

Firma del dictaminador y fecha en que enva o entrega el dictamen.

24.

Nm. de hojas
recibidas

Registra el nmero de hojas que, en total, entrega el dictaminador,

incluyendo las de este formato.

25.

Recibido por

Registra el nombre y la firma de quien recibe el dictamen por parte

del FCE, as como la fecha de recepcin.

Fecha de liberacin:
23.07.12
Fecha de versin:
N.A

Procedimiento de registro, seleccin y

aprobacin de obras

Pginas :

rea responsable:
Gerencia Editorial
Cdigo de documento:
FCE-GEC-PR.08
Tipo de documento:
Procedimiento

ANEXO 7.2
FCE-GEC-RE.06

DATOS DE OBRA PARA EL CISO

Versin:
00
Nivel:
02

Fecha de liberacin:
23.07.12
Fecha de versin:
N.A

Procedimiento de registro, seleccin y

aprobacin de obras

Pginas :

rea responsable:
Gerencia Editorial
Cdigo de documento:
FCE-GEC-PR.08
Tipo de documento:
Procedimiento

Versin:
00
Nivel:
02

Fecha de liberacin:
23.07.12
Fecha de versin:
N.A

Procedimiento de registro, seleccin y

aprobacin de obras

Pginas :

rea responsable:
Gerencia Editorial
Cdigo de documento:
FCE-GEC-PR.08
Tipo de documento:
Procedimiento

Versin:
00
Nivel:
02

INSTRUCTIVO DE LLENADO
TTULO
Datos de obra para el CISO.
OBJETIVO DEL REGISTRO
Integrar la informacin necesaria para contar presentar una obra al Comit Interno de
Seleccin de Obras.
RESPONSABLE DE SU LLENADO
Editor.
FORMA DE LLENADO
Medio electrnico.
DESCRIPCIN PARA LLENADO DE ELEMENTOS
Id.

Elemento

Descripcin

1.

Ttulo

Nombre de la obra, incluyendo subttulo (si procede).

2.

Autor

Nombre del autor de la obra.

3.

Coleccin

Nombre de la coleccin a la que pertenece la obra.

4.

Pginas

Nmero total de pginas o folios que integran la obra.

5.

Nmero de
proyecto

Indicar el nmero de proyecto.

6.

Sinopsis

Breve resea de la obra que ilustre su contenido, as como sus

caractersticas particulares. En caso de obras ya publicadas, se
identifican los aspectos relevantes de la edicin, considerando su
alcance y las novedades que ofrece.

7.

Datos del autor

Sinopsis biogrfica del autor, as como una resea de su trayectoria

acadmica o literaria.

8.

Derechos
electrnicos

Se indica si estn disponibles los derechos electrnicos.

9.

Informacin
relevante

Sntesis de informacin emitida por el dictaminador; lo relevante para

la presentacin de la obra.

10.

Pblico

Grupo de lectores al que se dirige la obra principalmente: pblico en

general, pblico especializado en el tema, investigadores,
profesores, alumnos universitarios con determinada especialidad,
etctera.

11.

Tiraje

Nmero de ejemplares establecido para la publicacin de la obra.

12.

Costo Total

Costo estimado de la elaboracin de la obra (est en funcin del

nmero de ejemplares tiraje propuesto).

13.

Costo unitario

Costo de cada libro para su produccin (est en funcin del tiraje).

14.

Precio aprox. de
Precio previsto para comercializar el libro.
venta

Fecha de liberacin:
23.07.12
Fecha de versin:
N.A

Procedimiento de registro, seleccin y

aprobacin de obras

Id.

15.

Elemento

Observaciones

Pginas :

rea responsable:
Gerencia Editorial
Cdigo de documento:
FCE-GEC-PR.08
Tipo de documento:
Procedimiento

Versin:
00
Nivel:
02

Descripcin
Incluir la fecha de la reunin del CISO, el resultado en cuanto a la
aprobacin de la obra, su tiraje definitivo (por tipo de acabado), y
Obra nm. es un consecutivo que se genera automticamente para
su acomodo en la carpeta.

Fecha de liberacin:
23.07.12
Fecha de versin:
N.A

Procedimiento de registro, seleccin y

aprobacin de obras

Pginas :

10

rea responsable:
Gerencia Editorial
Cdigo de documento:
FCE-GEC-PR.08
Tipo de documento:
Procedimiento

ANEXO 7.3
FCE-GEC-RE.07

OBRAS PARA PRESENTAR AL CISO

.

Versin:
00
Nivel:
02

Fecha de liberacin:
23.07.12

rea responsable:
Gerencia Editorial

Fecha de versin:
N.A

Procedimiento de registro, seleccin y

aprobacin de obras

Cdigo de documento:
FCE-GEC-PR.08

Pginas :

Tipo de documento:
Procedimiento

Versin:
00
Nivel:
02

Obras para presentar al CISO

XXXXXXXXXXXXX reunion del CISO
Fecha de revisin:
26.06.12

XX de XXXXXXXXXX de XXXX

rea o

Nmero de

Comit

proyecto

3
Autor

4
Ttulo

6
Tiraje en

Tiraje

consignacin

Propio

(si aplica)

7
Tiraje a
comercializar por
el FCE

Cdigo de documento:
FCE-GEC-RE.07

Referencia:

Versin:

FCE-GEC-PR.08

Derechos para

10

Tiraje total a

Fecha de

Coleccin

imprimirse

public.

propuesta

11
pp.

12
Presup.

publicar el libro

13
14
PVP

Territ.

en formato

Vtas Nac

16

electrnico
(SI/NO)

15

Casa
Matriz.

Observ.

17

Libreras
Casa Matriz

18

Total
Casa

Arg

Bra

Chi

Col

Matriz

19

Gua

Esp

E.U

Per

Ven

Total
Filiales

22
Apuesta
Total

20

21

Fecha de liberacin:
23.07.12
Fecha de versin:
N.A

Procedimiento de registro, seleccin y

aprobacin de obras

Pginas :

rea responsable:
Gerencia Editorial
Cdigo de documento:
FCE-GEC-PR.08
Tipo de documento:
Procedimiento

INSTRUCTIVO DE LLENADO
TITULO:
OBRAS PARA PRESENTAR AL CISO
OBJETIVO DEL REGISTRO:
Integrar una tabla de contenido y resumen de los datos generales de las obras que
sern presentadas al Comit Interno de Seleccin de Obras.
RESPONSABLE DE SU LLENADO:
Subgerente, Editor
FORMA DE LLENADO:
Medio electrnico.
DESCRIPCIN DE LLENADO DE ELEMENTOS:
Id.

Elemento

Descripcin

1.

rea o Comit o
Filial

rea o disciplina al que corresponde la obra:

Historia, Antropologa, Poltica, Sociologa, Derecho, Economa,
Administracin, Literatura, Arte, Filosofa, Obras para Nios y
Jvenes, Ciencia, Tecnologa y Salud, Psicologa, Psiquiatra y
Psicoanlisis, Educacin, Libros de Texto, etctera.

2.

Nmero de
proyecto
Autor
Ttulo
Tiraje propio
Tiraje en
consignacin

Indicar el nmero de proyecto.

3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Nombre del autor de la obra (Apellido, Nombre).

Nombre de la obra, incluyendo subttulo (si procede).
Ejemplares propiedad del FCE.
Ejemplares propiedad del coeditor que dejar a consignacin del
FCE para ser comercializados.

Tiraje a
Suma de tiraje propio y tiraje en consignacin.
comercializar por
el FCE
Tiraje total a
Tiraje total que ser impreso.
imprimirse
Fecha de
Programa Editorial en que se planea publicar el libro.
public.

10.

Coleccin
propuesta

Nombre de la coleccin en el Fondo a la que se integra la obra.

11.
12.
13.

pp.
Presupuesto
PVP

Nmero de pginas o folios de la obra.

Costo estimado de la obra con respecto al tiraje y coleccin.
Precio de Venta al Pblico (precio previsto para su
comercializacin).

14.

Territorialidad

Indicar el rea geogrfica dnde se va a distribuir el ttulo.

Versin:
00
Nivel:
02

Fecha de liberacin:
23.07.12

rea responsable:
Gerencia Editorial

Fecha de versin:
N.A

Procedimiento de registro, seleccin y

aprobacin de obras

Id.
15.

16.
17.

Elemento

Pginas :

Cdigo de documento:
FCE-GEC-PR.08
Tipo de documento:
Procedimiento

Descripcin

Derechos para
Indicar si o no segn corresponda, para poder publicar en formato
publicar el libro en electrnico
formato
electrnico
Observaciones
Anotaciones o comentarios relevantes para la aprobacin de la
obra (coedicin con otra institucin, aportacin para traduccin,
etctera).
Ventas nacionales Se indican las apuestas de casa matriz
casa matriz

18.

Libreras casa
matriz

Se indican las apuestas de libreras y casa matriz

19.

Total casa matriz

Se indica el total de casa matriz

20.

Filiales

Se indican las apuestas de las 9 filiales

21.
22.

Total filiales
Apuesta Total

Se indica el total de las 9 filiales

Se indica el total de casa matriz, libreras y filiales

Versin:
00
Nivel:
02

Fecha de liberacin:
23.07.12
Fecha de versin:
N.A

Procedimiento de registro, seleccin y

aprobacin de obras

Pginas :

ANEXO 7.4
FCE-GEC-RE.08

RECHAZO DE OBRA

rea responsable:
Gerencia Editorial
Cdigo de documento:
FCE-GEC-PR.08
Tipo de documento:
Procedimiento

Versin:
00
Nivel:
02

Fecha de liberacin:
23.07.12
Fecha de versin:
N.A

Procedimiento de registro, seleccin y

aprobacin de obras

Pginas :

rea responsable:
Gerencia Editorial
Cdigo de documento:
FCE-GEC-PR.08
Tipo de documento:
Procedimiento

Versin:
00
Nivel:
02

Fecha de liberacin:
23.07.12
Fecha de versin:
N.A

Procedimiento de registro, seleccin y

aprobacin de obras

Pginas :

rea responsable:
Gerencia Editorial
Cdigo de documento:
FCE-GEC-PR.08
Tipo de documento:
Procedimiento

Versin:
00
Nivel:
02

INSTRUCTIVO DE LLENADO
TTULO
Rechazo de obra.
OBJETIVO DEL REGISTRO
Notificar a quien propone la obra sobre el rechazo de la misma en cuanto a su incorporacin en
el Programa Editorial del FCE.
RESPONSABLE DE SU LLENADO
Subgerente, editor.
FORMA DE LLENADO
Medio impreso o electrnico.
DESCRIPCIN DE LLENADO DE ELEMENTOS
Id.

Elemento

Descripcin

1.

Cdigo

Identificacin del comunicado.

2.

Nombre/
Direccin

Informacin correspondiente al autor, propietario de los derechos o

persona que propone la obra, incluyendo su nombre y direccin.

3.

Referencia

Nombre y ttulo (incluyendo subttulo, cuando sea el caso) de la obra

cuyo rechazo se notifica.

4.

Cuerpo

Prrafo principal donde se reconoce la recepcin del manuscrito y se

le da respuesta a su propuesta.

5.

Remitente

Nombre, cargo y datos de contacto

6.

Ccp

Nombre de las personas a quienes se enva copia del documento. En

caso de ser el editor quien firma, enviar copia al gerente y
subgerente, y de ser el subgerente, al gerente y al editor.

Aclaracin:
El presente registro es enviado a personas que no forman parte del personal del Fondo de
Cultura Econmica, por lo cual, no es necesario que aparezca la codificacin del mismo en
el encabezado.
Tambin pueden utilizarse correos electrnicos en donde se haga referencia al ttulo de la
obra. En casos excepcionales el rechazo se hace por va telefnica o personalmente y
deber conservarse la referencia por escrito en el formato FCE-GEC-RE.12.
Para los casos de obras enviadas por alguna dependencia o institucin que haya
establecido un procedimiento especfico para sus obras, ste debe ser considerado dentro
del contenido del presente documento.
En el caso de obras recibidas a travs de Atencin Ciudadana, se ha definido la
siguiente mecnica:

Dirigir la carta directamente al interesado (segn lo pide la Coordinacin de

Atencin Ciudadana en su oficio).
Agregar en el rubro de Ref., en el segundo rengln, tambin alineado a la
derecha: Atencin Ciudadana, Nm. de control xxxx:

Fecha de liberacin:
23.07.12
Fecha de versin:
N.A

Procedimiento de registro, seleccin y

aprobacin de obras

Pginas :

rea responsable:
Gerencia Editorial
Cdigo de documento:
FCE-GEC-PR.08
Tipo de documento:
Procedimiento

Versin:
00
Nivel:
02

Ref: Apellido, Nombre. Ttulo de manuscrito

Atencin Ciudadana, Nm. de control xxxx

Marcar copia a quien firma el oficio de Atencin Ciudadana y a la Direccin

General del FCE, antes de la gerencia y del subgerencia editoriales
correspondientes:
ccp
ccp
ccp
ccp

Titular de la Unidad de Enlace de la SEP (Atencin Ciudadana)

Director/a General del FCE (Ref: xxxx)
Gerente Editorial (en caso de que sea el editor el que firma)
xxxx, Subgerente de xx

Fecha de liberacin:
23.07.12
Fecha de versin:
N.A

Procedimiento de registro, seleccin y

aprobacin de obras

Pginas :

rea responsable:
Gerencia Editorial
Cdigo de documento:
FCE-GEC-PR.08
Tipo de documento:
Procedimiento

ANEXO 7.5
FCE-GEC-RE.12

REGISTRO GENERAL DE OBRAS Y

PROYECTOS EDITORIALES

Versin:
00
Nivel:
02

Fecha de liberacin:
23.07.12

rea responsable:
Gerencia Editorial

Fecha de versin:
N.A

Procedimiento de registro, seleccin y

aprobacin de obras

Cdigo de documento:
FCE-GEC-PR.08

Pginas :

Versin:
00

Tipo de documento:
Procedimiento

Registro general de obras y proyectos editoriales

Nivel:
02

Registro: FCE-GEC-RE.12
Revisin: 1

Autor:

Obra

Ttulo:
4

Proyecto 2
Datos de la obra
Autor(es)

[apellido, nombre]

5
6

Adscripcin [universidad, instituto de investigacin, centro o facultad]

Ttulo y subttulo
original

Fecha de ingreso en la Gerencia Editorial:

Traductor (es)
9
[apellido, nombre]

Revisor(es) 10
[apellido, nombre]

Obra remitida por

Ilustrador(es) 11
[apellido, nombre]

Feria

A la atencin de

13

12
Obra solicitada a

14

Modo de envo

15

17

16

Origen de la obra

Idioma original

Nacional

18

Extranjera

Material recibido:

Editor a cargo

19

20

Observaciones

21
22

Evaluacin
1.2.
1.2.1

Predictamen

1.2.2

Dictamen

1.2.3

Posdictamen

1.2.4

Comit Editorial

Rechazado.
1.3.
1.3.1

Fecha

Evaluacin

23 Fecha:
CISO

Positivo

Negativo

No aplica

Notas:

Medio de notificacin:

24

Presupuesto

Aprobado.

25

Coleccin:

Solicitud de
contrato

Tiraje

26

Nmero de
contrato

R:

E:

27

Fecha de liberacin:
23.07.12
Fecha de versin:
N.A

Procedimiento de registro, seleccin y

aprobacin de obras

rea responsable:
Gerencia Editorial
Cdigo de documento:
FCE-GEC-PR.08

Pginas :

Tipo de documento:
Procedimiento

INSTRUCTIVO DE LLENADO
TTULO
Registro general de obras y proyectos editoriales
OBJETIVO DEL REGISTRO
Llevar el control del proceso de la obra desde el registro hasta su evaluacin.
RESPONSABLE DE SU LLENADO
Gerente Editorial, Subgerentes, Editores.
FORMA DE LLENADO
Medio impreso o electrnico.
DESCRIPCIN DE LLENADO DE ELEMENTOS
Id.
Elemento
Descripcin
Nmero que asigna el sistema electrnico vigente para
1.
Obra
identificar y facilitar la bsqueda de la obra.
Nmero que asigna el sistema electrnico vigente para
2.
Proyecto
identificar y facilitar la bsqueda del proyecto.
3.

Autor

Nombre del creador de la obra.

4.

Ttulo

Ttulo original de la obra.

5.

Fecha de ingreso en
Fecha en la que se recibe la obra en la Gerencia Editorial.
la Gerencia Editorial

6.

Autor (es)

Nombre del creador, coordinador o compilador de la obra.

7.

Adscripcin

Nombre de la institucin a la cual pertenece el autor.

8.

Ttulo y subttulo
original

Nombre original de la obra.

9.

Traductor (es)

Nombre del autor de la traduccin.

10.

Revisor (es)

Nombre del colaborador (externo o interno) que realiza la

revisin tcnica o de estilo de la obra.

11.

Ilustrador (es)

Nombre del creador de las ilustraciones que contiene la obra.

12.

Obra remitida por

Persona o institucin que enva la obra al FCE.

13.

Feria

Indicar si la propuesta de publicacin procede de una feria.

14.

A la atencin de

Cargo y nombre de la persona a quien se dirige la obra.

15.

Obra solicitada a

Nombre del autor o agencia a la que se le requiere la

elaboracin de una obra de temas especficos.

16.

Modo de envo

Medio por el que se recibe la obra (archivo electrnico o fsico).

17.

Origen de la obra

Se especifica si la obra se cre en Mxico o en algn otro pas.

18.

Idioma original

Se especifica el idioma en el que se recibe la obra.

19.

Material recibido

Presentacin en la que se recibe la obra.

20.

Editor a cargo

Nombre del responsable de la edicin.

Observaciones

Informacin complementaria. En caso de coedicin indicar la

institucin coeditora.

21.

Versin:
00
Nivel:
02

Fecha de liberacin:
23.07.12
Fecha de versin:
N.A

Procedimiento de registro, seleccin y

aprobacin de obras

Id.

Elemento

22.

Evaluacin

23.

Rechazo

24.

25.
26.
27.

Pginas :

10

rea responsable:
Gerencia Editorial
Cdigo de documento:
FCE-GEC-PR.08
Tipo de documento:
Procedimiento

Descripcin
Fechas en las que se presenta la obra para las distintas
evaluaciones.
Indica la fecha en que se enva y el medio en que se notifica.

Fecha en las que se presenta la obra para su evaluacin

comercial, tcnica y presupuestal ante el Comit Interno de
CISO.
Seleccin de Obras para su aprobacin o revisin (que requiera
alguna modificacin para aprobacin).
Indicar la coleccin, el tiraje, distinguiendo entre presentacin
Aprobado
rstica y empastada, si fuera el caso. Estos datos se consignan
segn lo acordado en la sesin de CISO.
Nmero que asigna el sistema electrnico vigente para
Solicitud de contrato identificar la solicitud de elaboracin del contrato enviada a la
Subgerencia de Propiedad Intelectual.
Nmero consecutivo que asigna la Subgerencia de Propiedad
Nmero de contrato Intelectual al concluir la elaboracin del contrato y que sirve
como nmero nico de identificacin del mismo.

Versin:
00
Nivel:
02