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INFORME
Una Mirada hacia la Funcin de Control
del Dueo
Contenidos
1.- Introduccin................................................................................................... 1
2.- Estableciendo una Filosofa para el Control de Proyectos..............................2
3.- Interfases con los Contratistas.......................................................................3
4.- Controles en los Proyectos y los Contratistas................................................3
5.- Controles Integrados de Proyecto..................................................................4
6.- Arquitectura de sistemas de Control Ejemplo con PRISM............................5

1.- Introduccin
La grfica muestra que el Control de los Proyectos por el Dueo comienza
mucho antes que se adjudique un contratista y durante la preparacin del
proyecto:

Mario Salmona Petersen, PMP, PMI-RMP, SCPM, marzo 2012

La creacin de Controles en los Proyectos dentro de una organizacin

implica:

1. Examinar los Controles desde una perspectiva del Dueo

2. Logrando el compromiso a la Direccin de Proyectos y a los
Controles del Proyecto
3. Estableciendo una filosofa para el control del proyecto
4. Determinando la relacin Dueo-Contratista: Adversario o Aliado
5. Implementando Controles Integrados: Procesos y Sistemas
Claramente, no se trata solamente de implementar un software

2.- Estableciendo una Filosofa para el Control de

Proyectos

Mario Salmona Petersen, PMP, PMI-RMP, SCPM, marzo 2012

Los ejecutivos deben definir el rol de los controles en los

proyectos en la organizacin

Funcin de reportes, funcin de auditoria, o como parte integrante

del equipo de trabajo

Ejemplos de filosofia:

Los controles en los proyectos constituye una disciplina focalizada

en los datos que entrega una visin integrada y objetiva del
desempeo en el proyecto.

El Control del Proyecto entregar informacin exacta y oportuna

que puede ser utilizada para tomar buenas decisiones

SIN SORPRESAS. Ser predecible requiere de un involucramiento

activo en el proyecto.

Los integrantes del grupo de control se espera entreguen una

contribucin de valor agregado al equipo del proyecto.

3.- Interfaces con los Contratistas

Los Dueos deben pensar estratgicamente que tipo de relacin deben

tener con sus contratistas:

Por ejemplo, que sus contratistas sean exitosos

Manteniendo los criterios de xito alineados con efectivas

estructuras de contratos

Gestin de todos los contratistas entregando una visin de la direccin

de proyectos, integracin, controles en los proyectos, y recursos
tcnicos.

4.- Controles en los Proyectos y los Contratistas

Establecer un Kick-Off Meeting de Control con todos los contratistas

principales

Mario Salmona Petersen, PMP, PMI-RMP, SCPM, marzo 2012

Recoger asi expectativas y un ambiente de ganar-ganar

tems a discutir en la reunin:

Estructura de Quiebre de
estandarizada y compartida

Trabajos

Requerimientos de Informes de Costos

Desarrollo del Cronograma e Informes

Mtricas de desempeo del Contratista

del

Proyecto

(WBS),

5.- Controles Integrados de Proyecto

Primer paso es disponer de una oportuna y exacta FUENTE DE

DATOS

nfasis en hojas de tiempo, informes de avance, ordenes de

compra, facturas, y toda otra fuente de documentos con datos

Segundo paso es gestionar efectivamente como se transfiere los

datos desde el contratista al dueo

Establecer clusulas en los contratos relacionadas

contenido, estructuras, frecuencia y calidad de los datos

con

el

Dueos y Contratistas deben trabajar en conjunto para

asegurar que se utilicen sistemas de cdigos comunes en
todos los informes de cronograma y costos

La WBS debiera cumplir con esto, entregando cdigos de costos

que se incorporen en todas las hojas de tiempo e incluidas en el
cronograma

Una de las decisiones mas importantes a tomar cuando se

desarrolla los Controles del Proyecto en una organizacin es la
arquitectura del sistema. En este punto entramos a contestar
acerca del uso de PRISM

Puede significar un gran desafo para el Dueo, debido a los

costos requeridos para implementar esa arquitectura.

Consideraciones a tomar en cuenta:

Mario Salmona Petersen, PMP, PMI-RMP, SCPM, marzo 2012

Los sistemas de contabilidad a menudo pueden aumentar la

complejidad del sistema de control de los proyectos

Existe un importante nmero de sistemas ahora disponibles, debe

ser metdicamente seleccionado un proveedor

Se debe pensar completamente acerca de la Divisin de

responsabilidades entre sistemas; un amplio rango de
funcionalidad puede diluir la competencia central.

PRISM puede ser considerado en sus mdulos financieros y de

gestin de costos, funcionando integradamente con otros
sistemas, como se muestra en la figura a continuacin:

Mario Salmona Petersen, PMP, PMI-RMP, SCPM, marzo 2012

6.- Arquitectura de sistemas de Control Ejemplo con

PRISM

Ejemplo de integracin de Fuentes de datos, a partir de una definicin

compartida de WBS entre Dueo y Contratistas, utilizando diversos sistemas:
Primavera P6, PMM, Harvest, Data Mart, PRISM (Cost Manager- Financial
Reporting), para entregar Mtricas de Desempeo en los proyectos.
Mario Salmona Petersen, PMP, PMI-RMP, SCPM, marzo 2012