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El Presupuesto de Gastos Indirectos de Fabricacin

El proceso ms elaborado, en el desarrollo del presupuesto de operacin, es calcular


las tasas de gastos indirectos de fabricacin que se han de aplicar a los productos
terminados.
La estimacin de gastos de indirectos necesarios para la produccin es lo que hace el
presupuesto de gastos indirectos de fabricacin. Este presupuesto usualmente incluye
el costo total estimado para categora de los gastos indirectos de fabricacin, como se
muestra en la siguiente tabla:
Accesorios Vista, S.A.
Presupuesto de Gastos Indirectos de
Fabricacin
Para el Ao a Terminar en Diciembre 31,
2008
Sueldos indirectos
732,800
Salarios de supervisores
360,000
Electricidad
306,000
Depreciacin de planta y equipo
288,000
Materiales indirectos
182,800
Mantenimiento
140,280
Seguros e impuestos
79,200
Total de gastos indirectos de
$2,089,08
fabrica
0
Una empresa debe preparar medidas de soporte departamentales en las cuales
los costos indirectos de la fbrica son separados en fijos y variables. Dichas medidas
permiten a los gerentes dirigir su atencin a aquellos costos para los cuales son
responsables y evaluar su desempeo.

2.6.1. Definicin
Los gastos indirectos de fabricacin se definen generalmente como el conjunto de
materiales indirectos, mano de obra indirecta y todos aquellos gastos de fbrica
correspondientes a un periodo, que no se pueden imputar convenientemente a
unidades, trabajos o productos especficos.
El material indirecto se refiere al material que es necesario para elaborar el producto,
pero que no se identifica con el mismo.
La mano de obra indirecta es aquella que no afecta la construccin o la composicin
del producto terminado.
Adems de los materiales indirectos y de la mano de obra indirecta, existen partidas de
gastos diversos de la fbrica, tales como depreciaciones, seguros, suministros,
mantenimiento, energa elctrica, agua, etc. Estas partidas de gastos de diversa
naturaleza plantean un serio problema desde el punto de vista tanto del control como
de la asignacin de costos a los productos elaborados.

DEFINICION:
Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el logro de sus fines,
costos que, salvo casos de excepcin, no pueden ser adjudicados a una orden de
trabajo o a una unidad de producto, por lo que deben ser absorbidos por la totalidad de
la produccin.
ENGLOBA LOS:
1) Materiales indirectos (suministros, mat. Aux.) Ej. Combustible, lubricantes.
2) Mano de Obra Indirecta ( Supervisores, Personal Mantenimiento), Incluye Cargas
sociales y beneficios adicionales como ropa de trabajo, vales de comida,
servicios mdicos prepagos.
3) Gastos indirectos de fabricacin (alquileres, depto. Fuerza motriz, etc.)
Los CIF no se pueden identificar con el producto por dos razones:
a) No es prctico
b) El sistema de costos tiene que ser econmicamente vlido.
Debemos resolver el problema de la aplicacin de los CIF a la produccin, dado que
confluyen simultneamente desembolsos resultantes reales, y predeterminados (o
imputados). Son reales los que corresponden al perodo o son incurridos
simultneamente con su aplicacin (Materiales y MOI)
Ej.: Alquileres, depreciacin, Primas de Seguros.

CARACTERISTICAS DE LOS CIF.


Las caracteristicas de los CIF son varias, entre ellas podemos mencionar: Diversidad,
heterogeneidad, engloba conceptos tan diferentes como:
a) Impuestos
b) Depreciaciones y Amortizaciones
c) Suministros
d) Sueldos de supervisores

e) Aportes Patronales
f)

Luz

g) Gas
h) Fuerza motriz
Establecimiento de los llamados centros de costos
En general un centro de costos est constituido por el conjunto de actividades y
funciones relativamente similares de las que se hace responsable a una persona
determinada.
Bsicamente existen dos tipos de departamentos o centros de costos:
1. Centros de costos productivos
Un centro de costos productivo es aquel en que se lleva a cabo la transformacin
material de los productos elaborados por la empresa.
2. Centros de costos de servicios
Un centro de costos de servicio es un departamento o seccin de la fbrica que
contribuye indirectamente para que los departamentos de produccin puedan
desarrollar sus actividades bajo ciertas condiciones. Los centros de costos de servicios
ms comunes son: el de mantenimiento, el almacn de materias primas, el de
planeacin y control de la produccin y los servicios de limpieza y vigilancia. En ciertos
casos se asigna a un grupo de gastos generales un centro de costos de servicio para
ser prorrateado a los centros de costos productivos.
2.6.2. Clasificacin de los costos segn su variabilidad
Los gastos indirectos de fabricacin incluyen ciertos rubros que son variables, algunos
que son fijos y otros que son semi variables, o sea, que se ajustan a niveles mayores o
menores frente a variaciones mayores o menores en el ritmo de produccin. La
clasificacin de costos en fijos, variables y semivariables, se describi anteriormente.
Un antecedente necesario para llevar a cabo un programa de presupuestos es la
clasificacin de los costos, tanto de produccin como de ventas y de administracin,
atendiendo a su grado de variabilidad.
Desde el punto de vista de su comportamiento o variabilidad los costos se clasifican en
tres grupos bsicos: variables, fijos y semi variables.
Los costos variables son aquellos cuya magnitud cambia en proporcin directa con
los cambios en los volmenes de produccin, de venta o de cualquier otra base de
actividad. Estos costos son variables en total, pero fijos por unidad.
Puesto que los gastos de fabricacin variables se modifican en relacin directa con la
produccin, fcilmente se puede calcular el dato en trminos del ritmo previsto de
produccin, de acuerdo con el respectivo presupuesto. Por lo general, los registros de

los resultados anteriores ofrecen una buena informacin para presupuestar este tipo de
gastos.
Los costos fijos o de periodo son aquellos que permanecen constantes en su
magnitud, independiente de los cambios registrados en la produccin, en las ventas o
en el volumen de trabajo realizado. Estos costos son fijos en su total pero variables por
unidad; en consecuencia, a mayor produccin o a mayor venta el costo unitario fijo
ser menor y, a menor produccin o a menor venta, el costo unitario fijo ser mayor.
Los gastos de fabricacin fijos, que no varan con la produccin, se presupuestan en
base a la informacin del periodo anterior, a menos que se hayan hecho o se vayan a
efectuar cambios importantes que tengan relacin con los cargos fijos. As se tiene, por
ejemplo, que la adquisicin de una nueva mquina aumenta los gastos de
depreciacin. Por lo general, el presupuesto de gastos de fabricacin fijos no plantea un
problema serio.
Los costos semi variables son aquellos que varan a medida que cambia la
produccin, la venta o cualquier base de actividad, pero no en proporcin directa con
ella. Respecto a la unidad no existe ninguna relacin precisa, ya que todo depender
de la magnitud en que se modifiquen los volmenes de produccin, de venta o de la
base de actividad tomada como referencia y del rubro de costo de que se trate.
Los gastos de fabricacin semi variables son los que normalmente plantean dificultades
al presupuestarlos. Estos gastos, a diferencia de los variables, no cambian en relacin
directa con la produccin y, a diferencia de los fijos, no permanecen constantes para
todos los niveles de actividad.
Existen varios mtodos para separar el componente fijo del componente variable de los
gastos de fabricacin semi variables. Estos mtodos se basan en que estos gastos
pueden analizarse y en que sus componentes fijos y variables pueden determinarse de
manera realista. Los mtodos ms utilizados son el de puntos altos y bajos y el de los
mnimos cuadrados. En ciertos casos la informacin histrica respecto al
comportamiento de estos gastos constituye una adecuada base de estimacin.
La clasificacin de los costos de acuerdo a su grado de variabilidad es vlida en
periodos cortos, generalmente no mayores a un ao y dentro de ciertos lmites de
modificacin en los volmenes de produccin, ventas o cualquier otra medida de
actividad.
El concepto de la variabilidad del costo es la base sobre la cual descansan los
presupuestos variables, los anlisis del punto de equilibrio, los anlisis de costo,
volumen y utilidad, el costo directo y los anlisis de variaciones.
El conocimiento del comportamiento de los gastos indirectos de fabricacin frente a los
cambios en el volumen de actividad es un requisito bsico para el planeamiento y
control de los mismos.
La estimacin de gastos de indirectos necesarios para la produccin es lo que hace el
presupuesto de gastos indirectos de fabricacin. Este presupuesto usualmente incluye
el costo total estimado para categora de los gastos indirectos de fabricacin, como se
muestra en la siguiente tabla:
Accesorios Vista, S.A.

Presupuesto de Gastos Indirectos de


Fabricacin
Para el Ao a Terminar en Diciembre 31, 2008
Sueldos indirectos

$732,800

Salarios de supervisores

360,000

Electricidad

306,000

Depreciacin de planta y equipo

288,000

Materiales indirectos

182,800

Mantenimiento

140,280

Seguros e impuestos
Total de gastos indirectos de
fabrica

79,200
$2,089,080

Una empresa debe preparar medidas de soporte departamentales en las cuales


los costos indirectos de la fbrica son separados en fijos y variables. Dichas medidas
permiten a los gerentes dirigir su atencin a aquellos costos para los cuales son
responsables y evaluar su desempeo.
Formulacin del presupuesto de gastos indirectos de fabricacin
El presupuesto de gastos indirectos de fabricacin se formula, en la mayora de los
casos, en estrecha colaboracin con los responsables de los departamentos
productivos y de servicios.
El desarrollo de los diversos componentes de ste presupuesto comprende las
siguientes etapas:
1.
2.
3.
4.

5.
6.

Las necesidades especificadas en el plan de produccin deben convertirse en


trminos de volumen de trabajo o actividad de cada departamento.
Conocido el volumen de trabajo a realizar en cada departamento se procede a
estimar los gastos de fabricacin respectivos. Normalmente se detallan por
meses y por tipo de gasto.
Para obtener el costo planeado de los productos terminados, el total de los
gastos de fabricacin tiene que prorratearse sobre bases racionales entre los
productos a elaborar.
El primer paso en la aplicacin de los gastos de fbrica es distribuirlos entre los
diversos departamentos, ya sean productivos o de servicios. Esta aplicacin
puede ser directa si se conoce el sitio en que se origina cada erogacin o
ajustndose a las bases adecuadas, en el caso de que el gasto no se refiera a
un departamento especfico.
Cumplida la etapa anterior, los gastos de los departamentos de servicios deben
prorratearse a los departamentos productivos. Esta distribucin de gastos debe
hacerse en funcin de los servicios suministrados.
El ltimo paso es computar las tarifas o tasas de gastos de fabricacin para
cada uno de los departamentos productivos. Las bases seleccionadas deben
dar como resultado un mtodo que cargue a los productos una parte justa de
los gastos incurridos.

VEAN LINK. https://prezi.com/0xehods8zorp/presupuesto-gastos-indirectos-defabricacion/