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Planodegerenciamentodascomunicaes
ProjetoExemplo
Controle de Verses
Verso
1.3
1.4
2.0
Data
Autor
10/09/2013
Ginnie Romero
14/04/2013
Andreia Luz
03/10/2012
Notas da Reviso
Elaborao do
Documento
Adequao do
Documento
Processos de Comunicaes
Identificao das partes interessadas
Ajustar os meios e as estratgias para atingir os objetivos de forma mais eficaz.
Processo de Identificar todas as pessoas ou organizaes que podem ser
afetadas pelo projeto e Documentar as informaes relevantes relacionadas aos
seus interesses, envolvimento e impacto no sucesso do projeto.
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Envolvimento
Envolver de forma que comunicao instigue a iniciativa de todos.
Processo de comunicao e interao com as partes interessadas para atender
s suas necessidades e solucionar as questes medida que ocorrerem.
Distribuio das informaes
Processo de colocar as informaes necessrias disposio das partes
interessadas no projeto, conforme planejado.
Alinhamento sobre o desempenho
Processo de coleta e distribuio de informaes sobre o desempenho, inclusive
relatrios de andamento, medies do progresso e previses.
Envolve tambm Coleta e anlise peridica do andamento real do projeto x sua
linha de base.
Estratgia de Comunicao
Dentre as vrias ferramentas para a comunicao as descritas abaixo so
apontadas como muito importantes durante o perodo de elaborao e execuo
do projeto.
A) Reunies- sempre objetivas e de curta durao, sempre com pauta prdefinida e elaborao de ata assinada por todos os participantes.
B) E-mails- Claros e objetivos utilizados sempre para divulgao ou troca de
informaes
para
diferentes
pessoas
envolvidas
a
diferentes
departamentos. Para agilizar o fluxo de informaes entre a equipe. Os emails sero considerados documentos do projeto.
C) Status Report- Ser feito uma apresentao aos envolvidos de forma
clara e objetiva sobre o status do projeto. Aps a cada reunio os
envolvidos devero comunicar suas equipes.
D) Issues Log- Documentar os problemas identificados e como foram
solucionados no Projeto.
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Anexos
Matriz de Comunicao
Registro das Partes interessadas
Aprovaes
Participante
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Assinatura
Data
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Patrocinador do Projeto
Gerente do Projeto
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