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sua organizao;
sua capacidade gerencial;
seu know-how tecnolgico;
sua capacidade de produo;
sua capacidade, seu know-how e suas perspectivas
mercadolgicas;
seus resultados e perspectivas econmico-financeiras;
Emitir parecer a respeito, consubstanciando-o em concluses
sobre esses aspectos e sugerindo medidas.
Prof Carminha Lage
DIAGNSTICO ORGANIZACIONAL
O QUE ?
Processo para apurar e descrever a Cultura corporativa
de uma Organizao.
DIAGNSTICO ORGANIZACIONAL
POR QUE FAZER?
Problemas Estratgicos;
Problemas de Recursos.
DIAGNSTICO ORGANIZACIONAL
NATUREZA DOS PROBLEMAS ORGANIZACIONAIS
PROBLEMAS ESTRATGICOS
DIAGNSTICO ORGANIZACIONAL
NATUREZA DOS PROBLEMAS ORGANIZACIONAIS
PROBLEMAS DE RECURSOS
Financeiros e de capitais;
Humanos;
Organizacionais;
Tcnicos (industriais).
Variveis causais;
Variveis intervenientes;
Variveis finais.
VARIVEIS CAUSAIS
Objetivos da organizao;
Polticas e estratgias;
Tecnologia;
Cultura da organizao;
Sistemas de valores;
Sistemas de informaes;
Estilo de administrao;
Relaes formais de autoridade.
VARIVEIS INTERVENIENTES
Lealdade organizao;
Identificao com a organizao;
Capacitao do pessoal;
Motivao e percepes do pessoal;
Dedicao ao trabalho;
Relacionamentos interpessoais;
Integrao da equipe;
Comunicao interna;
Expectativas e aspiraes;
Capacidade de tomar decises;
Sentimentos e emoes.
VARIVEIS FINAIS
Produo;
Vendas;
Lucro (resultado);
Margem lquida sobre as vendas;
Rentabilidade do patrimnio;
Produtividade;
Custos;
Qualidade da produo;
Participao no mercado.
VARIVEIS
INTERVENIENTES
LEALDADE
EXPECTATIVAS
DEDICAO
ASPIRAES
PERCEPES
MOTIVAO
COMUNICAO
CAPACITAO
etc., etc.
VARIVEIS
FINAIS
RESULTADO
PRODUO
VENDAS
QUALIDADE
MARGEM
PRODUTIVIDADE
RENTABILIDADE
etc., etc.
Instrumentos de Levantamento de
Informaes
Entrevista;
Questionrio; e
Observao Pessoal
Patologias Organizacionais
Semelhante ao corpo humano,
a estrutura organizacional da empresa
apresenta diversos tipos de
enfermidades que,
se no medicados em tempo hbil,
iro se agravando e prejudicando os
demais rgos da empresa.
Excesso de reunies;
Utilizao a vontade dos veculos da empresa;
Patologias Organizacionais
Desperdcios Invisveis - Acontecem sem a percepo
do executor, por incompetncia ou preguia mental:
Excesso de burocracia;
Patologias Organizacionais
Empresa Excessivamente Organizada
Problemas: bitolamento empresarial; iniciativa pessoal
tolhida; multiplicao da atividade de staff; estrutura amarrada ...
Solues: reestudo dos manuais internos; elaborao de
normas que dem abertura para a criatividade; flexibilizao
estrutural ...
Inexistncia de Instrumentos de Formalizao
Estrutural
Patologias Organizacionais
Coordenao Acumulativa
Chefe
A
Patologias Organizacionais
Multicomando
Patologias Organizacionais
Falta ou Excesso de Delegao de Autoridade
Problemas: engarrafamento do poder de deciso, excesso de
problemas insignificantes na mesa da alta administrao; estmulo
criao de unidades organizacionais independentes no seio da
organizao; emperramento dos processos, causando transtornos e,
conseqentemente, prejuzos aos clientes ...
Solues: criar um ponto de equilbrio entre a centralizao e a
descentralizao administrativa de forma que o trabalho flua
normalmente sem que os entraves decisrios possam prejudic-lo...
Patologias Organizacionais
Conjugao de Atividades Divergentes
Departamento de
Contabilidade
Fiscalizado e
Auditor sob a
mesma chefia
Lanamentos
Contbeis
Auditoria
Interna
Patologias Organizacionais
Excesso de Nveis Hierrquicos
Problemas: (aumento do nvel de rudo nas
comunicaes; demora excessiva na
tomada de deciso, muitas vezes quando
chega ao interessado j estourou o prazo
para a ao; alto custo com pessoal, em
virtude do grande nmero de chefias...)
Solues: (processar a anlise funcional
/estrutural, enxugar a estrutura aplicando
o downsizing, eliminando as unidades /
chefias desnecessrias ...)
Patologias Organizacionais
Insegurana Executiva ou Trincheira de Assessores
Problemas: alerta contra a incapacidade
do executivo; demora nas decises;
conflito entre os rgos de linha e
assessorias; indefinio das funes e
ociosidade da maioria dos assessores ...
Presidente
R. Pblicas
Jurdico
Marketing
Imprensa
Secretaria
Auditoria
Consultor
Gabinete
Comercial
Operacional
Patologias Organizacionais
O Chefe do Chefe
Departamento
de Recursos
Humanos
Diviso de
Servios
Sociais
Patologias Organizacionais
Outros Problemas de Natureza Diversas
Estrutura organizacional obsoleta e antiquada
Indefinio dos objetivos e das metas e obscuridade das polticas e diretrizes
Tolerncia a incompetncia
Normas e rotinas administrativas pesadas e inflexveis
Incoerncia entre o que foi planejado e o que est sendo executado
Ausncia de agregao de valor na execuo dos servios
Uso inadequado da tecnologia da informao
nfase nas aparncias, ignorando e/ou prejudicando as substncias
Recursos humanos mal dimensionados, alguns setores com excesso
e outros ...
Falta de integrao e sinergia entre os diversos departamentos, entre outros
Histrico da empresa;
Objetivos da empresa;
Objetivos do empresrio;
Qual a estrutura operacional e organizacional
existentes.
PROBLEMAS DE RECURSOS
Quais so os controle de vendas existentes?
Faz acompanhamento direto das vendas?
Possui cadastro de clientes?
Tem problemas de cobrana? Qua a percentagem de cheques
devolvidos?
Na distribuio de modelagem aos representantes, feito algum
tipo de recomendao?
PROBLEMAS DE RECURSOS
Possui cadastro de fornecedores?
feita uma programao de compras?
PROBLEMAS ESTRATGICOS
O valor das contas a receber mais o disponvel hoje em relao aos
compromissos assumidos superior? Inferior? Nivelado?
A empresa faz seus pagamentos atualmente antecipados ou atrasados?
Qual o valor dos salrios pagos aos seus empregados mensalmente?
Qual o valor dos seus recolhimentos de impostos mensalmente?
E das despesas fixas (gua, luz, telefone etc.)?
A empresa opera com descontos bancrios? Qual o limite?
Qual a retirada mensal dos scios?