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4.1. DEFINICIN
En la produccin intervienen tres elementos: la materia prima directa sujeta a transformacin,
acondicionamiento o ensamble, cuya cantidad y monto puede ser localizados con exactitud
en un artculo producido, la mano de obra directa, que es la intervencin directa del hombre
en la transformacin de la materia prima. Estos dos elementos del costo, son conocidos como
Costos Directos. Aparte de ellos, tambin se debe de considerar los gastos indirectos de
produccin. Tambin conocidos con como: Cargos indirectos, Costos indirectos, Gastos de
produccin, gastos de fabricacin o de fbrica. Representan el tercer elemento del costo de
produccin, y son todas aquellas erogaciones que siendo necesarias para lograr la
produccin de un artculo, NO es posible identificar o relacionar directamente la cantidad que
corresponde a la unidad producida, o en una orden de produccin, o en un proceso
productivo
4.2. CARACTERSTICAS
4.2.1. COMPLEMENTARIOS PERO INDISPENSABLES
Los componentes indirectos resultan fundamentales en el proceso de produccin, sin
ellos no se podra concluir adecuadamente un producto, lote o parte de ste.
4.2.2. HETEROGENEIDAD
Estn constituidos por bienes permanentes, suministros que se incorporan al
producto y otros que sirven para mantenimiento y limpieza, servicios personales,
generales de distinta ndole, y en fin, componentes tan variados, que tratarlos,
registrarlos, controlarlos y asignarlos es una tarea complicada.
4.2.3. PRORRATEABLES
A diferencia de los costos directos, que son fcilmente rastreables, los CIF, necesitan
mecanismos idneos de distribucin, dada la naturaleza y variedad de sus
componentes, requieren un control exigente y adecuado.
4.2.4. APROXIMADOS
Generalmente no se puede valorar y cargar con precisin a los productos en proceso
debido, entre otras razones, a que una orden de trabajo puede iniciarse y terminarse
en cuestin de horas o das, en tanto que los CIF reales se identifican a fin de mes,
por lo que conviene asignarlos mediante aproximaciones razonables.
4.3. COMPONENTES DE LOS GASTOS INDIRECTO DE FABRICACIN
4.3.1. MATERIALES INDIRECTOS
Son los materiales y suministros menores y complementarios, de los que no se puede
prescindir para la fabricacin de un producto, entre los materiales menores para la
fabricacin. Los materiales indirectos se considerarn originarios, sin tomar en cuenta
el lugar de su produccin. Se considerarn materiales indirectos aquellos utilizados
en la produccin de una mercanca, pero que no estn fsicamente incorporados a
sta.
Cuadro N 01: Materiales Indirectos
FABRICACIN DE LIBROS
Materiales Indirectos
Tintas
Adhesivos
Hilos
Plsticos
Fundas de empaque
Entre otros.
Fuente: Elaboracin Propia
4.3.2. MANO DE OBRA INDIRECTA
Representan los costos de salarios pagados a los trabajadores que realizan tareas
que no contribuyen directamente con la produccin de bienes o la prestacin de
servicios, tales como los trabajadores de apoyo que ayudan a posibilitar a otros
producir bienes. Por ejemplo, una fbrica puede emplear trabajadores de limpieza
para mantener las instalaciones limpias, capataces para supervisar los trabajadores
de produccin y guardias de seguridad para mantener seguras las instalaciones.
Todos estos trabajadores estn involucrados en mano de obra indirecta, ya que no
producen de hecho ningn bien. Ejemplos de otros trabajadores que realizan trabajos
indirectos incluyen gerentes, contadores y personal de mantenimiento.
Cuadro N 02: Mano de obra indirecta
Manos de Obra Indirecta
Gerencia de Produccin
Supervisin de Produccin
Inspectores de Calidad
Personal de oficina de fabrica
Personal de almacn
Tiempo ocioso
Tiempo extra
Entre otros
Fuente: Elaboracin Propia
4.3.3. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION GENERALES
Son todos aquellos gastos que emergen de las actividades de explotacin,
fabricacin o transformacin de la materia prima, es decir son todos aquellos Costos
que se generan en el rea de Produccin, se dan por causa de las actividades
productivas. Estos gastos no se encuentran incluidos en las partidas anteriores y
responden a la categorizacin de costo Fijo.
Cuadro N 03: Gasto Indirectos de Fabricacin
GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
Energa, calefaccin, luz y agua
Consumo de energa elctrica
Consumo agua
Telfono
Calefaccin
Combustibles
Mantenimiento
Del edificio de fabrica
RESPECTO A
DISTINTOS NIVELES DE
PRESTACION
responsable de la produccin y del costo tiene que tener en cuenta que existen costos
indirectos de fabricacin variables y fijos, lo cual permite hacer el anlisis correspondiente
para la toma de decisiones.
Antes de iniciar el estudio de la distribucin de los costos indirectos de fabricacin es
importante clarificar los conceptos de los departamentos productivos y de servicios para ellos
se debe tener presente lo siguiente:
A. DEPARTAMENTO PRODUCTIVO o centro de produccin es aquel, en donde el personal
son ayuda de la maquinaria labora directamente sobre una parte especfica de un
producto o sobre el producto mismo en su terminacin.
Los departamentos productivos incurren exclusivamente en los costos de material directo
y mano de obra directa (costos primos) y algunos costos indirectos de fabricacin.
B. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS o centro de servicios, son aquellos que prestan
asistencia indirecta pero indispensable para el proceso productivo. Estos tienen como
caracterstica esencial, el hecho de que solamente incurren en costos indirectos de
fabricacin y nunca podrn asumir costos de materiales directos y mano de obra directa
(costos primos).
Grfico N 01: Departamentalizacin de CIF
BASES DE
GASTO INDIRECTO DISTRIBUIDO A ESTA BASE
DISTRIBUCIN
- Alquiler de la fbrica
- Tributos sobre la fbrica
Metros Cuadrados - Depreciacin del edificio de la fbrica
- Reparacin del edificio de la fbrica
- Seguro de incendio sobre edificio
- Gastos de calefaccin
Nmero de
- Superintendencia
- Gastos cafetera de la fbrica
Trabajadores
- Gastos departamento mdico
- Gastos de la contabilidad de costos
- Gastos de almacn y herramientas
Salarios
- Seguro de accidente de trabajo
- Impto. sobre la planilla
Capacidad
Inversin en
maquinaria
Cargos directos
Nmero de
bombillas
Alumbrado
Seguro contra incendio de maquinaria
Depreciacin de maquinaria
Reparacin. de maquinaria
Tributos sobre las propiedades
Mano de obra indirecta
Reparacin de maquinaria
Los cargos por alumbrado son distribuidos en base a todas las
bombillas si tienen un voltaje uniforme.
elctricas
Fuente: Revista Actualidad Empresarial
4.8. MTODOS DE ASIGNACIN DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
Para efectuar la distribucin del costo de los departamentos de servicios en los productivos,
es necesario determinar un mtodo de asignacin, siendo los ms comunes los siguientes:
4.8.1. MTODO DIRECTO
Es el que se emplea con mayor frecuencia para asignar el total de los costos
indirectos de fabricacin de los departamentos, por su sencillez matemtica y su
facilidad de aplicacin.
Este mtodo consiste, bsicamente, en distribuir los costos indirectos de produccin
a los productos, mediante tres asignaciones, o prorrateos. Es necesario tener en
cuenta la estructura y determinar concretamente los departamentos que pertenecen
a la empresa ya que este mtodo consiste en asignar los costos de los
departamentos de servicio hacia los departamentos productivos y posteriormente
hacia los productos. Es decir con este mtodo el total de los cotos indirectos de
fabricacin de los departamentos de servicios se asigna de manera directa a los
departamentos de produccin, ignorando cualquier servicio prestado por los
departamentos de servicios a otro departamento de servicios.
Grfico N 02: Mtodo Directo