Obligaciones Laborales

ALVARO MAURICIO ALVAREZ BURGOS

Auditorio Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia Barbosa
Miercoles 23 de julio de 2014
8:00 a.m. 12:00 m

OBJETIVO
Conocer los derechos y las obligaciones patronales que
adquiere un empleador cada vez que contrata un
empleado: Los contratos de trabajo, las prestaciones
sociales y su liquidacin, la seguridad social integral:
pensiones, salud, riesgos labores, licencias, y dems
requisitos contemplados en la legislacin laboral
colombiana.

CONTENIDO
Los contratos laborales.
La seguridad social integral: Pensiones, salud, riesgos
labores,
Las prestaciones sociales y su liquidacin: Prima de
servicios, Auxilio de cesantas, e Intereses sobre cesantas.
Dotacin.
Auxilio de Transporte.
Vacaciones.
Licencias.
Aportes parafiscales.

LOS CONTRATOS LABORALES

Art 22 CST. Contrato de trabajo es aquel por el cual una persona natural se obliga a
prestar un servicio personal a otra persona natural o jurdica, bajo la continuada
dependencia o subordinacin de la segunda y mediante remuneracin.
Prestar servicios personales. Que sean personales significa que debe hacerlo por s
mismo, sin posibilidad de enviar a un sustituto en su lugar. Esto, debido a que el
empleador celebra el contrato en atencin a las caractersticas fsicas, intelectuales o
psicolgicas de la persona misma del trabajador, y no de acuerdo al patrimonio que
ste tenga (cual es el caso, por ejemplo, de los contratos comerciales)
Prestar a estos baja dependencia y subordinacin. El elemento caracterstico del
contrato de trabajo es la dependencia del trabajador con respecto al empleador, que
lo diferencia, por ejemplo, del contrato de locacin de obra y del contrato de locacin
de servicios, en los cuales la obra o el servicio son ejecutados sin dicha dependencia.

La dependencia econmica est dada por la circunstancia de que la remuneracin

es indispensable al trabajador para satisfacer sus necesidades primarias de vida,
as como tambin en que el empleador es quien tiene la propiedad o
disponibilidad de los medios materiales necesarios para la prestacin de los
servicios.
La dependencia tcnica se expresa en que, el empleador es quien dispone, en
forma directa o a travs de los servicios de otros trabajadores, del conocimiento
tcnico relativo a la ejecucin del trabajo.
La dependencia jurdica, que consiste en la potestad que tiene el empleador de dar
rdenes al trabajador dentro de los lmites legales y contractuales, y la obligacin
del trabajador de cumplirlas.

Pagar la remuneracin. Pagar un salario por los servicios prestados por el trabajador,
es la obligacin bsica del empleador. Para cumplir con ella, debe hacerlo adems en
el tiempo y forma convenidos, el que debe ceirse a la reglamentacin legal
correspondiente

CLAUSULAS DEL CONTRATO.

El artculo 10 del CST seala las estipulaciones por las cuales el contrato de trabajo
debe ceirse. Para tales efectos, seala que el contrato deber contener, a lo menos
las siguientes clusulas:
1.- lugar y fecha del contrato;
2.- individualizacin de las partes con indicacin de la nacionalidad y fechas de
nacimiento e ingreso del trabajador;
3.- determinacin de la naturaleza de los servicios y del lugar o ciudad en que hayan
de prestarse;
4.- monto, forma y perodo de pago de la remuneracin acordada;
5.- duracin y distribucin de la jornada de trabajo, salvo que en la empresa existiere
el sistema de trabajo por turno, caso en el cual se estar a lo dispuesto en el
reglamento interno;
6.- plazo del contrato, y
7.- dems pactos que acordaren las partes.

Asimismo, cuando sea el caso, el contrato deber sealar los beneficios adicionales
que suministrar el empleador , tales como, movilizacin, colacin, etc.
Cabe sealar, por ltimo, que si por la naturaleza de los servicios que presta el
trabajador fuere necesario su desplazamiento, habr que considerar como lugar de
trabajo toda la zona geogrfica en la cual desarrolla sus actividades la empresa.

TIPOS DE CONTRATOS LABORALES

1. Contrato a trmino fijo
a.
b.

Contrato laboral inferior a un (1) ao

Contrato laboral Igual o superior a un (1) ao

2. Contrato a Trmino Indefinido

3. Contrato por obra o labor contratada.
4. Contrato temporal, ocasional o accidental

Contrato a trmino fijo (Art. 46 del Cdigo Sustantivo de

Trabajo y Art. 28 de la Ley 789 de 2002)
1. Contrato a trmino fijo (Art. 46 del Cdigo Sustantivo de Trabajo y Art. 28 de la
Ley 789 de 2002)
Es un contrato laboral que tiene un lmite temporal especificado de manera clara
en el contrato. Puede ser prorrogado indefinidamente, salvo en los casos en los
cules el plazo pactado sea inferior a un ao.
Los contratos a trmino fijo se pueden clasificar en dos modalidades de
contratacin:
a. contratos con un vencimiento menor a un ao.
b. contratos con un vencimiento igual o superior a un ao

Contrato laboral inferior a un (1) ao

1.A.

Contrato laboral inferior a un (1) ao

Este tipo de contratos nicamente pueden prorrogarse hasta por tres (3) veces,
por periodos iguales o inferiores, al cabo de los cuales el trmino de renovacin no
podr ser inferior a un (1) ao.
Para su terminacin no se requiere aviso previo.
En caso de terminacin unilateral del contrato sin justa causa, el empleador
deber pagar al trabajador una indemnizacin, en los trminos establecidos en el
artculo 28 de la Ley 789 de 2002.

Contrato laboral Igual o superior a un (1) ao

1.B.

Contrato laboral Igual o superior a un (1) ao

Debe constar siempre por escrito.

El trmino de su duracin no puede ser superior a tres (3) aos, pero puede ser
prorrogable de forma indefinida.
Si hay periodo de prueba debe constar por escrito al inicio del contrato.
Para su terminacin no se requiere aviso previo.
En caso de terminacin unilateral del contrato sin justa causa, el empleador
deber pagar al trabajador una indemnizacin, en los trminos establecidos en el
artculo 28 de la Ley 789 de 2002.

Contrato a Trmino Indefinido (Art. 47 del Cdigo Sustantivo de

Trabajo)
2.

Contrato a Trmino Indefinido (Art. 47 del Cdigo Sustantivo de Trabajo)

El contrato a trmino indefinido es aquel que no tiene estipulada una fecha de

terminacin de la obligacin entre el empleado y el empleador, cuya duracin no est
determinada por la de la obra o la naturaleza de la labor contratada, o no se refiera de
manera explcita a un trabajo ocasional o transitorio. Puede hacerse por escrito o de
forma verbal.
Caractersticas
-

Si se quieren establecer clusulas especficas para el contrato es necesario

formalizar el contrato a travs de un contrato escrito.
El empleador se compromete a pagar prestaciones sociales, prima de
servicios, descansos remunerados y aportes parafiscales.
En caso de terminacin unilateral del contrato sin justa causa, el empleador
deber pagar al trabajador una indemnizacin, en los trminos establecidos
en el artculo 28 de la Ley 789 de 2002.

Contrato por obra o labor contratada (Art. 45 del Cdigo

Sustantivo de Trabajo)
3.

Contrato por obra o labor contratada (Art. 45 del Cdigo Sustantivo de

Trabajo)

El contrato es por una labor especfica y termina en el momento que la obra llegue a
su fin. Este tipo de vinculacin es caracterstica de trabajos de construccin y de
universidades y colegios con profesores de ctedra, que cumplen su labor una vez
haya terminado el periodo acadmico. Este contrato es igual en trminos de
beneficios y descuentos a los contratos indefinidos y definidos, por ser un contrato
laboral.

Contrato temporal, ocasional o accidental (Art. 6 del Cdigo

Sustantivo de Trabajo)
4.

Contrato temporal, ocasional o accidental (Art. 6 del Cdigo

Sustantivo de Trabajo)

Segn el Cdigo Sustantivo del Trabajo, se define el trabajo ocasional,

accidental o transitorio, como aquel trabajo de corta duracin y no mayor de
un mes, que se refiere a labores distintas de las actividades normales del
empleador. Es decir, que no tiene que ver con las labores propias que
desarrolla el contratante.
Por ejemplo, en una oficina de una agencia de viajes aparece una humedad y
se hace necesario contratar a un tcnico para arreglar el problema. La agencia
de viajes necesita un tcnico que arregle la pared. El tcnico estara por
contrato ocasional porque no va dentro de las tareas rutinarias de la empresa.

Esta forma de contratacin puede hacerse por escrito o verbalmente; pero es

recomendable hacerlo por escrito, especificando la tarea especfica del trabajador
para evitar conflictos durante y despus de la realizacin de la labor.
Caractersticas
Puede ser verbal o escrito.
Debe relacionarse con actividades ajenas al objeto social del contratante.
Su duracin nunca podr ser mayor a treinta (30) das.

CONTRATOS ESPECIALES
CONTRATOS ESPECIALES.
1. Contrato de aprendizaje
2. Contrato civil por prestacin de servicios

Contrato de aprendizaje (Art. 30 de la Ley 789 de 2002)

1.

Contrato de aprendizaje (Art. 30 de la Ley 789 de 2002)

Este tipo de contrato es una forma especial de vinculacin a una empresa y est
enfocada a la formacin de practicantes, donde este recibe herramientas acadmicas
y tericas en una entidad autorizada por una universidad o instituto, con el auspicio
de una empresa patrocinadora que suministra los medios para que el practicante
adquiera formacin profesional metdica en el oficio.
La idea de este tipo de contrato es el aprendizaje y que el practicante se incluya al
mundo laboral, la remuneracin es llamada auxilio de sostenimiento y depende
completamente de un convenio entre ambas partes, donde el estudiante no tiene
prestaciones sociales. El valor de la remuneracin depende de si el practicante es
universitario o no, de ser universitario tiene derecho a un salario que debe ser
superior o igual al mnimo y si el practicante no es universitario tendr como base de
pago un salario por debajo del mnimo.

Contrato civil por prestacin de servicios

2.

Contrato civil por prestacin de servicios

Este tipo de contrato se celebra de manera bilateral entre una empresa y una persona
(natural o jurdica) especializada en alguna labor especfica. La remuneracin se
acuerda entre las partes y no genera relacin laboral ni obliga a la organizacin a pagar
prestaciones sociales. La duracin es igualmente en comn acuerdo dependiendo del
trabajo a realizar. El contratista recibe una contraprestacin al cual se le descuenta
nicamente por concepto de retencin en la fuente.

TERMINACIN DEL CONTRATO

Todo contrato de trabajo es susceptible de ser terminado, sea con justa causa o sin
ella, y trtese de un contrato de trabajo a trmino fijo o a trmino indefinido.
El artculo 61 del CST establece las causas o situaciones que pueden desencadenar la
terminacin del contrato de trabajo por:
a). Por muerte del trabajador;
b). Por mutuo consentimiento;
c). Por expiracin del plazo fijo pactado;
d). Por terminacin de la obra o labor contratada;
e). Por liquidacin o clausura definitiva de la empresa o establecimiento;

f). Por suspensin de actividades por parte del empleador durante ms de ciento
veinte (120) das.
g). Por sentencia ejecutoriada;
h). Por decisin unilateral en los casos de los artculos 7o., del Decreto-ley 2351 de
1965, y 6o. de esta ley;
i). Por no regresar el trabajador a su empleo, al desaparecer las causas de la
suspensin del contrato.

DESPIDO SIN JUSTA CAUSA.

LIQUIDACIN.
Cuando se despide sin justa causa a una persona que tiene un contrato de trabajo a
trmino indefinido, hay que pagar la indemnizacin contemplada por el artculo 64 de
cdigo sustantivo del trabajo.
Esta norma contempla dos posibilidades dependiendo el monto del sueldo del
trabajador despedido.
As, si el trabajador devenga menos de 10 salarios mnimos mensuales, la
indemnizacin ser de la siguiente forma:
Treinta (30) das de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no
mayor de un (1) ao.

Si el trabajador tuviere ms de un (1) ao de servicio continuo se le pagarn veinte (20) das

adicionales de salario sobre los treinta (30) bsicos del numeral 1, por cada uno de los aos
de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fraccin;

Si el trabajador devenga un salario igual o superior a 10 salarios mnimos mensuales, la

indemnizacin ser en los siguientes trminos:
Veinte (20) das de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de
un (1) ao.
Si el trabajador tuviere ms de un (1) ao de servicio continuo, se le pagarn quince (15)
das adicionales de salario sobre los veinte (20) das bsicos del numeral 1 anterior, por cada
uno de los aos de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fraccin.

LIQUIDACIN
Supongamos el siguiente ejemplo para el primer caso:

Sueldo: 3.000.0000
Tiempo laborado: 3.5 aos
Tendremos que la indemnizacin ser:
Ao 1: 30 das de salario
Ao 2: 20 das de salario
Ao 3: 20 das de salario
Ao 4: 10 das de salario (slo trabaj medio ao)
Total: 80 das de salario
El da de salario vale: 3.000.000/30 = 100.000
Indemnizacin: 80x100.000 = $8.000.000

SEGURIDAD SOCIAL.
Es la proteccin que la sociedad proporciona a sus miembros mediante una serie de
medidas pblicas, contra las privaciones econmicas y sociales de los ingresos por
causa de enfermedad, maternidad, accidente de trabajo o enfermedad laboral,
desempleo, invalidez, vejez y muerte y tambin la proteccin en forma de asistencia
mdica y de ayuda a las familias con hijos"
La seguridad social es mencionada como un derecho en la Carta Internacional de
Derechos Humanos, donde claramente se expresa:

Artculo 22.Toda persona, como miembro de la sociedad, tiene derecho a la seguridad

social, y a obtener, mediante el esfuerzo nacional y la cooperacin internacional,
habida cuenta de la organizacin y los recursos de cada Estado, la satisfaccin de los
derechos econmicos, sociales y culturales, indispensables a su dignidad y al libre
desarrollo de su personalidad.

La Ley 100 de 1993 al crear el "Sistema General de la Seguridad Social Integral", forma
un conjunto de entidades pblicas y privadas, normas y procedimientos, y por los
regmenes generales establecidos para pensiones, salud, riesgos profesionales y los
servicios sociales complementarios.
El mismo sistema elimina el monopolio del Estado en la prestacin de los servicios de
la Seguridad Social, y establece un sistema competitivo, que implica que cada
ciudadano puede elegir voluntariamente la Entidad que le prestar la atencin mdica
o la que le gestionar sus aportes para pensiones.
Entidades Promotoras de Salud E.P.S.
Son las entidades responsables de la afiliacin y registro de los afiliados al sistema de
la regularidad social en Colombia. Se encargan tambin del recaudo de las
cotizaciones y su funcin bsica es organizar y garantizar la prestacin del plan
obligatorio de salud.

Sistema de Identificacin de Potenciales Beneficiarios

Sociales. SISBEN.

de Programas

Comprende un conjunto de reglas, normas y procedimientos, que permiten

obtener informacin socioeconmica confiable y actualizada de grupos de
poblacin especficos en los distritos y municipios del pas.
Es una herramienta bsica que facilita el diagnstico socioeconmico preciso
de determinados grupos de la poblacin. Se aplica a hogares no colectivos, y
es muy til para la elaboracin del plan de desarrollo social de los municipios
y la seleccin tcnica, objetiva, uniforme y equitativa de beneficiarios para
programas sociales. El Sisbn clasifica a la poblacin, de acuerdo con su
condicin socioeconmica particular, representada mediante un indicador
resumen de calidad de vida-ndice-Sisbn.

Instituciones Prestadoras de servicios de Salud I.P.S.

Son las entidades, asociaciones y/o personas de carcter pblico, privado o de
economa mixta, catalogadas y autorizadas para que presten parcial o totalmente el
Plan Obligatorio de Salud POS.

Fondos de Cesantas.
Son las sociedades de servicios financieros cuyo objeto principal lo constituye la
administracin de fondos de cesanta creados por la Ley 50 de 1990, de fondos de
pensiones del Rgimen de Ahorro Individual con Solidaridad de que trata la Ley 100 de
1993 (fondos de pensiones obligatorias) y de fondos de pensiones de jubilacin e
invalidez (fondos de pensiones voluntarias), as como de otros patrimonios autnomos
en los trminos que seala la ley.

Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones.

El Sistema General de Pensiones se encarga de reconocer y abonar las
correspondientes a Vejez o Jubilacin, Invalidez y Supervivientes. Igualmente,
reconoce y abona la Indemnizacin sustitutiva de la Pensin y el Auxilio Funerario.
Existe un "Fondo de Solidaridad Pensional" que tiene por finalidad complementar las
aportaciones del Rgimen General de Pensiones de los trabajadores asalariados o
independientes del sector rural o urbano, que carezcan de recursos para efectuar la
totalidad de las aportaciones.

Cajas de Compensacin Familiar.

Son corporaciones de derecho privado, con patrimonio propio y sin fines de lucro, Las
Cajas de Compensacin entregan una gran gama de beneficios en materia de
seguridad social a sus afiliados, adems de los objetivos bsicos antes mencionados.
Las nuevas reas en que han incursionado las Cajas de Compensacin son: vivienda,
cultura, salud, capacitacin, recreacin, desarrollo personal, perfeccionamiento.

La seguridad social integral se compone de tres elementos: Salud, Pensin y Riesgos

laborales.
Todo empleador debe afiliar a sus empleados al sistema de salud, al de pensin y
riesgos profesionales.
La salud es gestionada por las EPS. La pensin es gestionada por los fondos de
pensin. Los riesgos profesionales son gestionados por las ARP.

La cotizacin a salud es del 12.5 distribuida as: 4% aporta el trabajador y 8.5% aporta
el empleador.
La cotizacin a pensin es del 16% distribuida as: 4% aporta el trabajador y 12%
aporta el empleador.

La cotizacin a riesgos laborales vara segn el riesgo a que se exponga cada

trabajador, y en su totalidad es aportada por la empresa o empleador. Los aportes
varan entre un 0,348% para el nivel I de riesgo y 8.7% para el nivel V de riesgo.
El trabajador elige la EPS y el fondo de pensin donde se quiere afiliar. El empleador
elige la ARP donde desea afiliar a sus trabajadores.

Cotizacin a seguridad social para trabajadores dependientes que laboran por

perodos inferiores a un mes:
Se determina base de cotizacin proporcionalmente a partir de la suma establecida
como mnimo legal mensual, proporcin que se toma en el decreto 2616 de
noviembre de 2013, pero agrupado en cuatro niveles o franjas de ingresos, para
permitir el acceso de los trabajadores informales al Sistema de Seguridad Social y que
por devengar menos de un salario mnimo, generalmente no se integran al sistema. Se
aplica a los trabajadores dependientes que cumplan con las siguientes condiciones, sin
perjuicio de las dems que les son de su naturaleza:

a. Que se encuentren vinculados laboralmente.

b. Que el contrato sea a tiempo parcial, es decir, que en un mismo mes, sea
contratado por periodos inferiores 30 das.
c. Que el valor que resulte como remuneracin en el mes, sea inferior a un salario
mnimo mensual legal vigente.

En el Sistema de Pensiones, el ingreso base para calcular la cotizacin mnima mensual

de los trabajadores a quienes se les aplica el presente decreto, ser el correspondiente
a una cuarta parte (1/4) del salario mnimo mensual legal vigente, el cual se
denominar cotizacin mnima semanal. Para el Sistema de Riesgos Laborales, el
ingreso base de cotizacin ser el salario mnimo legal mensual vigente.
Para efectos de la contabilizacin de las semanas en el Sistema General de Pensiones,
las administradoras reconocern como una semana, el rango entre un da y siete das
laborados, tomados para el clculo del monto de la cotizacin. Si el empleador toma
cuatro das laborados para el clculo, el Sistema reconocer una semana; si toma ocho
das laborados, el sistema reconocer dos semanas y as sucesivamente.

Otro aspecto que se modific a partir del Decreto 2943 de diciembre de 2013, son las
prestaciones econmicas en el Sistema General de Seguridad Social en Salud, segn el
cual, sern a cargo de los respectivos empleadores las prestaciones econmicas
correspondientes a los dos primeros das de incapacidad originada por enfermedad
general y de las EPS a partir del tercer da y de conformidad con la normatividad
vigente.

En pensiones:
1. Mediante Acto Legislativo 01 de 2005, se incorpor el Pargrafo transitorio 4, segn
el cual para los trabajadores que estando en el rgimen de transicin establecido en la
Ley 100 de 1993 y dems normas que lo desarrollen, tengan adems cotizadas al
menos 750 semanas o su equivalente en tiempo de servicios a la entrada en vigencia
del mencionado Acto Legislativo, se les mantendr dicho rgimen hasta el ao 2014.
2. De acuerdo con el Artculo 9 de la Ley 797 de 2003 que modific el Artculo 33 de
la Ley 100 de 1993, a partir del 1 de enero del ao 2014, para tener el derecho a la
Pensin de Vejez, la edad se incrementar a cincuenta y siete (57) aos de edad para
la mujer, y sesenta y dos (62) aos para el hombre. De igual manera, desde el 1 de
enero del ao 2005, el nmero de semanas cotizadas se incrementar en 50 y a partir
del 1 de enero de 2006 se incrementar en 25 cada ao hasta llegar a 1.300 semanas
en el ao 2015.

Seguridad social en salud:

A partir del 1 de enero de 2014, estarn exoneradas de la obligacin de pago de
aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud las sociedades y personas jurdicas y
asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios,
correspondientes a los trabajadores que devenguen, individualmente considerados,
hasta diez (10) salarios mnimos mensuales legales vigentes. As mismo, las personas
naturales empleadoras. Lo anterior no aplicar para personas naturales que empleen
menos de dos trabajadores, los cuales seguirn obligados a efectuar los aportes a
salud.

PRESTACIONES SOCIALES.
Las prestaciones sociales son los dineros adicionales al Salario que el empleador debe
reconocer al trabajador vinculado mediante Contrato de trabajo por sus servicios
prestados. Es el reconociendo a su aporte en la generacin de ingresos y utilidad en la
empresa o unidad econmica.

Prima de servicios.
Toda empresa debe pagar a cada empleado un salario mensual, del cual, quince das
se deben pagar, por tardar el ultimo da del mes de junio y los restantes quince das en
los primeros 20 das del mes de diciembre.
Segn el artculo 307 del cdigo sustantivo del trabajo, la prima de servicios no es
salario ni se debe computar como salario en ningn caso, tratamiento que se le da a
las dems prestaciones sociales.
En el caso que el empleado opere con un Contrato de trabajo a trmino fijo, la prima
de servicios se calculara en proporcin al tiempo laborado, cualquiera que este sea.
La base para el calculo de la prima de servicios es el Salario bsico mas Auxilio de
transporte, horas extras comisiones y cualquier otro pago considerado

Cesantas e intereses a las cesantias

El trabajador tiene derecho a que se le pague un Salario mensual por cada ao de
trabajo o proporcionalmente a la fraccin de ao trabajado.

Para liquidar el auxilio de cesanta se toma como base el ltimo salario mensual
devengado por el trabajador, siempre que no haya tenido variacin en los tres (3)
ltimos meses. En el caso contrario y en el de los salarios variables, se tomar como
base el promedio de lo devengado en el ltimo ao de servicios o en todo el tiempo
servido si fuere menor de un ao.
En este caso tambin se tiene en cuenta el auxilio de transporte como base para el
caculo de las cesantas.
La liquidacin del las cesantas se har el ultimo da de cada ao o al finalizar el
contrato.

Debe ser consignado por el empleador antes del 15 de febrero del siguiente ao en
una cuenta individual de cada trabajador en el fondo que el empleado elija. De no
consignarse oportunamente las cesantas, el empleador deber pagar un da de salario
por cada da de retraso en la consignacin o pago de las cesantas.
Como ya se dijo, el auxilio de cesantas se liquida el finalizar el ao, caso en el cual se
consigna en un fondo, o a la terminacin del contrato. Sin embargo, es posible hacer
liquidaciones parciales de las cesantas siempre y cuando estas sean utilizadas para la
construccin o mejoramiento de vivienda.
El empleador debe pagar por concepto de intereses sobre las cesantas un 12% anual,
o proporcionalmente al tiempo trabajado.

Empleadores no obligados al pago del auxilio de cesantas.

Toda empresa esta obligada al pago del auxilio de cesantas e excepcin de la industria
familiar, a los trabajadores temporales o transitorios y a los artesanos siempre que no
ocupen mas de 5 personas ajenas o extraas a su familia y trabajen es su propio
establecimiento.

DOTACIN.
La dotacin de calzado y vestido de labor.
Es una prestacin social a cargo del empleador que se debe suministrar a los
trabajadores que devenguen hasta dos veces el salario mnimo mensual.

Todo empleado que ocupe ms de 1 trabajador permanente debe suministrar al

empleado como dotacin, cada cuatro meses un par de zapatos y un vestido.
Esta obligacin es para con los empleados que devenguen un sueldo de hasta dos
salarios mnimos, y tendrn derecho los trabajadores que a la fecha de la entrega de la
dotacin lleven laborando en la empresa como mnimo 3 meses.
Las fechas de entrega de la dotacin sern el 30 de abril, el 31 de agosto y el 20 de
noviembre de cada ao.

Esta prohibido que el empleador compense en dinero el valor correspondiente a la

dotacin, aunque es costumbre entre los empleadores, especialmente en oficinas y
almacenes en los que no se requiere uniforme, entregar el dinero al empleado con el
fin que este adquiera por su cuenta y a su gusto las prendas que ha de utilizar en su
lugar de trabajo.

AUXILIO DE TRANSPORTE
Auxilio de transporte

Este no es factor salarial, pero por mandato expreso del el artculo 7 de la ley 1 de
1.963, este se considera incorporado al salario para todos los efectos de liquidacin de
prestaciones sociales. Es de tener presente que este tratamiento del auxilio de
transporte es solo para las prestaciones sociales, mas no para los aportes parafiscales
ni de seguridad social (pensin, salud A.R.P.).
El auxilio de transporte es salario?

No. El auxilio de transporte es el pago de una suma de dinero que deben sufragar los
empleadores a sus trabajadores, para que con ella asuman parte de los costos de su
movilizacin desde su residencia hasta el lugar de trabajo o viceversa; este auxilio
CONSTITUYE SALARIO solamente para efectos de liquidar prestaciones sociales, pero
NO es salario para el pago de los aportes a la seguridad social, aportes parafiscales,
vacaciones e indemnizaciones

Debo pagarlo a todos mis trabajadores?

No, slo existe obligacin pagarlo a todos aquellos trabajadores que devenguen
menos de 2 s.m.l.v. y no residan en el lugar de trabajo. El empleador estar exento de
pagarlo si ofrece el suministro del servicio directamente y en forma gratuita a sus
trabajadores.
Cuando se paga el auxilio de transporte?
Se debe pagar el auxilio concomitante con el salario y proporcional a los das
efectivamente trabajados.

VACACIONES
VACACIONES
Los empleados tendrn derecho a 15 das hbiles de descaso remunerado por cada
ao de servicio.
Las vacaciones sern fijadas por el empleador dentro del ao subsiguiente,
oficiosamente o a peticin del trabajador. El empleador avisar al trabajador con 15
das de anticipacin la fecha en las que empezar a disfrutar su descanso.

Compensacin de Vacaciones
En principio no es posible compensar en dinero LA TOTALIDAD del descanso; Con la ley
1429 de 2010, son compensables en dinero las vacaciones previa solicitud del
EMPLEADO y mediante acuerdo con el empleador, sin necesidad de acudir ante el
Ministerio de Trabajo.
En todos los casos se deber conceder y disfrutarse un mnimo de 6 das hbiles
continuos; las partes podrn acordar la acumulacin del trmino restante hasta por
dos (2) aos.
Cuando existe una incapacidad debidamente comprobadas, el trmino de las
vacaciones se suspender y el trabajador tendr derecho a reanudarlas al finalizar
sta.
El derecho a las vacaciones se pierde cuando el trabajador no hace uso de su derecho
en tres aos, salvo las excepciones de empleados de direccin, confianza y manejo;
extranjeros; tcnicos.

Con qu salario se liquidan las vacaciones?

Vacaciones disfrutadas: se liquidarn con el salario que recibe el trabajador al
momento de comenzar a disfrutarlas. No se incluye el valor de la jornada
extraordinaria ni la labor en domingos y festivos. En caso de salario variable, el
promedio de lo devengado en el ao inmediatamente anterior o de lo que
efectivamente haya trabajado. De este promedio tambin se excluye el valor de la
jornada extraordinaria ni la labor en domingos y festivos.
Vacaciones compensadas: cuando el contrato termine sin que el trabajador haya
disfrutado de las vacaciones, la compensacin de stas en dinero proceder por ao
cumplido y proporcional por fraccin que exceda de seis meses. El salario base para
esta compensacin de todos los pagos salariales del ltimo ao; y si se trata de salario
variable, ser el promedio del ltimo ao de servicios o de la fraccin
correspondiente.

Si se ha pactado salario integral: cuando se ha pactado salario integral el trabajador

tiene derecho a vacaciones, que no se entienden incluidas en la remuneracin
integral, por expresa disposicin de la ley. En este evento entonces, el salario base
para la liquidacin de vacaciones ser la totalidad del salario mensual integral.
El subsidio de transporte no se incluir dentro de las vacaciones ya que esta son
consideradas descanso remunerado y no prestaciones sociales. De igual forma, porque
el trabajador no se estar desplazando al lugar de trabajo

LICENCIAS
Licencia especial de Luto:
La empresa deber Conceder al trabajador en Caso de fallecimiento de su cnyuge,
compaero o compaera permanente o de un familiar hasta el grado segundo de
consanguinidad (padres e hijos, abuelos, nietos o hermanos), primero de afinidad
(suegros, yerno, nuera) y primero civil (hijos adoptados o padres adoptantes), una
licencia remunerada por luto de cinco (05) das hbiles, cualquiera sea su modalidad
de contratacin o de vinculacin laboral.

Este hecho deber demostrarse mediante documento expedido por la autoridad

competente (registro civil de defuncin, registros que acrediten el parentesco y
declaraciones extra juicio en caso de uniones maritales de hecho), dentro de los
treinta (30) das siguientes a su ocurrencia.

Licencia de Maternidad
Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de catorce (14)
semanas en la poca de parto, remunerada con el salario que devengue al entrar a
disfrutar del descanso.
La licencia de paternidad en 8 das hbiles sin considerar si los dos padres son o no
cotizantes al sistema de salud
Para acceder a las prestaciones econmicas derivadas de la licencia de maternidad la
trabajadora deber, en calidad de afiliada cotizante, haber cotizado
ininterrumpidamente al sistema durante todo su periodo de gestacin en curso

La licencia iniciar desde el da que la madre gestante empiece efectivamente a

disfrutar del descanso preparto (hasta 14 das antes del parto) y se extender hasta
completar el tiempo total de la misma, con todas las consideraciones adicionales de
que trata la Ley 1468 de 2011. En la determinacin del tiempo de descanso preparto,
prevalecer el criterio mdico, siendo de imperiosa observancia el goce de la semana
anterior a la fecha probable del parto.

Reconocimiento de la licencia de maternidad en caso de aborto o parto prema-turo

no viable
Si durante el tiempo de descanso preparto se presenta un aborto o parto prematuro
no viable, el reconocimiento de la licencia se har de acuerdo con lo establecido en el
artculo 237 del Cdigo Sustantivo del Trabajo.
De acuerdo con el precitado contexto, la madre gestante que se encuentre disfrutando
el total de semanas por concepto de licencia de maternidad preparto (de 7 a 14 das) y
sufra un aborto o parto prematuro no viable, tendr derecho al reconocimiento de la
licencia de maternidad, as: En primer lugar, por la licencia de maternidad preparto y
en segundo lugar, por el perodo que haya determinado el mdico tratante segn los
trminos del artculo 237 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, las EPS y EOC debern
realizar el cobro de estas licencias ante el FOSYGA de forma separada, en los trminos
sealados anteriormente.

Licencia para la madre o padre adoptante

Teniendo en cuenta que el numeral 4 del artculo 236 del Cdigo Sustantivo del
Trabajo, modificado por el artculo 1 de la Ley 1468 de 2011, seala que las
provisiones y garantas establecidas en el captulo de que trata dicha norma para la
madre biolgica se harn extensivas en los mismos trminos y en cuanto fuera
procedente para la madre adoptante o el padre adoptante sin cnyuge o compaera
permanente, en este ltimo caso, se le reconocer la licencia de maternidad y no
proceder el reconocimiento de la licencia remunerada de paternidad a que refiere el
pargrafo primero del artculo 236 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por
el artculo 1 de la Ley 1468 de 2011.
Para efectos de la autorizacin y reconocimiento de la licencia a la madre o padre
adop-tante, la fecha del parto se asimilar a la de la entrega oficial del menor que se
adopta, de conformidad con lo estatuido en el artculo 1 de la Ley 1468 de 2011,
modificatorio del artculo 236 del Cdigo Sustantivo del Trabajo.

LIQUIDACIONES DE PRESTACIONES
SOCIALES.
Las prestaciones sociales se componen de la prima de servicios, las cesantas, los
intereses sobre cesantas, la dotacin y los gastos de entierro del trabajador
(Consulte: Prestaciones sociales). Las vacaciones no hacen parte de las prestaciones
sociales pero por costumbre se incluyen all.
Bien, las frmulas a utilizar son:
Prima de servicios: (Salario mensual * Das trabajados en el semestre)/360
Cesantas: (Salario mensual * Das trabajados)/360
Intereses sobre cesantas: (Cesantas * Das trabajados * 0,12)/360
Vacaciones: (Salario mensual bsico * Das trabajados)/720

La base del clculo de estos conceptos que aqu hemos denominado salario mensual,
es la sumatoria de todos los pagos recibidos por el trabajador y que constituyen
salario, como es el caso de las comisiones, trabajo extra, recargos nocturnos,
dominicales y festivos. Se pueden excluir de la base aquellos pagos que se hayan
pactado como no constitutivos de salario, considerando que estos pagos no
constitutivos de salario estn sometidos a un lmite legal.
Para el caso de la prima de servicios y las cesantas se incluye tambin el auxilio de
transporte. Este no se incluye para el clculo de las vacaciones puesto que en
vacaciones el trabajador no tiene derecho al auxilio de transporte por no utilizarlo.

Por ltimo, arriba hemos dicho que la dotacin hace parte de las prestaciones sociales
pero no hemos colocado ninguna frmula para su clculo. Esto se debe a que no existe
frmula para ello, ya que el valor de la dotacin puede variar en cada caso particular y
depende de la poltica interna de la empresa. Igual sucede con los gastos de entierro
del trabajador.

Cuando un empleado labora por das, lo que principalmente ocurre en empleados del
servicio domstico, se le debe pagar todas las prestaciones sociales de ley, puesto que
a estas se tiene derecho sin importar si lo que se trabaja es un da, un mes o un ao.
Las prestaciones sociales se pagan en proporcin al tiempo laborado por el trabajador,
y la base para su clculo es el sueldo que devengue el empleado incluidas las horas
extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos, lo mismo que las comisiones y
auxilio de transporte.
Supongamos un trabajador que slo labora los das domingos, por lo cual se le paga el
valor de $50.000 el da, en el que est incluido el respectivo recargo dominical.
Asumimos que en el mes se trabajan 4 domingos, por lo que su sueldo mensual ser
de $200.000 el cual ser la base para el clculo de las prestaciones.

La confusin en el tratamiento que se le debe dar al liquidar a quienes trabajan por

das, es la tendencia a creer que se debe liquidar contando nicamente los das
efectivamente trabajados, lo cual, de hacerse as, se estaran perjudicando los
intereses del trabajador.
Tngase en cuenta que cuando se trata de un trabajador que labora el mes completo,
por cada mes que labore se le cuentan 30 das, aunque en la realidad trabaje slo 22
das o un poco mas.

As las cosas, si un empleado slo trabaja 4 das al mes como el ejemplo planteado
aqu, para efectos del clculo de las prestaciones sociales se debern considerar 30
das tambin.

Realicemos un ejemplo sencillo para hacer ms claridad. Calculemos entonces las

cesantas del empleado considerado en este documento, suponiendo que labor 3
meses.
Las cesantas corresponden a un mes de salario por cada ao trabajado o proporcional
al tiempo laborado. Un sueldo es el 100% y como el ao tiene 12 meses, dividimos
100 entre 12 para obtener la proporcin mensual por cesantas, lo que da un
porcentaje de 8,33%, es decir, que por cada mes, el trabajador tiene derecho a un
8,33% de su sueldo como cesantas.

Si el trabajador devenga $200.000 mensualmente, quiere decir que cada mes se le

debe provisionar el 8,33%, es decir, $16.660. Como el ejemplo es sobre 3 meses,
multiplicamos por 3 y tenemos que las cesantas del trabajador durante los 3 meses
laborados es de aproximadamente $49.980.
Apliquemos ahora la frmula general para el clculo de las cesantas contando 30 das
por cada mes trabajado [aunque solo ha trabajado 4 das]: (Salario mensual * Das
trabajados)/360

Tenemos entonces:
(200.000*90)/360 = 50.000. Vemos que hay una diferencia de 20 pesos, diferencia que
se debe a que utilizamos 8.33% cuando este valor es infinito: 8,333333333
Las dos formas nos dan el mismo valor, por lo que se debe concluir que cuando se
trabaja un da al mes, para efecto de prestaciones sociales, el mes se contar de 30
das.
Es importante no olvidar, que en el caso de la seguridad social, la base mnima de
aporte ser de un salario mnimo, por lo que en este caso, los pagos a seguridad social
debern hacerse, no sobre los 200.000 que gana el empleado sino sobre 496.900 que
es el salario mnimo para el 2009.

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