Republica Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para Educacin Universitaria

Instituto Universitario De Tecnologa Industrial
Rodolfo Loero Arismendi
I.U.T.I.R.L.A

Profesor:

Bachiller:
Yavidsandris Mrquez
C.I. 25.445.373

Ciudad Guayana, Octubre 2015

INDICE

PAG.

Introduccin..3
Las Transacciones Comerciales...5
Documentos Mercantiles....5
Conclusin.........10
Bibliografa.....11

INTRODUCCIN
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La presente investigacin tiene como tema principal las transacciones

comerciales, y documentos mercantiles.
Una transaccin es un acontecimiento comercial que se puede que es
medible en unidades monetarias y est soportada en un documento, lo que le
permite ser registrada en los libros contables, la importancia de su concepto radica
en que estas son la materia prima de la contabilidad.* La contabilidad utiliza como
base las transacciones econmicas de la empresa, una transaccin es un
acontecimiento comercial que puede registrarse en los libros de contabilidad.
Entre las transacciones ms comunes encontramos las siguientes;
compras, ventas, consignaciones, pagos de nmina, recaudos de cartera, gastos,
distribucin de utilidades, pago de impuestos, adquisicin de activos fijos, ingresos
recibidos por anticipado, anticipos, prstamos, entre otros. Estas transacciones
deben estar soportadas en documentos como facturas de compra, facturas de
venta, recibos de caja, cheques, nota de dbito y de crdito, volantes de
consignaciones, remisiones, rdenes de compra, etc., que luego sern registradas
en los libros de contabilidad en forma cronolgica, siguiendo el proceso contable
hasta la elaboracin de los estados financieros para su posterior interpretacin y
anlisis.
Los documentos mercantiles son partes de nuestra vida son constancias
escritas de una transaccin comercial, suelen tomar forma en el momento en que
la operacin se realiza, y su objeto es el de certificar el entendimiento que existe
entre las dos partes que han efectuado un convenio; Puede ser el ticket que emite
una caja registradora de ventas, el cual se entrega a el cliente que ha hecho una
compra al contado, o bien un complicado contrato de muchas pginas relativo al
arrendamiento de una costosa maquinaria; pero tanto en uno como en otro caso
describe la operacin en forma escrita, reduciendo as en gran parte las
posibilidades de discrepancia futuras por parte de los interesados.
Hoy en da no se puede realizar una transaccin mercantil sin que esta no
est reflejada en un pacto por escrito o como los conocemos un documento
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mercantil ya que este documento es el nico respaldo que puede asegurar que
nuestra transaccin mercantil fue llevada a cabo.

Las Transacciones Comerciales

Las transacciones comerciales son aquellas que buscan suministrarnos la

informacin necesaria para llevar un control ms ordenado de las operaciones
realizadas en una empresa o negocio. La forma comn de expresar estas
transacciones es a travs de las denominadas cuentas T, las cuales se hacen de
forma separada y luego son llevadas al Diario General.
Transaccin Comercial Que Genera Ingresos
Los ingresos son el resultado de las transacciones en las cuales, quien
recibe el ingreso, vende servicios o bienes, en efectivo, promesas de pago, otros
bienes o alguna combinacin de los mismo, a los compradores o clientes extraos
al negocio. Ejemplo, el medio refleja el volumen de sus transacciones por medio
de los honorarios obtenidos. Un hotel percibe ingresos por el alquiler de sus
habitaciones y adems puede aumentarlos por el servicio de restaurant, venta de
regalos, servicios de bar, lavado de ropa, etc.
Transaccin Comercial Que Genera Gastos
Los gastos pueden definirse como una parte del costo que se ha consumido
durante el periodo contable. Son los egresos de activo consumidos en la obtencin
de los ingresos. Por ejemplo, alquiler del local, luz, sueldos, telfono, etc. El costo
es el sacrifico en que se incurre para obtener un beneficio; todos los costos se
componen de gastos y activos. Ejemplo, la mercanca que se adquiere para ser
vendida a un precio mayor, lo suficiente para que compensen todos los gastos y
se obtengan de beneficio.
Documentos Mercantiles
Son todas aquellas constancias, que sirven para aprobar la realizacin de
una operacin mercantil. Estos pueden ser negociables y no negociables. Se
denomina los documentos mercantiles como las actividades de compraventa de
un producto y lo que se realiza para que ese producto se venda ms.
Importancia De La Documentacin Mercantil

 Es un documento de entrada de informacin.

Es la prueba de un hecho desde el punto de vista legal.
Facilitan el respaldo y registro de las operaciones.
La importancia de la documentacin mercantil es tal que ha creado
normas

especiales

de

carcter

tcnico

disposiciones

legales

para

impresin, archivo y conservacin de los distintos documentos que se

utilizan en las operaciones mercantiles. An los formularios de simple
orden interno para tramitacin entre dependencias de una misma empresa
constituyen elementos probatorios que permiten seguir el curso de un
lote

de

mercancas,

cumplimiento

de

pudiera

la

ser

identificar

una
de

norma

reclamar

o
al

un

envo

de

dinero

disposicin

interna

Departamento

de

exigir

cualquiera

Compras,

el

como

haciendo

mencin de la fecha y nmero de una solicitud de compras, el que un

pedido no se hubiera recibido dentro del plazo establecido.
Su uso en las transacciones es vital, pues acta como elemento probatorio
de la conformidad de las partes que intervienen, brinda mas seguridades que
acuerdos de palabra y garantiza que se cumpla lo establecido en el lugar, modo y
fecha pactados, reduciendo as en gran parte las posibilidades de discrepancias
futuras por parte de los interesados.
Porque Es Necesaria La Documentacin Mercantil
Logra un control interno adecuado.
Respaldar a las transacciones comerciales.

Solicitud De Compra
Solicitud por escrito aprobada por un empleado suficientemente calificado
que represente alguno de los departamentos en que la empresa se divida. Por
ejemplo el Departamento de ventas puede solicitar que se le tramite la adquisicin
de artculos que se destinan a la reventa.

Solicitud de compra se refiere a un pedido que alguien realiza con el

objetivo de adquirir un bien.
Orden De Compra
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por
determinados artculos a un precio convenido. La solicitud tambin especifica los
trminos de pago y de entrega. La orden de compra es una autorizacin al
proveedor para entregar los artculos y presentar una factura. Cuando el
proveedor acepta la orden de compra se configura un contrato de compra
vinculante.
Nota Debito
Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le
notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por
el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor
de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters por
mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del
saldo de una cuenta.
Nota Crdito
Es el comprobante que una empresa enva a su cliente a su cliente, con el
objeto de informar la acreditacin en su cuenta un valor determinado, por el
concepto que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota
crdito pueden ser por: avera de productos vendidos, rebajas o disminucin de
precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la
facturacin. La nota crdito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.

Factura

Una factura es un documento de carcter administrativo que sirve de

comprobante de una compraventa de un bien o servicio y, adems, incluye toda la
informacin de la operacin, es una acreditacin de una transferencia de un
producto o servicio tras la compra del mismo, tiene carcter obligatorio para dejar
constancia y poder comprobar la realizacin de la operacin comercial.
Letra De Cambio
Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor
de un tercero una determinada cantidad de dinero. Documento mercantil mediante
el cual una persona (el librador) concede un crdito a otra (el librado)
comprometindose esta ltima a pagar el importe sealado a la fecha de
vencimiento acordada. Como documento mercantil es un instrumento negociable
cuya propiedad puede transferirse, de forma que el librador puede diferir del
tenedor de la letra.
Aceptacin De La Letra De Cambio
La Aceptacin de la letra de cambio es el acto por medio del cual el girado o
librado estampa su firma en el documento, manifestando as la voluntad de
obligarse cambiariamente a realizar el pago de la letra. Una vez aceptada la letra,
el aceptante se convierte en el principal obligado, y se constituye en deudor
cambiario de cualquier tenedor de la letra, incluso del mismo girador. En caso de
que el librado no pague al vencimiento de la letra, se le podr demandar por la va
cambiaria.
El Aval De La Letra De Cambio
Es la declaracin contenida en la letra que tiene como finalidad garantizar el
pago de la letra de cambio, de tal modo que el avalista asume junto al librado la
responsabilidad del pago. El avalista slo responde del pago de la letra si sta ha
sido aceptada por el librado y siempre dentro los lmites en que esta aceptacin se
haya producido; as si la aceptacin fue parcial, tambin lo ser el aval.

Se podrn ejercer acciones contra el avalista cuando la letra, una vez

presentada al cobro, resulte impagada y se levante el protesto por la falta de pago.
Si el avalista paga la letra de cambio, podr exigirle al librado o deudor que le
devuelva la suma abonada en su nombre.
Pagar
Es un documento escrito mediante el cual una persona se compromete a
pagar a otra una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada
previamente. Es un ttulo valor muy similar a la letra de cambio y se usa,
principalmente para obtener recursos financieros.
Cheque
Es un documento mercantil por el que un banco o entidad de crdito se
obliga al pago de una determinada cantidad por orden de uno de sus clientes y
con cargo a su cuenta bancaria.
La Carta De Crdito
Es un instrumento de pago, sujeto a regulaciones internacionales, mediante
el cual un banco (Banco Emisor) obrando por solicitud y conformidad con las
instrucciones de un cliente (ordenante) debe hacer un pago a un tercero
(beneficiario) contra la entrega de los documentos exigidos, siempre y cuando se
cumplan los trminos y condiciones de crdito, es un compromiso escrito asumido
por un banco de efectuar el pago al vendedor a su solicitud y de acuerdo con las
instrucciones del comprador hasta la suma de dinero indicada, dentro de
determinado tiempo y contra entrega de los documentos indicados. Este
instrumento es uno de los documentos ms sencillos en su forma y de los ms
complejos en cuanto a su contenido. Llamada tambin "Crdito Comercial",
"Crdito Documentario", y en algunas ocasiones simplemente crdito.
CONCLUSIN

La

transaccin Comercial nos permite llevar un control y registros del

intercambio financiero y los clculos de los ingresos, egresos, pasivo y capitales

de una manera de que la empresa no tenga perdidas de ningn tipo y lleve un
control de su organizacin. Por transaccin comercial se entiende todo acto que
implique la adquisicin de bienes o servicios de forma onerosa con destino a
enajenarlo en igual forma, dicho de otra forma, una transaccin comercial es todo
aquello que ocurre cuando hay un intercambio financiero correspondiente a la
compra o venta de un bien o servicio.
Los documentos mercantiles son documentos de crdito de mucha
importancia para realizar las transacciones legales en cualquier pas. Esas
transacciones suelen tener su base legal en el Cdigo de Comercio Vigente, en
donde se estipula todo lo referente a las mismas.
La creciente complejidad de actividades mercantiles ha sido la causa de
que los simples acuerdos verbales se hayan sustituido desde tiempos muy
remotos por la constancia escrita de los pactos o acuerdos celebrados, por ello; la
importancia de la documentacin mercantil es tal que se han creado normas
especiales de carcter tcnico y disposiciones legales para la impresin y
conservacin de los distintos documentos mercantiles que se utilizan para las
diferentes transacciones mercantiles.
Los estudiantes deben comprender la importancia de llevar los registros de
los documentos probatorios de la legalidad de las actividades de la empresa.,
debido a que son muy importantes en el rea de Contabilidad, ya que la
informacin que contienen estos, son utilizados por los contadores y auxiliares de
contabilidad para efectuar los asientos en los libros formales y auxiliares y sirven
como soporte de los mismos.

BIBLIOGRAFIA

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elcomercianteconderecho.blogspot.com/.../importancia-de-los-documentos.
www.empresayeconomia.es/documentos-no-negociables.html
carlosceca.wordpress.com/2010/03/18/documentos-mercantiles
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anita-tania.blogspot.com/2009/11/que-importancia-tiene-el-uso-de.html
www.monografias.com Administracin y Finanzas Contabilidad
majoyandrea.blogspot.com/2009/.../los-documentos-mercantiles-en-el.ht
contabilidadbasica.weebly.com/documentos-mercantiles.html

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