DERECHO NOTARIAL Y LA CONSTITUCION

La CPRG, reconoce la seguridad como uno de los deberes del Estado, el

derecho a la seguridad, tambin lo debemos entender como seguridad
jurdica y a eso tiende el derecho Notarial, a dar certeza jurdica a los
habitantes de un Estado.
La importancia del Notario en la constitucin, se da cuando se menciona
como uno de los funcionarios que estn facultados para autorizar
matrimonios, art 49.
EVOLUCION HISTORICA DEL NOTARIO.
LOS HEBREOS. Los escribas hebreos eran de distintas clases. Unos
guardaban constancia y daban fe de los actos y decisiones del rey, otros
pertenecan la clase sacerdotal y daban testimonio de los libros bblicos que
conservaban reproducan e interpretaban, haban tambin escribas del
estado, cuyas funciones consistan en actuar como secretarios del concejo
estatal y colaboradores de los tribunales de justicia del estado. Pero adems
haba entre ellos otra clase de escribas, mucho mas parecidos a los notarios
actuales, los escribas del pueblo que redactaban en forma apropiada los
contratos privados.
EGIPTO: Entre las deidades haba un escriba de los dioses llamado Thot,
protector de los escribas de la tierra. Estos estaban adscritos a las distintas
ramas del gobierno, teniendo como funcin principal la redaccin de los
documentos concernientes al estado y a los particulares.
GRECIA: Existieron los Sngrafos que formalizaban contratos por escrito
entregndoles a las partes para su firma. Y los Apgrafos, copistas de los
tribunales. Tambin existan otros llamados Mnemn entre los cuales se
mencionan los Hyeromnemon archiveros de los textos sagrados y redactores
de ciertos documentos de toda otra clase bajo la autoridad de superiores
jerrquicos llamados Promnemon.
ROMA: Hubo muchas personas encargadas de la redaccin de instrumentos
.
Los Scriba conservaban los archivos judiciales y daban forma escrita
a las resoluciones de los magistrados.
Los Notarii tambin adscritos a la organizacin judicial, escuchaban a
los litigantes y testigos y ponan por escrito en forma ordenada y
sinttica el contenido de sus exposiciones.

Los Chartularii adems de la redaccin del instrumento tenan a su

cargo su conservacin y custodia.
Los Tabularii contadores del fisco y archiveros de documentos
pblicos.

EDAD MEDIA: Este notariado feudal tiene como fin primordial preservar los
derechos del seor y no el de servir los intereses de las partes contratantes
u otorgantes. Se repite el ciclo evolutivo primitivo, de manera espontnea
surge el notariado eclesistico que no se limita a los asuntos de la iglesia
sino que interviene en forma creciente en asuntos temporales. Finalmente a
partir del siglo XII se procede gradualmente a sustituir a los jueces por los
judices Chartularii o jueces-notarios aliviando el trabajo de aquellos.
El notariado Espaol: Recibi la influencia de la escuela notarial de la
Universidad de Bolonia fundada en el ao 1128 por Raniero de Perugia
(Italia) donde el notario queda perfilado definitivamente como jurista. Al
lograrse la unificacin de la funcin notarial en los inicios del siglo XIX la
institucin del notariado se consolida plenamente y las leyes francesas
influyen decisivamente en las leyes notariales de Espaa y de la Amrica
Espaola.
AMERICA. Cristbal Coln trajo en su tripulacin a Rodrigo de Escobedo
quien era Escribano. En ese tiempo marcharon juntos; la espada del
conquistador, la cruz de la religin y la pluma del escribano. Los Escribanos
guardaban un registro de escrituras; los protocolos eran de propiedad estatal
y no de pertenencia privada de los escribanos, se prohiba el uso de
abreviaturas, la escritura de cantidades se escriba en letras y se exiga
redactar el documento con minuciosidad, usando obligatoriamente papel
sellado.
GUATEMALA.
Primeros
vestigios.
Popol-vuh
o
Manuscrito
de
Chichicastenango, Biblia Quich o Libro Sagrado.
poca colonial: Primer Escribano. Alonso de Reguera nombrado por Pedro de
Alvarado; anteriormente las leyes se rigieron en lo que se le llam Las indias.
Entre stas y respecto a los Escribanos de gobernacin, cabildo, nmero,
pblico, reales, y notarios eclesisticos existi la ley iij; la Ley xvj; esta ultima
que estableci que los escribanos deban tener registros de las escrituras, y
dems instrumentos pblicos que ante ellos se hicieran, bajo pena de un ao
de suspensin del oficio y diez mil maravedes de multa; puede ser ste el
antecedente ms directo del protocolo notarial.

Fue hasta el Decreto del 30 de marzo de 1854 que prohibi cartular a los
escribanos que desempearen empleo pblico bajo pena de nulidad y
destitucin del cargo.
La colegiacin de abogados y notarios fue dispuesta por el decreto
legislativo Numero 81 del 23 de diciembre de 1851 que encarg su
organizacin a la Corte Suprema de Justicia. La ley del 7 de abril de 1877 y la
del 21 de mayo del mismo ao hicieron del notariado una carrera
universitaria Por primera vez se les denomina notarios. Justo Rufino Barrios
dict el decreto 271 de fecha 20 de febrero de 1882 que contena la ley de
notariado.
Otras reformas importantes fue supresin del signo notarial que era una
seal hecha a mano con una figura determinada. El decreto del 25 de
Agosto de 1916 ordeno a los notarios empastar los tomos de sus protocolos.
El decreto legislativo del 29 de Diciembre de 1929 suprimi la fianza.
Durante el gobierno de Jorge Ubico se emiti una nueva ley del
notariado contenida en el decreto legislativo No. 2154
El 20 de Octubre de 1944, se consagra la autonoma de la universidad
y se establece la colegiacin oficial obligatoria. El colegio de abogados
integrado tambin por todos los notarios queda constituido el 10 de
Noviembre de 1947.
El nuevo congreso decreta numerosas leyes entre las cuales nos
interesa El cdigo de notariado y la ley de colegiacin oficial
obligatoria para el ejercicio de las profesiones universitarias.
El Cdigo de Notariado establece los requisitos para ejercer el
notariado en su artculo 2. As mismo es permitido a los Ministros de
culto autorizar matrimonios civiles, desde luego no debe entenderse
sta como una funcin notarial sino que como una amplitud de la ley
por los nobles fines de la institucin del matrimonio
El actual cdigo de Notariado es el Decreto 314 del congreso emitido en
1946. Vigente desde el da 1. De enero de 1947. Segn artculo 112 del
cdigo de Notariado.

Leyes importantes que se relacionan con el notariado:

Decreto 54-77 Ley Reguladora de la tramitacin notarial en Asuntos de jurisdiccin
voluntaria.

Decreto ley 125-83. rectificacin de rea.

Decreto ley 107 Cdigo Procesal Civil.
Decreto 73-75 Registro de Procesos Sucesorios.
Decreto 2-89 Ley del Organismo Judicial.
Decreto 62-91. Ley de Colegiacin Profesional Obligatoria.
Ley del Timbre Forense y Notarial; Cdigo Civil; Cdigo de Comercio.
Ley de Parcelamientos Urbanos.

Tambin leyes impositivas como:

Ley de contribuciones,
ley del impuesto nico sobre inmuebles,
Ley del impuesto de timbres fiscales y de papel especial de protocolo,
Ley de herencias legados y donaciones

El Derecho Notarial puede ser definido como el conjunto de doctrinas y

normas jurdicas que regulan la organizacin del notariado, la funcin
notarial y la teora formal del instrumento pblico. -Oscar Salas.
OBJETO: La creacin del instrumento pblico.
CONTENIDO: Es la actividad del notario y de las partes en la creacin del
instrumento pblico.
CARACTERSTICAS. Oscar Salas.
Acta dentro de la llamada fase normal del Derecho, donde no existen
hechos subjetivos en conflicto.
Confiere certeza y seguridad jurdica a los hechos y actos
solemnizados en el instrumento pblico. Derivado de la fe publica que
ostenta el notario.
Que aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de
voluntad y la ocurrencia de ciertos hechos de modo que se creen ,
concreten o robustezcan los derechos subjetivos.
Que es un derecho cuya naturaleza jurdica no puede encasillarse en la
tradicional divisin entre derecho privado y derecho publico. La
actuacin del notario se enmarca dentro del derecho pblico, aunque
la actuacin de los particulares entre s es de derecho privado, desde
luego la relacin es con ambos.
Naturaleza Jurdica del derecho Notarial: Es de derecho Pblico, pues el
Notario acta en nombre del Estado, de Derecho Privado por la autonoma de
la voluntad y libertad contractual. Otros dicen que es MIXTA.

Campo de aplicacin: Jurisdiccin voluntaria, con ausencia de la Litis.

PRINCIPIOS GENERALES DEL DERECHO NOTARIAL.

Fe publica: Es la presuncin de veracidad en los actos autorizados, en
nuestro caso por un notario los cuales tiene un respaldo total salvo que
prospere la impugnacin por nulidad o por falsedad, ver Art. 1. Cdigo
de Notariado.
Forma: Es la adecuacin del acto a la forma jurdica. El derecho notarial
precepta la forma en que debemos plasmar en el instrumento pblico
el acto o negocio jurdico que estamos documentando. Ver Art. 214
Cdigo Procesal Penal. Art. 61 CPCYM . Art. 29 Cdigo de Notariado .
Autenticacin: El instrumento pblico presume creencia de su
contenido y por lo tanto adems de autentico es fehaciente al estar
consignado, comprobado, y declarado por un funcionario pblico
investido de autoridad y de facultad autenticadora. El cual se refrenda
con su firma y sello . Ver Art. 20, 77 numeral 5. C. de Notariado.
Inmediacin: La funcin notarial demanda un contacto entre las partes
y un acercamiento de ambos hacia el instrumento pblico.
Rogacin: La intervencin del notario siempre es solicitada, no puede
actuarse por s mismo o de oficio. Ver. Art. 1. C. Notariado.
Consentimiento. Es un requisito esencial, libre de vicios. Expresin de
voluntad ratificada y aceptada mediante la firma del o de los
otorgantes. Ver. Art. 29 numeral 10 y 12 C. de Notariado.
Unidad del acto: Se basa en que el instrumento pblico debe
perfeccionarse en un solo acto, lleva fecha determinada y no puede ser
firmado un da por uno y otro da por otros etc.
Protocolo. Es donde se plasman las escrituras matrices u originales y
es necesario para la funcin notarial debido a la perdurabilidad y
seguridad en que quedan los instrumentos que el mismo contiene as
como la facilidad de obtener copias de ellos.
Seguridad jurdica: Se basa en la fe pblica que tiene el notario por lo
tanto los actos que legaliza son ciertos existe certidumbre y certeza.
Publicidad: Los actos que autoriza el Notario son Pblicos, por medio
de la autorizacin notarial hace pblica la voluntad de la persona.
Excepcin. Actos de ultima voluntad, testamentos y donaciones por
causa de muerte. Ver. Art. 22, 75 C. Notariado.

FUENTES:

En Guatemala la nica fuente del Derecho Notarial es la Ley, las otras

fuentes nicamente le sirven para nutrirse. Los notarios solo pueden hacer lo
que la ley les permite debido a la funcin pblica que se presta. No se puede
hacer todo lo que la ley no prohbe, como lo reza la constitucin puesto que
esto es aplicable pero solo a particulares .
RELACION CON OTRAS RAMAS. Se relaciona con:
Con Derecho Civil: Contratos.
Con Derecho Mercantil: Contratos mercantiles, Sociedades etc. Deber
constituirse o modificarse en Escritura Pblica; actos como el protesto de
ttulos valores . Ver. Art. 16-472 C. Comercio.
Con Derecho Procesal Civil: Ambos estn formados por normas que nos
dan requisitos formales, con la diferencia de que en el Derecho Procesal Civil
lo aplicamos cuando hay LITIS y en el derecho notarial no.
Con el Derecho Administrativo. El notario tiene muchas obligaciones con
la administracin pblica; Avisos y como recaudador de impuestos. Ej.
Compraventa de inmuebles recibe previamente el dinero del pago del
impuesto de su cliente.
Con el Derecho Registral: Todos o casi todos los instrumentos pblicos
que el notario autoriza llegan en definitiva a los distintos registros pblicos
para que sean operados.
SISTEMAS NOTARIALES.
1. SISTEMA LATINO: Tambin llamado Sistema Francs: De evolucin
desarrollada y pblico. Pases que lo utilizan: Francia, Bolivia, mayora
de pases latinoamericanos, Japn etc.
Caractersticas:
Pertenece a un colegio profesional. Caso Guatemala. Colegio de
Abogados y Notarios.
La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal.
El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado e ilimitado. El
cerrado tiene limitaciones territoriales ms conocido como notariado
de numero o numerario. En Guatemala el sistema es abierto ya que no
se tiene limitaciones dentro del territorio nacional. En algunos casos se
puede actuar fuera del territorio nacional.
Es incompatible con el ejercicio de cargos pblicos que lleven aneja
jurisdiccin. Art. 4. C. Notariado.
Debe ser profesional universitario.

Desempea una funcin pblica pero no depende directamente de

autoridad administrativa.
Es un profesional del derecho pero algunas de sus actuaciones son las
de un funcionario pblico.
Existencia de un protocolo notarial donde asienta todas las escrituras
que autoriza.

Funciones:
Desempea una funcin pblica.
Le da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia, los
cuales segn la ley Guatemalteca producen fe y hacen plena prueba .
Art. 186 CPCYM.
Recibe e interpreta la voluntad de las partes, dndole forma legal, al
funcionar el instrumento pblico.
2. SISTEMA SAJON. Tambin llamado Anglosajn, subdesarrollado de
evolucin frustrada y privado. Pases que lo utilizan: Estados unidos
(Excepto Louisiana) Suecia, Dinamarca, Inglaterra Etc.
Caractersticas y funciones.
El notario es fedante o fedatario ya que su actividad se concreta a dar
fe de la firma o firmas de un documento.
No entra a orientar sobre la redaccin del documento, por lo tanto no
da asesora a las partes.
Es necesaria una cultura general y algunos conocimientos legales, no
es necesario tener ttulo universitario.
La autorizacin para su ejercicio es temporal, pudiendo renovarse la
autorizacin.
Se esta obligado a prestar una fianza para garantizar la
responsabilidad en el ejercicio.
No existe colegio profesional y no llevan protocolo.
OTROS SISTEMAS. Carral y de Teresa dice que existen sistemas intermedios,
Alemania y cantones suizos. El autor Bellver Cano los clasifica as:
Notariado de profesionales libres,
Notariado de profesionales pblicos,
Notariado de profesionales -funcionarios pblicos,
Notariado de funcionarios judiciales y
Notariado de funcionarios administrativos.

En conclusin los dos principales son el Latino y el Sajn dejando en una

segunda categora a los sistemas de funcionarios judiciales y el de
funcionarios administrativos.
3. SISTEMA DE FUNCIONARIOS JUDICIALES: Se le conoce tambin como el
sistema del Notario-Juez, ya que los notarios son magistrados y estn
subordinados a los tribunales. Aqu la funcin es de jurisdiccin cerrada
y obligatoria, los documentos originales pertenecen al estado y los
conserva como actuaciones judiciales. Pases. Rumania, Wuttemberg y
Baden Alemania, parte de noruega etc.
4. SISTEMA DE FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS: Este sistema se
caracteriza por la dependencia plena del poder administrador, la
relacin es entre el particular y el estado, los notarios son empleados
pblicos servidores de la oficina del estado y reciben un salario. Ej.
CUBA. En Guatemala el nico vestigio que tenemos de un NotarioFuncionario Pblico es el ESCRIBANO DE GOBIERNO que es un Notario
empleado del estado que ejerce pero con la diferencia que no sirve a
los particulares.
EL NOTARIO, SU FORMACION JURDICA Y PROFESIONAL
Debe comprender:
Una formacin tcnica:
En dos sentidos: un saber hacer por repeticin mecnica (hbito) y un saber
hacer conociendo el porque de esa actitud y sus causas inmediatas.
Una formacin humana:
En los aspectos de formacin moral, formacin intelectual, mediante el
conocimiento de las disciplinas que dan significado a la vida de cualquier
hombre.
Fundamentalmente la formacin del notario debe ser la misma del abogado
y la preparacin de los abogados y de los futuros notarios tiene que
ofrecerse y cumplirse en las facultades de derecho, siendo las bases de su
formacin:
Formacin cientfica: Conlleva el dominio de principios, leyes y
teoremas.
Formacin tcnica: En la que aplica la ciencia.

Formacin ambiental: o sean las actividades en que se halla enclavado

el profesional.
Formacin cultural: Porque el profesional debe estar dotado de
suficiente cultura y;
Formacin econmica y social.
Formacin tica. Conocimiento de valores fundamentales.

La enseanza del derecho debe comprender.

Una enseanza terica: Se refiere a la transmisin de los conocimientos de la
ciencia jurdica. Una enseanza tcnica: Es preciso saber hacer
principalmente la elaboracin de los instrumentos. Una enseanza Prctica:
Etapa final de la formacin notarial poner en practica los conocimientos.
TITULO DE ABOGADO COMO FASE PREVIA:
Que el aspirante a Notario obtenga una licenciatura en Derecho o el Ttulo
de Abogado previamente y despus opte por ser notario, los estudios de
licenciatura y la obtencin del ttulo de Abogado garantizan su conocimiento
en el campo del derecho.

ORGANIZACIN LEGAL DEL NOTARIADO GUATEMALTECO.

REQUISITOS HABILITANTES DEL NOTARIO: Son los contenidos en el artculo
2. Del CN.
Ser guatemalteco. (Natural) denominacin desechada por el Artculo
144 de la Constitucin.
Ser mayor de edad. 18 aos. Segn el artculo 8 del Cdigo Civil.
Del estado seglar. No ser ministro de ningn culto.
Domiciliado en la repblica: conocido como el deber de residencia,
aunque se puede ejercer dentro y fuera del territorio de la republica en
los casos de los documentos que surtirn efecto en la repblica.
Tener ttulo facultativo: Se puede obtener en cualesquiera de las
universidades o incorporarse si se obtuviera el ttulo en el extranjero
siendo la USAC la nica que puede autorizar las incorporaciones..
Registrar en la Corte Suprema de Justicia el titulo facultativo y la firma
y sello que usar con el nombre y apellidos usuales.
Ser de notoria honradez.
CAUSAS DE INHABILITACIN PARA EJERCER.

Artculo 3. Son aquellas que impiden el ejercicio el notariado a una persona,

este impedimento puede ser Total o Absoluto entre los que se encuentran:
A los civilmente incapaces. Artculos del 9 al 14 del Cdigo Civil.
A los toxicmanos y ebrios habituales, que tambin es causa de
incapacidad, el Cdigo de Notariado les da un tratamiento especial.
A los ciegos, sordos o mudos u otros con defectos fsicos y mentales
que le impida el correcto desempeo de la profesin.
A los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos como:
Falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta ,
cohecho e infidelidad en la custodia de documentos, prevaricato y
malversacin.
INCOMPATIBILIDADES CON EL EJERCICIO PROFESIONAL.
Son los casos en que se encuentran o se pueden encontrar algunos notarios
de verse impedidos temporalmente de ejercer el notariado. Art. 4. C.N. y
son:
Los que tengan auto de prisin motivada por los mismos delitos
relacionados.
Los que desempeen un cargo pblico que lleve aneja jurisdiccin .
aneja: anexa. Es decir que tienen tambin funciones de direccin o
mando en un grupo determinado.
Los funcionarios y empleados de los organismos ejecutivo y judicial y
de las municipalidades que devenguen sueldos del Estado o del
Municipio y el Presidente del Congreso de la Repblica.
Los notarios que hallan incumplido durante un trimestre del ao civil
con las obligaciones que impone al artculo 37 relativa a testimonio y
avisos.
Casos especiales. Art. 5. No obstante lo preceptuado en los inciso 2. Y
3.del Artculo 4., pueden ejercer el notariado:
El personal directivo y docente de la USAC y otros establecimientos del
estado.
Los abogados consultores, consejeros y asesores.
Los miembros o secretarios de las comisiones tcnicas consultivas, 1
asesores de los organismos del estado.
Directores o redactores de las publicaciones oficiales no de tiempo
completo.
Los miembros de las corporaciones municipales ad-honorem,. Excepto
Alcalde .

Notariado ejercido por jueces:

En los sistemas notariales est el sistema de funcionarios judiciales y es
cuando los jueces ejercen el notariado. En Guatemala el nico caso regulado
de jueces que pueden cartular lo encontramos en el artculo 6. Numeral 1.
Del C.N. que estipula que pueden cartular cuando no exista notario en el
lugar o habindolo se negare a prestar sus servicios. Aos atrs en Solol y
en el Peten los jueces cartulaban.
En la actualidad la norma no tiene valor porque se cuenta con suficientes
notarios.
El Escribano de Gobierno: Art. 6. Numeral 3. Art. 10 . C. N.
Es una institucin de carcter pblico dependiente del Ministerio de
Gobernacin cuya finalidad es la autorizacin de los distintos actos y
contratos en que interviene el estado y sus distintas
dependencias.
Caractersticas:
Es una institucin estatal: De funcin propia de los intereses del estado.
Es un rgano dependiente: No goza de autonoma propia depende el
Ministerio de Gobernacin.
Es de carcter pblico: A travs de sta el estado lleva a cabo una de sus
mltiples actividades.
Es una institucin no codificada: Se basa en leyes dispersas no ha logrado la
unificacin en un solo cuerpo de leyes.
El escribano de gobierno es un notario nombrado por el Presidente de la
Repblica.
GOBIERNO Y REGIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIO
Es ejercido por el Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala y tambin
por la Corte Suprema de Justicia.
LA COLEGIACIN PROFESIONAL OBLIGATORIA. Tiene carcter constitucional
Art. 90 de la Constitucin.
FINES DE LA COLEGIATURA PROFESIONAL:
La superacin moral, cientfica, tcnica y material de las profesiones
universitarias.
El control de su ejercicio.

La Ley de Colegiacin Profesional Obligatoria est contenida en el decreto

62-91 del Congreso.
INTERVENCIN DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA. Art. 98 y 99
Esta puede intervenir en el rgimen disciplinario del notario, ya que para lo
relativo a sanciones, cualquier persona o el Ministerio Pblico, tienen
derecho a denunciar ante la Corte Suprema de Justicia los impedimentos de
un notario para ejercer su profesin.
ORGANOS QUE PUEDEN DECLARAR LA INHABILITACIN. (3)
Los Tribunales de justicia: Caso de delitos que conllevan la prohibicin de
ejercer. En forma Provisional cuando decretan auto de prisin y Definitiva si
la sentencia es condenatoria.
La Corte Suprema de Justicia: Cita al notario, quien aporta pruebas para
desvanecer los cargos.
Colegio Profesional: Cuando se ha faltado a la tica, el decoro y prestigio
de la profesin.
REHABILITACIN, SU PROCEDIMIENTO.
La rehabilitacin consiste en poner a una persona en la misma situacin
moral o legal en la que se encontraba y de la cual haba sido desposeda. La
ley contempla procedimientos dependiendo el rgano que impuso la sancin.
Si es de naturaleza jurisdiccional: La rehabilitacin corresponde a la
Corte Suprema de Justicia, segn el Artculo 104 y 105 del cdigo de
Notariado.
Si es de naturaleza Gremial: La rehabilitacin corresponde al Concejo
Superior Universitario, segn el artculo 29 de la Ley de Colegiacin
Profesional Obligatoria.
IMPUGNACIN O RECURSOS. Los regulados en el Cdigo de Notariado son.
Recurso de responsabilidad: Puede interponerse en dos casos.
Contra la resolucin que dicte la corte suprema de justicia por la inspeccin y
revisin de un protocolo de un notario Art. 88 C.N.
Contra la resolucin que dicte la Corte Suprema de Justicia en un expediente
de rehabilitacin. Art. 105
Recurso de Reposicin: En contra de la resolucin que se dicte
sancionando a un notario. Art. 98 C.N.

Recurso de Reconsideracin: Ante el Director del Archivo General de

Protocolos, por sanciones que se impongan por incumplimiento de
obligaciones del notario del artculo 37 y 38. Art. 100 C.N.
Recurso de Apelacin: Contra el auto que apruebe una liquidacin de
honorarios. Art. 107 C.N. Es el nico recurso no motivado por sancin al
notario.

LA FUNCION NOTARIAL.
NOTARIO: El Notario latino es el profesional del Derecho encargado de una
funcin pblica consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la
voluntad de las partes, redactando los instrumentos adecuados a este fin y
confirindoles autenticidad, conservar los originales de estos y expedir
copias que den fe de su contenido, en su funcin esta comprendida la
autenticidad de hechos.
En Guatemala el Notario no es un funcionario pblico; Es un Profesional del
Derecho que presta una funcin pblica. Las leyes penales establecen
sanciones para algunos funcionarios pblicos y entre ellos menciona al
Notario pero la ley especfica o sea el Cdigo de Notariado no lo reconoce
como tal.
FUNCIN NOTARIAL: Es la actividad del notario llamada tambin el
quehacer notarial. Son las diversas actividades que realiza el notario en el
proceso de formacin y autorizacin del instrumento pblico.
TEORIAS QUE EXPLICAN LA FUNCION NOTARIAL.
La teora Funcionarista o funcionalista: Que dice que el notario acta en
nombre el Estado, sugiere que se trata de una funcin pblica desempeada
primeramente por funcionarios estatales y que el estado deleg despus en
los notarios.
Teora profesionalista. Recibir, interpretar y dar forma a la voluntad de las
partes, lejos de ser una funcin publica es un quehacer eminentemente
profesional y tcnico.
Teora Eclctica. Mas se adapta al caso de Guatemala ya que se acepta que
el notario ejerce una funcin pblica Sui Generis porque es independiente,
no est enrolado en la administracin Pblica, no devenga sueldo del Estado,
pero por la veracidad, legalidad y autenticidad que otorga a los actos que
autoriza , tiene un respaldo del Estado.

Teora Autonomista. Presupone una situacin autnoma, el notario es por lo

tanto un oficial pblico , es un interprete legal no funcionario que ejerce en
las formas y segn los principios de la profesin libre, esto lo hace
autnomo. Como oficial pblico observa todas las leyes y como profesional
libre recibe el encargo directamente de los particulares.
ENCUADRAMIENTO DE LA FUNCION NOTARIAL. La actividad del notario se
puede encuadrar en:
EN LA ACTIVIDAD DEL ESTADO: Es cuando encontramos al notario, como
asesor, consultor, cnsul, escribano de gobierno, desempeando un cargo o
empleo pblico, dictamina, asesora pero no ejercita la fe pblica.
EN EL EJERCICIO DE LA PROFESIN LIBERAL. Es el verdadero campo en que
el notario ejercita su funcin, desempea su actividad sirviendo a los
particulares, autoriza actos y contratos en que interviene a requerimiento de
parte.
MIXTO: El profesional se desempea en un empleo para el estado de tiempo
parcial y la otra parte del tiempo ejerciendo libremente la profesin. La ley
Guatemalteca lo permite. Art. 5. numeral 2.del Cdigo de Notariado
FUNCIONES QUE DESARROLLA EL NOTARIO
1. FUNCION RECEPTIVA. Cuando al ser requerido, recibe de sus clientes en
trminos sencillos la informacin.
2. FUNCION DIRECTA Y ASESORA. Por ser el notario un jurista, puede
asesorar o dirigir a sus clientes, sobre el negocio que pretenden celebrar.
3. FUNCION PREVENTIVA: El notario al estar redactando el instrumento debe
prever cualquier circunstancia que pueda sobrevenir en el futuro.
4. FUNCION LEGITIMADORA. El notario tiene la obligacin de verificar que las
partes contratantes, sean efectivamente las titulares del derecho, estando
obligado a calificar la representacin en los casos que se ejercite, la cual
conforme a la ley y a su juicio debe ser suficiente. Art. 29 numeral 5.del
Cdigo de Notariado.
5. FUNCION MODELADORA. Cuando desarrolla esta actividad el notario le
esta dando forma legal a la voluntad de las partes, encuadrndolas a las
normas que regulan el negocio.
6. FUNCION AUTENTICADORA. Al estampar su firma y sello el notario le est
dando autenticidad al acto o contrato por lo tanto estos se tendrn como

ciertos o autnticos por la fe publica de la cual est investido y tendrn

tal carcter mientras no se pruebe lo contrario Art. 186 CPCYM
FINALIDADES: La funcin notarial persigue tres finalidades:
1. SEGURIDAD: Persigue la seguridad el anlisis de su competencia que
hace el notario, la perfeccin jurdica de su obra, para la cual tiene que
hacer juicios de capacidad, de identidad, etc.
2. VALOR: Es la eficacia y fuerza que otorga la intervencin del notario entre
partes y frente a terceros.
3. PERMANENCIA. La permanencia de relaciona con el factor tiempo, el
documento notarial nace para proyectarse hacia el futuro. El documento
privado es perecedero, se deteriora fcilmente, se extrava se destruye con
mas facilidad y por lo tanto es inseguro. En cambio el documento notarial
permanente e indeleble, tiende a no sufrir mudanza alguna.

FE PUBLICA.
Fe, del latn FIDES, es una virtud fundamental del ser humano que lleva en s
la expresin de seguridad, de aseveracin, de que una cosa es cierta, sea
que se manifieste con o sin ceremonial. Neri.
Fe Pblica: Es un atributo del Estado que tienen en virtud de ius imperium y
es ejercida a travs de los rganos estatales. Es la funcin especfica, de
carcter pblico, cuya misin es robustecer con una presuncin de verdad
los hechos o actos sometidos a su amparo. Jimnez Arnau.
FUNDAMENTO.
Se pueden mencionar dos.
La realizacin normal del derecho. Es uno de los fines del estado para
satisfacer sus necesidades.
La necesidad que tiene la sociedad de dotar a las relaciones
jurdicas de certeza. A fin de que sean garanta para la vida social y
jurdica de los ciudadanos.
CLASES.
1. Fe Pblica Judicial: Es la que dispensan los funcionarios de justicia,
especialmente los Secretarios de Juzgados, quienes dan fe de las
resoluciones, autos y sentencias de los jueces o tribunales en los que actan.
Hay Copias Certificadas o Certificacin Cuya autenticidad certifican los
Secretarios y Copia secretarial cuando el Secretario del Tribunal fuere
Notario. Ver Art. 109-172 y 173 de la Ley del Organismo Judicial.

2. Fe pblica administrativa: Se ejerce a travs de documentos, ordenes,

comunicaciones y resoluciones de la Administracin. expedidos por las
propias autoridades que ejercen la gestin administrativa; su objeto es dar
notoriedad y valor de hechos autnticos a los actos realizados por el estado
o por la personas de derecho pblico dotadas de soberana , autonoma y
jurisdiccin.
3. Fe pblica Registral. Es la que poseen los Registradores, para certificar
la inscripcin de un acto que consta en un registro pblico, el cual tiene
autenticidad y fuerza probatoria desde que fue inscrito. Existen: De la
propiedad, Civil, Mercantil, De la Propiedad Industrial, de Poderes de
Ciudadanos , Etc.
4. Fe pblica legislativa: Es la que posee el Organismo Legislativo,
Disposiciones que pasan a ser leyes de la Repblica. Es de tipo Corporativo,
ya que la tiene el Congreso como rgano y no sus representantes en lo
individual.
5. Fe pblica notarial. Tambin llamada Extrajudicial. Es una facultad del
Estado otorgada por la ley al notario. Es pblica porque proviene del estado
y por que tiene consecuencias que repercuten en la sociedad. Es la
aseveracin que emana del Notario a fin de otorgar, garanta de autenticidad
y certeza a los hechos, actos y contratos celebrados en su presencia y con su
intervencin. Art. 1. C.N.
La Fe

Pblica notarial tiene como caractersticas las siguientes.

Es nica: Porque solo l la tiene.
Es personal: No necesita de otra persona para ejercitarla.
Indivisible: Porque no puede dividirla o fraccionarla .
Autnoma: En el ejercicio de las funciones y responsable conforme la
ley.
Imparcial. Porque no debe inclinarla a favor de ninguna de las partes.
No delegable: Porque no la puede compartir con ninguna otra persona.
Todas las actuaciones notariales no tienen instancia, ni revisin superior,
toda su funcin inicia y finaliza ante el notario.
GARANTIA DE AUTENTICIDAD Y LEGALIDAD. De los instrumentos autorizados
por notario, devienen del respaldo de la fe pblica, ella hace que el

instrumento pblico sea autentico y legal sta garanta le da plena validez,

desde luego pueden ser redargidos de nulidad y falsedad.
CAMPO DE FE PUBLICA. Son los intereses de los particulares a quienes el
notario sirve, tiene la misin de preparar y elaborar la prueba preconstituida.

LA RELACION NOTARIAL
Es la relacin que se entabla entre el Notario y quienes requieren su
actuacin profesional, llamados comnmente clientes.
Naturaleza Jurdica:
La doctrina parece inclinarse hacia el reconocimiento de que la relacin que
liga al notario con su cliente es de naturaleza contractual. Guatemala se
inclina por esta corriente. Cdigo Civil . Contratos en Particular, Titulo XII La
prestacin de servicios profesionales.
SUJETOS: Los sujetos en la relacin notarial son: EL Notario y el Cliente, En
doctrina se sostiene: El Notario es el sujeto agente de la relacin profesional.
La funcin notarial tiene entre sus caracteres primordiales el ser menester
de confianza, la relacin profesional es en nuestro caso, personalsima.
ELECCIN DEL NOTARIO: La voluntad de elegir al notario debe pertenecer a
la parte mas interesada en una correcta y eficaz actuacin notarial.
En Guatemala no hay nada regulado al respecto, existe libre contratacin y
en algunos casos quien paga elige al notario.
Existen algunas normas como:
El comprador debe satisfacer los gastos de escritura. Art. 1824 C. C.
En los casos de Arrendamiento, es el inquilino o arrendatario quien
paga los honorarios y el propietario o arrendador quien elige al notario.
Art.
C.C.
La norma general de aplicacin es que por confianza se selecciona al notario,
aunque no siempre el que elige paga los honorarios.
IMPEDIMIENTOS DEL NOTARIO PARA ACTUAR.
Se les llama impedimentos LEGITIMOS y son:

FSICOS O MATERIALES: Constituyen un obstculo insuperable, e

imposibilitan al Notario el cumplimiento de la rogacin que hubiera
recibido. Ej Enfermedad, ausencia del lugar, inundacin. Etc.
DE NATURALEZA. Cuando la misma naturaleza del acto para el cual es
requerido el agente obsta su actuacin. Ej. Los actos prohibidos por las
leyes como los otorgados por un incapaz, contrario a las buenas
costumbres como el pacto sobre sucesin futura. Etc.
INHIBICIONES RELATIVAS: El Notario adems de ser competente debe
hallarse en ejercicio de la funcin y libre de otros impedimentos que
obsten a su cumplimiento. Tambin constituyen impedimentos
legtimos.
IMPEDIMENTOS TCNICOS: Aquellos que se dan cuando la prestacin
de la funcin notarial contradira de manera inconciliable su propio
objeto o menoscabara sus caractersticas esenciales o su contenido.
Cuando se pretende que antedate un documento o alterar la igualdad
de las partes. Etc.
IMPEDIMENTOS DEONTOLGICO: Razones de moral profesional que se
oponen a la actuacin del notario requerido Ej. Negarse actuar porque
ya intervino otro colega, o intervenir como abogado y negarse actuar
como notario en un mismo asunto.

Impedimentos en la Legislacin Guatemalteca:

El Cdigo de Notariado en el Titulo X tiene regulado las prohibiciones en el
artculo 77.
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SUJETOS.
Del Notario: Obligacin de estudiar el caso y dar al cliente la correcta y
adecuada solucin al caso y de cobrar sus honorarios y que le sean
reintegrados los gastos efectuados.
De los clientes: Que el notario les preste un buen servicio, informar
correctamente al profesional, Aportando todos los datos y/o documentos
necesarios, adoptar las soluciones que el notario le presente y pagarle sus
honorarios.
PAGO DE HONORARIOS Y ARANCEL. En Guatemala existe libre contratacin y
las partes tienen amplia libertad de pactar honorarios. Art. 2027 C.C.

Si no se hubiere pactado honorarios previamente se debe cobrar conforme

arancel. Art. 2028 C.C.
Constituye competencia desleal cobro por debajo de lo fijado en el arancel.
Norma 31 y 32 del Cdigo de tica profesional. El arancel del Notario est
contemplado en el Titulo XV artculos del 106 al 1 109
EXTINCIN DE LA RELACION NOTARIAL. Se extingue en dos formas.
1. NORMAL. Cuando el notario ha cumplido a cabalidad con su cometido y le
han sido pagados sus honorarios.
2. ANORMAL. Cuando por una causa ajena el notario no finaliza su trabajo
por quedar impedido de
seguir ejerciendo o cuando el cliente desiste o
cambia de notario.
En ambos casos tiene derecho e cobrar honorarios . Art. 2029 y 2035 C. C.
LA RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL NOTARIO.
DOCTRINA DE LA RESPONSABILIDAD NOTARIAL: Es conveniente que el
notario est capacitado, intelectual y moralmente para lograr eficazmente su
funcin, sin generar resultados daosos, tanto para los particulares como
para el mismo.
Origen de la responsabilidad del Notario: Desde los tiempos de Alejandro se
tienen noticia aplicada a un Tabularii debido a una falsedad que se le
atribuy y consisti en el cercenamiento de sus dedos y el destierro.
CLASES DE RESPONSABILIDAD: 4
1. CIVIL.
Tiene por finalidad reparar las consecuencias injustas de una conducta
contraria a derecho (Responsabilidad culposa) o bien reparar un dao
causado sin culpa pero que la ley pone a cargo del autor material de este
dao (Responsabilidad objetiva o sin culpa)
ELEMENTOS. Son tres los elementos que se requieren para que exista la
responsabilidad civil:
1.1 Que haya violacin de un deber legal por accin u omisin del notario.
1.2 Que haya culpa o negligencia de parte de ste.
1.3 Que se cause un perjuicio.
Regulacin Legal: Artculos 35 C.N. y 1645 y 1668 C.P.C.Y.M.

2. PENAL:
Esta se da cuando el Notario defrauda al Estado y a los particulares, por la
comisin de un delito, contra la funcin que le ha sido delegada. Es la
responsabilidad que tiene el Notario al faccionar los instrumentos pblicos,
por incurrir en falsedad y otros delitos conexos haciendo constar situaciones
de hecho y de derecho que en realidad no existen.
DELITOS EN QUE PUEDE INCURRIR:
Las leyes penales le dan la calidad de Funcionario Pblico al notario. Ver
Disposiciones Generales Art. 1. numeral 2. Del Cdigo Penal.
Delitos que podra cometer:
a. Publicidad indebida: Art. 222
b. Revelacin del Secreto Profesional. Art. 223.
c. Casos especiales de estafa. Art. 264.
d. Falsedad material. Art. 321.
e. Falsedad Ideolgica. Art. 322.
f. Supresin, ocultacin o destruccin de documentos. Art. 327.
g. Revelacin de secretos. Art. 422.
h. Violacin de sellos Art. 434.
i. Responsabilidad del funcionario al autorizar en matrimonio Art.
437.
j. Inobservancia de formalidades al autorizar un matrimonio. Art.
438.
3. RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA:
Consiste en la falta de cumplimiento de obligaciones posteriores al
otorgamiento del acto, da lugar a esta Responsabilidad y se incurre en ella
por incumplimiento de deberes, ajenos a la funcin notarial propia que otras
leyes administrativas le
imponen.
En Guatemala El Notario resulta siendo un recaudador del fisco al hacer los
pagos de los impuestos que le corresponden al cliente aunque el reciba las
sumas de dinero respectivas.
Es un recaudador gratuito, calidad que no debe corresponderle. En estos
casos se estara mas bien en responsabilidad fiscal y no administrativa. Entre
estas estn.
3.1 La del pago de apertura del protocolo.
3.2 Depositar el protocolo.
3.3 Cerrar el protocolo y redactar el ndice.
3.4 La relativa a la entrega de testimonios especiales.

3.5
3.6
3.7
3.8

Extender los testimonios a los clientes.

Dar los avisos correspondientes.
Tomar razn de las actas de legalizacin de firmas.
Protocolizar actas como la del matrimonio.

Estas se encuentran establecidas en el Cdigo de Notariado concretamente y

si no se tiene como norma general la del artculo 101; tambin en el Cdigo
Civil y en la Ley del Organismo Judicial se encuentran responsabilidades de
tipo administrativo para los notarios. Ver Art. ?
4. RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA:
Incurre en sta cuando el Notario falta a la tica Profesional o atenta en
contra del prestigio y decoro de la profesin, siendo el tribunal de honor del
colegio profesional el que se encarga de recibir las denuncias y seguir el
trmite correspondiente.
Estas
4.1
4.2
4.3
4.4

faltas pueden ser.

Actos de incorreccin personal,
Actos de incorreccin profesional,
Falta a los deberes funcionales,
Falta a los deberes corporativos.

EL INSTRUMENTO PUBLICO.
EL DOCUMENTO: Instrumento, escritura, escrito con que se prueba, confirma
o justifica alguna cosa o al menos que se aduce con tal propsito. Cualquier
comprobante o cosa que sirva para ilustrar. Pueden ser:

Privados: Elaborados y firmados por las partes a quienes puede obligar o

no.
Pblicos: Elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de su
cargo , o por un notario, aunque ste ltimo es mas conocido como
instrumento pblico.
EL INSTRUMENTO PUBLICO:

Evolucin histrica: Proviene del latn Instruere: Ensear. Se refiere a todo

aquello que puede servir para dejar una constancia, para fijar un
acontecimiento. Segn la acepcin acadmica, instrumento proviene del
instrumentum, que significa escritura, papel o documento con que se
justifica o prueba una cosa.
DEFINICIN: Es el documento pblico autorizado por notario , producido
para probar hechos , solemnizar o dar forma a actos o negocios jurdicos y
asegurar la eficacia de sus efectos jurdicos. Gimnez Arnau.
Clases. Carlos Emrito Gonzlez los divide en:
1. Principales.
Los que van en el protocolo como condicin esencial de validez Ej. La
Escritura matriz y la extiende tambin al testimonio. (Escrituras Pblicas,
Actas de Protocolacin, Razones de legalizacin)
2.Secundarios:
Los que van fuera del protocolo, Ej. Actas, certificaciones. (Actas notariales,
Actas de legalizacin de firmas, Actas de legalizacin de copias de
documentos)
FINES: Tradicionalmente como forma y como prueba. Oscar Salas.
El de prueba constituida, el de dar forma legal y el de dar eficacia al negocio
jurdico. Carlos Emrito Gonzlez.
El de perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad y de servir de
prueba en juicio y fuera de el. Fernndez casado.

TEORIA DE LA PRUEBA PRE-CONSTITUIDA.

Fernndez casado expuso esta teora en 1895 al tratar la fuerza del
instrumento pblico. La prueba
preconstituida ya preparada con
anterioridad al pleito futuro. Prueba escrita que est en ese instrumento y
que si alguna vez la necesitamos la presentaremos de inmediato para hacer
valer nuestros derechos. Critica: Puede darse el caso que nunca lleguemos a
utilizar esta prueba. Millones de actos jurdicos se formalizan en todo el
mundo sin que lleguen nunca a ser utilizados sus instrumentos como prueba
preconstituida.

EFICACIA JURDICA DEL INSTRUMENTO PUBLICO.

Radica en el valor del instrumento publico consistente en aquel instrumento
que no adolece de nulidad ni falsedad, por lo tanto se tiene como plena
prueba segn la legislacin guatemalteca Art.29 C.N. Art. 186 C.P.C.Y.M.
VALOR FORMAL DEL INSTRUMENTO PUBLICO. Cuando se refiere a su forma
externa o el cumplimiento de todas las formalidades esenciales y no
esenciales que el cdigo regula.
VALOR PROBATORIO DEL INSTRUMENTO PUBLICO. En cuanto al negocio que
contiene internamente el instrumento. Los dos deben complementarse.
IMPUGNACIN DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS: Se entiende por
impugnacin la actividad encaminada a combatir la validez o eficacia de algo
que puede tener trascendencia en el campo de lo jurdico. Dos son las
causas que pueden dar origen a la impugnacin del documento notarial. Si
existen vicios en su formacin referentes al autor o por defectos de forma, la
accin que cuadra es la nulidad. Si en cambio existe mutacin de la verdad,
hay lugar a la falsedad que ser ideolgica o material segn se trate del
contenido de la autenticidad externa.
IMPUGNACIN POR CAUSA DE NULIDAD: Se entiende por nulidad la
ineficacia en un acto jurdico como consecuencia de carecer de las
condiciones necesarias para su validez, sean ellas de fondo o de forma. Vicio
de que adolece un acto jurdico si se ha realizado con violacin u omisin de
ciertas formas o requisitos indispensables para considerarlo como vlido.
NULIDAD DE FONDO: Se produce cuando aquel es ineficaz porque el acto o
contrato que contiene est afectado por un vicio que lo invalida. Se le
denomina nulidad contractual o negocial. Se rige por las normas referentes
a la nulidad de los actos jurdicos en derecho Civil. Art. 1301 en adelante. C.
C.
NULIDAD DE FORMA. Instrumental es la que mas interesa al Derecho
Notarial porque afecta al documento considerado en s mismo. Est sometida
a tres principios fundamentales.

Principio de excepcionalidad. Los instrumentos pblicos solo son nulos en los

caos expresamente contemplados por la ley. No existen nulidades notariales
por analoga o interpretacin extensiva.
Principio de finalidad: implica solo un decaimiento no implica una total falta
de eficacia jurdica. La finalidad prevalece sobre la mera formalidad.
Principio de subsanabilidad. La subsanacin puede realizarse por los medios
que admite la ley.
Artculos. 31-32-33
IMPUGNACIN POR FALSEDAD. La falsedad es la falta de verdad o
autenticidad. Cualquier mutacin, ocultacin o desfiguracin de la verdad y
de la realidad, produce la nulidad de los actos jurdicos segn las leyes
civiles yo sancionada como delito en los Cdigos penales.
Falsedad Material: Se comete cuando se hace un documento pblico falso
o se altere el contenido real de uno verdadero.
Falsedad Ideolgica: Cuando en el otorgamiento autorizacin o
formalizacin de u n documento pblico, se insertare o hiciere insertar
declaraciones falsas o un hecho no declarado por las partes.
El Cdigo Penal Guatemalteco, tiene tipificados estos delitos en sus artculos
321 y 322.
PROTOCOLO
En los comienzos de la vida jurdica los hombres estipulaban en forma verbal
sin embargo se perdan en las sombras del olvido.
Por esa razn la oralidad se sustituy por la prueba escrita mas eficaz por
ofrecer menos fallas. Hubo entonces necesidad de materializar la prueba de
recurrir a la grabacin grfica sobre un elemento fsico que hiciera perpetua
y visible su consideracin, a esa primera fuente de la gnesis del acto
jurdico llamaron PROTOCOLO.
El protocolo es de alta conveniencia porque mediante el se guardan en lugar
seguro los instrumentos pblicos y no sufren el riesgo de perderse
ocasionando con ello la perdida de sus derechos o un perjuicio talvez
irreparable.
ETIMOLOGIA.
Del prefijo y voz griega Proto y del sufijo y voz latina Colo o colon o de la voz
latina collium o collatio que significa Comparacin o cotejo o de del griego

Kollon o Kola que quiere decir pegar o cola o engrudo porque as se pegaban
las hojas de los libros.
DEFINICIN:
Es el libro en que cada notario extiende las escrituras pblicas que se
otorgan ante l. Coleccin de hoja, folios o documentos adheridos unos a
otros que en su conjunto forman un volumen o libro. Jimnez Arnau. Es mas
correcto decir Protocolo Notarial.
En Guatemala: Se le llama protocolo al libro empastado de los instrumentos
autorizados durante un ao.
Al papel especial que se vende exclusivamente a los notarios.
Tambin al conjunto de escrituras que se llevan faccionadas en el ao que
transcurre.
Tambin al conjunto de protocolos de varios aos.
Definicin Legal: Es la coleccin ordenada de las escrituras matrices de las
actas de protocolizacin, razones de legalizacin de firmas y documentos
que el notario registra de conformidad con esta ley, Artculo 8 del Cdigo de
Notariado.
REQUISITOS Y FORMALIDADES: En el protocolo se deben llenar las
formalidades siguientes: Art. 13 y 14 del Cdigo de Notariado.
APERTURA: El protocolo se abre cada ao con la primera escritura que se
facciona la cual llevar siempre el nmero uno, la que principiar en la
primera lnea del folio inicial. Art. 12 C.N.
No es necesaria ninguna razn de apertura, solo es obligatorio el pago de
Q.50.00 en la tesorera del Organismo Judicial por derecho de apertura . Art.
11. C.N.
CONTENIDO: Contendr las escrituras pblicas o matrices, las actas de
protocolizacin, las razones de legalizacin, la razn de cierre el ndice y los
atestados Art. 8 C.N.
CIERRE: Debe cerrarse cada ao, el ltimo da del ao natural, pero tambin
puede cerrarse en cualquier momento que el notario dejare de cartular. Es
mediante una razn notarial y contendr:
La fecha,

El nmero total de instrumentos autorizados indicando cuantos de

ellos son escrituras pblicas,
El nmero de actas de protocolizacin,
De razones de legalizacin,
El nmero de escrituras canceladas, si las hubieran,
As como el total de folios utilizados,
Observaciones si fueran necesarias y
La firma del notario. Art.12

INDICE:
Posteriormente a la razn de cierre debe redactarse el ndice, este deben
hacerse en papel sellado del mismo valor del papel de protocolo y contendr
en columnas separadas :
El nmero de orden del instrumento.
El lugar y fecha de su otorgamiento.
Los nombres de los otorgantes. Si fuere el notario debe anotar su
nombre.
El objeto del instrumento.
El folio en el que se inicia.
Es permitido utilizar cifras y abreviaturas, al final la fecha y firma del notario,
antes de suscribirlo podr hacer las observaciones si las hubiera. Art. 15 y 16
C.N.
ATESTADOS:
Son los documentos que el notario agrega al final de su protocolo y tienen
relacin con los instrumentos autorizados y debe constar principalmente el
recibo del pago de apertura, comprobantes de entrega de testimonios
especiales, copias de avisos, recibos, solvencias. Etc. Art. 17 C.C.
EMPASTADO:
Dentro de los treinta das posteriores al cierre del protocolo el notario debe
mandar a empastar su protocolo. El empastado puede hacerse en uno o
mas tomos Dependiendo de su volumen, usualmente es un solo tomo. No es
permitido empastar en un solo tomo dos a ms aos. Artculo 18. C.N.
DEPOSITO:

El Notario no es propietario de o los protocolos ya que nicamente es

depositario del mismo y responsable de su conservacin. El caso de que sea
el quien compre el papel no lo hace dueo del mismo.
Casos de depsito:
Algunos en forma temporal y otros en forma definitiva.
Por ausencia del notario del pas por tiempo menor de un ao.
Depsito a otro notario hbil, hay que dar aviso y podr extender testimonios
y suministrar informacin a quien lo solicite del protocolo depositado pero
NO PODRA autorizar Escrituras pblicas en se protocolo. Art. 27 C.N.
Por ausencia del pas por ms de un ao: Debe depositarse en el
Archivo General de Protocolos directamente en la capital o al juez de primera
instancia en los departamentos quien lo debe remitir al archivo. En estos
casos el Director del Archivo General de protocolos ES EL UNICO facultado
para extender testimonios y copias pero si no pudiere lo har el Secretario
de la Corte suprema de Justicia o el Notario que designe el Presidente del
Organismo Judicial Art. 27 y 68 C.N.
Por Inhabilitacin del Notario. Debe entregar su protocolo al Archivo
General de Protocolos o al Juez de primera Instancia en los Departamentos
para que lo remitan al archivo, El director tendr la facultad de extender los
testimonios y copias que les soliciten. Art. 26 C.N.
Por entrega voluntaria: Por su edad, Enfermedad o porque simplemente
no desee seguir ejerciendo puede dejar de cartular entregando el protocolo
al archivo Art. 26.
Por fallecimiento del notario: Los albaceas, herederos, parientes o
cualquier persona que tuviere en su poder el protocolo de un notario
fallecido deben depositarlos dentro de los 30 das siguientes al fallecimiento
al archivo o al juez o al alcalde; estos debern de remitirlo dentro de los 8
das siguientes al archivo. Art. 23.
Devolucin del protocolo: Los protocolos depositados sern devueltos por
requerimiento personal del notario depositante, al cesar la causa del
depsito. Art. 28.
GUARDA: La guarda y custodia del protocolo corresponde al notario, quien
es el directamente responsable por su cuidado y conservacin. Es
nicamente depositario no propietario Art. 19.

GARANTIA Y PRINCIPIOS QUE LO FUNDAMENTAN:

Estos son los de Durabilidad y de Seguridad y radican en:
PERMANENCIA DOCUMENTAL EN LAS RELACIONES JURDICAS. Evitan que se
pierdan instrumentos pblicos los cuales en manos de las partes estn
sujetos al enorme riesgo de que resulten extraviados.
GARANTA DE EJECUTORIEDAD DE LOS DERECHOS. Si existe el protocolo
demostrada la prdida de la copia ejecutiva que el acreedor tena en su
poder se facilita de una manera expedita la obtencin de un nuevo ejemplar.
AUTENTICIDAD DE LOS DERECHOS: Dificultan enormemente la posible y
eventual suplantacin de documentos autorizados que estn debidamente
ordenados y fechados.
PUBLICIDAD DE LOS DERECHOS: Porque los actos o negocios jurdicos que
autoriza una notario suelen afectar intereses de terceras personas que no
han intervenido en su otorgamiento.
PERDIDA, DESTRUCCIN Y REPOSICION:
No obstante el cuidado y responsabilidad que debe tener el Notario con sus
protocolos, estos pueden perderse, destruirse o deteriorarse y es necesario
reponerlo.
El notario al enterarse de esta circunstancia debe dar aviso al juez de
primera instancia de su domicilio. Tambin cualquier persona que pueda
denunciar un delito pblico, segn el cdigo procesal penal Art. ... puede
poner de conocimiento del juez.
El juez debe instruir la averiguacin y terminada la misma resolver
procedente la reposicin, en caso de delito mandar se abra procedimiento
contra los responsables.
Al declarar procedente la reposicin el juez pedir a la Corte Suprema de
Justicia, copias de los testimonios especiales enviados por el notario al
archivo general de protocolos.
En caso de que dichos testimonios no existieren en el archivo, se pedirn las
copias o duplicados que pudieran haber en los registros y se citar a los
otorgantes y a los interesados previnindoles la presentacin de los
testimonio y copias que tengan en su poder.

La citacin se har por avisos que se publicarn tres veces durante un mes
en el Diario oficial y en otro de mayor circulacin.
Si existiere el testimonio especial del ndice del protocolo, los avisos
contendrn la nomina de los otorgantes. (Caso de protocolo cerrado) No es
obligatorio este testimonio. Ver Art. 37.
Si no fuere posible reponer todas las escrituras, el juez tendr que citar de
nuevo a los interesados para consignar en acta los puntos que tales
escrituras contenan y en caso de desacuerdo o no comparecieren, los
interesados tendrn que recurrir a un juicio en la va ordinaria. Art. 90 al 94
C.N.
INSPECCION Y REVISIN:
Tiene por objeto comprobar si en el mismo se han llenado los requisitos
formales establecidos en la ley , la revisin puede ser de tres clases:
1. Ordinaria: Se debe hace cada ao, para el efecto el notario est obligado
a presentar el protocolo y sus comprobantes, debindose practicar la
inspeccin y revisin en su presencia. En la capital el facultado es el Director
del Archivo General de Protocolos y en los Departamentos los jueces de
primera instancia.
2. Extraordinaria: Podr hacerse en cualquier tiempo, cuando lo ordene la
corte suprema de justicia.
3. Especial por averiguacin sumaria: En los casos de Delito

LA INFORMATICA AL SERVICIO DEL NOTARIO.

Ciberntica. Palabra de origen griego Que significa ciencia que estudia los
sistemas o ciencia de la accin eficaz o ciencia de lo artificial.
Sistema: Es el conjunto de cosas o temas que ordenadamente relacionados
entre s son capaces de producir determinados fines previamente
establecidos.

Informtica: Informacin. Forma de representar los hechos, los

acontecimientos, los conocimientos o las normas para su utilizacin en los
procesos de decisin.
UTILIZACIN DE SISTEMAS MODERNOS EN EL NOTARIADO: Informtica
Jurdica: Es el proceso automtico que recae sobre la informacin
concerniente a la ciencia del derecho.
La universidad Francisco Marroqun estableci en 1985 para el sexto
semestre de derecho el curso de Informtica jurdica y fundaron CEAJURE
que es el Centro de Estudios y anlisis de Informtica jurdica de la facultad
de derecho.
El primer congreso Iberoamericano de Informtica Jurdica se celebr en
Santo domingo, Republica Dominicana en 1984, donde participaron
abogados y notarios guatemaltecos con dos ponencias.
UTILIZACIN DE SISTEMAS MODERNOS EN EL NOTARIADO DE
COMUNICACIN Y DE REPRODUCCIN.
En el Sector Pblico el Organismo Judicial puso en marcha el Centro Nacional
de Informacin Jurdica CENALEX y RECEDE que es el Registro Central de
Control de detenidos y tambin tiene computarizada la extensin de
constancias de carencia de antecedentes penales.
En el sector privado ya existen abogados y Notarios que utilizan
computadoras y procesadores de palabras en sus oficinas. Han formado su
propio banco de datos.
EVOLUCION DEL SISTEMA NOTARIAL FRENTE A LA COMPUTADORA. En los
pases mas desarrollados del mundo miles de Notarios del Sistema Latino se
han beneficiado con ella. Aunque se puede decir que existen ciertas
limitaciones de carcter econmico para adquirir equipos pero podemos
mencionar que puede consistir en tomar una medida hostil, ignorar estos
cambios, continuando en la torre de marfil de lo conocido y cotidiano o bien
tratar de acercarse a estos cambios, interiorizarse en sus alcances y
posibilidades de aplicacin de la propia actividad o disciplina es decir que
hay que elegir entre estar en la historia o quedarse fuera de ella.
UTILIZACIN DE LA COMPUTADORA Y OTROS SISTEMAS POR EL NOTARIO.
Las ventajas del uso de las computadoras en el notariado es innegable ya
que la informacin se procesa rpidamente y se reproduce de igual manera.
La capacidad de memoria que se puede obtener es mas que suficiente de la

que se puede necesitar especialmente cuando se utilizan discos duros y

disquetes.
Existen tambin procesadores de palabras o de textos y programas como:
Word perfect , Profesional Write, etc.
LA PERMANENCIA DE LOS PRINCIPIOS DE INMEDIACIN Y UNIDAD DEL ACTO:
Dichos principios notariales se siguen dando, ya que el notario aunque
procese su informacin y reproduzca el instrumento por medios modernos,
est en contacto con las partes, igualmente se sigue cumpliendo con la
unidad del acto documental, con la diferencia que ahora es mucho ms
rpido.
LA ETICA PROFESIONAL.
Cuando en una profesin fallan los principios ticos que deben inspirar la
actuacin de sus miembros el desprestigio de la profesin comienza. En
Guatemala la tica profesional aplicada al campo del notariado se le ha
conocido como tica notarial; sta radica en el cumplimiento de la ley y no
abusar de nuestra funcin. La honorabilidad y caballerosidad del notario
residen no en autorizar instrumentos, sino en saber, en el momento
oportuno, negarse a autorizarlos.
La tica Profesional la asociamos de inmediato con la conducta de un
profesional la cual debe ser intachable al respetar y observar normas de
conducta profesional y la ley.
LA MORAL Y LA ETICA.
La moral: Es lo que no concierne al orden jurdico sino al fuero interno o al
respeto humano Ej. Cuando cumplimos una obligacin que no consta en un
documento pero tenemos la obligacin moral de cumplirla.
La tica. Estudia normas de conducta, lo bueno, lo malo en las actitudes de
las personas, s pueden ser susceptibles de sancin si no se cumplen.
EL SIGILO PROFESIONAL:
Equivale a Secreto Profesional y consiste en la actitud del Notario consistente
en guardar y no divulgar las confidencias de los clientes
El Ejercicio Profesional del Abogado y Notario:

Son dos profesiones que se estudian juntas en Guatemala. Las universidades

otorgan el Grado Acadmico de Licenciado en Ciencias Jurdicas y Sociales y
los Ttulos Profesionales de Abogado y Notario. Para ejercer la profesin se
requiere: (Art. 2.)
Para inscribirse en la Corte Suprema de Justicia previamente es necesario
estar inscrito en el Colegio de Abogados y Notarios.
La Ley de Colegiacin
Regula el ejercicio de las profesiones en el pas, en sus considerandos
establece que la colegiacin de los profesionales universitarios es obligatoria
y tendr por fines la superacin moral , cientfica, tcnica y material de las
profesiones universitarias y el control de su ejercicio.
El Cdigo de tica Profesional:
Puestas en vigencia el ? por el colegio de abogados por extensin tambin
se aplica a los notarios. Regula materias como: La formacin de clientela, la
relacin del abogado con los tribunales y dems autoridades, relacin del
abogado con sus clientes, cobro de honorarios, entre otras.

ORGANIZACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES DE DERECHO NOTARIAL

NACIONALES:
Estas son:
EL COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIOS.
En Guatemala por ser obligatoria, todos los profesionales para ejercer deben
estar colegiados. A los Abogados y Notarios corresponde a ste colegio
colegiarlos.
Se fund en 1810 por influencia de Dr. Jos Mara lvarez y Estrada y fue el
primero en Norte y Centro Amrica.
1832 pas a formar parte de la Academia de estudios creada por el Dr.
Mariano Glvez.
La colegiacin obligatoria naci por la vigencia de la ley de
colegiacin oficial obligatoria para el ejercicio de las profesiones
universitarias decreto 332 del Congreso.

Por Acta No. 02 del 10 de noviembre de 1947 el Concejo Superior

Universitario de la USAC aprueba los estatutos del Colegio y lo inscribe
en el registro respectivo.
En la constitucin de 1945, por primera vez se legisla la colegiacin.
Actualmente tiene carcter constitucional Art. 90 y est regulada
por la Ley de Colegiacin Profesional Obligatoria Decreto 62-91 del
Congreso de la Repblica.
EL INSTITUTO GUATEMALTECO DE DERECHO NOTARIAL:
En 1972 se aprobaron los estatutos y se reconoci la personalidad jurdica.
Sus finalidades: Fomentar el progreso cientfico del Derecho Notarial,
fomentar el conocimiento y difusin de la legislacin, doctrina, literatura, y
jurisprudencia notariales, conferencias, foros, etc.
INTERNACIONALES:
UNION INTERNACIONAL DE NOTARIADO LATINO:
Tiene su origen en el primer congreso internacional celebrado en Buenos
Aires, Argentina el 02 de Octubre de 1948, donde tiene su sede.
Se constituye para promover, coordinar, y desarrollar en el orden
internacional la actividad notarial, con la finalidad de asegurar mediante la
ms estrecha colaboracin entre los notarios su dignidad e independencia
para un mejor servicio a las personas y a la comunidad.
Cuenta con las siguientes instituciones:
1. La oficina Notarial Permanente de Intercambio Internacional. Para
edicin de la revista internacional del notariado etc.
2. Los Secretariados Permanentes : Para la recopilacin,
sistematizacin, difusin y archivo de toda la documentacin
relativa a la unin. Etc.
CONGRESO Y JORNADAS NOTARIALES.
En Guatemala se celebr el XIV Congreso internacional en 1977, siendo el
nico pas de Centro Amrica y el Caribe que lo ha llevado a cabo . Adems

de los congresos se efectan jornadas y encuentros internacionales, en

donde se discuten temas de inters notarial.
EL INSTRUMENTO PUBLICO.
3. ETIMOLOGA.
Del latn instruere: instruir, en sentido general. Escritura,
documento.
De la raz deck, dock o doc nacen varias palabras entre ellas el
verbo latino doceo y de este el vocablo documentum, con tres
acepciones primarias: Aquello con lo que alguien se instruye, aquello
que se refiere a la enseanza, aquello con que se ensea. De ah que
instrumento se aplique a todo escrito que instruye o informa sobre lo
que ha pasado.
4. DEFINICIN.
Es el documento pblico autorizado por notario, producido para
probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurdicos y
asegurar la eficacia de sus efectos jurdicos. Enrique Gimnez Arnau.
El otorgado o autorizado con las solemnidades requeridas por la ley,
por notario, escribano secretario judicial u otro funcionario pblico
competente para acreditar algn hecho, la manifestacin de una o
varias facultades y la fecha en que se producen. Cabanellas.
5. FINES.
Los fines se han contemplado en su aspecto meramente adjetivo,
es decir como Forma y como Prueba; es decir que lo que se trata al
autorizar un instrumento es darle forma a la voluntad de las partes y
que esa voluntad plasmada en el elemento papel sirva de plena
prueba.
6. CARACTERES.
Estas son las circunstancias o rasgos que el instrumento pblico
posee y que lo diferencian e individualizan siendo estas.
i. Fecha cierta. Solo en la escritura pblica podemos tener
la certeza de que la fecha de ella es rigurosamente exacta
y los efectos que de sta virtud excepcional pueden
producirse son innumerables y valiossimos. En Guatemala
tiene carcter de total aplicacin: Art. 29 numeral 1, 42
numeral 1. 31, 44 del Cdigo de Notariado. El notario en

ii.

iii.

iv.

v.

vi.

ningn caso puede antedatar o posdatar una escritura ya

que incurrira en el delito de falsedad. Art. 321 Cdigo
Penal.
Garanta: El instrumento autorizado por notario tiene la
garanta, el respaldo estatal, de lo contrario de cada
documento que se autoriza se estara dudando. Segn las
leyes Guatemaltecas producen fe y hacen plena prueba.
Art. 186 del CPCYM.
Credibilidad. En el instrumento pblico todos creemos
porque ha sido autorizado por una persona con fe pblica,
esta credibilidad es para todos y contra todos.
Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad.
El
instrumento puede ser redargido de nulidad y de falsedad
pero mientras esto no suceda, el instrumento es firme e
irrevocable, no existe un superior jerrquico del notario a
quien podamos apelar, las relaciones jurdicas contenidas
son firmes e irrevocables, puede caber una accin de
nulidad en un proceso cuyo fallo es apelable pero en contra
de la escritura en s misma no cabe apelacin.
Ejecutoriedad. Es la cualidad del acto en virtud cual el
acreedor o sujeto agente puede, caso de observancia del
obligado, obtener la ejecucin de su derecho mediante la
fuerza. La fuerza ejecutiva viene aneja a la escritura
pblica, trae aparejada la ejecucin por su carcter
indubitable. Art. 327 numeral 1. 294 numeral 6 CPCYM.
Les confiere calidad de ttulos ejecutivos a los testimonios
de las escrituras pblicas y transacciones celebradas en
escritura pblica.
Seguridad. Garanta o principio que fundamenta el
protocolo ya que las escritura matriz queda en el mismo y
se pueden obtener tantas copias o testimonios como
fueran necesarios, no se corre el riesgo de prdida
quedando protegidos los interesados por todo el tiempo
an despus del fallecimiento del notario. Art. 23, 24, 25,
81 C. Notariado.

7. VALOR.
El instrumento pblico tiene valor formal y valor probatorio:
i. Valor Formal:

Cuando se refiere a su forma externa o el cumplimiento de todas las

formalidades esenciales y no esenciales que el cdigo regula. Art. 2931 C. Notariado.
ii. Valor Probatorio.
En cuanto al negocio que contiene internamente el instrumento.
Ambos deben complementarse.
8. CLASES.
i. PRINCIPALES O DENTRO DEL PROTOCOLO.
Son los que van dentro del protocolo como condicin esencial de
validez. En Guatemala entre los documentos que se redactan
necesariamente en papel especial de protocolo tenemos:
1. Escrituras Pblicas:
2. Actas de Protocolizacin.
3. Razones de Legalizacin.
ii. SECUNDARIAS O FUERA DEL PROTOCOLO.
Los que van fuera del protocolo, es decir que no se redactan en o
dentro del protocolo y son:
1. Actas de Legalizacin de firmas o autenticas.
2. Actas de Legalizacin de copias de documentos.
3. Actas Notariales.
Cabe mencionar, los asuntos de jurisdiccin voluntaria en sede
notarial, actas notariales y resoluciones notariales.
9. Legislacin Guatemalteca:
Con respecto al instrumento pblico nuestro Cdigo de Notariado
solo tiene regulado como tal a la Escritura Pblica en su ttulo III;
mientras que las actas notariales, protocolizaciones legalizaciones y
razones las estudia en ttulos diferentes. Utiliza como sinnimos
instrumento y documento pblico Art. 12. En el Art. 15 hace mencin
del ndice que se deben incluir en columnas separadas por lo que se
incluyen escrituras, actas de protocolizacin y razones de legalizacin.
En conclusin en Guatemala el Instrumento Pblico por disposicin
legal es la Escritura pblica, Que el acta de protocolizacin y la razn
de legalizacin que tambin se redactan en el protocolo no les da la
categora en forma directa como lo hace con la escritura, por lo que

sera conveniente referirnos a ellos como documentos pblicos o

documentos notariales.
5. FORMA DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS.
1. SUJETO.
Es la persona que se ve afectada en su patrimonio en virtud del
otorgamiento de una Escritura. Puede ser que el acto jurdico produzca
menoscabo o incremento o alteracin en el patrimonio, pero siempre
repercute en su esfera jurdica. Es el titular de un derecho o de una
obligacin. El sujeto del derecho es
una persona determinada
susceptible de derechos y obligaciones.
2. PARTE.
Es la persona o persona que representan un mismo derecho. Ej.
En la compraventa cuando son dos o mas los vendedores, estos son
una sola parte. Frecuentemente utilizamos este trmino para sealar a
l o los sujetos del derecho, que estn creando, modificando o
extinguiendo una obligacin, si fuere el caso de un contrato
3. OTORGANTE.
Es quien da el consentimiento, quien directa y personalmente
realiza el acto jurdico.
Cabanellas lo define: Es quien otorga; la parte que contrata en el
documento pblico. No siempre acta en nombre propio, sino tambin
lo puede hacer en representacin de una sociedad u otra persona. En
ste caso el apoderado o representante es el otorgante.
4. COMPARECIENTE.
En sentido estricto: Es la persona que pide al notario que acte. En
el caso de las actas notariales les llamamos requirente.
En sentido Amplio: Es cualquier persona, y no solo quien requiere al
notario es tambin quien comparece e interviene en el instrumento
pblico entre ellos los testigos, traductores e interpretes.
Algunos autores les denominan concurrentes, ya que no se obligan
dentro del instrumento notarial solo asisten al otorgamiento.
i. Diferencias entre compareciente y parte.
El compareciente pertenece al mundo de los hechos; la parte
pertenece al derecho.

5. AUXILIARES DEL NOTARIO.

La legislacin notarial establece que el notario podr asociarse
de testigos y en alguno casos de intrpretes. En doctrina se reconocen
varias clases de testigos, los que se utilizan en Guatemala son.
i. De conocimiento o de abono.
ii. Instrumentales.
iii. Rogados o de asistencia
Existen en algunas legislaciones los testigos de confrontacin para
la expedicin de testimonios y los testigos de hechos y corroborantes
pero en nuestra legislacin no estn regulados.
TESTIGOS DE CONOCIMIENTO O ABONO:
Son los que colaboran con el notario identificando al otorgante al
cual conocen, cuando ste no puede identificarse con la Cdula de
Vecindad o pasaporte (Caso de extranjeros) y adems deben ser
conocidos del notario. Art. 29 numeral 4. C. Notariado.
En el caso de personas desconocidas la ley permite la presencia de
los testigos de conocimiento para coadyuvar al notario en su deber de
identificacin de los comparecientes. Son pues las personas que
identifican al compareciente desconocido del notario.
TESTIGOS INSTRUMENTALES.
Son aquellos de los cuales el notario puede asociarse para cualquier
acto o contrato, pero obligatoriamente al autorizar testamentos o
donaciones por causa de muerte. Art. 42-44-51C de N. 977 C. Civil.
La funcin que cumplen es establecer que el acto se celebr y que
lo expuesto en el instrumento es la voluntad de quien lo otorg.
TESTIGOS ROGADOS O DE ASISTENCIA.
Son los que firman a ruego de un otorgante que no sabe o que no
puede firmar y por lo tanto solo deja la impresin digital.
Si fueren varios los otorgantes que no supieren firmar, lo har un
testigo rogado por cada parte o grupo que represente un mismo
derecho. Art. 29 numeral 12.
Los testigos no tienen fe pblica y el notario tampoco comparte la
suya con ellos por las caractersticas de la fe pblica notarial de ser
nica, personal, indivisible y no delegable por l. Los testigos pueden

dar testimonio de alguna cosa que lleg a su conocimiento en forma

directa, pero no fe pblica
6. CALIDADES PARA SER TESTIGO.
Los testigos deben ser civilmente capaces, idneos y conocidos por
el notario.
S el notario no los conociera con anterioridad deber cerciorarse de
su identidad por los medios legales. Excepto cuando se trate de
testigos de conocimiento, en ste caso s debe conocerlos.
Quienes
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.

no pueden ser testigos: Art. 53.

Quienes no sepan leer y escribir.
Quienes no hablen o no entiendan espaol.
Los que tengan inters manifiesto en el acto o contrato.
Los ciegos sordos y mudos.
Los parientes del notario.
Los parientes de los otorgantes, salvo en el caso de ser
testigos rogados y no se trate de testamento o donaciones
por causa de muerte.

7. INTERPRETES.
En el caso que una de las partes ignore el idioma espaol debe
nombrarse un interprete, el cual interviene como compareciente en el
instrumento y de preferencia debe ser traductor jurado. Y s se diera el
caso que el interprete no supiera o no pudiera firmar lo har por el un
testigo. Art. 29 numeral 6. En el derecho comparado hay algunas
legislaciones que establecen que si el notario supiere el idioma del
otorgante no es necesario el intrprete, pero en la legislacin
guatemalteca es una formalidad esencial del instrumento pblico. Art.
31 numeral 4.
8. CALIFICACIN JURDICA:
El notario debe hacer una calificacin jurdica de la capacidad de
las partes que intervienen en el instrumento y del contenido del mismo
el cual va ha autorizar. En cuanto a la capacidad de las partes que
intervienen en el instrumento, el notario al desempear la funcin
legitimadora da fe de que los sujetos o los contratantes son los
titulares del derecho. En el caso de que un otorgante acte en nombre
de otro debe calificar la representacin con que se ejercita, la que
conforme a la ley y a su juicio debe ser suficiente. Debe calificar

tambin el acto jurdico, dndole un nombre al acto o contrato el cual

fue solicitado por las partes con sus propias palabras. Cuando el
notario lleva a cabo la calificacin jurdica desempea la funcin
directiva o asesora.
9. REGLAS SOBRE CIRCUNSTANCIAS PERSONALES.
i. Identificacin de los comparecientes, nombre completo,
edad, estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u
oficio, domicilio.
ii. La fe de que el notario conoce alas personas que
intervienen en el instrumento (fe de conocimiento) y que
los comparecientes se encuentran en el libre ejercicio de
sus derechos civiles.
iii. Si el notario no conoce a los comparecientes deben
identificarse. Guatemaltecos con Cdula de vecindad;
Extranjeros con pasaporte. El Cdigo de notariado
establece que tambin pueden identificarse por medio de
dos testigos conocidos del notario a los que denominamos
con anterioridad testigos de conocimiento. Art. 29 numeral
4.
iv. Cuando se comparece en nombre de otro el notario debe
tener a la vista los documentos que acrediten la
representacin que se ejercita la cual debe ser conforme a
la ley y a su juicio suficiente para el acto o contrato.
10.
REQUISITOS LEGALES DE FORMA.
En la redaccin y autorizacin del instrumento deben cumplirse
ciertos requisitos legales de forma:
i. Rogacin: Es uno de los principios propios del derecho
notarial que establece que la intervencin siempre es a
solicitud de parte. No puede actuarse de oficio siempre
debe pedirse o solicitarle su intervencin.
ii. Competencia del notario: El notario debe ser
competente, debe tener esa cualidad al igual que la
honorabilidad y la preparacin. Debe ser hbil, en ejercicio
o habilitado para el ejercicio de la profesin, no tener
ningn impedimento, inhabilitacin ni prohibicin para
ejercer adems de ser colegiado activo.

iii. Licitud del acto o contrato: Debe calificar el acto o

contrato y velar por la licitud del mismo y en ningn caso
debe autorizar un acto o contrato que vaya fuera de la ley
pues sera nulo.
iv. Unidad del acto: El instrumento debe perfeccionarse en
un solo acto. En virtud de que el mismo lleva una fecha
determinada no es lgico ni legal que sea firmado un da
por uno de los otorgantes y al siguiente por el otro. En los
casos del Testamento o Donacin por causa de muerte es
necesario que el instrumento lleve hora de inicio y hora de
finalizacin.
1. El instrumento debe leerse ntegramente, ser
ratificado y aceptado previa advertencia a los
otorgantes de los efectos legales del mismo as como
la obligacin del registro del testimonio si fuera el
caso. Posteriormente deben firmar los otorgantes y
comparecientes (testigos e intrpretes si los hubiere
y si alguno de ellos no pudiere o no supiere firmar
dejar su huella digital del dedo pulgar de la mano
derecha y otro que especificar el notario y firmar
a ruego un testigo).
v. Por ultimo la autorizacin del instrumento con la firma del
notario precedido por las palabras: ANTE MI.
6. LA ESCRITURA PUBLICA.
1. DEFINICIN.
Es la Autorizada por el notario en el protocolo a su cargo, a
requerimiento de parte en la que se hacen constar negocios jurdicos y
declaraciones de voluntad obligndose sus otorgantes en los trminos
pactados. Es el instrumento pblico por el cual una o varias personas
jurdicamente capaces establecen, modifican o extinguen relaciones de
derecho. Fernndez Casado.
2. CLASIFICACION.

Hay variedad de clasificaciones. Gimnez Arnau expresa que si

lo caracterstico de la escritura es crear o recoger formalmente un
negocio jurdico o expresar una declaracin de voluntad habr tantas
clases de escrituras cuantas sean las del negocio jurdico. Es frecuente
reducir la clasificacin a solo dos trminos: Escrituras Intervivos
y
Escrituras Mortis causa. Este autor las clasifica as:
i. Por la naturaleza de la relacin jurdica:
1. Escrituras Intervivos y
2. Mortis causa.
ii. Por los comparecientes:
1. Unilaterales. Y
2. bilaterales.
iii. Por la ndole de las prestaciones acordadas:
1. A ttulo oneroso y
2. a ttulo gratuito.
iv. Por la tipicidad o atipicidad:
1. Nominadas e
2. innominadas.
v. Por las modalidades de las obligaciones:
1. Actos puros o
2. condicionales.
vi. Por las formalidades del otorgamiento:
1. Con unidad de acto y
2. de otorgamiento sucesivo o aceptacin posterior.
3. CLASES DE ESCRITURAS: en Guatemala.
i. PRINCIPALES:
Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e
independientes de cualquier otra escritura para tener valides.
ii. COMPLEMENTARIAS.
Conocidas tambin como accesorias, estas vienen a
complementar una escritura anterior que por alguna circunstancia
no se perfeccion entre ellas estn: Aclaracin, Ampliacin,
aceptacin.
iii. CANCELADAS.
Son aquellas que no nacen a la vida jurdica, sin embargo ocupan
un lugar y un nmero en el protocolo notarial. Se cancelan con una

razn de cancelacin. De estas escrituras no pueden extenderse

testimonios ni copias. La nica obligacin del notario es dar aviso al
archivo general de protocolos Art. 37 C.N. Los motivos son muchos
por los cuales deben cancelarse las escrituras Ej. Que an no est
firmada por las partes o por la parte que debieron hacerlo. Por tener
errores o estar incompletas. Etc.
4. ESTRUCTURA.:
Es el modo como esta construida una cosa. Hay mltiples
divisiones entre las cuales est la del Argentino I. Neri que expresa
que el instrumento notarial est integrado por:
1. El encabezamiento,
2. la introduccin
3. la exposicin
4. la relacin y
5. el cierre.
En Guatemala se ha seguido un sistema sencillo al estructurar la
Escritura Pblica y consta de:
i) Introduccin: Que se subdivide en:
(1) Encabezamiento y
(2) comparecencia.
ii. El cuerpo:
1. Antecedentes o exposicin y
2. estipulaciones.
iii. La conclusin:
1. Cierre,
2. advertencias,
3. otorgamiento y
4. autorizacin.
INTRODUCCIN:
Es la primera parte de la escritura y contiene el encabezamiento
y la comparecencia.
El encabezamiento contiene:
Nmero de escritura, lugar y fecha Art. 29 numeral 1. Hora si se
trata de testamento o donaciones por causa de muerte Art. 42
numeral 1. Las palabras ANTE MI, nombre del notario autorizante y su
calidad: Notario.

Es indispensable que desde el comienzo de la escritura se

individualice al autorizante y se aclare su calidad, el notario no es
compareciente sino el que autentica.
La comparecencia contiene:
Los nombres y apellidos completos de los otorgantes, edad en aos
cumplidos, estado civil, nacionalidad, profesin ocupacin u oficio y
domicilio. Art. 29 numeral 2. La fe de conocimiento de las personas
que intervienen en el instrumento o la identificacin por los medios
legales cuando no los conozca el notario. Art. 29 numerales 3 y 4.
Razn de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que
acrediten la representacin en nombre de otro (si fuere el caso) Art.
29 numeral 5.
La intervencin del interprete si fuere el caso Art. 29 numeral 6.
Declaracin de los comparecientes que aseguran hallarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles Art. 29 numeral 3 y la nominacin del
acto o contrato que se otorga.
CUERPO.
En el cuerpo debe constar la relacin fiel, concisa y clara del acto
o contrato Art. 29 numeral 7. La primera parte del cuerpo son los
antecedentes o exposicin y la segunda son las Estipulaciones.
Los antecedentes son:
Circunstancias tiles que ayudan a la feliz interpretacin de las
declaraciones de voluntad que se manifiestan..En ella se consigna la
descripcin del objeto que va ha ser causa del negocio jurdico,
elementos indispensables
para la contratacin. No en todas las
escrituras se dan los antecedentes Ej.
En el mandato no hay antecedente previo simplemente se llega y se
otorga, en cambio en la compraventa el vendedor manifiesta que es
propietario de un bien y se describe o individualiza ste bien.
La Exposicin es
El lugar adecuado para expresar los elementos preexistentes del
negocio y de modo especial las circunstancias de hecho de indudable
trascendencia para determinar y valorar el negocio jurdico.
Las estipulaciones son:

La parte vital de la configuracin jurdica de la escritura. El negocio

jurdico o acto que la motiva va ah expuesto en todo su contenido. Son
la esencia, el alma, la razn de ser porque sin estipulacin no hay
escritura.
En esta parte llamada tambin dispositiva se formula la declaracin
de voluntad de los otorgantes que da vida al acto o negocio jurdico
que desean celebrar, reconocer, modificar o extinguir.
Como deben de redactarse:
Esta debe redactarse en clusulas por ser la voluntad de los
otorgantes y la adecuacin que hace el notario a las disposiciones
legales, en ella tambin encontramos Reservas y Advertencias. Art. 30
Finaliza el cuerpo con la aceptacin del acto o contrato aceptando la
venta, donacin hipoteca etc. etc.
CONCLUSIN.
El cierre del instrumento ya no debe aparecer en clusulas. Aqu
el notario debe dar fe de todo lo expuesto con una sola vez que lo
haga en todo el instrumento es suficiente, como tambin de haber
tenido a la vista los documentos relativos al acto o contrato;
identificaciones, ttulos etc.
En las advertencias del cierre:
Los efectos legales del acto o contrato y la obligacin que tienen
de presentar el testimonio al registro respectivo. Art. 29 numeral 11.
El otorgamiento comprende
La lectura, la cual obligadamente debe de hacer el notario, salvo
los caos de testamos en que el testador elige a la persona que ha de
leer el testamento de no hacerlo el mismo. Art. 42 numeral 6. Es la
asuncin de paternidad de sus declaraciones de parte de los
otorgantes.
Adems de la lectura recibir la ratificacin y aceptacin por medio
de las firmas. Art. 29 numeral 10.
La autorizacin
Que consiste en la forma del notario precedida de las palabras
ANTE MI . En ste momento nace la Escritura Pblica autorizada. Art.
29 numeral 12. Es la asuncin de paternidad de parte del notario.

El sello del notario no lo exige nuestro cdigo quedando a discrecin

del notario si lo estampa o no. Es conveniente estamparlo en virtud de
en algunos casos en que en el encabezamiento de la escritura el
notario omite su nombre.
5. TCNICA NOTARIAL:
Es el conjunto de procedimientos y recursos a utilizar por parte
del notario al redactar una escritura pblica. Entre los aspectos
tcnicos que debemos tomar en cuenta esta:
i. La rogacin. No puede actuar de oficio es necesaria la
solicitud o requerimiento de la parte o partes interesadas.
ii. La competencia: Se entiende en sentido territorial. El
Notario tiene competencia en cualquier parte del territorio
de la repblica an cuando ejerza en el extranjero y el
documento vaya a surtir efectos en Guatemala.
iii. La claridad: En la redaccin de la escritura debe utilizar
lenguaje claro y adecuado evitando que a lo escrito se le
de una interpretacin diferente. Debe conocer el
significado de cada palabra cuando redacta.
iv. La observancia de ley. De ajustarse en todo a la ley en
la redaccin de la Escritura. No documentando actos o
contratos que vayan en contra de la ley, la moral y las
buenas costumbres.
v. Los fines de la escritura: Al redactar la escritura debe
estar plenamente convencido de que la misma llena los
fines para los cuales fue otorgada debe dar seguridad a las
partes que lo estipulado debe cumplirse de lo contrario es
titulo suficiente para exigir su cumplimiento.
vi. Los impedimentos del notario: Prohibiciones como
autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes
etc. Art. 77 C. N.
vii. La conservacin y reproduccin de la escritura: La
escritura matriz el notario la conserva en su protocolo de la
cual es responsable y es el encargado de reproducirla por
medio de copias o testimonios. Hay casos especiales como
el deposito del protocolo en otro notario o los testimonios y
copias que da el Director del archivo general de protocolos.
Art. 27-68 C.N.
viii. El Registro: En nuestro medio la mayora de testimonios
de escrituras pblicas van a los registros pblicos, No es

una obligacin del notario sino de las partes interesadas la

obligacin notarial radica en advertir la obligacin a las
partes de presentar el testimonio a los registros. En la
practica es el notario quien presenta los testimonios a los
registros y verifica que la operacin se haya realizado.
6. REQUISITOS Y FORMALIDADES. Art. 29-30-31 42-44 46-47-48-4950VER MODELO DE ESCRITURA PUBLICA
7. FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ.
1. TESTIMONIOS, COPIAS O TRASLADOS.
Son los distintos nombres que recibe en la doctrina, la copia fiel de
la escritura matriz que expide un notario. Es la reproduccin literal de
un instrumento pblico protocolizado, autorizado por notario
competente con las formalidades de derecho
2. TESTIMONIO:
Es conocido tambin como primer testimonio, segn el orden en
que se extiendan, es la copia fiel de la escritura matriz, acta de
protocolizacin y razn de legalizacin que expide al interesado, el
notario que lo autoriz u otro que est expresamente facultado para
ello en el cual se cubre el impuesto a que est afecto al acto o contrato
que contiene. Definicin Legal. Art. 66
3. TESTIMONIO ESPECIAL.
Es la copia fiel de la Escritura matriz, acta de protocolizacin o
razn de legalizacin que expide el notario para el Archivo General de
Protocolos en el cual se cubre el impuesto del timbre notarial conforme
el acto o contrato que contiene.
4. COPIA SIMPLE LEGALIZADA.
Conocida tambin como copia legalizada, es la copia fiel de la
escritura matriz, acta de protocolizacin y razn de legalizacin que
expide el notario para cualquier interesado, sin cubrir mas impuestos
que los timbres fiscales de cincuenta centavos que adhiere uno por
cada hoja de papel empleado al expedirlo.

5. EXPEDICIN DEL TESTIMONIO.

Est facultado para expedir el testimonio el notario que lo
autoriz solo en casos excepcionales puede autorizarlo otro como los
casos del Art. 24, 26, 67, 72 C.N. Cuando est inhabilitado el notario o
haya
fallecido corresponde al Director del Archivo General de
Protocolos, Tambin puede hacerlo otro notario que haya sido
encargado expresamente por el notario que est temporalmente
impedido de hacerlo y tenga este el protocolo en su poder Art. 27-68
C.N.
Mientras viva el otorgante de un testamento o donacin por causa
de muerte solo a l podr extenderse testimonio o copia del
instrumento. Art. 75.
6. ORDEN DE LOS TESTIMONIOS.
El cdigo de notariado no regula un orden especfico sin embargo se
utiliza la expresin Primer testimonio, segundo testimonio etc. Aunque
legalmente en la actualidad podemos expedirlos como testimonios sin
mediar un orden de expedicin. Usualmente solo se expide el primero
salvo que el interesado lo haya perdido o tenga inters en otro se le
puede extender.
En el caso de los testimonios especiales solo se entrega uno al
Archivo General de Protocolos solo para efectos de archivo, por
seguridad jurdica o por si alguna vez fuere necesario para reponer
originales.
La copia simple legalizada no debemos confundirla con fotocopia
autenticada o legalizada . La copia simple legalizada se puede
extender a cualquier persona aunque no surte mayores efectos por no
haber cubierto impuestos, aunque si es prueba de que el
documento existe.
7. FORMA DE EXTENDERLOS.
Nuestra legislacin regula que los testimonios podrn
extenderse.
i. Mediante copias impresas en papel que podrn
completarse con escritura a maquina o manuscrita.
ii. Por transcripcin y;
iii. Por medio de copias, fotocopias, fotostticas o fotogrficas
de los instrumentos, casos en los cuales los testimonios se
completarn con una hoja de papel bond en la que se
asentar la razn final y colocarn los timbres respectivos.

En la prctica se utiliza el sistema de transcripcin en papel bond y

el sistema de fotocopias. Art. 70-73-75
8. VALOR PROBATORIO.
Las copias o testimonios del instrumento publico son
una
representacin autntica de la matriz y por ello no necesitan ningn
reconocimiento para que hagan fe. La legislacin Guatemalteca les da
valor probatorio de plena prueba a los testimonios de las escrituras
publicas salvo del derecho de las partes de redargirlas de nulidad y
falsedad. Art. 177-186 CPCYM
9. TESTIMONIOS PARCIALES.
No se encuentra regulada la expedicin se testimonios parciales
aunque alguno notarios utilicen la hijuela cuando autorizan
particiones. En doctrina si se habla de testimonios o copias parciales y
totales. La utilidad de un testimonio parcial sera en los casos de
escrituras muy extensas utilizando el sistema de trascripcin
omitiendo algunos datos que no afecten la esencia de la transcripcin
usando en su lugar puntos suspensivos.
Es innecesario modernamente utilizando el sistema de fotocopias
que no requiere mayor esfuerzo expedir un testimonio por muy
extenso que este sea.
10.

MODELO DE RAZON DE TESTIMONIOS.

Testimonios:
Sistema de fotocopias.
Sistema de transcripcin.
Sistema de fotocopias (Pagando el impuesto en efectivo.)
Testimonio especial
Sistema de transcripcin.
Sistema de fotocopias.
Copia simple legalizada.
Sistema de fotocopias.
Sistema de transcripcin.

8. EL ACTA DE PROTOCOLIZACIN.
Punto algo controversial ya que es un acta que va en el protocolo lo
que en doctrina denominan Escritura-Acta. La diferencia entre acta
notarial y acta de protocolizacin es que la ultima se redacta en el
protocolo y la acta notarial no.
1. DEFINICIN.
Son aquellas en las que el notario da fe de la entrega de un
documento y de su incorporacin al protocolo. Es la incorporacin
material y jurdica que hace un notario en el protocolo a su cargo de un
documento pblico o privado, por mandato legal, a solicitud de parte
interesada o por orden de un tribunal competente.
i. Es material
porque el documento pasa materialmente a formar parte en uno o
mas folios del protocolo y
ii. Jurdica
debido a que esa incorporacin se hace a travs de un acta mas
bien escritura de protocolizacin.
En la protocolizacin no deben aparecer nuevas declaraciones, su
objeto es la incorporacin del documento. Y una vez incorporado el
documento o protocolizado van ntimamente unidos pasan a ser uno
solo (El acta y el documento) y as deben reproducirse al extender
testimonios o copias.
Protocolacin y Protocolizacin:
Ambos trminos se utilizan como sinnimos incluso por la ley
guatemalteca.
Es lo mismo ambas significan: poner, incluir.
Protocolizacin:
Deriva del verbo protocolizar y esta a su vez del sustantivo
protocolo y como vocablo segn la aceptacin acadmica equivale a la
accin y efecto de protocolizar, la cual significa estrictamente operar
en el protocolo y para el protocolo. Es asentar en el libro de protocolo.
Protocolacin:

Es agregar materialmente al protocolo con fines de conservacin y

custodia.
Para protocolar basta agregar el instrumento al protocolo, para
protocolizar hace falta transcribirlo.
Es mas apropiado utilizar el trmino protocolizacin o protocolizar,
aunque no se coincida estrictamente con la doctrina, ya que en
nuestro medio no se hacen protocolizaciones por transcripcin sino
nicamente por incorporacin.
2. DOCUMENTOS QUE SE PROTOCOLIZAN. Art. 63
i. Los documentos o diligencias cuya protocolacin est
ordenada por la ley o por tribunal competente. La
protocolacin la har el notario por s y ante s. Ej. Acta de
matrimonio y los documentos provenientes del extranjero.
Por orden de Tribunal competente. La protocolizacin de un
proyecto de particin aprobado judicialmente, particin de
la herencia aprobada por Juez.
ii. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido
previamente legalizadas. Basta la comparecencia de la
persona a cuyo favor se suscribi el documento. Se puede
protocolizar cualquier documento privado cuya firma
hubiera sido previamente legalizada, a solicitud de la
persona a cuyo favor se suscribi el mismo. Esta
protocolizacin no convierte al documento privado en
pblico.
iii. Los documentos privados sin reconocimiento o legalizacin
de firmas. Es indispensable la comparecencia de todos los
signatarios del documento. Tampoco convierte el
documento privado en pblico.
3. REQUISITOS:
Al redactar el acta de protocolizacin en el papel de protocolo es
recomendable hacerlo en el folio que precede a aquel en que va ha
quedara intercalado el documento . Art. 64.
i. El nmero de orden del instrumento.
ii. El lugar y la fecha.

iii. Los nombres de los solicitantes o transcripcin en su caso

del mandato judicial.
iv. Mencin del documento o diligencia, indicando el nmero
de hojas que contiene y el lugar que ocupa en el protocolo,
segn la foliacin y los nmeros que correspondan a la
primera y ltima hojas.
v. La firma de los solicitantes, en su caso y la del notario.
Cuando el mismo notario es el otorgante su firma debe ir precedida
de las palabras POR MI Y ANTE MI: y si firmare el o los otorgantes
nicamente de las palabras ANTE MI: segn el Art. 29 C.N.
Caso Especial.
Art. 65 C.N. Cuando en una escritura publica se convenga la
protocolizacin de documentos o de diligencias relacionadas con ella,
se protocolicen en una clusula de la escritura los cuales debe
contener los requisitos mencionados en el artculo 64 C.N. y esta
clusula har las veces de acta. Ej. Contratos de obra cuando las
partes deseen que los planos formen parte de la escritura, el notario
redacta una clusula de protocolizacin dentro de la escritura
aportando los datos sobre foliacin y otros requisitos legales y los
incorpora.
4. EFECTOS JURDICOS.
Si se habla de un acta notarial de matrimonio autorizada por el
mismo notario o de un documento pblico emanado de un tribunal su
contenido y efectos son plenos; sin embargo si se trata de un
documento privado con o sin firmas legalizadas, el nico efecto jurdico
que produce es la fecha de cuando fue protocolizado adems de
garantizar su perdurabilidad y reproduccin. La protocolizacin no
cambiara la naturaleza y efectos del documento privado, pero si le da
fecha cierta y asegura su conservacin y custodia. El documento
privado protocolizado contina teniendo naturaleza de forma privada.
Art. 1576-1577 Cdigo Civil.
9. EL EJERCICIO DEL NOTARIADO EN EL EXTERIOR.
Existe la necesidad de otorgar documentos en un lugar para que sean
ejecutados en otro. Se expresa con estos axiomas: locus regit actum: El
Lugar rige al acto. Pero ms preciso: lex loci celebrationis regit

instrumentum ejus: La ley del lugar de su celebracin rige a su propio

instrumento. Se aplicar primero la ley del lugar donde deben operarse
sus efectos jurdicos y segundo la ley del pas donde se otorg el acto.
1. DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO.
Cuando un documento proviene del extranjero, habiendo sido
autorizado por un notario o por una autoridad extranjera y necesite
hacerse valer en Guatemala debe sufrir los pases legales los cuales
son los actos que van concatenados, cuyo objeto es cumplir con las
distintas legalizaciones de firmas de los funcionarios por las que haya
pasado el documento.
Deben traducirse al espaol si viniera en otro idioma, traduccin por
traductor jurado. Si no hubiera traductor jurado deber traducirse bajo
juramento por dos personas que hablen y escriban ambos idiomas con
legalizacin notarial de sus firmas. Art. 37 L.O.J.
Deben ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Posteriormente debe procederse a la protocolizacin por un notario
cuando se trate de documentos que deban inscribirse en los registros
Ej. Compraventa, mandatos, poderes etc.
Testimonios en papel sellado pero como ya no existen se
extendern en papel bond. Art. 38 L.O.J. Ley del impuesto de timbres
fiscales y de papel sellado especial para protocolos.
Si los documentos no necesitan ser registrados no ser obligatoria
la protocolizacin.
2. EXIGENCIA DE LOS PASES LEGALES O LEGALIZACIN.
Los pases legales son los actos que van concatenados, cuyo objeto
es cumplir con las distintas legalizaciones de firmas de los funcionarios
por las que haya pasado el documento. Los documentos Pblicos
otorgados en el extranjero y en particular los notariales no suelen ser
admitidos por nacin alguna sin un mnimo de legalizaciones a fin de
asegurar su autenticidad y legitimidad. Art. 402 Cdigo de Bustamante
exige entre los requisitos para la validez extraterritorial de los
documentos que los mismos estn legalizados y llenen los dems
requisitos necesarios para su autenticidad en el lugar donde se
empleen.
i. Primero: Para asegurar la autenticidad del documento.
Evitar falsificaciones.

ii. Segundo. Para asegurar la legitimidad del documento. El

cnsul debe certificar como juicio propio que el documento
est extendido con los requisitos y formalidades para ser
considerados como documentos pblicos.
En Guatemala no se exige ste ltimo requisito ya que todas las
legalizaciones se hacen sin asumir responsabilidad por el contenido el
documento ni por la validez de legalizaciones anteriores nicamente
legitiman las firmas y los cargos de los firmantes
3. DOCUMENTOS AUTORIZADOS POR NOTARIO GUATEMALTECO EN
EL EXTRANJERO. Art. 43 L.O.J. Art. 20. y 6 numeral 20. C.N.
Los cnsules o agentes diplomticos de la repblica acreditados y
residentes en el exterior que sean notarios hbiles, pueden ejercer el
notariado igual que los notarios Guatemaltecos, el requisito es que el
acto o contrato vaya a surtir efectos o ejecutarse en Guatemala.
En el caso de los notarios lo deben de hacer en papel simple y
protocolizarlos al regresar a Guatemala, tambin lo pueden
protocolizar otro notario a solicitud de la persona portadora del
documento.
Para el caso de que los cnsules o agentes diplomticos sean
notarios y que ejerzan en el extranjero sus protocolos debern ser de
papel de lino o similar. Art. 10. C.N.
Los documentos autorizados en el extranjero por Notario
Guatemalteco no necesitan pases legales, es la excepcin,
nicamente debe cubrirse el impuesto a que estuviere afecto
en timbres en el documento original y protocolizarse.
4. VALOR FORMAL Y PROBATORIO DE DOCUMENTO AUTORIZADO EN
EL EXTRANJERO.
Cumplidos todos los requisitos que nuestro ordenamiento jurdico
interno exige para que los documentos provenientes del extranjero
surtan efectos en nuestro pas, el documento adquiere toda validez.
5. OBLIGACIONES POSTERIORES A LA PROTOCOLIZACIN.
i. Aviso al Archivo General de Protocolos dentro del plazo de
diez das, de cada protocolizacin, el cual debe contener:
1. Lugar y fecha en que fue expedido el documento.
2. Funcionario que lo autoriz.
3. Objeto del acto.

4. Nombres y apellidos de los otorgantes o personas a

quienes se refiera.
5. La indicacin de que los impuestos se han pagado en
el acto de protocolizacin.
6. La omisin o demora del aviso har incurrir al notario
en una multa de Q. 25.00 . Art. 40 L.O.J.
ii. El Testimonio Especial, tambin al Archivo General de
Protocolos dentro de los 25 das hbiles siguientes. Tanto el
acta de protocolizacin como el documento protocolizado
pasan a formar uno solo. Art. 37 C.N. 40 L.O.J.
iii. Expedir el Primer Testimonio para el interesado, haciendo
constar el notario en la razn final que el impuesto fue
cubierto en el documento original. Este testimonio le
servir para efectuar la inscripcin en los registros
respectivos. Si se trata de un Mandato o Poder se registra
en el Archivo General de Protocolos.
6. IMPUESTOS.
Antes de protocolizar los documento debe cubrirse el impuesto en
el documento original. Esto se hace adhirindoles estampillas
estampillas fiscales por la cantidad o impuesto a que est afecto el
acto o contrato documentado.
Al cubrirse el impuesto en el documento original que se protocoliza
en el primer testimonio ya no se cubre, solo tiene que hacer constar el
notario que fue cubierto en el documento original de lo contrario sera
una doble tributacin.
i. El AVISO al Archivo General de Protocolos
ii. En papel bond con timbre fiscal de Q.0.50.
iii. En el testimonio Especial que tambin se enva al Archivo
General de Protocolos un timbre notarial de Q.10.00 por
cada protocolizacin. Decreto 82-96 del Congreso. Ley de
Timbres Forenses y Timbre Notarial.
iv. Regulacin Legal: Art. 2 6 inciso 2-10 C.N. Art. 24 al 35
(Documentos provenientes del extranjero) y del 37 al 44
(Normas de derecho internacional privado) L.O.J. Decreto
2-89 del Congreso.
Ver Modelos: (En protocolo)

Modelo de Protocolizacin de documento proveniente del extranjero,

habiendo sido autorizado por el mismo notario que protocoliza.
Modelo de Protocolizacin de un documento proveniente del
extranjero autorizado por notario no guatemalteco.
10.
LEYES QUE SE RELACIONAN DIRECTAMENTE CON EL DERECHO
NOTARIAL
1. LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL
2. CDIGO CIVIL.
3. CDIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL.
4. CDIGO PENAL. Delitos en que puede incurrir un notario:
5. CDIGO PROCESAL PENAL.
6. LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES Y DE PAPEL SELLADO PARA
PROTOCOLOS.
7. LEY DEL TIMBRE FORENSE Y DEL TIMBRE NOTARIAL.
8. LEY REGULADORA DE LA TRAMITACIN NOTARIAL EN ASUNTOS
DE JURISDICCIN VOLUNTARIA.
9. LEY DE PARCELAMIENTOS URBANOS.
10.
LEY DE HERENCIAS LEGADOS Y DONACIONES.
11.
CODIGO DE COMERCIO.
12.
LEY DEL IMPUESTO UNICO SOBRE INMUEBLES.
13.
DECRETO 73-75 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA.
(REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS)
14.
DECRETO LEY 125-83 (RECTIFICACIN DE REA)
11.

EL ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMAS.

No es una acta notarial como en algunas veces errneamente se cree.

Recibe otros nombre como: Autntica, testimonio de firmas, certificacin
de firmas, legitimidad de firmas etc. (Las actas de legalizacin van fuera
del protocolo, sin embargo la razn de legalizacin de firmas va dentro del
protocolo)
1. DEFINICIN.
Es el acta por medio de la cual el Notario da fe que una firma que
ha sido o reconocida en su presencia es autntica y que l conoce al
signatario o bien que lo identific por los medios legales, siendo
responsable el profesional de la firma y fecha de la legalizacin.

Se le denomina y es mas conocida como autntica el nombre

tcnico es acta de legalizacin de firmas aunque dentro del acta se de
fe de que una firma es autntica.
DEFINICIN LEGAL.
No la define especficamente el Cdigo Art. 54 prrafo inicial. 59.
2. REQUISITOS.
Nuestra ley notarial exige dos requisitos:
i. Que sean puestas las firmas en presencia del notario.
ii. Que las mismas sean reconocidas por el signatario o
firmante si estas se hubieran estampado con anterioridad
en presencia del notario. Art. 54.
3. CONTENIDO Y FORMALIDADES:
Las formalidades exigidas para el acta de legalizacin de firmas,
estn contenidas en el literal a del artculo 55 y son:
i. El lugar y la fecha.
ii. El nombre o nombres de los signatarios.
iii. La identificacin por los medios establecidos, sino fueran
conocidos del notario.
iv. Fe de que la firma o firmas son autnticas.
v. Las firmas de los signatarios y testigos si hubiera.
vi. La firma y sello del notario precedida de las palabras ANTE
MI.
El acta de legalizacin se redacta a continuacin de la firma que se
legaliza, no importando la clase de papel en que est escrito el
documento.
Si la firma es puesta por una persona a ruego de otra, ambas
deben comparecer al acto. Art. 56.
Cuando se escribe el acta en hoja independiente del documento
por falta de espacio. Art. 58.
4. VALIDEZ.
El acta de legalizacin de firmas tiene plena validez con respecto
al signatario del documento y a la fecha en que se legaliz la firma.

El notario no es responsable del contenido del documento cuya firma

est legalizando ni de la capacidad ni personera de los firmantes.
El Acta de legalizacin no prejuzga acerca de la validez del documento
sin embargo debe abstenerse de legalizar firmas en documentos que
contengan actos o negocios fuera de moral y de la ley.
Con respecto a la capacidad de los firmantes, el acta de legalizacin no
prejuzga la capacidad a tal grado que podramos legalizar firma de un
incapaz lo cual sera incorrecto y el acto estara viciado desde su creacin.
Con relacin a la personera de los firmantes el notario no es
responsable de la personera de los firmantes ni le es permitido acreditar
representacin dentro del acta de legalizacin ya que el nico objeto del
acta es certificar la autenticidad de la firma de la persona. Art. 55 no
encontramos fundamento para esto caso contrario en la Escritura pblica
s Art. 29 numeral 5- Art. 31 numeral 3.
La validez segn la doctrina: Un documento privado aunque tenga la
firma legalizada por un notario sigue siendo documento privado:
Documento privado con firma legalizada.
En la autenticacin de firmas el notario no da fe ni emite juicio alguno
acerca del contenido del documento ni es responsable de su validez y
eficacia, ni de la capacidad o personera de los firmantes. El CPCYM Art.
327 numeral 3, confiere la calidad de ttulos ejecutivos a los documentos
privados con legalizacin notarial de firmas.
5. LA FORMA NOTARIAL.
Modelos de: (En Protocolo)
i. Firma puesta ante notario.
1. Por persona conocida:
2. Por persona desconocida.
ii. Firma reconocida ante notario.
iii. Firma puesta a ruego de otra persona que no sabe o que
no puede firmar.
iv. Legalizacin de firma en hoja independiente.
6. IMPUESTOS:
Segn la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado
Especial para Protocolos se debe cubrir Q. 5.00 por cada acta de
legalizacin de firmas adhiriendo la estampilla respectiva.

No importa en que papel se redacte el acto de legalizacin de

firmas, se debe cubrir el impuesto por separado e independiente del
acto o contrato que contenga.
Adems debe adherirse un Timbre Notarial de Q10.00 por cada acta
de legalizacin de firmas Decreto 82-96 del Congreso Ley de Timbre
forense y timbre Notarial.
7. OBLIGACIONES POSTERIORES.
La nica obligacin posterior que se deriva del acta de legalizacin
es LA RAZN que el notario debe tomar en el protocolo a su cargo
dentro de los ocho das siguientes. Art. 59 C. de N.
El hecho de legalizar firmas no da facultades al notario para hacer o
dar avisos. El notario ha intervenido en la legalizacin de las firmas,
pero no ha autorizado el negocio. Ej. La compraventa de vehculo en
documento privado no es correcto porque debe constar en Escritura
pblica por ser bien mueble identificable ni mucho menos expedir
avisos. Debe constar en
instrumento pblico adecuado. (Este
comentario no es aplicable para el procedimiento actual impuesto por
la SAT)
12.

RAZN DE LEGALIZACIN DE FIRMAS.

1. DEFINICIN.
Es la razn que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su cargo
dentro de los ocho das de haber legalizado una firma en un
documento, la cual tiene por objeto llevar un control de las mismas, en
virtud de que los documentos quedan en poder de los particulares. Art.
59.
2. CONTENIDO Y FORMALIDADES.
Debe redactarse en papel especial de protocolo y contener.
i.
ii.
iii.
iv.

El nmero de orden.
El lugar y la fecha.
El nombre y apellido de los signatarios.
Una descripcin breve y sustancial del contenido del
documento que autoriza, con indicacin del papel en que
estn escritos tanto el documento como el acta de la
autntica.
v. La firma del notario.

3. INCUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIN
Esta obligacin no siempre se cumple debido a que dicha omisin
no invalida la legalizacin propiamente dicha solamente hace incurrir
al notario en una falta en el caso que sea sorprendido la cual es
sancionable por el artculo 101 del C.N.
(Responsabilidad de tipo
administrativo). Cumplir es una obligacin legal debemos hacerlo.
4. LA RAZN DE LEGALIZACIN EN OTROS PASES.
Guatemala:
La razn se asienta en el protocolo por el notario.
Provincia de Buenos Aires. Argentina:
Llevan un libro foliado donde se asienta el acta y firma del
requirente.
Espaa:
Llevan el libro indicador independientemente del protocolo.
Costa Rica, Guatemala Nicaragua:
Se debe dejar nota en el protocolo.
Para hacer positiva la norma en nuestra legislacin tambin debera
ser firmada la razn en el protocolo por el requirente.
5. TESTIMONIOS DE LA RAZN.
De las razones de legalizacin de firmas se debe extender
testimonio especial para el Archivo General de Protocolos como de
toda Escritura que se redacte o autorice en el protocolo Art. 37. C.N.
Adems puede extenderse un testimonio (o primer testimonio) para el
interesado, si lo requiriera. Art. 66 C.N. El hecho de tratarse de una
razn no lo exime de estas obligaciones.
6. MODELOS DE RAZN: (En Protocolo)
13.

LEGALIZACIN DE COPIAS DE DOCUMENTOS.

1. ANTECEDENTES.

En los tiempos modernos la legalizacin de fotocopias de

documentos se ha vuelto muy usual, por la facilidad de obtener copias
exactas de los originales, sin embargo el acto jurdico notarial de
legalizacin de fotocopias de documentos se regul hasta 1987.
Cuando se promulg el Cdigo de Notariado no se previ la
legalizacin o autenticacin de fotocopias de documentos. Solo se dej
prevista la posibilidad de expedir testimonios por medio de copias
fotostticas o fotogrficas.
Anteriormente se utilizaban dos formas de hacerlo:
i. Redactando en el mismo documento o en la misma hoja de
fotocopia una razn o formula en la cual se expresa su
autenticidad, cubriendo impuesto como si tratara de una
legalizacin de firmas. Esta era una forma incorrecta, era
para legalizar firmas utilizando sta forma mas no para
legalizar fotocopias de documentos. Se usaba antes de la
promulgacin del Decreto 28-87 Reformas al Cdigo de
Notariado.
ii. Por medio de una acta notarial haciendo constar el
hecho de que el documento se reprodujo en su presencia
como notario. En ste caso se cubran los impuestos de
toda acta y a cada hoja de fotocopia se les adhera timbres
fiscales. Era la forma correcta ya que el notario haca
constar el hecho de que la hoja de fotocopia haba sido
tomada en su presencia y esa circunstancia le constaba
personalmente. Se elaboraba en base al artculo 60 del C.
N.
2. EL DECRETO 28-87 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA.
Con la emisin del Decreto 28-87 del Congreso; publicado el 2
de junio de 1987 que modific los artculos 54 y 55 del C.N. que
estipula que el notario puede legalizar fotocopias, fotostticas y otras
reproducciones, siempre que las mismas sean procesadas, copiadas y
reproducidas del original en su presencia.
3. DEFINICIN.
Es el acta que redacta el notario en el mismo documento o en
hoja adicional si fuere necesario en la cual da fe que la misma es copia
fiel de su original por haberse reproducido en su presencia.

No es acta notarial, es acta de legalizacin de copias de

documentos.
En doctrina como en la legislacin comparada se le conoce como
Testimonio por Exhibicin que solo prueba que el original ha sido
mostrado al notario y que es copia exacta y fiel pero no tiene el mismo
valor probatorio que el original tanto en juicio como en los registros y
en los expedientes administrativos donde solo el original ser
admisible.
4. REQUISITOS.
Art. 54.C.N. stos son:
i. Que siempre sea procesada, copiada o reproducida del
original.
ii. Que dicha reproduccin se haga en presencia del notario.
Se refiere no solo a fotocopias sino cualquier reproduccin
elaborada por procedimientos anlogos a la fotocopia y a la
fotosttica.
5. FORMALIDADES.
Las exigidas son.
i. El lugar y la fecha.
ii. Fe de que las reproducciones son autenticas.
iii. Cuando materialmente sea imposible redactarla sobre el
propio documento, debe hacerse una breve relacin de los
datos que consten en las hojas anteriores a aquella en que
se consigne el acta o de todo el documento legalizado.
iv. La firma y sello en todas las hojas anteriores a la ltima.
v. Al final, la firma y sello del notario precedida de las
palabras POR M Y ANTE M.
Puede darse el caso que se redacte en la misma hoja que se
legaliza o en una adicional para lo cual debe hacerse una breve
relacin del documento que se est legalizando.
6. VALIDEZ:
En Guatemala la fotocopia legalizada tiene plena validez, las
leyes procesales les reconocen valor probatorio. Ej. Art. 177, 178 del
CPCYM. Debe tomarse en cuenta que se exigen documentos originales,

estos deben presentarse Ej. Licencia de conducir, pasaporte, cdula de

vecindad entre otros.
7. LA FORMA NOTARIAL DE LA LEGALIZACIN.
Modelos: (En protocolo)
i. En el mismo documento.
ii. En hoja independiente.
8. IMPUESTO.
La ley de Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel sellado
especial para protocolos grava con Q5.00 esta clase de actas y se debe
cubrir adhiriendo estampillas. La ley no regula con claridad la
obligacin de adherir timbres adicionales a las hojas de fotocopia.
El timbre Notarial, la Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial tiene
gravada este tipo de actas con Q10.00 Decreto 82-96 del Congreso.
14.

EL ACTA NOTARIAL.

1. DEFINICIN
Son aquellos documentos autorizados en forma legal por el notario
para dar fe de un hecho o de hechos que presencia o le consten o que
personalmente realiza o comprueba y que no constituyen negocios
jurdicos.
Es el documento publico notarial autorizado por notario a solicitud
de parte interesada en la que hace constar hechos que presencia y
circunstancias que le constan, los cuales no son objeto de contrato.
DEFINICIN LEGAL.
Art. 60 C. N.
2. CLASIFICACION QUE SE APLICA EN GUATEMALA.
i. DE PRESENCIA.
Estas actas acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su
autorizacin. En ellas puede recogerse cualquier hecho que el notario
perciba por sus sentidos. No es porque est presente el notario, en
todas lo est, sino porque lo que se expresa en el acta le consta
personalmente a l por haberlo presenciado o efectuado. Ej.

1. Autorizacin
del
matrimonio:
Le
consta
personalmente el hecho de que dos personas se
unen legalmente en matrimonio, l las declara
unidas.
2. El acta de Supervivencia, Sobrevivencia o
Existencia: Le consta que una persona vive es para
demostrar la existencia de una persona.
3. El Estado Fsico de un bien: Percibe por los
sentidos el estado del mismo.
ii. DE REFERENCIA.
Son para la recepcin de informaciones testificales voluntarias, en
que el escribano no afirma la veracidad del contenido sino el hecho de
que los testigos pronunciaron las palabras consignadas. En Guatemala
son de gran utilidad y aplicacin para recibir declaraciones
testimoniales en la tramitacin notarial de asuntos de jurisdiccin
voluntaria, en ellas se recibe informaciones y declaraciones de testigos
en que el notario no puede afirmar la veracidad de lo declarado sino
de lo que el escuch o le fue referido.
iii. DE REQUERIMIENTO.
Cuando una persona necesita exhortar a hacer o no hacer algo a
otra persona puede llevarse a cabo por medio de acta.
Estas sirven para hacer constar la solicitud del cumplimiento de una
obligacin, o bien que se haga o se deje de hacer algo. Es una forma
de requerir el cumplimiento de una obligacin. Ej. El protesto de
cheques en el cual se requiere el pago y si no se efecta se procede al
protesto.
iv. DE NOTIFICACIN:
Es la prueba autentica de haber puesto en conocimiento de otra,
determinada noticia. (Notificacin). Se utiliza para comunicar a una
persona, una situacin que debe ser de su conocimiento ya sea porque
le favorece o le afecte Ej. La Notificacin de una donacin, la
revocatoria de un mandato o de una donacin. En Guatemala los
notarios son auxiliares del juez, la ley reconoce expresamente la
intervencin notarial y por eso los jueces a solicitud de parte pueden
encomendar a un notario la realizacin de determinados actos entre
esto las notificaciones.

v. DE NOTORIEDAD.
Tienen por objeto la comprobacin de hechos notorios sobre los
cuales se fundarn y declararn derechos y cualidades de
trascendencia jurdica. En Guatemala se utiliza cuando una apersona
en vida utiliz nombres o apellidos diferentes al que legalmente le
corresponden. Tambin est regulado que un tercero puede pedir la
notoriedad cuando el que debe hacerlo por s mismo no lo hace; se le
conoce como identificacin de tercero.
La notoriedad en realidad es un proceso de jurisdiccin voluntaria
en el cual debe existir un requerimiento, ordenar y publicar un edicto,
escuchar declaraciones de testigos y finalmente resolver la notoriedad.
Aunque en la prctica algunos notarios por la falta de claridad
legislativa lo hacen en una sola acta. Art. 440-442 CPCYM.
3. DIFERENCIA ENTRE EL ACTA NOTARIAL Y LA ESCRITURA PUBLICA.
Para diferenciar el acta notarial de la escritura pblica debemos
hacerlos desde dos puntos de vista:
i. Externo:
En Guatemala las actas notariales se redactan en papel simple o
bond y no en protocolo como en otros pases . El protocolo se utiliza
para escrituras pblicas.
Las actas notariales no llevan numeracin, mientras que las
escrituras pblicas en el protocolo deben llevar un orden riguroso de
numero y fecha.
Del acta notarial no se pueden extender testimonios o copias por
tratarse de documentos nicos mientras que de la escritura pblica se
pueden reproducir, expidiendo testimonios o copias cuantas veces sea
necesario o solicitado, salvo la limitacin en el caso de testamentos y
donaciones por causa de muerte.
Las actas notariales quedan en poder del interesado y no del notario
(Salvo las excepciones que exijan la protocolizacin como el caso del
matrimonio)
En algunos casos en las actas notariales no es necesario consignar
los datos de identificacin personal del requirente y en las escrituras
pblicas siempre es necesario.
Con respecto a la firma del requirente ya que en algn tipo de acta
notarial es suficiente la firma del notario y el acta adquiere plena
validez, mientras que en la escritura pblica es requisito o formalidad
esencial la firma o firmas de los otorgantes.

ii. Interno:
En las actas notariales se hacen constar hechos que presencia y
circunstancias que le constan al notario; mientras que en la escritura
pblica se hacen constar negocios jurdicos y declaraciones de
voluntad.
DESDE OTRO PUNTO DE VISTA:
Entre el acta notarial y la escritura pblica existen tres
diferencias:
1. Con respecto a su contenido
2. Con respecto a su estructura y
3. Con respecto a sus efectos
4. ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL.
Aunque la redaccin de las actas es libre se aprecian en la
doctrina y en la prctica la rogacin, audiencia o requerimiento al
notario, expresin del objeto o finalidad de la rogacin o requerimiento
hecho al notario, narracin del hecho y autorizacin. Oscar Salas.
Corriente que sigue Guatemala con alguna variante. En una forma
simple el acta notarial se divide en:
i. ROGACIN.
Como el acta no contiene un negocio jurdico, no existe en ella la
comparecencia de las partes (no las hay) sino la audiencia de los
interesados en que estos formalizan la ratio que es un acto preliminar
de instancia que pone en movimiento la actividad funcionalista del
notario. Es pues un acto de impulso puesto que el notario no puede
actuar sino a instancias de alguien, la rogatio en las actas siempre es
expresa a diferencia de las escrituras en que rara vez lo es.
ii. OBJETO DE LA ROGACIN.
Aqu debe expresarse cuanto se desea que haga el notario pues
este tendr que limitarse a dejar constancia del hecho principal que el
rogante desee que se certifique y de todo cuanto sea complemento
necesario para su descripcin o narracin. El notario debe rehusar su
intervencin cuando se pretenda que acte en una esfera que no es de
su competencia por ejemplo cuando se le requiera para documentar
hechos ilcitos.

iii. NARRACIN DEL HECHO.

Se considera la parte principal y se incluye en ella la relacin de
hechos que consten al notario por haberlos investigado (caso del acto
de notoriedad) o que presencie o que el mismo realice a instancias del
requirente (Tal como una notificacin)
iv. AUTORIZACIN.
Consiste en la firma o firmas de los requirentes y de los que
intervinieron en el acta y la del notario. Salvo que la ley lo exija
expresamente en disposiciones especiales y determinadas (Ej. Acta de
matrimonio) los requirentes o los que intervengan en el acta pueden
negarse a firmar o no firmar y as lo debe hacer constar el notario
firmando nicamente l y el acta notarial tiene validez. Caso
totalmente opuesto a la escritura pblica.
Si solo el notario va a firmar el acta no es necesario que anteponga
las palabras ANTE MI a su firma, nicamente el DOY FE. Si firman las
personas que intervienen en el acta, el notario antes de firmar debe
utilizar las palabras ANTE MI.
La legislacin Notarial en materia de actas no regula al respecto
para lo cual se debe aplicar las formalidades de los instrumentos
pblicos. Art. 29 C.N.
5. REQUISITOS Y FORMALIDADES.
Estn regulados en los Artculos 60-61-62 C.N.
En lo que se refiere a disposiciones especiales entre otras estn:
i. Para inventarios. Art. 558 del CPCYM.
ii. Para protestos. Art. 480 Cdigo de Comercio.
iii. Para matrimonios. Art. 93 al 101 Cdigo civil.
iv. Para notoriedad. Art. 442 CPCYM.
6. PRINCIPALES ACTAS NOTARIALES.
(En protocolo)
i. SOBREVIVENCIA.
ii. NOMBRAMIENTO.
iii. MATRIMONIO.
iv. DETENCIN DOMICILIARIA.
v. NOTIFICACIN.
vi. PROTESTO.
vii. INVENTARIO.

15.

LA FUNCION NOTARIAL AL HACER CONSTAR HECHOS.

1. LA IMPARCIALIDAD:
Cuando se comparece ante notario para solicitar la prestacin de un
servicio se est convencido que el fedatario va a actuar
imparcialmente protegiendo los intereses de las partes.
El ejercicio del notariado es muy delicado ya que no se puede pasar
por alto lo relativo a la imparcialidad del notario con las partes y la
parcialidad del abogado con su cliente.
2. ASESORA:
Asesorar o aconsejar despus de escuchar e interpretar. Una vez
que los problemas han sido establecidos por las partes y asimilados
por el notario, este dentro de su repertorio jurdico se encuentra en
actitud de dar un consejo eficaz.. La capacidad, preparacin jurdica
conocimiento, y experiencia del notario son fundamentales para dar
una solucin y aconsejar lo mas adecuado ante los hechos presentados
por sus clientes.
En la elaboracin de las actas notariales se ha limitado y as debe
ser la asesora del notario quien da fe de lo que ve y escucha sin
calificacin ni transformacin alguna.
3. EL CONTROL DE LEGALIDAD.
El notario debe ajustarse a derecho y por lo tanto, no debe prestar
sus servicios cuando el hecho que se desee documentar sea contrario
a la ley o a la moral. Se debe abstener cuando se es requerido para
hacer constar hechos que no son objeto de un acta notarial porque no
tendrn ningn efecto ni relevancia posterior aunque consten en acta
notarial.
Este control lo hace el notario.
4. LA FORMA DOCUMENTAL.
Es la facultad y virtud que tiene un notario de darle forma
documental a las actuaciones que autoriza. La forma documental es
esencial.
Hay casos como los regulados en el artculo 1576, 1577 del Cdigo
Civil donde es obligatoria la escritura pblica, debemos de diferenciar
lo que debe constar en Escritura Pblica y lo que debe constar en Acta
Notarial. As mismo hay casos en que es obligada el acta: Matrimonios,
detencin
domiciliaria,
protestos,
notoriedad,
inventarios,

supervivencia, sorteo, etc. Es un grave error autorizar un acta cuando

se debe redactar una Escritura Pblica y viceversa.
5. LA TCNICA NOTARIAL.
Es el conjunto de procedimientos y recursos de que se sirve una
ciencia o un arte. En Notarial el encargado de utilizar esos recursos y
procedimientos es el notario.
Fases para la elaboracin del acta notarial:
Para el faccionamiento del acta notarial se debe llevar a cabo tres
fases:
1. Fase de Evidencia: Se da en el momento en que el
hecho se realiza, es evidente para el notario.
2. Fase de solemnidad. Se da en el momento que el
hecho tiene que trasladarse al papel cumpliendo
requisitos legales.
3. Fase de objetivacin: Cuando el hecho presente se
convierte en hecho narrado y permanece as
objetivado en el tiempo.
Aspectos de la tcnica notarial:
i) Rogacin: No puede actuar por s mismo o de oficio, debe haber
requerimiento previo.
ii. La competencia: No existe limitacin territorial, el notario
puede actuar dentro y fuera del territorio de la repblica.
iii. La claridad. En la redaccin del acta el notario debe ser
claro utilizar las palabras adecuadas no utilizar trminos
ambiguos o contradictorios.
iv. La observancia de la ley: Tiene que estar seguro si el fin
perseguido va dentro de la ley y la moral. De lo contrario
debe abstenerse.
v. Los fines del acta: Debe estar seguro que se cumplen
con los fines para lo cual fue requerido. Fines lcitos.
vi. Los impedimentos: La ley los seala en cuyos casos no
puede actuar.
vii. La conservacin y reproduccin: Por ser actas
notariales no se deben protocolizar y quedan en poder de
los requirentes o solicitantes de ah la imposibilidad de
extender testimonio o copia. Salvo el caso en que

conforme la ley las actas deban protocolizarse a travs de

una acta de protocolizacin.
viii. El Registro: En Guatemala no es frecuente registrar actas
notariales salvo en los casos de Actas notariales de
nombramiento de representantes legales de sociedades
mercantiles que deben registrarse en el registro mercantil.
As como las actas notariales de nombramiento de
representantes legales del INACOP.
6. EFECTOS QUE PRODUCEN LAS ACTAS NOTARIALES.
i. EJECUTIVOS.
El acta en donde conste un saldo deudor segn el CPCYM es un
ttulo ejecutivo produce efectos ejecutivos.
ii. DE VALORACIN.
El acta donde se declare la notoriedad, existe un juicio de
valoracin de pruebas.
iii. MATERIALES.
El acta de notificacin de una primera resolucin produce efectos
materiales entre ellos: Interrumpe la prescripcin, constituye en mora
al obligado, obliga al pago de intereses.
iv. PROCESALES.
Da prevencin al juez que emplaza; sujeta a las partes a seguir en
el proceso y obliga a las partes a constituirse en el lugar del proceso.
7. EL USO INADECUADO DEL ACTA NOTARIAL.
Hay uso inadecuado de parte del notario y uso inadecuado por
parte de los clientes el cual se inicia desde su faccionamiento.
i. De parte del notario. Cuando advierte que levantar acta
notarial y lo hace cuando debe defender sus derechos que
le estn siendo lesionados usualmente frente
a la
administracin pblica, lo correcto sera llamar a otro
notario para que ste faccione el acta.
ii. De parte de los clientes: Cuando solicitan que les
documente por medio de acta asuntos que no lo ameritan
y que aunque consten en acta notarial no tienen relevancia
jurdica.

8. LA REPRESENTACIN:
*** Punto no est en gua.
Definicin.
Es la sustitucin de una persona en cuyo nombre se acta.
Se tiene por disposicin de la ley caso de menores e incapaces y
por voluntad de la persona al otorgar un mandato.
La representacin legal es aquella que la ley establece como
solucin para las personas que necesitan ser representadas por no
poderlo hacer por s mismas por falta de posibilidad fsica o mental
plena o por otra causa especial.
Puede ser de una persona individual a otra o bien que se trate d
personas jurdicas que actan por medio de personas individuales. Ej.
i) Del Estado:
El Procurador General de la Nacin. Art. 252 Constitucin. Se
acredita con el Acuerdo Gubernativo de su nombramiento y Acta de
toma de posesin del cargo
i. Del Municipio.
Es el Alcalde Municipal. Se acredita con la Certificacin de la
eleccin y el Acta de toma de posesin del cargo. Art. 253-254
Constitucin; 60 Cdigo Municipal.
ii. De un Banco Estatal.
Es el Presidente, Gerente u otro funcionario de alta jerarqua. Se
acredita con Acta notarial de su nombramiento en base al acuerdo
gubernativo y acta de toma de posesin. Acta que debe estar inscrita
en el Registro Mercantil General de la Repblica.
iii. De una Sociedad Mercantil:
Es el Presidente, Vicepresidente, gerente etc. Pude haber mas de un
representante. Se acredita con Acta notarial de nombramiento en base
ala escritura social y libro de actas de la entidad. Debe inscribirse en el
Registro mercantil.
iv. De un Banco Privado:
Igual que la sociedad mercantil.

v. De un menor de edad.
Para comprar bienes a su favor. Padres representantes en ejercicio
de la patria potestad. Se acredita con l apartida de nacimiento.
Para vender bienes del menor. Certificacin de nacimiento y la
certificacin judicial o notarial del auto que aprob las diligencias previas
de utilidad y necesidad.
vi. De un mandatario.
Testimonio de la escritura pblica que debe estar inscrito en el
Registro de Poderes del Archivo General de protocolos. Necesita
clusula especial para disponer de los bienes del mandante.
vii. Mandatarios de sociedades mercantiles.
Adems de sus propios representantes legales (Presidente,
Gerentes) Pueden nombrar mandatarios y conferirles representacin
legal. El testimonio debe inscribirse en el Registro de poderes y en el
Registro Mercantil.
viii. Otras entidades.
Todas las personas jurdicas deben de tener un representante legal .

Responsabilidad del notario:

Dar fe de haber tenido a la vista los documentos fehacientes. Que
acrediten la representacin legal. Art. 31 numeral 3. C.N.
Har constar que dicha representacin es suficiente conforme a la ley
y a su juicio para el acto o contrato.
La responsabilidad es total para el notario. El debe calificar la
documentacin que se acompae.
Calificacin que conforme a la ley y a su juicio debe ser suficiente.
Debe ser un atributo del notario la tica profesional.

16.

EL DERECHO REGISTRAL.

1. DEFINICIN.
Es un sector del Derecho Civil, creado para la proteccin de los
derechos, y sirve al Derecho Civil pues hace posible y facilita la
publicidad que deben revestir ciertos actos jurdicos, o ciertas situaciones
o status cuya naturaleza as lo requiere, para la debida seguridad
jurdica. (OJO Actualmente el Derecho Registral es una disciplina
autnoma, pues regula la actividad de todos los registros pblicos: de la

propiedad, mercantil, intelectual, etc. Por lo que no es ya solamente

parte del Derecho Civil)
El Derecho Registral regula la expresin registral de los actos civiles de
constitucin, transmisin, etc. De los derechos reales sobre inmuebles y
los efectos de la misma, el trfico jurdico y por eso tiene que ver con la
adquisicin, la transmisin, la prdida de los derechos y los diversos
modos de adquirir.
Roca Sastre dice: Un desenvolvimiento de una parte del derecho de
cosas y mas concretamente de los modos de adquirir y perder la
propiedad, estableciendo un conjunto de normas que tienden a formar un
ordenamiento sistemtico y diferenciado del derecho civil. Le interesa la
dinmica del derecho civil en lo referente al estudio de la adquisicin,
transmisin y extincin en relacin con el registro de la propiedad a
travs de los actos inscribibles.

2. PRINCIPIOS REGISTRALES.
La publicidad registral se basa en los siguientes principios:
i. Publicidad formal: Toda persona tiene acceso al registro
para imponerse de los datos que en l constan y obtener
certificaciones.
ii. Publicidad material: Una vez inscrito un hecho se
supone conocido de todos los terceros, mientras que, la no
inscripcin de un hecho descarga al tercero de la
necesidad de conocerlo, liberndole de las consecuencias
de su ignorancia.
iii. Legalidad: Los efectos materiales de la publicidad
registral descansan sobre el presupuesto de validez del
acto inscrito, para constatar dicha validez la ley impone al
registrador el deber de calificar la legalidad de los
documentos que se le presenten para su inscripcin.
iv. Tracto Sucesivo: Las inscripciones deben hacerse
siguiendo el orden de presentacin de los documentos.
v. Legitimacin: Existe la presuncin de que el contenido de
los libros del registro es exacto y valido.
vi. Inscripcin: Lo que est sujeto a registro, produce efectos
ciertos y firmes frente a terceros desde el momento en que
se hace el asiento en el libro respectivo.

vii. Fe pblica: Lo escrito en un registro se tiene como una

verdad legal. Los datos integrantes de la inscripcin se
tienen como ciertos mientras una decisin de orden judicial
no diga lo contrario.
viii. Determinacin: La actividad registral debe ser precisa en
cuanto a la forma de la inscripcin, de manera que no deje
lugar a dudas en cuanto a los datos que se consignan, en
las personas que la solicitan y a la relacin que registra.
ix. Prioridad: Quien es primero en tiempo es primero en
registro.
x. Rogacin: El registrador solo acta a peticin de parte.
17.

LA RELACION DEL NOTARIO CON LOS DIFERENTES REGISTROS.

1.
2.
3.
4.
5.
6.

18.

REGISTRO
REGISTRO
REGISTRO
REGISTRO
REGISTRO
REGISTRO

GENERAL DE LA PROPIEDAD.
CIVIL.
MERCANTIL.
DE MANDATOS.
DE PROPIEDAD INDUSTRIAL.
DE CUENTAS CORRIENTES. (MATRICULA FISCAL.)

LA JURISDICCIN VOLUNTARIA.

Si no existe cuestin alguna entre las partes no necesariamente

debemos acudir a un juez, ya que el juez es el que resuelve asuntos
contenciosos. El Art. 401 del CPCYM determina la jurisdiccin voluntaria.
En la actualidad es el notario quien est conociendo y resolviendo estos
asuntos los cuales no constituyen funcin administrativa; el notario no es
funcionario administrativo y tampoco es un funcionario judicial. El notario
es el profesional del derecho encargado de una funcin pblica facultado
para autorizar actos y contratos, as como hacer constar hechos que
presencie y circunstancias que le consten, adems est facultado para
conocer algunos asuntos no contenciosos.
1. ANTECEDENTES:
Tradicionalmente la jurisdiccin voluntaria ha sido atribuido a los
jueces o sea del conocimiento de los tribunales y en muchos pases
an lo es.
Pero no siempre fue as, al inicio estos eran actos propios del
soberano. En Roma para descargar el trabajo de los magistrados naci

el instrumento llamado guarentigium a quien ms tarde al notario se

le atribuy la capacidad para la constitucin de instrumentos con
clusula de garanta. En la actualidad se caracteriza la jurisdiccin
voluntaria por la ausencia de discusin de las partes, y la actuacin de
los rganos del estado se concreta a una funcin certificante de la
autenticidad del acto.
Su nombre no es el ms apropiado y propone que se le denomine:
Jurisdiccin necesaria, jurisdiccin no contenciosa, o actos judiciales no
contenciosos, tambin se le denomina: jurisdiccin graciosa,
jurisdiccin voluntaria notarial, jurisdiccin voluntaria en sede notarial
y jurisdiccin voluntaria ante notario.
2. Caractersticas:
Aguirre Godoy afirma que caracteriza a la jurisdiccin voluntaria.
i. La ausencia de discusin entre las partes.
ii. La actuacin de los rganos del Estado que se concreta a
una funcin certificante de la autoridad del acto.

1.
2.
3.
4.

5.
6.

Segn NAJERA FARFAN las caractersticas son:

Se ejerce intervolentes, o sea que se debe a concurrencia voluntaria
de parte o se desarrolla entre personas que estn de acuerdo.
Su
procedimiento
carece
de
uniformidad
y
repeticin,
acomodndose a la naturaleza de los actos que la provocan.
La prueba que se rinde no est sujeta al requisito de citacin.
La necesidad de or al MP (PGN), cuando pudieran resultar afectados
intereses pblicos o se haga relacin a personas incapaces o
ausentes.
La resolucin final no puede impugnarse mediante casacin, y
Las resoluciones no pasan en autoridad de cosa juzgada, lo que
abre la posibilidad de su revisin en la va contenciosa.

3. Antecedentes en Guatemala:
Seguramente los primeros asuntos de jurisdiccin voluntaria ante
notario o en sede notarial fueron la declaracin de unin e hecho ante
notario y el matrimonio notarial.
En Francia el magistrado francs Gilbert Gaumn contrajo matrimonio
ante notario por escritura pblica en la cual l y su esposa declararon
contraer matrimonio y tenerse en lo sucesivo como marido y mujer. Este

tipo de matrimonio se hizo popular y los no catlicos se casaban al notario

llamndoseles Matrimonios a la Gaumine.
El decreto 444 del congreso promulgado el 29 de octubre de 1947
que contena los estatutos de las uniones de hecho, se permiti que las
parejas hicieran constar ante notario su unin de hecho este decreto fue
derogado por el cdigo civil en vigencia.
El 6 de febrero de 1957 se emiti el Decreto No. 1145 del congreso que
facult a los notarios para celebrar matrimonios.
Los motivos par la inclusin del matrimonio civil en Guatemala en el
Cdigo civil de 1877 fueron entre otros para que los no catlicos pudieran
contraerlo ya que antes solo exista el matrimonio religioso y desde luego
hasta 1957 fue autorizado por notario.
El cdigo civil sigui regulando figuras como: Matrimonios, uniones del
hecho identificaciones de personas y en 1963 con la emisin del CPCYM
ste ampli el campo de accin del notario en asuntos de jurisdiccin
voluntaria regulando aspectos como El proceso sucesorio, intestado y
testamentario; la identificacin de tercero y la notoriedad, la subastas
voluntarias.
Desde luego en todos los caos los interesados tienen la facultad de
acogerse a la va judicial o extrajudicial.
4. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES.
Entre los principios propios del Derecho Notarial que se aplican
tambin a la Jurisdiccin Voluntaria tenemos los siguientes:
i. De la forma: El derecho notarial es un derecho de forma
que nos indica el procedimiento a seguir cuando estamos
documentando. Debemos seguir siempre una forma
determinada al redactar actas notariales y resoluciones
notariales, aunque estas ultimas son discrecionales tienen
requisitos mnimos y orden lgico
ii. De inmediacin. En todos los asuntos de jurisdiccin
notarial el notario debe estar en contacto directo con los
solicitantes, con los actos y hechos que se producen dando
fe de ello.
iii. De Rogacin. La rogacin es un principio esencial para
que se ponga en marcha la actividad notarial, sino hay
rogacin no hay intervencin notarial. El notario no acta
de oficio.

iv. Del consentimiento. Es un requisito esencial y debe

estar libre de vicios, sino existe el consentimiento no debe
haber actuacin notarial. La ratificacin y la aceptacin
quedan plasmadas mediante la firma en el documento
siendo esta la forma de plasmar el consentimiento
v. De seguridad jurdica. Por la fe pblica que tiene el
notario los actos que legaliza se tienen por ciertos existe
certidumbre y certeza, producen fe y hacen plena prueba
salvo el derecho de las partes de redargirlos de nulidad y
falsedad Art. 186 CPCYM.
vi. De autenticacin. La intervencin y autorizacin del
notario con la firma y sello registrados le da autenticacin
a los actos que documenta.
vii. De fe pblica. Es un principio real de derecho notarial
viene a ser como una patente de crdito que se necesita
forzosamente para que la instrumentacin pblica sea
respetada y tenida por cierta.
viii. De publicidad. Los actos que autoriza el notario son
pblicos por medio de la autorizacin notariales hace
pblica la voluntad de la persona.
5. PRINCIPIOS GENERALES
VOLUNTARIA.

QUE

INFORMAN

LA

JURISDICCIN

i. Escritura. Todos los trmites se deben hacer por escrito

por medio de actas notariales cabe agregar: resoluciones,
avisos, publicaciones, certificaciones etc.
ii. Inmediacin procesal. El notario debe estar en contacto
con los requirentes.
iii. Dispositivo. Tanto la iniciativa, el impulso, la tramitacin
ofrecimiento y rendicin de las pruebas est a cargo del los
solicitantes e interesados.
iv. Publicidad.
En la jurisdiccin voluntaria, todo el
expediente es pblico, se ordenen publicaciones, se
expiden certificaciones avisos Etc.
v. Economa procesal. Evita que los tribunales se
congestionen. El requirente obtiene un resultado
satisfactorio en menos tiempo lo que para l representa
economa. Para el notario es fuente adicional de trabajo.

vi. Sencillez: El notario debe ser tcnico, evitar el uso de

lenguaje redundante u ornamental que haga confusa y
difcil su interpretacin.
El CPCYM tiene contemplados principios y les denomina Disposiciones
comunes Art. 401-402-403-404-405-: Es comprensible ya que nicamente
contempla la jurisdiccin voluntaria notarial en sus
artculos.
Identificacin de tercero o acta de notoriedad: Art. 442. Las subastas
voluntarias. Art. 449, Los procesos sucesorios cuando todos los herederos
estn de acuerdo. 454. Proceso testamentario en caso de testamento
abierto Art. 461, y El procedimiento del proceso sucesorio extrajudicial
tramitado ante notario a partir del Art. 488.
6. Principios fundamentales:
Segn el Decreto 54-77 del Congreso. Ley Reguladora de la
Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.
i. Consentimiento unnime: Art. 1. El arancel del notario
no regula la jurisdiccin voluntaria, y no puede aplicarse
arancel de abogados porque no es para notarios solo para
abogados.
ii. Actuaciones y resoluciones. Art. 2. En el acta notarial
el solicitante o requirente hace una relacin del asunto,
presenta y ofrece la prueba pertinente y solicita la
actuacin del notario. No obliga al sello.
iii. Colaboracin de las autoridades. Art. 3. Requerirlos
tres veces sino se acude al juez para que apremie al
requerido.
iv. Audiencia a la Procuradura General de la Nacin Art.
4. La opinin adversa al juez no le obliga, al notario s.
v. mbito de aplicacin de la ley y opcin al trmite.
Art. 5. Todos los casos en que la ley lo permita, tambin
los que permita el CPCYM El derecho de seguir un asunto
ante juez o ante notario es de los interesados. Si deja de
conocer el notario debe remitir expediente al juez
competente.
vi. Inscripcin en los Registros. Art. Art. 6. Es suficiente la
certificacin notarial de la resolucin, o fotocopia o
fotosttica autentica de la misma en duplicado con aviso a
fin de que el original se devuelva.

vii. Remisin al Archivo General de Protocolos. Art. 7. No

existe tiempo determinado para que el notario haga
entrega de los expedientes tampoco hay sancin alguna.
Da lugar a retardos e incumplimiento por parte del notario.
19.
LA FORMA NOTARIAL EN LOS PROCESOS DE JURISDICCIN
VOLUNTARIA.
Todas las actuaciones se harn constar en acta notarial, salvo las
resoluciones que sern de redaccin discrecional.
Cada una de las diligencias que se documentan van quedando en el
expediente, el cual lleva una foliacin.
Cuando documentamos asuntos de jurisdiccin voluntaria, debemos
ser cuidadosos en cumplir con las etapas del proceso de que se trate.
1. ACTAS NOTARIALES. El Notario al faccionar actas notariales debe
cumplir con los requisitos exigidos en los artculos 60, 61 y 62
del C de N.
2. RESOLUCIONES NOTARIALES. Aunque el legislador que son de
redaccin discrecional, deben contener como mnimo:
i. La direccin de la oficina del Notario,
ii. La fecha,
iii. El lugar,
iv. La disposicin que se dicte,
v. La firma del Notario. (El sello tambin es conveniente)
3. NOTIFICACIONES NOTARIALES. La ley no exige notificaciones,
salvo en casos determinados; por lo tanto, si se hace notificacin
de todas las resoluciones, debe ser tambin de redaccin
discrecional, haciendo saber al interesado el contenido de la
resolucin.
4. CERTIFICACIONES NOTARIALES. Al dictarse la resolucin final en
cualquier asunto de Jurisdiccin Voluntaria, el Notario debe
expedir certificacin, en duplicado, y por los medios
acostumbrados (transcripcin o fotocopia) salvo que la ley
mande otro documento, como en el caso de las sucesiones que
debe ser testimonio de las partes conducentes.
20.

EL PROCESO SUCESORIO.

El objeto del proceso sucesorio es determinar:

El fallecimiento del causante o su muerte presunta,
Los bienes relictos,
Las deudas que gravan la herencia,
Los nombres de los herederos,
El pago del impuesto hereditario, y
La particin de la herencia.

El proceso sucesorio puede ser promovido por cualquier persona que

tenga inters:
El cnyuge suprstite,
Los herederos,
La PGN
Los legatarios,
Los acreedores,
El albacea.
1. INTESTADO.
El trmite ante Notario se lleva a cabo en tres fases:
i. Fase Notarial:
1. Acta de requerimiento
2. Primera resolucin
a. Por radicado el proceso
b. Avisos a Registro procesos sucesorios
c. Solicitar informes registro de la Propiedad
d. Fijar da para junta de herederos
e. Publicar edictos
f. Nombrar experto valuador
g. Dar intervencin PGN
h. Lo dems para su oportuni.
3. Publicacin de edictos
4. Aviso al Registro de Procesos
5. Solicitud de informes a registros de la propiedad
6. Acta notarial de junta herederos
7. Acta notarial de inventario
8. Audiencia a PGN
9. Auto declaratoria de herederos
ii. Fase Administrativa:

1. Entrega de expediente al departamento de

herencias, legados y donaciones del DICABI.
2. Contralora de cuentas debe aprobar la liquidacin
3. Efectuar pago de impuestos
iii. Fase de Titulacin y Registro:
1. Compulsar testimonio de partes conducentes
2. Presentar a los registros correspondientes dentro de
los 15 das siguientes.
3. Avisos para traspasos
iv. Remisin del expediente al AGP
2. TESTAMENTARIO.
La existencia de testamento hace la diferencia, as como el
aparecimiento de legatarios. Deben tomarse en cuenta los siguientes
pasos:
i) Al radicarlo debe tenerse el testamento inscrito en el Registro de la
Propiedad
ii) En la junta de herederos debe darse lectura al testamento para su
aceptacin y reconocimiento de derechos hereditarios
iii) La PGN puede impugnar algunas clusulas del testamento, el
Notario queda obligado a someter el expediente al juez
competente. Si se impugna la validez del testamento se sustanciar
en juicio ordinario y el Notario debe remitir el expediente
iv) Si la opinin de la PGN es favorable, el Notario resolver
razonadamente reconociendo como herederos y legatarios a los
instituidos.
21.
LA IDENTIFICACIN DE TERCERO.
Este trmite es conocido tambin como acta de notoriedad. Se legisl
esta figura para la identificacin en los casos en que la persona
voluntariamente no acuda ante notario o que haya fallecido. Es de tercero
debido a que no es el propio interesado quien hace la identificacin, y
acta de notoriedad ya que lo que se declara es un hecho notorio, pblico.
TRAMITE:
1. El acta de requerimiento
2. Primera resolucin dando trmite a las diligencias de tercero
ordenando la publicacin del edicto.
3. La publicacin de un edicto en el diario oficial

4. Si se presenta oposicin el notario suspende las diligencias y las

remite a un juez competente
5. Si dentro de los diez das siguientes a la publicacin no se
presenta oposicin, el notario hace constar la notoriedad en acta
notarial.
6. Se debe compulsar certificacin del acta en duplicado y enviarla
al Registro Civil en donde aparece registrado el nacimiento de la
persona cuya identificacin se trate.
7. Finalmente debe remitirse el expediente al Archivo General de
Protocolos.
CONTENIDO DEL ACTA DE NOTORIEDAD:
Requerimiento de la persona interesada comprobando la calidad con
que acta.
Declaracin jurada del interesado acerca de los extremos de su
solicitud.
Declaracin de dos testigos, cuando menos, pudiendo ser parientes de
la persona cuya identificacin se trate.
Relacin de los documentos que se han tenido a la vista.
Declaratoria de la notoriedad de la identificacin, justificada
suficientemente a juicio del notario.
DIFERENCIAS CON LA IDENTIFICACIN DE PERSONA.
En la identificacin de persona, el propio interesado es quien acude
ante notario a declarar bajo juramento que usa nombre distinto o
incompleto del que aparece inscrito en su partida de nacimiento, y el
notario lo hace constar en escritura pblica de identificacin de persona,
testimonio de la cual se inscribe en el Registro Civil.
En la identificacin de tercero, acude otra persona, porque la persona
de quien se trate la identificacin ha fallecido o voluntariamente no quiere
acudir ante notario.
El trmite es diferente, porque la identificacin de tercero requiere
publicacin de un edicto en el diario oficial y la declaracin de dos
testigos, como se ve hay que seguir un trmite de jurisdiccin voluntaria;
en tanto que en la identificacin de persona es sumamente sencillo.
22.
LA AUSENCIA.
Es ausente la persona cuyo paradero y existencia se ignora, por haber
desaparecido de su domicilio habitual o de haber dejado de dar noticias
suyas.

TRAMITE:
1. Acta notarial de requerimiento. En sta el solicitante, que puede
ser cualquier persona interesada, acude ante el notario,
exponindole:
i. el hecho de la ausencia,
ii. la falta de un mandatario que pueda representar al
presunto ausente y
iii. el tiempo de la ausencia.
Debe acompaar la prueba documental del caso, ejemplo certificacin
de nacimiento del ausente, constancia de no tener mandatario
constituido y cualquier otra que se considere pertinente, si fuere
pariente acreditar el parentesco. Es importante saber para que se pide
la declaratoria de ausencia.
2. La Primera resolucin. Esta es dando trmite a la solicitud,
teniendo por incorporados los documentos que se hubieran
presentado y ordenado:
i. Notificar a la PGN, como representante de los ausentes.
ii. Recibir la prueba testimonial que hubiera sido ofrecida.
iii. Publicar los edictos en el diario oficial y en otro de mayor
circulacin.
3. Declaracin testimonial: Estas se reciben en actas notariales, el
propsito de las mismas es establecer el hecho de la ausencia; el
hecho de no tener representante el presunto ausente y el tiempo
que lleva ausente.
4. Publicacin de edictos, en estos se cita al presunto ausente, y
tambin a los que se consideren con derecho a representarlo.
Debe indicarse el asunto para el cual ha sido pedida la
declaratoria de ausencia.
5. Oposicin. Puede ser de dos tipos:
i. La que presenten varias personas reclamando tener
derecho para representar al presunto ausente, en este
caso la cuestin se resuelve en incidente judicial, y al
declarase la ausencia, el juez nombrar a la persona que
tenga mejor derecho.
ii. La otra oposicin puede ser a la declaratoria por la misma
persona cuya ausencia se peda, o por alguna persona con
derecho a representarlo. En este caso el asunto ser
declarado contencioso y se sustanciar judicialmente en la
va sumaria.

6. Nombramiento del Defensor judicial. Si no existe oposicin,

recibidas las pruebas y publicados los edictos, el notario debe
presentar el expediente al tribunal competente para nombrar al
defensor judicial y continuar con el trmite. Aqu finaliza el
trmite notarial y se convierte obligadamente en judicial, siendo
ste un proceso de naturaleza mixta, ya que lo inicia el notario y
lo finaliza el juez. Sobre quien es el juez competente, debe
colegirse de la naturaleza del asunto.
7. Resolucin o auto final declarando la ausencia. Lo dicta el juez
con intervencin de la PGN y el Defensor Judicial. Se nombra un
guardador quien asume la representacin judicial del ausente y
el depsito de los bienes, si los hubiera.
23.
DISPOSICIN Y GRAVAMEN DE BIENES.
No puede disponerse ni gravarse bienes de menores, incapaces y
ausentes, sin que, previamente se haya seguido y declarado con lugar las
diligencias conocidas como de utilidad y necesidad.
1. DISPOSICIN DE BIENES.
Solamente por causa de utilidad o necesidad pueden disponerse
los bienes de menores, incapaces o ausentes. UTILIDAD: Significa
provecho material, beneficio de cualquier ndole, ventaja, inters,
rdito, fruto, comodidad o conveniencia.
2. GRAVAMEN DE BIENES.
Solamente por causa de necesidad o utilidad pueden gravarse
los bienes de menores, incapaces o ausentes. NECESIDAD significa la
falta de lo principal para la existencia, pobreza, penuria, miseria,
escasez, falta de algo, grave riesgo que requiere pronto y eficaz
auxilio.
TRAMITE:
Acta notarial de requerimiento, acreditando el solicitante la calidad en
la que acta, expresando los motivos por los cuales solicita la
autorizacin, las pruebas del caso, bases del contrato y listado de
bienes del menor, incapaz o ausente.
Primera resolucin. En esta se tienen por iniciadas las diligencias, por
presentados los documentos que le fueran aportados y ordena las
diligencias con el objeto de que quede suficientemente probada la
utilidad o necesidad.

Notificacin al protutor o representante del menor, en su caso.

Recibe la prueba propuesta, si es testimonial en actas notariales.
Practica de oficio cuanta diligencia considere necesaria.
Valuacin del bien del cual se dispondr o gravar, por un valuador
autorizado en la Repblica.
Audiencia a la PGN.
Dicta el auto o resolucin final, Una vez recibida la prueba el notario
puede dictar la resolucin bajo su ms estricta responsabilidad, la cual
deber llenar los requisitos siguientes:
a) La declaratoria de utilidad y necesidad, en su caso;
b) La autorizacin para proceder a la venta o gravamen de los bienes,
fijando las bases de la operacin; y
c) El nombramiento de notario y la determinacin de los pasajes
conducentes del expediente, que deban incluirse en la escritura.
El otorgamiento de la escritura pblica correspondiente.
Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos.

24.
DETERMINACIN DE EDAD.
Procede cuando para cualquier acto o diligencia que no sea de carcter
procesal penal, no fuere posible fijar la fecha del nacimiento de una
persona.
TRAMITE:
1. Acta notarial de requerimiento. En la cual se solicita al notario el
trmite de la diligencia.
2. Primera Resolucin. En la que se da trmite a la diligencia y se
nombra a un facultativo competente.
3. Discernimiento del cargo al facultativo nombrado, quien
proceder a efectuar el examen tomando en cuenta el desarrollo
y aspecto fsico de la persona.
4. Resolucin o auto final, una vez recibido el informe del
facultativo, el notario resuelve atribuyendo la edad a la persona
que se trate, la cual debe ser compatible con el desarrollo y
aspecto fsico.
5. Certificacin notarial del auto.
6. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos.
25.

RECONOCIMIENTO DE PREEZ Y PARTO.

En los casos de ausencia, separacin o muerte del marido, puede la

mujer solicitar el reconocimiento de su preez.
TRAMITE:
1. Acta notarial de requerimiento, la mujer solicita al notario, el
reconocimiento de su preez, en los casos de ausencia,
separacin o muerte de su marido, probando cualquiera de esos
tres extremos. Presenta la prueba documental del caso.
2. El notario dicta la primera resolucin dando trmite a las
diligencias, en la cual resuelve publicar edictos, recibir pruebas,
puede dictar de oficio cuanta medida considere necesaria y
nombra facultativos.
3. Publicacin de edictos por tres veces durante un mes en el diario
oficial y en otro de los de mayor circulacin.
4. Recibir las otras pruebas ofrecidas o las que de oficio el solicite.
5. Discernir el cargo a los facultativos nombrados.
6. Dicta la resolucin o auto final, en ella declarar el hecho del
nacimiento, ampara al nacido en la cuasi-posesin del estado de
hijo y resuelve lo relativo a alimentos.
7. Expide certificacin para los efectos registrales.
8. Remite el expediente al Archivo General de Protocolos.
26.
CAMBIO DE NOMBRE.
Cualquier persona puede cambiar su nombre propio e incluso sus
apellidos, siguiendo previamente un trmite judicial o notarial que se lo
autorice.
TRAMITE:
1. Acta notarial de requerimiento, en la que el interesado expresar
el motivo por el cual desea cambiar su nombre y aportar el
nombre completo que quiera adoptar. Presenta como prueba
documental la certificacin de la partida de nacimiento.
2. Primera resolucin, dando trmite a las diligencias, ordenando
recibir la informacin si se ha ofrecido, publicacin de edictos.
3. Recibir informacin testimonial en actas notariales si se hubiera
ofrecido.
4. Publicar edictos en el diario oficial y en otro de mayor circulacin
por tres veces durante treinta das. El edicto expresar el nombre
completo del solicitante, el nombre que desea adoptar y la

5.

6.

7.
8.

advertencia de que puede formalizarse oposicin por quienes se

consideren perjudicados por el cambio de nombre.
Resolucin o auto final, recibida la informacin y transcurridos
diez das a partir de la ltima publicacin, sin que se haya
presentado oposicin, el notario har constar el cambio de
nombre. En esta resolucin ordenar se publique un edicto ms y
se haga saber al Registro Civil.
Publicar por una sola vez un edicto en el diario oficial en que se
haga constar que se accedi al cambio de nombre de
determinada persona.
Expedir certificacin del auto en duplicado para entregar al
Registro Civil para que se haga la anotacin correspondiente.
Remitir al Archivo General de Protocolos.

27.
RECTIFICACIN Y ASIENTO DE PARTIDAS EN EL REGISTRO CIVIL.
Si el nacimiento de una persona no se inscribe en el Registro Civil
dentro del plazo estipulado de treinta das, puede hacerse
extemporneamente con el pago de una multa que fija el Registrador de
conformidad con el artculo 386, pero cuando ha transcurrido mucho
tiempo, es necesario seguir un trmite judicial o notarial.
Igualmente en casos en que se hubiere asentado la partida con
errores, procede su rectificacin.
1. RECTIFICACIN DE PARTIDAS EN EL REGISTRO CIVIL.
i. Acta notarial de requerimiento, en esta el interesado
expone al notario la situacin que la partida est inscrita
con error, aportando la informacin relativa al caso
concreto. Presenta la certificacin de la partida que
contiene error y ofrece la prueba que le sea posible, entre
ellas la testimonial.
ii. Primera resolucin o de trmite, el notario con base en el
acta anterior, resuelve dar por iniciadas las diligencias,
ordenando agregar al expediente los documentos que le
hubieran presentado y recabar las otras pruebas ofrecidas
o las que de oficio considere adecuadas.
iii. Declaracin testimonial, se reciben en actas notariales.
iv. Audiencia al Registrador Civil de donde se encuentra
inscrita el acta con error, para que se pronuncie al
respecto.

v. Audiencia a la PGN, esta analiza el expediente y si a su

juicio, estuviera suficientemente probado que existe un
error u omisin en el acta que se pide rectificar, emite
opinin favorable.
vi. Resolucin o auto final, en vista de lo actuado y con la
opinin favorable de la PGN, el notario dicta la resolucin
en la que ordena se haga la rectificacin u omisin
solicitada.
vii. Certificacin del auto en duplicado, el cual se enva al
Registro Civil para que se proceda a efectuar la
rectificacin.
viii. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos.
2. ASIENTO DE PARTIDAS EN EL REGISTRO CIVIL.
i. Acta notarial de requerimiento, en esta el interesado
expone al notario la situacin que su nacimiento (si fuera
el caso) no est inscrito, aportando la informacin relativa
al caso concreto. Presenta la constancia que su nacimiento
no se encuentra inscrito en el Registro Civil, en donde se
supone deba estar, (conocida como certificacin negativa
de nacimiento) y ofrece la prueba que le sea posible, entre
ellas la testimonial.
ii. Primera resolucin o de trmite, el notario con base en el
acta anterior, resuelve dar por iniciadas las diligencias,
ordenando agregar al expediente los documentos que le
hubieran presentado y recabar las otras pruebas ofrecidas
o las que de oficio considere adecuadas.
iii. Declaracin testimonial, se reciben en actas notariales, en
las cuales los testigos declaran acerca de lo que les conste
del nacimiento.
iv. Audiencia a la PGN, esta analiza el expediente y si a su
juicio, estuviera suficientemente probado el hecho del
nacimiento y lo relativo a los padres del interesado, emite
opinin favorable.
v. Resolucin o auto final, en vista de lo actuado y con la
opinin favorable de la PGN, el notario dicta la resolucin
en la que ordena se haga la inscripcin omitida. En lo que
fuera posible deber llevar la informacin que contiene
toda acta de nacimiento regulada en el artculo 398 del CC.

vi. Certificacin del auto en duplicado, el cual se enva al

Registro Civil para que se proceda a efectuar el asiento,
previo pago de la multa que impone el Registrador Civil.
vii. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos.
28.
PATRIMONIO FAMILIAR.
Es la institucin jurdico social por la cual se destina uno o mas bienes a la
proteccin del hogar y sostenimiento de la familia.
PUEDE CONSTITUIRSE SOBRE:
Casas de habitacin
Predios o parcelas cultivables
Establecimientos industriales y comerciales, que sean objeto de
explotacin familiar, cuando no exceda de cien mil quetzales su valor
FUNDADORES:
El padre sobre bienes propios
La madre, igualmente
El marido y mujer, sobre bienes comunes del matrimonio
Por un tercero a ttulo de donacin o legado.
TRAMITE:
1. Acta notarial de requerimiento. El requirente presentar los
documentos siguientes:
i. El ttulo con que acredita la propiedad del bien
ii. Certificacin registral, en la que conste que el o los
inmuebles no tienen gravmenes.
iii. Certificacin de la matrcula fiscal, del valor declarado de
los inmuebles.
Si no se trata de inmuebles, la declaracin del valor de los bienes, se
har dentro del acta. En el acta el requirente expresar:
i) Los nombres y apellidos, edad, estado civil, domicilio y nacionalidad
de las personas a cuyo favor se desea constituir el patrimonio.
ii) La situacin, valor, dimensiones, linderos del inmueble, descripcin
del establecimiento comercial o industrial, en su caso, y de los otros
bienes que deben constituir el patrimonio familia, as como las
dems circunstancias necesarias para su identificacin.
iii) El tiempo que debe durar el patrimonio familiar
iv) El valor de los bienes y el monto de las deudas del solicitante.

b) Primera resolucin, en esta el notario le da trmite a las diligencias,

ordena agregar al expediente los documentos presentados y la
publicacin de edictos.
c) Publicacin de edictos, si la solicitud se encuentra bien documentada,
el notario dispondr la publicacin en el diario oficial y en otro de los
de mayor circulacin por tres veces durante treinta das.
d) Audiencia a la PGN, transcurrido el tiempo de la publicacin sin se
hubiera presentado oposicin, el notario oir la opinin de la PGN, para
el efecto como en los casos anteriores, debe presentar el expediente a
dicha institucin.
e) Resolucin o auto final aprobatorio. Con la opinin favorable de la PGN,
el notario dictar resolucin en la cual resuelve:
i) Que ha lugar a la constitucin del patrimonio familiar.
ii) Determina la persona del fundador y los nombres de los
beneficiarios.
iii) Detalla los bienes que comprende, valor y tiempo de duracin del
patrimonio.
iv) Ordena se otorgue la escritura pblica correspondiente, en la cual
debe transcribirse la resolucin.
f) Otorgamiento de la escritura pblica por la persona que constituye el
patrimonio familiar en su carcter de fundador. En ella se expresarn
los nombres de los beneficiados, bienes que comprende, valor y
tiempo de duracin.
g) Expedicin de copia simple legalizada de la escritura con duplicado
para proceder al registro respectivo.
h) Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos.
29.
ADOPCIN.
Es el acto jurdico de asistencia social por el que el adoptante toma
como hijo propio a un menor que es hijo de otra persona. Tambin puede
adoptarse a personas mayores de edad con su expreso consentimiento,
cuando hubiere existido la adopcin de hecho durante la menor edad.
TRAMITE:
1. Acta notarial de requerimiento. La solicitud debe hacerla la
persona que desee adoptar, presentar como prueba
documental la certificacin de la partida de nacimiento y
propondr la declaracin testimonial de dos personas
honorables, a efecto de acreditar las buenas costumbres y la
posibilidad econmica y moral del solicitante para cumplir con

2.

3.

4.

5.
6.
7.

8.

9.

las obligaciones de la adopcin. Aunque la ley no lo exige

taxativamente, deben comparecer los padres naturales del
menor y dar su consentimiento.
Primera resolucin. En ellas se tienen por iniciadas las diligencias
y se tiene por recibida la prueba documental presentada y se
ordena recibir la prueba testimonial.
Declaracin testimonial. Se recibe por medio de actas notariales,
los testigos deben ser personas honorables, las declaraciones
deben versar sobre las buenas costumbres y posibilidad
econmica y moral del solicitante.
Remisin del expediente al tribunal de familia. Ya documentado
el expediente debe solicitarse un informe u opinin favorable,
bajo juramento, de una trabajadora social adscrita al tribunal de
familia de su jurisdiccin.
Opinin de la PGN. Una vez rendido el informe a que hace
referencia el numeral anterior, debe darse audiencia a la PGN.
Resolucin o auto final. Con la opinin favorable de la PGN, debe
procederse a dictar el auto final aprobando las diligencias.
Escritura pblica. Se otorgar la escritura pblica de adopcin en
la que comparece el adoptante y los padres naturales del menor
adoptado o la persona o institucin que ejerza la tutela.
Testimonio. Autorizada la escritura pblica, el notario expedir el
testimonio para presentarlo al Registro Civil de donde estuviera
inscrito el nacimiento.
Remisin al Archivo General de Protocolos.

30.
RECTIFICACIN DE AREA.
Los propietarios de bienes urbanos con reas registradas mayores a la
que real y fsicamente comprenden, pueden solicitar ante notario la
rectificacin del rea de tales inmuebles.
TRAMITE:
1. Acta notarial de requerimiento. En ella el interesado al requerir
los servicios del notario para la iniciacin del expediente, lo hace
bajo juramento, debiendo presentar la certificacin registral de la
finca como prueba documental y aportar la siguiente
informacin.
i. Nombre exacto del o de los requirentes y sus datos de
identificacin personal.

2.

3.
4.
5.

6.

7.
8.

9.

ii. Direccin del inmueble cuya rectificacin de rea se

solicita, con indicacin de sus nmeros registrales.
iii. Relacin del rea que aparece inscrita en el Registro y la
afirmacin de que la superficie real es inferior a la inscrita.
iv. Nombre y direccin del ingeniero medidor que se
proponga. Este debe ser ingeniero civil, colegiado activo.
v. Nombres y direcciones de todos los colindantes de bien
objeto de rectificacin.
Primera resolucin o resolucin de trmite: En ella el notario
tiene por iniciadas las diligencias, por recibida la prueba
documental e informacin, ordena medir el bien objeto de la
rectificacin para lo cual nombrar al medidor propuesto.
Se notifica al medidor nombrado por medio de razn en el
expediente, que firmarn el medidor y el notario.
Discernimiento del cargo al medidor nombrado.
Informe del medidor de la medida realizada, dentro de los quince
das siguientes a la fecha en que se le haya nombrado para el
cargo, a su informe deber adjuntar el plano del inmueble, en el
que conste el rea del mismo.
Notificacin a los colindantes, Esta se lleva a cabo entregndoles
copias del acta de requerimiento del expediente y del plano
elaborado por el medidor. En caso de no poderse notificar a los
colindantes, se hace constar poniendo razn en el expediente y
se dispondr la publicacin de un edicto en el diario oficial y en
toro de los de mayor circulacin, el cual debe contener:
i. Nombre del solicitante
ii. Objeto de las diligencias
iii. rea real y rea inscrita en el Registro
iv. Nmeros registrales y direccin exacta del inmueble cuya
rectificacin de rea se solicita
v. Citacin a los posibles colindantes.
Audiencia a la PGN. En todos los casos ser obligatoria la
audiencia a la PGN, quien tiene tres das para evacuarla.
Resolucin o auto final. Con la opinin favorable de la PGN, se
dicta la resolucin final declarando con lugar la rectificacin y
haciendo constar la extensin que efectivamente le corresponde
al inmueble, as como las medidas lineales y los nombres de los
colindantes.
Testimonio: El notario expedir testimonio con duplicado de las
partes conducentes del expediente que deber contener la

resolucin, el informe del medidor, la opinin de la PGN, y el

plano respectivo.
10.
Inscripcin, con base en el testimonio a que se hace
referencia en el numeral anterior, el Registro de la Propiedad
efectuar las operaciones correspondientes a la rectificacin del
inmueble.
11.
Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos.
Al extender al testimonio, el notario pondr razn en el
expediente hacindolo constar y dentro de los cuarenta y cinco
das siguientes a esa fecha, remitir el expediente al Archivo
General de Protocolos. La omisin del envo del expediente en
ese tiempo har incurrir al notario en un multa de veinticinco
quetzales que le impondr el director del Archivo General de
Protocolos.
OPOSICIN:
La ley especfica regula que si se presenta oposicin, el notario remitir
lo actuado a la autoridad administrativa correspondiente, que en este
caso es la seccin de tierras de la Escribana de Gobierno.
Si la oposicin se declara sin lugar, la seccin de tierras, devolver el
expediente al notario para que contine con el trmite.
Si la oposicin fuera declarada con lugar, la nombrada dependencia
administrativa ordena archivar el expediente.
NOTA: Para conocer el trmite judicial de asuntos de jurisdiccin
voluntaria consultar resmenes de derecho procesal civil de esta misma
coleccin.
31.
EL PROTOCOLO Y SU CONTENIDO.
Ver pgina 8 de este folleto
1. APERTURA.
2. CONTENIDO.
3. REQUISITOS Y FORMALIDADES.
4. ATESTADOS.
32.
LA ESCRITURA PUBLICA.
Ver pgina 29 de este folleto

1. DEFINICIN.
2. PARTES DE QUE CONSTA.
33.
DIVISIN DE LOS CONTRATOS.
La exposicin de motivos del Cdigo Civil dice: No encontramos
uniformidad en la sistematizacin de los contratos, ni en los cdigos, ni en
la doctrina. Cada autor la expone de diferentes puntos de vista y as
optamos por seguir la opinin del conocido civilista espaol VALVERDE,
que a este respecto se expresa de este modo: Lo ms racional es no
intentar una clasificacin sistemtica de los contratos, sino hablar tan solo
de los motivos diferentes o bases sobre las cuales pueden agruparse
algunos tipos de contrato, v. gr., riesgos, forma, u objeto de ellos
Atendiendo al objeto de los contratos, los clasificamos en el orden
siguiente:
Contratos preparatorios:
o Promesa y opcin
o Mandato
o Sociedad
Contratos que transmiten el dominio:
o Compraventa
o Permuta
o Donacin entre vivos
o Fideicomiso
Contratos que transmiten el uso o consumo:
o Arrendamiento
o Mutuo
o Comodato
Contratos que tienen por objeto la prestacin de servicios:
o Obra o empresa
o Servicios profesionales
o Edicin
o Difusin por radio, televisin, cinematografa o grabacin y
representacin teatral o escnica
o Transporte
Contratos de custodia:
o Depsito
o Hospedaje
Contratos de garanta:

o Hipoteca
o Prenda
o Fianza
Contratos aleatorios:
o Renta vitalicia
o Loteras y rifas, apuestas y juegos.
Contratos que ponen fin a controversias:
o Transaccin
o Compromiso
34.

LA FORMA NOTARIAL EN LOS CONTRATOS PREPARATORIOS.

1. ESCRITURA PUBLICA DE PROMESA DE INMUEBLE.

35.
LA FORMA NOTARIAL EN LOS CONTRATOS TRASLATIVOS DE
DOMINIO.
1. REGULACIN LEGAL.
2. OBLIGACIONES PREVIAS.
3. OBLIGACIONES POSTERIORES.
4. AVISOS.
5. CALCULOS DE TRIBUTOS EN GENERAL Y CALCULO DE
HONORARIOS CONFORME ARANCEL DE CADA CONTRATO.
ESCRITURAS DE:
6. COMPRAVENTA DE VEHCULO.
7. COMPRAVENTA DE INMUEBLE URBANO CON GARANTIA
HIPOTECARIA.
8. COMPRAVENTA DE VEHCULO CON PACTO DE RESERVA DE
DOMINIO.
9. COMPRAVENTA DE FRACCION DE INMUEBLE URBANO.
36.

LA FORMA NOTARIAL EN LAS LIMITACIONES DE DOMINIO:

1. REGULACIN LEGAL.
2. OBLIGACIONES PREVIAS.
3. OBLIGACIONES POSTERIORES.
4. AVISOS.
5. CALCULO DE TRIBUTOS EN GENERAL.
6. CALCULO DE HONORARIOS CONFORME ARANCEL: DE CADA
CONTRATO
ESCRITURAS PUBLICAS DE:
7. SERVIDUMBRE Y SUS MODALIDADES

37.

LA FORMA NOTARIAL EN LA REPRESENTACIN.

1. REGULACIN LEGAL.
2. OBLIGACIONES PREVIAS Y POSTERIORES.
3. AVISOS.
4. CALCULO DE TRIBUTOS EN GENERAL.
5. CALCULO DE HONORARIOS CONFORME ARANCEL, EN CADA
CONTRATO.
6. FORMAS DE ACREDITAR LA REPRESENTACIN.
ESCRITURAS PUBLICAS DE:
7. MANDATO GENERAL CON REPRESENTACIN.
8. MANDATO GENERAL CON CLAUSULA ESPECIAL.
9. MANDATO
ESPECIAL
CON
REPRESENTACIN
Y
SUS
MODALIDADES.
10.
(CONTRAER MATRIMONIO, RECONOCER HIJOS Y DONAR
ENTRE VIVOS)
11.
MANDATO JUDICIAL CON REPRESENTACIN.
12.
REVOCACIN DE MANDATO.
13.
RENUNCIA DE MANDATO.
14.
PROTOCOLACION DE MANDATO OTORGADO EN EL
EXTRANJERO.
38.

LA FORMA NOTARIAL EN EL DERECHO SUCESORIO.

1. REGULACIN LEGAL.
2. OBLIGACIONES PREVIAS Y POSTERIORES,.
3. AVISOS.
4. CALCULOS DE TRIBUTOS EN GENERAL.
5. CALCULO DE HONORARIOS CONFORME ARANCEL DE CADA ACTO:
ESCRITURAS DE:
6. ESCRITURA PUBLICA DE TESTAMENTO COMUN ABIERTO.
7. ESCRITURA PUBLICA DE REVOCACIN DE TESTAMENTO.
39.

LA FORMA NOTARIAL EN EL DERECHO DE FAMILIA.

1. REGULACIN LEGAL.
2. OBLIGACIONES PREVIAS Y POSTERIORES.
3. AVISOS.
4. CALCULO DE TRIBUTOS EN GENERAL.
5. CALCULO DE HONORARIOS CONFORME ARANCEL, EN CADA
PACTO O ACTO.
ESCRITURAS PUBLICAS DE:

6. CAPITULACIONES MATRIMONIALES Y SUS MODALIDADES.

7. ADOPCIN.
40.

LA FORMA NOTARIAL EN LOS NEGOCIOS RELATIVOS AL USO.

1. REGULACIN LEGAL.
2. OBLIGACIONES PREVIAS Y POSTERIORES.
3. AVISOS.
4. CALCULO DE TRIBUTOS EN GENRAL.
5. CALCULO DE HONORARIOS EN EL ARANCEL DE CADA CONTRATO.
ESCRITURAS DE:
6. ARRENDAMIENTO DE BIEN INMUEBE.
7. USUFRUCTO.
41.
LA FORMA NOTARIAL EN LOS CONTRATOS REALES Y DE
GARANTIA:
1. REGULACIN LEGAL.
2. OBLIGACIONES PREVIAS Y POSTERIORES.
3. AVISOS.
4. CALCULO DE TRIBUTOS EN GENRAL.
5. CALCULO DE HONORARIOS EN EL ARANCEL DE CADA CONTRATO.
ESCRITURAS PUBLICAS DE:
6. MUTUO CON FIANZA.
7. MUTUO CON GARANTIA HIPOTECARIA.
8. RECONOCIMIENTO DE DEUDA.
42.

LA FORMA NOTARIAL DE EXTINCIN DE OBLIGACIONES

1. REGULACIN LEGAL.
2. OBLIGACIONES PREVIAS Y POSTERIORES.
3. AVISOS.
4. CALCULOS DE TRIBUTOS EN GENERAL.
5. CALCULO DE HONORARIOS CONFORME ARANCEL DE CADA
CONTRATO.
ESCRITURAS PUBLICAS DE:
6. FINIQUITO.
7. RESCICION.
8. CARTA DE PAGO.
43.

LA FORMA NOTARIAL EN EL DOMINIO.

44.

LA FORMA NOTARIAL DE EXTINGUIR LA COMUNIDAD DE BIENES.

1. ESCRITURA PUBLICA DE PARTICIN VOLUNTARIA.

45.
LA FORMA NOTARIAL DE NEGOCIOS RELATIVOS A NEGOCIOS
LITIGIOSOS.
1. ESCRITURA PUBLICA DE TRANSACCIN.
46.
LA FORMA NOTARIAL EN LAS OBLIGACIONES DE HACER Y EN
CONTRATOS ATPICOS.
ESCRITURAS PUBLICAS DE:
1. OBRA.
2. SERVICIOS PROFESIONALES.
3. CONVENIO.
47.
LA FORMA NOTARIAL EN LAS DECLARACIONES DE VOLUNTAD.
ESCRITURAS PUBLICAS DE:
1. IDENTIFICACIN DE PERSONA.
2. RECONOCIMIENTO DE HIJO.
48.

LA FORMA NOTARIAL EN LOS CONTRATOS SOCIALES.

1. REGULACIN LEGAL.
2. OBLIGACIONES PREVIAS Y POSTERIORES.
3. AVISOS.
4. CALCULO DE TRIBUTOS EN GENERAL.
5. CALCULO DE HONORARIOS CONFORME ARANCEL, EN CADA
CONTRATO.
ESCRITURAS PUBLICAS DE:
6. SOCIEDAD ANNIMA.
7. AUMENTO DE CAPITAL.
49.
LISTADO DE ESCRITURAS PUBLICAS QUE DEBE CONTENER EL
PROTOCOLO DE PRACTICA. EN PAPEL ESPAOL ABSOLUTAMENTE
1.
2.
3.
4.
5.
6.

ARRENDAMIENTO CON OPCION DE COMPRA.

COMPRAVENTA DE DERECHOS POSESORIOS.
COMPRAVENTA DE DERECHOS HEREDITARIOS.
COMPRAVENTA CON RESERVA DE USUFRUCTO VITALICIO.
PERMUTA.
ADJUDICACIN DE INMUEBLE EN PAGO, EN VIRTUD DE REMATE
JUDICIAL. (Actuando el juez en rebelda del ejecutado)

7. COMPRAVENTA AUTORIZADA POR UN NOTARIO GUATEMALTECO

EN EL EXTRANJERO PARA SURTIR EFECTOS EN GUATEMALA.
8. DONACIN POR CAUSA DE MUERTE.
9. SUSTITUCIN TOTAL DE MANDATO.
10.
LIQUIDACIN DE PATROMONIO CONYUGAL .
11.
DECLARCION DE UNION DE HECHO.
12.
COMODATO.
13.
MUTUO CON GARANTIA PRENDARIA.
14.
CONDONACION.
15.
NOVACION.
16.
COMPENSACIN.
17.
ENAJENACIN DE UN BIEN EN COPROPIEDAD.
18.
CONSTITUCIN DE UNA PROPIEDAD HORIZONTALMENTE
DIVIDIDA.
19.
ENAJENACIN
DE
LA
PARTE
ALCUOTA
DE
UN
COPROPIETARIO.
20.
PROTOCOLIZACION DE PARTICION JUDICIAL.
21.
COMPROMISO DE ARBITROS.
22.
EDICIN.
23.
CANJE MERCANTIL.
24.
SOCIEDAD DE ESPONSABILIDAD LIMITADA.
25.
PROTOCOLIZACION DE ACTA MATRIMONIAL.