Informtica aplicada

UNILA
SISTEMA DE INFORMACION

Conjunto u ordenacin de elementos organizados para llevar a cabo algn mtodos,

procedimiento o control mediante el proceso de informacin.
Todas las organizaciones son sistemas que actan recprocamente con su medio
ambiente recibiendo entradas y produciendo salidas. Los sistemas, que pueden estar
formados por otros sistemas ms pequeos denominados subsistemas, funcionan para
alcanzar fines especficos. Sin embargo, los propsitos o metas se alcanzan slo cuando se
mantienen el control.
ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACION

PROCEDIMIENTOS

DOCUMENTOS

ENTRADA

HARDWARE

SISTEMA

BASE DE DATOS

SALIDA

SOFTWARE

GENTE

SOFWARE. Los programas de computadoras, as estructuras de datos y la

documentacin asociada, que sirve para realizar el mtodo lgico.
HARWARE: Los dispositivos electrnicos que proporcionan la capacidad de
computacin y que proporcionan las funciones del mundo exterior.
GENTE: Los individuos que son usuarios y operadores del software y del
hardware.
BASES DE DATOS: Una coleccin grande y organizada de informacin a la que
se accede mediante el software y que es una parte integral del funcionamiento del sistema.
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DOCUMENTACION: Los manuales, los impresos y otra informacin descriptiva

que explica el uso y / o la operacin.
PROCESAMIENTOS: Los pasos que definen el uso especifico de cada elemento
del sistema o el contexto procedimental en que reside el sistema.
CONTROL: Los sistemas trabajan mejor cuando operan dentro de niveles de
control tolerables de rendimiento por ejemplo: el sistema de control de un calentador de
agua.

CLASIFICACION DE LOS ISTEMAS DE INFORMACION

ABIERTOS. Son los que intercambian informacin, materiales y energa con su
ambiente.
CERRADOS. Son auto contenidos, no interactan con el medio ambiente.
PROBABILISTICO. No se conoce con certeza su comportamiento.
DEERMINISTICO. Cualquier estado futuro que adopten puede preciarse con
antelacin.

CARACTERISTICAS DE SISTEMA DE INFORMACION

Sus principales caractersticas son:
Suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra.
Son el primer tipo de sistemas de informacin que se implanta en las
organizaciones.
Son intensivos en entradas y salidas de informacin; sus clculos y procesos
suelen ser simples y copo sofisticados, requieren mucho manejo de datos
para poder realizar sus operaciones y como resultado generan tambin
gr4andes volmenes de informacin.
Tiene la propiedad de ser recolectores de informacin.
Son adaptables de aplicacin que se encuentran en el mercado.
Ejemplos: facturacin, nminas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, contabilidad
general.

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Tipos:

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Apoyan HW, SW

Universidades
Equipos de trabajo
Grupo musical
Asociaciones religiosas
Ejercito
Empresas
Etc.

Fortalecer Rec. Humanos

Organizacin
Sist. De informacin
Conduce: Reducir tiempo,
mrgenes de error en el logro
de sus objetivos.

Tecnologa: Hablar de tecnologa es referirnos a la expansin de las computadoras

en el uso del correo electrnico y del Internet en las rutinas laborales de una oficina de
gobierno, Institucin, etc.
La tecnologa se aplica a la vida social econmica, y cultural no solo nos posibilita producir
ms en menos tiempo, tener ms informacin o imaginar nuevas soluciones a nuevos
problemas, modifica espacios y tiempo, esquemas de socializacin nuestra relacin con el
entorno natural.
FUNCIONES DE UN SISTEMA DE INFORMACION
Reservaciones areas.
Departamento de registro hospitalario.
Control escolar.
Preparacin de nminas en operaciones bancarias.
Sistema de intercomunicacin electrnica.
Entre otras.
Para cumplir sus propsitos los sistemas interactan con su medio ambiente es decir
cualquier entidad que se sita fuera de los lmites del sistema (sistemas abiertos).
Los niveles de rendimiento se miden con estndares. Los rendimientos reales se
comparan contra los estndares que vienen de la experiencia.
Las actividades que estn por encima o debajo de los estndares deben anotarse,
estudiarse y ajustar.
Un sistema de informacin realiza cuatro actividades bsicas: entrada,
almacenamiento, procesamiento y salida de informacin.
Entrada de Informacin: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Informacin
toma los datos que requiere para procesar la informacin. Las entradas pueden ser manuales
o automticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el
usuario, mientras que las automticas son datos o informacin que provienen o son tomados
de otros sistemas o mdulos. Esto ltimo se denomina interfases automticas.

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Las unidades tpicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las
cintas magnticas, las unidades de diskette, los cdigos de barras, los escners, la voz, los
monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.
Almacenamiento de informacin: El almacenamiento es una de las actividades o
capacidades ms importantes que tiene una computadora, ya que a travs de esta propiedad
el sistema puede recordar la informacin guardada en la seccin o proceso anterior. Esta
informacin suele ser almacenada en estructuras de informacin denominadas archivos. La
unidad tpica de almacenamiento son los discos magnticos o discos duros, los discos
flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).
Procesamiento de Informacin: Es la capacidad del Sistema de Informacin para
efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos
clculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con
datos que estn almacenados. Esta caracterstica de los sistemas permite la transformacin
de datos fuente en informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que
hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyeccin
financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de
un ao base.
Salida de Informacin: La salida es la capacidad de un Sistema de Informacin para
sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades tpicas de
salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnticas, la voz, los graficadores y
los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Informacin
puede constituir la entrada a otro Sistema de Informacin o mdulo. En este caso, tambin
existe una interfase automtica de salida. Por ejemplo, el Sistema de Control de Clientes
tiene una interfase automtica de salida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera las
plizas contables de los movimientos procesales de los clientes.
Retroalimentacin. La informacin suministrada a travs de la comparacin de los
resultados con los estndares y el informe de los elementos de control sobre las diferencias.
Ejemplo: Una empresa que produce pasteles caros y de baja calidad, las ventas bajas seran
la retroalimentacin.